Как правильно написать письмо к презентации
Образцы презентационных писем и текстов, презентаций в PowerPoint
Текст презентации транспортно-логистической компании по поставкам продовольственной продукции в торговые сети. Смотреть текст презентации
Рекламная презентация сети элитных обувных магазинов, разработана в PowerPoint для представления нового проекта арендодателю. Смотреть презентацию
Бесплатные шаблоны PowerPoint для создания нового ppt проекта. Смотреть шаблон
Имиджевая презентация компании в PowerPoint - энергетический провайдер региона, поставщик электростанций и генераторов. Смотреть презентацию
Пример рекламной презентации Power Point интернет-гаджета пользователей социальных сетей. Смотреть презентацию
Фрагмент текста для раздела инвестиционной презентации в формате PowerPoint юридической компании. Раздел презентации Наши преимущества. Смотреть текст презентации
Образец презентации для дилеров и продавцов нового эмоционального тренажера в формате PowerPoint. Смотреть презентацию
Текст презентационного письма для компании, занимающейся геодезией и землеустройством, предназначенный для сопровождения брошюры.Смотреть презентационное письмо
Текст презентации для отечественного производителя чая «ГОЛДЕН МИКС». Фрагмент презентационного текста. Смотреть текст презентации
Текст коммерческой презентации с элементами бизнес-предложения для компании Torrent Sky, производителя спортивных тренажеров. Смотреть презентационное письмо
Другие разделы образцов и примеров текстов
Вы можете использовать в работе над коммерческими текстами другие примеры и образцы работ специалистов ONLYES. Если текст по нужной тематике не представлен, сделайте заказ.
ДЕЛОВЫЕ ПИСЬМА И ПРОШЕНИЯ. Фрагменты текстов и образцы.
КОММЕРЧЕСКИЕ ПРЕДЛОЖЕНИЯ. Образцы и примеры выполненных работ.
ПРЕДЛОЖЕНИЯ СОТРУДНИЧЕСТВА. Примеры и образцы работ.
БИЗНЕС-ТЕКСТЫ ДЛЯ САЙТОВ. Ссылки на web-сайты заказчиков.
БИЗНЕС-ЛЕГЕНДЫ ДЛЯ КОМПАНИЙ. Некоторые фрагменты текстов.
РЕКЛАМНЫЕ СТАТЬИ И PR-ТЕКСТЫ. Статьи, буклеты, листовки, релизы.
РЕЧИ, ИМИДЖЕВЫЕ ИНТЕРВЬЮ. Примеры и образцы текстов.
ПРИГЛАШЕНИЯ И ПОЗДРАВЛЕНИЯ. Примеры корпоративных текстов.
СПОНСОРСКАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ. Образцы спонсорских пакетов, писем.
РЕЗЮМЕ, СОПРОВОДИТЕЛЬНЫЕ ПИСЬМА. Образцы хороших резюме и писем.
РАЗНЫЕ ДЕЛОВЫЕ ТЕКСТЫ. Примеры нестандартных бизнес-текстов.
Как с нами связаться
Звоните нам по телефону
и задавайте менеджеру интересующие Вас вопросы.
Наша электронная почта:
Переговорная для клиентов
On-line сервис "Переговорная" позволяет клиентам ONLYES.RU вести удобный письменный диалог со специалистами и менеджерами компании, а также бесплатно консультироваться у профессионалов.
Отвечаем на Ваши вопросы
Вы можете задать интересующий Вас вопрос насчёт формы оплаты, стоимости заказа и сроков его выполнения. Наши специалисты бесплатно проконсультируют Вас по важным аспектам разработки коммерческих текстов.
Образцы и примеры текстов
Примеры деловых и коммерческих текстов всегда в свободном доступе для посетителей ONLYES.RU. Для просмотра образцов бизнес-текстов выберите интересующий раздел.
Если в примерах и образцах текст по тематике Вашего бизнеса не обнаружен, то можно заказать требуемый коммерческий текст.
Деловое письмо. Составление деловых писем Как правильно составить деловое письмо именно с психологической точки зрения, чтобы его не выбросили, не прочитав, - презентация
Презентация была опубликована 4 года назад пользователемhist.bsu.by
Презентация на тему: " Деловое письмо. Составление деловых писем Как правильно составить деловое письмо именно с психологической точки зрения, чтобы его не выбросили, не прочитав," — Транскрипт:
1 Деловое письмо. Составление деловых писем Как правильно составить деловое письмо именно с психологической точки зрения, чтобы его не выбросили, не прочитав, чтобы оно возымело какое-то действие? Обычных или электронных писем, составленных с целью поиска деловых партнеров, предложения своих товаров или услуг, обычно посылается много. Чаще всего их массово рассылают адресатам, о которых не имеют ни малейшего представления (СПАМ). Это распространенная ошибка начинающих бизнесменов.
2 Сначала разузнайте подробности о компании, куда собираетесь направить письмо. Выясните максимум информации о потенциальном партнере. И только после этого составляйте деловое письмо в его адрес. Опыт показывает, что получателю письма всегда приятнее узнать, что обращаются к нему лично, а не читать какое-то безликое «деловое предложение коммерческому отделу фирмы».
3 Обращение к человеку по имени подчеркивает уважение к его личности, вызывает у него положительные эмоции и как следствие расположение к источнику положительных эмоций. К тому же, о каких серьезных деловых предложениях может идти речь, если отправитель даже не удосужился узнать фамилии, имени и отчества своего потенциального партнера по бизнесу?
4 Если вы все-таки не сумели уточнить имя адресата, не стоит в обращении писать: «Ув. г-н директор!» или «Ув. комм. дир. фирмы!». В данном случае сокращения неуместны. Слова «уважаемый», «господин», «госпожа», «заместитель директора», «начальник отдела» и им подобные следует писать полностью. Иначе получатель вполне справедливо подумает, что вы его на самом деле не очень- то и уважаете.
5 Деловое письмо должно содержать заголовок, в краткой и броской форме раскрывающий содержание текста. Такая краткая аннотация значительно облегчает обработку и сортировку писем получателем. В любую более-менее серьезную организацию ежедневно приходит масса различных писем. Поэтому велика вероятность того, что на ваше послание попросту не обратят внимание, даже если оно содержит суперпривлекательные предложения. Ведь читают их живые люди.
6 Если вам не повезет, то ваше деловое письмо окажется где-то в пятом десятке рассматриваемых. К тому времени все менеджеры уже не столько вникают в содержание писем, сколько стремятся побольше бумаги отправить в корзину. Поэтому в первую очередь надо добиться того, чтобы ваше письмо выделили из массы аналогичных.
7 Краткая аннотация окажется очень полезной и в том случае, если деловое письмо, направленное потенциальному клиенту, не сразу его заинтересует.
8 Хорошее впечатление произведет деловое письмо, которое после приветствия будет содержать в себе некое вступление-комплимент. Во вступлении обычно говорится о том, что вы рады приветствовать столь известную фирму, какой большой честью для вас будет оказывать услуги столь солидному партнеру и т.д. Не лишним будет также выразить надежду на долговременное и взаимовыгодное сотрудничество.
9 Напротив, очень плохое впечатление производят деловые письма с «водянистым» текстом. Под «водянистым» понимается такой стиль, который включает в себя массу словесного мусора (например, «Мы, конечно же, уверены, что сотрудничество с нами обязательно будет выгодно вам, неправда ли?»), излишней вежливости (например, «Будьте так добры, прочтите это письмо, пожалуйста»), кратких общих вопросов в конце расчлененного вопроса («Вам это нужно, не так ли?»), бессодержательных прилагательных (выдающийся, восхитительный, великолепный и т.д.), лишних местоимений («мы все рады приветствовать вас и вашу фирму» вместо «рады приветствовать вас»).
10 Письма, составленные в таком стиле, оцениваются как менее убедительные, менее компетентные и заслуживающие меньшего доверия, чем те, где текст написан «тверже». Это происходит потому, что «водянистый текст» всегда создает впечатление, что его автор имеет низкий социальный статус. Поэтому нужно всячески избегать употребления общих фраз, слов-паразитов и ненужных прилагательных.
11 Не стоит при оставлении деловых писем употреблять директивные фразы-указания типа «Если вас заинтересовало предложение, то вам следует связаться с нами по телефону. » Такой фразой вы психологически настраиваете людей против себя. Во первых, вы сами наталкиваете получателей письма на мысль, что ваше предложение может и не заинтересовать их. Во-вторых, вы высокомерно указываете своим потенциальным партнерам, как им следует себя вести. Лучше написать: «Для обсуждения деталей нашего предложения вы можете связаться с нами по телефону. ». Смысл тот же, но тон менее категоричен и настраивает на более благожелательное отношение к вам.
12 Ключом к превращению предложений, которые просто описывают деятельность вашей фирмы, в предложения, которые создают впечатление о ее конкретных достижениях, является правильный выбор глаголов. Существует форма глагола, вызывающая у читателя представление о реальных результатах. Например: выполнили, разработали, увеличили, создали, сделали и т.п. Это глаголы совершенного вида. Другие же глаголы и словосочетания с глаголами являются более неопределенными по отношению к результату деятельности.
13 Такие глаголы, как производим, работаем, выполняем, участвуем, дают представление скорее о выполняемых функциях, чем о достигнутых результатах. Они являются глаголами несовершенного вида.
14 Для любого делового письма (даже посылаемого по электронной почте) необходимо использовать фирменный бланк. Это подчеркивает, что за письмом стоит солидная фирма, а значит, с вами можно иметь дело. Напоминаем, что фирменным бланком считается расположенный определенным способом набор реквизитов: название фирмы, адрес, телефон, факс, эмблема фирмы, подпись руководителя и т.п.
15 Если в письме речь идет о финансовых взаимоотношениях, то не лишним будет указать расчетный счет и название банка, услугами которого вы пользуетесь, а также ссылки на лицензии, сертификаты и иные разрешительные документы (если ваш бизнес предполагает их наличие).
16 Письмо, содержащее серьезное деловое предложение, предполагающее денежные взаиморасчеты на большую сумму, лучше отправлять по почте, а не по факсу или . В идеале же почтовый курьер должен вручать его лично руководителю или секретарю. Такое письмо обязательно должно иметь большой фирменный конверт, отпечатанный типографским способом.
Презентационные письма и бэкграундеры
В разделе текстовых презентаций представлены некоторые образцы выполненных работ - тексты презентационных писем, бэкграундеров компаний, а также имиджевые презентации для демонстрации потенциальным и действующим партнёрам по бизнесу. Работы приняты заказчиком - презентационные письма разработы с учётом действующих рыночных позиций и оформлены в соответсвующем фирменном стиле.
Образцы письменных презентаций
Пример фрагмента текста презентации фирмы для партнеров, разработанного для использования в пресс-релизах и презентационных бэкграундеров компании по логистике.
Легенда-презентация инновационной компании, специализирующейся на контрактном производстве электронной техники и аксессуаров последнего поколения.
Текст презентационного письма на поставку, составленного для компании-поставщика спецтехники и строительного оборудования.
Письмо с презентацией и предложением от компании билетного агента в адрес развлекательных площадок, театров и организаторов массовых мероприятий.
Текст презентации полиграфической компании, специализирующейся на производстве фотокниг. Имиджевый бэкграундер, письменная презентация компании для различных целей.
Письмо презентационное для региональной проектно-строительной компании. Художественный текст презентации для продвижения новой компании на рынке и представления партнёрам.
Текст презентации медицинской компании. Имиджевое презентацонное письмо для контрагентов и партнёров компании с краткой историей и описанием направлений деятельности.
Презентационное письмо для студии дизайна для представления компании потенциальному поставщику элитных деталей оформления интерьера в Россию на эксклюзивных условиях.
Текст презентации для каталога керамики и отделочных материалов заказан российским представителем итальянмкой фабрики, известной своей продукцией по всему миру.
Письмо-приглашение на семинар с презентацией от компании-производителя эксклюзивных напольных покрытий. Приглашение партнёров на обучение для получения стауста дилера.
Презентация - Как писать письма
Слайды и текст этой презентации
Как писать письма.
Урок развития речи в 5 классе
Научиться писать письма. Уметь правильно оформлять надписи на конверте. Уметь применять и использовать в жизни различные обращения и вежливые слова.
Барабаны для передачи сообщений на расстоянии
Берестяные грамоты Великого Новгорода.
Царь Алексей Михайлович
Ямщик на тройке
Перо и чернильница
Сообщить, оповестить; Поздравить; Извиниться; Поделиться чувствами, впечатлениями; Поблагодарить и т. д.
Письмо-поздравление Письмо-рассказ Письмо-просьба Благодарственное письмо
Готовимся к ЕГЭ
Адресант – тот, кто отправляет письмо.
Адресат – тот, кто получает письмо.
Учимся подписывать конверт
От кого : Откуда: Индекс Кому Куда Индекс
Правила заполнения конверта.
Первая почтовая марка в России
Приветствие или обращение – имя того, кому предназначено письмо (здравствуйте…). Основная часть – изложение информации, интересующей адресата. Заключение – выражение уважения, любви, преданности, формулы прощания. Подпись. Дата.
Алгоритм написания письма.
Обращение пишется с новой строки, включает в себя имя получателя или его фамилию. (После обращения ставится восклицательный знак или точка ).
На письме обращения выделяются запятыми по схемам: О, ,О, ,О. Если обращение выделено интонационно, после него ставят восклицательный знак: О!
Заключительные формулы вежливости.
- Искренне твой (Ваш). - Преданный тебе (Вам). - Твой (Ваш). - Твой искренний друг. - Любящий тебя. - Твой любящий сын. - Целую.
- Искренне Ваш. - С почтением. - С уважением.
Правила оформления письма:
1. Слева, справа, сверху и снизу должны быть оставлены поля. 2. Письмо может быть написано от руки или напечатано . 3. Писать следует разборчиво, без ошибок ( грамматических, орфографических, пунктуационных или стилистических). 4. Не пользуйтесь ластиком (корректором) – это не принято в современном письменном этикете. 5. Логически законченные части письма необходимо оформлять в абзацы. Соблюдать расстояние между строчками и абзацами.
Для письма используй____________________ лист бумаги. Письмо нужно писать_______________________________ . Обращение в письме пишется_________________________ . Дату и место, откуда написано письмо, пиши ______________ Отвечать на письмо нужно _____________________________ . Для справок: разборчиво, аккуратно; в конце письма; как можно быстрее; чистый с ровными краями; в самом начале.
Вспомните как можно больше литературных произведений, в которых героям приходилось писать письма.
Как написать деловое письмо-презентацию
Письмо-презентация, которое специально подготавливается для потенциальных партнеров по бизнесу, заказчиков или клиентов, послужит дополнительной рекламой вашему предприятию. Но такому виду рекламы доверия значительно больше, ведь она адресная и рассылка ее проводится от лица конкретного человека – руководителя компании, которым подтверждается достоверность изложенной информации.
Как написать деловое письмо-презентацию
Подобное письмо, как и любые другие деловые послания, должно оформляться в соответствии правилам ГОСТ Р 6.30-2003. Подготовьте его на фирменном бланке компании, на котором уже проставлены все реквизиты, контактные сведения, почтовый и электронный адрес. Начинайте письмо со строки адресного обращения по имени и отчеству типа:"Уважаемый руководитель…".
Во вводной части письма-презентации, коротко сообщите о своем предприятии: сколько лет оно работает на рынке и какие предприятия с ним сотрудничают, неплохо упомянуть о зарубежном партнерство, если оно имеется. Если ваше предприятие принимало участие во всероссийских и международных выставках и располагает их наградами, обязательно отразите и этот факт.
Изложите сведения о продукции, товарах и услугах, предлагаемых вашей компанией. Отразите их преимущества, которые имеются по сравнению с теми, что предлагаются на рынке. Описывайте их достоинства таким образом,чтобычитающие ваше письмо-презентацию, подсознательно проникались уверенностью в том, что перед ними выгодный и достойный партнер. Партнер, которого нежелательно упустить и сотрудничество, с которым сулит не только материальную выгоду, но способно развивать ваш бизнес. В дополнение проиллюстрируйте все сказанное графиками, диаграммами, таблицами, наглядно подтверждающими изложенное в презентации.
Как написать письмо-презентацию, чтобы не толькоосветить деятельность вашего предприятия, но и заинтересовать читающего - развивать сотрудничество с вами? Излагайте те деловые предложения, которые могут быть наиболее интересны вашему респонденту. Покажите наглядно ему свою заинтересованность в сотрудничестве, однако не забывайте перечислять те выгоды, которые будет получать ваш партнер. Если планируется встреча с этим персонажем для обсуждения темы презентации, представляющей взаимный интерес, то сразу предлагайте сроки ее проведения. Желательно также изложить предварительный порядок и план сотрудничества в случае положительного решения.
Источники:
onlyes.ru , www.myshared.ru , prtxt.ru , lusana.ru , www.astromeridian.ru ,Следующие статьи:
Комментариев пока нет!
Поделитесь своим мнением
