Как написать заявление на материальную помощь на похороны

Как начисляется материальная помощь в случае смерти родственника?

Смерть родственника даёт возможность работнику претендовать на определённую материальную помощь в связи с таким трагическим событием. Такая помощь обычно производится один раз и, естественно, не относится к выплатам поощрительного типа, связанным с непосредственной трудовой деятельностью работника.

Основанием для начисления и оказания помощи служат положения нормативных локальных документов, действующих в конкретной организации или на предприятии.

То есть, такая помощь должна быть предусмотрена коллективными договорами либо трудовыми контрактами. Её начисление производится только из прибыли организации или предприятия, и по этой причине при начислении таких выплат действуют особые налоговые льготы.

Законодательные нормы

Порядок обложения налогами сумм, начисленных в связи со смертью ближайшего родственника (члена семьи) сотрудника отображён в Федеральном законе под номером 117, претерпевшем изменения в текущем году. Новая редакция вступила в силу с июня 2016 года. В 2017 году именно она регулирует данный вопрос. Положения этого закона отражают, в том числе, все исключения из общих правил или законные основания для освобождения от обложения налогами.

А факт нахождения на содержании родственнику необходимо доказать через суд, предоставив соответствующие документы (например, медицинское заключение об установлении группы инвалидности).

Категории работников, которым положена помощь

Основную проблему для работодателей зачастую представляет формулировка «близкий родственник». У этого понятия существуют разные толкования, но по умолчанию используется определение из Налогового кодекса (его отсылка на семейное законодательство), так как вопрос касается финансов и их обложения налоговыми отчислениями.

В 217-й статье НК даётся прямая отсылка 14-ю статью Семейного кодекса, согласно которой к близким родственникам можно отнести:

• лиц, находящихся в кровном родстве по восходящей линии (мать, отца, бабушку, дедушку);
• лиц, находящихся в кровном родстве по нисходящей линии (детей, внуков, братьев и сестёр, в том числе сводных).

Но, по уже сложившейся традиции, многие работодатели относят к родственникам также жён или мужей, хотя они и не являются кровными родственниками.

А согласно распоряжению Министерства финансов (письмо номер 03-05-01-04/234 от августа 2006 года) к родственникам также относят усыновителей и усыновлённых ими граждан.

Соответственно, помощь начисляется в случае смерти:

• самого сотрудника (выплачивается членам его семьи);
• бывшего сотрудника, уже находящегося на пенсии (деньги также выплачиваются членам его семьи);
• его ближайших родственников (помощь оформляется на сотрудника).

От чего зависит размер и как он определяется?

На размер начисляемой в качестве помощи суммы не влияет занимаемая сотрудником должность и показатели его оклада. Размер матпомощи определяется исключительно на основании локальных документов, которые не только допускают начисление выплат такого рода, но и оговаривают их размеры.

Работодатель вправе самостоятельно установить любую сумму, согласовать её с профсоюзной организацией, и зафиксировать в локальном нормативном документе (например, в коллективном договоре).

То есть, по факту на размер начислений может влиять:

• социальная политика, проводимая руководством на конкретном предприятии или в организации;
• финансовые возможности организации или предприятия, а именно размеры прибыли.

Однако на деле руководству необходимо ориентироваться не только на локальные документы, но и на действующее законодательство.

Согласно приказу Министерства финансов, изданному в 2007 году, единоразовая финансовая выплата, обусловленная чрезвычайной ситуацией (к ней можно также отнести смерть близкого человека), не должна превышать размеров двухмесячных окладов.

Особенности оформления

Чтобы оформить помощь работнику (или его родственникам, если идёт речь о смерти настоящего или бывшего сотрудника), необходимо подать в бухгалтерию:

• Заявление, оформленное на имя руководителя организации или предприятия, содержащее краткую просьбу оказать помощь.
• В этом документе вверху указывается ФИО руководителя и занимаемая им должность, ниже вписывается фамилия, имя и отчество работника, его должность и структурное подразделение, в котором он работает. В теле документа указывается, кто именно умер и на какой размер выплаты претендует работник (этот пункт можно опустить).
• Затем перечисляются подтверждающие документы, которые прилагаются к заявлению.
• Внизу ставится дата составления и подпись работника.

Также подаётся свидетельство о смерти (его копия), подтверждающая факт этого печального события. И документы, подтверждающие родство (например, свидетельство о браке).

На основании полученных документов и заявления, написанного работником или его родственником (если умер сам сотрудник), подготавливается соответствующий приказ, который затем подписывается руководством.

Единой (унифицированной) формы у этого документа нет. Поэтому он составляется в произвольном виде, но при этом руководитель должен обязательно указать размеры выплаты и обстоятельства (причины) согласно которым будет произведено начисление средств.

С приказом под подпись должен быть ознакомлен человек, подавший заявление.

В бухгалтерских документах начисление помощи и её выплата отражается, как счёт 70. Кредит «заработная плата» (здесь же указывается, что помощь начислена на основании приказа руководства). Указывается дебет «Прочие расходы» (счёт 91).

Причём не облагается налогом выплата только за один налоговый год, равный по продолжительности календарному. Но если идёт речь о смерти двух родственников, даже если они умерли в одном и том же году, каждая из выплат будет освобождена от налоговых отчислений.

Таким образом, большая по размеру материальная помощь, повлечёт за собой определённые проблемы для работодателя, связанные с внесением страховых и налоговых сумм в государственную казну.

Важно! Помощь бывшим работникам или членам их семей облагается как налогами, так и страховыми взносами. Основным условием для освобождения от налогообложения является действующий на момент смерти трудовой договор.

Выплата материальной помощи на погребение от государства и работодателей

Материальная помощь на погребение – разновидность гос. поддержки, предоставляемая гражданам России, оказавшимся в сложной ситуации в связи со смертью родного человека. «Похоронная» выплата осуществляется единовременно из местного бюджета тем лицам, на которых и будут возложены все обязательства по захоронению, как правило, на ближайших родственников. Порядок выплат регламентирован законом.

Понятие материальная помощь на похороны родственника не прописано в законодательных актах, но ГК РФ (ст.10) и Трудовой Кодекс ст.128 ч.2 гласят, что на выдачу мат. поддержки могут претендовать льготные категории граждан, а также члены их семей, оказавшиеся без средств обеспечения на момент захоронения родственника.

Пособие на погребение – некая компенсация денежных средств, потраченных на оплату ритуальных услуг. При назначении не играет никакой роли степень родства и соц. принадлежность покойного. Подача документов и выплаты производятся в учреждениях, принимающих на себя подобные обязательства. Если усопший был:

• трудоспособным гражданином, то назначением пособия занимается работодатель;
• военным, несовершеннолетним, участником ВОВ, пенсионером – управление соцзащиты по последнему месту жительства.

Размеры пособий на текущий год составляют:

• базовый размер: 5227 руб.;
• на граждан Москвы и области: 11000 руб.;
• для военнослужащих: до 15484 руб. с учетом фактически затраченных средств на погребение;
• для проживающих военных в Москве: до 38400 руб.

К общим основаниям, по которым может быть оказана поддержка гражданам в виде компенсации за потраченные ритуальные услуги, стоит отнести:

• причинение морального, материального вреда в связи с кончиной родственника;
• подверженность террору, природным катаклизмам, приведшим к внезапной смерти;
• незапланированные затраты на лечение, повлекшее за собой смерть близкого родственника;
• несчастный случай на производстве, также приведший к смертельному исходу;
• наличие несовершеннолетних иждивенцев у усопшего.

Внимание! Руководители организаций, работодатели не обязаны производить выплаты денежных средств родственникам в случае смерти работника. Однако основанием для помощи может стать приказ, изданный руководством, либо действующий в организации локальный акт.

Кто может рассчитывать

На пособие либо безвозмездную помощь в захоронении могут рассчитывать:

• кровные родственники по восходящей (нисходящей) линии: дети, родители, внуки, бабушки, дедушки, правнуки, в частности, усыновленные дети;
• супруги;
• законные представители, попечители усопшего;
• сотрудники коллектива, где трудился покойный, если они взяли на себя похоронные хлопоты.

На заметку! Получить материальную помощь на погребение может любой заинтересованный гражданин, принимавший непосредственное участие в захоронении, возложивший на себя обязанности по покупке ритуальных принадлежностей, оплате прочих услуг.

На основании ФЗ№8, ст. 12 получить помощь могут законные представители (попечители, усыновители) усопшего в случае несовершеннолетия на момент смерти. Также круг заинтересованных лиц может быть расширен по желанию работодателя, если усопший при жизни трудился на производстве.

На основании изданного приказа претендентом на получение материальной компенсации может стать любое физическое (юридическое) лицо, принявшее участие в захоронении, оказавшее всестороннюю материальную (моральную поддержку) родственникам усопшего, проводившее похороны за свой счет. Выдача денсредств со стороны работодателя возможна и родственникам на основании обращения, написания соответствующего прошения.

Категории граждан, относящиеся к числу родственников усопшего, имеющие право на получение пенсии по потере кормильца как одной из разновидностей соцподдержки, выплачиваемой из государственного бюджета:

• родные (усыновленные) дети до 18 лет;
• студенты до 23 лет с очной формой обучения;
• нетрудоспособные родители;
• семьи без вести пропавшего человека;
• несовершеннолетние внуки, братья, сестры при наличии инвалидности;
• вдовы — пенсионеры либо с наличием 1-2 группы инвалидности;
• опекуны, взявшие детей до 14 лет на содержание и попечительство.

Внимание! Нельзя забывать о налогообложении согласно ст. 217 п.8 НК РФ. С граждан при выдаче пособия будет взыскан налог, в частности, при наличии страхового свидетельства у усопшего, застраховавшего свою жизнь ранее.

Выплаты в случае смерти трудоустроенного гражданина

Согласно акту «Положение об оплате труда и выдаче материальной помощи» на денежную помощь при захоронении могут рассчитывать родственники, сотрудники, иные заинтересованные лица. Право работодателя – издать приказ на любое ответственное лицо, способное оказать содействие.

В частности, близкие родственники усопшего в случае проведения похорон за свой счёт вправе рассчитывать на предоставление отпуска (5 дней) без содержания. Сотрудник может запросить выдачу компенсации, если таковая предусмотрена и прописана в трудовом договоре, нормативно-правовых актах, имеющихся у организации. Главное, что включен пункт безвозмездное оказание денежной помощи гражданам при наличии постоянного трудоустройства на предприятии.

В обязанности организации (где трудился при жизни усопший) входят денежные выплаты членам семьи покойного следующих видов:

Если заявление на предоставление материальной помощи не будет подано в соответствующие инстанции, то по истечении 4 месяцев денежная компенсация будет передана родственникам (наследникам) и войдет в наследственную массу. В частности, все невыплаченные средства предприятием, если усопший являлся сотрудником и работал на постоянной основе.

Матпомощь – соц. пособие, поэтому размер урегулирован на законодательном уровне. На сегодняшний день составляет 5562,25 руб., но проходит ежегодную индексацию. Следующее увеличение суммы стоит ожидать 1 февраля 2018 года.

ВАЖНО! Возмещение погребальных затрат не может превышать установленный государством лимит. Но близкие родственники вправе претендовать на добавочные меры поддержки от региональных властей. Например, в Краснодарском крае дополнительная одноразовая сумма составляет 1500 руб.

Размер матпомощи для сотрудников от работы в случае захоронения близкого родственника может быть различным. Определяется исключительно руководителем с учетом нормативной внутренней документации.

Для получения материальной помощи на погребение заявителю необходимо предъявить:

• справку о смерти, форма № 33, выданную отделением ЗАГСа по месту проживания покойного;
• мед. освидетельствование, если таковое производилось на момент кончины усопшего;
• трудовую книжку, если гражданин является сотрудником организации;
• карточка соц. страхования по требованию инспектора (если таковое имеется);
• свидетельство о смерти (ксерокопия);
• свидетельство о рождении детей;
• документ о заключении брака в знак подтверждения родственных связей при подаче заявления супругом (супругой) покойного.

Кроме документов, необходимо написать заявление на имя руководителя предприятия с просьбой оказать мат. помощь вследствие наступления смерти члена семьи либо самого работника. Решение о начислении денежной компенсации принимает работодатель. На основании поданного заявления и приложенных документов издается соответствующий приказ.

Сроки по выплатам единовременной финансовой помощи родственникам усопшего не урегулированы на законодательном уровне, поэтому не имеют особых ограничений. Хотя при наличии локальных актов на предприятии выплаты работникам гарантированы в короткие сроки и приобретают обязательный характер.

Внимание! Некоторые организации все же устанавливают рамки по срокам и предлагают обращаться за пособием в течение 6 месяцев с момента смерти покойного.

Сроки выдачи пособия на погребение не урегулированы законами, поэтому и не являются обязательными. Только работодатель вправе принимать решение о назначениях, хотя на основании имеющихся локальных актов у предприятия получить все полагающиеся пособия на умершего родственникам не должно составить особого труда.

Обращение за компенсацией напрямую будет зависеть от социальной принадлежности усопшего на момент кончины. Местом для подачи заявления и документации будет:

• Пенсионный фонд для пенсионеров, несовершеннолетних детей при назначении пособия по потере кормильца;
• военкомат для участников ВОВ, военнослужащих и членов их семей;
• предприятие, работодатель для работающих граждан на производстве;
• центр соцзащиты для несовершеннолетних, безработных родственников.

Пакет документов на предоставление компенсации при оплате ритуальных услуг минимален. Выдаётся в полном объеме, если расходы, связанные с погребением, уже были понесены близкими родственниками.

Материальная помощь предполагает получение некоего дохода, поэтому подлежит взысканию подоходного налога исходя из общей начисленной суммы. Исключение – несовершеннолетние, инвалиды – родственники покойного, в частности, вдовцы, являющиеся пенсионерами.

Не подлежит взысканию НДФЛ лишь единовременное пособие, выдаваемое впервые на погребение. Все последующие подлежат налогообложению. Финансовая помощь на погребение не считается премированием работника за результаты его вложенного труда, не может быть включена в систему оплаты за труд. Именно поэтому только работодатель решает, выдать ли помощь семье усопшего сотрудника и в каком размере.

При начислении единого налога сумма выплат берется в полном объеме. Снижение размера не предусмотрено. Выплата матпомощи на погребение носит, как правило, единовременный характер, поэтому может быть выплачена близким родственникам покойного без обложения налогами, но в размере, не превышающем 4000 руб.

Материальная помощь на похороны родственника — размер и как ее получить?

Российское законодательство гарантирует каждому умершему человеку официальное погребение. Близким людям, занимающимся похоронами, гарантирована социальная выплата. Это регулируется в специальном Положении Федерального Закона № 8-ФЗ.

Помощь при смерти родственника

• Помощь в виде социальной выплаты, можно получить в отделе Социальной защиты населения (предварительно написав заявление)
• Работодатель выплачивает материальную помощь работнику в связи с кончиной близкого родственника
• Работодатель выплачивает материальную помощь в связи с кончиной родственника, не состоявшего в близком родстве

Кто является близким родственником?

Близкими по степени родства признаются родственники, состоящие в ближайшей родственной связи.

Соответственно в зависимости от степени близости они могут быть:

• Супруги
• Дети
• Родители
• Бабушки – дедушки
• Братья – сестры
• Опекуны и усыновители
• В случае смерти ребенка, за пособием и материальной выплатой, могут обратиться его родители или опекуны. Размер выплаты не меняется, независимо, от возраста умершего.

Материальная помощь от работодателя выделяется за счет средств предприятия и личных пожертвований работников.

Работодатель вправе отказать в помощи, если финансовое положение не позволяет выплатить материальную помощь. Закон не может заставить выплатить, а государственное пособие подлежит обязательной выплате.

Сумма, выплачиваемая на погребение

Размер государственной выплаты составляет 5 562,25 рубля. Это подтверждается Федеральным законом (Положение Правительства РФ от 26.01.2017 № 88).

Для этого нужно представить следующие документы:

В зависимости от региона и местных властей могут выплачиваться дополнительные суммы. В Москве, например, в 2017 году сумма выплаты составила 11 000 рублей.

От чего может зависеть размер помощи?

Обращаться к работодателю с просьбой оказания материальной помощи нужно на момент смерти работника.

Пособие, выплачиваемое на погребение, зависит от следующих факторов: выплачивается в случае смерти самого работника. Работодатель должен оплатить его родственникам, обратившимся с заявлением.

При отсутствии близких родственников, обратиться могут двоюродные браться, сестры, тети, дяди. Если в случае смерти остался несовершеннолетний ребенок, его представителем при обращении может выступать опекун.

При отсутствии близких родственников, лицу занимающемуся похоронами, предоставляется безвозмездная помощь в виде услуг на организацию похорон:

• Оформление документов
• Перевозка тела на кладбище или в крематорий
• Доставка гроба и других сопутствующих предметов
• Кремация с последующей выдачей урны с прахом

Обложение материальной помощи налогом

Размер социальной выплаты, положенной на погребение составляет 5 562,25 рубля. Эта сумма не облагается налогом, на основании статьи закона п. 8 ст. 217 НК РФ. Все другие выплаты, полученные официально, подлежат налогообложению, свыше этой суммы.

Как и где получит материальную помощь?

Для оформления материальной помощи на умершего работника, его близкие обращаются в бухгалтерию предприятия. Работодатель может выплатить не только матпомощь, но и не выданную зарплату, отпускные, премии. Для получения средств нужно написать заявление на имя директора с предоставлением помощи.

Обязательно нужно приложить документы, подтверждающие смерть работника и документ, подтверждающий родственные связи (когда похоронами занимаются близкие). На основании этих документов создается приказ о назначении матпомощи и выдаче неполученных денежных средств.

Необходимые документы

Чтобы получить помощь в организации похорон, в первую очередь нужно получить свидетельство о смерти. Для того, чтобы его получить, нужна справка от врача, подтверждающая смерть и заверенная главврачом.

После получения справки, нужно обратиться в отдел соцзащиты с просьбой предоставить свидетельство. Чаще всего, вместе с получением свидетельства, одновременно оформляется выплата на погребение.

• Паспорт
• Заявление
• Документ, подтверждающий смерть
• Документ, подтверждающий родство
• Выписка с указанием лицевого счета банка

Кто выплачивает помощь?

Помощь на погребение, в обязательном порядке, выплачивает государство. Независимо от того работал покойный или нет, помощь предоставляется в любом случае.

Если покойный работал, оказать матпомощь решает непосредственно работодатель. Если это крупное предприятие, как правило, в его уставе прописывается оказание помощи в различных жизненных ситуациях.

В какой срок выплачивается пособие?

Выплата государственного пособия происходит в течение месяца со дня подачи заявления в отдел соцзащиты. Перечисление происходит безналичным переводом, путем зачисления на расчетный счет.

Государственная задача – это достойные проводы своих граждан. Какую помощь оказать — решает само предприятие. В отличие от работодателя, государство выплачивает фиксированную сумму, независимо от того, работал умерший человек или нет.

Заявление на материальную помощь в связи со смертью родственника

Материальная помощь в единовременном виде может быть выплачена работнику по его заявлению в случае смерти члена его семьи.

Если обязательства по оказанию материальной помощи при смерти родственника работника не закреплены на документальном уровне внутри организации, например, коллективным договором, то право работодателя самостоятельно принять решение по возможному оказанию материальной поддержки работника.

Задача работника написать заявление с просьбой об оказании такой финансовой поддержки, при желании можно также указать требуемую денежную сумму. Руководитель определит возможности компании и выплатить помощь в определенном размере (если, конечно, такая обязанность не закреплена в локальных актах компании).

Суммы материальной помощи, выплаченной единоразово работнику в связи со смертью члена его семьи, не облагаются НДФЛ. Также не требуется отчислять страховые взносы с полной величины помощи.

Заявление пишется работник в свободной форме. Образец заявление на оказание материальной помощи в связи со смертью родственника предлагаем скачать ниже.

Как правильно написать заявление?

В бланке заявление справа работник пишет:

• ФИО представителя руководящего состава организации, где работает заявитель;
• его должность;
• наименование компании;
• свои ФИО.

Ниже ставится название бланка, при желании — заголовок.

В тексте отражается информация:

• просьба оказать материальную помощь;
• размер желаемой помощи;
• причина для просьбы — смерть близкого родственника или члена семьи (родители, дети, муж, жена, браться, сестры);
• подтверждение того, что смерть родственника действительно наступила (приложить копию свидетельства).

Заявление подписывается и датируется, после чего передается в кадровую службу для последующей передаче руководству.

Если решение об оказании материальной помощи будет положительным, то руководитель укажет на бланке заявления сумму к выплате.

Заявление на материальную помощь в связи со смертью родственника образец — скачать.

Материальная помощь в связи со смертью родственника

самые важные статьи вам на

Условия получения матпомощи

Законодательство РФ гарантирует лицам, занимающимся похоронами умершего, материальную и иную помощь, а каждому человеку после смерти погребение, осуществленное согласно его прижизненным пожеланиям. ФЗ «О погребении и похоронном деле» от 12.01.96 г. № 8-ФЗ закрепляет возникающие в этой связи отношения, условия назначения и выдачи матпомощи, а также оказания иной поддержки. Этим законом устанавливается возможность получения пособия от государства на погребение умершего гражданина.

Претендовать на данную выплату может любой человек, который организует погребение умершего человека.

Материальная помощь в связи со смертью сотрудника выплачивается единовременно. Помимо вышеуказанной выплаты за счет ФСС, работающий человек может попробовать получить матпомощь и непосредственно от работодателя.

Если говорить об основаниях, по которым можно получить это пособие, то они заключаются в следующем:

сведения о такой возможности должны содержаться в трудовом соглашении;

данная финансовая поддержка должна быть предусмотрена коллективным договором;

также она может быть предусмотрена другими положениями компании, в которой трудится родственник умершего.

Данная выплата не является обязательной. Выдается она по решению работодателя.

Кто считается близким родственником?

Такую матпомощь могут получить только близкие родственники. Согласно Семейному Кодексу РФ, ими считаются:

супруг или супруга;

Также к ним можно отнести бабушек, дедушек, братьев и сестер. Кроме того, пособие может быть начислено опекунам или усыновителям.

Размер данной матпомощи

Материальная помощь при смерти близкого родственника в 2017 году от государства равна 5 562,25 рублей. Матпомощь от нанимателя, не облагаемая налогами, составляет не более 4 000 рублей. Но ее размер может быть увеличен с учетом районного коэффициента конкретного региона проживания.

Правила налогообложения

Ст. 217 НК РФ содержит перечень материальных выплат, не подлежащих налогообложению. Материальная помощь на погребение в 2017 году входит в этот список. Но, если ее размер окажется более 4 000 рублей, она будет облагаться налогом. 4 000 рублей - необлагаемый размер не только данной выплаты, но и любой выплаты материальной помощи.

Как получить материальную помощь?

Если человек является официально трудоустроенным, ему достаточно предоставить работодателю следующие бумаги:

заявление на получение финансовой помощи;

свидетельство о смерти родственника;

документ, подтверждающий родство с ним.

В заявлении на матпомощь необходимо указать:

ФИО и должность заявителя;

причину, по которой она должна быть выплачена (смерть родственника);

Если нуждающийся не работает официально, ему необходимо обратиться в орган соцзащиты населения по месту жительства. В этом случае, пакет документов должен быть следующий:

подлинник и копия паспорта;

заявление на предоставление матпомощи;

свидетельство о смерти;

документ, подтверждающий родство с умершим;

иногда может потребоваться трудовая книжка умершего человека.

Родственники умершего человека могут обратиться за получением матпомощи в течение первых шести месяцев с того момента, как было получено свидетельство о смерти.

Если нуждающийся обратился за поддержкой в органы соцзащиты, выплату он сможет получить через десять дней с момента предоставления полного пакета документов.

Если помощь предоставляет наниматель, деньги будут выданы совместно с заработной платой в следующем месяце. Работодатель не должен ждать возмещения от ФСС, а должен выплатить вышеуказанную сумму сразу же. А далее подавать на возмещение данной суммы от государства.

Источники:

Следующие статьи:

• Как написать заявление на материальную помощь образец к депутату
• Как написать заявление на материальную помощь украина

Поделитесь своим мнением

Имя *

Почта *

Тект *

Сумма цифр:

Вас может заинтересовать

Как написать заявление о возбуждении уголовного дела за неуплату алиментов

Как написать заявление на детские выплаты

Как правильно написать заявление о досрочном увольнении по сокращению штата

Как написать заявление в жкх на перерасчет отопления

Популярное

Как написать заявление на стандартные вычеты

( Читали 17)

Как правильно написать расписку о получении денег образец чтоб не обманули

( Читали 16)

Как правильно написать рекомендательное письмо образец няни

( Читали 15)

Как написать заявление на предоставление льготы на транспортный налог

( Читали 15)