Как написать заявление на административный отпуск образец
Заявление на административный отпуск — как правильно оформляется
Что делать, если семейные либо другие обстоятельства требуют личного и очень полного участия, а в это время нужно быть на работе. Здесь может выручить такое понятие, как административный отпуск. На административный отпуск могут также претендовать некоторые категории работников, согласно законодательству.
Что такое административный отпуск
Нередко административный отпуск называют отгулом, фактически это отпуск без сохранения заработной платы. Для получения его важно:
- наличие весомых причин;
- длительность;
- наличие льгот на его получение.
О льготах можно говорить только в том плане, что есть определённый круг лиц, которым положен такой отпуск в строгом порядке, но тут тоже отказ может быть обоснован производственной необходимостью
О длительности здесь есть также некоторые определённые границы, но во многих случаях они оговариваются предлогом до, что не обязывает работодателя предоставлять его по максимуму.
Итак, он предоставляется согласно трудовому законодательству ч. 1 ст. 128 ТК РФ по требованию работника, но в случае возникновения весомых причин, которые законодатель назвал уважительными. Сроки могут быть самыми разными от двух дней до 3 месяцев.
Здесь также следует учесть несколько аспектов:
Основные причины предоставления
Среди причин, которые законодательно вынесено в разряд уважительных считаются следующие:
- Семейные обстоятельства, они обычно касаются самых близких родственников: родителей, детей и законных супругов. Здесь усыновлённые дети и родители к близким родственникам засчитываются, а вот гражданские супруги – нет. Среди обстоятельств:
- регистрацию брака;
- смерть родственника;
- рождение ребёнка.
- Учёба и поступление также являются уважительной причиной для получения отгулов. Этот пункт подразумевает самые длительные отпуска до 3 месяцев.Среди причин названы:
- вступление в вуз;
- сдача аттестации во время учёбы;
- выполнение дипломной работы;
- госэкзамены.
Продолжительность отпуска
При достижении договорённости, он по уважительным причинам может достигать двух месяцев.
Но законодательно определено:
- По семейным обстоятельствам (бракосочетание, рождение малыша, смерть родственника) предоставляется до 5 дней.
- На вступительные экзамены абитуриентам до 14.
- На сдачу аттестации до 50 в год. При этом если обучение проходит по направлению организации, он оплачивается.
- Для написания дипломной работы до 120.
Категории работников, которым обязаны его предоставить
Есть ряд категорий сотрудников, которым гарантировано и по другим ими заявленным уважительным причинам, их перечень изложено в строгом порядке. Среди них:
- Супруги и родители погибших военнослужащих и приравненных к ним лиц, они могут претендовать на неоплачиваемый отпуск до 2 недель.
- Лица с ограниченными способностями (инвалиды) могут получить до 2 месяцев отгулов в год.
- Участники ВОВ 1941-1945 гг. имеют право до 35 дней.
- Работающие пенсионеры — до 14 дней.
- Согласно трудовому договору могут получить дополнительные сроки до 14 дней матери 2 и больше детей до 14 лет, лица, имеющие на иждивении ребёнка – инвалида.
Может ли наниматель предложить отпуск без оплаты
При сложившихся сложных финансовых обстоятельствах на производстве наниматель может предложить работнику административный. Юридического основания для этого нет. Нередко работодателем такие меры принимаются с целью избежать сокращения штата.
Здесь следует отметить, что он возможен только с согласия работника. И заставить его нельзя.
Предоставляется он на основании заявления работника. И на срок, который указывает работник в заявлении.
Но тут также стоит хорошо взвесить все за и против. Так как отказ может повлечь сокращение того же штата и работы не будет совсем. Возможно, такая вынужденная мера поможет пережить сложные времена и всё войдёт в своё русло.
При достижении договорённости и подписании приказа об отпуске он считается предоставленным. Если он предоставлен, то отозвать из него можно только с согласия работника.
Невыход на работу по требованию работодателя не будет считаться прогулом до даты, указанной в приказе на отпуск. При этом после выхода на работу он не продлевается и не возобновляется.
О возможностях и судах
Если его не дали, а обстоятельства требуют обязательного присутствия, возможно, работник не станет ждать подписания приказа и уедет в отпуск без него.
Здесь работодатель вполне может наложить на сотрудника дисциплинарное взыскание, коим иногда оказывается и само увольнение.
Скорее всего, суд примет сторону сотрудника и можно рассчитывать на возобновление на рабочем месте и оплату вынужденного прогула.
В других случаях лучше не рисковать, так как нужно доказать, что это и впрямь очень уважительные причины.
Для получения административного необходимо:
- Написать заявление, где указать причину и количество желаемых дней, дату его начала и день выхода на работу.
- Приложить документ, подтверждающий сложившиеся обстоятельства
- Подписать заявление у непосредственного начальника.
Заявление примерно должно выглядеть так:
Бухгалтера центральной бухгалтерии
Я, Иваненко Алла Петровна прошу предоставить мне отпуск по семейным обстоятельствам, в связи с женитьбой сына Иваненко А.П. с 12 сентября до 16 сентября 2015 за свой счёт. Справку из ЗАГСа прилагаю.
При написании заявления по просьбе администрации в заявлении указывается «по личным обстоятельствам». При написании заявления, согласно льготам, указывается также «по личным обстоятельствам».
В приказе обязательно указываются:
- табельный номер;
- личные данные работника, например, Иваненко Алла Петровна;
- его должность;
- рабочее подразделение, например, бухгалтер централизованной бухгалтерии;
- также причины,по которым он предоставляется, например, по семейным обстоятельствам;
- указывается, в обязательном порядке «без сохранения заработной платы»;
- кроме того, указывается дата начала отпуска, например, с 12 сентября;
- дата его окончания: до 16 сентября 2015 года.
Работник с приказом знакомится под подпись, с указанием даты ознакомления. Приказ относится к приказам по кадрам и подлежит соответствующей регистрации.
Итак, административный отпуск – это неплановый без сохранения заработной платы, который подразумевает наличие весомых на то оснований.
- Получить его возможно только с согласия руководства и только после подписания соответствующего приказа. Невыход на работу без такового расценивается как прогул.
- Этот вид отгулов предоставляется только по письменному заявлению сотрудников.
- Возможно его предоставление по инициативе руководства, но только с письменного согласия работников.
- Он может быть краткосрочным 1-5 дней и длительным до 120 дней. Ряду категорий отказать в таком отпуске нельзя.
Заявление на административный отпуск. Образец заполнения
Среди разновидностей отпусков есть так называемый административный отпуск, природа которого не однозначна. Часто под ним понимают отпуск за свой счет, инициатором которого выступает работодатель. Надо понимать, что это противоречит трудовому законодательству, так как отпуск без сохранения заработной платы предоставляется исключительно по заявлению работника. Данный отпуск, следовательно, юридически более грамотным было бы называть отпуском за свой счет, предоставляемым по инициативе самого работника, как это и предусмотрено законодательством. То есть, по сути, он является синонимом отпуска без сохранения заработной платы.
Что будет, если заявление на административный отпуск будет написано под принуждением работодателя?
За принуждение к отпуску за свой счет к работодателю должна быть применена административная ответственность. Из этого следует, что в случае кризиса в компании или других причин, по которым работодателю становится трудно выплачивать работнику зарплату, вместо отправления его в отпуск в принудительном порядке для него лучше было бы объявить простой, то есть временную приостановку работы. Во время него работнику придется выплачивать не менее 2/3 средней заработной платы.
Заявление на административный отпуск. Образец 2016 года
Строго определенной формы для написания заявления законодательство не предоставляет. Работник должен в обязательном порядке указать причины ухода в отпуск за свой счет и продолжительность периода, когда он будет отсутствовать. В остальном заявление пишется в свободной форме. Желательно предоставить работодателю не только заявление, но и документы, подтверждающие уважительность причины ухода в отпуск. Это будет плюсом и работнику, и работодателю. Ниже Вы можете увидеть заявление на административный отпуск (образец), который может помочь Вам в составлении собственного заявления.
о предоставлении отпуска без сохранения
заработной платы (за свой счет)
О предоставлении отпуска
без сохранения заработной платы
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы в соответствие со ст. 128 ТК РФ продолжительностью ___ календарных дней с «_» ________ года в связи с _______________________.
На какой срок можно оформлять заявление на административный отпуск?
Здесь необходимо рассмотреть две ситуации. Существует несколько вариантов, при которых предоставляется административный отпуск по инициативе работника. Максимальный срок отпуска устанавливается законодателем только в одном случае – когда работодатель обязан предоставить отпуск (исчерпывающий перечень таких ситуаций содержит ст. 128 ТК РФ).
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Как написать заявление на административный отпуск
Неоплачиваемый отпуск в народе называется административным. Трудовой кодекс содержит всего одну статью об условиях его предоставления. Вы можете самостоятельно написать заявление на административный отпуск, скачав бланк образец расположенный внизу этой страницы.
Согласно закону, в обязательном порядке административный отпуск предоставляется лишь небольшой категории граждан. В остальных случаях работодатель вправе ответить вам отказом. Чтобы этого не случилось, нужно разобраться в тонкостях закона и грамотно составить заявление.
Правила оформления заявления на административный
Если вы не относитесь ни к одной из перечисленных категорий граждан, вам придётся составить заявление с указанием причины, по которой вам необходим административный. Шапка заявления в этом случае пишется традиционным способом - с указанием имени и должности руководителя и аналогичными сведениями о сотруднике. В теле заявления напишите просьбу о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы на нужное вам количество календарных дней. Обозначьте планируемые даты административного, а в качестве причины укажите "семейные обстоятельства".
Если руководитель ответил вам отказом, попробуйте попросить другой вид неоплачиваемого отпуска - дополнительный. Как правило, он предусмотрен коллективным договором. Две неоплачиваемые недели отдыха полагаются сотруднику, воспитывающему ребёнка-инвалида или одинокому родителю, имеющему ребёнка до 14 лет. Если у вас двое и больше детей до 14 лет, вы также можете воспользоваться дополнительным отпуском без сохранения заработной платы. Его можно отгулять в любое удобное вам время, как сразу, так и по частям. Допускается присоединение дополнительного отпуска к основному.
Если вы просите дополнительный неоплачиваемый отпуск, к заявлению придётся приложить документы, подтверждающие ваше право на него. Шапка этого заявления будет стандартной. А в теле заявления, после указания даты начала и конца отпуска, вместо причины укажите категорию, к которой вы относитесь, например, "мать ребёнка-инвалида".
Поставьте дату написания заявления и подпись и отнесите его руководителю.
Образец заявления на административный отпуск
Правила написания и подачи заявления на административный отпуск
Каждый работник имеет право на законный отпуск один раз в год. В это время его отдых оплачивает работодатель, а подчинённый распоряжается свободным временем по своему усмотрению. Но бывает и другой вид отпуска – административный, который ещё называется отпуском за свой счёт.
Что такое административный отпуск
Отпуск без сохранения зарплаты сотрудник может запросить в случае возникновения непредвиденных обстоятельств, зачастую семейных. В Трудовом кодексе указано, что о сроке такого отдыха от работы работодатель и подчинённый договариваются индивидуально.
От причины, указанной в заявлении, зависит многое. Не только решение работодателя о том, что сотрудника можно отпустить, но и расчёт трудового стажа человека. В определённых ситуациях стаж будет ставиться на паузу до возвращения подчинённого.
Во время административного отпуска работник пользуется специальными гарантиями. К примеру, уволить его в этот период нельзя. Основанием для лишения работы послужит лишь ситуация, когда человек не вышел на рабочее место после окончания своего отдыха. Исключение может быть только в том случае, если происходит полная ликвидация предприятия, и увольняют всех.
Находясь в АО, никто не застрахован от болезни.
Компания не обязана оплачивать сотруднику больничные, если он принёс больничный лист, уже находясь в отпуске без сохранения зарплаты. Такой случай не подпадает под правила социального страхования.
Напротив, если у женщины начался обязательный период декрета во время отбывания неоплачиваемого перерыва в работе, директор предприятия обязан начать ей декретные выплаты по беременности и родам. Административный отпуск в таком случае прерывается, сменяясь декретным. Беременные сотрудницы в любом случае являются застрахованными лицами.
Конкретные сроки оговариваются с работодателем в индивидуальном порядке, но существует также максимальное время, на которое сотрудника можно отпускать. Все расчёты производятся в календарных днях.
Во всех перечисленных случаях работодатель не имеет права отказывать в предоставлении административного отпуска, если сотрудник в текущем году ещё не пользовался таким правом по конкретной причине.
При указании других причин максимальный срок неоплачиваемого перерыва в работе ограничивается исключительно личными договорённостями между подчинённым и работодателем. Однако роль играет трудовой стаж. Если за рабочий год сотрудник пользовался правом на административный отпуск, период которого превысил 2 недели, пропущенное рабочее время не будет идти в стаж работы. А последний даёт основание на получение основного отпуска и пенсии.
Простой пример: человек официально устроился на работу 07.11.2016. По состоянию на 06.11.2017 сотруднику будет насчитано 28 полных дней основного отпуска.
Теперь рассмотрим ситуацию, когда работник брал АО в период, к примеру, с 12.03.2017 по 14.04.2017. По итогам рабочего года его стаж будет не 12 месяцев, а 11. На основании данных о длительном перерыве в работе высчитывается новое количество положенных дней отдыха. В случае пропущенного месяца работы 14 дней официально считаются в стаж, но остальные – нет. Оплачиваемый отдых сократится примерно до 25 дней.
Правила написания заявления. Образец заявления
Как и в большинстве документов от работников, в заявлении на административный отпуск не нужно придерживаться единой нормы составления текста. Однако каждый официальный документ-обращение к работодателю должен строиться на правилах деловой переписки.
- В правом верхнем углу следует указать адресата: ФИО и должность человека, к которому направлено прошение о предоставлении отпуска. Как правило, это генеральный директор организации.
- Под обращением необходимо записать ФИО и должность работника, который обращается по поводу АО. Если организация достаточно большая, порой требуется указать также подразделение, в котором служащий работает.
- По центру листа – слово «Заявление».
- В произвольной форме – прошение о предоставлении отпуска. Указать конкретные даты, на которые необходимо взять перерыв. Можно ограничиться лишь конкретной датой начала перерыва в работе, но в таком случае обязательно указать желаемую полную продолжительность отпуска в календарных днях.
- Весьма желательно наличие подробного обоснования необходимости уйти с работы. Часто сотрудники пишут «по семейным обстоятельствам», но данная формулировка является достаточно общей. Она может послужить причиной отказа работодателя. Поэтому причину лучше конкретизировать, что особенно касается случаев, в которых работодатель обязан предоставить отпуск на законодательном уровне.
- Если имеются документы, официально подтверждающие необходимость в предоставлении административного отпуска, их копии следует приложить к заявлению, а также упомянуть об этом в тексте самого прошения.
- Внизу слева – дату написания заявления, справа – фамилию, инициалы и подпись сотрудника.
- Писать можно как от руки, так и в печатном виде. Никаких специфичных требований к чернилам и бланкам нет, однако если организация пользуется фирменными листами, обращение лучше написать или распечатать на одном из них.
Работодатель, рассмотрев заявление, выносит свой вердикт. Официальное решение о предоставлении отпуска выписывается отдельным документом. Форма приказа может быть специально разработанной для конкретной корпорации, либо унифицированной под №Т-6. С распоряжением работодателя сотрудник обязан ознакомиться под роспись.
Должен ли работодатель отпускать?
В Трудовом кодексе РФ в части, касающейся предоставления неоплачиваемых отпусков работодателем, эта возможность прописана как право, но не обязанность, за исключением случаев закрепленных в законодательстве. И лишь продолжительность отпуска перечисленным категориям сотрудников регламентируется по времени.
Все остальные случаи остаются исключительно на усмотрении руководителя организации. Он вправе отказать сотруднику, если не счёт причину достаточно уважительной, либо когда организация понесёт убытки за счёт того, что конкретный работник не посетил рабочее место на протяжении некоторого периода времени.
Право работника – в любой момент выйти из административного отпуска ранее, чем было указано в его заявлении. В таком случае трудовой стаж снова начинает насчитываться с момента выхода сотрудника на своё место.
Работодатель не вправе отказать сотруднику на основании того, что человек проработал в компании слишком мало.
Рабочий стаж и период трудоустройства в таких случаях не являются важными критериями. Решение начальства должно основываться на двух факторах: принадлежит ли подчинённый ко льготной категории и если нет, то является ли указанная им причина достаточно важной и не перекроет ли прибыль компании.
В то же время, когда компания испытывает финансовые трудности, генеральный директор и руководители любого звена не имеют права отправлять сотрудников в неоплачиваемый отпуск принудительно. За подобные нарушения законодательства предусмотрен штраф. Отпуск за свой счёт может браться исключительно по инициативе сотрудника, а если подчинённые не могут выполнять свои рабочие обязанности – это простой, который регламентируется, оплачивается и оформляется отдельно.
В случае нарушения ТЗ подобным образом подчинённые вправе жаловаться в прокуратуру и трудовую инспекцию. По результатам проверки должностные лица понесут ответственность в виде штрафа от 1000 до 20000 рублей в зависимости от того, наблюдались ли за ними подобные нарушения раньше. Также их могут дисквалифицировать на 1-3 года. Частные предприниматели получат такой же штраф, а организации – от 30 до 70 тысяч рублей.
В данном видео дополнительная информация о том, как уйти в административный отпуск.
Заявление на административный отпуск
Добавлено в закладки: 0
Заявлением на административный отпуск называется официальное обращение нескольких лиц или одного гражданина к должностному лицу, в государственный орган, администрацию учреждения или орган местного самоуправления в отношении отгула. Заявление, в отличие от жалобы, не связано с нарушением его законных интересов и прав и не содержит просьбы устранить таковое нарушение, а направлено исключительно на реализацию интересов и прав заявителя или устранение каких-либо недостатков в работе предприятий, организаций, учреждений. 3аявления можно подать и в устной, и в письменной форме. Порядок их рассмотрения аналогичен тому, как рассматриваются жалобы.
Образец заявления на административный отпуск
Заявление на административный отпуск — является завлением на отпуск за свой счет. В данном заявлении содержится просьба работника о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы.
Заявление на административный отпуск имеет структуру обычного заявления.
Должность, наименование организации, фамилия и инициалы руководителя, которому адресовано заявление, а также должность и ФИО составителя следует указать в верхнем правом углу в шапке документа.
Затем, после шапки, в центре листа указывается наименование документа, то есть заявление.
После этого с абзаца начинается непосредственно текст заявления, который составляется в произвольной форме. В тексте содержится просьба о предоставлении административного отпуска, а также указывается причина. При просьбе отпуска можно употреблять такие фразы: «административный отпуск», «отпуск за свой счет», «внеочередной отпуск без материального содержания». Продолжительность административного отпуска следует согласовывать с работодателем. В заявлении можно указать лицо, которое будет выполнять обязанности отсутствующего сотрудника во время административного отпуска.
В нижнем левом углу следует поставить дату составления заявления на административный отпуск и рядом подпись составителя документа.
К заявлению могут быть приложены необходимые документы, описывающие причину взятия административного отпуска, к примеру, копию медицинского заключения.
Источники:
homeurist.com , raszp.ru , xn----8sbahjdg1bucp4cc.xn--p1ai , znaybiz.ru , biznes-prost.ru ,Следующие статьи:
Комментариев пока нет!
Поделитесь своим мнением
