Как правильно написать доверенность на получение зарплату

» Заявление начальству 27 апреля 2024 года

Доверенность на получение зарплаты

Работники предприятий и организаций не всегда могут лично получить заработную плату. В таких случаях на помощь приходит составление специальной доверенности.

Любой труд должен оплачиваться, при этом работающий может получать оплату либо лично в бухгалтерии компании, либо путем перевода заработка на персональную зарплатную карту. Второй вариант в последнее время пользуется наибольшим распространением. Связано это с его удобством: он не требует лишних хлопот со стороны работника, все происходит автоматически.

Однако иногда, по каким-либо причинам, такие способы выплаты заработной платы оказываются невозможны. Для подобных случаев закон предусмотрел возможность получения зарплаты через доверенное лицо, предъявляющее письменную доверенность.

Когда чаще всего нужен документ

Случаи, в которых работники прибегают к составлению доверенностей на получение зарплаты довольно типичны:

отъезды в длительные командировки,
нахождение на больничном листе в стационаре,
отсутствие желания встречаться с работодателем после увольнения и т.п.

Имеет ли право работодатель отказать в получении зарплаты по доверенности

По закону, если доверенность составлена по всем правилам, завизирована у нотариуса и предъявлена в срок, работодатель не имеет права отказать в выдаче зарплаты ее предъявителю.

Единственное условие: одновременно с доверенностью представитель работника должен предоставить кассиру и своей паспорт (или иной документ, удостоверяющий его личность).

При проверке доверенности представитель работодателя должен сверить все данные из нее со сведениями из паспорта доверенного лица самым тщательным образом. Также следует обратить пристальное внимание на подпись самого доверителя: она должна быть удостоверена руководителем кадровой службы или иным работником предприятия, в распоряжении которого есть документ, позволяющий сличить подписи.

Хорошо, если перед тем, как отправить своего представителя за зарплатой, работник предприятия найдет возможность предупредить работодателя о том, что не сможет лично получить заработанные деньги. Это позволит избежать недопонимания и ненужных подозрений.

На кого можно составить доверенность на получение заработной платы

Доверенность можно оформить на любого дееспособного человека, достигшего совершеннолетнего возраста и имеющего паспорт гражданина РФ. Это может быть родственник, коллега по работе или любой другой близкий человек, которому доверитель с уверенностью может поручить получение заработанных денег.

С того момента, как деньги будут выданы предъявителю доверенности, ответственность за сохранность денежных средств, вплоть до передачи их доверителю, переходит на него.

Следует отметить, что некоторые доверенности можно составлять с правом передоверия (только они должны обязательно удостоверяться у нотариуса), но в отношении этого вида документа лучше не прибегать к праву передоверия.

Как удостоверить доверенность

Документ можно заверить разными способами. Первый и наиболее распространенный: поставить печать и подпись о действительности бланка в ближайшей нотариальной конторе.

Также доверенность можно оформить по месту учебы либо работы, или в стационаре лечебного учреждения, в случаях нахождения работника на больничном листе.

Сколько действует документ

Срок действия доверенности может устанавливаться индивидуально: на какую-то конкретную дату или промежуток времени.

Если в документе не указан этот период, то доверенность будет считаться действительной в течение одного года с момента ее создания.

Основные правила при составлении доверенности

На сегодняшний день не существует единственно верного, унифицированного шаблона доверенности, так что работники предприятий и организаций могут писать ее в произвольном виде. Единственное, что необходимо учитывать обязательно: чтобы структура доверенности соответствовала нормам написания подобного рода бумаг с точки зрения делопроизводства и правилам русского языка.

Кроме того, существует ряд требований, которым документ должен отвечать в плане содержания. В нем следует прописывать:

личные сведения о работнике: его должность, фамилию-имя-отчество, наименование, адрес организации и структурного подразделения, в котором он трудится, а также паспортные данные (серию, номер, место и дату выдачи);
информацию о доверенном лице: его ФИО, опять же паспортные данные и дату оформлении документа (без нее он не приобретет законной силы);
период, в течение которого доверенность будет считаться действительной;
полный и максимально подробный перечень всех прав и полномочий представителя доверителя, включая получение заработной платы и право подписи ведомостей и пр. платежных документов. Если известна сумма, которую надлежит получить представителю доверителя, ее необходимо указать в документе цифрами и прописью.

В тексте доверенности недопустимы никакие неточности и ошибки. Если таковые все же при составлении документа произойдут, их не надо исправлять, следует оформить новый бланк. Сокращать слова и вписывать аббревиатуры в тексте документа также нельзя.

Как правильно написать доверенность на получение зарплату

Документ составляется в единственном экземпляре и после предъявления в кассу организации, кассир должен поставить в расчётно-платёжной ведомости отметку о том, что заработная плата выдана по доверенности.

На что обратить внимание при оформлении доверенности

Для оформления доверенности также нет никаких строгих критериев: ее можно писать в рукописном виде (шариковой ручкой, но ни в коем случае не карандашом) или печатать на компьютере.

Важно соблюсти только одно условие: она должна содержать две подписи — доверителя, а также лица, удостоверяющего его автограф (нотариуса или, к примеру, работника отдела кадров предприятия). При этом использование факсимильных подписей, т.е. отпечатанных любым способом, при составлении доверенности не допускается.

Доверенность на получение заработной платы

Под доверенностью на получение зарплаты подразумевается документ, выданный физлицом и содержащий в себе Как правильно написать доверенность на получение зарплату предоставление права получить чужую заработную плату. В нем необходимо указывать название самого документа, личную информацию доверителя и доверенного лица, ФИО, дату написания, отметку о факте заверения и, разумеется, само поручение.

Документ в обязательном порядке должен состоять из таких пунктов:

дата написания;
место написания;
личные данные доверителя;
аналогичные данные доверенного лица;
описание процедуры поручения;
период действия;
возможность/невозможность передоверия;
отметка о заверении третьими лицами (последнее необязательно, но если, к примеру, работодатель выдвинул такое условия, то деваться вам некуда; помимо того, вы сами можете пожелать провести заверение).

Также стоит отметить, что доверенность может быть выдана как работодателю, как и представителю (первый вариант предпочтительнее). О том, как должен выглядеть этот документ, поговорим ниже.

Как составить доверенность на получение з/п?

В принципе, эта процедура не представляет собой ничего сложного. Пример составленной доверенности можете посмотреть ниже.

Обратите внимание на то, что дату в начале доверенности нужно указываться в обязательном порядке. В противном случае документ не будет считаться действительным.

Я: Скворцов Евгений Александрович, 1972 года рождения, г. Москва, ул. Ленина 74, кв. 17, фрезеровщик;

доверяю: Иванову Олегу Петровичу, 1969 года рождения, г. Москва, ул. Набережная, 8, кВ. 45, фрезеровщику;

получить в ОАО «Металлстрой» причитающуюся мне в соответствии с трудовым контрактом зарплату за март 2015 года (или март-апрель 2015 года, к примеру).

Доверенность выдана на два года (согласно требованиям данный срок не должен превышать три года, если же он не указан, то документ будет действовать в течение одного года).

Скворцов Е. А. (подпись).

Процедура оформления доверенности на зарплату

Подобная доверенность не нуждается в нотариальном заверении. Если необходимо, ее вправе заверить, например, начальник отдела кадров (разумеется, под контролем доверителя).

Хотя здесь есть свои «подводные камни». Так, большая часть государственных служащих опасается подписывать подобные документы из-за боязни совершить ошибку.

Исключение может быть лишь в двух случаях:

И то исключительно потому, что ошибиться там трудно (на сегодняшний день, по крайней мере). Но, к сожалению, эта тенденция может распространиться и там. Как вариант – документ можно заверить и у юриста.

После заверения доверенность передается в кассу: так и доверенное лицо не сможет ее потерять, и на предприятии не возникнут никакие претензии касаемо того, почему разные подписи. Словом, всем будет спокойно, да а законодательство позволяет поступить подобным образом.

Пустой бланк. (можете скачать его и сами заполнить)

Как написать доверенность на получение зарплаты

Жизнь непредсказуема, и случаются ситуации, когда человек не в состоянии самостоятельно забрать причитающееся ему денежное вознаграждение. Выходом может стать доверенность на получение зарплаты. Правильно оформленный документ позволит другому человеку получить деньги работника без его физического присутствия. Законом четко определены моменты, когда может возникнуть необходимость в оформлении такой доверенности.

Ввиду наличия многих проблем собственники компаний и частного бизнеса все чаще предпочитают осуществлять выплаты на банковскую карточку.

Обычно средства приходят на счет в течение нескольких секунд, что экономит не только время, но и нервы наемных служащих. Доказать факт передачи денег не сложно, для чего достаточно обратиться в банковское учреждение или представить выписку движения по счету.

Основная терминология

Доверительное лицо, прежде чем воспользоваться своим правом на получение заработной платы доверителя, должно изучить действующее законодательство и основные понятия, которые связаны с соответствующей процедурой. В данном аспекте речь идет о следующих терминах:

расчетная ведомость;
зарплата;
расчетное кассовое обслуживание;
НДФЛ;
вычеты.

Заработной платой считают финансовую компенсацию служащему за осуществленный им труд. Она обычно предоставляется минимум 1 раз в месяц. Многие работодатели практикуют выдачу аванса, что закреплено отечественным законодательством, в том числе статьей 135 ТК РФ.

Начисление зарплаты бухгалтерией производится посредством расчетного листа, где приводится перечень выплат, налоговых и других отчислений. Этот документ считается подтверждением оплаты труда, а также ее учета.

Если говорить о вычетах, следует отметить регулярные платежи по кредитным обязательствам, коммунальным услугам, алиментам и т.д. Важно помнить, что работодателю приходится оформлять множество бумаг и отчетной документации. Сюда можно включить не только ведомости по зарплате, но и расходно-кассовые ордера (РКО). В ряде случаев сотруднику компании необходимо лично расписываться в них для того, чтобы подтвердить факт выдачи средств и уведомить о происходящих действиях.

Учет налога на доходы физических лиц осуществляется отдельно. Данные об этом указываются в специальной графе расчетного листа. Действующий Налоговый кодекс РФ обязывает граждан делать отчисления государству в размере 13% от заработной платы.

Специфика оформления

Не каждый гражданин РФ понимает, что такое доверенность на получение зарплаты, какие преимущества у этой бумаги. С юридической точки зрения она является письменным указанием о передаче полномочий стороннему лицу с целью представления интересов доверителя. Зачастую сотрудники компаний оформляют указанный документ на своих родственников, друзей или коллег для того, чтобы они смогли получить их зарплату.

Грамотно выполненные действия и четкое следование требованиям законодательства приведет к возникновению определенных обязанностей и прав у каждой стороны правовых отношений. Наличие доверенности на зарплату считается законным основанием для осуществления воли человека, отсутствующего в конкретный момент. Работник, руководствуясь пунктом 1 статьи 185, вправе оформлять подобную бумагу на любое лицо при условии выполнения следующих пунктов:

доверитель не имеет признаков алкогольного, токсического или другого опьянения и отдает себе отчет в совершаемых действиях;
передача обязательств выполняется на добровольных началах;
доверяемый полностью дееспособен, не имеет уголовных преследований и на момент заключаемого соглашения ему исполнилось 18 лет.

Четкое следование приведенным рекомендациям позволит избежать задержек и проблем с переоформлением документов.

Стоит знать и о возможных ситуациях, когда требуется доверенность на получение зарплаты другим лицом, к числу которых относят:

лечение работника в стационаре без возможности покидать лечебное учреждение;
физическое отсутствие человека в населенном пункте, где он работает;
категорический отказ сотрудника вступать в диалог со своим руководителем;
другие случаи.

Если получение денег через кассу или лично у работодателя требует наличия оформленной доверенности, то в случае с банковским учреждением порядок несколько иной. Владелец счета должен написать письмо в свою финансовую организацию с просьбой представлять его интересы третьей стороне. Подача бумаги производится официально, то есть она обязательно регистрируется.

Руководство к составлению доверенности

Оформлять документ лучше с помощью проверенных специалистов: это исключит любые мошеннические действия, ошибки в оформлении. Несоблюдение любого пункта правил соответствующего порядка способно привести к признанию выписанной доверенности незаконной. Примечательно, что заверять документ у нотариуса не обязательно. Прежде всего, он должен отвечать нормативным требованиям РФ. Несмотря на то что единый образец доверенности на получение зарплаты отсутствует, в ней рекомендуется использовать следующие реквизиты:

адрес регистрации, включая название города и почтовых сведений;
дату оформления бумаги, без чего документ теряет свою юридическую силу (статья 186 ГК РФ);
информацию о лице, представляющем интересы сотрудника, включая его полную ФИО, дату рождения, адрес регистрации;
перечень действий, порученных доверителем, в том числе и получение заработной платы;
данные работодателя, название фирмы, ее юридический адрес;
денежный лимит (прописью и цифрами), доверяемый третьему лицу;
обращение к работодателю о передаче средств за обозначенный период работы в фирме;
реквизиты и подписи сторон, с момента указания которых документ вступает в свою законную силу.

Определившись, как правильно написать доверенность на получение зарплаты, важно не забыть о фиксации срока ее действия. Несмотря на то что закон никаких требований в этом плане не предусматривает, делать это рекомендуется для безопасности сотрудника. Если соответствующие даты не проставляются, срок действия документа — не более 1 года.

Законом предусмотрено, что доверитель вправе делегировать собственные полномочия другим лицам, которыми с учетом пункта 3 статьи 185.1 ГК РФ могут являться:

работники администрации, когда доверителем является студент;
руководители компаний, где трудится гражданин;
директора лечебных учреждений во время прохождения курса реабилитации там сотрудника фирмы.

Все выше перечисленные моменты должны писаться в доверенности, необходимые отметки также обязательно проставляются. Отсутствие данных относительно передоверия полномочий исключает возможность их использования.

Составить доверенность на получение заработной платы человек может как машинным способом, так и от руки. Написанный документ должен:

Бесплатная юридическая поддержка по телефону:

8 (800) 775-65-04 (звонок бесплатен)

иметь разборчивый, правильно структурированный и легко читаемый текст;
выполняться без грамматических ошибок, помарок, исправлений, нецензурных высказываний и других резких фраз;
содержать исключительно правдивую, достоверную и актуальную информацию, без ее двузначного толкования.

Руководитель компании обязан тщательно изучить поданный документ, обратить внимание на его содержание, требования с целью исключения в последующем любых претензий и недоразумений. Ключевое значение в доверенности играет срок ее оформления, предоставленные права третьим лицам в части получения финансового вознаграждения за труд. В последующем она приобщается к делу сотрудника, к отчетности вместе с расходным кассовым ордером и платежной документацией.

Законодательством не предусмотрено строго установленной формы по написанию доверенности, поэтому ее можно оформлять в произвольном виде. Идеальным решением будет воспользоваться подходящим образцом (можно скачать на нашем сайте).

Допускается распечатать найденный пример, а затем вписать в него нужные сведения. Наличие электронного файла и возможность работы с ПК позволят очень просто ввести данные. Фактически все оформление сводится к заполнению «анкеты», на что уходит не более 10 минут.

Интересно, что закон наделил доверителя правом по отзыву доверенности. С другой стороны, представитель работника в письменном виде может отказаться от делегированных ему полномочий. Подобные случаи означают, что доверенность прекращает свое действие. Важно понимать, что это возможно и в случаях, когда:

поверенный представитель (доверитель) пропал без вести, признан погибшим, умершим или недееспособным;
истек срок действия договорных отношений;
произошла ликвидация юридического лица, организации либо компании.

Специалисты в сфере права настоятельно рекомендуют на любые юридические действия составлять отдельные документальные доверительные соглашения. Все сказанное актуально в случае нескольких контактов с разными учреждениями и организациями. Необходимо быть крайне внимательным, чтобы исключить дополнительные неоправданные расходы, поскольку многие юристы злоупотребляют своим положением и зачастую навязывают ненужные услуги.

Закон РАА

Онлайн

Доверенность на получение зарплаты

Доверенность на получение зарплаты (заработной платы) и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий или на получение корреспонденции, за исключением ценной корреспонденции, может быть удостоверена организацией, в которой доверитель работает или учится, и администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении. Как правильно написать доверенность на получение зарплату Такая доверенность удостоверяется бесплатно.

Что писать в доверенности на получение зарплаты?

Личные доверенности выдаются от лица доверителя (гражданина) на получение зарплаты и других выплат, связанных с трудовыми отношениями, на получение пенсий, пособий, стипендий, корреспонденции. В тексте личной доверенности указываются доверитель, доверенное лицо и вид действий по доверенности.

Какой срок у личной доверенности на получение заработной платы?

Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.

Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.

Текст доверенности фиксирует факт предоставления права на совершение каких-либо действий от лица доверителя (организации или физического лица).

Доверенность на получение зарплаты

Настоящей доверенностью я, Русинов Артем Александрович паспорт: (серия, номер, кем выдан, дата выдачи) работающий (должность, отдел) уполномочиваю (фамилия, имя, отчество) паспортные данные: (серия, номер, кем выдан, дата выдачи) получить мою заработную плату (аванс) за (месяц, год) в кассе предприятия ООО ЧОП «Пермская служба безопасности»

Подпись/ Ф.И.О _____________

Настоящая доверенность удостоверена ООО ЧОП «Пермская служба безопасности» в лице генерального директора Шайдурова Игоря Николаевича.

Генеральный директор ______________ И.Н. Шайдуров

Официальные доверенности выдаются организацией своему представителю на совершение сделок, получение денег, товарно-материальных ценностей или других действий от имени организации. В тексте официальной доверенности указываются следующие сведения, например:

должность и паспортные данные доверенного лица;

организация, в которой производятся действия по доверенности;

образец подписи лица, получившего доверенность;

Доверенность на получение заработной платы другим лицом — образец

Если обстоятельства не позволяют лично явиться за зарплатой, можно воспользоваться правом оформления доверенности на родственника или любого другого человека. Работодатель в этом случае обязан выдать деньги представителю работника. Рассмотрим образец доверенности на получение заработной платы и правила оформления документа.

Особенности документа

Доверенностью называют документ, наделяющий указанное лицо правом на получение денег.

Порядок оформления, действие и расторжение доверенности регулируются ст.185-189 ГК РФ.

Чаще всего данный документ пишется при начислении зарплаты наличными. Такой способ расчета иногда предполагает невозможность сотрудника своевременно явиться в бухгалтерию за деньгами при следующих обстоятельствах:

нахождение в течение длительного времени в медучреждении;
нежелание контактировать с начальником после увольнения;
возникновение личных обстоятельств;
длительное пребывание в другом городе или стране.

Доверенность имеет свой срок действия, поэтому ответственное лицо не имеет право пользоваться своими полномочиями бессрочно.

Стоит обратить внимание, что в Гражданском кодексе, в ст.188 прописаны случаи, при которых документ утрачивает силу:

окончание обозначенного срока;
расторжение соглашения в одностороннем порядке;
отказ представлять интересы доверителя;
смерть одной из сторон;
признание доверителя пропавшим без вести или недееспособным.

к содержанию ↑

Заверение доверенности

В соответствии с п.4 ст.185 ГК РФ, доверительный договор заверять у нотариуса не обязательно.

Согласно закону, заверить документ могут следующие лица:

Начальник исправительного учреждения.
Начальник военной части.
Сотрудник органов соцзащиты или главный врач лечебного учреждения.
Сотрудник жилищной организации по месту жительства.
Начальник компании или госучреждения, в которой трудится доверитель.
Директор учебного заведения.

Если доверенность была выдана в результате передоверия, то она требует обязательного заверения нотариусом.

Инструкция по заполнению

Не нужно указывать в документе о какой именно зарплате идет речь – авансе или основной сумме. Целесообразнее определить просто срок, в который доверенное лицо может получить оплату труда доверителя.

В доверенности также можно указать право ответственного лица на выдачу ему премии, вознаграждения и другие денежные отчисления и поощрения.

Что такое аванс читайте в нашей статье.

Доверенность можно написать от руки или составить на компьютере.

1.02.2017 г., г. Санкт-Петербург.

Я, Иванов Максим Петрович, 10.02.1973 г.р., серия и номер 1708 423197, выдан 9.06.2002 года отд. ФМС России Ленинградской обл., код No 223-912, проживаю по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Строителей, д.12, кв.1. доверяю

Антипову Олегу Сергеевичу, 8.12.1981 г.р., паспорт 1298 127442, выдан 13.09.2005 г. ФМС России по Ленинградской обл., код No 197-264, проживающему по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Юбилейная, д.76, кв. 2

получить мою заработную плату в период с 1.02.2017 по 1.03.2017 года в ООО «Рассвет», находящейся по адресу г. Санкт-Петербург, ул. Дзержинского, д.76.

Доверенность выдана на срок 1 месяц.

Подпись (Иванов Максим Петрович).

Подпись (Антипов Олег Сергеевич).

Я, Прохоров Игорь Дмитриевич, начальник в/ч No 76342, подтверждаю, что доверенность была составлена при мне лично Ивановым Максимом Петровичем и проверена на соответствие личных данных обеих сторон.

Подпись третьего лица и печать учреждения.

Готовый бланк доверенности можете скачать здесь.

Куда направлять доверенность?

Доверенность предоставляется по месту требования. В рассматриваемом случае – это начальство доверителя или бухгалтерия компании.

Доверительный документ действует не более трех лет. Если в тексте не был указан срок расторжения, то юридическую силу он сохраняет в течение года со дня подписания.

В организации доверенность хранится до завершения проверки или до принятия решения по спорным вопросам, касающихся документа.

Написание доверенности не представляет сложности и обеспечивает быстрое решение проблемы, касающееся получения денег. Самое главное – правильно ее оформить и заверить у уполномоченной организации.

Как и для чего писать доверенность узнаем из ролика: