Как написать заявление на донорские дни к отпуску образец

» Проблемы со сделками 26 апреля 2024 года

Дополнительный день отдыха для донора

Сегодня сотрудники организаций различного уровня все чаще стали выступать донорами крови и ее компонентов (каждый по своим причинам) и поэтому естественно с этим вопросом приходиться разбираться. Какая возникает ответственность у работодателя в связи с этим? Можно ли запретить работнику сдавать кровь и ее компоненты? Какие гарантии, льготы и компенсации предоставляются такому донору?

Главный нормативный документ, которые определяет отношения, связанные с обеспечением социальных, экономических, правовых, медицинских мер по защите прав донора, является Закон РФ от 09.06.1993 N 5142-1 "О донорстве крови и ее компонентов" (далее - Закон N 5142-1).

В соответствии с ч. 4 ст. 1 Закона донором крови может быть любой гражданин, достигший возраста 18 лет и прошедший медицинское обследование. Следовательно, любой работник - потенциальный донор (кроме лиц с ослабленным здоровьем и несовершеннолетних).

Поскольку добровольная сдача крови и ее компонентов поощряется и поддерживается государством, работодатель не может препятствовать работнику в его желании стать донором. Наоборот, администрация организации должна способствовать развитию донорства.

Руководство предприятий, учреждений и организаций, командиры (начальники) воинских частей в силу ст. 6 Закона N 5142-1 обязаны:

оказывать содействие государственным и муниципальным организациям здравоохранения в привлечении граждан в ряды доноров;
беспрепятственно отпускать работника, являющегося донором, в организацию здравоохранения в день обследования и сдачи крови и ее компонентов;
безвозмездно предоставлять необходимые помещения для взятия крови;
предоставлять работнику, являющемуся донором, установленные законодательством меры социальной поддержки.

Меры социальной поддержки для доноров

Как отмечалось ранее, в день сдачи крови донор обеспечивается бесплатным питанием за счет средств бюджета, осуществляющего финансовое обеспечение организации здравоохранения, занимающейся заготовкой донорской крови. Кроме этого, в силу ст. 10 Закона N 5142-1 доноры, сдавшие в течение года кровь или ее компоненты в суммарном количестве, равном двум максимально допустимым дозам, вправе рассчитывать на дополнительные льготы в течение года:

на получение пособия по временной нетрудоспособности при любых видах заболеваний в размере полного заработка независимо от трудового стажа;
на первоочередное выделение по месту работы или учебы льготных путевок для санаторно-курортного лечения.

Примечание: Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в размере полного заработка в течение года только в случае заболевания самого донора. В случаях, когда назначение пособия не обусловлено временной утратой трудоспособности самого донора (уход за больным, карантин, протезирование и т.п.), размер пособия определяется по общим правилам (п. 3 Разъяснения Минздрава России, Минтруда России и Центральной исполнительной дирекции ФСС РФ от 09.09.1993 "О порядке предоставления некоторых дополнительных льгот донорам").

В п. 2 Письма сказано о сроках использования права на получение пособия по временной нетрудоспособности в размере полного заработка независимо от трудового стажа. В частности, отмечено, что право на дополнительные льготы предоставляется сроком на 12 месяцев с момента второй сдачи крови или ее компонентов. При многократной сдаче крови или ее компонентов период предоставления дополнительных льгот устанавливается с момента последней сдачи. Например, донор безвозмездно сдал кровь 17 февраля 2009 г., 21 апреля 2009 г. По заключению врача, производившего осмотр донора непосредственно перед сдачей крови, у него взято по 400 мл. Поэтому донор имеет право на дополнительные льготы с 21 апреля 2009 г. по 21 апреля 2010 г.

Расширенный перечень социальных мер предусмотрен для лиц, награжденных нагрудным знаком "Почетный донор России". К таким лицам законодательство относит граждан, сдавших бесплатно кровь 40 и более раз и плазму 60 и более раз. Статьей 11 Закона N 5142-1 для таких лиц предусмотрены:

внеочередное лечение в государственных или муниципальных организациях здравоохранения в рамках Программы государственных гарантий оказания гражданам РФ бесплатной медицинской помощи;

первоочередное приобретение по месту работы или учебы льготных путевок для санаторно-курортного лечения;

редоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в удобное для них время года;

ежегодная денежная выплата в размере 6000 руб. в порядке, устанавливаемом Правительством РФ (см. Постановление Правительства РФ от 19.11.2004 N 663 "О порядке награждения граждан нагрудным знаком "Почетный донор России" и предоставления ежегодной денежной выплаты гражданам, награжденным нагрудным знаком "Почетный донор России"). Средства на данную выплату в виде субвенции бюджетам субъектов РФ, а также размер и сроки ее индексации предусматриваются федеральным законом о федеральном бюджете на соответствующий год.

Примечание: Пунктом 4 ст. 11 Федерального закона от 24.11.2008 N 204-ФЗ "О федеральном бюджете на 2009 год и на плановый период 2010 и 2011 годов" установлен размер индексации ежегодной денежной выплаты гражданам, награжденным знаком "Почетный донор СССР" или "Почетный донор России", в 2009 г. - 1,13.

Что должен предоставить работодатель в соответствии со ст. 186 ТК РФ:

освобождение от работы в день сдачи крови с сохранением среднего заработка и места работы;
предоставление дополнительного дня отдыха с сохранением среднего заработка.

Работник-донор имеет право на все установленные ст. 186 ТК РФ гарантии и компенсации независимо от того, сдал он кровь или ее компоненты за деньги или безвозмездно.

Кроме гарантий, льгот и компенсаций, предоставляемых донорам работодателем, им установлены и другие меры социальной поддержки. Например, в п. 4 Определения КС РФ от 09.04.2002 N 68-О, разъяснено, что помимо общих и дополнительных льгот, предоставляемых донорам в соответствии со ст. ст. 9 и 10 Закона N 5142-1, его ст. 11 предусматривает для лиц, награжденных нагрудным знаком "Почетный донор России", особые льготы, в том числе право на снижение до 50% размера оплаты коммунальных услуг.

Освобождение донора от работы

Как было сказано выше, руководитель учреждения обязан беспрепятственно отпустить работника на сдачу крови. Для этого работник в день медицинского обследования, а также сдачи крови освобождается от работы. Он должен уведомить работодателя о намерении отсутствовать на работе в определенный день. В какой форме должно быть уведомление, законодатель умолчал, значит, работник может это сделать устно (например, по телефону или в личной беседе) или в письменной форме (например, заявление, служебная записка, СМС-сообщение и пр.). Но проинформировать он обязан, чтобы можно было подыскать ему замену.

Если такое заявление поступило, необходимо издать приказ об освобождении от работы. Унифицированной формы нет, поэтому он издается в произвольной форме.

Иногда работник в силу волнения (например, при чрезвычайных ситуациях с родственниками), неисправности средств связи или иных причин не сообщает работодателю причину отсутствия на работе. В таком случае не следует торопиться ставить в табеле прогул, пока не выяснена причина неявки. Рекомендуем до ее установления в табеле учета рабочего времени проставить "НН" - код неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств). Как только работник явится на работу и представит документ, подтверждающий сдачу крови, производится корректировка кодов с "НН" на "Г" - невыход на работу на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству.

Подтверждением факта сдачи крови является справка по форме N 401/у или N 402/у из медицинского учреждения службы крови (станции и отделения переливания крови). Бланки данных справок утверждены Приказом Минздрава СССР от 07.08.1985 N 1055 "Об утверждении форм первичной медицинской документации для учреждений службы крови".

В соответствии со ст. 186 ТК РФ в день сдачи крови работник освобождается от работы, потому что после забора крови самочувствие может ухудшиться и потребуется отдых. Но есть работники, которым такой отдых не нужен и уже через пару часов после сдачи крови они могут приступить к исполнению трудовых функций. Если такой работник может приступить к работе, а работодатель считает необходимым его присутствие на рабочем месте, то они могут договориться о выходе на работу.

Важно: В день сдачи крови и ее компонентов донор не может выходить на работу, когда работник занят на тяжелых работах и работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

В случае выхода на работу в день сдачи крови работнику предоставляется по желанию другой день отдыха. Поскольку трудовым законодательством вопрос, когда должен предоставляться указанный день отдыха, не урегулирован, решать его нужно по соглашению сторон. В какой форме достигается соглашение, законодатель также не указал, но во избежание вопросов контролирующих органов рекомендуем получить заявление от работника, в котором он выразит свое желание или согласие на работу в день сдачи крови на условиях предоставления другого дня отдыха в удобное для него время.

Трудовой кодекс позволяет работнику использовать дополнительный день отдыха в другое время в течение года после выполнения донорской функции, а также присоединить его к ежегодному оплачиваемому отпуску (ч. 4 ст. 186).

Для этого работник подает на имя руководителя заявление о его переносе.

Помните, что работник, имеющий звание "Почетный донор России", может взять ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное для него время года (ст. 11 Закона N 5142-1).

Пример заявления о переносе дня отдыха:

Прошу предоставить мне дополнительный день отдыха 4 августа 2009 г. в связи со сдачей крови 29 июля 2009 г.

На основании этого заявления издается приказ по форме N Т-6.

В табеле рабочего времени (формы N N Т-12, Т-13) такой день обозначается буквенным кодом "ОВ" или цифровым "27" (дополнительный оплачиваемый выходной день).

Очень часто у работодателя возникает вопрос: обязан ли он предоставлять дополнительные дни отдыха работнику, сдавшему кровь в период нахождения в ежегодном оплачиваемом отпуске или командировке?

Если сдача крови производилась в выходной или нерабочий праздничный день, в период нахождения в командировке, то взамен использованного работником дня ему предоставляется день отдыха. Если работник сдал кровь в период ежегодного оплачиваемого отпуска, дополнительный день отпуска переносится по желанию работника на другой день. Дополнительный день отдыха предоставляется и если сотрудник находился на больничном, однако речь идет именно о случаях, если сам сотрудник болел, если больничный предоставлялся для, например, ухода за больным ребенком, то права на дополнительный отдых нет.

По материалам: Л.В. Куревина «Если в учреждении трудиться донор»: "Отдел кадров бюджетного учреждения", 2009, N 8

В организации есть доноры: оформляем необходимые документы

Как написать заявление на донорские дни к отпуску образец

Каждый работодатель заинтересован в том, чтобы работники работали, не отвлекаясь на другие дела и, как правило, неохотно отпускает их с работы.

Однако каждый работник — это еще и гражданин, выполняющий социальные функции, порой даже более значимые для общества, чем трудовые. В таких случаях государство предоставляет определенные льготы (например, право отсутствовать на работе и получать при этом оплату) и обязывает работодателя их предоставлять.

Одна из таких общественных функций — донорство крови.

Не каждый человек может стать донором. Для этого нужно:

быть дееспособным;
являться гражданином РФ или иностранным гражданином (лицом без гражданства), законно проживающим в РФ не меньше года;
успешно пройти медицинский осмотр, который не выявил медицинских противопоказаний для сдачи крови.

Далее рассмотрим подробнее, какие документы следует оформить работодателю и получить от работника, если последний принял решение стать донором крови.

ШАГ 1. ПОЛУЧИТЬ ОТ РАБОТНИКА ЗАЯВЛЕНИЕ С ПРОСЬБОЙ ОСВОБОДИТЬ ЕГО ОТ РАБОТЫ В СВЯЗИ СО СДАЧЕЙ КРОВИ

Согласно ч. 1 ст.186 ТК РФ в день сдачи крови и ее компонентов, а также в день связанного с этим медицинского осмотра работник освобождается от работы. Чаще всего работники сообщают работодателю о своих планах сдать кровь заранее путем подачи соответствующего заявления (пример 1).

Но бывают случаи, когда работник сдает кровь, не предупредив работодателя, отсутствует на рабочем месте и сообщает о причинах отсутствия уже после сдачи крови.

Такое поведение, безусловно, нарушает производственный процесс — на работника рассчитывают его руководитель и коллеги при планировании работы.

Однако законодательство не предусматривает обязанности работника сообщать работодателю о намерении сдать кровь. И, на первый взгляд, никаких рычагов воздействия на такого работника работодатель не имеет. Но у него есть право издавать локальные нормативные акты (далее — ЛНА) в пределах своей компетенции (ст. 8 ТК РФ), в т. ч. и по такому поводу. Так, в Правилах внутреннего трудового распорядка (далее — ПВТР) можно предусмотреть специальный пункт:

3.5. Если работник, будучи донором, планирует сдать кровь, о предстоящей сдаче крови он обязан уведомить своего непосредственного руководителя в предшествующий рабочий день путем подачи письменного заявления[1].

Если обязанность работника информировать работодателя о намерении сдать кровь в ЛНА не прописана, то у работника она отсутствует, что подтверждает судебная практика[2].

Но не все так однозначно даже и в том случае, если работодатель предусмотрел в ЛНА порядок сообщения работником о намерении сдать кровь. Отказать работнику в освобождении от работы в день сдачи крови он не вправе, равно как и уволить за прогул в случае несоблюдения порядка уведомления. Невыполнение работником обязанности по уведомлению работодателя, полагаем, может рассматриваться как дисциплинарный поступок. Как написать заявление на донорские дни к отпуску образец

ШАГ 2. ИЗДАТЬ ПРИКАЗ ОБ ОСВОБОЖДЕНИИ ОТ РАБОТЫ

Если работник предоставил заявление, кадровая служба издает приказ об освобождении его от работы (пример 2).

Обязанность работодателя издавать такой приказ законодательством не предусмотрена, но его наличие подтвердит, что работодатель выполнил обязанность, предусмотренную ч. 1 ст. 186 ТК РФ. В приказе следует обозначить конкретную дату освобождения работника от работы, а также указать на сохранение за работником среднего заработка. С приказом работник знакомится под роспись.

Может ли работник выйти на работу в день сдачи крови?

Если работник считает возможным приступить к работе в день сдачи крови (и в этом есть необходимость), то по договоренности с работодателем он может это сделать. Как написать заявление на донорские дни к отпуску образец

Если работник вышел на работу в день сдачи крови, по его желанию ему предоставляется другой день отдыха (ч. 1 ст. 186 ТК РФ). Такой вариант может быть ему выгоден, поскольку вместо одного он получает два дня отдыха.

В этом случае законодатель предусмотрел согласие работодателя на такой выход на работу. Во избежание недоразумений соответствующую договоренность лучше оформлять письменно (например, на заявлении работника работодатель проставляет свою резолюцию).

ШАГ 3. ПОЛУЧИТЬ ОТ РАБОТНИКА ДОКУМЕНТЫ, ПОДТВЕРЖДАЮЩИЕ СДАЧУ КРОВИ

Для начисления налогов и взносов, учета выплат в расходах работодателю необходимо иметь соответствующие документы — справки, выданные медицинскими учреждениями.

Работникам кадровой службы, принимая такие справки, следует проверять наличие следующих реквизитов:

штамп медицинской организации (бланк медицинской организации);
личная подпись врача;
личная печать врача;
печать медицинской организации;
дата выдачи справки;
Ф. И. О. донора или лица, проходившего медосмотр;
дата прохождения медосмотра или сдачи крови;
номер справки.

При возникновении сомнений в подлинности справки (например, плохо читается наименование учреждения на печати или штампе) работодатель может направить запрос в медицинское учреждение (пример 3), который составляется в произвольной форме с указанием наименования работодателя, Ф. И. О. лица, предъявившего справку, реквизитов справки.

Если выявлено, что справка подложная, работника могут обвинить в участии в преступлении по ст. 327, 159 УК РФ. Судебная практика подтверждает не только возможность привлечения работников к ответственности, но и вероятность взыскания ущерба, причиненного ими работодателю[3].

ШАГ 4. ПОЛУЧИТЬ ОТ РАБОТНИКА ЗАЯВЛЕНИЕ О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ДНЯ ОТДЫХА

После каждого дня сдачи крови и ее компонентов работнику предоставляется дополнительный день отдыха. По желанию работника он может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску.

При сдаче крови и ее компонентов работодатель сохраняет за работником средний заработок за дни сдачи и предоставленные в связи с этим дни отдыха (чч. 4, 5 ст. 186 ТК РФ).

Во избежание спорных ситуаций лучше, чтобы работник в письменной форме (пример 4) уточнил, в какой именно день он хочет отдохнуть. Если он определился с днем на момент подачи заявления об освобождении от работы[4], то два заявления можно совместить.

Как оформить присоединение дня отдыха к отпуску?

Согласно ч. 4 ст. 186 ТК РФ работник вправе присоединить день отдыха к ежегодному оплачиваемому отпуску. О своем намерении он должен сообщить работодателю заранее посредством письменного заявления (пример 5). Как написать заявление на донорские дни к отпуску образец

Согласие работодателя на присоединение дополнительного дня отдыха к ежегодному оплачиваемому отпуску не требуется. В этом случае также может быть издан приказ.

ШАГ 5. ИЗДАТЬ ПРИКАЗ О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ДНЯ ОТДЫХА

иказ о предоставлении дополнительного дня отдыха (пример 6) издается в произвольной форме. Работника следует ознакомить с ним под роспись.

Работодатель обязан предоставить дополнительный день отдыха в день, определенный самим работником, поскольку время его использования работником не зависит от усмотрения работодателя.

В подпункте «д» п. 39 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» (в ред. от 24.11.2015) прямо указано, что не является прогулом использование работником дней отдыха в случае, если работодатель в нарушение предусмотренной законом обязанности отказал в их предоставлении и время использования работником таких дней не зависело от усмотрения работодателя (например, отказ работнику, являющемуся донором).

Таким образом, работодатель может донести до работника свои доводы относительно использования иного дня отдыха, но не может настаивать.

Как отмечалось выше, если в день сдачи крови работник вышел на работу, ему предоставляется еще один день отдыха (ч. 1 ст.186 ТК РФ).

Таким образом, если работник определил в заявлении даты двух дней отдыха (дополнительный, в связи со сдачей крови, и день отдыха за то, что он вышел на работу в день сдачи крови), они должны быть отражены в приказе.

ШАГ 6. ОФОРМИТЬ ТАБЕЛЬ УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

Если работник отсутствовал на рабочем месте в связи со сдачей крови без соответствующего заявления, то до предоставления подтверждающей справки в табеле учета рабочего времени (далее — табель) этот день следует отметить буквенным кодом «НН» или цифровым «30»[5].

Рекомендуем на всякий случай оформить акт об отсутствии работника.

Когда работник представит справку о сдаче крови, день отсутствия в табеле следует обозначить буквенным кодом «Г» или цифровым «23»[6] — сдача крови является исполнением государственных (общественных) обязанностей.

Если работник отсутствовал и в день медосмотра (есть справка), но кровь не сдавал, то и этот день отсутствия можно отметить в табеле кодом «Г» или «23».

Но во избежание путаницы, поскольку день прохождения медосмотра не оплачивается, в табеле его лучше отметить буквенным кодом «НВ» или цифровым «28»[7] либо дополнительным кодом, разработанным работодателем.

День отдыха будет табелироваться кодом «ОВ» или «27»[8] и также оплачиваться в размере среднего заработка.

ШАГ 7. ОПЛАТИТЬ ДОНОРСКИЕ ДНИ

При сдаче крови и ее компонентов работодатель сохраняет за работником его средний заработок за дни сдачи и предоставленные в связи с этим дни отдыха (ч. 5 ст. 186 ТК РФ).

Так, если работник не вышел на работу в день сдачи крови, то ему будет выплачен средний заработок. Если же он вышел на работу, то этот день оплачивается как обычный рабочий день, а день отдыха за день работы в день сдачи крови — в размере среднего заработка[9].

Средний заработок сохраняется за работником и в день дополнительного отдыха, предоставленный после сдачи крови. Оплата дня сдачи крови и дополнительного дня отдыха должна быть отражена отдельными строками в расчетном листке работника.

Если работник сдал кровь в выходной или праздничный день

В случае сдачи крови и ее компонентов в период ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или нерабочий праздничный день работнику по его желанию предоставляется другой день отдыха (ч. 3 ст. 186 ТК РФ).

Кроме того, согласно ч. 4 ст. 186 ТК РФ, работнику предоставляется дополнительный день отдыха. Часть 5 ст. 186 ТК РФ предусматривает сохранение среднего заработка за дни сдачи крови независимо от того, в какой день работник сдавал кровь, — рабочий или выходной (праздничный).

На это обращает внимание и Минтруд России в письме от 15.11.2013 № 14-1-204.

К сожалению, работодатели не всегда выполняют требования Трудового кодекса РФ, что подтверждает судебная практика[10].

Нужно ли компенсировать работнику донорские дни при увольнении?

Исходя из смысла ч. 4 ст. 186 ТК РФ, дополнительный день отдыха является для донора дополнительным выходным днем, а не дополнительным отпуском. Он может быть лишь присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску.

Таким образом, если работник-донор не использовал такие дни отдыха, Трудовой кодекс компенсаций не предусматривает, то есть при увольнении денежная компенсация ему не выплачивается.

Это подтверждает судебная практика[11], Конституционный суд РФ[12], а также госорганы[13].

[1] Тем не менее «нарушителю» все равно положены все льготы. — Прим. научного редактора.

[2] Апелляционное определение Нижегородского областного суда от 16.06.2015 № 33-5831/2015.

[3] Решение Октябрьского районного суда г. Пензы от 10.08.2010 по делу № 2-1952/2010.

[5] Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств).

[7] Дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы).

[8] Дополнительные выходные дни (оплачиваемые).

[9] Письмо Минтруда России от 24.02.2016 № 14-2/ООГ-1496.

[10] Определение Верховного Суда РФ от 02.03.2012 № 56-В11-17, Апелляционное определение Кемеровского областного суда от 18.04.2013 по делу № 33-3566.

[11] Постановление Президиума Хабаровского краевого суда от 08.06.2015 № 44-г-37/15.

[12] Определение Конституционного суда РФ от 19.11.2015 № 2708-О.

[13] Пункт 9 письма Роструда от 19.03.2012 № 395-6-1.

Лучше оформить приказ,иначе возможен вариант трактовки как прогул.

Нужно ли мне оформлять приказ?

что нем написать?

Заявление Ивановой А.А. от "__" ___________ 2009 г.

Справка по форме N 402/у."

или присоеденить к отпуску.

но даже в этом случае донорские дни оформляются отдельным приказом.

К какому виду приказов

"В соответствии со ст. 186 ТК РФ предоставить бухгалтеру Ивановой А.А., являющейся донором, 2 дополнительных дня отдыха - с "__" ___________ 2009 г. по "__" ___________ 2009 г.

Заявление Ивановой А.А. от "__" ___________ 2009 г.

Справка по форме N 402/у."

а что приказ о донорских днях по форме Т-6 оформить нельзя.

Полагаю, что нет.

А мне юристы сказали именно по Т-6 делать, заполнять раздел Б и писать "Дополнительный день отдыха в связи с . "

А мне юристы сказали именно по Т-6 делать

но это не отпуск, тогда надо и в Т-2 вносить

А мне юристы сказали именно по Т-6 делать, заполнять раздел Б и писать "Дополнительный день отдыха в связи с . "

но это не отпуск, тогда надо и в Т-2 вносить

а если не вносить в Т-2, тогда куда их вносить.

куда вносить также другие дни отдыха за работу в выходной день? по уходу за ребенком-инвалидом? и все ДРУГИЕ дни отдыха

я составляю в произвольной форме, но для расчетов в бухгалтерии нужно в 1С провести, а она произвольную форму не воспринимает, приходится делать еще Т-6

а потом где отражаете? меня больше волнует где отражать их потом, если не в Т-2

а что поделать, иногда приходится

я тоже прописываю в Т-2, но не указываю за какой период предоставляляся отпуск

Соответственно и отражать в Т-2 эту информацию нет смысла - она же ничего не меняет (не сдвигает период, не уменьшает количество дней отпуска).

меня больше волнует где отражать их потом, если не в Т-2

Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Вместе с тем, убедительная просьба к участникам - при общении не нарушать действующее законодательство: при цитировании чьих-либо произведений не нарушать права авторов, не распространять недостоверную порочащую кого-либо информацию, не разглашать чьи-либо персональные данные и т.д.

Если Вы заметили сообщение, которое, возможно нарушает закон или правила форума, пожалуйста, напишите нам >>

Уважаемые коллеги, в данном чате вы можете в режиме онлайн обсуждать кадровые вопросы. Пожалуйста, будьте взаимовежливы

ДО ВЕСНЫ ОСТАЛОСЬ

Сокращают совместителя, работающего по полдня. Обязательно ли ему предлагать вакансии, которые на полную ставку? Пройти опрос, узнать ответы

Нужно ли планировать в ГО и предоставлять чернобыльцу дополнительный оплачиваемый отпуск 14 дней, если работник об этом не просит? Пройти опрос, узнать ответы

Книги по кадровому делопроизводству

От профессионалов КД.

Печатные и электронные версии.

Журналы учета и регистрации. Разные!

Отличное качество, плотная обложка+ПВХ, чёткая разлиновка, правильные графы. Прошивка, пломба.

Успейте заказать журналы на новый год! По старым ценам.

Как оплачивают донорские дни

Даже если нам или близким родственникам и друзьям не нужна была медицинская помощь, требующая переливания крови, вряд ли кто-то не понимает, насколько важна для спасения сотней жизней услуга, которую оказывают люди, ставшие донорами.

О правах экономического и социального характера доноров говорится в ФЗ № 125-ФЗ от«20» июля 2012 г., с последними изменениями, внесенными «19» декабря 2016 г.

Основные требования, предъявляемые к лицам, желающим сдать донорскую кровь, их права и обязанности описаны в ст. 12 данного закона.

Мы остановимся подробнее, отвечая на вопросы, что гарантирует трудовое законодательство людям, которые, несмотря на то, что трудятся, желают оказать посильную помощь больным, нуждающимся в переливании крови или отдельным ее компонентам.

Ст. 186 ТК РФ, (закона, регулирующего практически все вопросы, связанные с трудовыми отношениями) рассматривает гарантии и компенсации, какие положены работникам, если они сдают кровь или ее компоненты.

Согласно установленным нормам:

Начисление оплаты за донорские дни

Как мы уже сказали, в силу п. 5 ст. 186 ТК РФ за дни, когда работник не выполняет своих непосредственных обязанностей в связи со сдачей крови и выходной следующий день, либо взятый им по согласованию с руководством любой другой день в течение года сохраняется средний заработок.

Порядок как исчисляется средняя заработная плата, определен нормами ст. 139 ТК РФ:

К учету берутся все предусмотренные в данной организации виды выплат, включенные в систему оплаты труда.
Расчет делают вне зависимости от режима работы, исходя из фактически отработанного времени за календарный год, предшествующий дню, оплачиваемому из расчета среднего заработка и начисленной заработной платы.
Среднедневной заработок получают путем деления общей суммы начислений на количество дней.
Коллективным договором предприятия может быть предусмотрен другой период времени, берущийся к расчету среднего заработка, если по сравнению с нормами ТК РФ не ухудшает прав работников.

Говоря о том, что рассчитывая средний заработок необходимо учитывать все выплаты, входящие в систему оплаты труда, вне зависимости от их источников (из фонда оплаты труда работникам предприятия или полученной прибыли), имеют в виду перечень, определенный вторым пунктом Положения, утвержденного «24» декабря 2007 года Постановлением Правительства № 922.

Порядок исчисления средней заработной платы одинаков для всех ситуаций, когда за работником сохраняется средний заработок.

Какими документами подтверждают сдачу крови

Законодательно нигде не установлен порядок, как именно сотрудник должен уведомить руководство о том, что собираемся сдавать кровь.

Во избежание инцидентов, рекомендуется все же работнику написать в произвольной форме заявление на имя первого руководителя о том, что в определенный день просит освободить от выполнения трудовых обязанностей в связи со сдачей крови (компонентов), или хотя бы предупредить устно.

В таком случае, на основании заявления издается приказ об освобождении от работы в указанные дни с сохранением среднего заработка.

Оплатить дни, когда сотрудник выполнял донорские функции, работодатель сможет, только получив подтверждающую справку о сдаче крови по форме № 402/у (утвержденную в 1985 году Приказом Минздрава СССР № 1055), выданной медицинским учреждением, в каком сдавал кровь работник, с соответствующими подписями, печатями.

Как подлежат налогообложению дни донорства

В ст. 217 Налогового кодекса, действующего на территории Российской Федерации, установлен перечень доходов граждан, не подпадающих под налогообложение.

Дней отдыха от выполнения трудовых обязанностей в связи со сдачей крови донорами в этом перечне нет, следовательно, они облагаются налогами в общем порядке.

Удержание страховых взносов за дни донорства

По своему содержанию оплата дней, когда человек сдает кровь из расчета среднего заработка, является выполнением действующих трудовых норм.

Кроме того, ФЗ № 212 от «24» июля 2009 года в ст. 9 перечисляет суммы, какие не подлежат обложению страховыми взносами.

Оплаты за дни сдачи крови в этом перечне нет.

С начисленных сумм компенсации за эти дни начисление обязательных страховых выплат (в Пенсионный фонд, на случай получения производственной травмы или профессиональных заболеваний) производится по установленным правилам.

Как могут наказать руководителя

Работодатели или лица, уполномоченные руководить предприятием, несут ответственность за нарушение норм трудового законодательства, в том числе и гарантированных донорам предоставление дней отдыха (в общем количестве два дня) и оплате в размере среднемесячного заработка в административном порядке.

В соответствии с пунктом шесть ст. 5. 27 КоАП за невыплату положенных сумм, согласно нормам трудового законодательства чревато наложением штрафа:

для виновных должностных лиц от 10 до 20 тыс. рублей;
для индивидуального предпринимателя – от 1 до 5 тыс. рублей;
организация может заплатить 30-50 тыс. рублей.

При повторном обнаружении подобных случаев нарушения закона штрафные санкции увеличены в размерах, кроме того, руководителя могут дисквалифицировать на срок от одного года до трех лет.

Придется уплатить руководителю штраф и в том случае, если он допустит к работе сотрудника в день сдачи крови во вредных и тяжелых условиях работы, в соответствии с п. 1 ст. 5. 27 КоАП РФ.

Как предоставить, оплатить и учесть донорские дни (дни сдачи крови)

Оформление.

Медицинская организация, в которой человек добровольно прошел медицинское обследование и сдал кровь, обязана выдать ему (п. 1.5 Порядка медобследования донора, пп. “и” п. 9 Порядка выдачи медсправок) справку по форме 401/у или 402/у.

На справке должны быть подпись и личная печать врача, а также печать медорганизации (п. 10 Порядка выдачи медсправок).

Ситуация 1. Работник представил вам справку по форме 401/у, подтверждающую прохождение медобследования.

Вариант 1. Работник не вышел на работу в день прохождения медобследования, который является для него рабочим днем.

Отметьте этот день в табеле учета рабочего времени (форма N Т-12 или N Т-13) (ст. ст. 165, 186 ТК РФ):

Оплачивать этот день не надо.

Вариант 2. Работник вышел на работу в день прохождения медобследования. Отработанное им время оплатите как обычно. Дополнительный день отдыха работнику предоставлять не надо.

Вариант 3. Справка датирована днем, который приходится на выходной или отпуск работника. В этом случае ничего делать не требуется.

Ситуация 2. Работник представил вам справку по форме 402/у, подтверждающую прохождение медобследования и сдачу крови.

Вариант 1. Работник не вышел на работу в день сдачи крови, который является для него рабочим днем.

1. Отметьте этот день в табеле учета рабочего времени (форма N Т-12 или N Т-13) (ст. ст. 165, 186 ТК РФ):

2. Получите от работника заявление о предоставлении ему дополнительного дня отдыха в связи со сдачей крови.

3. Издайте в произвольной форме приказ о предоставлении дополнительного дня отдыха, указанного в заявлении работника. В табеле учета рабочего времени такой день отмечается:

Вариант 2. Работник вышел на работу в день сдачи крови или справка датирована днем, который приходится на выходной или отпуск работника.

1. Отработанное работником время оплатите как обычно.

2. Получите от него заявление о предоставлении ему двух дополнительных дней отдыха (ст. 186 ТК РФ).

3. Издайте в произвольной форме приказ о предоставлении дополнительных дней отдыха, указанных в заявлении работника (ст. 186 ТК РФ). В табеле учета рабочего времени эти дни отмечаются:

Внимание! Дополнительный день отдыха надо предоставить работнику в течение года со дня сдачи крови (ст. 186 ТК РФ). Заменить его денежной компенсацией нельзя (в т.ч. при увольнении) (п. 9 Письма Роструда от 19.03.2012 N 395-6-1).

Оплата. За день сдачи крови (если работник в этот день не работал) и предоставленные в связи с этим дополнительные дни отдыха работнику выплачивается средний дневной заработок. Он рассчитывается по формуле (ст. ст. 186, 139 ТК РФ, п. 9 Положения о среднем заработке, Письмо Минтруда от 15.11.2013 N 14-1-204):

Расчетный период и выплаты, включаемые в расчет среднего заработка, определяются так же, как при расчете среднего заработка, выплачиваемого за время командировки. Количество дней, отработанных в расчетном периоде, определяется по табелю учета рабочего времени.

Средний дневной заработок за эти дни надо выплатить одновременно с ближайшей зарплатой. А если работник присоединил дополнительный день отдыха к ежегодному отпуску, то – вместе с отпускными.

Учет. Оплата работнику донорских дней:

– облагается НДФЛ и страховыми взносами в ПФР, ФСС и ФФОМС (Письма Минфина от 24.04.2014 N 03-04-05/19211, Минтруда от 17.02.2014 N 17-4/В-54 (п. 2), Постановление Президиума ВАС РФ от 13.05.2014 N 104/14);

– учитывается в расходах на оплату труда. При ОСН – на дату начисления, а при УСН – на дату выплаты (п. 20 ст. 255, п. 4 ст. 272, пп. 6 п. 1, п. 2 ст. 346.16, пп. 1 п. 2 ст. 346.17 НК РФ, Письмо Минфина от 03.12.2010 N 03-03-06/1/755);

– отражается в бухгалтерском учете проводками: