Как написать заявление об приеме на работу

» Заявления на работу 23 апреля 2024 года

После того как соискатель на вакансию прошел собеседование и был утвержден на эту должность, ему необходимо в кадровой службе написать заявление при приеме на работу. Этот документ с визой руководства является основанием для начала трудовых отношений, ведь на его основе составляется контракт с данным сотрудником. Рассмотрим, как правильно написать заявление о приеме на работу.

Необходимо ли писать заявление о приеме на работу?

Как написать заявление об приеме на работу

Заявление на работу подтверждает желание работника устроиться на данное место, а также определяет сроки начала деятельности в компании и будущую профессию. ТК РФ не устанавливает обязательность его подачи, однако, лучше все же его оформлять.

Связано это с тем что трудовые отношения заключаются на основании трудового договора. При поступлении на работу в государственные органы власти составление этого документа обязательно.

Заявление заполняется человеком самостоятельно, на стандартном листе бумаги, в основном, от руки. Организации имеет право разработать собственный шаблон в соответствии с нуждами компании, и предлагать его работнику для составления. После его подачи ответственное должностное лицо должно этот бланк зафиксировать в журнале регистрации. Помимо этого руководитель издает приказ о приме на работу и оформляется трудовой договор с работником.

Вместе с заявлением будущему работнику нужно предъявить определенные документы при приеме на работу. Их перечень установлен нормами трудового права и включает:

В некоторых случаях руководство фирмы может попросить еще документы (патент на работу и т.д.), но такие моменты строго оговорены в законе.

После поступления сотрудника в компанию, этот документ находится в его личном деле.

Как правильно написать заявление о приеме на работу

В верхнем правом углу нужно указать кто является получателем заявления – сюда включается полное наименование фирмы, должность и Ф.И.О. руководителя. Затем следующей строчкой указываются личные данные человека, который подает документ. Помимо этого, исходя из требований компании, в которую направляется заявление, здесь может быть также указаны один или все следующие пункты:

Дата рождения.
Полный адрес места жительства и контактный телефон.
Паспортные данные.

После этого на новой строчке посередине листа записывается слово «ЗАЯВЛЕНИЕ» .

Ниже текст нужно начать с фразы «Прошу принять меня на работу» , после чего указать компанию, в которую составляется этот документ, и также на какую должность и в какое структурное подразделение. Затем нужно написать число, с которого сотрудник принимается на работу, а также режим работы (на основное место работы, по совместительству, на время отпуска по родам или уходу за детьми, в порядке перевода и т. д.).

Далее допускается указать существенные дополнительные условия. К примеру, если работник принимается по совместительству, то здесь можно написать по какому графику будет осуществляться работа.

После этого необходимо отступить немного от текста вниз. На новой строчке в левой части проставляется дата написания заявления, в правой — личная подпись и Ф.И.О.

сотрудника.

Заявление о приеме на работу образец

Скачать образец заявления о приеме на работу в формате Word.

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

Заявление о приеме на работу — как написать

Заявление при приеме на работу — это необязательный документ. При этом многие компании его требуют, так как это важная официальная бумага при внутреннем кадровом документообороте. Однако, в зависимости от ситуации, содержание заявления может существенно отличаться.

Форма заявления о приеме на работу

Форма, которая была бы утверждена законодателем, сегодня не существует. Тем не менее, при составлении документа следуйте некоторым критериям. Также вместе с заявлением согласно статье 65 ТК РФ предоставьте следующий список документов:

Удостоверение личности (паспорт или другой документ);
Трудовая книжка (при ее наличии). Если сотрудник оформляется на работу впервые, создание трудовой книжки осуществляется за счет работодателя;
СНИЛС и ИНН;
Военный билет для военнообязанных;
Документы, подтверждающи евладение определенной специальности или имении соответствующей квалификации.

Заявление о приеме на работу по срочному трудовому договору — образец

Если работодатель требует предоставить заявление по срочному трудовому договору, необходимо это сделать. Глава 10 Трудового кодекса РФконтролирует срок, содержание, форму и другие критерии при оформлении трудового договора. Также обратите внимание на некоторые особенности;

Трудовой договор в срочном порядке имеет максимальный срок действия до 5 лет;
Срочный контракт заключается между сотрудником и работодателем в том случае, если невозможно установить период для выполнения временных задач, сезонных работ и тому подобное;
В случае согласия обеих сторон, срочный договор может быть заключен с пенсионерами, студентами, совместителями, заместителями, руководителями, творческими сотрудниками и бухгалтерами;
Если он был заключен на срок менее 60 дней, испытательный период не устанавливается;
Работодатель заключил договор от 2 до 6 месяцев? Испытательный срок может быть не более двух недель.

Заявление о приеме на работу — образец на время декретного отпуска

Декретный отпуск и деятельность с юридической точки зрения относится к совмещению. В таком случае устанавливаются трудовые отношения в виде срочного трудового контракта. Если речь идет о заработной плате, то по причине совмещения она рассчитывается исходя из количества отработанного времени. Все зависит от загруженности. Труд подобных сотрудников может быть оплачен исходя из других условий, предусмотренных трудовым договором. Следует обратить внимание, что нарушение равного размера оплаты недопустима. То есть оплата сотрудника за 10 часов в неделю должна быть осуществлена в соответствии с указанным почасовым размером в договоре.

Как устроить на работу по совместительству?

Совместительство — это регулярная работа, которая также выполняется по трудовому договору в свободный от основной деятельности период. При соблюдении всех условий можно говорить именно о совместительстве, регулируемым специальным законодательством.

В договоре должно быть указано в обязательном порядке, что такая деятельность считается совместительством.

Существуют разные критерии определения:

Виды. В этом случае совместительство может быть как внешним, так и внутренним (по соглашению сторон).
Сроки. Срочный трудовой договор считается соглашением деятельности на определенный срок. Есть и бессрочный договор, когда сотрудник трудоустраивается на постоянную работу.

Заявление о приеме на работу на время отсутствия основного работника

Как правило, из всех видов трудоустройств временное считается наименее выгодным. Это вытекает по причине отсутствия временных рамок, а также срока действия рабочих отношений. Как гласит статья 59 ТК РФ, срочный контракт может быть оформлен на различных основаниях. Одной из важных ситуаций — считается прием на деятельность в результате временного отсутствия постоянного сотрудника.

Как написать правильно заявление о приеме на работу — образец

Единой формы документа не бывает, поэтому она может составляться в произвольном порядке. Но в виде внутренних документов составляется шаблон для того, чтобы не возникало лишних вопросов. Шаблон, как правило, используется в качестве постоянного или временного трудоустройства. В заявлении можно указать:

Кому пишется и от кого;
Наименование документа;
Содержание, в котором выражается просьба для принятия на работу;
Подпись будущего сотрудника и дата.

Иногда в заявлении требуется прописать должность, структурное подразделение и время приема на должность. Если сотрудника берут на определенный период, в документе можно указать не только дату начала деятельности, но и окончания.

Как правильно написать заявление о приеме на работу

Любой человек знает, что оформление трудовых отношений начинается с подачи заявления о трудоустройстве. Этот документ является основополагающим и традиционно требуется при приёме.

Новоиспеченному сотруднику, перед тем как приступить к своим непосредственным обязанностям, необходимо не только написать заявление, но и предоставить перечень документов, позволяющих занимать указанную должность.

Но если документы не нуждаются в каких-то пояснениях, то с заявлением все не так просто. Как его составить? Какие сведения указать? Требуется ли какой-то специализированный бланк? Все эти моменты действительно важны и нуждаются в разъяснении.

Заявление о трудоустройстве

Заявление о приеме на работу – это стандартный бланк, который заполняется соискателем при приеме на работу. Этот факт известен всем. Но если разобраться, то эта бумага не является основополагающей при начале трудовых взаимоотношений.

Обратившись к современным нормативам действующего трудового законодательства, можно легко получить информацию о том, что взаимодействие работодателя и работника начинается с того, что они составляют и подписывают трудовой договор. Такой порядок закреплен статьей 56 ТК РФ. Именно с момента двустороннего подписания соглашения между нанимателем и работником возникают взаимные обязательства сторон.

Трудовое соглашение – это развернутый документ, который оговаривает:

Права и обязанности работодателя и наемного лица.
Трудовые функции принятого на работу гражданина.
Индивидуальный график работы принятого человека.
Размер обязательных ежемесячных выплат.
Социальные и страховые гарантии от нанимателя.
Место труда.
Условия работы.
Возможности по изменению и расторжению отношений.
Иные моменты на усмотрение сторон.

Как только соглашение закреплено подписями, документ вступает в силу, а работник считается зачисленным в штат.

Если обратиться к статье 65 ТК РФ, то можно заметить, что в ней не оговаривается подача заявления на трудоустройство. А это значит, что данный бланк носит чисто номинальный характер и необязателен при заключении трудовых отношений. Вообще написание заявления при приеме на работу – это отголосок прошлых лет, когда данный бланк действительно носил решающее значение. Большинство работодателей использует его и по сей день. Эта бумага позволяет сделать все внутренние отметки, которые впоследствии значительно облегчают работу кадрового отдела.

При приеме на работу заявление пишется по требованию работодателя. При этом форма данного документа не регламентируется законодательными нормами ввиду не обязательности его оформления. Организации могут разрабатывать бланк заявления о приеме по собственному усмотрению. Такие документы считаются внутренними и могут иметь форму, удобную для использования и учета.

Главное, чтобы в результате документ нес исчерпывающую информацию по данному вопросу. Хоть бланк заявления и не имеет какой-то унифицированной формы, но, пользуясь накопленным в трудоустройстве опытом и опираясь на ранее установленные образцы документа, можно с уверенностью сказать, что в нем должны содержаться такие сведения:

Заявка свободно помещается на листе форматом А5.

Документы, прилагаемые к заявлению

Заявление о приеме на работу обычно подается вместе со всеми обязательными документами. При трудоустройстве работник обязан предоставить ряд документов, которые подтвердят его личность, квалификацию, опыт работы и состояние здоровья. Перечень документальных образцов регламентируется ТК РФ в статье 65 и не может быть дополнен иными бланками, если того не требует законодательство.

В список обязательной документации входят:

Трудовой кодекс имеет и другие статьи, которые прописывают дополнительные бумаги, обязательные к предъявлению при приеме на работу. Одним из важных бланков считается медицинское свидетельство о состоянии здоровья. Для некоторых должностей трудоустройство без такого свидетельства невозможно.

Подача заявления работодателю

Главным моментом является датирование документа. Даты начала работы должны совпадать с теми, что указаны в трудовом соглашении. А дата подачи заявки не должна быть позже той, которой будет издан приказ. Эти нюансы необходимо учитывать, так как они могут внести значительное несоответствие и диссонанс в общую картину приема.

В организациях, которые имеют кадровые отделы или хотя бы одного кадрового работника, занимающегося приемом документов и оформлением сотрудников, подача заявления производится следующим образом:

Новоиспеченный сотрудник приходит в отдел кадров, имея на руках все обязательные для трудоустройства документы.
Кадровый работник проверяет наличие обязательных бланков и их легальность.
Гражданину выдается бланк для написания заявления.
После его заполнения кадровик принимает его и передает его на рассмотрение руководителю организации.

В этот же день подписывается и трудовое соглашение с новым работником, хотя оно может быть составлено и ранее. Обратите внимание, что трудовое соглашение не может быть составлено позже заявления, так как именно договор является основанием для приема документов и трудоустройства гражданина.

Работник может составить заявление дома и принести его в отдел кадров уже со всеми документами. Только в маленьких фирмах все бланки, включая заявку, подаются напрямую руководителю.

Действия работодателя после получения заявления

После оформления заявления и его подтверждения соответствующими документами оно передается на рассмотрение руководителю фирмы. Этот момент хоть и является формальностью, но фактически без письменного одобрения директором заявка не считается активной.

Руководитель организации рассматривает поданный бланк и при отсутствии возражений накладывает резолюцию о возможности зачисления гражданина в штат.

После письменного одобрения на основании трудового соглашения и заявления издается приказ о приеме на работу гражданина.

На самом бланке заявления ставится отметка о номере и дате приказа, подтверждающего трудоустройство. Сам бланк подшивается в отдельную папку, а затем хранится в архиве предприятия. Некоторые организации заводят дополнительно журналы учета таких заявлений, что также позволяет систематизировать регистрацию заявок, а в последующем облегчить их поиск.

Образец заявления о приеме на работу

Несмотря на то, что заявление о приеме не является обязательным документом при оформлении сотрудника на работу, некоторые работодатели предпочитают получать подобный документ от кандидатов. Юридической силы он не имеет, но психологически делает процедуру трудоустройства сотрудников в некоторых организациях более комфортной. А в некоторых компаниях является частью процесса по оформлению сотрудников на работу: кадровый работник получает документ с визой руководителя и указанием конкретной должности и условий труда.

По общему правилу, заявление о приеме на работу писать не обязательно. В статье 65 ТК РФ вообще не упоминается такой документ как заявление на работу. Напротив, часть 3 статьи 65 ТК РФ прямо запрещает требовать от лица, поступающего на работу, какие-либо документы, кроме предусмотренных Трудовым кодексом РФ, другими федеральными законами, указами Президента и постановлениями Правительства.

Однако в других нормативных правовых актах встречаются случаи, когда заявление работника все же необходимо. Например, в пункте 1 части 2 статьи 26 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» указано, что гражданин, поступающий на гражданскую службу, при заключении служебного контракта предъявляет представителю нанимателя, в том числе, заявление с просьбой о поступлении на гражданскую службу и замещении должности гражданской службы.

Важные моменты при написании

Бланк заявления о приеме на работу в 2018 году оформляется только на имя первого лица (генерального директора) организации, даже если вопросы документального оформления трудовых отношений делегированы приказом генерального директора другому лицу.

Текст обязательно должен содержать:

фамилию, имя и отчество будущего сотрудника;
наименование структурного подразделения (при наличии) и должность (профессия) по которой человек планирует работать;
оклад по занимаемой должности (профессии) согласно штатного расписания;
дату, с которой будущий сотрудник планирует начать свою детальность у данного работодателя;
сведения об ознакомлении с правилами внутреннего трудового распорядка;
дату написания.

Пример заполнения бланка заявления о приеме на работу

Кто должен подписать заявление

Данный документ подписывает только руководитель организации, сделав соответствующую запись на бланке. В связи с тем, что данный раздел оформления трудовых отношений не регламентирован законодательно, варианты могут быть самые разные:

в приказ;
в работу;
для организации работы по подготовке необходимых документов и т.д.

Отличается ли образец для иностранного гражданина

Вне зависимости от наличия российского или иностранного гражданства, соискатели пишут одинаковые заявления о приеме на работу. Отличаются они только персональными данными кандидатов и датами написания.

Заявление от несовершеннолетнего

Для данной категории сотрудников законодательно (статья 63 ТК РФ) установлен ряд особенностей.

Документ о своем намерении заключить трудовые отношения несовершеннолетние в возрасте от 14 лет пишут самостоятельно, текст документа аналогичен тексту, который пишут взрослые работники.

Если трудоустройство оформляется с лицом, не достигшим возраста 14 лет, намерение заключить трудовые отношения пишет один из его родителей (опекунов).

Текст примерно следующий:

«Прошу оформить трудовой договор с моим сыном (дочерью) фамилия, имя и отчество ребенка, дата его рождения, для выполнения (указываются работы) по (указывается должность или профессия) за денежное вознаграждение (указывается размер) с такого-то числа.

С положениями правил внутреннего трудового распорядка организации, должностными обязанностями моего ребенка и условиями труда ознакомлен(а).

Даю свое согласие на трудоустройство моего ребенка (фамилия, имя и отчество ребенка, дата его рождения) в (указывается наименование организации) для выполнения легкого труда, не препятствующего обучению.

Для несовершеннолетних в возрасте менее 15 лет прикладывается согласие одного из родителей (попечителя) и разрешение органа опеки и попечительства об устройстве.

Заявление о приеме на работу будет храниться 75 лет согласно пункту 656 раздела 8 Перечня архивных документов, утвержденного приказом Министерства культуры от 25.08.2010 № 558.

Образец заявления о приеме на работу

Зачастую работодатели предлагают работнику при трудоустройстве написать заявление о приеме на работу. Таким образом, организации себя подстраховывают от рисков.

Ведь сотрудники иногда обращаются в суд, заявляя, что в трудовой у них указана должность, на которой они не желали трудиться, и, более того, не трудились. В таком случае заявление является доказательством при споре с работником.

Однако заявление – документ, который работник не обязан предоставлять.

Как написать заявление об приеме на работу

Структура заявления несложная. Она должна соответствовать всем стандартным правилам написания заявлений.

Заявление о приеме на работу может содержать:

сведения о работодателе (наименование компании, фамилию, имя, отчество директора);
сведения о работнике (фамилия, имя, отчество и иные);
дату приема;
должность;
дополнительные сведения;

Законодательством не установлена какая-либо обязательная для применения унифицированная форма. Работодатель может составить бланк этого документа, а может предложить работнику самостоятельно написать заявление.

Нужно ли писать заявление при приеме на работу

Прием на работу в России регулируется законодательством. И оно устанавливает закрытый перечень документов, согласно которому лицо должно предоставить документы. Заявление о приеме на работу отсутствует в этом перечне.

Однако если работодатель вас попросил написать заявление, не нужно отказываться. Вам ведь несложно это сделать.

Заявление о приеме на работу

Заявление о приеме на работу на время декретного отпуска

Примерно так же составляется заявление о приеме на работу на время отсутствующего работника. В этом случае в приказе о приеме на работу в соответствующей графе делают запись:

В графе «Принять на работу по» пишется – «до выхода на работу Куликовой Тамары Германовны».

Заявление о приеме на работу на 1/2 ставки

В этом случае предполагается, что работник будет работать на условиях неполного рабочего времени. Поэтому в своем заявлении будущий сотрудник имеет право написать свои пожелания (сокращенный рабочий день или сокращенная рабочая неделя).

Заявление о приеме на работу переводом

Нередко работники переходят на работу от одного работодателя к другому. Почему выгодно увольняться в порядке перевода – это уже вопрос не этой статьи. Но при переводе заявление о порядке перевода является едва ли необязательным документом. Не потому, что того требует закон, а потому что такова общепринятая практика.

Заявление может быть составлено так:

Как известно, совместительство может быть внутренним (работник выполняет работу по разным должностям у одного работодателя) и внешним (сотрудник трудится у различных работодателей). В случае внутреннего совместительства сотруднику следует подавать заявление, в котором он просит разрешения в свободное от основной работы время трудиться на условиях внутреннего совместительства должностей.

При внешнем совместительстве заявление можно составить таким образом:

Что при внешнем, что при внутреннем совместительстве, стороны трудового договора должны заключить трудовой договор, в котором отразить условия работы сотрудника на условиях совместительства. Работодатель обязан издать приказ. В графе «условия приема на работу, характер работы» указывается «работа по совместительству».

Другие документы для приема на работу

Прием на работу регулируется 11 главой Трудового Кодекса. Перечень документов при приеме на работу содержится в статье 65 ТК. Согласно этому перечню, будущий работник обязан предоставить:

Работодателю разрешается в отдельных случаях требовать с работника иные документы. Однако это разрешается делать только с учетом специфики работы.

Например, иностранные граждане при приеме на работу должны предоставлять миграционные документы. Это может быть патент, миграционная карта.

Довольно спорным вопросом является требование с работника ИНН. Как известно, получение ИНН не является обязанностью гражданина. Однако его нередко требует бухгалтерская служба. Все очень просто: им так легче работать.

Трудовой Кодекс также устанавливает запрет на требование дополнительных документов от работника при приеме на работу. Но этот запрет лишь декларация. Работодатели, как показывает практика, требуют с работника и ИНН, и бланки трудовых книжек и прочее, прочее. Бывали ситуации, что работодатели отказывали в приеме на работу тем, у кого не было ИНН. Конечно, официально причина была иной.

Да, у вас есть возможность жалобы в трудовую инспекцию и даже обращения в суд за защитой своих нарушенных прав, но поверьте, лучше либо сделать так, как того просит работодатель, либо пойти и поискать другого работодателя. Не стоит категорично отказываться получать ИНН, если бухгалтер вас попросил. Лучше получить ИНН и проставить в паспорте отметку с индивидуальным номером налогоплательщика.