Как написать заявление о премировании

» Сам себе адвокат 22 декабря 2024 года

Как грамотно написать ходатайство о премировании сотрудника: образец, реквизиты и правила оформления бумаги на поощрение

Руководство компаний, заинтересованное в эффективной деятельности сотрудников, нередко прибегает к стимуляции активности сотрудников денежным поощрением.

Такой способ позволяет повысить заинтересованность работников, запустить механизм личной вовлеченности в продвижение компании.

И одна из составляющих этого процесса – ходатайство на поощрение.

Что такое ходатайство о премировании сотрудника?

Само понятие «ходатайства» предполагает обращение к вышестоящему по служебной лестнице, обладающему определенной возможностью разрешить проблему, либо содействовать ее разрешению.

В данном случае ходатайство о премии подается руководителем или начальником работника вышестоящему руководству, с целью поощрения работника в ситуации, выходящей за рамки коллективного соглашения, принятого в организации.

Для подписания дальнейшего приказа о назначении премии (в соответствии со статьей 191 Трудового кодекса РФ) необходимо основание, им и является ходатайство, поданное в формате служебной записки.

Статья 191 ТК РФ. Поощрения за труд

Работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию лучшего по профессии).

Другие виды поощрений работников за труд определяются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине. За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам.

В случае ходатайства о премии цель документа – формирование у работодателя четкого понимания, за какие именно достижения руководитель считает необходимым премировать работника.

В отличие от строгой формы заявления, ходатайство предполагает сравнительно развернутое обоснование, перечисление личных качеств сотрудника, особых условий, в которых проходила выполняемая деятельность.

Кто может быть автором?

Предложение о назначении премии, как правило, исходит от руководителя структурного подразделения (отдела, рабочей группы, бригады) и адресовано главе организации (директору), который и принимает решение о начислении.

В некоторых случаях автором ходатайства может быть начальник отдела кадров. От имени самого работника ходатайство о премии оформляться не должно.

Обязательные реквизиты

Реквизитами называют обязательные сведения, предусмотренные правилами документооборота, без которых бумага может быть признана не имеющей юридической силы. Жестко установленной формы для оформления ходатайства на премию российским законодательством не предусмотрено, оно подается по правилам, принятым для служебной записки.

В нем должны быть отражены следующие данные.

Особенности составления бумаги о поощрении на руководителя

Реквизиты ходатайства на премию, подаваемого на руководителя структурного подразделения не имеют значимых отличий от аналогичного документа, подаваемого на работника.

Ходатайство, являясь вариантом представления к поощрению, должно быть подготовлено по общим правилам. В случае ходатайства на руководителя, в форму могут включаться графы для большего количества сведений, заполняемых работником из отдела кадров.

Общие правила оформления

Порядок оформления документов о назначении и выдаче премии утверждается нормативными актами организации и должен соответствовать законодательству на уровне региона.

Для подготовки приказа, принятого на основании ходатайства, разработана и утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г. унифицированная форма № Т-11(Т-11а). Само же ходатайство подается в относительно произвольной форме на бланке с логотипом компании или обычном листе формата А4.

Желательно, чтобы весь текст был размещен на одном листе, в крайнем случае – на двух. Ходатайство может быть подано в письменном виде, написанное от руки одним цветом чернил, или распечатанным с подписью, проставленной вручную.

Как грамотно написать: подробная инструкция

Ходатайство о премировании должно быть заверено руководителем структурного подразделения с указанием его должности, фамилии и инициалов. При наличии начальников разных уровней, ходатайство должен подписать каждый из них.

Приложение 8 требований к оформлению документов «Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003», утвержденных Росархивом, допускает проставлять на ходатайстве гербовую печать, или печать с товарным знаком или знаком обслуживания, если у компании он присутствует.

Ходатайство о премировании, как и иные служебные и докладные документы, широко применяются в деловом документообороте. Умение определить наиболее подходящий вид документа и правильно составить его – необходимое качество современного руководителя, нацеленного на оперативность и прозрачность деятельности компании.

+7 (812) 627-13-61 (Санкт-Петербург)

Как заполнить ходатайство о премировании: 9 основных элементов

Нередко руководство компании использует систему поощрения работников с целью обеспечения достижения ими высоких показателей в выполнении производственных задач. Для начала процесса поощрения необходимо составить ходатайство на выдачу премии.

Общие сведения о данном документе

Чтобы руководство предприятия подписало приказ о премировании необходимо основание, в качестве которого и выступает ходатайство, поданное в форме служебной записки.

Также данный документ нужен для полного указания на причину необходимости премирования, чтобы руководитель себе мог ясно представить, за какие заслуги премируется работник. Что такое показатели премирования и каких видов они могут быть — читайте в статье по ссылке.

Порядок премирования работников организации рассмотрен в этом видео:

Цель ходатайства о премировании

В результате такого развернутого описания проблемы и характеристики сотрудника, ходатайство составляется в менее официальной форме, нежели прочие документы обращения к руководству.

Кто имеет право составлять

Составителем документа может выступать только непосредственный руководитель работника, которому он подчиняется или начальник отдела кадров, но никак не сам работник.

Принимает же решение о предоставлении премии директор компании.

Форма и реквизиты ходатайства

Унифицированной формы и образца документ не имеет, собственно говоря, как и бланка, ходатайство принято составлять по примеру служебной записки с указанием всех необходимых реквизитов, без наличия которых оно не будет иметь надлежащего законного основания.

Как написать заявление о премировании Образец заполнения ходатайства.

В документе следует указать:

Правила составления подобной документации предусмотрены внутренними нормативными актами компании и обычно существует уже готовый образец.

Формируется подобный документ на листе формата А4 или на фирменном бланке предприятия. Формирование текста желательно выполнить на одном листе без ошибок и опечаток.

Формирование документа также необходимо выполнить грамотно в соответствии с требованием делопроизводства:

Шапка документа указывается в правом верхнем углу, при этом инициалы составителя указываются в самом конце шапки;
Наименование допустимо написать заглавными буквами без точки в конце предложения, пишется название посредине листа;
Сам текст обычно начинается со слова «Прошу» допустимо использовать и другие выражения, но в любом случае они долины быть лаконичными. Текст формируется в сжатом деловом стиле;
Указать размер премии в соответствии с принятыми стандартами;
Причину поощрения;
При наличии приложить документы;
Подпись следует указывать в правой нижней части листа, а дату в левой.

Ошибки при составлении

Недопустимо составлять документ на себя лично. Указывать в нем размер премии, который не соответствует установленным нормам, принятым в организации или ст. 191 ТК РФ.

ТК РФ Статья 191. Поощрения за труд

Документ не должен содержать ошибок и опечаток, помарок, исправлений и прочих недопустимых оплошностей.

Весь текст лучше расположить на одном листе, который должен грамотно оформляться в соответствии с предписаниями нормативных актов делопроизводства.

Как написать заявление о премировании Форма и структура ходатайства о премировании.

Обязательные реквизиты

Из всего следует, что документ для обладания юридической силой должен содержать:

Реквизиты организации и подразделения, из которого исходит ходатайство;
ФИО и должность руководителя компании, непосредственного начальника и самого работника;
Размер премии;
Дату составления и номер документа.

Ходатайство о премировании руководителя

Составление, заполнение и формирование документа аналогично стандартному. В такое ходатайство допустимо внести дополнительные графы относительно особых достижений руководителем подразделения, которые заполняются работником отдела кадров или вносятся на основании предоставленных им справок.

Важно: в отличие от ходатайства на работника, документ на руководителя в дальнейшем подшивается в его личное дело и хранится бессрочно, тогда как на работника согласно п. 656 Перечня утвержденного приказом Минкультуры от 2010 года хранится 75 лет.

Общепринятые правила оформления премии

Важно: документы о премировании составляются в соответствии с требованиями законодательства и нормативных актов предприятия, и имеют особенности в зависимости от регионального положения предприятия. Как составить положение о премировании сотрудников — узнайте здесь.

После принятия руководителем ходатайства о поощрении работника и положительного решения, руководителем издается приказ, на который в отличие от ходатайства существует унифицированная форма Т-11 или Т-11а, утвержденная от 2004 года постановлением Госкомстата РФ.

Ходатайство же в свою очередь имеет свободную форму, но с использованием грамотно сформированных предложений и соответствующего оформления и стиля.

В целом же весь процесс премирования происходит следующим образом:

Изначально подается ходатайство непосредственным начальником работника;
Руководитель предприятия ставит резолюцию на полученном документе;
Составляется приказ;
Через неделю после издания указа необходимо сделать записи в личной карточке работника и трудовой книжке.

Кто подписывает документ и необходимы ли печати

Визировать ходатайство обязательно должен руководитель подразделения, цеха или прочего формирования, в котором работает работник. Если на предприятии существует цепочка начальников различных рангов, которым работник подчиняется, свои подписи с расшифровкой и указанием должности должны поставить все они.

Согласно законодательству, регулирующему формирование подобных документов, ходатайство доступно отметить печатью организации – гербовой, товарной или обслуживания.

Данный документ, формирующийся согласно образцу служебной записки имеет широкое распространение в документообороте любого предприятия, так как премирование является одним из способов стимуляции рабочего коллектива на трудовые достижения.

Как оформить приказ о премировании сотрудников — смотрите тут:

Закон РАА

Онлайн

Исковое заявление о выплате премии

Исковое заявление о выплате премии. Работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию лучшего по профессии).

Доплаты и надбавки стимулирующего характера могут устанавливаться работнику, в частности, за более высокую квалификацию, например если ему присвоена ученая степень или он имеет документ об успешном прохождении повышения квалификации. Значительный опыт работы также может служить основанием для назначения надбавки.

Доплаты и надбавки могут выплачиваться, например, в конкретной денежной сумме, в определенном проценте от оклада (тарифной ставки). Особенности выплаты доплат и надбавок стимулирующего характера в силу ч. 2 ст. 135 ТК РФ устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Премия в силу ч. 1 ст. 129 ТК РФ является частью заработной платы. При этом премирование — это один из видов поощрения работников, которые добросовестно исполняют трудовые обязанности. Данный вывод следует из ч. 1 ст. 191 ТК РФ.

Особенности премирования у конкретного работодателя устанавливаются коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом (например, положением о премировании) в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Это следует из ч. 2 ст. 135 ТК РФ.

В положении о премировании (коллективном договоре, соглашении) целесообразно указывать, в частности:

перечень должностей премируемых работников;
размеры и шкалу премирования;
периодичность премирования (например, премирование по результатам работы за месяц, квартал, год, иной период в зависимости от специфики производства).

Минтруд России в письме от 21.09.2016 N 14-1/В-911 отметил, что эти премии являются одной из составляющих заработной платы и выплачиваются за более продолжительные периоды, чем полмесяца. Указано также, что премии начисляются за результаты труда, достижение соответствующих показателей, то есть после того, как будет проведена оценка показателей.

Сроки выплаты премий, начисляемых за месяц, квартал, год или иной период, могут устанавливаться, в частности, локальным нормативным актом. Следовательно, если в положении о премировании, к примеру, предусмотрено, что премия по итогам работы за месяц выплачивается в месяце, следующем за отчетным, а по итогам работы за год — в марте следующего года, или указаны конкретные даты выплат, то это не будет нарушением требований ч. 6 ст. 136 ТК РФ.

Исковое заявление о выплате премии

В _____________ суд

ИСКОВОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ О ВЫПЛАТЕ ПРЕМИИ

Я, Русинов Артем Александрович, работаю на предприятии ____ (название предприятия, с какого времени работает истец) ______ в должности _____________.

Мне не выплачена премия (полностью либо снижен ее размер) в размере ______________ руб. за ______ (указать период времени) _____. В удовлетворении моих требований администрацией и комиссией по трудовым спорам отказано, что подтверждается ____ (указать какими документами подтверждается отказ) ______.

Считаю, что действия администрации неправомерны, что обосновывается следующим ______ (указать доводы, по которым истец считает свои требования правомерными, и какие имеются доказательства, подтверждающие его доводы: объяснения свидетелей, письменные доказательства или иные) _______.

В соответствии со ст.ст. 391, 392, 395 ТК РФ,

Взыскать с ответчика премию в размере ___________________ руб.
В подтверждение исковых требований вызвать и допросить в качестве свидетелей ____ (Ф.И.О., адреса) ___,
Истребовать документы ___ (какие, от кого, откуда) ___.

Копия искового заявления ответчику.
Иные имеющиеся доказательства (прилагаются истцом, а в случае их отсутствия или отказа администрации в их предоставлении — истребуются судом) — копия приказа о лишении или снижении премий истцу; выписка из Положения о премировании работников (либо иного документа, устанавливающего формы материального поощрения); доказательства, подтверждающие необоснованность лишения премии или уменьшения ее размера (акты, заключения, докладные записки, рапорты и т.д.).
Копия решения комиссии по трудовым спорам (если она имеется на предприятии).

«___»___________ 20_ г.

Заявление на премию, как написать?

Заявление на премию пишется в свободной форме на имя руководителя. Какие основания у меня должны быть для написания заявления на премию? Основаниями могут служить выполнение дополнительной работы или временное замещение сотрудника.

Прошу на числить премию за совмещение профессий (должностей), увеличение объема выполняемых работ,

выполнение обязанностей временно отсутствующего работника.

Ходатайство на премию, как написать?

Ходатайство на премию пишет ваш начальник вышестоящему руководителю.

Денежная премия это самый лучший мотив для работы!

Входящие термины поиска:

ходатайство на премию (57)
заявление на премию (52)
заявление на премию образец (52)
ходатайство на премию образец (49)
образец заявления на премию (35)
ходатайство о выплате премии (23)
пример заявления на премию (21)
исковое заявление о выплате премии (21)
заявление в прокуратуру о невыплате премии (14)
исковое заявление о невыплате премии (13)

Сейчас читают в этой рубрике:

10 комментария на тему “ Исковое заявление о выплате премии ”

Исковое заявление о выплате премии стоит только показать и премия в кармане.

как написать заявление о не выплаченной премии главному врачу?

образец заявления о не выплаченной премии есть в этой теме, вам лишь нужно его немного изменить.

Работал в ОАО Когалымнефтегеофизика в должности машиниста подъемника с 02.05.12. по 13.01.15. При расчете мне не выплатили так называемую 13-ую зарплату, т.е. премию за 2014 год, хотя никаких нарушений и недостатков не было. Когда я позвонил в бухгалтерию, то мне сказали что этот вопрос решает руководитель организации и сказали позвонить в отдел кадров. В отделе кадров сказали что руководитель организации решил не выплачивать уволившимся сотрудникам эту премию. Но премия то за 2014 год, а уволился я в 2015 году. Что мне сделать что бы выплатили премию?

25 ноября 2014г. была уволена с предприятия по соглашению сторон. В феврале 2015г., сотрудникам предприятия, выплачивают годовую бонусную премию за 2014г. Могу я претендовать на начисление этой премии за отработанный мной период в 2014г.?

Здраствуйте. Я работаю в больнице. В сентябре 2015 я уволилась. В конце года выплатили премию. Полагается ли мне премия за отработанное время

Добрый день, у меня убрали доплату за расш.зону, из-за ошибок, не уменьшив объем работ

Здравствуйте! Мой руководитель не выдал мне премию за март!

я отработала по 30 марта и уволилась. Мне только зарплату и отпускные, а премию сказали потом когда распределят! Сегодня я узнала, что мне её не выдадут! Что мне делать.

Здравствуйте. Я-средний медицинский работник. В течении года в нашем ЛПУ выплачивались стимулирующие выплаты только заведующему отделением. Наш коллектив не согласен с подобным распределением этих средств. Что нам делать?Спасибо.

Здравствуйте! Я заведующая детского сада. Хочу написать заявление в вышестоящие органы, за то что нам заведующим не дают премию. А дают только воспитателям. Они сказали что только для педработников. У нас же тоже педагогическое образование, разве мы не педработники. Помогите мне пожалуйста

Порядок оформления и образец ходатайства о премировании сотрудников

Люди, которые работают долго и упорно, не жалея своих сил и личного времени, заслуживают отдельного внимания со стороны работодателя и денежного вознаграждения. Эффективным инструментом, который оказывает на кадры стимулирующий эффект, может повысить качество труда и результаты работы, является поощрение сотрудников.

Система вознаграждений работников включает объявление благодарности, награждение, премирование, представление к почетному званию. Данный перечень не является исчерпывающих и может расширяться по решению администрации государственного учреждения или работодателя. Правоотношения по данному вопросу регулируются Российским Трудовым кодексом, а также внутренней документацией организации.

Инициировать выплату материальной благодарности работнику может как работодатель, так и администрация органа государственной власти, в зависимости от того, на частном или государственном предприятии трудиться особа. Для организации поощрения должно быть составлено и подано ходатайство, которое и станет основанием для назначения и выплаты.

У работодателя имеются полномочия для поощрения сотрудника, который надлежащим образом исполняет свои служебные обязанности. На законодательном уровне это право работодателя никак не ограничивается, перечень оснований для премирования или иного поощрения работника в большинстве случаев не очерчен, однако в отдельных ситуациях установлены достаточно конкретные требования (например, правительственным постановлением №708 от 2000 г.).

В статье 191 Трудового кодекса приведен примерный список способов, которые могут быть использованы для поощрения работников. Данный перечень не является исчерпывающим и может быть пересмотрен или дополнен при наличии в коллективном договоре или правилах внутреннего трудового распорядка организации соответствующих положений.

Поощрение сотрудника производится на основании предоставленного уполномоченным лицом ходатайства или докладной записки. После рассмотрения поданного документа руководитель компании принимает решение и дает распоряжение отделу кадров подготовить от его имени приказ про премирование работников, а бухгалтерии после этого произвести соответствующую выплату.

Поощрение работников на предприятии

Одним из способов наградить работника за его усердный труд является благодарственное письмо, однако, более эффективным инструментом является премирование.

На уровне закона не установлено никаких ограничений, касающихся размера премии или оснований для ее выдачи.

Выделяют такие варианты премирования:

Администрация предприятия может выбрать одну схему премирования или комбинировать варианты. Зачастую вопрос награждения работников является индивидуальным мероприятием и его правила устанавливает каждый работодатель по-своему. Учитывая это, каждый человек, который устраивается на новое место работы, должен внимательно изучить положения, содержащиеся в регламентных документах компании и в договоре, который он должен подписать.

Решение про поощрение сотрудника издается в виде приказа, для этого используется форма Т-11/Т-11а. Первая форма применяется, когда речь идет про награждение одного человека, вторая – когда награждается группа специалистов.

В приватной структуре инициаторами награждения сотрудников выступает непосредственно руководство компании. Городская администрация или органы власти принимают решение относительно премирования сотрудников, которые работают в государственной сфере.

Образец ходатайства о премировании

Основания для стимулирования

Премирование проводится согласно с положениями отдельного документа, которым определен порядок выдачи премии, и факторы, которые могут служить основанием для поощрения.

Описание испытательного срока по ТК РФ вы найдете вот здесь.

Чаще всего причинами премирования работников являются следующие:

Положение про поощрение сотрудников определяет четкий порядок, который используется при выдаче денег. Выплата осуществляется на основании специального документа.

Сначала руководитель отдела или другой начальник среднего звена подает записку, в которой указывается конкретный работник и его трудовые заслуги. Эта записка является первым необходимым документов для выплаты премии, который рассматривается руководством и на основании которого принимается окончательное решение.

Документальное оформление

Процедура ведения документации, необходимой для выплаты премий сотрудникам, должна четко регламентироваться. Данный вопрос может быть частично урегулирован законодательными документами, однако по большей мере он регулируется правилами, которые установлены внутри организации.

Процесс поощрения сотрудников обычно протекает таким образом:

С правилами составления документа нужно ознакомиться досконально прежде, чем приступать к его заполнению, поэтому рекомендуется, чтобы образец ходатайства о премировании сотрудников имелся в каждой организации. Документ часто печатается на фирменном бланке компании, однако может быть оформлен и на обычном листе бумаги.

Составление и образец ходатайства о премировании сотрудников

Поскольку типовая форма ходатайства не утверждена законодательными документами, оно может иметь следующую примерную структуру:

После подготовки основной части ходатайства под ним должно поставить свою подпись лицо, которое ходатайствует, также указывается его ФИО и занимаемая в организации должность.

Содержательная часть документа может содержать оценку личных и профессиональных качеств премируемого, допускается указание целесообразности поощрения и приведение иных доводов.

Допускается также включение в ходатайство данных, полученных от кадровой службы: про трудовой стаж особы, наличие неснятых взысканий и др.

Когда составляется документ, нужно помнить, какова основная цель его подготовки – побудить руководителя организации выплатить премию конкретному работнику.

Трудовым кодексом России не установлены размеры начислений. Организация самостоятельно устанавливает и рассчитывает их. Согласно законодательным нормам, любого рода зачисления принадлежат к доходу, в связи с этим премии сотрудников также облагаются налогом.

Налоговым и Трудовым кодексом не предусмотрены какие-либо специальные налоги для премий, поэтому их обложение осуществляется с применением обычных 13 процентов налога.

Таким образом, налогообложению подлежит как базовая заработная плата, так и любые поощрительные выплаты. То есть налоги выплачиваются по стандартным правилам удержаний, которые предусмотрены для доходов физических лиц.

Проводится ли испытательный срок для руководителей — мы расскажем далее.

Отсюда вы подробнее узнаете про права сотрудников на испытательном сроке.

Составляем ходатайство на премию - образец

Ходатайство на премию — это документ, на основании которого в дальнейшем будет выпущен приказ о премировании сотрудника. В нашей статье мы дадим рекомендации по его составлению и расскажем о процедуре оформления выдачи премии работнику.

Как написать заявление о премировании

Образец ходатайства на премию.doc

Премирование сотрудников по ТК РФ

Работодатель правомочен поощрить сотрудника, надлежащим образом исполняющего свои должностные обязанности. Законодатель не ограничивает работодателя в указанном праве и, как правило, не очерчивает круг оснований для премирования или иного вида поощрения работников. Хотя в некоторых случаях в определенных отраслях производства могут быть установлены и конкретные требования (например, п. 9 постановления Правительства РФ «Об утверждении устава о дисциплине работников рыбопромыслового флота РФ» от 21.09.2000 № 708 и т. д.).

Примерный перечень возможных способов поощрения работника, представленный в ст. 191 ТК РФ, не является исчерпывающим и может быть пересмотрен или дополнен в соответствии с положениями коллективного договора или правилами внутреннего трудового распорядка. В отдельных ситуациях регулирование может быть специальным (например, постановление Правительства РФ «Об утверждении положения о дисциплине работников железнодорожного транспорта РФ» от 25.08.1992 № 621 и т. д.).

Премирование (поощрение) работника осуществляется на основании ходатайства (представления) уполномоченного лица или докладной записки от него соответствующего содержания. В дальнейшем на основании ходатайства руководителем организации будет издан приказ о премировании работников (более подробно данный вопрос раскрыт в нашей статье «Готовим приказ о поощрении работника - образец заполненный»).

Система премирования сотрудников в организации

Есть 2 основных варианта выплаты премий:

На регулярной основе в соответствии с системой оплаты труда (например, ежемесячная административная премия и т. д.). Этот вид премии не относится к поощрительным, т. к. является обязательной частью ежемесячной оплаты труда работника. Если в трудовом договоре прописывается сумма премии, то в нем же должны быть указаны и условия ее выплаты или ссылки на нормативно-правовые акты, регламентирующие ее выплату. В противном случае премия рассматривается как составная часть заработной платы и выдается на обязательной основе (например, определение Ленинградского облсуда от 14.10.2010 № 33-5015/2010).
Разово в связи с определенными событиями (праздниками, выполнением плановых показателей и т. д.). Такой вид премий как раз и выдается в качестве поощрения.

Для системы премирования в организации может быть выбран либо 1 из вариантов, либо их комбинация (например, приказ ФТС России «О выплате должностным лицам…» от 10.06.2005 № 533 и др.).

Оформление ходатайства о поощрении

Регламент оформления документации о поощрении сотрудников должен быть утвержден локальным нормативным актом организации или урегулирован на региональном уровне (например, приложение 4 к приказу управления образования Вологодского муниципального района от 09.11.2012 № 429 и др.).

Как правило, процедура премирования состоит из таких этапов, как:

подготовка представления (ходатайства) или служебной записки о поощрении непосредственным начальником работника, начальником службы кадров или иным правомочным лицом;
проставление резолюции руководителя организации на ходатайстве или отказ в его удовлетворении;
издание приказа о поощрении работника;
объявление приказа работнику под расписку;
внесение записи о поощрении в личную карточку работника и его трудовую книжку (см. указания к постановлению Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм…» от 05.01.2004 № 1, п. 24 Правил ведения и хранения трудовых книжек…, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Ходатайство о премировании должно подшиваться в личное дело сотрудника и храниться вместе с ним в течение установленного срока:

75 лет — для работников (в т. ч. муниципальных и госслужащих);
постоянно — для руководящих лиц организации (см. п. 656 Перечня…, утвержденного приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).

Обычно ходатайство размещается на фирменном бланке организации, но это необязательное требование. На подобных ходатайствах допустимо проставление гербовой печати, печати с содержанием товарного знака или знака обслуживания при ее наличии у организации (см. приложение 8 к документу «Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов. Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003», утвержденному Росархивом).

Содержание ходатайства о премировании (образец)

Можно предложить следующую примерную структуру ходатайства, т. к. его типовая форма на законодательном уровне не утверждена:

Далее проставляется подпись ходатайствующего лица с расшифровкой и указанием должности.

В содержание ходатайства о поощрении может быть включена также оценка профессиональных и личностных качеств работника, указана целесообразность поощрения и т. д. Форма ходатайства допускает включение в нее сведений кадровой службы (например, о наличии неснятых взысканий, трудовом стаже и т. д.).

При составлении документа следует помнить о его основной цели — побуждении руководства организации к выплате премии обозначенному работнику.

Внутренняя документация о премировании и прочих видах поощрения

Как указывалось выше, в качестве благодарности за добросовестный труд работодатель может не только выписать денежную премию, но и использовать иные формы поощрения.

Общий механизм делопроизводства в данном случае ничем не отличается от приведенного выше регламента оформления работнику премии.

Основным отличием является указание в ходатайстве способа поощрения.

Выбор способа вознаграждения в любом случае остается за работодателем. Помимо перечисленных в ст. 191 ТК РФ, локальной документацией организации могут быть предусмотрены и прочие способы поощрения.

Какая именно внутренняя документация будет регулировать данный вопрос, не принципиально. Регламент поощрения сотрудников может быть включен в качестве 1 из разделов в коллективный договор или правила внутреннего трудового распорядка либо оформлен в виде отдельного документа (положения о премировании и т. д.).

В любом случае такая документация должна освещать все основные вопросы, связанные с поощрением трудящихся, в т. ч.:

кто уполномочен принимать решения о поощрении;
какие виды поощрений и за какие заслуги установлены в организации;
допустимо ли одновременное применение нескольких видов поощрений;
каков порядок вычисления суммы премии;
требования к оформляемым документам (ходатайству о премировании, форме приказа о премировании) и т. д.

Локальная документация организации, регламентирующая систему оплаты труда, должна быть утверждена работодателем с учетом мнения представительного органа трудящихся (абз. 4 ст. 135 ТК РФ).

Если в организации установлена система премирования, то сведения о поощрительных выплатах включаются в качестве обязательного пункта и в трудовой договор (абз. 11 ст. 57 ТК РФ).

Таким образом, ходатайство о поощрении подается непосредственным руководителем работника, которого по той или иной причине предполагается вознаградить со стороны работодателя. Типовой формы ходатайства (представления) или служебной записки о премировании законодательством не предусмотрено. Документ составляется в свободной форме с учетом положений локальной нормативной документации организации-работодателя.