Образец как правильно написать заявление о переводе на

» Сам себе адвокат 22 декабря 2024 года

Бланк заявления о переводе на другую должность внутри организации в 2018 году

Перевод на другую работу: запись в трудовой: образец 2018 года

При изменяются условия трудового договора, поэтому такая кадровая перестановка должна быть правильно оформлена. Первое, с чего нужно начать, это достижение договоренности о переводе с сотрудником.

Если происходит по желанию сотрудника, то должно быть согласие руководителя организации. Если инициатива исходит от руководства, то на уведомлении о переводе, предъявленном работнику, он должен поставить подпись, свидетельствующую о его согласии.

Вносим запись о переводе в трудовую

Что касается внесения записи в трудовую книжку, то запись о переводе на другую должность вносится в раздел «Сведения о работе».

Кадровый специалист должен указать:

порядковый номер вносимой записи;
дату на другую должность;
название новой должности работника;
реквизиты приказа (дата и номер) о.

Чтобы было нагляднее, наши специалисты подготовили образец записи о на другую должность в трудовой книжке.

Поделитесь ссылкой с друзьями:

Образец как правильно написать заявление о переводе на

Копирование материалов разрешено только с указанием ссылки на сайт.

Как написать заявление о переводе на другую должность

осуществляется по разным причинам: в связи с реорганизацией структурного подразделения, появлением нового более выгодного для работника рабочего места, повышением или понижением сотрудника на работе.

При появлении нового рабочего места, реорганизации фирмы или иных обстоятельствах сотрудника могут перевести на другую должность в другой фирме. Такой осуществляется по заполнению заявлению об увольнении.

Заявление о сотрудника на другую должность заполняется в произвольной форме или на бланке, разработанном в организации.

Оно пишется работником от руки или на компьютере.

Как написать заявление о переводе на другую должность правильно

Рассмотрим более подробно порядок оформления бумаги:

Второй экземпляр отправляется на визирование и затем отдается работнику на руки.

Дополнительно к заявлению работодатель может приложить характеристику на работника и служебную записку с просьбой о переводе. Также к заявлению могут быть приложены документы об образовании, медицинская книжка, аттестат.

Обязательно все приложенные документы должны быть описаны в бланке заявления.

Новый начальник также выражает свое согласие на перевод на бланке заявления.

После того как документы оформлены и сотрудником получен положительный ответ, то в компании издается приказ о зачислении работника на новую должность — скачать образец приказа о переводе.

На основе утвержденного заявления с сотрудником заключается дополнение к трудовому договору, которое подписывается сотрудником и работодателем. При оформлении приказа данные дополнительного соглашения вносятся в строку « Основание».

Заявление о переводе прикрепляется к личному делу сотрудника.

Образец как правильно написать заявление о переводе на

Заявление о переводе на другую должность

Написание данного заявления является обязательной процедурой в случае перевода работника внутри организации, поскульку без его письменного согласия перевод будет считаться незаконным.

Пишется заявление о переводе на имя руководителя, который, в свою очередь, после его рассмотрения должен предоставить работнику обоснованный ответ. При вынесении решения руководитель должен учитывать:

условия действующего трудового договора с работником, поскольку там могут быть прописаны пункты, препятствующие его переводу,
уровень подготовки и квалификацию переводимого работника,
наличие организационно-технологических условий труда и конечно же наличие вакантного места, на которое претендует работник,
состояние здоровья работника,
мнение непосредственного начальника, руководителя подразделения, в котором есть вакансия.

Если принято положительное решение, то руководителем организации издается приказ о переводе сотрудника на другую работу.

Заявление о переводе

Заявление о переводе на другую должность составляется работником в письменной и свободной форме в случае его внутренних перемещений в организации. Скачать образец написания заявления о переводе можно ниже.

Если работник по какой-либо причине переводится на другую должность, то он должен составить заявление с просьбой о переводе и предоставить его в кадровый отдел работодателя.

Работник кадровой службы на основании заявления подготовит приказ о переводе с использованием унифицированной форма Т-5, образец которой можно скачать по ссылке. А также внесет необходимые изменения в личную карточку Т-2 .

На заметку! Предлагаем также скачать образцы оформления следующих заявлений: на материальную помощь – скачать. на увольнение – скачать .

Как написать заявление о переводе на другую должность?

Бланк заявления должен включать следующие реквизиты:

Реквизиты лица, которому адресовано заявление: наименование организации, ФИО и должность ее руководителя (пишется в дательном падеже)

Реквизиты заявителя – ФИО и должность работника в родительном падеже без предлогов

Заголовок

Текст, содержащий просьбу перевести на новую должность: необходимо указать название новой должности, дату перевода и причину, по которой выполняется перевод (работник может переводиться на другую должность в связи с повышением по службе, карьерным ростом, по состоянию здоровья, если не справляется со своими должностными обязанностями в прежней должности и по другим причинам)

Подпись заявителя

Дата оформления заявления .

Заявление о переводе на другую должность или работу

о переводе на другую

работу по состоянию

Наличие соответствующих организационно-технологических условий труда (в частности, наличие вакантной должности, на которую представляется возможным перевести работника по его просьбе) должно быть документально подтверждено - например, визой начальника отдела кадров на заявлении (иным аналогичным образом).

Уровень квалификации сотрудника может быть подтвержден результатами аттестации. Если же новая работа требует от работника специальных знаний или умений (например, эксплуатации и вождения автомобиля), то перевод возможен только в случае предоставления работником документа, подтверждающего наличие у него таких знаний (умений) (к примеру, водительского удостоверения).

Состояние здоровья должно подтверждаться справкой (медицинским заключением) соответствующего медицинского учреждения. В справке (заключении) должно содержаться подтверждение о том, что новая работа не противопоказана работнику по состоянию здоровья.

Что касается мнения непосредственного руководителя переводимого сотрудника, то оно, в зависимости от обстоятельств, может быть изложено в форме визы (на заявлении о переводе), служебной записки или характеристики .

Мнение руководителя организации по предполагаемому новому месту работы обычно излагается в форме визы на заявлении. В случае принятия положительного решения руководителем организации издается соответствующий приказ .

ОФОРМЛЕНИЕ ПОСТОЯННОГО ПЕРЕВОДА НА РАБОТУ В ДРУГОЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЕ

Правовые основы: ТК РФ, ст. 72.1

1. Подача работником заявления о переводе на другую работу.

Согласно статье 72.1 Трудового кодекса РФ, перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника. Следовательно, оформление перевода начинается с написания работником заявления о переводе. Заявление визируется руководителем структурного подразделения, из которого переводится работник, и руководителем подразделения, в которое переводится работник, а также руководителем организации. Далее заявление подкалывается в папку с основаниями к приказам по личному составу.

Запрещается переводить и перемещать работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.

2. Ознакомление работника под роспись с должностной инструкцией.

Работник должен быть письменно ознакомлен с должностной инструкцией и иными локальными нормативными актами, имеющими непосредственное отношение к работе по новой должности.

Работник может быть ознакомлен с должностной инструкцией с помощью листа ознакомления. который прошивается вместе с локальными нормативными актами

3. Оформление дополнительного соглашения к трудовому договору.

Изменения условий трудового договора оформляются письменно в виде дополнительного соглашения к трудовому договору в двух экземплярах, каждый из которых подписывается руководителем организации и работником. Один экземпляр доп.соглашения остается у работодателя, второй – вручается работнику.

4. Регистрация дополнительного соглашения к трудовому договору в Журнале регистрации дополнительных соглашений к трудовым договорам.

5. Оформление приказа (распоряжения) о переводе на другую работу.

Перевод на другую работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного дополнительного соглашения к трудовому договору.

Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу имеет унифицированную форму — № Т-5 (о переводе работника на другую работу) или № Т-5а (о перевод работников на другую работу), утвержденные Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004г.

Приказ о переводе работника (работников) на другую работу подписывается руководителем организации.

6. Регистрация приказа в Журнале регистрации приказов

7. Ознакомление работника с приказом под роспись

Приказ (распоряжение) работодателя о переводе объявляется работнику под роспись.

По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

Копия приказа заверяется следующим образом: пишется фраза «копия верна» или проставляется соответствующий штамп, должность, фамилия и подпись кадровика, заверяющего документ, печать отдела кадров.

8. Внесение записи о переводе на другую работу в трудовую книжку работника

Следует помнить: запись о временном переводе в трудовую книжку не вносится.

9. Внесение записи о переводе в личную карточку работника. Ознакомление работника с этой записью под роспись.

Заявление о переводе

Заявлением о переводе называется официальное обращение нескольких лиц или одного гражданина к должностному лицу, в государственный орган, администрацию учреждения или орган местного самоуправления в отношении перевода. Заявление, в отличие от жалобы, не связано с нарушением его законных интересов и прав и не содержит просьбы устранить таковое нарушение, а направлено исключительно на реализацию интересов и прав заявителя или устранение каких-либо недостатков в работе предприятий, организаций, учреждений. 3аявления можно подать и в устной, и в письменной форме. Порядок их рассмотрения аналогичен тому, как рассматриваются жалобы.

Образец заявления о переводе на лёгкий труд

Беременной сотруднице при наличии медицинского заключения, выдаваемого врачебной комиссией соответствующего медицинского учреждения, должны быть обеспечены более «легкие» условия труда. В этих целях сотрудница может быть переведена на работу в другой должности. В этом случае должно быть оформлено соответствующее соглашение между работником и работодателем. Если же у вас нет подходящей работы, на которую можно перевести беременную женщину, то вы обязаны ее освободить от вредной работы до тех пор, пока для нее не будет найдено новое место.

Чтобы правильно оформить это решение, необходимо издать приказ или другой внутренний акт, в котором оговорить, что на период освобождения от работы женщина находится дома, однако, если появится возможность перевода, она обязана согласовать условия перехода и выйти на работу. За все время освобождения сотрудницы от работы ей должен выплачиваться средний заработок.

Согласно ст. 254 ТК РФ беременным женщинам в соответствии с медицинским заключением и по их заявлению снижаются нормы выработки, нормы обслуживания либо эти женщины переводятся на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка по прежней работе.

В соответствии со ст. 72.2 ТК РФ по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года, а в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, - до выхода этого работника на работу.

На основании ч. 2 ст. 254 ТК РФ до предоставления беременной женщине другой работы, исключающей воздействие неблагоприятных производственных факторов, она подлежит освобождению от работы с сохранением среднего заработка за все пропущенные вследствие этого рабочие дни за счет средств работодателя.

Как написать заявление на перевод на другую должность образец

Перевод на другую должность

Перевод на иную должность — это внесение преобразований в трудовые обязанности работника на постоянной или временной основе.

Основанием для перевода служит заявление работника.

Законодательно не предусмотрено обязательного стандартного шаблона заявления, поэтому оно составляется в произвольной форме.

Различают внутренний перевод, который происходит внутри одного предприятия, и внешний перевод – переход к новому работодателю.

Кроме того, перемещение сотрудника может осуществляться по его инициативе или по решению работодателя с получением согласия от работника или без согласования с ним.

Порядок документального отображения данной процедуры зависит от причины и разновидности перевода и может реализоваться лишь по письменному согласию человека за исключением нескольких случаев.

Заявление о должностном перемещении составляется на имя руководителя в произвольном виде, так как законодатель не выдвигает специальных требований к его написанию. Однако существует общепринятая практика составления документов данного вида, которая должна соблюдаться.

В его тексте заявитель должен обратиться с просьбой о его переводе на другое место работы с указанием наименования структурной единицы или отдела, названия организации и новой должности с указанием даты такого перемещения.

Примерный образец заявления о переводе на другую должность можно посмотреть на фото ниже.

Образец заявления о переводе на другую должность

Кроме того, нужно изложить обоснование или причину смены работы. Работник также должен подтвердить, что он ознакомлен с новыми условиями работы и с ними согласен. Внизу ставится подпись заявителя, его фамилия, инициалы и дата.

На бланке данного заявления обязательно требуется визирование такими лицами:

начальником отдела, из которого отчисляется работающий;
руководителем подразделения, куда зачисляется работник;
начальником отдела персонала;
директором предприятия.

Стоит отметить, что, как правило, в каждой компании свой образец заявления о переводе на другую должность, который вы можете получить у руководителя, либо в отделе кадров.

На начальном этапе перевода на иную должность непосредственный руководитель работника оформляет служебную записку, где указываются основание перевода и данные о сотруднике (его фамилия, имя, отчество, занимаемая до этого момента должность, название отдела или подразделения), опыт работы, навыки, деловые характеристики.

Руководитель организации ставит резолюцию на данном заявлении, после чего сотруднику в письменном виде выдается предложение перейти на новую должность.

Обязательно ли письменное согласие работника о переводе?

Письменное заявление, выражающее согласие сотрудника на предложенную работу — это обязательное требование к переходу на новую должность.

Даже если при этом улучшаются его трудовые условия, например при перемещении на вышестоящую или более высоко оплачиваемую работу.

Не нужно согласовывать с трудящимся междолжностное перемещение в другое отделение в пределах одного предприятия, размещенное в этом же населенном пункте или на работу с другим агрегатом или механизмом, если это не приведет к изменению условий, определенных трудовым соглашением.

Необходимо письменное согласие работника

Без соглашения сотрудника также возможны некоторые из видов временного перевода.

К примеру, при переводе сроком до 1 года или на период замещения отсутствующего человека, за которым сохраняется его рабочее место.

В таких случаях человеку не требуется писать заявление о переводе. Достаточно выдать кадровый приказ и ознакомить работника под роспись.

Не допускается переводить человека на работу, которая противопоказана для него по состоянию здоровья.

Основаниями для перевода на другую должность могут служить различные причины, например:

намерение сотрудника;
сокращение штата;
медицинские показания;
чрезвычайные обстоятельства;
ввод в штат новой должности;
открытие новых отделений;
замещение отсутствующего сотрудника;
перевод в связи с переездом работодателя в другой

населенный пункт;

в связи с повышением или понижением по должности и т.д.

Документы для перевода на другую должность

После поступления от сотрудника заявления с согласием на перевод на другую должность, в организации должны быть оформлены нижеперечисленные бумаги:

дополнительное соглашение к трудовому контракту;
приказ о назначении на иную должность;
занесение записи в трудовую книжку;
оформление изменений в штатное расписание и другую внутреннюю документацию организации.

В дополнительном соглашении прописываются такие моменты: характер работы на новой должности, уровень заработной платы, название должности, название структурного подразделения и другая информация.

Оно подписывается в 2-х стороннем порядке работодателем и сотрудником.

Несмотря на отсутствие стандартной формы заявления на перевод при смене должности, к оформлению его и других документов, связанных с переводом, работодателю нужно относиться очень ответственно.

В случае, если они будут составлены неверно или с нарушением законодательства, перевод может быть признан незаконным в судебном порядке.

Такая ситуация влечет за собой неприятные для организации последствия: восстановление истца на предыдущем месте работы с выплатой ему компенсации в размере среднего дохода за весь период с момента перевода и возмещение судебных издержек.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Оформление заявления о переводе на другую должность

Карьерный рост или кадровые перестановки порой требуют преобразований трудовых обязанностей сотрудника на постоянной или временной основе в пределах одной организации. Основанием для перевода сотрудника может служить заявление работника. Как правильно написать заявление о переводе на другую должность (в другое подразделение, на другую работу) внутри одной организации?

В нормативной базе не предусмотрено унифицированной формы документа, по которому сотрудник переводится на другую должность. Оно составляется в произвольной форме.

Образец заявления о переводе на другую должность внутри одной организации — скачать.

Перевод сотрудника может быть внутренним (когда оно происходит в пределах одного предприятия) или внешним (когда сотрудник переходит к новому работодателю в другую организацию).

Во втором случае оформляют увольнение в связи с переводом. В первом случае достаточно получить заявление от сотрудника и оформить приказ по форме Т-5 (о переводе внутри организации).

Изменение должностных обязанностей может быть по инициативе сотрудника или по решению руководства с получением согласия или без согласования с подчиненным.

Порядок заполнения заявления о переводе на другую должность

Документ составляется на имя руководителя в произвольной форме.

В тексте заявления должны быть отображены:

просьба работника о его переводе на другое место работы (должно быть указано структурное подразделение или отдел, название организации, а также прописана новая должность и дата предполагаемого кадрового перемещения);
причина смены работы;
подтверждение, что работник ознакомился с новыми условиями работы и согласен с ними;
подпись заявителя, его фамилия, инициалы и дата составления документа.

После составления заявления оно визируется следующими лицами:

Руководителем отдела, где в настоящий момент работает сотрудник.
Начальником подразделения, куда будет переведен работник.
Руководителем отдела персонала.
Директором организации.

Как правило, в каждой организации имеются свои нормы составления подобных заявлений. При обращении в отдел кадров сотрудник предоставит корпоративный образец документа о переводе на другую должность.

Нужно ли согласие от работника на внутренний перевод

Процедура перевода зависит от причины кадровых перестановок и происходит лишь по письменному согласию подчиненного, за исключением некоторых случаев:

Перемещение работника на другое рабочее место или в иное подразделение, если место работы территориально расположено там же.
Выполнение сотрудником своих обязанностей на новом агрегате/механизме.
При чрезвычайных происшествиях, кроме случаев, которые угрожают безопасности и нормальной жизни населения.
Временный перевод сотрудника внутри организации на другую должность сроком до месяца, что не определено трудовым договором. Также возможно временное выполнение сотрудником обязанностей вместо отсутствующего работника. Соглашение теряет силу после выхода последнего на работу. Эти временные изменения не вносятся в трудовую книжку.

В указанных выше случаях достаточно выпустить кадровый приказ о переводе на другую должность и получить подпись о его ознакомлении с ним. Заявление от работника не нужно

Недопустим перевод работника на должность, которая противопоказана ему по состоянию здоровья.

Причины перевода на другую должность могут быть различными:

Личное желание работника, в этом случае он пишет заявление по своей инициативе;
Сокращение количества штатных сотрудников;
Медицинские показания;
Открытие новых филиалов компании;
Замещение другого сотрудника;
Появление новой штатной должности;
Перевод в связи с переездом;
Повышение или понижение по должности и пр.

После получения заявления о переводе на другую должность от сотрудника выпускается дополнительное соглашение к трудовому договору с сотрудником. Здесь прописывается характер работы на новой должности, уровень заработной платы, наименование структурного подразделения и другая информация.

Также издается приказ о назначении на другую должность. Основанием для составления является заявление сотрудника, а также иные документы в зависимости от причины перевода. Сотрудники отдела кадров ставят соответствующую отметку в трудовой книжке работника и вносят все необходимые изменения во внутренние документы организации.

Рубрика «Вопрос — Ответ»

Вопрос 1: Я водитель автобуса, мне вручили уведомление о необходимости перевода в связи с производственной необходимостью на должность водителя легкового автомобиля. У этой должности ниже оклад. При этом знаю, что на этот момент в компании было 7 ставок на должность водителя автобуса, из них занято только 5. Я отказался от перевода, и меня уволили в связи с отказом от изменения условий трудового договора. Правомерно ли это?

Ответ: Работодатель при переводе в связи с производственной необходимостью должен предлагать как должности, равные вашей, так и нижестоящие. Если имелись ставки, аналогичные вашей должности, работодатель также должен был их предложить. Согласно положениям статей 72, 74, 77 вы вправе обратиться в суд с жалобой и требований восстановления на работе.

Вопрос 2: Я работал в должности мастера участка, мне вручили уведомление, что меняется штатный состав, в связи с чем моя должность сокращается, а мне на выбор предложили нижестоящие должности. От перевода отказался и был уволен в связи с отказом от новых условий трудового договора (п.7 ст.77 ТК РФ). Правильно ли поступил работодатель?

Ответ: Если ваша должность сокращается, то в отношении вас должно применяться либо основание для увольнения по п.2 ст.81 ТК РФ с выплатой выходного пособия, либо перевод на предлагаемые должности. Если от перевода вы отказываетесь, то уволить должны по п.2 ст.81, а не по п.7 ст.77.