Как правильно написать служебную записку о премировании

» Сам себе адвокат 25 апреля 2024 года

Служебная записка о невыполнении обязанностей, премировании сотрудников

Как правильно написать служебную записку о премировании

Деятельность сотрудника регламентируется на основе должностных инструкций, согласие с положениями которой подразумевает подписание трудового договора. Записка на человека, не выполняющего свою прямую обязанность, должна быть направлена на вышестоящее руководство, вышестоящий начальник обязан следить за тем, чтобы организация функционировала нормально, и чтобы в ней была дисциплина, соответственно, руководитель, опираясь на законодательство, обязан выписать дисциплинарный штраф или другой вид наказания.

Как написать правильно служебную записку, форма

Чтобы разобраться в том, как писать служебную записку правильно, можно использовать следующий пример написания:

Служебная записка образец о невыполнении обязанностей должностных

Объяснительный документ о невыполнении работником своих обязанностей, а также инструкция, как правильно его заполнять, находиться здесь:

Тут же можно и скачать общероссийский образец:

Служебная записка на командировку образец 2016

Как пишется текст документа, в соответствии с которым происходит направление на командировку, можно посмотреть здесь:

Перед тем как написать ее, стоит удостовериться в том, как будет происходить командировка. Поездка может происходить как на личном автомобиле, на служебной машине или же на городском транспорте, соответственно, в тех или иных случаях придется предусматривать суточные, зарплату машиниста, расходы на горючее, подтверждать списание топлива.

Служебная записка о премировании сотрудников образец

Вопрос о поощрении работника может подниматься только тогда, когда оклад и его повышение обсуждался заранее, что вылилось в отдельный пункт трудового договора. Оформление записки начинается точно также как и другие виды записок, то есть, предполагается составление формы, где будет адресат и получатель бланка, просьба о том, чтобы сделать денежный перевод в виде премирования сотруднику, который отличился во время работы, например, он выполнил сложное задание по собственному желанию или работы стало настолько много что ее часы превысили количество часов установленного графика. Акт должен предусматривать указание точной суммы. Составляться такая бумага может в любом виде, так как строго образца по госту не существует.

О повышении заработной платы

Как составить записку о просьбе увеличить уровень зарплаты? Бланк чаще всего оформляет начальник отдела кадров, в нем следует рассматривать возможность того, что заработная плата будет увеличена на основе того, что отдел или все предприятие стало работать лучше. Такая переписка об изменении зарплаты должна содержать пункт о предстоящем внесении поправок в штатное расписание. Примерно такую же структуру имеет докладная о переводе на другую должность, о введении новой штатной единицы, о необходимости выделить средства на ремонт или покупку компьютера, на выдачу денег для приобретения канцтоваров, на приобретение строительных материалов, на обучение персонала, на увольнение из МВД и т.д. Чтобы ответ поступил, текст в записке должен иметь деловой стиль.

О выходе на работу в выходной день

Если работа вынуждает все подразделение или только часть персонала выйти на работу в выходной, то оформление докладной не сильно меняется – важно указать причины и события, ставшими причиной для выхода, чье именно это требование, порядковый номер, чтобы директор мог дать ответ на конкретный документ, имя директора, что конкретно будет выполняться в этот день. Важно основываться на трудовой распорядок.

Служебная записка на возмещение расходов, выделении денежных средств на командировку

Должна следовать просьба о выделении расходных средств, например, на заправку машины, хотя описываться могут и другие виды расходов. Для выделения денег подочтет, должна следовать просьба на имя директора, например, на списание основных средств. Обязательный пункт – сохранение чеков с того отеля или гостиницы, где будет находиться сотрудник, и важно, чтобы там была указана дата, например, декабрь 2015, иначе вышестоящий начальник не может проверить, куда были потрачены деньги и факт того, что это вообще было сделано.

На доплату за увеличение объема работ

Ситуация, когда компания вынуждает работать выше количества часов, которые устанавливает внутренний распорядок, обязывает издавать приказ о доплате. Издание документа не отличается от вариантов, описанных ранее, то есть, структурный вид такой же. Должна следовать просьба выделить дополнительные средства на основе выполненной работы сверх нормы.

Как проводится депремирование работников в 2 примерах. Причины, оформление

В статье мы рассмотрим как осуществляется депремирование работников за результаты работы, какие факторы могут повлиять на лишение премии.

Причины и сопутствующие факторы депремирования

Депремирование нередко приравнивается к удержанию премиальных поощрений из зарплаты работников, хотя при этом не является взысканием и никоим образом не закреплено законодательством. Это следует из статьи 192 ТК РФ, которая устанавливает лишь 3 вида взысканий: выговор, замечание, увольнение. Нормативно-правовую базу по применению премирования и удержаний из зарплаты можно дополнить следующими статьями Трудового кодекса РФ:

ст. 144, ч.1 (система оплаты труда, включая премирование);
ст. 137 (ограничение удержаний из зарплаты);
ст. 155 (размер зарплаты работника при неисполнении трудовых и должностных обязанностей).

Депремировать не значит удержать премию. Точная формулировка термина подразумевает не начислить премию. Работник не справляется, не выполняет условия, установленные для премирования правилами внутреннего распорядка. Тогда уместнее сказать, что ему просто не назначают премию. Использовать термин в значении «удержать» премиальные здесь будет неправильным.

Распространенные причины, по которым наниматель может депремировать работника:

неявка на работу, прогул (см. → как оформить прогул работника? Акт о прогуле);
прогул в командировке (см. → как оформить прогул работника в командировке?);
нахождение на рабочем месте в пьяном виде или наркотическом состоянии;
несоблюдение требований внутреннего распорядка и охраны труда;
невыполнение или несвоевременное выполнение распоряжений, заданий;
нарушение финансовой дисциплины.

Основания для не начисления премии прописываются во внутренних нормативных актах. Большинство организаций применяют самостоятельно разработанные системы премирования, утвержденные в локальных актах, оговаривают условия назначения премий в трудовых договорах.

1. Зарплата включает оклад, премиальные, надбавки

2. Зарплата состоит из фиксированной (оклада, надбавок) и переменной, стимулирующей (премиальных) частей; указываются условия оплаты, начисления премии

1. Премии являются частью зарплаты, поэтому наниматель не может снижать их размер или не выплачивать

2. Если работник не выполняет трудовые обязанности, условия договора, наниматель вправе не начислить ему премию

+) критерии (условия), согласно которым назначаются премии;

+) порядок определения их размеров и выплат;

+) список сотрудников, которым предусмотрены премиальные

Наниматель депремирует работника, подкрепив свое решение изданием приказа со ссылкой на соответствующий локальный документ. Это будет считаться правомерным действием с его стороны.

Преимущества, недостатки депремирования

Уменьшение размера премиальных или невыплата их — частая распространенная современная мера материального наказания за проступки. Как и любая система, она имеет свои плюсы с минусами.

Депремирование — относительно лояльный способ воздействия на работников по сравнению с дисциплинарным взысканием, который не влечет за собой таких печальных последствий, как занесение в трудовую книжку и потеря работы. Несмотря на имеющиеся сложности взаимодействия законодательства и такого наказания, правильное применение его дает положительный результат.

Служебная записка на депремирование

Этот документ внутренней коммуникации направляется по горизонтали от руководителя к руководителю. Его цель — проинформировать о проступке работника (работе подразделения), разъяснить, указать причины, инициируя таким образом наказание. Записка содержит предложение, просьбу и визируется ее составителем, а иногда заинтересованными лицами.

В рассматриваемой ситуации служебная записка пишется (или печатается) для того, чтобы сообщить о совершенном нарушении и вынести предложение о депремировании. Составляется она руководителем подразделения в произвольной форме, но с соблюдением определенных правил. Составитель должен придерживаться одного стиля, деловой этики, соблюдать особенности оформления документации. В документ следует включить:

«шапку» (указать ФИО и должность адресата, т. е. кому она пишется);
название, дату написания, порядковый номер;
основной текст (информация, предложение, заявка);
в конце — должность составителя, его подпись с расшифровкой (указанием ФИО).

Служебная записка не является основанием для применения наказаний (взысканий). По закону (ТК, РФ, ст. 193) наниматель должен потребовать объяснений со стороны работника. Если за 2 дня объяснений от работника не последует, это не станет препятствием для отмены (неприменения) наказания и будет составлен акт. Аналогичные действия осуществляются при лишении премии.

Распоряжение руководителя о депремировании

Приказ — официальное распоряжение нанимателя в данном случае о неначислении премиальных.

Такой акт управления аргументирует принятие решения о лишении (снижении) премии, имеет определяющее значение особенно тогда, когда организацией разработана и постоянно применяется система премирования.

Законом форма такого акта не предусмотрена. При его составлении наниматель руководствуется образцами, установленными внутри организации. Тем не менее приказ должен включать:

причину применения наказания;
основание лишения (снижения) денежного поощрения;
сроки депремирования;
подписи нанимателя, работника (нарушителя).

Издается он для оформления отчетности организации и уведомления работника о применении наказания. Нарушителю представляют приказ лично для прочтения и под подпись. Если работник отказывается ознакомиться, поставить подпись, составляется соответствующий акт.

В отдельных случаях, если нормативными актами организации не предусмотрено, ознакомление работника с приказом может не производиться. Разовые премии также могут не выплачиваться по указанию нанимателя и приказ по ним не составляется. Но решение руководителя всегда должно приниматься адекватно действующей системе премирования, сообразно законодательству и быть обоснованным.

Порядок депремирования и ответственность работодателя за его правомерность

Процесс депремирования проводится по аналогии с применением взыскания (привлечению к дисциплинарной ответственности). Итак, поначалу пишется служебная записка (составляется акт) о нарушении. После этого работнику предлагается написать объяснительную записку, где он в произвольной форме может описать обстоятельства с причинами нарушения.

В отличие от служебной, по ОКУД объяснительная записка имеет группу 2 (унифицированная форма пояснительной записки о нарушении трудовой дисциплины). Форма имеет приложения, где нарушитель может подтвердить уважительную причину проступка.

Написанная объяснительная записка регистрируется, после чего передается руководителю, который изучает все обстоятельства дела, принимает решение о мерах и размере наказания. Затем издается приказ о депремировании, работник с ним знакомится и подписывает. Соблюдение такого порядка означает законное лишение премиальных. Закон предусматривает привлечение к ответственности нанимателей за нарушения трудового законодательства и других правовых актов при лишении премиальных работника.

Пример #1. Правомерное депремирование работника

ООО «Василек» выплачивает своим работникам премиальные в конце каждого месяца. Согласно локальным нормативным актам поощрительные премии получают работники, которые полностью выполняют индивидуальный и производственный план, а также не нарушают трудовую дисциплину.

По итогам октября все работники получили премии, кроме А. В. Петрова. Причиной лишения поощрения за октябрь стало невыполнение им индивидуального и производственного плана. Депремирование применено правомерно.

Таким образом, несоблюдение хотя бы одного условия для выплаты премии влечет за собой ее лишение. И этот случай не исключение. Несмотря на то, что дисциплинарных взысканий у А. В. Петрова нет, премию ему не дали, так как остальные условия, прописанные в локальных актах, не были выполнены.

Пример #2. Неправомерное депремирование работника

Н. М. Иванова, гражданский служащий, работает в организации год. Согласно заключенному контракту, ей положена выплата премиальных ежемесячно за выполнение особо важных заданий. Основанием для невыплаты поощрений может быть только дисциплинарное взыскание.

Н.М. Иванова за период своей работы в организации премиальных не получала. Дисциплинарных взысканий не имела. Поскольку оснований для лишения премиальных не было, то депремирование в этом случае считается незаконным. Работник вправе оспорить действия нанимателя через суд или посредством подачи жалобы государственной инспекции по труду.

Ответы на часто задаваемые вопросы о депремировании

Вопрос №1: Согласно внутреннему распорядку организации каждый работник получает в конце года единовременное денежное поощрение. Положена ли такая выплата человеку, который уволился в конце года (в декабре)?

Если у уволившегося нет оснований для депремирования, которые определены локальными актами, то выплатить премию ему должны. Причинами неначисления разовой премии здесь могут быть нарушения трудовой дисциплины, взыскания и т. п. Если в нормативных актах организации указано, что подобных выплат лишают работников, которые увольняются до конца года, то тогда премиальные имеют право не начислить.

Вопрос №2: Может ли наниматель депремировать работника, не издавая приказа?

Нет. Наниматель обязан издать приказ, сослаться на локальный акт, согласно которому применяется уменьшение (лишение) премиальных. Отсутствие такового дает основания для привлечения нанимателя к ответственности за применение необоснованного взыскания. Данные вопросы регулируются ТК РФ, ст. 142 (о нарушении сроков по оплате труда), 236 (об ответственности за задержку зарплаты и выплат, причитающихся работнику).

Не начислять премиальные, не издавать приказ наниматель может только тогда, когда в трудовом договоре, локальных актах не указан порядок премирования.

Вопрос №3: Может ли наниматель одновременно сделать работнику выговор и лишить его премии?

По закону (ст. 193 ТК РФ) руководитель за одно нарушение вправе применить один вид взыскания: выговор, замечание либо увольнение. Не допускается издавать приказ о лишении премии и выговоре сразу. Но применить такое взыскание и при этом не начислить премию наниматель вправе, если этот момент закреплен во внутренних нормативных актах.

Вопрос №4: Что грозит должностному лицу, которое при лишении премии повторно нарушает трудовое законодательство?

Штраф в 5 000 руб. или дисквалификация 1–3 года (Ст. 5.27 КоАП РФ). Причем даже если премии лишили не по вине нанимателя, согласно ст. 234 ТК РФ работнику обязаны будут выплатить причитающиеся суммы с процентами (компенсацией).

Москва, Московская область звоните: +7(499) 703-47-98

подскажите пожалуйста образец служебной записки о лишении премии

Докладная записка. Довожу до вашего сведения. или сообщаю вам ( на выбор) , что такой -то такой совершил то и то. Описываем размер нанесенного ущерба. В связи с этим прошу депремировать такого-то такого на 100, 50 процентов.

Ну какой может быть образец? Пишете в свободной форме. Кому- от кого.. . Кого и за какой проступок следует лишить премии. Дата и подпись

При составлении служебной записки обязательно указывайте, что нарушено. Например, пункт №3.2 должностной инстроукции или инструкции по охране труда.

как составить докладную на премию?

Правильнее будет - служебная записка. Вы, вероятно, имеете ввиду премию на сотрудников? Тогда следует основываться на Положении о премировании и фактческих объемах выполненных работ.

Прошу выплатить мне премию по итогам года на основании ( и перечисляете ваши заслуги за год, которые не входили в ваши должностные обязанности).

Как написать служебную записку о лишении премии сотрудника, который не сдал здание на сигнализацию?

Тут докладную надо писать.

а у сотрудника в должностных обязанностях записано, что он сдает сигнализацию ? А в Положении о премировании есть такое основание для снижения премии ? Тогда так и пишите - лишить Пупкина премии, за то что не сдал сигнализацию. Но не удивляйтесь, если Пупкин стуканет в Трудовую инспекцию, о незаконном лишении премии ( т. к. условия депремирования не соблюдены) . И вас вместе с директором накажут за нарушение Трудового законодательства.

Так и писать, простым русским языком, лишить премии за то-то и за то-то

как правильно написать служеку чтоб директор не лишал премии 100%? подскажите пажалуста

Согласен, может директор не в курсах шо такое служека?

А зачем ее писать? Надо просто поговорить, от служебной записки ничего в лучшую сторону не изменится. Или надо просто оправдаться за какой-то проступок?

Имеет ли право инспектор отдела кадров писать служебку на премию ряду работников из разных отделов и кто имеет право ?

У нас служебные записки пишут начальники служб и отделов. А на руководителей пишет заместитель начальника по кадровой работе или начальник отдела кадров, в том числе и на директора. Все служебные обсуждаются на кадровой комисси, оформляются протоколом и затем издается приказ о премировании.

Конечно нет, это прерогатива руководителя подразделения либо большого шефа

Кто такую ерунду сказал. Это подают начальники структурных подразделений руководителю предприятия.

можешь обратиться в суд поскольку в твоём договоре нет системы оплаты труда. но это бесполезно.

в наше время удивляться чего либо не стоит. Конечно - это не только не обязанность а и не компетенция это решать- напечатать просто записи руководителя - ЭТО ДА.Руководитель только вправе и его обязанность

Образец служебной записки о премировании юриста

Онлайн журнал для бухгалтера

Документально оформить решение поощрить сотрудника работодателю поможет представление на премию . Этим может заниматься непосредственный руководитель человека, а также начальник кадровой службы. выдача грамоты за рабочие заслуги; объявление благодарности от руководства компании; торжественное награждение подарком; ходатайство о награждении званием лучшего работника месяца, года; перечисление премиального денежного вознаграждения.

Если работник с помощью документа ответственность за совершаемые действия перекладывает на другого человека или снимает с себя, не предлагая выхода из ситуации, то следует задуматься о профессиональных умениях и навыках данного специалиста.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.

Образец служебной записки на премирование сотрудника

Служебная записка на премирование сотрудника — образец данного документа, приведенный в статье, поможет работодателям разобраться, как он составляется. Документ является основанием для составления приказа о начислении премии и активно используется в документообороте любой организации.

При подготовке документов на премирование прежде всего нужно определить форму, в которой будет подано ходатайство.

Этот документ позволяет оперативно решать любые вопросы: хозяйственные, производственные, трудовые, правовые и т.

Докладная записка – это информационно-справочный документ, который содержит изложение какого-то вопроса, а также определенные выводы и предложения.

В некоторых случаях докладная может носить просто информационный характер, т.е. информировать о выполнении распоряжения, завершении или ходе выполнения работ, задач.

Докладная записка может быть внутренней либо внешней.

Служебная записка на премирование сотрудника

Взаимоотношения сотрудника и руководства строятся на качественном выполнении работы. В ряде случаев, которые устанавливает Трудовой кодекс, работодатель имеет право премировать сотрудника.

Для выдачи такого поощрения издается специальный приказ. Данный приказ и является основанием для начисления и выплаты премии. При этом работодатель имеет право выдавать премии по своему усмотрению, но только при наличии достаточных к тому оснований.

Премирование осуществляется в соответствии с отельным положением.

Положение о премировании работников

Положение о премировании работников — это инструмент мотивации и один из способов борьбы с недобросовестными работниками. Грамотно составленное положение о премировании поможет работодателю оптимизировать риски, связанные с нарушением трудового законодательства, отстоять свою позицию в суде и избежать претензий со стороны налоговых органов. Предлагаем вашему вниманию образец положения о премировании.

Как написать служебную записку: образец

Служебная записка – одна из форм письменного общения на предприятиях. Этот инструмент деловой переписки особенно популярен в компаниях, где много подразделений разного уровня и контролировать все достаточно сложно. Но и на небольших предприятиях часто интересуются, как правильно написать служебную записку.

Образец такой докладной может быть разным, в зависимости от того, с какой целью ее составляют. Написать служебку может любой сотрудник.

Служебная записка о повышении заработной платы

« Служебная записка о повышении заработной платы пример » — подобный запрос нередко встречается в поисковиках.

Пример может потребоваться для составления такой справки при отсутствии опыта в ее написании.

Если у вас возникли затруднения с написанием «служебки», воспользуйтесь информацией, приведенной ниже. В правом верхнем углу обязательно должен указываться адресат сообщения (например, непосредственный руководитель или руководитель организации), а также должность и ФИО лица, составляющего обращение.

Пример служебной записки на премирование сотрудника

Напомним, что для документального проведения премии или иного поощрения сотрудника организации необходимо составить приказ, подписываемый руководителем организации.

Форму приказа с января 2013 года можно использовать свободную, так как обязательные Т-11 (о поощрении 1 сотрудника) и Т-11а (о поощрении нескольких сотрудников) отменили. Но так как указанные формы запрещены не были, так же как и новые не были определены, то можно продолжать использовать старые.

Помимо самого приказа на примию (другое поощрение) вам могут понадобится:

Ниже вы можете скачать образцы прказов на поощрение, или награждение грамотой (объявление благодарности).

Документы предлагаются в формате .doc — который поддерживается офисными пакетами начиная с Microsoft Office 2003 и выше или последними версиями свободного программного обеспечения OpenOffice или LibreOffice.

Вы так же можете скопировать текст ниже для вставки и редактирования в любой программе для работы с текстом.

______________________Пупкин Василий Петрович(табельный номер 330)__________

(фамилия, имя, отчество)

(должность (специальность, профессия))

____________________отдел по борьбе с бракованным товаром___________________

(наименование структурного подразделения

_____за добросовестное исполнение трудовых обязанностей и достижение__________

________________________особо высоких показателей в труде___________________

__________награжден почетной грамотой совета директоров ООО «Тау»______________

(вид поощрения (благодарность, ценный подарок, премия и др. – указать))

в сумме _Три тысячи____________________________________________________

Основание: представление руководителя отдела по борьбе с браком от 29.10.2013,

ходатайство заместителя директора магазина от 29.10.2013,_________________

решение совета директоров от 01.11.2013____________________________________

Руководитель организации______________ _________________ ______________

(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен ___________ “___” ________ 20___г.

Служебная записка о премировании работников

Законодательство РФ в области труда подразумевает различные варианты поощрения сотрудника в организации. Работодатель сам решает, как именно может быть поощрен его работник.

Как написать служебную записку о премировании и правильно ее оформить

Трудовым кодексом РФ предусмотрены следующие варианты поощрения:

Поощрение нужно оформить документально. Для этого подается служебная записка либо представление. После согласования с руководством издается приказ о поощрении. Для управленческих бумаг существует специальный классификатор, но такое понятие как служебная записка в нем отсутствует. Она является внутренним документом.

Служебная записка представляет собой документ, предназначенный для обращения внутри организации. Этот документ содержит просьбу, предложение либо замечание. Одной из целей его составления может быть премирование сотрудника. Адресован он чаще всего руководителю, а составляется подчиненным.

Служебные записки бывают разные по своему содержанию, в связи с чем разделяются на несколько типов: объяснительные, пояснительные, аналитические и докладные.

Форма документа ничем не регламентирована. Составляется он на обычном листе A4 в свободном стиле. В начале документа вписываются данные того, кому подается бумага и того, кто подает. Затем идет заголовок. После изложенного в произвольной форме текста ставится дата и подпись.

Премия работнику выдается после того, как об этом будет издан соответствующий приказ. Приказ издается на основании служебной записки о премировании. Сотрудник может быть поощрен к празднику, к юбилею, по итогам года или месяца.

Подавать служебную записку имеет право профсоюз, руководитель отдельного подразделения или совет коллектива. Документ может содержать предложение о выдаче премии кому-то конкретно, нескольким работникам либо всему коллективу.

Бумага должна содержать следующие сведения:

Общая характеристика и трудовые заслуги работника;
Подробное изложение конкретных достижений в работе (перевыполнение нормы и т. д.);
Просьба выдать сотруднику премию вне очереди в виде поощрения.

Кроме того, для документа обязательна такая информация:

Название подразделения организации;
Полная должность и ФИО адресата. Эти данные должны быть в дательном падеже. Например, так: директору компании “Восток” Смирнову Антону Петровичу;
Номер и дата;
Должность, ФИО и подпись составителя;
ФИО кандидата на получение премии, а также его полная должность.

Бумага может быть написана от руки, напечатана на машинке либо отпечатана на принтере. Составлена он должен быть в деловом стиле.

Образец служебной записки о премировании

Вначале служебная записка должна быть зарегистрирована и получить номер. Регистрацией документооборота в организации обычно занимается секретариат. После того, как бумаге присвоен номер, она передается на рассмотрение руководства.

После рассмотрения начальник или одобряет, или отказывает в поощрении. Если поощрением являются деньги, то руководителем также принимаются решения о сумме. Свое решение руководитель визирует на документе от руки. Виза должна содержать должность начальника, само решение, дату и подпись. Виз согласования может быть несколько. Выплата премии в ряде случаев требует согласования с главным бухгалтером.

Приказ о премировании работника составляется отделом кадров на основании решения руководителя организации.