Как написать заявление о выдаче трудовой книжки на руки
Заявление на выдачу трудовой книжки на руки
Заявление на выдачу трудовой книжки пишется работником в случае, когда по какой-либо причине ему нужно получить данные о своей трудовой деятельности. В данной статье предлагаем скачать образец такого заявления.
Трудовая книжка — это основной документ, в котором указаны все рабочие места ее владельца, то есть данный документ подтверждает трудовой стаж работника. Трудовая книжка при трудоустройстве передается работодателю, у которого и хранится до дня увольнения.
На руки работнику трудовая книжка выдается только в день расторжения трудового договора. Если возникла необходимость получить ее раньше, например, для предоставления в какие-либо инстанции, учреждения, где нужно подтвердить свой трудовой стаж, то необходимо в письменном виде обратиться к работодателю с просьбой выдать трудовую книжку.
В подавляющем большинстве случаев делается копия трудовой книжки, все листы заверяются должным образом, а сам оригинал трудовой книжки по-прежнему остается храниться у работодателя.
Бывают ситуации, когда требует именно оригинал документа, например, при оформлении пенсии, если работник продолжает работать и не увольняется при достижении пенсионного возраста. Для расчета и начисления пенсии необходимо в Пенсионный фонд предоставить именно оригинал трудовой книжки. В этом случае необходимо обратиться к работодателю с заявление на выдачу оригинала документа для предъявления его в ПФР в связи с оформлением пенсии по возрасту.
Ранее выдавать трудовую книжку на руки ее владельцу до дня увольнения не допускалось, всегда выдавалась заверенная копия. Но с 2015 года законодательство позволяет при серьезных основаниях выдавать оригинал документа.
Скачать другие примеры заявлений работника:
Сведения обо всех трудовых книжках фиксируются в специальной книге учета. Если работнику выдается на руки оригинал трудовой книжки, то об этом должна быть обязательно сделана запись в книге учета. Следует указать, кому и когда она выдана, работник, получивший свою трудовую книжку должен поставить подпись в подтверждение.
Книга учета имеет типовую форму и в ней не предусмотрено специальной графы, в которой можно сделать отметку о выдаче трудовой книжки ее владельцу на время, поэтому можно самостоятельно дополнить таблицу новыми графами.
Традиционно заявление пишется на имя директора организации.
Просьба может быть изложена в следующем виде: «прошу выдать мне на руки трудовую книжку (оригинал) для предоставления в Пенсионный фонд России для оформления пенсии по старости».
Составленный бланк заявления подписывается заявителем, пишется текущая дата, после чего бланк передается для регистрации в журнале входящей документации. Заявление рассматривается и в случае получения одобрения лицо, которое несет ответственность за сохранность трудовых книжек персонала выдает документ на руки.
При выдаче документа на руки от работнику нужно получить расписку в том, что он действительно получить трудовую книжку и обязуется ее вернуть в определенный срок.
Заявление на выдачу трудовой книжки на руки образец — скачать.
Получение трудовой книжки на руки
самые важные статьи вам на
Получение трудовой для нужд социального страхования
При необходимости гражданин может обратиться в отдел кадров с просьбой на время выдать ему оригинал бланка для предоставления в пенсионный фонд в процессе оформления пенсии.
Для этого необходимо написать заявление на получение трудовой книжки на руки.
Через три рабочих дня с момента подачи заявления кадровик обязан выдать запрашиваемый оригинал.
После того, как работа с ним в государственном учреждении будет завершена, бланк должен быть возвращен работодателю в течение трех рабочих дней.
В остальных случаях выдается не оригинал, а его заверенная копия, что бы работник не говорил.
Получение книжки при увольнении
Согласно статье 62 ТК РФ, работодатель обязан выдать сотруднику документ о его стаже в день увольнения лично в руки. Выдача бланка производится в отделе кадров предприятия.
Некоторые работники, фактическое место работы которых находится на большом расстоянии от офиса, интересуются, как получить трудовую книжку по почте, чтобы не ездить на большие расстояния только для того, чтобы где-то расписаться.
В этом случае получение трудовой по почте возможно, если работник сам не против пересылки документа. Сотрудник может написать в организацию письмо-заявление на пересылку его документов почтой. На основании этого письма сотрудник отдела кадров подготовит документ к пересылке его владельцу.
Получение трудовой умершего
Выдача документа родственникам умершего человека может осуществляться:
при личном обращении;
при направлении работодателю заявления на пересылку книжки почтовым отправлением.
Образец заявления на получение трудовой умершего
При этом родственникам необходимо доказать свое родство с умершим, предъявив оригиналы документов о смерти работника, либо предоставив их копии, заверенные у нотариуса. В случае, если зарплата умершего не была перечислена ему до даты его смерти, родственники имеет право претендовать на получение этих денег.
Выдача трудовой книжки на руки
Трудовая книжка (ТК) – это такой документ, который в определенной степени сопоставим с паспортом по важности, служащим для удостоверения личности, а «трудовая» – стажа работника в соответствии с профессиональной деятельностью. При этом существуют объективные причины проверять соблюдение правил ведения ТК, что должно инициироваться самим работником.
Достаточно частыми стали случаи, когда сотрудники, работающие в кадровой службе, не соблюдают правила хранения ТК и обязательность внесения требуемой информации. Именно это становится причиной того, что хозяева «трудовых» проявляет инициативу для их проверки.
Такая возможность является нововведением последнего времени. Обычно почитать, что написано в ТК, удавалось тогда, когда работник увольнялся и получал «трудовую» на руки. Нынешняя ситуация претерпела изменения в положительную сторону: Трудовой кодекс дополнился поправками на тему возможности получения работником «трудовой» в случае возникновения определенных обстоятельств.
Нормативно-правовые нюансы
Трудовая деятельность регламентируется правовыми актами, которые сведены в Трудовой кодекс.
Сравнительно недавно порядок выдачи, отраженный в ст. 62 упомянутого кодекса, выглядел следующим образом: работник получал «трудовую» только при условии, что он покидает организацию по причине увольнения.
Теперь все стало несколько иначе за счет внесенных в 2015 году изменений. В настоящее время ст. 62 по-другому трактует выдачу ТК:
- «трудовая» выдается работнику на основании составления соответствующего заявления с его стороны;
- ответственность за хранение полученного документа, как и его возврат, перекладывается на работника.
Упомянутая статья является на текущий момент единственным нормативно-правовым актом, регламентирующим процесс выдачи ТК.
Причины, для выдачи на руки, и обязан ли работодатель это делать?
Работодатель, в соответствии с новой редакцией Трудового кодекса, обязан выдать на руки работнику его трудовую книжку на основании заявления, но только в случае, если причина для выдачи будет обоснованной и приемлемой. Если раньше единственным основанием для выдачи трудовой книжки на руки было увольнение, то сегодня таким основанием предстает простое заявление.
Конечно, не любое заявление может стать первым шагом к выдаче трудовой на руки. В заявлении должна быть прописана правильная причина.
Одна из причин – предоставление трудовой книжки в пенсионный фонд. Например, работник хочет, чтобы сотрудники пенсионного фонда подсчитали его трудовой и страховой стаж. Для этого он пишет заявление и забирает трудовую книжку.
Также основание для выдачи трудовой книжки на руки работнику продолжающему работать является устройство на работу по совмещению. Работник должен предоставить трудовую во вторую организацию для постановки даты приема на работу по совмещению. Еще одним основанием является предоставление трудовой в судебное заседание. Например, когда идет какой — то спор связанный с трудовыми взаимоотношениями.
Без причины, без обоснований трудовую книжку вам не выдадут.
Порядок действий на выдачу/получение
- Идем в отдел кадров
- Там вы должны предупредить сотрудника о том, что скоро вы явитесь за трудовой, а также можете попросить образец составления заявления на получение трудовой.
- При желании можете озвучить сотруднику отела кадров причину, чтобы он помог правильно сформулировать ее в заявлении.
- Теперь вы должны составить заявление на листе а4, пользуясь образцом или полученный от сотрудника отдела кадров советами.
- Далее заявление подается на рассмотрение либо работодателю, либо сотруднику отдела кадров.
- Если причина получения трудовой книжки является логичной и имеет место быть, то сотрудник отдела кадров должен также выполнить ряд действий.
- Из личного дела работника извлекается трудовая книжка.
- В книге перемещения и хранения трудовых, которая находится у сотрудника отдела кадров, делается соответствующая запись о том, когда выдана трудовая работнику, по какой причине и на какой срок.
- В личное же дело работника отправляется его заявление о выдаче трудовой.
Чужая трудовая книжка по доверенности
Получение трудовой книжки по доверенности оговорено только в случае, если работник уволен и сам не может получить столь важный документ. Представитель от работника является в организацию и получает трудовую, предоставив на ознакомление доверенность подписанную работником.
Но, что касается вопроса предоставления доверенности для получения трудовой по другой причине – вопрос остается открытым. Законодатель в своих статьях не запрещает данное действие и не разрешает его.
Поэтому сотрудник отдела кадров или же работодатель должны самостоятельно решить пойдут ли они на такой риск как выдача трудовой книжки по доверенности.
Прежде всего обратитесь в отдел кадров вашей организации. Поинтересуйтесь, как заполнить данное заявление, если какие — то правила и руководства. Если вам скажут, что подобное заявление составляется в произвольной форме – смело беритесь за составление. Если же существуют правила, хорошо запомните их или же составляйте заявление под чутким надзором сотрудником отдела кадров.
Но мы разберем первый вариант, где заявление составляется произвольно, ведь на самом деле если и в организации предусмотрены свои требования к заявлению, то они не являются общеобязательными для всех работников. Итак, начнем с того, что заявление составляется на листе а4.
- В середине строки большими буквами пишется слово заявление. Дальше начинают излагать причины, по которым работнику вдруг потребовалась трудовая книжка.
- Если есть ссылки на статьи и законодательные акты – их нужно указать. Также необходимо писать заявление, ссылаясь на действительно достойные внимая причины. В конце заявления ставится дата и подпись работника. Если заявление примут сотрудники отдела кадров, на него будет поставлена печать организации.
- Отсутствие ошибок, написание понятным аккуратным почерком или печать на компьютере – это тоже актуально.
Прием-передача трудовой книжки
Факт передачи трудовой книжки фиксируется тремя документами.
- Первый это заявление, ведь постановка на него печати организации косвенно говорит о том, что заявление принято и теперь трудовая будет выдана в ближайшее время.
- В книге учета хранения и движения трудовых книжек также отмечается факт передачи работнику трудовой с его соответствующей подписью.
- Некоторые работодатели и сотрудники отдела кадров также требуют с работников расписку о том факте, что трудовая книжка была выдана.
Расписка составляется произвольной подписью. На листе бумаги работник пишет свои инициалы, номер и серию паспорта и обещает вернуть трудовую книжку такого то числа.
Подписывает расписку также сам работник. Расписка отправляется в личное дело работника и в случае своевременного возвращения трудовой просто уничтожается.
Если работник не возвращает книжку
Не редкость, попадаются недобросовестные работники. Они делают все возможное для того чтобы подставить работодателя или же наоборот, делают это неосознанно. Так или иначе, но работник не возвратил трудовую книжку – что делать в такой ситуации.
Просьба к работнику вернуть трудовую.
Суд. Работодатель может обратиться в суд и предъявив расписку или запись в журнале учета трудовых книжек выиграет дело а горе работник будет оштрафован и возможно уволен.
Штрафы и неустойки за невозврат
Удерживать за невозврат из трудовой книжки можно только по решению суда. Сам работодатель не может рассчитать процент и сумму денежных средств необходимую для предоставления. Поэтому, если работник не возвращает трудовую – обращайтесь в суд именно в судебном порядке работодателю присуждается компенсация а работнику выписывается штраф.
Порядок выдачи трудовой книжки и иных документов работника регулируется ТК РФ.
В ст. 62 данного кодифицированного акта определено, что сотрудники могут обращаться к работодателю с заявлением об их предоставлении. Работник может получить оригинал, копию того или иного документа, в том числе трудовой книжки, в зависимости от своих целей.
В ст. 62 ТК РФ также определена обязанность работника вернуть оригинал в течение 3х рабочих дней.
На работодателе лежит ответственность по надлежащему заверению копий документов.
Работнику не может быть отказано в выдаче трудовой книжки, так как это будет противоречить положениям ТК РФ.
Кроме того, все документы, в том числе и их копии, передаются сотрудникам на безвозмездной основе.
В каких случаях требуется книжка?
Оригинал трудовой книжки необходим работнику для оформления пенсии.
В ТК РФ законодатель предусмотрел ограниченные сроки пользования ею. У работника есть 3 рабочих дня, чтобы воспользоваться трудовой книжкой. Затем ее необходимо вернуть работодателю. Основания для продления данного периода не установлены.
В большинстве случаев работнику нужен не оригинал, а выписка из трудовой книжки. Чтобы получить ее необходимо также оформить заявление.
Выписка должны быть заверена в соответствии с требованиями законодательства.
Она может понадобиться в следующих случаях:
- оформление кредита;
- оформление загранпаспорта;
- поступление на заочную форму обучения;
- получение субсидий.
Когда составляется заявление о выдаче трудовой книжки на руки, образец документа
Оригинал трудовой книжки передается в кадровый отдел предприятия при устройстве на работу. Также документ требуется для подтверждения стажа в Пенсионный фонд. Во всех остальных случаях, к примеру, для оформления кредита, достаточно предоставить копию формуляра.
В каких случаях трудовая книжка передается работнику, как составляется заявление на выдачу документа, есть ли возможность подать его доверенному лицу, что для этого требуется, подробно рассказано в этом материале.
В каких случаях сотруднику выдается трудовая книжка на руки? Обязан ли работодатель выдать книжку?
Согласно ст.84.1 ТК РФ передать сотруднику трудовую книжку и произвести расчет по заработной плате предприятие обязано в последний день занятости работника.
К исключительным относятся ситуации, когда:
- специалист отсутствует на рабочем месте в связи с командировкой;
- нахождение в другом регионе, к примеру, из-за исполнения обязательств в удаленном офисе или выходе в отпуск с последующим увольнением;
- при отказе сотрудника забирать документ при составлении об этом акта.
Согласно поправкам, внесенных в трудовое законодательство, получить трудовую книжку в оригинале можно на временной основе для подтверждения стажа или расчета пенсии в ПФ РФ. Вернуть документ необходимо в личный архив предприятия в течение 3 дней, о чем работник дает расписку.
Даже в случае трудоустройства по совместительству получение оригинала трудовой книжки по основному месту занятости не допускается. В этом случае представляется выписка о трудовом стаже, заверенная кадровым отделом предприятия, где трудится специалист.
При занятости впервые компания обязана завести для специалиста новую трудовую книжку, которая передается после прекращения контракта.
За задержку выдачи трудовой книжки работодатель несет ответственность в виде штрафа в размере от 30 до 50 тыс. руб., дисквалификации руководителя компании на срок до 6 месяцев или санкции в сумме 200 тыс. руб. на юридическое лицо.
Пошаговая инструкция
Для того чтобы работодатель действовал при передаче трудовой книжке сотруднику в рамках закона, ему необходимо соблюдать последовательные действия:
Как правильно составить заявление?
Если работодатель отказывает в выдаче трудовой книжки по какой-либо причине, к примеру, недостача материально-ответственного лица, сотрудник вправе написать заявление о выдаче документа. Также формуляр предоставляется на временной основе при осуществлении возврата в течение 3 дней на основании нового положения ст.62 ТК РФ.
Единая форма документа требованиями законодательства не установлена. Составлять заявление можно в произвольном виде при внесении следующих реквизитов:
- наименование организации, Ф. И. О. сотрудника, ответственного за выдачу трудовой книжки;
- полное имя и занимаемая должность специалиста-заявителя;
- название документа – заявление на выдачу трудовой книжки;
- просьба о выдаче формуляра кадровым отделом для определенной цели, к примеру, оформления пенсии;
- дата и подпись составителя.
Можно ли получить чужую трудовую книжку по доверенности?
Оформить возврат документа в связи с увольнением или на временной основе может законный представитель. Для этого потребуется нотариально заверенная доверенность, в которой прописано право на получение формуляра и подписания документов от имени владельца трудовой книжки.
Также возможно предъявление генеральной доверенности специального образца, оформляемого также в нотариальной конторе.
Возможно получение трудовой книжки близким родственником при предоставлении подтверждения кровной связи — свидетельства о рождении или браке.
Облагается ли НДС выдача?
Выдача трудовой книжки не имеет отношения к режиму налогообложения в виде оплаты НДС. Такой вид обязательных сборов предусмотрен за реализацию на территории РФ товаров и услуг.
Как зафиксировать факт передачи ТК и нужно ли это делать?
Передача трудовой книжки работнику или его представителю обязательно фиксируется в журнале строгой отчетности. Проставляется подпись в получении документа с указанием должности и имени сотрудника, выдавшего трудовую книжку, Ф. И. О. владельца документа или/и действующего в его интересах представителя по доверенности.
Расписка о получении трудовой книжки на руки — что это, как составить?
В некоторых случаях оформляется расписка о выдаче. Практикуются такие меры при отсутствии на предприятии журнала учета трудовых книжек. Это характерно для небольших организаций или удаленных офисов, если кадровый отдел находится в головном отделении. Унифицированного бланка расписки не предусмотрено законом. Заполнение акта осуществляется с внесением сведений:
- наименование организации, имя ответственного сотрудника за выдачу трудовых книжек;
- полное Ф. И. О. сотрудника;
- основание для увольнения – номер приказа и дата его составления;
- положение о передаче лично на руки или законному представителю на основании нотариальной доверенности трудовой книжки;
- при получении документа на время, к примеру, для предъявления в Пенсионный фонд, указывается об обязанности работника вернуть документ в течение 3 дней;
- подписи сторон и дата составления акта.
Работник не возвращает трудовую книжку — что делать?
Если сотрудник не вернул документ в указанный срок при разрешении на временное получение, то предприятие обязано уведомить специалиста о необходимости возврата трудовой книжки. Сделать это нужно в письменной форме под его подпись в получении уведомления.
Такой вариант доступен для продолжающего осуществлять трудовые функции на предприятии сотрудника. Передать извещение можно на руки с проставлением отметки на получении им документа.
Законодательная база
Правила выдачи трудовой книжки и порядка ее заполнения установлены нормативными актами:
Как написать заявление на выдачу трудовой книжки в 2018 году
Документ сотрудника о его стаже, трудоустройстве и т. д. называется трудовой книжкой.
Хранится она у работодателя вместе с остальными документами, касающимися трудовой занятости (приказами о приеме на работу, переводе и т.д.). Но иногда она может потребоваться сотруднику для представления в госорганы.
В этом случае следует написать заявление на выдачу трудовой книжки, и работодатель будет обязан выдать оригинал документа сотруднику, но только на время.
Трудовая книжка представляет собой главный документ, в котором фиксируется вся информация о трудоустройстве гражданина.
При первом оформлении на работу ему необходимо написать заявление на оформление трудовой книжки впервые (образец).
В документе содержится обязательно также персональная информация гражданина (фамилия, имя и т.д.).
Хранится она у работодателя, который вносит в нее записи при трудоустройстве, переводе, увольнении и т.д.
Замечание. Иногда сотрудники отдела кадров не заполняют из-за невнимательности персональные данные или из-за плохого почерка их оказывается невозможно нормально прочесть.
В этом случае надо будет подать заявление об установлении факта принадлежности трудовой книжки в суд, и только вместе с принятым им решением документ будет действительным. Скачать образец подобного заявления в судебную инстанцию можно здесь.
Долгое время российское законодательство предусматривало возможность сотрудника получить трудовую книжку на руки только при увольнении.
В остальных случаях работодатель оформлял ему выписку или заверенную копию.
Часто оригинал документа действительно не нужен, например, при оформлении кредита вполне можно обойтись заверенной копией.
Но в определенных ситуациях госорганам обязательно нужен оригинал трудовой книжки.
Законодательство предусмотрело право работника получить на определенное время оригинал трудовой книжки, а также при необходимости все документы, касающиеся его трудовой занятости.
Важно! Отказать в выдаче по заявлению трудовой книжки работодатель не имеет права. Но лучше подать документ заблаговременно, так как на ее выдачу дается 3 дня.
Например, не всегда ответственное должностное лицо присутствует ежедневно на рабочем месте, а без него получить документ не выйдет.
Обязательным условием выдачи трудовой книжки работнику во всех случаях кроме увольнения является ее возврат.
Причем на это отводится также всего 3 дня с момента, когда документ был возвращен соответствующим государственным органом, запрашивающим его.
Впрочем, ответственности за несоблюдение этого срока нигде не установлено и, если по уважительной причине документ вернут чуть позднее, проблем возникнуть не должно.
При увольнении трудовая книжка выдается также бывшему сотруднику вместе со справками о зарплате и отчислениях в страховые фонды. Ее нужно будет обязательно представить при оформлении на новую работу.
Право работника получить на руки трудовую книжку зафиксировано в ст. 62 ТК РФ.
Также вопросы, касающиеся трудовых книжек, регулируются Постановлением Правительства №225 от 16.04.2003 года, Постановление Минтруда №69 от 10.10.2013 года.
В любом случае отказать в выдаче оригинала трудовой книжки работодатель не сможет, если работник подаст заблаговременно письменное заявление.
В каких случаях требуется
Обязательно надо представлять оригинал трудовой книжки при устройстве на новое место работы.
Она должна быть выдана прошлым работодателем при увольнении сотрудника. Также оригинал может потребоваться для представления в ПФР при оформлении пенсии.
Во всех остальных случаях в оригинале нет необходимости. Для банковских организаций, назначения пособий и т.д. вполне достаточно копии, заверенной должным образом работодателем.
Важно! Выдача заверенных копий документов, относящихся к работе, осуществляется работодателем на безвозмездной основе.
Факт получения трудовой книжки на руки сотрудником должен быть зафиксирован.
Для этих целей следует оформить обычную расписку от руки. С указанием данных сотрудника, даты и причины получения документа.
Это позволит сотруднику отдела кадров снять с себя ответственность за сохранность трудовой книжки.
На случай утери делаются обычно и заверенные копии всех ее страниц. При наличии этой информации восстановление книжки, в случае если сотрудник ее потеряет, пройдет значительно проще и быстрее.
Скачать образец расписки в получении трудовой книжки на руки можно здесь. Его можно легко переделать для использования в конкретной ситуации, просто подставив свои данные в готовый пример.
Видео: выдача трудовой книжки при увольнении
Образец заявления на выдачу трудовой книжки
Российским законодательством не установлена специальная форма для заявления на выдачу трудовой книжки или какие-либо отдельные требования по составлению такого документа.
Руководствоваться необходимо общими правилами и нормами для официальных обращений и деловой переписки.
Специалисты также советуют придерживаться общей схемы документа, приведенной в следующей таблице.
Источники:
buhs0.ru , clubtk.ru , dedadi.ru , truddogovor.ru , yurday.ru ,Следующие статьи:
Комментариев пока нет!
Поделитесь своим мнением
