Как написать заявление на надбавку к зарплате

» Заявление начальству 22 декабря 2024 года

Персональная надбавка к должностному окладу

Иногда работодатели считают нужным выплачивать своим сотрудникам сверх зарплаты дополнительные средства, чтобы поощрить их за хорошую работу или что-либо компенсировать. Само название надбавки свидетельствует о том, что он назначается не всем, а только конкретным работникам по определенным показателям.

Проясним, на каком основании может устанавливаться персональная надбавка, каким категориям работников она вообще не положена, как правильно оформить ее, а если потребуется, отменить.

Сущность персональной надбавки

Сотрудник может получать не только «голый» оклад, но и дополнительные выплаты, в том числе назначаемые и помимо заработной платы.

В Трудовом кодексе нет точного определения надбавки. Входящая в состав заработной платы, отраженная в трудовом договоре или допсоглашении к нему надбавка является общей для всего персонала при наступлении определенных условий, например, за работу в некоторых климатических зонах, за вахтовый труд и др. Персональными такие надбавки не считаются.

Если же назначать надбавку работодатель не обязан, но он делает это для отдельных сотрудников в индивидуальном порядке, отражая условия назначения в специальном Положении, колдоговоре или другом локальном акте, такая выплата и будет персональной надбавкой. Право назначать такие выплаты работодателем предоставляет ст. 135 ТК РФ.

Целесообразность назначения персональных надбавок

В каких случаях работодателю может понадобиться механизм персональных надбавок? Когда может потребоваться сделать вознаграждение за труд особенным для какого-то конкретного работника или их группы? Возможны следующие варианты:

работодатель хочет выделить успехи конкретного сотрудника;
есть желание поощрить сотрудника за обладание выдающимися или уникальными знаниями и умениями;
нежелательно менять сложившуюся систему ставок и окладов, но при этом есть потребность в дополнительном стимулировании работников.

Разные виды персональных надбавок

Вид надбавки может определяться различными факторами:

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Несмотря на то что сумма на персональные надбавки никак законодательно не лимитируется, не следует устанавливать их в размере, превышающем месячный оклад. Большие надбавки сложно обосновывать в суде в случае каких-либо споров, высока вероятность признания их частью обязательных выплат. Практика показывает, что максимальный размер персональной надбавки не должен быть более 50% от оклада, а оптимальный – 10-20%.

Кому назначают персональную надбавку, а кому нет

Дополнительные персональные выплаты могут быть назначены любому штатному сотруднику организации, поскольку они плюсуются к его окладу, часто вычисляясь как процент от его размера. При этом оформление сотрудника в штат не имеет особого значения, на персональную надбавку может претендовать:

заключивший обычный трудовой договор сотрудник;
«срочник»;
работающий по совместительству.

Не принято назначать персональные бонусные выплаты таким категориям трудящихся:

Оформление персональной надбавки

Работодатель не обязан включать условия персональной надбавки в трудовой договор, так как это стимулирующая выплата.

Но так как это все же часть оплаты труда, ее необходимо документально обосновать. Для этого нужно регламентировать персональную надбавку в коллективном договоре или в Положении об оплате труда и обязательно сослаться на этот документ в тексте трудового соглашения (ст. 57 ТК РФ).

ВАЖНО! Если работодатель не внесет положения о надбавке в локальные документы, выплачивая ее без оформления, ему не угрожает законодательная ответственность. Единственное, что может служить минусом для нанимателя в такой ситуации, — это то, что необоснованные выплаты не получится отнести на расходы, снижающие налоговую базу.

Ходатайство и приказ о персональной надбавке

Как еще можно оформить выплату персональной надбавки, если не проводить ее отдельным документом? Это может быть нужно, когда характер выплат не систематический, а разовый или рассчитан на определенный период. В таком случае целесообразно составить служебную записку (ходатайство) от непосредственного руководства более высокому, имеющему правомочность назначать надбавку. Это может быть генеральный директор, финансовый директор, руководитель отдела персонала, главный бухгалтер и т.д. В тексте записки, помимо обязательных реквизитов деловых документов, следует указать:

доводы, обосновывающие назначение надбавки конкретному сотруднику или их группе;
предполагаемую сумму доплаты;
за счет каких средств предполагается назначение надбавки (например, из фонда оплаты труда или за счет увеличения прибыли от продаж и т.п.);
срок действия дополнительных выплат.

ВНИМАНИЕ! Бессрочные надбавки не принято оформлять с помощью служебных записок. По истечении вписанного срока можно снова ходатайствовать о назначении надбавки. Такого рода документом можно просить о назначении, увеличении, снижении, продлении или отмене персональной выплаты.

Составленная служебная записка, завизированная руководством, станет основанием для подготовки приказа о начислении надбавки. Оформление этого приказа может быть в произвольной форме. Важно грамотно мотивировать назначение дополнительных выплат, поскольку их целесообразность с производственной или экономической точки зрения является гарантией отнесения этих затрат на себестоимость продукции, что очень строго проверяется налоговиками.

После издания приказа о назначении надбавки работник должен быть ознакомлен с ним, что подтверждается личной визой (эта процедура обычна для любых приказов).

Отмена персональной надбавки

Как и установка, отмена или изменение персональной надбавки происходят по приказу руководства.

ВНИМАНИЕ! Работодатель не обязан информировать персонал о мотивах назначения персональных надбавок и их суммах, но если он собирается прекратить эти выплаты, лучше предупредить об этом заранее.

Важные нюансы персональных прибавок

Все финансовые вопросы важно правильно регламентировать и учитывать все законодательные тонкости. При назначении персональных прибавок работодателю обязательно нужно брать во внимание некоторые обстоятельства:

Доплаты и надбавки к заработной плате

Как написать заявление на надбавку к зарплате

Надбавки, доплаты или другие методы поощрения заслуживающих того служащих, практикуются во всех сферах деятельности.

В доминирующем количестве прецедентов, дополнительные платежи применяются начальством с целью более благотворного функционирования располагаемым ими предприятием. Рассмотрим главные различия надбавок от доплат, как в таких ситуациях производят расчёт по выплатам и как оформлять по ним документы.

Виды доплат и надбавок к заработной плате

Заработная плата — неотъемлемая часть постоянной работы. Существует большое количество причин, по которым к основному доходу, работодатель добавляет дополнительный. Некоторые надбавки должны быть выплачены в обязательном порядке, но выплата большинства из них, зависит от инициативы начальника.

Дополнительные платежи применяют в качестве компенсационных выплат или в качестве поощрения. Компенсационные доплаты оплачивают за:

сверхурочные часы;
время, проведённое на работе в выходные;
труд в официальные праздники;
уменьшение рабочих часов несовершеннолетним лицам;
труд с разделением в два часа (должно быть не менее двух часов);
труд в ночное время суток;
работу со сменами (дневная и ночная);
часы, проведённые в разъездах;
перевыполнение нормы, связанное с относительно большим количеством поставляемой сотруднику работы, чем в обычные дни;
неполадки на предприятии, приносящие сотрудникам неудобства.

Существуют также выплаты-поощрения (стимулирующие надбавки к заработной плате), выдаваемые работникам за:

выполненную работу с относительно небольшим составом исполнителей;
высокий уровень подготовки;
качественную продукцию/работу;
высокую производительность;
работу вместо отсутствующих;
мультифункциональность рабочего (выполнение разных видов работ);
креативность сотрудника, умение предложить новые решения;
быстрое исполнение прямых обязанностей;
помощь другим сотрудникам;
как надбавка к зарплате за выслугу лет.

Доплата до минимальной заработной платы в 2018 году

Доплаты могут быт связаны с низкой заработной платой.

По законам Российской Федерации (ТК), месячная плата, которая предоставляется служащему, не может быть ниже установленной минимальной зарплаты. С седьмого января 2017 года, минимальной суммой является 7500 рублей.

Если предоставляемая служащему сумма ниже месячной зарплаты, начальству необходимо доплатить до установленного минимума, в противном случае оно будет по заявлению трудящегося привлечено к административному наказанию.

Чем отличается доплата от надбавки к заработной плате?

Дополнительным платежом прежде всего считается некая компенсационная выплата, которая означает факт того, что служащий ущемил свои интересы из-за работы. Если работа причиняет неудобства в нерабочее время, такую сверхурочную деятельность необходимо возместить дополнительными выплатами. Доплата до минимальной заработной платы в 2018 году в основном контролируется законами.

Прибавкой называют оплату, производимую по инициативе начальника, т.е. их не контролирует закон. Они совершаются прежде всего для увеличения производительности и качества работы посредством денежного вознаграждения отличившихся трудящихся. По закону, надбавки не обязательны к применению, но на практике они дают благотворный результат для предприятий.

Расчет надбавок и доплат к заработной плате как производится?

Обязательными к предоставлению являются прежде всего доплаты.

Доплата за работу вместо другого сотрудника устанавливается с начальством индивидуально. Сверхурочные рассчитываются в часах. По окончанию месяца, отработанные часы складываются и прибавляются к часам основной работы.

За подработку ночью (при посменном режиме), в связи с биологическими затруднениями, доплата производится за каждый час, стоимость которого увеличена на двадцать процентов по сравнению со стоимостью дневного часа.

При работе на крайнем севере, служащим присваивается оплата (процентная надбавка к заработной плате в районах крайнего севера), зачисляемая только по истечению 6 первых месяцев в размере 10% от зарплаты, и постепенно увеличиваемая на 10% за каждые 6 месяцев. Сумма предела составляет 400 руб.

Как оформить надбавку к зарплате?

Служащему нужно правильно составить документ на прибавку. Для этого пишется заявление в виде просьбы на имя генерального директора. Указывается полное имя просящего, дата, а также стоимость.

После получения и одобрения документа директором, отдаётся приказ. В приказе стандартно вписывают полное имя директора и получателя, дату и цену. Записывают причину, по которой производят надбавку. В конце ставится роспись как директора, так и сотрудника (который предварительно ознакомился с приказом).

На практике, оформление такого рода документов не производят, а стоимость прибавок и доплат заранее оговаривают и доплачивают сразу с зарплатой.

Образец заявления на надбавку к зарплате

Строгой формы заявления не существует. Оно может быть как написано, так и напечатано работником. Ниже приведенный образец поможет изучить структуру такого обращения.

Приказ о надбавках и доплатах к заработной плате — образец

Чтобы работник начал получать необходимые выплаты, руководство должно выпустить соответствующий приказ, извещающий об этом решении. Ниже приведен документ, составленный по всем правилам.

Заявление о доплате заработной платы

Заявитель в соответствии с трудовым договором работает учителем. Однако работодатель стал недоплачивать зарплату заявителю. Заявитель просит произвести перерасчет и произвести доплату заработной платы.

Директору ГОУ ЦО № _______

З А Я В Л Е Н И Е

В соответствии с трудовым договором № ___ от __________ г. Я работаю у Вас учителем и мой оклад составляет ________ р. __ коп.

Согласно ст. 21 Трудового кодекса РФ работник имеет право «на своевременную и в полном объеме выплату заработной платы», а в соответствии со ст. 22 Трудового кодекса РФ работодатель обязан

«выплачивать в полном размере причитающуюся работникам заработную плату». Однако при оплате за февраль месяц заработный платы оклад согласно расчетного листка составил ______ руб. ___ коп., причем все остальные выплаты остались те же самые.

При расчете за _________ года я получила заработную плату в размере _______ руб. __ коп., причем оклад составил ______ руб. __ коп., оплата за совмещение вообще произведена не была.

_________ г. между нами было заключено два дополнительных соглашения б/н где были установлены надбавки за совмещение во внеурочное время и за творческий труд. Однако при получении заработный платы за октябрь месяц согласно расчетного листка оклад составил – ________ руб. __ коп.

Таким образом, в результате мне не было доплачено ______ руб. __ коп.,

Оклад по трудовому договору: ________ руб. ___ коп.

___________ года – ________ руб. ___ коп.

Законодательное определение понятия заработной платы устанавливается в ч. 1 ст. 129 Трудового кодекса РФ, согласно которой заработной платой (оплатой труда работника) является вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях, приравненных к районам Крайнего Севера и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).

При этом в соответствии с ч. 2 и 3 ст. 129, ч. 2 ст. 135 Трудового кодекса РФ тарифная ставка, оклад являются фиксированными размерами оплаты труда за выполнение нормы труда определенной сложности (квалификации) за единицу времени, а также за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат.

Вознаграждение за труд, признаваемое в соответствии с ч. 1 ст. 129 Трудового кодекса РФ первым по значимости слагаемым элементом заработной платы, находится под особой защитой Конституции РФ.

Учитывая изложенное, прошу произвести перерасчет и произвести мне доплату заработной платы.

О принятом решении прошу сообщить в установленный законом срок.

КАК РЕШИТЬ ЮРИДИЧЕСКУЮ ПРОБЛЕМУ ЗА 3 ШАГА

Заполните форму обратной связи. По возможности подробно простыми словами опишите ваш вопрос. Для письменного ответа укажите обратный адрес вашей электронной почты.

В течении дня юрист ответит вам на почту с разъяснением ситуации и рекомендациями что делать дальше. В окончательных рекомендациях юрист сообщит вам какие документы нужно составить и их получателей.

После получения от нашего юриста списка необходимых документов зайдите на наш бесплатный архив юридических документов и найдите вам нужный. Вставьте персональные данные, почтовые реквизиты, адрес получателя и отправляйте по назначению.

Доплата за увеличение объема работ

В случае производственной необходимости работодатель может привлечь работника к дополнительному труду. ТК РФ предусматривает три способа выполнения сотрудником допработы без освобождения от основной:

Дополнительные обязанности выполняются на следующих условиях:

без отрыва от основной работы;
в течение установленной продолжительности рабочего времени (ч.1. ст. 60.2 ТК РФ ).

Согласно ст. 60.2 ТК РФ, допработа может быть поручена трудящемуся:

с его письменного согласия;
по другой или такой же должности;
за дополнительное вознаграждение.

Согласие сотрудника может быть оформлено следующим образом.

Непосредственным руководителем сотрудника должна быть направлена директору предприятия «служебка» на доплату за увеличение объема работ.

В случае согласия работника на дополнительный труд оформляется доп.соглашение к его трудовому договору. В нем нужно указать:

в чем заключается допработа, ее содержание и период, в который придется ее выполнять;

срок, в течение которого гражданин будет трудится на новых условиях.

На основе заключенного соглашения работодателем будет издан приказ о временном исполнении дополнительных обязанностей, с которым сотрудника следует ознакомить под подпись.

Ниже представлен образец приказа для доплаты за увеличение объема работы.

Вносятся ли данные о дополнительной нагрузке в трудовую книжку?

Данные о совмещении профессий, увеличении объема работ, исполнении обязанностей временно отсутствующего сотрудника без освобождения от основной работы в трудовую книжку вносить не требуется.

Как происходит доплата?

Согласно ч. 2. ст. 151 ТК РФ , величина доплаты за дополнительный труд определяется по соглашению сторон. При определении размера доплаты работодателю необходимо учитывать:

содержание и (или) объем допработы (ст. 151 ТК РФ);
квалификацию работника, сложность выполняемой работы, количество и качество затраченного труда, условия выполняемой работы ( ст. 129 , ст. 132 ТК РФ);
обязанность работодателя обеспечить равную оплату за труд равной ценности (абз. 6 ч. 2 ст. 22 ТК РФ).

Трудовой кодекс РФ не определяет ни минимального, ни максимального размера доплаты. Она может быть установлена:

в виде твердой денежной суммы;
в процентах к окладу / тарифной ставке работника.

Все выплаты производятся официально с оформлением соответствующих документов. Также запрещается какая бы то ни было дискриминация при установлении и изменении условий оплаты труда.

Увеличение объема работы без доплаты

В должностных инструкциях некоторых работников могут быть предусмотрены случаи, когда во время отсутствия на рабочем месте другого сотрудника со схожими должностными обязанностями они выполняют функции отсутствующего коллеги. Указанные положения должностных инструкций, являющихся составляющей частью контрактов, не предполагают осуществление доплат. Это связано с тем, что в этом случае труд выполняется в рамках заключенного контракта. Указание на это содержится в Письме Минздравсоцразвития России от 12.03.2012 № 22-2-897.

Поэтому, если по должностной инструкции и трудовому договору один сотрудник не уполномочен полностью замещать другого, доплата возможна.

Ответственность работодателя

Если наниматель никак не оформляет и не оплачивает дополнительный труд сотрудников, он может быть привлечен к административной ответственности в виде штрафа от 1000 до 5000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).

Отмена дополнительного труда

Увеличение объема труда прекращается по истечении срока, на который оно было согласовано. В этом случае директор предприятия должен издать приказ для остановки начисления и выплаты доплаты бухгалтерией.

Как сотрудник, так и компания могут досрочно отказаться от увеличения объема труда. С этой целью за три рабочих дня одна сторона должна письменно предупредить другую сторону о своем желании. Это должно быть либо заявление сотрудника, либо уведомление работодателя, которые составляются в свободной форме. С уведомлением работника следует ознакомить под подпись.

Факт прекращения выполнения увеличенного объема труда необходимо зафиксировать приказом. В нем следует указать дату прекращения. С приказом сотрудника нужно ознакомить под подпись.

ТРУДОВОЙ КОНСУЛЬТАНТ

Заявление о надбавке за совмещение

Большинство сотрудников никогда не отказываются от дополнительной подработки и возможности увеличить свой регулярный оклад.

Оптимальным способом для этого является совмещение, которое может быть осуществлено в одной организации, у одного работодателя.

Однако не стоит сразу же соглашаться с предложением работодателя, лучше заранее обдумать все нюансы и предусмотреть возможные последствия.

В соответствии с установленными нормами, ни один работодатель не может возложить на своего сотрудника дополнительные обязанности без его согласия. Однако на практике нередко случаются ситуации, при которых работники заменяют своих временно отсутствующих коллег, например, когда те находятся в отпуске либо на длительном больничном. При этом никто у них не спрашивает согласия, такая схема работы является обязательной и не обсуждаемой.

Бывает и так, что замена требуется на достаточно долгий период. Нередко такое случается в ситуациях, когда на данное место работы просто не могут найти подходящего специалиста, например, из-за особой специфики работы либо по причине слишком невысокого оклада.

Стоит также упомянуть и об исключении из существующих правил. Например, когда «бесплатная» дополнительная работа заранее оговаривается с сотрудником. Если этот факт указывается в трудовом договоре – действия работодателя уже не будут признаны неправомерными. Считается, что сотрудник согласился со всеми условиями и положениями договора в тот момент, когда поставил на нем свою личную подпись.

Для чего требуется заявление об установлении доплаты?

Все условия будущей подработки в виде оформления на сотрудника дополнительных обязанностей должны быть оговорены заранее, еще до подписания дополнительного соглашения. Согласно нормам ТК РФ, продолжительность работы также обсуждается с сотрудником. Точный размер дополнительной оплаты обязательно должен быть указан в соответствующих документах. Расчетом полагающейся суммы, как правило, занимается сотрудник бухгалтерии. При этом доплата не выдается отдельно, а просто суммируется с общим окладом. То есть по сути регулярная заработная плата сотрудника просто увеличивается на весь период действия дополнительного соглашения о совмещении.

Все требования о предварительном обсуждении нюансов будущего совмещения направлены, прежде всего, на защиту прав сотрудников. Они должны точно представлять на что соглашаются, и чего именно от них будет ждать руководитель.

Помимо этого, заранее указанный размер доплат позволит сотруднику сделать соответствующие выводы о том, нужно ли ему принимать предложение работодателя. Если указанный размер суммы сотрудника не устроит, он может попробовать договориться с руководителем об увеличении дополнительной платы. Если же работодатель не согласен с требованиями сотрудника, никакие документы просто не подписываются, и предложение считается отклоненным.

В таком случае работодатель имеет законное право на предложение дополнительной работы другим сотрудникам.

Особенности составления и форма заявления

Действующие нормы не устанавливают точной формы для данного документа, однако порядок делопроизводства, а также иные нормативно-правовые акты, предполагают обязательное указание следующих важнейших сведений:

точные сведения о самом работодателе – полное наименование организации, ее адрес, ФИО руководителя. Ниже могут быть указаны сведения о самом авторе заявления;
далее следует название самого документа. В данном случае необходимо указать: «Заявление»;
следующим этапом идет непосредственное указание требований автора заявления. Текст должен быть составлен лаконично. Вместе с этим, вся суть должна быть передана максимально точно;
если дополнительные обязанности возлагаются по причине отсутствия основного сотрудника – этот факт также указывается в документе;
внизу документа проставляется дата его составления, а также подпись автора с расшифровкой.

Заявление может быть написано как от руки, так и набрано на компьютере – любой из данных вариантов считается приемлемым.

Следует помнить о том, что написание данного документа не является обязательным этапом оформления совмещения. При его отсутствии будет достаточно и письменного согласия от сотрудника, которому заранее были разъяснены все важные нюансы, а также сущность дополнительных обязанностей.

Помимо этого, отсутствие возражений сотрудника должно быть зафиксировано и в дополнительном соглашении, которое также подписывается сотрудником и его работодателем.

Как видно из всего вышеизложенного, вопрос о необходимости написания заявления о совмещении может быть решен самостоятельно, путем принятия обоюдного решения сторонами трудовых правоотношений. Оба варианта – как присутствие заявления, так и его отсутствие – не будут являться нарушением действующих норм.

Этот документ в большей степени требуется для руководителя, для осуществления максимально четкого учета рабочих процессов и всех изменений, происходящих внутри организации.

Правила и особенности дальнейшего хранения документа

Порядок дальнейшего хранения заявления, как правило, устанавливается лицом, в полномочия которого это входит. Чаще всего, таким лицом является делопроизводитель организации либо специалист по кадрам. Отсутствие серьезных требований по хранению связано, прежде всего, с тем, что документ не несет в себе статуса «обязательный».

Допустимо хранение заявления вместе с остальными приказами учреждения либо в иной специальной папке, а также в личном деле работника, в отношении которого и устанавливалась доплата за совмещение.

Совмещение нередко является отличным способом не только увеличить размер регулярного дохода, но и получить новые навыки, попробовать себя в новой должности и открыть дополнительные умения.

Но прежде чем соглашаться с предложением работодателя, необходимо взвесить все аспекты ситуации, немного отложив принятие окончательного решения. Например, лучше всего собрать максимально подробную информацию о нюансах предстоящей дополнительной работы, а также о возможных последствиях ее невыполнения.

Нередко бывает и так, что предложенные дополнительные функции являются достаточно трудоемкими с точки зрения выполнения, в то время как оплата за них устанавливается минимальная. Результатом принятия такого необдуманного решения нередко могут стать огромные умственные или физические затраты, а также лишняя трата нервов.

Не стоит забывать и о том, что каждый сотрудник, осуществляющий дополнительную трудовую деятельность по совмещению, абсолютно в любое время может отказаться от ранее принятых обязанностей. В таком случае он должен составить письменное заявление в адрес руководства организации.

Как пример, в качестве основной причины можно указать следующее: «Высокая загруженность и трудности в своевременном выполнении возложенных обязанностей». В таком случае работодатель обязан принять заявление и удовлетворить представленные в нем требования работника. При этом положенная доплата обязательно должна быть произведена, правда, ее точный размер будет зависеть от количества отработанного времени.

Следует также помнить и о том, что инициатором отмены совмещения может стать и сам работодатель. В таком случае он должен составить письменное уведомление, в котором будут указаны следующие сведения:

данные о работнике, название его должности, а также точное наименование структурного подразделения, к которому он был прикреплен при трудоустройстве;
дата составления документа и его порядковый номер, а также причина, по которой ранее оформленное совмещение должно быть прекращено.

Причины для отмены могут быть разные. Чаще всего, они заключаются в том, что работодатель не удовлетворен показанными результатами работы сотрудника.

Помимо уведомления работодатель также должен составить соответствующий приказ. В нем, помимо основных сведений, должна быть указана и точная сумма выплаты, полагающаяся сотруднику.

Работа по совмещению считается прекращенной с того дня, который был указан в предварительном уведомлении, а также в соответствующем приказе. Именно с этого момента с работника официально снимаются все дополнительные обязанности, которые ранее были возложены на него.

Эта статья была вам полезна? Поделитесь с друзьями!