Как правильно написать заявление о внешне совместительстве

» Правильное увольнение 22 декабря 2024 года

Оформление совместительства

"Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2008, N 4

Под штатным совместительством в соответствии со ст. 282 Трудового кодекса РФ (ТК РФ) понимается выполнение работником помимо своей основной другой регулярно оплачиваемой работы на условиях трудового договора (контракта) в свободное от основной работы время.

Практическая работа по совместительству означает, что у работника имеется два трудовых договора: один - по основной работе, другой - по совместительству. Особенностями работы по совместительству, которые должны обязательно соблюдаться заключаемым трудовым договором, является работа по другой, вакантной должности, и работа в дополнительное, сверх основного, рабочее время.

Заключение трудовых договоров о работе по совместительству допускается с неограниченным числом работодателей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

Штатное совместительство может быть как в одной и той же организации (внутреннее совместительство), так и в другой организации (внешнее совместительство) по отношению к основному месту работы (ст. 98 ТК РФ). Основным местом работы при этом следует считать организацию, в которой находится трудовая книжка работника.

Для работы по совместительству специального на то разрешения администрации не требуется. Работник вправе самостоятельно изъявить свое согласие о работе по совместительству, подав письменное заявление, а администрация обязана это заявление рассмотреть, заключить трудовой договор о работе по совместительству или дать мотивированный отказ.

Не разрешается внутреннее совместительство в случаях, когда работнику установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом и иными федеральными законами (ст. 98 ТК РФ).

На основании ст. 282 ТК РФ не допускается работа по совместительству лицам в возрасте до 18 лет, на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями, а также в других случаях, установленных федеральными законами.

В законе нет ни слова о запрете на совместительство для беременных женщин. А это значит, что беременная женщина может быть принята на работу по совместительству, но только в том случае, если она не противопоказана женщине по состоянию здоровья.

До 2000 г. существовали ограничения на занятие на условиях совместительства руководящих должностей. Однако в соответствии со ст. 276 ТК РФ руководитель организации вправе занимать оплачиваемые должности в других организациях только с разрешения уполномоченного органа юридического лица, собственника имущества организации или уполномоченного собственником лица (органа). Руководитель организации не может входить в состав органов, осуществляющих функции надзора и контроля в данной организации.

В настоящее время действует ряд законов, запрещающих работу по внешнему совместительству, кроме научной, преподавательской и иной творческой деятельности:

- Федеральный конституционный закон от 17 декабря 1997 г. N 2-ФКЗ "О Правительстве Российской Федерации" - членам Правительства РФ;

- Федеральный закон от 31 июля 1995 г. N 119-ФЗ "Об основах государственной службы Российской Федерации" - государственным служащим;

- Федеральный закон от 8 января 1998 г. N 8-ФЗ "Об основах муниципальной службы в Российской Федерации" - муниципальным служащим;

- Федеральный закон от 10 июля 2002 г. N 86-ФЗ "О Центральном банке Российской Федерации (Банке России)" - служащим Банка России;

- Закон РФ от 26 июня 1992 г. N 3132-1 "О статусе судей в Российской Федерации" - судьям;

- Положение о прохождении службы в органах налоговой полиции Российской Федерации от 20 мая 1993 г. N 4991-1 - сотрудникам налоговой полиции;

- Положение о службе в органах внутренних дел Российской Федерации от 23 декабря 1992 г. N 4202-1 - сотрудникам органов внутренних дел;

- Закон РФ от 11 марта 1992 г. N 2487-1 "О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации" - руководителям частных детективных и охранных предприятий, частным детективам и охранникам, имеющим индивидуальную лицензию.

Данный перечень не является закрытым.

Особенности работы по совместительству для отдельных категорий работников (педагогических, медицинских и фармацевтических работников, работников культуры) определяются в порядке, установленном Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений (ст. ст. 98, 282 ТК).

До принятия отдельных законов в отношении организации трудовых отношений и оплаты труда штатных совместителей используются: Постановление Совмина СССР от 22 сентября 1988 г. N 1111 "О работе по совместительству", изданное в его развитие Положение об условиях работы по совместительству, утвержденное Постановлением Госкомтруда СССР, Минюста СССР и Секретариата ВЦСПС от 9 марта 1989 г. N 81/604-К-3/6-84 (далее - Положение по совместительству), а также иные правовые акты в их части, не противоречащей ТК РФ.

Продолжительность работы по совместительству в соответствии со ст. ст. 98 и 284 ТК РФ не может, соответственно, превышать четырех часов в день и 16 часов в неделю. В связи с этими требованиями при оформлении совместительства необходимо учитывать режим работы организации.

Так, если режим работы организации предусматривает нахождение работников на рабочем месте с 9 до 18 часов в период с понедельника по пятницу (в другое время служебные и производственные помещения опечатываются, сдаются под охрану и т.п.), то нет возможности оформить внутреннее совместительство с работником с 40-часовой рабочей неделей. Если все же такое совместительство будет оформлено, то налицо нарушение требований действующего законодательства с производством излишних выплат по оплате труда.

Оплата труда лиц, работающих по совместительству, производится пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором (ст. 285 ТК РФ).

При установлении лицам, работающим по совместительству с повременной оплатой труда, нормированных заданий оплата труда производится по конечным результатам за фактически выполненный объем работ (ст. 152 ТК РФ).

Лицам, работающим по совместительству в районах, где установлены районные коэффициенты и надбавки к заработной плате, оплата труда производится с учетом этих коэффициентов и надбавок (ст. 285 ТК РФ).

Следует отличать совместительство от совмещения. Совмещение профессий (должностей) в отличие от совместительства производится только в одной и той же организации и в рамках основного рабочего времени. Кроме того, при совмещении профессий (должностей) работнику устанавливается доплата за совмещение, а при совместительстве работнику устанавливается разряд оплаты труда и производятся выплаты оклада (тарифной ставки), премий, районных коэффициентов, надбавок и доплат.

В рамках соблюдения требований действующего законодательства о выполнении обязанностей на условиях штатного совместительства только вне рамок рабочего времени по основной должности администрацией организации должен быть организован оперативный раздельный учет осуществления и выполнения трудовых обязанностей по занимаемым должностям. Особенно это актуально в бюджетных учреждениях, организующих исполнение фонда заработной платы в пределах доведенных лимитов бюджетных ассигнований.

В ст. 287 ТК РФ закреплено условие, согласно которому совместители на общих основаниях имеют право на предоставление им ежегодных оплачиваемых отпусков продолжительностью не менее 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ).

Ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются совместителям одновременно с отпуском по основной работе. При этом если на работе по совместительству работник не отработал первые шести месяцев, ему отпуск должен быть предоставлен авансом (ст. 286 ТК РФ). Если же работник уволился, не отработав положенных одиннадцати месяцев для наступления права на отпуск полной продолжительности, за неотработанные месяцы должно быть произведено удержание за неотработанные дни предоставленного авансом отпуска.

Кроме того, если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника должен предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности. Согласно ст. 321 ТК РФ общая продолжительность ежегодных оплачиваемых отпусков работающим по совместительству устанавливается на общих основаниях.

Кроме того, ст. 287 ТК РФ закрепляет за совместителями право на получение предусмотренных социальных льгот и гарантий (санаторно-курортных путевок за счет средств социального страхования, специальной одежды и специальной обуви и т.п.) в полном объеме.

Несчастный случай, происшедший с работником при выполнении работы по совместительству, расследуется и учитывается по месту, где производилась работа по совместительству (ст. 229 ТК РФ).

Несчастные случаи, происшедшие с работниками при выполнении работы по совместительству, расследуются комиссией, формируемой и возглавляемой работодателем (его представителем), у которого фактически производилась работа по совместительству. В этом случае комиссия, проводившая расследование, информирует о результатах расследования и сделанных выводах работодателя (его представителя) по месту основной работы пострадавшего (п. 11 Положения об особенностях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях от 24 октября 2002 г.

N 73).

Обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве совместителей производится в соответствии с Федеральными законами о страховых тарифах на 2000 и 2002 гг., а также с Правилами начисления, учета и расходования средств на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 2 марта 2000 г. N 184.

Профессиональное заболевание, возникшее у работника при выполнении работы по совместительству, расследуется и учитывается по месту, где выполнялась работа по совместительству (п. 21 Положения о расследовании и учете профессиональных заболеваний от 15 декабря 2000 г. N 967).

Особенности оформления приема на работу и заключения

трудовых договоров с совместителями

Основанием для приема работника на работу за пределами нормальной продолжительности рабочего времени является его письменное заявление, которое и должно рассматриваться администрацией организации.

С работающими на условиях штатного совместительства физическими лицами в соответствии со ст. ст. 58 и 59 ТК РФ могут заключаться как договоры на неопределенный срок, так и срочные трудовые договоры.

Последнее означает, что в заключаемом договоре может предусматриваться определенный срок, на который он заключается. Исходя из положений ст. 288 ТК РФ, предусматривающей расторжение договора с совместителем в случае приема на работу работника, для которого эта работа будет основной, в заключаемом срочном трудовом договоре данный факт может быть отражен. Пример договора с совместителем представлен ниже.

│"01" марта 2007 г. N 12/07│

│ 1. Организация Закрытое акционерное общество "Маяк" в лице заместителя│

│директора Новикова Сергея Петровича, именуемое в дальнейшем│

│"Работодатель", и гражданка Кулешова Анна Сергеевна, именуемая в│

│дальнейшем "Работник", заключили настоящий договор о нижеследующем. │

│ 2. Работник принимается на работу в цех N 3 на должность уборщицы. │

│ 3. Работа у Работодателя является для Работника работой по│

│ 4. Вид договора: на определенный срок. │

│ 5. Срок действия договора: │

│ начало работы - 02.03.2007; │

│ окончание работы - до замещения должности работником, для которого она│

│будет являться основной. │

│ 6. Работник должен выполнять следующие обязанности: ___________________│

│ 7. Работодатель обязан организовать труд Работника, создать условия для│

│безопасного эффективного труда, оборудовать рабочее место в соответствии│

│с правилами охраны труда и техники безопасности, своевременно выплачивать│

│обусловленную договором заработную плату. Работодатель предоставляет│

│Работнику спецформу из расчета 2 комплекта на 1 год. │

│ 8. Работнику устанавливается рабочая неделя продолжительностью│

│ понедельник, вторник, среда, четверг - по 4 часа. │

│ 9. Работнику устанавливается: должностной оклад (тарифная ставка) -│

│5000 руб. в месяц. │

│ 10. Работнику устанавливается ежегодный отпуск продолжительностью│

│28 календарных дней одновременно с отпуском по основной работе.

│

│ Адреса и реквизиты сторон: │

С принятыми на условиях штатного совместительства работниками заключаются письменные трудовые договоры в двух экземплярах (ст. 67 ТК РФ). При этом с внутренними совместителями условия о совмещении должностей могут быть оговорены в трудовом договоре по основной должности путем заключения к нему дополнительного соглашения. Во всех случаях согласно требованиям ст. 282 ТК РФ в заключаемом договоре обязательно указание на то, что поручаемая работа является совместительством.

Содержание приказа о приеме на работу должно соответствовать условиям заключенного трудового договора (ч. 1 ст. 68 ТК РФ).

Документы, предъявляемые при приеме на работу

При приеме на работу по совместительству в другую организацию работник обязан предъявить работодателю паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. Работодатель вправе потребовать документы об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний, если выполнение работ по совмещаемой должности (профессии) требует специальных знаний или специальной подготовки.

Дополнительно к документам, испрашиваемым работодателем при приеме работника на работу, согласно ст. 283 ТК РФ при приеме на тяжелую работу, работу с вредными и (или) опасными условиями труда работодатель вправе потребовать представления справки о характере и условиях труда по основному месту работы.

Внесение в трудовую книжку сведений о работе

Трудовая книжка при поступлении работника на работу на условиях внешнего штатного совместительства администрацией организации испрашиваться в силу ст. 65 ТК РФ не может.

Порядок увольнения совместителей с работы

Помимо общих оснований для расторжения трудового договора с совместителем, как уже было отмечено, в соответствии со ст. 288 ТК РФ трудовой договор с ним может быть прекращен в случае приема на работу работника, для которого эта работа будет являться основной.

При этом если при внешнем штатном совместительстве имеет место увольнение совместителя с работы, то при внутреннем - прекращение совместительства.

Увольнение внешних штатных совместителей (прекращение внутреннего совместительства) производится без выплаты выходного пособия во всех случаях. Только в том случае, если совместитель увольняется с работы по п. п. 1 и 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, выплату выходного пособия производить следует. При этом за уволенными совместителями не сохраняется средний заработок на период их трудоустройства, поскольку такие работники являются трудоустроенными по основному месту работы.

Бывает, что возникает необходимость сделать запись в трудовой книжке о переходе с совместительства на основное место работы, или наоборот. Законодательно этот вопрос не урегулирован, однако есть практика, которая предлагает такой переход оформлять через увольнение с работы по совместительству и последующий прием на основную работу.

Пример 1. Формулировки приказов по личному составу и связанных с ними записей в трудовых книжках.

│ 1. Прием на работу │

│1. Кулешову Анну Сергеевну принять на работу по совместительству │

│с 02.03.2007 уборщицей цеха N 3 с неполным рабочим днем (с 8 до 12 часов)│

│в понедельник, вторник, среду и четверг с оплатой труда пропорционально │

│отработанному времени из оклада 5000 руб. в месяц. │

│Основание: заявление работника и трудовой договор о работе по │

│совместительству N 12/07 от "01" марта 2007 г. │

│Формулировка записи в трудовой книжке: "Принята на работу по │

│совместительству в цех N 3 уборщицей". │

│(Запись в трудовой книжке производится по желанию работника.) │

│2. Сокову Марину Николаевну принять на работу по совместительству │

│с 00.00.0000 в отдел бухгалтерского учета бухгалтером с оплатой труда │

│пропорционально отработанному времени из оклада ____ руб. в месяц │

│с месячным испытательным сроком. │

│Основание: заявление работника и трудовой договор о работе по │

│совместительству N ____ от "__" _________ 20__ г. │

│3. Разрешить Петрову Ивану Васильевичу, токарю экспериментального цеха, │

│работу по совместительству в свободное от основной работы время не более │

│4-х часов ежедневно в инструментальном цехе слесарем 3 разряда │

│с повременной оплатой труда за фактически отработанное время. │

│Начальнику инструментального цеха определить Петрову И.В. часы работы │

│в соответствии с законодательством о совместительстве и обеспечить │

│табельный учет рабочего времени. │

│Основание: заявление работника и трудовой договор о работе по │

│совместительству N ____ от "__" _________ 20__ г. │

│ 2. Совмещение профессий и выполнение обязанностей временно │

│Разрешить Петрову Ивану Васильевичу, токарю экспериментального цеха, на │

│время болезни слесаря Сорокина А.В. выполнять в порядке совмещения │

│дополнительную работу слесаря с 00.00.0000 с доплатой в размере ____ руб.│

│в месяц в зависимости от количества отработанных дней. │

│Основание: соглашение нанимателя и работника. │

│(В трудовую книжку запись не вносится.) │

│ 3. Расторжение трудового договора по инициативе администрации │

│1. Сокову Марину Николаевну, бухгалтера отдела бухгалтерского учета, │

│работающую по совместительству, уволить 00.00.0000 в связи с сокращением │

│ее должности, п. 2 ст. 81 ТК РФ. Предоставить льготы и компенсации, │

│установленные ст. 178 ТК РФ. │

│Основание: изменение штатного расписания организации. │

│2. Кулешову Анну Сергеевну, уборщицу цеха N 3, работающую по │

│совместительству, уволить 00.00.0000 в связи с принятием на эту работу │

│постоянного работника, ст. 288 ТК РФ. │

│Основание: приказ по личному составу от 00.00.0000 N 000 (о принятии на │

│должность уборщицы постоянного работника). │

│3. Матвеева Михаила Кузьмича, преподавателя, работающего по │

│совместительству, уволить 00.00.0000 в связи с истечением срока │

│контракта, п. 2 ст. 58 ТК РФ. │

│Основание: заявление работника и трудовой договор о работе по │

│совместительству N ____ от "__" _________ 20__ г. │

Пример 2. Образец внесения в трудовую книжку записи о работе по совместительству.

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

Как написать заявление о приме на работу по совместительству?

Как правильно написать заявление о внешне совместительстве

Совместителем называют человека, выполняющего дополнительную рабочую деятельность в течение свободного от учебного или рабочего процесса в основное время.

При полной занятости по месту основной службы рабочий процесс вследствие совместительства не может быть больше 4-часового периода за дневной срок. Исключительный момент может заключаться в случае, если работник не работает. А вот его заработок при решении работодателя может быть равным полному окладу обычного работника организации.

Нужно ли заявление о приеме на работу по совместительству?

Главным регулятором всех видов трудовой деятельности является документация в виде Трудового Кодекса РФ. Службу по совместительству подразделяют на внутреннюю и внешнюю. В случае первой разновидности рабочая деятельность будет осуществляться в разных организациях, во втором – в одном месте. Законодательно не запрещено наличие 2-3 должностей.

Очень часто путают понятие внутреннего совместительства и внешнего. При осуществлении совместительского труда человеком выполняется и своя работа и за другого человека за 4-часовое время при наличии тех же социальных гарантий, что и у основных работников.

Совместителям предоставляется отпуск каждый год на тот же срок, что установило законодательство.

С 2016 года писать заявление совместителю при приеме на службу является необязательным. Чтобы оформиться для должности, в обязательном порядке необходимо заключение договора. Ранее обязательным было заключение трудового договора в письменном виде.

Сейчас предоставление документа для приёма на работу является необязательным. Однако многими работниками, осуществляющие службу в кадровых службах, выдвигаются требования по написанию документа о приёме, что считается нарушением законодательного акта.

Заявление о приме на работу по совместительству как писать?

Заявление о приме на работу по совместительству на 0.5 ставки пишется соискателем, руководствуясь частью 1 статьи 65 ТК РФ, в котором прописано, что трудовая книжка должна быть на основном месте трудовой деятельности и храниться там.

При отсутствии этого документа нельзя выполнять дополнительные обязанности. Тем работодателем, у которого работником осуществляется совмещение, не делаются никакие записи в трудовой книжке. Записывает факт выполнения совместного труда работодатель на основной службе, что следует из части 5 статьи 66 ТК РФ.

Заявление о приеме на работу по совместительству — правила написания

Работать, совмещая трудовую деятельность, можно вследствие всех установленных норм, закреплённых в ТК РФ. Служба совместителем будет выполняться в период времени, являющегося свободным от выполнения основных трудовых обязанностей.

Принимают работника, исходя из приказа по приему на работу, который составляется в виде стандартной формы Т-1. При принятии предприятием решения по написанию документа в момент трудоустройства на работу работники должны его написать. Исходя из законодательства, такая бумага не нужна, без нее обходятся и работники, и работодатели.

Документ, обычно, печатается на компьютере, затем распечатывается и подписывается, или пишется рукой на чистом бумажном носителе в формате А-4.

Написать бумагу на совместительство можно в таком же виде, как и для основной постоянной рабочей деятельности.

На типовом бланке в заявлении работником должно быть включено:

Данные по ФИО в адрес руководителя с указанием его должностных обязанностей и наименованием организации;
Данные по ФИО, написанные заявителем;
Наименование разновидности документа;
Текстовая часть просьбы в адрес руководителя компании;
Поставленная роспись соискателя;
Указание даты составления.

Заявление после подписания заявителем передаётся в служебный отдел, ведающий делами персонала. При заведении личного дела прошение и личная карта работника включаются в состав этого дела.

Форма заявления о приеме на работу по совместительству

В момент обращения к руководителю организации по вопросу трудоустройства на дополнительную должность кандидат прикладывает к заявлению согласно статье 283 Трудового кодекса в РФ:

Удостоверение личности, в виде паспорта или какого-либо другого вида личной документаций, чтобы удостоверить лицевую принадлежность человека;
Документацию, которая подтверждает наличие соответствующих профессиональных качеств или квалификационных умений (оригиналов или заверенных нотариусом дубликатов);
Справку с основного места службы, в которой указывают условия трудового процесса, его характер при работе, имеющей опасные или вредные трудовые условия.

При внутреннем совместительстве заключаются трудодоговорные отношения без предоставления каких-либо документов, они и так имеются в компании.

С внутренним совместителем нужно заключить второй трудовой договор. А вот документы, требуемые при первичном трудоустройстве, предъявлять не нужно, ведь они уже должны быть в компании.

Заявление о приеме на работу по совместительству — образец заполнения

В документе нужно указать, на какую должность вы устраиваетесь, и какой вид совместительства вам предложили.

Написать можно по такому примеру: «Прошу принять меня на работу с 23 мая 2018 года (указываете вашу дату приема) по совместительству официантом ресторана». Справа в документе нужно указать, кому вы пишите заявление. Обычно оно адресовано генеральному директору. Ниже нужно написать, от кого исходит документ. В этом случае указываете ваше полное ФИО и занимаемую должность.

Как написать заявление о приеме на работу по внешнему совместительству

Работа по совместительству предполагает, что работника трудоустраивают по всем установленным правилам с соблюдением требований ТК РФ. Работу совместитель будет выполнять во время, свободное от основной работы.

Принимается работник на основании приказа о приеме на работу, составленного с помощью типовой формы Т-1. Если на предприятии принято писать заявление при трудоустройстве, то работнику следует это сделать. По закону заявление не является необходимым документом, вполне можно обойтись и без него, если иного не требует сам работодатель.

Внизу статьи можно скачать образец заявления о приеме на работу по совместительству в формате word.

С совместителем заключают трудовой договор, после чего он может приступить к своим должностным обязанностям. Подробнее о приеме на работу совместителей можно прочитать в этой статье.

Заявление можно напечатать на компьютере, после чего распечатать и подписать, либо написать вручную на чистом листе бумаги формата А-4. В целом написание заявление на работу по совместительству ничего принципиально не отличается от написания заявления на основную постоянную работу. Единственное, нужно обратить внимание на то, что работник будет совмещать данную работу с основной.

Другие образцы заявлений о приеме на работу: по срочному трудовому договору - образец; на постоянную работу - образец.

Стандартный бланк заявления работника должен включать:

ФИО адресата, его должность, наименование компании;
ФИО заявителя;
название документа;
просьба, адресованная руководителю организации;
подпись заявителя;
дата написания.

Просьба заключается в приеме на работу по совместительству на определенную должность с определенной даты. Заявление, подписанное заявителем, следует передать в службу персонала. Если на работника будет заведено личное дело, то заявление включат в это дело. Также в личное дело включают личную карточку работника. О том какой состав, правила формирования и хранения личных делах читайте в статье "Личное дело сотрудника: формирование, хранение, состав".

Как правильно оформить работника по совместительству

Очень часто на предприятиях работают сотрудники, которые оформлены выполняющими работу по совместительству. Что это означает? Сотрудник числится в какой-то определенной организации на конкретной должности, а в свободное от основной работы время исполняет обязанности по такой же или другой должности на этом же или на другом предприятии. В этом определении два ключевых понятия: «регулярные» и «в свободное время».

Каким бывает совместительство

Совместительство бывает внутреннее (выполнение дополнительных функций на одном предприятии) и внешнее (на разных предприятиях). Как правило, работодателю выгоднее оформить кого-то из штата по совместительству, чем искать подходящего кандидата и обучать его с нуля.

Сотрудники же, со своей стороны, охотно идут на совместительство, потому что не против заработать дополнительные деньги. Статьи Трудового кодекса Российской Федерации (60.1, 66, 68, 282-288) не предусматривают каких-либо ограничений по количеству работ по совместительству, поэтому человек может совмещать столько раз, сколько будет в силах.

В сущности, оформление работника по совместительству не слишком отличается от оформления основного работника, даже если речь идет о внешнем совместительстве.

заявление на совместительство;
копия паспорта (необходимо также предъявить оригинал документа);
копия документов об образовании (при необходимости);
справка с основного места работы о том, что условия труда там не являются вредными или опасными (если работа по совместительству предполагает вредные и опасные условия труда);
справка с основного места работы о том, что работник не выполняет обязанности, связанные с управлением транспортом или транспортными потоками (если работа по совместительству подразумевает выполнение такого вида работ);
выписка из трудовой книжки.

Последний пункт, как правило, необязателен.

К слову, если сотрудник захочет сделать в своей трудовой книжке запись о совместительстве, работодатель должен выдать ему соответствующую справку, а отдел кадров по основному месту работы – внести соответствующую запись в трудовую.

В случае оформления внутреннего совместителя от него потребуется лишь заявление – ведь все необходимые документы уже находятся на предприятии. Иногда требуются документы об образовании – если работник будет исполнять обязанности по другой должности, требующей иных навыков и знаний.

Оформление совместителя производится посредством заключения трудового договора. Форма и содержание такого документа почти ничем не отличаются от трудового договора с основными работниками. Даже можно использовать бланк установленной основной типовой формы, важно лишь не забыть указать в нем, что работы выполняются на условиях совместительства.

Реквизиты трудового договора

Разумеется, в таком договоре должны быть номенклатурный номер, дата и место его заключения, название документа. Кроме того, он должен содержать следующие разделы (расположенные в указанном порядке):

Предмет договора (общие положения).
Срок действия.
Права и обязанности сторон (работодателя и сотрудника).
Правила режима труда и отдыха.
Условия оплаты труда.
Раздел об ответственности сторон.
Основания и порядок расторжения договора.
Список приложений (например, должностная инструкция).
Адреса и реквизиты сторон.

Иногда могут быть включены пункты о неразглашении договора или иные условия, необходимые в силу специфики предприятия или выполняемых работ.

Виды трудовых договоров

Трудовой договор о совместительстве может быть бессрочным или срочным. Бессрочный заключается на неопределенный срок и расторгается, как правило, по инициативе сотрудника. Если работодатель хочет расторгнуть такой договор, он должен письменно предупредить об этом за две недели до даты расторжения, причем по закону он имеет на это право, только если принимает на место совместителя основного работника. Конечно, при условии, что совместитель выполняет свою работу добросовестно, иначе договор расторгается согласно требованиям законодательства о трудовой дисциплине на предприятии.

Срочный трудовой договор составляется на определенный срок – как правило, до пяти лет. Необходимо отметить, что такие договоры могут заключаться лишь при наличии специальных условий – например, выполнение временных работ (ремонтных, по реконструкции, по ликвидации последствий аварии и т. д.), исполнение обязанностей в период обучения или за границей. Этот момент очень важен, поскольку без указания на такие условия договор может считаться бессрочным.

Приказ о приеме на работу

Оформление по совместительству на предприятии производится внутренним приказом, составленным по типовой форме Т-1. Документ издается на основе подписанного сторонами (сотрудником и работодателем) трудового договора о совместительстве. Работник должен быть ознакомлен под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка и должностной инструкцией, после чего может приступать к своим обязанностям.

Для совместителей (внешних и внутренних) может быть установлен испытательный срок – тогда этот момент необходимо отразить в трудовом договоре и приказе.

Оформление работника по совместительству в кадровом учете

Оформив на работу совместителя (внутреннего или внешнего), отдел кадров должен присвоить ему табельный номер и завести личную карточку по установленной форме. Отпуск такому сотруднику устанавливается, как по основному месту работы (и по срокам, и по продолжительности), а отпускные начисляются с учетом всех заработных плат.

Как правильно оформить внутреннее совместительство

Существует еще такое понятие как совмещение – исполнение дополнительных обязанностей (по своей должности или по другой) без отрыва от основного места работы. То есть на протяжении того же, например, восьмичасового рабочего дня сотрудник должен полностью и качественно выполнить свою работу и дополнительный объем задач сотрудника, которого он заменяет.

Совместитель же, напомним, выполняет дополнительные функции в свободное от основной работы время и не более четырех часов в день. Почему необходимо учитывать эту разницу? Во-первых, с сотрудником, выполняющим работу по совмещению, не заключается отдельный трудовой договор, не делается отметка в его трудовой книжке и не производится дополнений в кадровом учете. Во-вторых, работа по совместительству и по совмещению по-разному оплачивается.

Совместителю, как правило, заработная плата начисляется по выработанному рабочему времени или единице товара, в то время как работнику по совмещению выплачивается не зарплата, а доплата – обычно процент от оклада того сотрудника, чьи обязанности исполняют по совмещению. И, конечно же, не стоит забывать о том, что выполнение работ по совмещению возможно только с письменного согласия сотрудника и не может быть бессрочным.

Как написать заявление на внутреннее совместительство?

Сотрудник, выполняющий помимо своих должностных обязанностей некоторые дополнительные функции, является внутренним совместителем. Внутреннее совместительство возможно при соблюдении следующих условий: регулярная работа с постоянным ежемесячным окладом, выполняемая в свободное от основной трудовой деятельности время, а также отдельный трудовой договор о внутреннем совместительстве.

Чтобы устроится на работу по совместительству, работнику необходимо написать заявление. Именно в заявлении о приёме работник указывает желаемый график работы, режим труда и отдыха, уровень заработной платы и т.д. Кроме того, безграмотно составленное заявление безвозвратно лишит его составителя малейшего шанса на получение желаемой должности.

Внутреннее совместительство, по определению Трудового кодекса РФ — это выполнение работником дополнительной работы, помимо основных его обязанностей вне рабочего времени в пределах одной организации.

Процедура возложения на работника дополнительных обязанностей посредством внутреннего совместительства состоит из следующих этапов: Как правильно написать заявление о внешне совместительстве

Стороны предварительно обсуждают все аспекты взаимовыгодного сотрудничества;
Работник подаёт на имя руководителя заявление с просьбой принять его на определённую должность в качестве внутреннего совместителя;
Работники отдела кадров составляют трудовой договор, являющийся дополнением к заключённому ранее договору и приказ о внутреннем совместительстве;
Стороны подписывают вышеуказанные документы и с даты, указанной в них, работник может приступить к выполнению возложенных на него трудовых обязанностей.

Для этого руководитель структурного подразделения, в чьём ведомстве находится совмещаемая должность, может порекомендовать срок, на который, по его мнению, должен быть заключен срочный трудовой договор.

Заявление о приёме на работу в качестве внутреннего совместителя оформляется в свободной форме, поскольку унифицированного бланка этого документа ТК РФ не предусматривает. Однако, для признания его законным и имеющим юридическую силу, необходимо соблюсти определённые требования, обязательно указав следующие реквизиты: ФИО кандидата на совместительство, его текущую должность, ФИО руководителя, название вакантной должности, список приложений, а также перечень особенностей работ, если таковые имеются.

283 ст. РФ содержит перечень документов, необходимых для предъявления при трудоустройстве: паспорт, документ, подтверждающий уровень квалификации (диплом, аттестат и т.д.).

Однако внутренние совместители предоставляли этот пакет документов при трудоустройстве на основную должность, поэтому для них перечень выглядит иначе: Как правильно написать заявление о внешне совместительстве

фотографии установленного образца;
Пенсионное страховое свидетельство;
Трудовая книжка (если она не передана на хранение в отдел кадров организации);
Справка с основного места работы;
Свидетельства о рождении детей и документы о прохождении воинской службы, если таковые имеются;
Заполненная анкета.

В определённых случаях могут потребоваться дополнительные документы, если того требует специфика должности, на которую претендует работник: медицинские заключения, разрешение на трудовую деятельность (для иностранцев) и т.д.

При составлении заявления о приёме на работу в качестве внутреннего совместителя рекомендуется подробно описать условия труда и оплаты: это позволит избежать взаимного недопонимания между сторонами. Как правильно написать заявление о внешне совместительстве

Заявление на внутреннее совместительство после проставления на нём резолюции руководителя направляется в отдел кадров, сотрудники которого на основании данного документа составляют дополнительный трудовой договор и приказ о внутреннем совместительстве. Затем документ отмечается в регистрационном журнале и его включают в личное дело сотрудника.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 350-80-59 , Санкт-Петербург +7 (812) 309-94-01 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.