Как правильно написать заявление на премирование сотрудника
Служебная записка на премирование сотрудника
Каждый сотрудник согласится с тем, что в день выплаты зарплаты погода за окном всегда кажется более ясной. А если размер выплат повышается еще и за счет премии, то хорошее настроение появляется непроизвольно. Но при этом мало кто из рядовых специалистов знает, что эта поощрительная выплата, чаще всего, результат грамотно составленной их непосредственным начальником служебной записки на премирование сотрудника.
Важно! Следует иметь ввиду, что:
- Каждый случай уникален и индивидуален.
- Тщательное изучение вопроса не всегда гарантирует положительный исход дела. Он зависит от множества факторов.
Чтобы получить максимально подробную консультацию по своему вопросу, вам достаточно выбрать любой из предложенных вариантов:
Четкого понятия премии и порядка ее начисления в Трудовом кодексе не найти. Только ст. 135 ТК РФ упоминает, что размер поощрительных выплат, условия их назначения и регулярность должны быть определены в локальном нормативном акте предприятия – положении о премировании или коллективном договоре. Если этот момент был упущен руководством компании, то тогда описывать процедуру премирования придется в каждом договоре о приеме на работу. Все это делается для того, чтобы обеспечить исполнение права каждого работника на равные условия оплаты труда и исключение финансовой дискриминации на предприятии.
Более того, четкое положение о премировании оградит компанию от претензий проверяющих структур. Так премии, начисленные в соответствии с правилами учетной политики предприятия, беспрепятственно попадут в налоговые расходы при расчете налога на прибыль. Если структура компании подразумевает достаточное количество отделов и многоступенчатую схему подчиненности, то для объективного и справедливого подхода к распределению премиального фонда потребуются служебные записки от каждого руководителя подразделения.
При их написании нужно руководствоваться ГОСТом 6.30-2003 УСОРД. Это не является обязательным условием принятия документа к рассмотрению, но использовать его все-таки желательно. Конечно, кроме случаев, когда в том же положении о премировании или другом внутреннем документе утверждена своя форма документа.
Руководитель компании вправе отказать в выплате любой премии, кроме случаев, которые прямо прописаны в коллективном или трудовом договоре.
Пошаговая инструкция
Здесь подробно о правилах написания служебных записок. Хоть при подготовке служебной записки на премию и нет жестких рамок, но все же лучше соблюсти определенный порядок ее написания и подкрепить свои слова вполне реальными показателями:
- Изучить положение о премировании или любой другой локальный акт, который содержит в себе правила назначения поощрительных выплат в компании.
- Определить круг отличившихся специалистов, а также перечень выполненных ими работ и показателей, за которые положена премия.
- Определиться с периодом выплаты (за месяц, квартал или год).
- Озвучить свое мнение о размере выплаты (процент от оклада или фиксированная сумма).
- Составить служебную записку в соответствии с требованием ГОСТа: на листе А4, в «шапке» указать ФИО и должность получателя документа и те же данные об авторе, в конце поставить своею подпись, дату.
- Зарегистрировать служебную записку в журнале входящих бумаг или у секретаря директора.
Отдельно стоит остановиться на мотивации, изложенной в записке, поскольку от четкости ее формулирования и аргументов должностного лица зависит сумма премии и сам факт ее получения или отказа:
Нюансы составления ходатайства о премировании в 2018 году
Нюансы составления ходатайства о премировании в 2018 году предоставляют возможность избежать различного недопонимания не только в процессе правовых отношений работодателей и сотрудников, но и с контролирующими органами.
О них подробно указано в ТК РФ. Работодатели, которые заинтересованы в эффективной деятельности своих наемных рабочих часто используют дополнительную стимуляцию в виде денежного поощрения.
Такой подход предоставляет возможность заинтересовать работников, запустив при этом принцип вовлеченности в продвижении фирмы. Один из компонентов данного процесса является ходатайство о поощрении.
Составление ходатайства о поощрении несет под собой немало нюансов, которые напрямую связаны с тем, кого именно планируется поощрить – сотрудника либо руководителя.
Для минимизации рисков возникновения недоразумения рекомендуется изначально изучить базовые вопросы и российское законодательство.
Ходатайство подразумевает под собой обращение к вышестоящему руководству с целью решения вопроса о выделении дополнительного денежного поощрения сотруднику либо оказанию содействия.
В данной ситуации ходатайство о премировании подлежит передачи непосредственным руководством либо начальником сотрудника с целью выделения денежного поощрения в ситуации, которая выходит за рамки коллективного договора, утвержденного компанией работодателем.
С целью формирования соответствующего Приказа о начислении премии согласно с российским законодательством необходимо наличие причины, которым и выступает ходатайство, предоставленной в виде служебной записки.
Основная цель составления рассматриваемой разновидности ходатайства – формирование у работодателя четкого понимания того, за какие именно персональные достижения нужно поощрить сотрудника, к примеру, водителя погрузчика.
В отличии от строгой формы, которая предусмотрена для заявления, ходатайство подразумевает относительно развернутое обоснование, которое включает в себя:
- личные качества наемного рабочего;
- особые условия, при которых велась трудовая деятельность.
Иными словами, ходатайство – способ повысить заинтересованность сотрудников в достижении компанией поставленных задач.
Законодательная база
Основным нормативно-правовым документом принято считать Трудовой Кодекс России. В частности, в ст. 191 указан примерный перечень вариантов, которые могут быть использованы с целью поощрения наемного штата сотрудников.
Указанный список вариантов в статье не является исчерпывающим, и при желании работодателя он может быть дополнен какими-либо иными способами, которые, по его мнению, будут действенными.
Они обязательно должны быть утверждены внутренней документацией компании, в частности коллективным договором.
Как писать ходатайство на премию
Правила и порядок формирования рассматриваемого типа ходатайства относительно премиальных выплат дополнительно утверждается нормативно-правовыми актами компании, но при этом они не должны противоречить российскому законодательству.
С целью подготовки соответствующего Приказа на основании поданного ходатайства, разработана и принята Постановлением Госкомстата РФ унифицированная форма Т -11 от января 2004 года.
Рассматриваемое ходатайство формируется в произвольной форме на бланке с отображение на нем логотипа работодателя либо же на листе формата А4. Бланк ходатайства о премировании можно скачать здесь.
Рекомендуется, чтобы содержание документа вмещалось на одном листе, в редких – на нескольких.
Допускается возможность составить документ:
- в печатном;
- либо в рукописном варианте. В данном случае чернила должны быть черными.
Обязательно в конце документа проставляется персональная подпись составителя. Важно помнить — документ должен быть сформирован грамотно, без наличия каких-либо ошибок или опечаток.
Кто может быть автором
Предложение относительно начисления премиальных выплат, в большинстве случаев исходит от непосредственного руководителя структурного подразделения и направлено директору, который в дальнейшем принимает соответствующее решение.
В некоторых ситуациях допускается возможность выступать в роли автора начальник от дела кадров. Важно помнить — наемный рабочий не может выступать автором ходатайства о премировании.
Обязательные реквизиты
Реквизиты – обязательные данные, которые предусматриваются установленными правилами документооборота.
В случае игнорирования их указаний документы не могут обладать юридической значимостью.
В частности обязательно нужно указывать такие реквизиты, как:
Как написать заявление на премию работнику
В организациях сотрудникам можно получить материальную премию от работодателя. Для этого необходимо написать заявления на премию и должностное лицо данной организации при рассмотрении заявления распорядится о выплате или не выплате на свое усмотрение. Так как любой вид премиальных выплат не входит в систему оплаты сотрудников и регулируется только руководителем предприятия, который вправе устанавливать разнообразные виды надбавок и премиальных выплат. Премии носят стимулирующий характер и выплачиваются по результатам деятельности сотрудника сотрудникам на основании приказа, который одобряется руководством данной организации.
Как написать заявление на премию работнику
Разработка премии осуществляется самостоятельно руководством организации с указанием в соответствующих документах виды премий с четким описанием критериев, на основании которых они выплачиваются.
Заявление на предоставлении премиальных можно написать в том случае если сотрудник выполнял незапланированный большой обьем работы в неурочное время или временно заменял другого работника и выполнял не только его работу, но и свою на основании приказа. Кроме этого обязательным условием является, указание в положении было прописано, что за совмещение предусматривается, премиальная выплата только данное положение грамотно составленное может гарантировать получение премиальных выплат, а не устная договоренность с руководством. Прежде чем приступить необходимо, проконсультироваться с юристом, который грамотно подскажет, как написать заявление на премию.
С указанием полного и точного наименования организации или инициалы, если должностное лицо является индивидуальным предпринимателем.
С указанием наименование структурного подразделения, в котором вы оформлены, занимаемой должности и личные инициалы в соответствии с документами, которые подтверждают вашу личность.
Далее в тексте документа необходимо написать уважительную причину на выплату.
После рассмотрения руководство принимает итоговое решение о начислении необходимых выплат и на основании приказа присваивается регистрационный номер и дата. Кроме этого в содержании документа прописывается не только инициалы сотрудника, которому необходимо произвести премиальную выплату, но и сумма денежных средств со сроком ее выплаты.
Расчет происходит на основании приказа, и выдача премиальных денежных средств осуществляется по расходному ордену.
Образец ходатайства на премирование работника
Онлайн журнал для бухгалтера
Онлайн журнал для бухгалтера
Как правильно написать ходатайство? (Образец)
Как правильно написать ходатайство?
(Образец) На просторах сети размещены образцы ходатайств для различных жизненных случаев, но все равно при составлении данного документа у граждан возникают сложности. Чуть ниже мы поговорим о важных вопросах касательно данного документа.
Помимо важной информации, в данной статье вы научитесь как правильно написать правильно ходатайство в суд и ознакомитесь с пошаговой инструкцией по проверке актуальности образцов ходатайств, найденных в интернете.
Образец представления на премию сотрудника
Образец представления на премию сотрудника Представление на премию сотрудников — образец этого документа приведен в нашем материале — необходимо для ситуаций, когда премия является разовой, связанной с каким-либо нерегулярно возникающим событием.
Оплата труда у каждого конкретного работодателя может формироваться из нескольких составных частей (ст. 129 ТК РФ)
Служебная записка о премировании
Служебная записка о премировании
Закон (статья 191 ТК РФ) позволяет это делать различными способами: вручить почетную грамоту или знак; подарить ценный подарок; снять ранее объявленное дисциплинарное взыскание. Закон не запрещает поощрять своих отличившихся сотрудников каким-либо другим образом.
Ходатайство на работника
Ходатайство на работника Ходатайство с места работы – один из проверенных способов оказать влияние на мнение руководства различных организаций.
К ним смело можно отнести:
- ректорат высших учебных заведений;
- административные и уголовные суды.
- профсоюзные комитеты;
- управление по распределению жилья;
Составляем ходатайство на премию
Составляем ходатайство на премию — образец Ходатайство на премию — это документ, на основании которого в дальнейшем будет выпущен приказ о премировании сотрудника.
В нашей статье мы дадим рекомендации по его составлению и расскажем о процедуре оформления выдачи премии работнику.
образец ходатайства на премирование работника
напомним, что для документального проведения премии или иного поощрения сотрудника организации необходимо составить приказ, подписываемый руководителем организации. форму приказа с января 2013 года можно использовать свободную, так как обязательные т-11 (о поощрении 1 сотрудника) и т-11а (о поощрении нескольких сотрудников) отменили.
но так как указанные формы запрещены не были, так же как и новые не были определены, то можно продолжать использовать старые.
образец служебной записки на премирование сотрудника
образец служебной записки на премирование сотрудника для чего нужна служебка на премию за хорошую работу? образец служебной записки о премировании сотрудника должен содержать следующую информацию: заверяет документ подпись руководителя подразделения (с расшифровкой). в том случае, если работник имеет нескольких руководителей различного уровня, служебную записку должен подписать каждый из них.
Служебная записка о премировании
Служебная записка на премирование сотрудника, образец
Директор имеет право поощрять свой персонал, добросовестно исполняющий порученные профессиональные обязанности. Закон (статья 191 ТК РФ) позволяет это делать различными способами:
вручить почетную грамоту или знак;
подарить ценный подарок;
снять ранее объявленное дисциплинарное взыскание.
Закон не запрещает поощрять своих отличившихся сотрудников каким-либо другим образом. Пример служебной записки о премировании сотрудника может сочетать в себе несколько видов поощрений:
приобретении путевки на отдых;
и присвоение звания “Лучший работник месяца” или года.
Как правило, все виды материального и нематериального стимулирования прописываются в локальных нормативных актах компании, таких как положение о премировании или коллективный договор. Однако директор коммерческой фирмы, тем более если он еще и собственник, может на свое усмотрение выбрать тот или иной стимул. Может даже квартиру подарить в собственность, если захочет, и заслуги человека соответствуют такому подарку.
Шаг 1. Составляем служебную записку
В ней кратко и по существу описываем:
его практическое значение для компании;
указываем конкретных работников, кто по мнению руководства достоин поощрения;
присваиваем необходимые реквизиты (дата, номер, подпись).
Шаг 2. Согласуем при необходимости
В случае, если речь идет о денежных выплатах, как, например, образец служебной записки о премировании работников, лучше этот документ предварительно согласовать с финансовой службой компании. Деньги все равно выплатят, но если их не будет, работникам придется ждать… А ведь каждый знает, что ложка хороша именно к обеду. Поэтому виза начальника финансовой службы на этом документе будет совсем не лишней, да и у руководства будет меньше вопросов о премировании деньгами.
Шаг 3. Ходатайствуем перед руководством
Передаем подписанный и согласованный документ на рассмотрение первого лица фирмы.
Директора, как правило, не отказывают и пишут на документе - к выплате!
После того, как служебная записка вернется от первого лица, относим её в подразделение, которое занимается изданием нормативных актов о поощрении, как правило, это отдел кадров. Вкратце объясняем, что приказ было бы неплохо подготовить в сжатые сроки, и ждем.
Шаг 5. Поздравляем работника
По факту издания приказа получаем его копию и в торжественной обстановке поздравляем своих подчиненных. Если успехи были значительные, поздравляет, как правило, само руководство компании.
Источники:
viplawyer.ru , yurday.ru , www.astromeridian.ru , centrstandart.ru , clubtk.ru ,Следующие статьи:
- Как правильно написать заявление о возврате денег за обувь
- Как правильно написать заявление об отказе возбуждения уголовного дела
Комментариев пока нет!
Поделитесь своим мнением
