Как правильно написать заявление на материальную помощь на лечение пример

» Социальный выплаты 26 апреля 2024 года

Заявления работодателю на выплату материальной помощи для лечения

В жизни любого сотрудника могут возникнуть непредвиденные обстоятельства, при которых ему будет необходима финансовая помощь. Одной из таковых ситуаций считается необходимость платного лечения или проведения операции. В этом случае работник может обратиться к руководству компании, в которой он осуществляет свою трудовую деятельность, с заявлением о выплате материальной помощи.

Первое, что должен сделать сотрудник – написать соответствующее заявление. Для того чтобы правильно его заполнить, необходимо ознакомиться с основными правилами его составления.

Заявление нужно снабдить подтверждающими бумагами — взять справку из медучреждения, заключение. Собрать дополнительные бумаги, подтверждающие потребность в дорогостоящем лечении.

Можно попросить оказания помощи в связи с болезнью как своей, так и ребенка или иного близкого родственника.

Как писать заявления на материальную помощь на лечение

Заявление на выплату финансовой помощи не имеет унифицированной формы. Чаще всего оно составляется на фирменном бланке компании или в свободной форме.

В любом случае на документе должна присутствовать следующая информация:

сведения об адресате – ФИО, должность руководителя, ответственного за данный вид денежных выплат;
данные о составителе заявления – инициалы, рабочее подразделение и занимаемая должность;
наименование бумаги;
текст обращения – в этом пункте указывается причина, в связи с которой требуется материальная помощь;
дата и подпись сотрудника;
подпись лица, принявшего заявление.

При оформлении бумаги необходимо придерживаться делового стиля письма. При наличии сопутствующей документации – справки из медицинского учреждения, ее копию или оригинал следует предоставить вместе с заявлением. В этом случае в бумаге нужно сделать пометку о наличии документального подтверждения необходимости лечения.

Важно отметить, что выплата материальной помощи в связи с проведением лечения – не обязательная процедура. Следовательно, работодатель может отказать сотруднику. Отрицательный ответ должен быть аргументирован. В большинстве случаев причиной отказа становится отсутствие свободных денежных ресурсов в компании. Также руководство компании может не увидеть явную необходимость выплаты.

В качестве исключения выступает ситуация, при которой условия всех денежных начислений прописаны в договоре коллективного вида. Размер материальной помощи при этом не превышает суммы 4000 руб.

Сотрудник компании может обратиться к работодателю за выплатой материальной помощи на лечение не только самого себя, но и близкого родственника. Руководство предприятия вправе запрашивать предъявление сопутствующей документации – справки из медицинских учреждений и чеков на оплату лекарств и медицинских услуг.

Основные причины для выплаты материальной помощи

Кроме лечения выделяют такие обстоятельства, при наступлении которых сотрудник имеет право претендовать на выплату материальной помощи:

В каждой ситуации работник должен подготовить подтверждающие наличие этих обстоятельств документы.

Различается и сумма выплат. К примеру, в случае рождения ребенка компенсация редко превышает величины 50000 руб. При этом обязательно наличие такого документа, как свидетельство о рождении.

В случае гибели родственника, сотрудник может получить материальную выплату в том случае, если он находился на пенсии и ранее осуществлял свою трудовую деятельность в пределах этой же компании.

Материальная помощь, прилагаемая к отпуску, может иметь несколько названий – премия, пособие. Дополнительная денежная сумма назначается в том случае, если отдых сотрудника предполагает поправку состояния здоровья или нахождение в благоприятных условиях.

После того, как сотрудник составил заявление о выдаче материальной поддержки, оно попадает на рассмотрение к руководству компании. Оно, в свою очередь, решает, будет ли начислена материальная помощь, или нет. При положительном ответе издается соответствующий приказ о выплате денег в связи с проведением дорогостоящего лечения.

Образец заявления об оказании материальной помощи на лечение — скачать.

Заявление на материальную помощь

Компания может выплачивать своим работникам материальную помощь на различных основаниях. Выделение средств осуществляется по решению руководителя или учредителей компании. Материальная помощь сотруднику может оказываться и в случаях, предусмотренных внутренними нормативными актами предприятия, например, при предоставлении отпуска, при выходе на пенсию и другие.

Виды материальной помощи

Как правильно написать заявление на материальную помощь на лечение пример

Материальной помощью называют индивидуальное выделение средств работодателем своим работникам в определенных случаях. Она может быть как единовременная — разовая выплата, так и периодическая. Существует материальная помощь в виде перечисления денежных средств, или же предоставления каких-либо материальных ценностей.

Выделяют, в зависимости от назначения, целевую и не целевую. Первая предоставляется строго на определенные цели и требует соответствующего подтверждения документами, например, при появлении ребенка — свидетельство о рождении. Вторая выдается по просьбе сотрудника в связи с его трудным финансовым положением.

В каком случае ее можно получить

Положение об оплате труда, Правила внутреннего распорядка, Коллективный договор и другие правовые документы фирмы определяют случаи, при которых компания может оказывать материальную помощь. Это могут быть появление ребенка, смерть члена семьи сотрудника, лечение, свадьба, выход на пенсию, при предоставлении отпуска, по случаю профессионального праздника и т. д.

Чаще всего сотрудники обращаются к своему работодателю с просьбой о материальной помощи по причине трудных жизненных обстоятельств.

Для этого работник должен составить на имя директора заявление о выделении средств. Иногда на документе может присутствовать ходатайство от его непосредственного руководителя.

Администрация рассматривает поступившую просьбу работника с учетом финансового положения самой фирмы и в разумных пределах. Сотрудник, который просить выделить ему помощь, должен быть готов к получению отказа. Ведь она выплачивается в организации, в основном, за счет прибыли.

Как правило, нормы в соответствующих актах компании предусматривают только возможность выделения помощи, а не обязанность.

Материальная помощь налогообложение

В соответствии с действующим законодательством данная выплата включается в доход работника. НК РФ строго определяет случаи, когда ее не надо облагать НДФЛ:

Единовременная материальная помощь при рождении ребенка (усыновлении), но не более 50000 рублей на ребенка в общей сумме на обоих родителей.
Единовременные выплаты либо родственникам умершего работника, либо самому сотруднику по причине смерти члена семьи.
Помощь работникам и их членам семей, пострадавшим от стихийных бедствий или терактов, при предоставлении подтверждающих документов.
Средства для оплаты медицинских услуг, оказанных работникам фирмы или его близким родственникам из прибыли организации.

Как написать заявление на материальную помощь

Справа заполняется должность, название фирмы, ФИО руководителя. Далее записывается профессия и личные данные работника, нуждающегося в оказании помощи.

Надо обязательно указать название документа.

В вежливой форме оформляется просьба о выделении средств. Здесь также необходимо указать причины и все обстоятельства, являющуюся основанием для выплаты. В заявлении лучше всего записать запрашиваемую сумму помощи, чтобы руководитель мог принять правильное решение.

Документ подписывается работником и проставляется дата составления. К нему обязательно прикладываются подтверждающие документы, если они есть.

После этого его необходимо зарегистрировать и передать руководству для принятия решения.

В случае положительного ответа, директор определяет точный размер помощи и поручает оформить приказ об оказании помощи.

При написании заявлений о выделении материальной помощи при появлении ребенка необходимо иметь в виду, что менеджер по кадрам может попросить предоставить справку с места работы второго супруга, о том выплачивалась ему ли помощь по случаю рождения и в каком размере.Это необходимо для целей налогообложения.

Образец заявления на материальную помощь

Скачать образец заявления на предоставления материальной помощи.

Как правильно написать на материальную помощь лечение

Материальная помощь сотруднику: образцы заявлений

В указанном перечне видов материальной помощи основные из них не облагаются НДФЛ, а также не удерживаются страховые взносы (ст. 217, 238 НК). Данные выплаты должны быть единовременными и не превышающими определенный лимит. В случае денежных выплат сотруднику и его родственникам, пострадавшим от стихийных бедствий, помощь облагается НДФЛ, а ЕСВ не взимается. Следует учитывать, что подоходный налог, ЕСВ, страховые взносы не взимаются, если сотрудник или его родственники документально подтвердят основания для предоставления льготы (предъявят свидетельство о рождении ребенка, о смерти родственника, справку из МЧС о происшествии, др.

Материальная помощь на лечение

Сотрудникам учреждений могут предоставить денежную поддержку, чтобы помочь им преодолеть различные ситуации, которые могут быть связаны с:

чрезвычайными ситуациями;
рождением и воспитанием детей;
здоровьем работника и/или его близких;
смертью родственника;
с другими исключительными обстоятельствами.

К заявлению требуется приложить подтверждающие документы.

В случае материальной помощи работнику на лечение это могут быть:

Образец заявления на материальную помощь на лечение

Налоги с матпомощи на лечение

В случаях, установленных гл.

23 НК РФ, удерживают налог на доходы физических лиц, кроме случаев освобождения от налогообложения. К ним относятся:

единовременная выплата членам семьи умершего работника либо в связи со смертью близкого родственника работника;
в связи с чрезвычайными ситуациями;
пострадавшим от террористических актов.

Материальная поддержка работодателя не облагается НДФЛ и страховыми взносами.

Также как и НДФЛ, страховыми взносами следует облагать матпомощь:

свыше 50 000 рублей при рождении ребенка (на каждого ребенка);
свыше 4000 рублей, по общим основаниям, в том числе и на поправку здоровья.

Следовательно, с выданных денег будут взиматься налоги с суммы, которая превысит 4000 рублей.

Образец заявления на оказание материальной помощи

Обращаясь к руководителю предприятия с подобной просьбой, работник должен понимать, что наниматель не обязан выдавать ему ту сумму, которую он просит. Работодатель сам определяет размер выплаты.

Фиксированным размер матпомощи может быть только в случае, если ее размер оговорен в трудовом соглашении. В этом случае она будет выплачена в указанном размере. В этом разделе мы разместили образец, как написать заявление на материальную.

Как правильно написать заявление на материальную помощь

Какие предусмотрены причины для оформления заявления на материальную помощь:

проблемы со здоровьем;
отпуск;
свадьба.
кончина близкого родственника;
рождение ребенка;

Для каждой из указанных причин предусмотрены свои особенности оформления обращения к начальству.

Заявление на материальную помощь — образец и пример

Выплата будет носить непроизводственный характер.

Размер выплаты устанавливается каждым конкретным учреждением самостоятельно. Иногда материальная помощь может быть предоставлена в виде продуктов питания, средств по уходу за человеком, домом и т.п., предметов гигиены.

В российском законодательстве теме выплаты материальной помощи работодателем уделено мало внимания. Поэтому большинство выплат носят добровольный характер.

Правила оформления материальной помощи в связи с тяжелым финансовым положением

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту: Финансовая помощь, которая предоставляется по причине тяжелого финансового положения, в первую очередь подразумевает под собой единоразовую денежную выплату .

Основанием для ее получения является заявление нуждающегося в соответствующий орган.

Согласно положению, которое регулирует вопрос финансовой помощи для граждан, работающих официально, размер денежной определяет специальная комиссия, которая формируется из самих сотрудников этой организации.

Заявление на материальную помощь

Иногда складываются ситуации, когда срочно нужны деньги.

Если вы работаете или учитесь, вполне логично обратиться за помощью к работодателю или руководству учебного заведения. При достаточно уважительной причине, которая заставила вас просить о материальной поддержке, работодатели, как правило, не отказывают в поддержке.

Такой причиной может стать рождение ребенка, свадьба, смерть близкого человека, несчастный случай, тяжелое финансовое положение, болезнь. Работодатель не обязан предоставлять нужную сумму, во всяком случае, он определяет размер помощи, которую может оказать.

Внутренние локальные документы организации (коллективный договор, положение об оплате труда) должны предусматривать основания и порядок выплаты материальной помощи.

Сотрудник, студент, бывший работник, претендующий на материальную помощь, обращается к работодателю с заявлением, в котором указывает причины, побудившие его обратиться за помощью.

В отдельных случаях к заявлению следует приложить документы, подтверждающие причину обращения, например, копию свидетельства о рождении или браке. Руководитель рассматривает заявление и принимает решение о его удовлетворении и сумме материальной помощи. На основании его решения будет издан приказ.

Источник материальной помощи в государственных учреждениях - бюджетные средства, субсидии и средства от доходной деятельности. Для федеральных учебных заведений предусмотрены специальные средства, составляющие 25% фонда от фонда стипендий.

В Трудовом кодексе о материальной помощи ничего не сказано, но подавляющее большинство работодателей все-таки считают нужным оказывать финансовую поддержку своим подчиненным в сложных или, наоборот, радостных ситуациях. Формы такой поддержки возможны разные - от материальной помощи или премии без производственного повода до договора дарения денег.

От формы оказания материальной помощи зависит оформление документов и налоговые последствия для обеих сторон.

Порядок предоставления материальной помощи

Оказание материальной помощи не связано с результатами деятельности организации в целом и работника в частности. Поэтому данная выплата является исключительно социальной и в оплату труда не входит.

Характерные признаки материальной помощи:

Единовременность или нерегулярность выплаты.
Индивидуальный характер.
Обязательность личного заявления работника, с дополнением подтверждающих документов.
Основанием для оказания материальной помощи становится приказ с указанием конкретной суммы помощи, источника выплаты, срока и причины выплаты.

Образец заявления о предоставлении материальной помощи

Любой сотрудник имеет право однажды заполнить образец заявления на материальную помощь. Конечно, для этого нужно иметь какие-то основания. Чаще всего просить о дополнительных выплатах приходится в связи с тяжелым материальным положением. Но порой это выход из ситуации, когда человек заболел тяжело и серьезно.

Какой можно использовать образец, чтобы попросить об оказании материальной помощи? В чем заключаются особенности таких выплат?

Когда пора искать образец и заполнять бланк заявления

Закон никого не ограничивает в праве обратиться к своему работодателю за помощью.

Чтобы такая просьба не осталась без ответа, нужно найти хороший пример заявления. Его подают в письменном виде. Очень важно в таком документе четко и конкретно изложить особые обстоятельства, из-за которых и приходится просить о материальной поддержке.

Рассматривая заполненный бланк, он изучит аргументы. Возможно, основания будут признаны весомыми, и работнику выделят деньги на лечение либо решение финансовых проблем. Но работодатель будет принимать во внимание и положение фирмы. Если для нее не по силам выделение дополнительных средств, тогда в удовлетворении заявления откажут.

Особенности составления документа и предоставления помощи

Если по заявлению выносят положительное решение, руководство должно издать соответствующий приказ. На его основании бухгалтерия выплатит сумму, которая полагается по документу. Чтобы не остаться без финансовой поддержки со стороны предприятия, важно не только грамотно написать заявление. К нему прилагают документы, подтверждающие, что человек нуждается в помощи.

Материальные выплаты такого плана не облагаются налогами в большинстве случаев. Правда, есть ограничения по их объему. Определенные виды помощи не должны превышать обозначенных пределов, иначе придется делать отчисления в казну. При этом компенсации для работодателя не предполагается. Также выплаты не учитываются, когда исчисляется средний заработок сотрудника. Но возможно начисление взносов в ФСС (в зависимости от обстоятельств).