Как написать заявления о переносе отпуска

» Примеры и образцы 23 декабря 2024 года

Как и когда нужно писать заявление о переносе ежегодного отпуска

Очередность ухода в ежегодный отпуск устанавливается графиком, в котором прописываются даты начала оплачиваемого отдыха у каждого трудящегося. Если дату начала отпускного периода нужно перенести, то следует написать заявление о переносе, на основании которого будут внесены изменения в форму Т-7.

Отпуска работников планируются заранее, график составляется еще в декабре предыдущего года. Конечно, могут произойти какие-либо события, которые могут повлечь за собой необходимость переноса.

Инициатором изменений может быть как сам работник, так и работодатель. Работник в качестве причины может указать семейные обстоятельства, больничный, беременность и другие. При переносе даты отпуска по инициативе работодателя причиной, как правило, выступает производственная необходимость или другие причины, связанные с обеспечением бесперебойности рабочего процесса.

Прежде, чем приступать к написанию заявления о перенесении отпуска, следует возможность переноса согласовать с работодателем. Если причина — наступивший во время ежегодного отдыха больничный, то возможен как перенос, так и продление периода отпуска, пришедшегося на время болезни. Продление оформляется автоматически, о переносе нужно уведомить руководство.

На основании заявления трудящегося составляется приказ о переносе.

Как написать заявление о переносе отпуска

Работник, который желает перенести свой отпускной период на другой срок по графику или в связи с больничным, на обычном листе бумаги оформляет заявление, адресует его руководителю организации.

Данные о руководителе и заявителе по общему правилу пишут в правой верхней части бланка.

По центру пишется сам текст заявление с просьбой перенести основной ежегодный оплачиваемый отпуск по графику. Если известно, на какую дату следует осуществить перенос, то следует это указать в тексте заявление. Если конкретная дата названа не может быть, то можно написать, что отдых переносится на неопределенный срок.

Также следует написать причину переноса, например, семейные обстоятельства, больничный.

Заявитель подписывает оформленный бланк заявление и передает его в кадровую службу.

Специалист кадровой службы на основании полученного бланка внесет изменения в график, для этого в форме Т-7 есть соответствующая строка.

Если, находясь в отпуске, работник заболел, то он может требовать от работодателя продления в связи с больничным (ст.142 ТК РФ), для этого нужно передать больничный лист руководству и по запросу написать заявление о продление.

Заявление о переносе отпуска на другой срок образец по семейным обстоятельствам – скачать.

Заявление о переносе отпуска в связи с больничным образец — скачать.

Как пишется заявление о переносе ежегодного отпуска

В некоторых случаях могут возникнуть обстоятельства, требующие переноса отпуска на другой период. Причиной тому могут быть семейные, непредвиденные обстоятельства, когда переносится отдых по графику, а также такие события, как больничные во время отгула ежегодного отпуска.

Работнику следует сообщить работодателю о переносе отпуска, написав заявление. Ниже представлены образцы заявления при необходимости переноса по графику и по причине больничного.

Ежегодный оплачиваемый отпуск – это период для отдыха, который в обязательном порядке ежегодно предоставляется каждому работающему гражданину. Соблюдение этого обязательства в РФ контролируется 114 статьей ТК. Время отдыха согласовывается между обеими сторонам – работодателем и сотрудником. После его определения данные об этом периоде заносятся в специальный документ – график отпусков.

Возникают ситуации, когда по какой-то причине возникает необходимость переноса на другой срок периода отпуска. Это может потребоваться в таких случаях:

Как написать заявления о переносе отпуска

Особенности оформления заявления о переносе отпуска

Заявление о переносе отпускного времени на другой срок не имеет конкретной установленной формы. Главным правилом составления документа является наличие в нем грамотного разъяснения обстоятельств, благодаря возникновению которых сотруднику необходимо перенести отпуск.

В обязательном порядке в заявлении должна быть указана следующая информация:

ФИО генерального директора фирмы;
должность и ФИО сотрудника, заполнявшего бумагу;
наименование документа;
период установленного графиком отпуска;
срок, на который требуется перенести отдых;
причина переноса на другой срок;
дата заполнения;
подпись с расшифровкой.

После того, как заявление попадает к руководителю компании, он адекватно оценивает возникшие непредвиденные обстоятельства и принимает решение по вопросу возможного переноса периода отпуска на другой срок. Руководство предприятия имеет право обратиться в суд, если без получения письменного разрешения сотрудник самовольно покинул рабочее место. Данная ситуация является явным нарушением действующего трудового законодательства.

Законные причины переноса

Причины, при возникновении которых законодательство предусматривает перенос отпуска на другой срок, могут быть различными. Основными из таковых являются:

проблемы со здоровьем. В этом случае необходимо предоставить документ из медицинского учреждения;
исполнение государственных обязанностей;
ситуации, предусмотренные ТК РФ;
ситуации, предусмотренные внутренним документом компании.

При появлении вышеуказанных обстоятельств, руководство предприятия не имеет право отказать в переносе отдыха.

Невозможность переноса отпускного периода

В ТК РФ отмечены группы сотрудников, которые не имеют права планировать перенос отпуска. Среди таковых выделяют:

беременные женщины;
несовершеннолетние работники;
трудящиеся граждане, которые не находились в ежегодном оплачиваемом отпуске на протяжении 2 лет;
сотрудники, деятельность которых протекает на рабочих местах, расположенных на вредной или опасной территории.

После составления заявления и принятии ответного решения руководствующим лицом фирмы, бланк попадает в отдел кадров. При наличии требований со стороны работодателя, бумага может быть составлена по причине производственной необходимости.

Образец о переносе отпуска в связи с больничным — скачать.

Образец о переносе отпуска на другой срок по графику — скачать.

Нужно ли писать образец заявления о переносе отпуска на другой срок по графику и на продление по уходу за ребенком, беременности и родам и в связи с больничным?

Согласно Конституции и законам, каждый имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

При этом он предоставляется в порядке очередности, как того требуют законы о труде.

В некоторых случаях возникает необходимость передвинуть его, заполнив образец заявления о переносе отпуска на другой срок.

Причины бывают различными: болезнь работника, личные обстоятельства, производственная необходимость организации и др.

Рассмотрим особенности оформления этих отношений.

Законодательная база

Право на ежегодный отпуск работнику гарантируется конституцией (37-я ст.), а непосредственно эти вопросы регламентируются 19-й гл. Трудового Кодекса.

123-я ст. ТК устанавливает, что отпуска предоставляются согласно очередности.

Работодатель составляет график, являющийся локальным нормативно-правовым актом организации, обязательным после вступления его в силу.

Из общего правила гуманный закон делает ряд исключений. Граждане этих категорий имеют особые права, не связаны очередностью и могут выбирать время. Это:

Беременные и имеющие маленьких детей женщины (260-я ст.).
Лица, воспитывающие детей-инвалидов (262.1-я ст.).
Несовершеннолетние сотрудники (267-я ст.).
Трудящиеся по совместительству (286-я ст.).
Мужчина, чья супруга пребывает в отпуске по беременности или родам (4-й абз. 123-й ст.).
Сотрудники правоохранительных органов (342-й ФЗ), военнослужащие, доноры (125-й ФЗ), ветераны (5-й ФЗ), кавалеры орденов, ликвидаторы чернобыльской катастрофы и некоторых другие.

Перенос отпуска с отрывом от графика допускает 124-я ст. ТК, причем другой срок определяется нанимателем и сотрудником совместно(1-й абз.) Это обязательно, если работник:

временно нетрудоспособен;
исполнял во время отпуска государственные обязанности;
не получил оплату (136-я ст.), либо не был предупрежден о времени его начала за две недели, как того требует 3-й абз. 123-й ст.;
в других случаях, установленных законодательством и локальными НПА.

По инициативе работодателя и при согласии сотрудника, отпуск переносится на следующий год, если этого настоятельно требует производственная необходимость.

При этом есть ряд ограничений:

Он должен быть использован не позднее года.
Запрещено не предоставлять его два года подряд.
Это правило не касается несовершеннолетних и трудящихся во вредных или опасных условиях (124-я ст.).

Перенос также возможен в необязательных случаях по соглашению сторон трудовых отношений, если этим не нарушаются нормы законодательства.

Как оформляется перенос отпуска?

Имеет существенное значение то от кого исходит инициатива.

По инициативе сотрудника

Пишется заявление на перенос отпуска по инициативе работника, образец . В обязательных случаях, а также тогда, когда работодатель не возражает, издается приказ о переносе.

Например, если работнику в нарушение требований 136 ст. ТК не были своевременно выплачены отпускные (не перечислены, либо не поступили на счет), он обращается с просьбой.

Образец заявления о переносе отпуска по инициативе работника:

адресуется руководителю организации;
содержит ФИО и должность заявителя;
в основной части сотрудник излагает суть обращения, например, так: «В связи с тем, что мне своевременно не были выплачены отпускные, прошу перенести дату начала отпуска с т-то на т-то»;
содержит подпись и дату.

Заявление о переносе отпуска (образец можно скачать выше) может иметь такой вид:

Наименование организации.
Дата и номер приказа.
В содержательной части: «В связи с тем, что работнику т-то не были своевременно выплачены отпускные, приказываю: перенести отпуск на т-то дату; внести изменения в график отпусков; ознакомить с приказом заявителя работника т-то».
Приказом определяются лица, ответственные за его исполнение: например, начальник ОК, секретарь, заместитель руководителя и др.
Может указываться основание приказа – заявление работника т-то от т-то числа.
Число и подпись руководителя и ознакомленных с приказом сотрудников.

Узнать, когда возможен перенос отпуска по желанию работника и причины отказа начальства в статье по ссылке.

По инициативе работодателя

На практике эти отношения можно оформить либо докладной запиской уполномоченного лица (напр., начальника отдела) на имя руководителя организации с изложением исключительной необходимости переноса отпуска т-то сотрудника.

На этой записке работник делает, например, такую запись: «Не возражаю против переноса моего отпуска, запланированного в графике на т-то число на следующий 2017 год».

Либо оформляется отдельное заявление на перенос отпуска в виде самостоятельного документа, в котором работник, обращаясь к руководителю, заявляет свое согласие на перенос.

После этого издается приказ.

В ряде случаев работники имеют право на выбор периода отпуска вне зависимости от графика в любое время, либо с учетом ограничений, установленных законом.

Причины переноса отпуска для заявления могут быть разными. Рассмотрим их по порядку.

Женщинам в связи с беременностью и уходом за ребенком

Право на особый отдых в этой связи предусмотрено 255-й ст. ТК. При этом законодатель дополнительно охраняет права женщины на очередной отпуск и устанавливает возможность его переноса, но не произвольно, а на период:

перед отпуском по беременности и родам.
после него.
после отпуска по уходу за ребенком.

Например, сотрудница решила воспользоваться своим правом после выхода из отпуска по беременности и родам. Заявление о продлении отпуска по беременности и родам ( образец ) может иметь следующий вид: «В связи с выходом из отпуска по беременности и родам, предоставленного на основании приказа номер т-то от т-то числа, прошу предоставить ежегодный отпуск по основаниям 255-й ст. ТК с т-то по т-то число».

По уходу за ребенком инвалидом

Эта гарантия предусмотрена 262.1-й ст. В данном случае нет никаких ограничений: отпуск лицу, осуществляющему уход, предоставляется в любое время по его желанию. Это может быть родитель (в т.ч. приемный), опекун или попечитель, мужчина или женщина.

Закон указывает, что это право имеет «только один» из воспитателей. При этом работодатель вправе потребовать подтверждения всех обстоятельств получения льготы:

Инвалидности ребенка (справка по форме, утвержденной 1031н-м приказом Минздравсоцразвития 2010-го года).
Факта ненахождения ребенка в специализированном детском учреждении, выдаваемой органами социальной защиты.
Факта, что другой родитель (попечитель, опекун) не использует для ухода за ребенком-инвалидом отпуск (выдается работодателем другого опекуна, родителя или попечителя).

Пожелание перенести отпуск по этому основанию может быть выражено через заявление на продление отпуска по уходу за ребенком до 3 лет ( образец ).

Например, так: «Находящемуся на моем воспитании ребенку-инвалиду требуется прохождение т-то медицинских процедур с т-то по т-то число.

В связи с указанной необходимостью и по основаниям 262.1-й ст. ТК, прошу перенести ежегодный отпуск, запланированный в графике с т-то по т-то на период с т-то по т-то. Документы, подтверждающие все изложенные обстоятельства прилагаются».

К заявлению о продлении отпуска по уходу за ребенком до 3 лет (образец можно скачать выше) добавляются все необходимые справки по списку в оригиналах или копиях.

Издается приказ за подписью руководителя о переносе отпуска со сроков, указанных в графике на необходимый период. Как его основание – указывается заявление от т-то числа.

Мужу, в связи с нахождением жены в отпуске по беременности и родам

Специальное основание переноса, предусмотренное 123-й ст. ТК. Работодатель не вправе отказать, но может потребовать приложения справки на продление отпуска по беременности и родам ( образец заявления ) жены.

Такие случаи тоже нелегко планировать при составлении графиков отпусков. Отпуск вне зависимости от очередности предоставляется приказом на основании заявления работника, имеющего, например, следующий вид:

«В связи с нахождением супруги в отпуске по беременности (или по родам), прошу, согласно 123-й ст. ТК, перенести мой ежегодный отпуск, запланированный в графике отпусков с т-то по т-то на период с т-то по т-то. Справка о нахождении жены в отпуске прилагается».

Оно адресуется руководителю, указываются ФИО и должность работника, ставится его собственноручная подпись и прилагается справка, указанная в заявлении, выданная работодателем супруги заявителя. Труженику нельзя отказать, оформляется соответствующий приказ.

В связи с временной нетрудоспособностью

Что касается продления, то оно при болезни происходит автоматически. Основанием является листок нетрудоспособности, выдаваемый в общем порядке (24-й п. 21286-го приказа Минздравсоцразвития).

ПРИКАЗ от 29 июня 2011 г. N 624н

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ВЫДАЧИ ЛИСТКОВ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ

При временной нетрудоспособности в связи с заболеванием (профессиональным заболеванием, травмой, в том числе полученной вследствие несчастного случая на производстве, отравлением) гражданина, наступившим в период ежегодного оплачиваемого отпуска, листок нетрудоспособности выдается в соответствии с настоящим Порядком, в том числе в период долечивания в санаторно-курортном учреждении.

Нужно ли писать заявление на продление отпуска в связи с больничным, образец где взять?

Да, перенос или продление происходит после того, как будет составлено заявление о переносе отпуска в связи с больничным работника и приложением листка нетрудоспособности и на основании приказа. Это обязательный случай, отказаться работодатель не может (124-я ст.)

Образец заявления о переносе отпуска в связи с больничным может иметь следующий вид:

адресуется работодателю;
указываются ФИО и должность работника;
в содержательную часть заявления о переносе отпуска из за больничного включается просьба сотрудника;

Например, «В связи с болезнью во время отпуска с т-то по т-то, прошу перенести неиспользованные дни (кол-во) на т-то период т-то года».

дата, собственноручная подпись труженика.

К документу добавляются справка, указанная в приложении – листок временной нетрудоспособности или его копия.

Если написано заявление о продлении отпуска в связи с больничным (образец можно скачать выше) и предоставлена подлинность приложенного документа, работодатель издает приказ о переносе или продлении со ссылкой на заявление.

На какой срок возможен?

Срок устанавливается по инициативе работника или работодателя по соглашению сторон. Максимальный указан в 124-й ст. ТК.

Составленный и перенесенный в исключительном случае образец заявления о переносе отпуска на следующий год должен быть использован не позднее года за тем, в котором он предоставлялся. Дважды подряд переносить отдых на следующий год нельзя. То есть, не более чем на 12 мес.

Может ли работодатель не удовлетворить просьбу сотрудника?

По общему правилу может. Согласно ТК, отдых осуществляется по графику.

Но трудовым законодательством и иными законами определяются случаи, когда согласие работодателя на перенос обязательно.

Эти исключения содержат 123-я, 124-я, 214-я, 260-я, 262.1-я, 267-я, 286-я статьи ТК, ряд федеральных законов (5-й, 125-й, 342-й и др.), а также могут включать локальные НПА.

А вот работник всегда может не удовлетворить просьбу, исходящую от нанимателя. После того, как будет заполнен образец заявления на перенос отпуска по графику требуется его согласие, даже в исключительном случае. Если труженик против – поделать с ним ничего нельзя.

Институт переноса отпуска полезен как работникам, так и работодателям. С одной стороны, в трудовых отношениях максимально учитываются права различных категорий тружеников с учетом их заслуг и конкретных ситуаций.

С другой – может быть учтена чрезвычайная ситуация работодателя, а трудовые отношения продлены на следующий год. При этом законные права сотрудника на отдых не пострадают.

+7 (812) 627-13-61 (Санкт-Петербург)

Как написать заявление о переносе отпуска (образец)?

Когда и как можно перенести запланированный отпуск

Ежегодный отпуск гарантирован на законодательном уровне абсолютно каждому трудящемуся человеку. Последовательность, с которой работники будут отдыхать в следующем году, определяется специальным документом — графиком отпусков. График составляется и утверждается руководством организации не позже 18 декабря текущего года.

Разумеется, что полностью спланировать события следующего года и учесть все форс-мажорные обстоятельства невозможно. Чтобы гарантированный отпуск не пропал и длится именно столько, сколько положено данной категории работников по закону, Трудовой кодекс РФ допускает перенос отпускного периода.

Перенести отпуск можно в случаях:

заболевания сотрудника;
выполнения в период отпуска гособязанностей;
в других ситуациях, предусмотренных законом или внутренними документами организации;
если отпуск не был вовремя оплачен.

Оповещение работодателя и одновременное согласование изменения времени отдыха производится с помощью заявления о переносе отпуска.

Как составить заявление о переносе отпуска

Строго установленной законом формы заявление о переносе отпуска не имеет. Оно составляется в обычном для подобных документов виде.

Образец заявления о переносе отпуска может выглядеть примерно так.

Москва 8(800)777-32-63, e-mail: support@jur24pro.ru

Каждый скопированный материал должен сопровождаться прямой ссылкой на источник www.jur24pro.ru и корректным указанием имени автора материала (юриста, адвоката).

Любое коммерческое использование материалов и публикаций в печатных изданиях допускается только с письменного согласия администрации www.jur24pro.ru

Всю ответственность за размещаемые материалы и содержащиеся в них сведения несут их авторы – зарегистрированные на сайте пользователи.

Заявление о переносе отпуска на другой срок

До конца текущего года на каждом предприятии должен быть составлен график отпусков, согласно которому люди будут «гулять» в следующем году. Но могут возникнуть уважительные причины для переноса своего ежегодного отпуска.

К таким причинам, согласно ст. 124 ТК РФ, можно отнести:

срочную работу, которую может выполнить только уходящий в отпуск специалист;
реорганизацию работодателя;
внедрение новых технологий на производство;
временную нетрудоспособность руководителя, когда на работника, который должен уйти в отпуск, временно возлагаются обязанности заболевшего руководителя;
срочную командировку;
внеплановые проверки от вышестоящих организаций;
личные обстоятельства работника, какие именно обстоятельства являются уважительными, решает сам работодатель;
болезнь сотрудника.

При переносе отпуска по инициативе работника, он должен написать на имя работодателя соответствующее заявление. Оно может быть написано как от руки, так и напечатано на компьютере. Унифицированной формы заявления не существует, но одно должно соответствовать этикету оформления деловых бумаг.

Заявление о переносе отпуска

Текст заявления на перенос отпуска по инициативе работника должен быть следующим:

в правом верхнем углу «шапка» заявления. Здесь указывается:
- должность руководителя;
- название предприятия с указанием организационно-правовой формы;
- ФИО руководителя;
- должность заявителя;
- его инициалы.
затем посередине листа слово «Заявление»;
«тело» заявления.

Здесь необходимо указать:
- просьбу перенести часть ежегодного отпуска или его полностью;
- период, в котором сотрудник должен уйти в отпуск по утверждённому графику;
- период, на который он просит отпуск перенести;
- причину переноса.
дата составления заявления;
подпись заявителя и её расшифровка.

Если у работника есть доказательства того, что отпуск непременно нужно перенести, он должен указать на это в заявлении. Если есть возможность, то приложить документ к заявлению.

Например, работник просит перенести отпуск по причине того, что болел. Он может указать в заявлении реквизиты больничного листка. В приложении он может представить копию листка нетрудоспособности, так как оригинал уже должен храниться в бухгалтерии предприятия.

Заявление о переносе должно быть написано минимум за 2 недели до даты начала ежегодного отпуска. Исключением является болезнь сотрудника во время отдыха.

Скачать образец заявления о переносе отпуска на другой срок в формате .doc вы можете