Как написать заявление на справку о сумме заработной платы
Справка о заработной плате для пособий
Справка о зарплате, необходимая сотруднику для исчисления пособий, таких как больничный, "детские" пособия по беременности и родам(декретные) и пособие по уходу за ребенком и др. для выплат ФСС.
В отличии от 2-НДФЛ нужна именно эта справка т.к. в ней есть исключаемые периоды.
В справке отражают выплаты в пользу сотрудника за два предыдущих календарных года, а также выплаты за текущий год, облагаемые взносами. Сумма заработка за год не может превышать облагаемого взносами лимита (2014 год - 624 000 р., 2015 год - 670 000 р., 2016 год - 718 000 р., 2017 год - 755 000 р.).
C 2013 года в справке появилась возможность вписывать исключаемые периоды, необходимые для расчета декретных и пособий по уходу за ребенком.
Внимание! В справке нужно отражать только те выплаты на которые начислялись страховые взносы. Конечно, если у вас нулевая ставка по некоторым взносам то их тоже нужно отражать.
С помощью этого онлайн-сервиса для ИП или этого онлайн-сервиса для организаций можно вести налоговый и бухучет на УСН и ЕНВД, формировать платежки, 4-ФСС, СЗВ, Единый расчет 2017 подавать любую отчетность через интернет и пр.(от 250 р/мес.). 30 дней бесплатно, при первой оплате(если переход по этим ссылкам с этого сайта) три месяца в подарок.
Справка о заработной плате за 2 года.doc образец Скачать бесплатно бланк 37 кб(новая форма с 6 февраля 2017 года с исключаемыми периодами)(в ред. Приказов Минтруда России от 15.11.2016 № 648н, от 09.01.2017 № 1н) .
Справка о заработной плате за 2 года.doc образец Скачать бесплатно 37 кб(новая форма с 14 июня 2013 года с исключаемыми периодами).
Также справку может попросить составить и бывший работник, предварительно написав заявление об этом. Тогда справку компания должна выдать в течение трех рабочих дней с момента получения заявления.
В соответствии со ст. 62 ТК РФ Все справки связанные с работой выдаются по письменному заявлению работника не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления.
С помощью этого онлайн-сервиса для ИП или этого онлайн-сервиса для организаций можно вести налоговый и бухучет на УСН и ЕНВД, формировать платежки, 4-ФСС, СЗВ, Единый расчет 2017 подавать любую отчетность через интернет и пр.(от 250 р/мес.). 30 дней бесплатно, при первой оплате(если переход по этим ссылкам с этого сайта) три месяца в подарок.
Если организация ликвидирована, либо ИП закрыто то данные за работников передаются в архив и за справкой нужно обратиться в архив.
ПРИКАЗ МИНТРУДА РФ от 30.04.2013 № 182н.
Приказ Минтруда России от 30.04.2013 N 182н
(Зарегистрировано в Минюсте России 05.06.2013 N 28668)
Дата сохранения: 06.07.2013
Зарегистрировано в Минюсте России 5 июня 2013 г. N 28668
МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
от 30 апреля 2013 г. N 182н
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМЫ И ПОРЯДКА
ВЫДАЧИ СПРАВКИ О СУММЕ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ, ИНЫХ ВЫПЛАТ
И ВОЗНАГРАЖДЕНИЙ ЗА ДВА КАЛЕНДАРНЫХ ГОДА, ПРЕДШЕСТВУЮЩИХ
ГОДУ ПРЕКРАЩЕНИЯ РАБОТЫ (СЛУЖБЫ, ИНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ)
ИЛИ ГОДУ ОБРАЩЕНИЯ ЗА СПРАВКОЙ О СУММЕ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ,
ИНЫХ ВЫПЛАТ И ВОЗНАГРАЖДЕНИЙ, И ТЕКУЩИЙ КАЛЕНДАРНЫЙ ГОД,
НА КОТОРУЮ БЫЛИ НАЧИСЛЕНЫ СТРАХОВЫЕ ВЗНОСЫ, И О КОЛИЧЕСТВЕ
КАЛЕНДАРНЫХ ДНЕЙ, ПРИХОДЯЩИХСЯ В УКАЗАННОМ ПЕРИОДЕ
НА ПЕРИОДЫ ВРЕМЕННОЙ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ, ОТПУСКА
ПО БЕРЕМЕННОСТИ И РОДАМ, ОТПУСКА ПО УХОДУ ЗА РЕБЕНКОМ,
ПЕРИОД ОСВОБОЖДЕНИЯ РАБОТНИКА ОТ РАБОТЫ С ПОЛНЫМ
ИЛИ ЧАСТИЧНЫМ СОХРАНЕНИЕМ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ В СООТВЕТСТВИИ
С ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВОМ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ,
ЕСЛИ НА СОХРАНЯЕМУЮ ЗАРАБОТНУЮ ПЛАТУ ЗА ЭТОТ ПЕРИОД
СТРАХОВЫЕ ВЗНОСЫ В ФОНД СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ НЕ НАЧИСЛЯЛИСЬ
В соответствии с пунктом 3 части 2 статьи 4.1 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2007, N 1, ст. 18; 2009, N 30, ст. 3739; 2010, N 50, ст. 6601; 2012, N 53, ст. 7601) приказываю:
2. Признать утратившим силу приказ Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 17 января 2011 г. N 4н "Об утверждении формы и порядка выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которую были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой, и текущий календарный год" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 1 марта 2011 г. N 19974).
к приказу Министерства труда
и социальной защиты
от 30 апреля 2013 г. N 182н
о сумме заработной платы, иных выплат
и вознаграждений за два календарных года,
предшествующих году прекращения работы
(службы, иной деятельности) или году обращения
за справкой о сумме заработной платы, иных выплат
и вознаграждений, и текущий календарный год,
на которую были начислены страховые взносы,
и о количестве календарных дней, приходящихся
в указанном периоде на периоды временной
нетрудоспособности, отпуска по беременности
и родам, отпуска по уходу за ребенком, период
освобождения работника от работы с полным
или частичным сохранением заработной платы
в соответствии с законодательством Российской
Федерации, если на сохраняемую заработную плату
за этот период страховые взносы в Фонд социального
страхования Российской Федерации не начислялись
Дата выдачи _____________ N ________________
1. Данные о страхователе.
Полное наименование организации (обособленного подразделения), Ф.И.О.
индивидуального предпринимателя, физического лица _________________________
Наименование территориального органа страховщика по месту регистрации
Регистрационный номер страхователя _________________/______________________
Код подчиненности ____________________; ИНН/КПП ___________/_______________
Адрес места нахождения организации (обособленного подразделения)/адрес
постоянного места жительства индивидуального предпринимателя, физического
Телефон (___) _________________
2. Данные о застрахованном лице.
Фамилия, имя, отчество ____________________________________________________
серия _____________, номер ______________, кем и когда выдан ______________
Адрес места жительства
почтовый индекс ________ государство _________ субъект Российской Федерации
____________ город ________________ улица/переулок/проспект _______________
дом ________ корпус _______________ квартира _______________
Период работы (службы, иной деятельности) у страхователя, в течение которой
лицо подлежало обязательному социальному страхованию на случай временной
нетрудоспособности и в связи с материнством <1> :
с ________ 20__ г. по ________________ 20__ г.
с ________ 20__ г. по ________________ 20__ г.
3. Сумма заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которые были
начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай
временной нетрудоспособности и в связи с материнством <2> или сумма
заработной платы, иных выплат и вознаграждений, которые включались в базу
для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования Российской
Федерации в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ
"О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд
социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд
обязательного медицинского страхования" <3> :
20. год ________________________________________________________________
(сумма цифрами и прописью)
20. год ________________________________________________________________
(сумма цифрами и прописью)
20. год ________________________________________________________________
(сумма цифрами и прописью)
20. год ________________________________________________________________
(сумма цифрами и прописью)
4. Количество календарных дней, приходящихся на периоды временной
нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за
ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным
сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской
Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые
взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации в соответствии с
Федеральным законом от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ "О страховых взносах в
Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования
Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского
страхования" не начислялись:
20. год всего ____________________, в том числе:
с _________________ по _______________________ ____________________________
(календарных дней) (наименование периода)
с _________________ по _______________________ ____________________________
(календарных дней) (наименование периода)
20. год всего ____________________, в том числе:
с _________________ по _______________________ ____________________________
(календарных дней) (наименование периода)
с _________________ по _______________________ ____________________________
(календарных дней) (наименование периода)
20. год всего ____________________, в том числе:
с _________________ по _______________________ ____________________________
(календарных дней) (наименование периода)
с _________________ по _______________________ ____________________________
(календарных дней) (наименование периода)
20. год всего ____________________
_______________________________ ______________________ ____________________
Главный бухгалтер _____________________________ ___________________________
<1> Лица, подлежащие обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, определены частью 1 статьи 2 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2007, N 1, ст. 18; 2009, N 30, ст. 3739; 2011, N 49, ст. 7057).
<3> Заполняется организациями и индивидуальными предпринимателями, для которых применяются пониженные тарифы страховых взносов в соответствии с частями 3.3 и 3.4 статьи 58 и со статьей 58.1 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования".
<4> Дополнительные строки заполняются в том случае, если в двух календарных годах, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой, в текущем календарном году либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком.
<5> Заполняется руководителем организации (обособленного подразделения).
к приказу Министерства труда
и социальной защиты
от 30 апреля 2013 г. N 182н
ВЫДАЧИ СПРАВКИ О СУММЕ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ, ИНЫХ ВЫПЛАТ
И ВОЗНАГРАЖДЕНИЙ ЗА ДВА КАЛЕНДАРНЫХ ГОДА, ПРЕДШЕСТВУЮЩИХ
ГОДУ ПРЕКРАЩЕНИЯ РАБОТЫ (СЛУЖБЫ, ИНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ)
ИЛИ ГОДУ ОБРАЩЕНИЯ ЗА СПРАВКОЙ О СУММЕ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ,
ИНЫХ ВЫПЛАТ И ВОЗНАГРАЖДЕНИЙ, И ТЕКУЩИЙ КАЛЕНДАРНЫЙ ГОД,
НА КОТОРУЮ БЫЛИ НАЧИСЛЕНЫ СТРАХОВЫЕ ВЗНОСЫ, И О КОЛИЧЕСТВЕ
КАЛЕНДАРНЫХ ДНЕЙ, ПРИХОДЯЩИХСЯ В УКАЗАННОМ ПЕРИОДЕ
НА ПЕРИОДЫ ВРЕМЕННОЙ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ, ОТПУСКА
ПО БЕРЕМЕННОСТИ И РОДАМ, ОТПУСКА ПО УХОДУ ЗА РЕБЕНКОМ,
ПЕРИОД ОСВОБОЖДЕНИЯ РАБОТНИКА ОТ РАБОТЫ С ПОЛНЫМ
ИЛИ ЧАСТИЧНЫМ СОХРАНЕНИЕМ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ В СООТВЕТСТВИИ
С ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВОМ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ,
ЕСЛИ НА СОХРАНЯЕМУЮ ЗАРАБОТНУЮ ПЛАТУ ЗА ЭТОТ ПЕРИОД
СТРАХОВЫЕ ВЗНОСЫ В ФОНД СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ НЕ НАЧИСЛЯЛИСЬ
2. Выдача Справки осуществляется в день прекращения работы (службы, иной деятельности) у страхователя, в течение времени выполнения которой лицо подлежало обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. При невозможности вручить Справку непосредственно в день прекращения работы (службы, иной деятельности) страхователь направляет застрахованному лицу по адресу его места жительства, известному страхователю, уведомление о необходимости явиться за Справкой либо о даче согласия на отправление ее по почте. В случае согласия застрахованного лица на отправление Справки по почте указанное лицо уведомляет об этом страхователя в письменном виде.
3. После прекращения работы (службы, иной деятельности) Справка выдается по письменному заявлению застрахованного лица (его законного представителя либо доверенного лица) не позднее трех рабочих дней со дня получения (регистрации) страхователем заявления.
4. Заявление может подаваться застрахованным лицом лично либо через его законного представителя (доверенное лицо) или направляться по почте. При обращении с заявлением доверенного лица представляются документы, удостоверяющие его личность и полномочия.
5. Справка заполняется от руки черными или синими чернилами (шариковой ручкой) или с использованием технических средств (компьютера или пишущей машинки). Подчистки и исправления не допускаются.
6. Сведения, содержащиеся в Справке, заполняются на основании данных бухгалтерского учета и отчетности страхователя.
7. Заполненная Справка удостоверяется печатью организации (круглой). Подпись не должна закрываться печатью. Печать проставляется в отведенном месте ("Место печати страхователя") в нижнем левом углу Справки.
С помощью этого онлайн-сервиса для ИП или этого онлайн-сервиса для организаций можно вести налоговый и бухучет на УСН и ЕНВД, формировать платежки, 4-ФСС, СЗВ, Единый расчет 2017 подавать любую отчетность через интернет и пр.(от 250 р/мес.). 30 дней бесплатно, при первой оплате(если переход по этим ссылкам с этого сайта) три месяца в подарок.
5 принципов заполнения справки о сумме заработной платы по форме 182н
Зачем нужны две справки о доходах: 2-НДФЛ и 182н? Суммы, указанные в них различны, что вызывает подозрения о «двойной бухгалтерии». Статья поможет понять, что это за форма №182, и как грамотно использовать её для получения социальных пособий.
Справка 182н по-новому считает среднюю дневную зарплату
Показатели среднего дневного дохода берут за два истекших года:
- Общая сумма заработка – ОСЗ – включает все доходы, полученные сотрудником на предприятии за 24 месяца. Они являются основой для отчислений в социальные фонды (ФСС и ПФР)
- Число календарных дней – ЧКД – число смен, фактически отработанных этот двухгодичный период.
- Дни исключаемого периода – ДИП – период временной нетрудоспособности, когда неработающий сотрудник получал зарплату. Отчисления из неё в социальные фонды не производились, наоборот, пособия оплачивались из страхового фонда.
- Средний дневной заработок – СДЗ — будет равен частному от деления общего заработка на разность между числом отработанных смен и числом дней временной нетрудоспособности.
СДЗ = ОСЗ : (ЧКД – ДИП)
В старой форме не указывались ДИП, и это главная особенность нынешней справки 182н.
Заявление на выдачу справки о сумме заработной платы.
Для чего нужна справка №182н?
Содержание данного документа используется в таких ситуациях:
- Вычисления по больничному листу.
- Оплата декретного отпуска.
- Размеры пособия на полуторагодичный отпуск, по выхаживанию новорожденного.
Справка 182н нужна для получения пособий по временной нетрудоспособности. Они рассчитываются на основании средней дневной заработной платы.
Чем отличаются две формы: 182н и 2-НДФЛ?
На первый взгляд покажется странным: два документа о доходах одного и того же лица, а суммы в них представлены разные. Да и зачем их две, разве нельзя всю информацию отразить в одном документе?
Дело в том, что эти справки отражают связь одного лица с различными государственными учреждениями. Этим учреждениям интересны разные аспекты дохода гражданина.
Как правильно вести на предприятии журнал регистрации приказов по личному составу, вы можете узнать в нашей новой статье по ссылке.
В форме 182н представлена сумма с уже вычтенным подоходным налогом, из неё отчисляются деньги в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования.
Поэтому в ней по годам отражен доход, полученный за конкретные дни работы плюс последовательно расписана дни нетрудоспособности, когда работник получал денежную поддержку из ФСС.
Бланк справки 182н.
Кому выдается справка о средней зарплате?
- На руки справку получают в случае, когда уходят с одной работы на другую. Сведения о средней зарплате за последние годы будут основой для получения пособий на новом месте работы.
- Если работник уже уволился и живет в другом городе, можно также запросить её в письме или через доверенных лиц, в этом случае на подготовку справки отводится три дня.
- В некоторых случаях полезно запросить справку 182н перед декретным отпуском, чтобы выбрать годы с наибольшей зарплатой для выгодного расчета пособий по данному отпуску и по уходу за ребенком.
Для чего нужен журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов, и как правильно заполнить этот документ — узнайте здесь.
Лица, ответственные за выдачу справки о сумме заработной платы
Основную ответственность за выдачу данного документа, как и всех документов при увольнении, несёт руководитель предприятия. Поэтому документ заверяет подпись руководителя. Он обязан ознакомить увольняющегося с приказом и выдать ему все необходимые бумаги, в том числе и справку 182н.
Если работник не получил этой справки, работодатель письменно излагает просьбу прийти за документами или дать согласие на их пересылку.
Без разрешения работника его документы по почте отправлять не разрешено.
Справка заполняется на основе данных бухгалтерии и заверяется главным бухгалтером предприятия. Он является лицом, ответственным за подлинность всех сведений в справке.
Журнал учета и содержания средств защиты: образец заполнения и руководство по заполнению находятся в этой статье.
Образец заполнения справки 182н.
Структура и образец заполнения формы №182н
Справка о сумме заработной платы 182н состоит из четырех частей, каждая из которых имеет свои реквизиты:
- В первой части документа проставляются данные о предприятии-работодателе. Здесь указываются:
- Полное наименование предприятия.
- Название страхового общества, в котором зарегистрировано предприятие.
- Регистрационный номер, код, ИНН/КПП работодателя.
- Местонахождение предприятия и телефон для связи.
- Далее заполняются данные о лице, на которое делается справка:
- ФИО.
- Данные паспорта.
- Полный адрес.
- Страховой Номер Индивидуального Лицевого Счета – СНИЛС.
- Указание периода, когда застрахованный сотрудник был нетрудоспособен и пользовался пособием.
- В третьей части по годам расписываются суммы заработков, с которых отчислялись средства в социальные фонды.
Здесь берутся текущий и два предыдущих года, если речь идет об оформлении больничного листа.
При оформлении декретного отпуска возможно указание других годов с большей зарплатой для выгодного расчета декретного отпуска.
Что такое общий журнал работ форма КС-6 и как правильно вести этот журнал на предприятии, вы можете узнать тут.
Для 2016 года максимальная сумма начислений в страховой фонд составляет 718 тысяч рублей.
- В четвертом разделе последовательно за каждый год прописываются периоды нетрудоспособности – их называют исключаемые периоды. Каждый такой период:
- Имеет отдельную строку.
- Содержит даты своего начала и окончания.
- Количество дней указывается цифрами и словами.
- Определяется причиной: лечение, декретный отпуск, уход за новорождённым.
- Дни исключаемого периода суммируются по каждому году и за весь отчетный промежуток времени.
Где можно скачать бесплатно бланк и образец заполнения справки 182н?
Справка о сумме заработной платы 182н — бланк скачать бесплатно можно по этой ссылке. А вот здесь находится образец заполнения этого документа.
Образец справки о сумме заработной платы 182н.
Трудные ситуации в расчетах по форме №182н
- Если работник трудится на предприятии меньше года, а с другого места работы он справки не представил, то пособие по болезни рассчитывается по имеющимся документам и делается запрос в Пенсионный фонд о средней зарплате сотрудника.
- Если работающая женщина совмещает работу (неполный рабочий день) и уход за ребенком, то её зарплата отражается в третьем разделе справки, а выплаты по отпуску – в четвертом.
- Если женщина перед увольнением была в течение двух лет в декретном отпуске и в отпуске по уходу за ребенком, то при оформлении справки должна указываться средняя зарплата в любые два года, предшествующие декретному отпуску (по выбору работника).
Средняя зарплата (или её предельные величины) умножается на количество дней нетрудоспособности. В 2016 году вводится коэффициент стажа работы:
- Стаж работы без перерыва — 8.5лет и больше, — оплата 100%.
- Стаж от 5.5 до 8.5 лет – оплата 80%.
- Стаж меньше 5.5 лет – оплата 60%.
В зависимости от стажа полученная сумма умножается на коэффициент 1; 0.8 или 0.6.
Таким образом, умение читать справку 182н и разбираться в её содержании избавит работников от многих недоразумений, связанных с получением пособий и поможет работающим женщинам полнее использовать свое право на социальные льготы по рождению и уходу за детьми.
Больше информации о том, что представляет собой справка о сумме заработной платы и как ее правильно составить, содержится в следующем видео:
Как получить справку 182н, если организация ликвидирована
По общему правилу, справка 182н выдается сотруднику в день прекращения работы. Данная справка необходима для расчета размера пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком.
Если работодатель «забыл» выдать справку, то у физического лица после прекращения работы есть возможность получить справку на основании письменного заявления.
В таком случае данные о своих доходах за прошлые года можно получить от ПФР. Для этого физическому лицу необходимо подать заявление нынешнему работодателю о направлении запроса в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях, форма которого утверждена приложением №1 к приказу 21н. Заявление должно быть зарегистрировано работодателем. Если в последние годы лицо работало в нескольких организациях, то на каждую компанию необходимо заполнить отдельное заявление.
На основании поданного заявления работодатель не позднее двух рабочих дней формирует запрос по утвержденной форме (приложением №2) и направляет его в территориальный орган Пенсионного фонда РФ по почте или в виде электронного документа, оформленного с использованием электронной цифровой подписи.
Со дня получения запроса территориальный орган Пенсионного фонда в срок не позднее 10 рабочих дней представляет сведения о заработной плате. Исключением является ситуация, когда организация запрашивает сведения за прошлый год в 1 квартале текущего года. В этом случае сведения представляются работодателю в срок не позднее 1 апреля текущего календарного года.
Но необходимо помнить, что в сведениях о заработной плате, полученных от ПФР, будут указаны только фактически начисленные суммы за 2 года, но не будет информации об исключаемых периодах. Так, если вы находились в отпуске по беременности и родам и/или в отпуске по уходу за ребенком, то эти периоды не отразятся в справке и в графе будет указано, что за такой-то год «сведения отсутствуют».
Составление справки о сумме заработной платы и иных выплат по новому образцу
Сотрудник, осуществляя свои рабочие обязательства на основании трудового договора, получает определенный доход в виде заработной платы. Кроме того, он также может получать премии и другие начисления. Все эти поступления получили свое отражение в справке о сумме заработной платы и других выплат.
Это документ, который составляется работодателем и подтверждает размер дохода работника. Необходимость составления подобного документа может возникнуть различных ситуациях (например, при смене работы).
Законодательством утверждена форма подобного документа: она может быть использована работодателями. А какие особенности имеет данная справка и как осуществляется ее заполнение?
Назначение документа
Справка о сумме заработной платы (форма 182н) может потребоваться в различных случаях. На практике очень часто необходимость составления подобного документа возникает в тех случаях, когда работник нуждается в начислении гарантированных законодательством пособий.
К числу подобных случаев можно отнести:
- невыполнение рабочих обязанностей из-за болезни при наличии больничного листа;
- беременность и роды;
- отпуска по уходу за ребенком до 1,5 года.
Действующее трудовое законодательство гласит, что граждане, осуществляющие трудовую деятельность на основании соответствующего договора, имеют право получения компенсаций из бюджета ФСС за период уважительного отсутствия с рабочего места и невыполнения своих трудовых обязанностей (например, болезнь).
Когда возникает необходимость начисления подобных выплат, то бухгалтер предприятия должен рассчитать их сумму. А для правильного расчета данной суммы необходимо иметь данные о среднедневном заработке сотрудника. Если работник недавно сменил место своей работы, то бухгалтер осуществляет расчет, учитывая данные справки по форме 182-н.
В данном документе указаны все фактические дни осуществления рабочей деятельности, а также суммы всех выплат, которые работник получал.
Когда необходимо составлять
Многих интересует вопрос о том, когда именно нужно составлять справку о сумме заработной платы. На практике в основном данный документ составляется в последний день работы сотрудника в данном предприятии. Действующее законодательство обязывает работодателя выдать сотруднику данную справку по указанной форме при увольнении в его последний рабочий день в данной компании.
Соответственно бухгалтер и соответствующий сотрудник кадрового отделения должны заранее составить документ по указанной форме, а руководитель должен его подписать. Справка выдается сотруднику в последний день работы вместе с трудовой книжкой и другими документами.
Но также бывают случаи, когда справка предоставляется по требованию бывшего работника. В этом случае документ составляется на основании соответствующего письменного заявления, которое было предъявлено работодателю.
Законодательством не утверждена форма заявления, и оно может быть составлено в произвольной форме. При этом работник может отправить его как по почте, так и вручить соответствующему работнику в офисе работодателя.
Важно знать о том, что бывший сотрудник может потребовать предоставление справки по указанной форме только в том случае, если трудовой договор, заключенный с ним, был расторгнут до начала текущего года.
Это основные случаи составления справки о сумме заработной платы и других выплат.
Изменения в форме с 2018 года
Как уже говорилось выше, бланк справки о сумме заработной платы утвержден действующим законодательством (приказ Минтруда от 30.04.2013г.). Но в 2018 году были введены определенные законодательные изменения и новая форма документа.
Основные изменения касаются печати работодателя. В частности, согласно данным нововведениям на бланке документа должна быть поставлена печать работодателя, если, конечно, таковая имеется.
Печать не может закрывать подпись уполномоченного лица. Она должна быть поставлена на левом нижнем углу документа.
Но в некоторых случаях работодатель может не иметь печати. В этом случае закон гласит, что если у него нет печати, то вместе со справкой необходимо предъявить документы, которые подтверждают полномочия подписавшего его лица.
К числу подобных документов можно отнести:
- документ, подтверждающий, что лицо может действовать от имени предприятия без наличия доверенности;
- доверенность на подписание подобных документов;
- паспорт лица;
- свидетельство о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя и т.д.
Также были введены некоторые изменения, которые дают возможность применять законодательство о налогах и обязательных сборах при регулировании правоотношений, возникающих в данной сфере.
В старой форме документа не было строки, в которой можно было указать ДИП.
Структура справки о сумме заработной платы и иных выплат
Справка о сумме заработной платы имеет четкую структуру и форму, которой необходимо придерживаться при ее заполнении.
В частности, структура документа следующая:
Необходимо помнить о том, что взносы в ФСС и ПФХ за дни, указанные в 4-ом разделе, не производятся. Также необходимо знать о том, что данные, введенные в разделы 3 и 4, должны совпадать по указанным годам.
Как по правилам написать заявление на возмещение стоимости путевки — мы расскажем.
Бланк справки о сумме заработной платы:
Расчет среднедневного заработка в форме 182н
Законодательство устанавливает конкретную формулу осуществления расчета среднедневной заработной платы сотрудника. Данный порядок осуществления расчета был введен с 2013 года.
В частности, расчет осуществляется по следующей схеме:
Среднедневной заработок = ОСЗ: ЧКД – ДИП
Общая сумма заработка включает в себя все доходы сотрудника, из которых осуществлялись взносы в ПФР и ФСС. При этом учитываются не только сумма ежемесячной заработной платы, но и отпускные, премии и другие начисления.
В показатель ЧКД необходимо внести все те дни, в течение которых работник осуществлял свои трудовые обязанности, и которые предшествовали:
- промежутку временной нетрудоспособности;
- моменту обращения работника с целью получения справки;
- расторжению трудового соглашения.
Действующее законодательство гласит, что за те дни, в течение которых работник не осуществлял свои трудовые обязательства по уважительным причинам, за ним сохраняется его средняя заработная плата. Но при выплате пособий за подобные дни с их суммы взносы в ПФР и ФСС не осуществляются. Соответственно, эти дни не могут быть включены в расчет среднего дневного заработка сотрудника.
Инструкции и образец заполнения
Действующее законодательство предъявляет определенные требования к заполнению бланка справки о заработной плате и иных выплат. Данный документ необходимо заполнить рукописным текстом. При этом во время его заполнения нужно использовать либо синюю, либо черную ручку. Но законодательство также дает возможность работодателю заполнить справку в электронном виде.
Согласно требованиям действующего правового регулирования, в разделе 3 бланка должны быть указаны только те выплаты, с которых производились взносы в ПФР и ФСС. При этом установлен определенный лимит за каждый календарный год: начисление страховых сумм проводится именно в рамках установленного лимита.
Соответственно, в справке невозможно указать сумму, которая превышает установленный законодательством лимит. Например, в 2012 году он составлял 512 000 рублей.
Если в течение последних 2 лет были случаи, когда работник не выполнял свои обязательства по уважительной причине, то необходимо указать вид подобного отсутствия (например, беременность и роды, болезнь и т.д.).
На справке должна быть поставлена печать предприятия, если, конечно, таковая имеется. Но она не должна затруднять читабельность документа. Также необходимо указать должность и ФИО лица, заполнявшего документ. Именно он несет ответственность за полноту и правильность заполнения данных.
Установленные законодательством инструкции заполнения справки гласят, что внесение исправлений в текст справки не допускается. Если были допущены ошибки, нужно составлять новый документ.
Возможные ошибки при заполнении
На практике очень часто при заполнении бланка справки о сумме заработной платы допускаются различные ошибки. В частности, сотрудник, который заполняет данный документ, должен особенно внимательно отнестись к заполнению раздела 3. В данной части документа необходимо указать только те выплаты, по которым осуществлялись начисления в ФСС и ПФР.
При этом также необходимо помнить о том, что законодательством установлены определенные лимиты. Их размер также необходимо учитывать при заполнении справки.
На практике бывают случаи, когда работник совмещает выполнение своих рабочих обязанностей с уходом за малолетним ребенком. Данный факт также должен найти свое отражение в тексте справки. При этом необходимо учитывать тот факт, что дни частичной занятости необходимо указать в разделе 4 вместе со днями, когда взносы в ФСС и ПФР не осуществлялись. А полученный доход за дни частичной занятости необходимо указать в разделе 3 вместе с другим доходом сотрудника.
Подобный порядок заполнения указан в соответствующих разъяснениях ФСС, которые также необходимо учитывать. Иначе документ будет считаться неправильно заполненным и не будет иметь юридической силы.
Допускаемые на практике ошибки в основном связаны именно с вышеуказанными фактами, которые необходимо учитывать.
Сроки предоставления работодателем
Закон регулирует не только порядок выдачи справки, но и сроки ее составления. Согласно требованиям действующего законодательства, справка о сумме заработной платы и иных выплат должна быть предоставлена работнику в день его увольнения. Данный документ предоставляется вместе с другими бумагами и трудовой книжкой. Именно поэтому нужно заранее его составлять.
Но законодательство также дает возможность получить данную справку на основании письменного заявления, которое может написать бывший работник. Например, необходимость получения подобного документа может возникнуть в тех случаях, когда он не был предоставлен в день увольнения или работник потерял его.
Трудовой кодекс РФ предусматривает общие сроки предоставления документов на основании заявления работника, в том числе бывшего сотрудника. Данный срок составляет 3 рабочих дней. Именно в течение указанного промежутка времени работодатель обязан предоставить бывшему сотруднику запрашиваемый документ.
При этом данный срок начинает исчисляться с момента получения заявления.
Из вышеуказанного можно сделать вывод о том, что действующее законодательство тщательно регулирует порядок и правила составления справки о сумме заработной платы и иных выплат. Работодатель должен придерживаться установленных обязательных требований. Образец заполнения документа можно найти в интернете.
Форма уведомления о переходе на УСН предоставлена тут.
Как составляется уведомление о праве налогоплательщика на налоговые вычеты — расскажем далее.
Справка о сумме заработной платы за 2 года
Строительство домов в Переславле-Залесском.
Скачать бланки:
- Бланк справки о заработной плате
- Справка о заработной плате образец 2013 года
- Справка о заработной плате образец на 1 страницу
Справка о заработной плате необходима сотруднику для исчисления пособий. С 1.01.2011 при увольнении сотрудника организация (или ИП) должна выдать ему справку о выплатах за текущий и два предыдущих года. Справку о ЗП, также может попросить бывший работник.
Справка о зарплате, необходима сотруднику для выплат пособий, таких как больничный, "детские" декретных пособий (по беременности и родам) и пособие по уходу за ребенком и др. для выплат ФСС.
В справке указывают выплаты в пользу сотрудника за два предыдущих года, а также выплаты за текущий год, облагаемые взносами. Сумма зарплаты за год не может превышать облагаемого взносами лимита (для 2009 и 2010 — 415 000 руб., для 2011-2012 — 463 000 руб.).
Справка, выдается либо при при увольнении, либо после увольнения по запросу от работника
Справка, выдаваемая при увольнении
Работодатель обязан выдать справку в день увольнении сотрудника. Подавать заявления о выдачи справки о средней заработной плате в данном случае не нужно.
Период отражения сведений. Допустим, сотрудник работал в компании с 2006 года, он увольняется 30.04.2012. В этот же день ему выдается справка о сумме заработка:
-за 2009-й, 2010 годы (годы, предшествующие году увольнения);
-период с 1.01 по 30.04.2012 (текущий календарный год).
Если возможности выдать справку в день увольнения нет, страхователь обязан уведомить работника о необходимости получить справку о средней заработной плате, либо принять его согласие на отправление документа по почте.
Справка для работника, уволившегося в прошлых годах
В этом случае требуется заявление работника. Работодатель обязан выдать справку не позднее 3 рабочих дней со дня получения (регистрации) письменного заявления.
Способы подачи заявления. Заявление бывший сотрудник может представить лично (или через своего законного представителя) либо отправить по почте. При этом доверенное лицо обязано представить документы, удостоверяющие его личность и полномочия.
Период отражения сведений. Предположим, что работник трудился в организации с
5.06.2005 по 30.11.2011. Он обратился за справкой о средней заработной плате 15.03.2012 . В ней необходимо указать сведения о выплатах:
-период с 1.01 по 30.11.2011.
То есть за трудовой период за два года, предшествующих году обращения за справкой.
Источники:
ipipip.ru , fbm.ru , www.kukuzya.ru , buhuchetpro.ru , ya-ip.ru ,Следующие статьи:
- Как написать заявление на увольнение без отработки в связи с переездом
- Как написать заявление на увольнение без отработки две недели
Комментариев пока нет!
Поделитесь своим мнением
