Как написать заявление о замене расчетного периода
Уточненные правила замены лет в расчетном периоде при исчислении пособий (Шаповал Е.А.)
Дата размещения статьи: 13.04.2016
При расчете соцстраховских пособий по временной нетрудоспособности, за время отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком до полутора лет, начавшихся в этом году, расчетный период - 2014 г. и 2015 г. Но один или оба этих года, если на них попадает полностью или частично отпуск по беременности и родам или отпуск по уходу за ребенком, могут быть заменены предшествующими годами. Такая замена возможна по заявлению работницы, только если это приведет к увеличению размера пособия <1>.
В прошлом году Минтруд, давая разъяснения по вопросу замены лет при исчислении пособий, указал, что замена возможна не на любые предшествующие годы (год) по выбору работника, а на непосредственно предшествующие наступлению страхового случая. Министерство обосновало свою позицию тем, что в связи с наступлением страхового случая работнику должен возмещаться его реальный заработок, полученный непосредственно перед наступлением страхового случая, а не тот, который был получен несколькими годами ранее <2>. То есть если работница в 2014 г. и 2015 г. находилась в материнских отпусках, а вышла на работу в 2016 г. и заболела, то 2014 г. и 2015 г. могут быть заменены только на 2012 г. и 2013 г.
Возможна ли замена одного или двух календарных лет расчетного периода, если отпуск по беременности и родам и (или) отпуск по уходу за ребенком приходятся только на часть одного года или обоих лет расчетного периода?
Из авторитетных источников
Киселева Наталья Сергеевна, начальник правового отдела Московского регионального отделения Фонда социального страхования Российской Федерации
"Замена лет расчетного периода, в случае если годы (год) расчетного периода состоят (состоит) из исключаемых периодов, является правом застрахованного лица, а не обязанностью. Кроме того, необходимым условием замены лет расчетного периода является увеличение размера пособия. Поэтому возможно произвести замену одного года или двух лет расчетного периода, на который попадает только часть отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком, на непосредственно предшествующие годы, если это приведет к увеличению размера пособия".
И помните, что при замене одного или обоих годов расчетного периода надо проверить, будет ли размер пособия в результате такой замены больше, чем при его расчете исходя из 24 МРОТ на день наступления нетрудоспособности, ухода в отпуск по беременности и родам или в отпуск по уходу за ребенком (сейчас - 6204 руб. <3>).
При замене лет расчетного периода возможны и нестандартные ситуации. Посмотрим, как в таких случаях можно делать замену лет с учетом позиции Минтруда.
Ситуация 1. Женщина находилась в материнских отпусках более 2 лет подряд, но перед этим работала
Тогда в качестве расчетного периода можно взять календарные годы непосредственно перед наступлением первого материнского отпуска <4>.
Пример. Женщина находилась в материнских отпусках весь расчетный период (2014 г.
Работница трудится в организации с 2009 г. С 2012 г. она находилась в отпусках по беременности и родам и по уходу за первым и вторым ребенком. В 2016 г. она вышла на работу. В марте она представила больничный по болезни и заявление о замене лет расчетного периода.
По заявлению женщины можно заменить оба года расчетного периода (2014 г. и 2015 г.) на 2010 г. и 2011 г., которые непосредственно предшествуют первому отпуску по беременности и родам и в которых у нее был заработок.
Но все же и в ситуации 1 может получиться так, что в результате замены лет расчетный период будет состоять из не следующих друг за другом календарных лет.
Пример. Женщина находилась в материнском отпуске часть расчетного периода и до расчетного периода
Сотрудница работает в компании с 2008 г. Она уходит в отпуск по беременности и родам в 2016 г. В 2015 г. она работала, а в 2013 г. и в 2014 г. находилась в отпуске по беременности и родам и по уходу за первым ребенком. Женщина написала заявление о замене лет расчетного периода.
2015 г. заменять не надо, так как у работницы в этом году был заработок. Можно заменить 2014 г. на 2012 г., предшествующий первому отпуску по беременности и родам, когда у нее был заработок. В результате такой замены для расчета декретного пособия нужно учесть заработок за 2012 г. и 2015 г.
Ситуация 2. Женщина какое-то время не работала до наступления страхового случая
Можно ли заменить годы расчетного периода, если женщина не работала непосредственно перед расчетным периодом, но работала раньше?
Из авторитетных источников
Киселева Н.С., Московское региональное отделение ФСС РФ
"Если перед расчетным периодом, совпадающим с отпуском по беременности и родам или по уходу за ребенком, застрахованное лицо не работало по трудовому договору, то год или годы расчетного периода не подлежат замене на предшествующие периоды <5>".
Пример. Женщина работала перед наступлением страхового случая всего 1 год
Женщина работает в организации с 2013 г. До 2013 г. она несколько лет нигде не работала. До перерыва в трудовой деятельности она работала в другой организации. Сотрудница представила справку о заработке для расчета пособий за период работы от прежнего работодателя.
В 2014 г. и 2015 г. работница находилась в отпусках по беременности и родам и по уходу за первым ребенком, и за оба года у нее не было никакого заработка. В 2016 г. она ушла во второй отпуск по беременности и родам. Женщина написала заявление о замене лет расчетного периода.
По заявлению работницы имеет смысл заменить только 1 год расчетного периода (2014 г. или 2015 г.) на 2013 г. Второй год расчетного периода можно заменить на 2012 г., но в этом нет смысла, поскольку она в 2012 г. не работала и у нее не было заработка, который учитывается при расчете пособия.
Поэтому для расчета пособия нужно взять заработок работницы за 2013 г. и разделить его на 730. Если в результате такой замены ее заработок окажется больше МРОТ в расчете на каждый месяц расчетного периода, то рассчитывать ей пособие нужно исходя из заработка за 2013 г. <6>.
Если женщина не работала оба года, приходящиеся на расчетный период, то пособие нужно считать исходя из МРОТ.
Из авторитетных источников
Киселева Н.С., Московское региональное отделение ФСС РФ
"Замена лет расчетного периода, совпадающих с периодом, когда застрахованное лицо не работало по трудовому договору, действующим законодательством не предусмотрена. В таком случае пособие нужно исчислить исходя из МРОТ <7>".
Пример. Женщина не работала перед наступлением страхового случая, но работала до этого
Женщина поступила на работу в 2016 г. В этом же году она уходит в отпуск по беременности и родам. В течение 2014 г. и 2015 г., приходящихся на расчетный период, она нигде не работала. В 2012 г. и 2013 г. она работала у другого работодателя и представила справку о заработке для расчета пособий. Женщина написала заявление о замене лет расчетного периода.
Замена лет расчетного периода по заявлению женщины на 2012 г. и 2013 г., когда у нее был заработок, невозможна, поскольку в двух календарных годах расчетного периода она нигде не работала.
Поэтому для расчета среднего дневного заработка для исчисления пособия нужно взять 24 МРОТ (то есть сумму 148 896 руб. <8>) и разделить на 730 <9>.
Каковы последствия неправильной замены лет расчетного периода для работодателя?
Из авторитетных источников
Киселева Н.С., Московское региональное отделение ФСС РФ
"Страхователю нужно помнить, что суммы пособий, излишне выплаченные застрахованному лицу, не могут быть взысканы с работника, за исключением случаев счетной ошибки и недобросовестности со стороны получателя (например, представление документов с заведомо неверными сведениями). При этом неправильное применение законодательства, в том числе положений Закона N 255-ФЗ о замене лет расчетного периода, счетной ошибкой не является <10>".
А это означает, что если вы неправильно замените годы и выплатите пособие в большем, чем нужно, размере, то ФСС излишек не возместит. Но и с работницы его взыскать не получится.
Не забудьте, что в 2016 г. при замене лет расчетного периода на более ранние годы средний заработок не должен превышать предельную базу для начисления страховых взносов:
- при расчете пособий по временной нетрудоспособности - за годы, на которые были заменены годы расчетного периода;
- при расчете пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком - за 2014 г. и 2015 г. (624 000 руб. + 670 000 руб.) <11>.
При этом для исчисления среднего дневного заработка надо брать:
- при расчете пособия по временной нетрудоспособности - постоянную величину 730 <12>;
- при расчете пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком - количество календарных дней за вычетом исключаемых периодов в заменяющих годах. При этом средний дневной заработок не может быть больше 1772,6 руб. (1 294 000 руб. / 730) <13>.
<1> Часть 1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ (далее - Закон N 255-ФЗ).
<2> Письма Минтруда России от 03.08.2015 N 17-1/ООГ-1105, от 09.12.2015 N 17-1/ООГ-1755.
<3> Статья 1 Закона от 19.06.2000 N 82-ФЗ.
<4> Письма ФСС РФ от 11.11.2015 N 02-09-14/15-19989, от 11.11.2015 N 02-09-14/15-19937, от 30.11.2015 N 02-09-11/15-23247; Минтруда России от 09.12.2015 N 17-1/ООГ-1755.
<5> Часть 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ.
<6> Части 1, 1.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ.
<7> Часть 1.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ.
<8> Статья 1 Закона от 19.06.2000 N 82-ФЗ.
<9> Пункт 15(3) Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 N 375.
<10> Часть 4 ст. 15 Закона N 255-ФЗ.
<11> Часть 1 ст. 11, ч. 3.1 - 4 ст. 14 Закона N 255-ФЗ.
<12> Часть 3 ст. 14 Закона N 255-ФЗ.
<13> Части 3.1, 3.3 ст. 14 Закона N 255-ФЗ.
Образец заявления о замене лет при расчете пособий
Опубликовал: admin в Налоги и пособия 17.01.2018 0 33 Просмотров
Образец заявления о замене лет при расчете пособий
Заявление о замене лет в расчетном периоде входит в число документов, которые подтвердят правильность расчета пособия. Специалисты ФСС при проверке требуют их, чтобы убедиться в правомерности выплаты пособия и расчете страховых взносов.
Напомним, при расчете пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам и по уходу за ребенком берут заработок за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Если сотрудница в этот период была в декрете или отпуске по уходу за ребенком, она вправе заменить год или два из расчетного периода на предыдущие годы. Конечно при условии, что такая замена приведет к увеличению суммы пособия.
Для замены лет при расчете пособий сотруднице нужно подать работодателю письменное заявление.
Как составить заявление о замене лет при расчете пособий
Типовой унифицированной формы заявления о замене лет в расчетном периоде нет, его составляют в произвольном виде.
Образец заявления о замене лет при расчете пособий смотрите ниже.
В заявлении надо указать, в каком порядке сотрудница хочет поменять годы расчетного периода на предшествующие, а также основания для такой замены — декрет или отпуск по уходу за ребенком. Причем менять годы можно, даже если сотрудница в расчетном периоде работала не в вашей компании, а в другой и там же ушла в декрет. Но тогда этот факт сотрудница должна подтвердить справкой от бывшего работодателя, приложив ее к своему заявлению о замене лет.
Важно проверить, какие годы сотрудница выбрала в заявлении для замены. В этих целях можно взять не любые другие годы, а только непосредственно предшествующие тем, в которых сотрудница была в декрете или отпуске по уходу. Закон № 255-ФЗ напрямую не позволяет произвольно менять годы. Замена двух предшествующих лет должна быть последовательной. Иначе велика вероятность, что фонд откажется возместить пособие.
Отказать в замене года, на который отпуск по беременности или по уходу приходится частично, компания не вправе. Запретов на это в законе нет. Так что заменить можно любой год, в котором сотрудница была в декрете или отпуске по уходу за ребенком. А сколько времени — весь год или два дня, значения не имеет.
Образец заявления о замене лет в расчетном периоде
Скачать Образец заявления о замене лет в расчетном периоде можно по ссылке в конце статьи.
Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое
Образец заявления о замене годов расчетного периода
Еще одно заявление для выгодного расчета пособий
Еще одно заявление для выгодного расчета пособий
С января сотрудницы вправе подавать заявления для замены лет в расчетном периоде, чтобы увеличить сумму пособий. К концу года стало окончательно ясно, что должно быть в этом документе и какие годы можно менять, а какие нет
Унифицированной формы заявления нет, поэтому сотрудницы могут составить его в произвольном виде.
Проще разработать шаблон (см. образец). Это позволит избежать ошибок.
ЧАСТАЯ ОШИБКА. Сотрудники вправе менять годы не только для «декретных» и «детских», но и в целях получения больничных.
Компания не вправе им в этом отказывать.
СОВЕТ «УНП». В заявлении надо написать, в каком году из расчетного периода сотрудница была в декрете или отпуске по уходу за ребенком. Это позволит избежать путаницы.
Файлы для скачивания
А если сотрудница в течение года несколько раз болеет, на каждый больничный писать данное заявление или одного в год достаточно?
Как взять другие периоды при расчете декретного, больничного
Как взять другие периоды при расчете декретного, больничного
Понадобится при расчете суммы пособия по безработице, если сотрудница в расчетном периоде была в декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком.
Имейте ввиду, что заменять расчетный период можно только на те годы (год), которые непосредственно предшествуют наступлению страхового случая (письмо Минтруда России от 3 августа 2015 г.
21.09.2018 ____________________ Е.В. Петрова
Статья поможет узнать сколько дней больничного по уходу за ребенком до какого возраста, до скольки лет можно оплатить по одному больничному и за год. Больничный — оплачивается за весь период болезни, но есть исключения.
Сколько лет страхового стажа от этого будет исходить величина больничного пособия.
Определяющим документом для освидетельствования трудовой выработки приходится трудовая книжка. Статья поможет посчитать больничный стаж на калькуляторе онлайн.
Администрация сайта не несет ответственности за использование третьими лицами информации, опубликованной на Интернет-сайте.
чтобы обезопасить сайт и наших пользователей от несанкционированных попыток доступа, изменения или уничтожения хранящихся у нас данных.
Образец заявления о замене годов расчетного периода
Образец заявления о замене годов расчетного периода
Как написать заявление о замене расчетного периода
Налоговая служба обновила регламент организации работы с плательщиками налогов, сборов, страховых взносов на ОПС, а также налоговыми агентами. Поправки касаются мероприятий, которые в обязательном порядке проводятся при переходе налогоплательщика из одной ИФНС в другую.
На этой неделе нас ждет целых три выходных дня. За такой длинный уикенд легко забыть обо всех рабочих делах.
Компании, в ходе деятельности которых образуются отходы I-IV класса опасности (например, мусор от офисных и бытовых помещений организаций несортированный), обязаны составлять паспорт отходов, а также устанавливать нормативы образования отходов и лимиты на их размещение.
Порой бывает сложно самостоятельно разобраться в тонкостях «кассового» законодательства. К примеру, нужно ли выбивать чек, если за юрлицо платит физлицо и наоборот? Когда формировать «расходный» кассовый чек?
Список статформ, которые обязана представить именно ваша компания, можно получить в режиме онлайн при помощи специального сервиса. Если же полученный перечень вызывает у вас сомнения (например, тот или иной отчет не относится к деятельности вашей фирмы), уточнить информацию можно в своем территориальном отделении Росстата.
В случае, когда налоговый агент не перечислил вовремя удержанный НДФЛ, но сам обнаружил свою ошибку и уплатил недостающую сумму налога вместе с соответствующей суммой пеней, штрафовать его не должны.
Организации и ИП, вносящие плату за НВОС, должны не позднее 10 марта года, следующего за отчетным, представить декларацию о плате за негативное воздействие на окружающую среду. Но в этом году 10 марта - суббота. Поэтому возникает вопрос, какой день является крайним для подачи декларации: 7 марта или 12 марта?
Как заменить расчетный период при расчете больничного
Заменить один или оба года расчетного периода можно только работнику, который в это время был в отпуске по уходу за ребенком или в отпуске по беременности и родам, и только на годы, непосредственно предшествующие этим отпускам ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, Письмо ФСС от 30.11.2015 N 02-09-11/15-23247 . Для этого работник должен написать заявление.
Генеральному директору ООО "Альфа" Иванову И.И.
Для расчета мне пособий по временной нетрудоспособности прошу заменять 2015 и 2016 гг. расчетного периода на 2013 и 2014 гг., так как с 30.01.2015 по 18.06.2015 я находилась в отпуске по беременности и родам, а с 19.06.2015 по 07.09.2016 - в отпуске по уходу за ребенком.
При расчете среднего дневного заработка учитывайте выплаты за годы, которые работник указал в заявлении. Проверьте, не превышают ли они предельную базу для каждого из этих лет.
Сам средний дневной заработок считайте как обычно.
Нельзя менять годы расчетного периода, если в результате средний дневной заработок уменьшится.
Петрова с 29.01.2015 была в отпуске по беременности и родам, с 19.06.2015 - в отпуске по уходу за ребенком. 07.09.2016 она вышла на работу. В ноябре 2017 г. она 15 дней находилась на больничном по уходу за ребенком. Страховой стаж Петровой 10 лет, сумма учитываемых выплат:
в 2016 г. - 142 990 руб.
в 2015 г. - 49 000 руб.
в 2014 г. - 277 500 руб.
в 2013 г. - 197 000 руб.
в 2012 г. - 261 000 руб.
Заработок Петровой за 2016 и 2015 гг. - 191 990 руб. (143 000 руб. + 49 000 руб.). Ее страховой стаж больше 8 лет, поэтому пособие рассчитываем исходя из 100% среднего заработка.
Петрова может заменить 2015 - 2016 гг. только на 2014 и 2013 гг. Пособие, рассчитанное из выплат за эти годы, - 9 750 руб. ((277 500 руб. + 197 000 руб.) / 730 дн. x 100% x 15 дн.). Это больше пособия, рассчитанного по общим правилам (9 750 руб. > 3 945 руб.).
Поэтому можно предложить Петровой написать заявление о замене лет расчетного периода на 2014 и 2013 гг.
См. также: Оплачивать ли больничный в отпуске по уходу за ребенком
Новостная рассылка для бухгалтера
Ежедневно мы отбираем важные для работы бухгалтера новости, экономя ваше время.
Получайте бесплатную рассылку бухгалтерских новостей на электронную почту.
Образец заявления о замене годов расчетного периода
Образец заявления о замене лет при расчете пособий
Образец заявления о замене лет при расчете пособий
Заявление о замене лет в расчетном периоде входит в число документов, которые подтвердят правильность расчета пособия. Специалисты ФСС при проверке требуют их, чтобы убедиться в правомерности выплаты пособия и расчете страховых взносов.
Для замены лет при расчете пособий сотруднице нужно подать работодателю письменное заявление.
Как составить заявление о замене лет при расчете пособий
Типовой унифицированной формы заявления о замене лет в расчетном периоде нет, его составляют в произвольном виде.
Образец заявления о замене лет при расчете пособий смотрите ниже.
Образец заявления о замене лет в расчетном периоде
Скачать Образец заявления о замене лет в расчетном периоде можно по ссылке в конце статьи.
Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое
написать отдельное заявление на замену годов и попросить работодателя проставить отметку и на нем и на заявлении о назначении пособия; 3) направить документы почтой, ценным письмом с описью, а в описи указать, что работодателю направляется заявление о назначении пособия с просьбой о замене годов (года) расчетного периода; 4) заблаговременно составить расписку в принятии документов, которую потом подпишет работодатель, и в этой расписке отметить, что работодателем принято заявление о назначении пособия, содержащее просьбу о замене годов (года) расчетного периода Варианты могут быть разными, главное, чтобы наличие просьбы о замене годов можно было доказать в суде письменными доказательствами.
Замена расчетного периода для больничных 2018 г
Замена расчетного периода для больничных 2018 г
Изменения в расчете больничных, декретных и детских 2018
Максимальный размер больничного листа в 2018 году ограничен.
При этом величина среднего заработка для каждого года расчетного периода ограничена предельной величиной.
В компании ООО «Новатор» работник принес больничный лист по коду 01 «заболевание» с 24 марта по 28 марта 2018 года.
Страховой стаж — 7 лет 2 месяца.
Так как МРОТ на данный момент составляет 7500 руб.
Уточненные правила замены лет в расчетном периоде при исчислении пособий (Шаповал Е
Женщина находилась в материнских отпусках более 2 лет подряд, но перед этим работала Тогда в качестве расчетного периода можно взять календарные годы непосредственно перед наступлением первого материнского отпуска .
Как взять другие периоды при расчете декретного, больничного
Как взять другие периоды при расчете декретного, больничного
Понадобится при расчете суммы пособия по безработице, если сотрудница в расчетном периоде была в декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком.
Имейте ввиду, что заменять расчетный период можно только на те годы (год), которые непосредственно предшествуют наступлению страхового случая (письмо Минтруда России от 3 августа 2015 г. № 17-1/ООГ-1105)
21.09.2018 ____________________ Е.В. Петрова
Статья поможет узнать сколько дней больничного по уходу за ребенком до какого возраста, до скольки лет можно оплатить по одному больничному и за год.
Больничный — оплачивается за весь период болезни, но есть исключения. Какие они?
Сколько лет страхового стажа от этого будет исходить величина больничного пособия. Определяющим документом для освидетельствования трудовой выработки приходится трудовая книжка.
Статья поможет посчитать больничный стаж на калькуляторе онлайн.
Администрация сайта не несет ответственности за использование третьими лицами информации, опубликованной на Интернет-сайте.
чтобы обезопасить сайт и наших пользователей от несанкционированных попыток доступа, изменения или уничтожения хранящихся у нас данных.
Еще одно заявление для выгодного расчета пособий
Еще одно заявление для выгодного расчета пособий
С января сотрудницы вправе подавать заявления для замены лет в расчетном периоде, чтобы увеличить сумму пособий.
Источники:
xn----ctbbdccf4eebbnlpq5kj.xn--p1ai , advokat-tmy.ru , yuridicheskayakonsulitatsiya.ru , glavkniga.ru , myeconomist.ru ,Следующие статьи:
Комментариев пока нет!
Поделитесь своим мнением
