Как написать заявление о приеме на работу на неполный рабочий день образец

» Заявления на работу 23 апреля 2024 года

Как написать заявление о приеме на работу на неполный рабочий день образец

С 1 января текущего года изменился порядок привлечения на работу иностранных граждан. В нововведениях поможет разобраться Яна Метелева . юрист и консультант по вопросам трудового законодательства.

Организация планирует принять на неполный рабочий день сотрудницу, которая находится в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет. Сотрудница получает пособие по уходу за ребенком от органов социальной защиты, так как до этого она не работала.

Каков порядок документального оформления приема на работу сотрудницы на неполный рабочий день, чтобы сохранить право на получение пособия?

Трудовое законодательство не содержит требований к продолжительности неполного рабочего времени. Поэтому таковым следует считать любое рабочее время, продолжительность которого меньше, чем нормальная продолжительность рабочего времени (смотрите также письмо Роструда от 24.06.2009 N 1819-6-1). Например, при полном 8-часовом рабочем дне неполным рабочим временем будет считаться работа как по 1 часу в день, так и по 7,5 часов в день. Конкретную продолжительность определяют стороны трудового договора.

В силу части второй ст. 57 ТК РФ, если режим работы и отдыха сотрудника отличается от общих правил, действующих у работодателя, он в обязательном порядке должен быть отражен в трудовом договоре с данным сотрудником. В рассматриваемом случае при приеме на работу сотруднице планируется установить неполное рабочее время, поэтому в трудовой договор необходимо включить соответствующее условие. Если этого не сделать, то на сотрудницу будет распространяться обычный режим рабочего времени и времени отдыха, принятый у работодателя.

Прием на работу оформляется приказом работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа должно соответствовать условиям заключенного трудового договора (часть первая ст. 68 ТК РФ). Приказ о приеме работника на работу составляется по унифицированной форме N Т-1, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. В строке "условия приема на работу, характер работы" указывается "работа на условиях неполного рабочего времени", в строке "с тарифной ставкой (окладом)" указывается оклад, который устанавливается с учетом работы на условиях неполного рабочего времени.

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Как правильно документально отразить прием работника на неполный рабочий день?

Вопрос: Здравствуйте, как правильно документально отразить прием работника на неполный рабочий день? Включаются ли данные работники в показатель «количество работников» для исчисления единого налога на вмененный доход?

В соответствии со статьей 93 Трудового Кодекса РФ (далее ТК РФ) по соглашению между работником и работодателем могут устанавливаться, как при приеме на работу, так и впоследствии, неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя. Причем для некоторых категорий работников установление неполного рабочего дня (смены) или неполной рабочей недели является обязательным.

Например, для беременной женщины, одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет), а также лица, осуществляющего уход за больным членом семьи.

Итак, если между работником и работодателем достигнуто соглашение о неполном рабочем дне (смене), то это должно быть отражено в трудовом договоре в разделе «Режим работы», а так же в приказе о приеме на работу в строке «Условия приема». Например, в разделе «Режим работы» может быть указано следующее: режим работы с неполным рабочим днем – 6 часов, 8.00 – 14.00.

При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ (часть 2 статья 93 ТК РФ).

Для исчислении единого налога на вмененный доход при осуществлении некоторых видов деятельности используется физический показатель «количество работников, включая индивидуального предпринимателя».

В соответствии со статьей 346.27 Налогового Кодекса РФ под количеством работников понимается среднесписочная (средняя) за каждый календарный месяц налогового периода численность работающих с учетом всех работников, в том числе работающих по совместительству, договорам подряда и другим договорам гражданско-правового характера. При этом согласно письма Минфина от 18.01.2008 № 03-11-05/8 с 1 января 2007 г. среднесписочная численность работников определяется в соответствии с Порядком заполнения и представления унифицированных форм федерального государственного статистического наблюдения, утвержденным Постановлением Росстата от 20.11.2006 N 69.

Работники, принятые на работу на неполный рабочий день (смену) в соответствии с трудовым договором включаются в состав списочной численности как целые единицы, однако при расчете среднесписочной численности указанных работников учитывают пропорционально отработанному времени. Подробный расчет средней численности данной категории приведен в пункте 90.3 Постановления Росстата от 20.11.2006 № 69.

Дополнительную информацию можно найти:

1) В строке поиска Правового навигатора набираем: РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ.

2) В правом столбце с ключевыми понятиями системой будут выделены значения по понятиям. Помечаем галочкой справа ключевое понятие «НЕПОЛНОЕ РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ»

3) Мы получаем список документов по интересующей нас проблеме, а также консультации.

Консультант по вопросам

бухгалтерского учета и налогообложения Компании Ю-Софт

Зайченко Ольга Александровна

Оформление трудовых отношений при приеме на работу временного сотрудника

Оформление трудовых отношений при приеме на работу временного сотрудника на период отсутствия основного работника, в связи с отпуском по уходу за ребенком.

При этом временный работник обучается в ВУЗе, в связи с чем планирует работать неполный рабочий день. После окончания ВУЗа перейдет на полный рабочий день.

В рассматриваемом случае, временному сотруднику необходимо написать соответствующее заявление о приеме на работу на условиях неполного рабочего дня (в заявлении можно указать причину – учеба в ВУЗе).

На основании заявления от сотрудника следует заключить срочный трудовой договор на полный рабочий день.

В трудовом договоре можно прописать:

«Срочный трудовой договор заключен на время исполнения обязанностей (ФИО основного работника), отсутствующего на период отпуска по уходу за ребенком, согласно ч.1 ст.59 ТК РФ.

Отметим, что срок окончания договора может определяться не конкретной датой, а соответствующим событием (к примеру, «до выхода на работу ФИО основного работника из отпуска по уходу за ребенком»).

Одновременно с подписанием договора следует составить и подписать дополнительное соглашение о неполном рабочем дне, издать Приказ по организации и ознакомить сотрудника под роспись.

С даты подписания указанных документов, временный сотрудник будет являться работником организации, принятым на определенный срок и на условиях неполного рабочего дня.

В случае если работодатель и работник решат изменить условия трудового договора (перевести работника на полный рабочий день), следует также составить заявление, оформить дополнительное соглашение и издать соответствующий приказ по организации, ознакомив временного сотрудника под роспись.

Независимый Эксперт по налоговому праву.

Специалист по экономическим вопросам.

Гусельников Роман Вячеславович

Как правильно оформить приказ о переводе предприятия на сокращенный режим рабочего времени в связи с вынужденным простоем?

как правильно оформить приказ о переводе предприятия на сокращенный режим рабочего времени в связи с вынужденным простоем?

Если перевод на сокращенную продолжительность рабочего времени устанавливаться соглашением сторон, то с каждым работником заключаться дополнительное соглашение к трудовому договору, в нем указывается предмет договоренности и конкретная дата изменения условий трудового договора (например, стороны договорились, что с «такого-то» числа вводится сокращенный режим рабочего времени и указывается продолжительность рабочей недели). После чего, составляется приказ о внесении изменений в Правила внутреннего трудового распорядка организации (например, в приказе можно указать, «Внести изменения в Правила внутреннего трудового распорядка. Пункт (раздел, положение). заменить на. Или пункт (раздел, положение). с «такой-то» даты считать не действительным.»

Если перевод на сокращенную продолжительность рабочего времени устанавливаться в одностороннем порядке по распоряжению работодателя, то в этом случае необходимо соблюсти требования ст. 74 Трудового кодекса РФ. Во-первых, изменение условий трудового договора по инициативе работодателя возможно в случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены. Во вторых необходимо письменно уведомить работников о предстоящих изменениях не позднее чем за два месяца.

Следует отметить, что вынужденный простой не относится причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины).

Поэтому в данном случае ст. 74 Трудового кодекса РФ применять нельзя.

Таким образом, в вашем случае, ввести режим неполного рабочего времени вы вправе только с письменного согласия работников, заключив дополнительные соглашения к трудовым договорам в соответствии со ст. 72 Трудового кодекса РФ.

Прием на работу студента дневного отделения ВУЗа

Организация собирается принять по основному месту работы студента, который обучается на дневном отделении высшего учебного заведения и устраивается на работу впервые. Какие установленные законодательством особенности необходимо будет учесть работодателю при приеме на работу такого работника? Повлияет ли каким-либо образом на порядок исчисления трудового стажа при начислении пенсии то обстоятельство, что работник будет работать не более четырех часов в день?

Статья 93 ТК РФ позволяет устанавливать при приеме на работу неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю по соглашению между работником и работодателем.

Трудовое законодательство не содержит требований о минимальной продолжительности рабочего дня или недели при установлении режима неполного рабочего времени (смотрите также письмо Роструда от 24.06.2009 г. N 1819-6-1). Так, например, продолжительность неполной рабочей недели может составлять 4, 3, 2 дня и т.д. а продолжительность неполного рабочего дня - 4, 3, 2 часа и т.д. Допускается сочетание неполной рабочей недели и неполного рабочего дня.

Таким образом, трудовое законодательство предоставляет сторонам трудового договора возможность самостоятельно определить устраивающую их продолжительность трудовой деятельности работника в течение рабочего дня и (или) рабочей недели. В связи с этим, заключая трудовой договор с новым работником, стороны вправе установить в нем продолжительность рабочего времени, соответствующую, например, 0,5 ставки по выбранной должности.

Помимо неполного рабочего времени, работнику может быть установлен и гибкий режим рабочего времени. Тогда начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) каждый раз определяются соглашением сторон (часть первая ст. 102 ТК РФ).

В силу части второй ст. 57 ТК РФ режим рабочего времени и времени отдыха отражается в трудовом договоре в обязательном порядке, если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у работодателя. Режим рабочего времени, согласно ст. 100 ТК РФ, должен предусматривать продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя), работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников, продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней.

В рассматриваемом случае по соглашению сторон при приеме на работу сотруднику будет установлено неполное рабочее время (часть первая ст. 93 ТК РФ), поэтому в трудовой договор необходимо обязательно включить соответствующее условие.

Если это не сделать, то на работника будет распространяться обычный режим рабочего времени и времени отдыха, принятый у работодателя.

При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника должна производиться пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ (часть вторая ст. 93 ТК РФ, смотрите также письмо Роструда от 08.06.2007 N 1619-6).

Согласно части второй ст. 57 ТК РФ в трудовой договор должно быть включено условие об оплате труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты). Оклад - это фиксированный размер оплаты труда за исполнение трудовых обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат (часть третья ст. 129 ТК РФ). Если в рассматриваемом случае работнику будет, например, установлена 20-часовая рабочая неделя, что составляет 1/2 от нормальной продолжительности рабочего времени (часть вторая ст. 91 ТК РФ), его оклад должен быть равен 1/2 от величины оклада по соответствующей должности, получаемого работниками с нормальным рабочим временем.

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора;содержание приказа должно соответствовать условиям трудового договора (часть первая ст. 68 ТК РФ). Поэтому в приказе о приеме на работу, составляемом по унифицированным формам N Т-1 или N Т-1а, утвержденным постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, в графе с тарифной ставкой (окладом) работнику, который принимается на 0,5 ставки, следует указывать сумму, равную 1/2 величины оклада по соответствующей должности для работников с нормальной продолжительностью рабочего времени.

Частью третьей ст. 93 ТК РФ установлено правило, в соответствии с которым работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.

Согласно Федеральному закону от 17.12.2001 N 173-ФЗ О трудовых пенсиях в Российской Федерации право на получение пенсии зависит не от трудового, а от страхового стажа гражданина.

Под страховым стажем согласно ст. 2 этого закона понимается учитываемая при определении права на трудовую пенсию суммарная продолжительность периодов работы и (или) иной деятельности, в течение которых уплачивались страховые взносы в ПФ РФ, а также иных периодов, засчитываемых в страховой стаж.

Таким образом, период, в течение которого работодатель уплачивал пенсионные взносы за работника, включается в страховой стаж последнего вне зависимости от величины базы для исчисления взносов в ПФ РФ (т.е. заработной платы сотрудника (0,5 ставки)) и, соответственно, размера этих взносов.

Обязанность работодателя-организации вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, если работа в этой организации является для работника основной, установлена ст. 65 ТК РФ и п. 3 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225.

При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем (ст. 65 ТК РФ).

Принимая на работу студента, который обучается на дневном отделении вуза, работодателю также необходимо учесть, что ст. 173 ТК РФ предусмотрен ряд гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с обучением в образовательных учреждениях высшего профессионального образования. Причем частью первой ст. 287 ТК РФ установлено, что такие гарантии и компенсации предоставляются работодателем именно по основному месту работы.

Порядок предоставления гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с обучением, определен положениями ст. 177 ТК РФ.

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг .

Оформление работника на полставки: образец приказа о приёме на работу

Обновление: 16 марта 2017 г.

В трудовом законодательстве работа на полставки регулируется нормами приёма на неполный рабочий день. В Трудовом кодексе в статье 93 прописано, что оформление работника на полставки производится при наличии согласия работодателя и работника.

Определение неполного рабочего дня допускается как на этапе приёма на работу, так и уже в процессе трудовых отношений.

В каких случаях допускается работа на полставки

Установить работнику работу на полставки можно при необходимости такого режима у работодателя и обязательно при наличии согласия самого работника.

Сокращенный рабочий день возможно установить в виде:

неполной рабочей недели;
неполной рабочей смены или неполного рабочего дня (полставки).

Прием на работу на неполный рабочий день оформляется так же, как и на весь день — заключением трудового договора. В договоре обязательно прописывается график сокращенного рабочего времени. Следующий этап после подписания сторонами договора заключается в издании работодателем приказа о приёме работника. В этом приказе указывается график рабочего времени в соответствии с условиями, прописанными в трудовом договоре.

Если работник уже трудится в компании и ему нужно сократить рабочее время и установить рабочий график на полставки, то необходимо:

письменное согласие работника о сокращении рабочего времени до полставки;
внести обговорённые изменения в трудовой договор, подписав дополнительное соглашение к нему;
издать приказ об установлении работы на полставки.

Случаи, когда руководитель обязан установить неполный рабочий день, указаны в статье 93 Трудового кодекса. Право на сокращение рабочего дня имеют:

работник, являющийся родителем (попечителем или опекуном) ребёнка, не достигшего 14 лет (одному из родителей);
работник, являющийся родителем (попечителем или опекуном) ребёнка-инвалида, если он не достиг 18 лет (одному из родителей);
работник, который ухаживает за больным членом семьи;
беременная женщина.

Приказ о приёме на полставки: образец

Приказ оформляется на бланке унифицированной формы № Т-1 .

В разделе «условия приёма» указываются особенности рабочего времени, например, на условиях совместительства на 0,5 ставки. Дополнительно в этом же поле прописывается рабочий график.

Приказ о приеме на 0,5 ставки должен быть объявлен работнику в течение трёх дней со дня, как работник приступил к трудовой деятельности.

Особенности работы на полставки

Оплата труда сотрудников, работающих на полставки, производится в зависимости от объёма работы, которую успел выполнить работник, или пропорционально отработанному работником времени.

Работодателю важно помнить, что работа на полставки не может быть поводом для каких-либо ограничений в трудовых правах. Например, продолжительность основного ежегодного оплачиваемого отпуска таких сотрудников такая же, как у работников, работающих целый день. В обычном порядке исчисляется и трудовой стаж лиц, работающих на полставки.

Делопроизводство

Как написать заявление о приеме на работу на неполный рабочий день образец

Как составить трудовой договор на неполный рабочий день?

Трудовой кодекс России предусматривает работу сотрудника на предприятии как в течение полного рабочего дня, так и на условиях неполного рабочего времени, установленного по инициативе сотрудника или работодателя.

Жизненные обстоятельства у человека могут сложиться таким образом, что он просто не будет иметь возможности находиться на рабочем месте с течение положенных 8 часов.

В некоторых случаях и работодателю не требуется присутствие своего подопечного на рабочем месте с течение всего дня, а поэтому будет полезным узнать, как оформить трудовой договор на 0,5 ставки.

Перевод на неполный рабочий день возможно выполнить, однако для этого обе стороны должны прийти к согласию и действовать по доброй воле.

Согласно ст. 93 ТК РФ руководитель не может отказать в переводе на неполный рабочей день беременной женщине, сотруднице, имеющей ребенка возрастом до 14 лет, а также сотруднику, ухаживающему за больным родственником.

Для перевода на неполный рабочий день достаточно просто написать заявление, после чего по предприятию оформляется соответствующий Приказ с отражением в нем конкретных временных рамок рабочего дня.

В целом, перечень документов, необходимых для составления трудового договора с сотрудником, определен ст. 65, причем в случае перевода на сокращенный рабочий день каких-либо изменений в трудовую книжку и в личную карточку сотрудника не вносится.

Единственное, если предусматривается выполнение меньшего числа обязанностей, то это отражается в должностной инструкции, которая перезаключается и подписывается сотрудником заново.

Помимо этого, с работником заключается трудовой договор, в котором прописывается число рабочих часов.

Все необходимые изменения вносит кадровая служба предприятия, и здесь важно знать следующие нюансы:

Оплата труда сотрудника производится пропорционально объему работ или же отработанному времени (по согласованию с руководителем).
Сотрудник сохранят за собой право на ежегодный оплачиваемый отпуск, а также начисление трудового стажа согласно ст. 93.
В случае установления режима неполного трудового дня в расписании оговариваются непосредственные часы работы сотрудника, а переработанное время считается как сверхурочные часы, которые оплачиваются соответственно.
Неполное рабочее время может быть установлено в виде как неполного рабочего дня, так и неполной рабочей недели (к примеру, где выходные дни — пятница, суббота и воскресенье).

В настоящее время довольно многие сотрудники оформляют себе трудовой договор на половину ставки, поскольку это дает возможность трудиться на нескольких работах и зарабатывать больше.

В каких случаях оформляется?

Неполный рабочий день предусматривает выполнение возложенных на сотрудника обязанностей в течение меньшего количества положенных часов.

Здесь важно не путать неполный рабочий день (неполное рабочее время) и сокращенное рабочее время, поскольку в первом случае перевод оформляется по свободному волеизъявлению обеих сторон, а во втором — сотрудник обязан подчиниться воле руководителя.

Чаще всего это вызвано объективными обстоятельствами (введение нового программного обеспечения, финансовые трудности, изменение специфики работы и так далее).

Договор на неполный рабочий день может быть оформлен в следующих случаях:

По заявлению работника и согласию на это работодателя.
В случае беременности сотрудницы, которая в таком случае пользуется правами, согласно ст. 93 ч. 1 ТК России.
Если сотрудница как мать-одиночка воспитывает ребенка возрастом до 14 лет или же имеет ребенка инвалида возрастом до 18 лет.
Когда работник официально ухаживает за больным родственником, что подтверждается медицинским заключением из лечебного учреждения.

Во всех вышеперечисленных случаях работодатель не вправе отказать работнику в случае его желания трудиться неполное рабочее время.

В противном случае сотрудник имеет полное право подать иск в суд, который обяжет руководителя предприятия перевести своего работника на такой режим работы.

Следует отметить, что порядок заключения Трудового договора, а также форма его бланка как при полном, так и при неполном рабочем дне является одинаковой.

В то же время не следует забывать, что такой договор может быть как срочным, так и бессрочным, что зависит уже от желания руководителя предприятия, а также обусловлено спецификой работы компании.

Обычно типовой трудовой договор включает в себя следующие разделы:

общие положения;
предмет договора;
права и обязанности сторон;
порядок разрешения спорных ситуаций;
форс-мажорные обстоятельства;
реквизиты сторон.

По желанию сторон в трудовой договор могут быть внесены дополнительные разделы и пункты, обусловленные спецификой выполняемой работы.

Срочный трудовой договор согласно ст. 58 ч. 1 ТК РФ заключается в обязательном порядке при любых официальных трудовых взаимоотношениях с сотрудником.

При этом срок его действия не может превышать 5 лет, а при его окончании работодатель обязан за 2 недели до этого официально поставить об этом своего работника в известность.

Обычно в таком случае, когда стороны хотят продолжить сотрудничество, трудовое соглашение продолжает свое действие и становится бессрочным, а в случае несогласия сторон производится увольнение по истечению срока действия договора.

Трудовой договор бессрочного типа представляет собой письменную договоренность между работником и работодателем о сотрудничестве на неопределенный срок.

При необходимости перевести работника на полставки (неполный рабочий день) расторжение такого договора не потребуется, поскольку в нем непосредственно не отражаются рабочие часы, в течение которых человек должен трудиться в течение дня или недели.

Некоторые предприятия, особенно государственного сектора, работают круглосуточно, а это предусматривает сменный график и нередко меньшую численность часов, особенно на вредных работах.

Работа при сменном графике включает в себя утреннюю, дневную, вечернюю и ночную дежурства, однако вне зависимости от особенностей смен, согласно положений ТК РФ, еженедельный отдых у сотрудника не должен быть меньше 48 часов подряд.

Кто подписывает трудовой договор? Смотрите здесь.

Составляем трудовой договор на полставки

Трудовой договор на полставки оформляется в отделе кадров, однако в небольших фирмах и компаниях эту обязанность может взять на себя и руководитель.

При составлении документа важно обратить особое внимание на наличие необходимых разделов, особенно касательно часов работы, времени перерыва, прав и обязанностей сторон.

Образец трудового договора на 0.5 ставки можно скачать здесь:

Если в обычном трудовом договоре, предусматривающем полный 8-и часовой рабочий день, время по часам может не прописываться, то в договоре на 0 5 ставки количество часов отражается обязательно.

Ниже приведен пример из трудового договора, где показано, как это можно оформить:

Как написать заявление о приеме на работу на неполный рабочий день образец Выдержка положений из трудового договора на полставки

Подготовка заявления

Для перевода на неполный рабочий день работнику необходимо подготовить заявление на имя руководителя.

Документ составляется в произвольной форме.

Как написать заявление о приеме на работу на неполный рабочий день образец Пример заявления на установление неполного рабочего дня

После получения одобрения руководителя издается приказ и вносятся изменения в трудовой договор.

Приказ об установлении неполного рабочего дня сотруднику составляется также в произвольной форме с учетом требований делопроизводства.

Как написать заявление о приеме на работу на неполный рабочий день образец Образец приказа

Главное — обозначить в приказе следующие положения:

период, на который устанавливается неполный рабочий день;
основания для установления;
условия оплаты труда (пропорционально отработанному времени).

Как прописать суммированный учет рабочего времени? Образец документа можно найти здесь.

Как продлить срочный трудовой договор? Читайте тут.

Дополнительное соглашение

Если работник переводится на режим рабочего времени, то необходимо подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору.

В нем прописываются все изменяемые условия:

рабочее время;
период установления такого режима;
изменение условий оплаты труда.

Пример дополнительного соглашения об установлении неполного рабочего дня:

Как написать заявление о приеме на работу на неполный рабочий день образец Образец дополнительного соглашения

В заключение нужно отметить, что правильное составление трудового договора на неполный рабочий день не только избавит руководителя от риска штрафных санкций, но и позволит действовать строго в рамках закона и соблюдать права своих сотрудников.

Нередко и сами работодатели выступают с инициативой перевода своих сотрудников на рабочий день неполного типа, поскольку это позволяет в некоторых случаях снизить убытки от низких доходов предприятия в периоды спада продаж товаров и услуг.

Трудовой договор →

Увольнение по истечению срока трудового договора →

Расторжение трудового договора →

Увольнение беременной женщины по срочному трудовому договору →

Возможна ли работа на полставки одновременно у двух работодателей?

У кого из них в этом случае хранится трудовая книжка? Или возможно ни у кого?

Неполное рабочее время

Бывают домовые, а я - ОФИСНЫЙ!

Облегчаю трудовые будни!

Получите в подарок

бесплатную электронную книгу

Мы привыкли к тому, что мы трудимся по одному и тому же графику изо дня в день, и даже не подозреваем о том, что могут быть еще какие-либо варианты.

А между тем, если вы внимательно прочитаете Трудовой Кодекс РФ, вы узнаете, что есть такое понятие как «неполное рабочее время». Что это такое и на кого может распространяться данная норма?

Неполный рабочий день (а также, смена) или неполная рабочая неделя могут устанавливаться по соглашению между работником и работодателем как при приеме на работу, так и впоследствии. Для этого работник должен написать заявление (см.образец).

Работодатель обязан устанавливать неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю по просьбе

беременной женщины,
одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет),
лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.

При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ.

Никаких ограничений на продолжительность основного ежегодного отпуска и на трудовой стаж нет.

Статья 93 ТК РФ

О переводе на режим неполного рабочего времени

должность руководителя организации

инициалы и фамилия руководителя

инициалы и фамилия работника

наименование структурного подразделения

В связи с ____________________________________________________________________

причина перевода на режим неполного рабочего времени

указать желаемый режим рабочего времени

Образец заявления о приеме на работу с неполным рабочим днем

Найденный шаблон заявления поможет, чтобы сэкономить время для уточнения содержания. В сложном документе существуют обязательные области для реквизитов. Чтобы внести их верно достаточно вникнуть в правила.

Проще всего реализовать это прочитав образец, расположенный ниже. Если Вы наткнулись на ошибочные данные или неточность, просим написать администрации о этом в заполнив форму внизу страницы. Следует знать, что законотворческая наука не топчутся на месте и какие-то примеры начинают становиться бесполезными.

Всегда необходимо сверять актуальность приведенных в них норм права. Может быть, какие-то статьи уже потеряли актуальность.

Дебет-кредит № 13 :: неполное рабочее время: практические аспекты

В условиях финансового кризиса, когда предприятия пытаются сократить расходы и сохранить штат, наши подписчики все чаще обращаются в редакцию с просьбой разъяснить те или иные аспекты неполного рабочего времени.

Рассмотрим некоторые важные, по нашему мнению, вопросы, касающиеся организационно-правовых особенностей введения такого режима рабочего времени, учета и налогообложения заработной платы в этих условиях, а также приведем примеры образцов документов, необходимых при его применении.

Понятие неполного рабочего времени

Наряду с нормальной продолжительностью (нормой) рабочего времени законодательство устанавливает две категории случаев, когда работникам может или должна устанавливаться меньшая продолжительность рабочего времени: сокращенное рабочее время и неполное рабочее время.

Сокращенное рабочее время — это режим рабочего времени, когда работникам, в соответствии с законодательством, коллективным договором или решением работодателя должна устанавливаться меньшая норма рабочего времени. Пример такого случая — установление сокращенного рабочего дня согласно ст. 51 КЗоТ несовершеннолетним или работникам, работающим на работах с вредными условиями труда, при котором оплата труда производится как при полной нормальной продолжительности рабочего времени.1

1 Подробнее о режиме сокращенного рабочего времени см. в статье А. Быковой «Меньше работаем — меньше защищены» в «ДК» №12/2009.

От сокращенного рабочего времени следует отличать неполное рабочее время. В обоих случаях работники работают меньше нормы, но разница — в оплате.

Неполное рабочее время — особый режим рабочего времени, который устанавливается по соглашению между работником и собственником или администрацией предприятия (организации, учреждения) в форме неполного рабочего дня или неполной рабочей недели, при котором оплата труда производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки. Правовому регулированию применения неполного рабочего времени посвящена статья 56 КЗоТ.

Классическим просторечным названием и примером неполного рабочего времени являются так называемые «полставки», «четверть ставки» и т.п. Например, если для работников предприятия с 40-часовой 5-дневной рабочей неделей введен неполный рабочий день продолжительностью 4 часа в день, т. е. 20-часовая рабочая неделя, предприятие определяет им оплату труда в размере 50% установленной для них заработной платы (20 ч. : 40 ч. = 0,5).

Виды неполного рабочего времени

В соответствии с вышеупомянутыми нормами действующего законодательства можно выделить следующие виды неполного рабочего времени:

1) неполный рабочий день;

2) неполная рабочая неделя;

3) сочетание неполного рабочего дня с неполной рабочей неделей.

Заметим, что, по нашему мнению, неполная продолжительность рабочего времени может устанавливаться и для лиц с суммированным учетом рабочего времени (ст. 61).

Поскольку в этих случаях учет рабочего времени работников ведется суммировано, то для них устанавливается общая сокращенная норма продолжительности рабочего времени за период, относительно которого ведется суммированный учет рабочего времени (например, за месяц).1

1 См. Методические рекомендации по применению суммированного учета рабочего времени, утвержденные приказом Минтруда от 19.04.2006 г.

№138.

Рассмотрим, например, традиционные полставки, т. е. оплату в размере 50% должностного оклада при уменьшении установленной нормы до 0,5 нормальной продолжительности рабочего времени. Если на этой должности нормальная продолжительность рабочего времени предусматривает 5-дневную рабочую неделю с 8-часовым рабочим днем, то возможны следующие варианты рабочего времени:

1) неполный рабочий день: 4 часа в день при 5-дневной рабочей неделе;

2) неполная рабочая неделя в сочетании с неполным рабочим днем: 5 часов в день с понедельника по четверг, пятница — выходной;

3) работа согласно графику, утверждаемому ежемесячно, с введением суммированного учета рабочего времени в пределах 50% месячной нормы рабочего времени исходя из 40-часовой рабочей недели: в таких условиях работник может в отдельные дни работать и 8 часов, а в другие — иметь выходные. Разумеется, следует заблаговременно ознакомить работника с графиком.

Случаи установления неполного рабочего времени

Неполное рабочее время может устанавливаться как при приеме на работу, так и со временем. При этом законодательство не запрещает устанавливать режим неполного рабочего времени как для отдельных, так и для всех работников предприятия.

Инициатором неполного рабочего времени может выступать любая из сторон трудового договора — как наемный работник, так и работодатель. Однако подчеркнем, что неполное рабочее время может вводиться собственником (администрацией) предприятия только по согласованию с работником.

Исходя из этого можно сделать вывод относительно общего принципа заключения трудовых договоров на условиях неполного рабочего времени: эти условия должны вводиться только по согласию сторон трудового договора.

1. Неполное рабочее время, которое вводится при приеме на работу

В случае если условие о неполном рабочем времени предусматривается при заключении трудового договора (например, при приеме на работу новых работников, при назначении на новую должность и т.п.), — не имеет значения, кто из сторон выступил инициатором неполного рабочего времени.

Введение неполного рабочего времени при приеме на работу (назначении на должность) должно обязательно обусловливаться в приказе (распоряжении) о приеме на работу, с которым следует ознакомить работника. Желательно предусмотреть соответствующее условие относительно неполного рабочего времени в заявлении о приеме на работу, если написание такого заявления предшествует приказу о приеме на работу согласно внутренним стандартам предприятия.

2. Введение неполного рабочего времени по инициативе работника

Заметим, что закон не запрещает устанавливать неполное рабочее время по заявлению работника (по согласию предприятия) в любое время. То есть при наличии заявления работника неполное рабочее время, по нашему мнению, может быть введено с указанной в заявлении даты. Примерные формы заявления работника об установлении неполного рабочего времени по его инициативе и соответствующего приказа приведены в образцах 1 и 2.

3. Инициирование неполного рабочего времени администрацией

Рассмотрим случай установления неполного рабочего времени собственником предприятия или уполномоченным им органом (администрацией) для работников, уже работающих на предприятии.

Так, при инициировании введения неполного рабочего времени собственником (администрацией) предприятия, что согласно ч. 3 ст. 32 КЗоТ является изменением существенных условий труда, работник должен быть уведомлен об этом не позднее чем за два месяца.

Если работник не согласен с введением такого режима работы, трудовой договор прекращается на основании п. 6 ч. 1 ст. 36 КЗоТ, а именно: «отказ от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда». При прекращении трудового договора по данному основанию, согласно ст.

44 КЗоТ, работнику выплачивается выходное пособие в размере не менее среднего месячного заработка.

Приведем примерные формы приказа об установлении неполного рабочего времени по инициативе администрации (см. образец 3), а также приказа об увольнении в связи с отказом от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда (см. образец 4).

Отпуск работников с неполным рабочим временем

Трудовое законодательство не устанавливает ограничений, касающихся продолжительности ежегодных основных отпусков работников, работающих на условиях неполного рабочего времени.1

Следовательно, продолжительность отпуска работника, работающего на условиях неполного рабочего времени, не отличается от продолжительности отпуска работника, работающего полный рабочий день (неделю), т. е. зависит от продолжительности отпуска, установленного для конкретной должности, и от стажа, дающего право на соответствующий отпуск.

Например, если для работников, работающих на должностях экспедиторов, коллективным договором установлена продолжительность ежегодного основного отпуска 28 календарных дней, то данная продолжительность распространяется на экспедиторов, работающих на условиях как полного, так и неполного рабочего времени.

Отпуск или денежная компенсация при увольнении работника, работающего на условиях неполного рабочего времени, оплачивается так, как и для других работников, — исходя из среднемесячной зарплаты (за последние 12 календарных месяцев2) и установленной полной продолжительности отпуска.

1 В отношении дополнительных отпусков заметим, например, что согласно п. 10 Порядка применения Списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными и тяжелыми условиями труда, занятость работников на работах в которых дает право на ежегодный дополнительный отпуск, утвержденного приказом Минтруда от 30.01.98 г. №16, в расчет времени, дающего право работнику на дополнительный отпуск, засчитываются дни, когда он фактически был занят на работах с вредными и тяжелыми условиями труда не менее половины продолжительности рабочего дня, установленного для работников этих производств, цехов, профессий и должностей.

2 Пункт 2 Порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 08.02.95 г. №100.

Поскольку средняя зарплата начисляется исходя из меньшей фактической заработной платы, начисленной в соответствующих периодах, то и размер отпускных будет меньше. При этом никакое дополнительное уменьшение продолжительности отпуска, связанное с неполным рабочим днем или неполной рабочей неделей работника, действующим законодательством Украины не предусмотрено.

Учет и налогообложение

Действующее законодательство не содержит особых оговорок относительно порядка бухгалтерского учета заработной платы лиц, работающих на условиях неполного рабочего времени. Оплата их труда производится исходя из оклада (тарифной ставки) и фактически отработанного рабочего времени. Для учета отработанного рабочего времени предназначена типовая форма первичной учетной документации № п-5 «Табель обліку використання робочого часу», утвержденная приказом Госкомстата от 05.12.2008 г. №489.

Относительно налогообложения выплачиваемых доходов также нет никаких особенностей. Лица, работающие на условиях неполного рабочего времени, имеют право на применение налоговой социальной льготы по НДФЛ на общих основаниях. Рассмотрим пример расчета удержаний из зарплаты работника, работающего на минимальной зарплате — «четверть ставки».

Пример Работник работает на 0,25 должностного оклада, размер которого — 625 грн. Подано заявление о применении налоговой социальной льготы. Отработан полный месяц (апрель 2009 г.).

Размеры отчислений из заработной платы:

Начислено: 625 грн х 0,25 = 156,25 грн.

взнос в ПФ: 156,25 грн х 0,02 = 3,13 грн;

взнос в ФСС по ВПТ: 156,25 грн х 0,005 = 0,78 грн;

взнос в ФЗ: 156,25 грн х 0,006 = 0,94 грн;

НДФЛ: 156,25 грн - НСЛ 302,50 грн - (3,13 грн + 0,78 грн + 0,94 грн) = -151,11 грн, база налогообложения отрицательная, НДФЛ не удерживается.

Итого удержано: 4,85 грн.

Сумма к выплате: 156,25 грн - 4,85 грн = 151,40 грн.

Соотношение с минимальной зарплатой

Согласно ст. 3 Закона Украины «Об оплате труда», минимальная заработная плата — это законодательно установленный размер заработной платы за простой, неквалифицированный труд, ниже которого не может осуществляться оплата за выполненную работником месячную, почасовую норму труда (объем работ).

Поскольку при введении неполного рабочего времени норма труда работников сокращается, то соответствующим образом (пропорционально) должна исчисляться минимальная зарплата.

Если, например, минимальная зарплата в апреле 2009 года составляет 625 грн, то при работе на 0,5 должностного оклада размер этой государственной социальной гарантии должен быть сокращен пропорционально: 625 грн х 0,5 = 312,50 грн, поскольку норма труда не выполнена.

Таким образом, начисление зарплаты в сумме 315 грн в апреле 2009 года работнику с должностным окладом 630 грн, работающему на 0,5 должностного оклада и отработавшему на этих условиях полный месяц, является полностью законным.

Если минимальный страховой взнос не набирается

В соответствии со ст. 24 Закона Украины «Об общеобязательном государственном пенсионном страховании», страховой стаж — это период (срок), исчисляемый в месяцах, в течение которого лицо подлежит общеобязательному государственному пенсионному страхованию и за который ежемесячно уплачены страховые взносы в сумме не менее минимального страхового взноса. При этом периоды трудовой деятельности и другие периоды, которые засчитывались в стаж работы для назначения пенсии до вступления в силу этого Закона, засчитываются в страховой стаж в порядке и на условиях, предусмотренных законодательством, действовавшим ранее.

Если сумма уплаченных за соответствующий месяц страховых взносов меньше минимального страхового взноса, этот период засчитывается в страховой стаж как полный месяц, при условии осуществления в порядке, определенном правлением Пенсионного фонда, соответствующей доплаты к сумме страховых взносов Таким образом, чтобы общая сумма уплаченных средств за соответствующий месяц была не меньше минимального страхового взноса. Порядок осуществления такой доплаты определен в разделе 15 Инструкции о порядке исчисления и уплаты страхователями и застрахованными лицами взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Украины, утвержденной постановлением правления ПФ Украины от 19.12.2003 г. №21-1.

Алексей КРАВЧУК, к. ю. н., аудитор

Офисный. трудовое законодательство. неполное рабочее время

Увольнение по соглашению сторон

Многие боятся этой записи, потому что не понимают ее смысла. А это вызывает много споров даже среди кадровиков. Так что же за ней скрывается? читать

ЗАЯВЛЕНИЕ О ПЕРЕВОДЕ НА РЕЖИМ НЕПОЛНОГО РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ (БЛАНК)

НЕПОЛНОЕ РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ

Работодатель обязан устанавливать неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю по просьбе

беременной женщины,
одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет),
лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.

Никаких ограничений на продолжительность основного ежегодного отпуска и на трудовой стаж нет.

Статья 93 ТК РФ

Прием на работу на 0,75 ставки

Возьмём к примеру № 4 журнала ОК за 2009 год.

Статья И.В.Семёновой "Неполное рабочее время в вопросах и ответах".

Вопрос: Как оформляется установление неполного рабочего времени?

Общество с ограниченной ответственностью

Неполное рабочее время может устанавливаться на определенный срок и бессрочно.

"неполный рабочий день" как основной режим работы

1: Могу ли я ввести неполный рабочий день и неполную рабочую неделю для работника на постоянной основе ПО ОБОЮДНОМУ С НИМ СОГЛАШЕНИЮ?

При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ.

Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.

при наличии согласия работника оформляете соглашение об изменении ТД.

2: С связи с летними каникулами объем работы сокращается до 20-30 %, но все же центр не закрывается на летний период и работать кому-то надо. Как правильно оформить отношения с работниками на летний период? Ввести неполный рабочий день на летний период по всей организации?

- принятие решения работодателем (издание приказа в котором будет обоснована и документально подтверждена необходимость уменьшения часов работы и, как следствие, размера заработной платы работников. В таком документе следует указать причины вводимых изменений, наименования структурных подразделений или мест работы, для которых предполагается ввести изменения, конкретный режим работы (неполный рабочий день, неполная рабочая неделя), период действия вводимого режима, а также разграничить полномочия должностных лиц (например, дать указания отделу кадров ознакомить работников с предстоящими изменениями, а бухгалтерии - осуществлять выплаты в соответствии с уменьшением рабочего времени) Унифицированной формы такого приказа нет, поэтому организация разрабатывает его самостоятельно.

- уведомление органов службы занятости;

- уведомление работников не ранее чем через два месяца после издания приказа.

- при согласии работника на продолжение работы - подписание дополнительного соглашения об изменении условий трудового договора, а при отказе - издание приказа об увольнении.

Введение неполного рабочего времени завершается его отменой.

Других отправляйте в отпуска.

Допустим, такая ситуация. Преподаватель отработал свои часы по утвержденному графику, вдруг внезапно заболевает другой преподаватель, и я прошу первого его заместить.