Как написать свое заявление в университет

» Заявления исполнителю 25 апреля 2024 года

Как получить свои документы от ВУЗа

Каждый год становятся актуальными вопросы, которые связаны с поступлением абитуриентов в ВУЗ. Но не менее востребованным является вопрос, каким образом можно получить обратно ранее поданные в университет документы. В данной статье вы найдете ответ именно на этот вопрос.

Как забрать документы в связи с отчислением

В жизни любого студента может возникнуть ситуация, когда нужно забрать документы из высшего учебного заведения . Такая потребность обычно возникает в таких случаях:

отчисление;
перевод в другой ВУЗ;
переход с одного вида обучения на другой;
окончание университета;
поступление в другое учебное учреждение;
изменение места проживания;
медицинские показания;
прием на работу;
определенные семейные обстоятельства.

В любой из этих ситуаций студенту может понадобиться в кротчайшие сроки забрать свою документацию, которая находится на хранении в ВУЗе. Поэтому очень важно знать все нюансы, касающиеся такой ситуации.

Согласно действующего в стране законодательства, выдача документации в таких ситуациях осуществляется до момента окончания текущего рабочего дня. Но только если соответствующее заявление и сопроводительная документация были поданы за два часа до завершения рабочего дня. Если вы не успели вложиться в указанные сроки, тогда получить документы можно будет на следующий день в течение первых двух рабочих часов, т.е. еще до обеда. Но это все в теории. На практике же бывает гораздо сложнее получить обратно нужную документацию.

Для того чтобы запустить в высшем учебном заведении процедуру возврата ранее поданной документации, студенту следует написать заявление по определенной форме. Взять пример заявления можно в деканате. Написанное заявление так же следует отнести в деканат. Но очень часто столь, как казалось бы, простая процедура может превратиться в «бег по кругу». Причем с каждым годом такой вариант развития событий учащается. Как написать свое заявление в университет

На процедуру возврата документации может повлиять также один немаловажный фактор. Забрать все документы можно только после сформирования приказа об отчислении. Если данный приказ не успел выйти, то появляются определенные нюансы, которые ВУЗ вправе использовать в собственных интересах. Одним из таких нюансов является задержка, вызванная с отсутствием этого самого приказа об отчислении. Приказ считается первоочередным основанием для выдачи студенту всех документов.

Рассмотрим алгоритм возврата документации, поданной в ВУЗ:

Только после этого становится возможным окончательный возврат регламентированных законом документов.

При неисполнении сотрудниками образовательного учреждения своих обязанностей, следует:

написать письменное обращение ректору. Здесь уже необходимо мотивировать свою просьбу. Тут следует укатать, что при невыдаче документов, ректор будет нести личную ответственность, которая предусмотрена действующим в стране законодательством;
получить в приемной ректора подтверждение того, что заявление было принято.

В случае, если и обращение к ректору не принесло желаемого результата, тогда человек может обращаться в Федеральную службу, которая осуществляет государственный надзор за сферой образования.

Заявление следует подать также и в районную прокуратуру, находящуюся по месту расположения образовательного учреждения. Здесь к заявлению нужно приложить копии заявлений с имеющимися на них отметками о том, что они оба были приняты в деканате и у ректора. Также копию обращения в вышестоящие органы следует подать в приемную ректора или деканат.

Если и это обращение ни чего не дало, то нужно обратиться в последнюю инстанцию – суд. Обращаться надлежит в суд по месту расположения института. Однако, как правило, дело о возврате документов ВУЗом при отчислении студента не заходит так далеко, а оканчивается еще на уровне ректора.

Студенту должны вернуть те документы, которые ранее он подавал при поступлении. В этот перечень входят:

оригинал аттестата, подтверждающий получение оконченного среднего образования;
медицинская справка (оригинал );
копия выписки, содержащую информацию о результатах ЕГЭ;
копия паспорта.

Именно этот перечень должны вернуть заявителю сотрудники деканата. В момент выдачи обратите внимание на наличие всех документов, их целостность и внешний вид. При обнаружении повреждений или других дефектов, выданную документацию невозможно будет использовать для поступления в другое высшее учебно-образовательное заведение.

Как видим, такая простая процедура как возврат документации, поданной в высшее учебное учреждение, может иметь определённые трудности. Зная вышеприведенные нюансы, вы легко добьетесь положительного результата и пройдете всю процедуру за максимально короткий промежуток времени.

Видео «Документы для поступления в ВУЗ»

На видео абитуриент рассказывает о необходимой документации для поступления в университет.

Заполнение документов

Уважаемые абитуриенты! Всех, кто планирует поступать в магистратуру Университета ИТМО убедительно просим пройти регистрацию в информационной системе приемной комиссии.

Зарегистрированные пользователи, указавшие свои паспортные данные и информацию о полученном образовании, получат доступ к информационным материалам о поступлении: количество поданных заявлений на выбранные магистерские программы; количество мест по магистерским программам; сведения о мероприятиях, проводимых Приемной комиссией и т.п.

Для подачи документов на поступление в магистратуру Университета ИТМО вам необходимо заполнить анкету и заявления в информационной системе приемной комиссии. После заполнения вы можете подавать документы в приемную комиссию. Для этого необходимы:

документ государственного образца о высшем профессиональном образовании — диплом бакалавра, диплом специалиста или диплом магистра (подлинник вместе с корочкой и ксерокопию);

общегражданский паспорт (подлинник — предъявить и ксерокопии: разворот с фотографией и страницу с действующей регистрацией по месту жительства);

четыре фотографии 3х4 (матовые).

Прием документов начинается 20 июня и завершается 2 августа 2018 г.

Последний срок замены копий документов на подлинники:

31 июля 2018 г. (18:00) — для лиц, поступающих по результатам конкурса портфолио и/или конкурса докладов;

09 августа 2018 г. (18:00) — для лиц, поступающих по результатам других видов вступительных испытаний.

Инструкция по заполнению документов

Уважаемые абитуриенты, пожалуйста, заполняйте документы очень внимательно. От этого зависит скорость проверки ваших документов, и соответственно, сколько времени вы потратите.

Обратите внимание, что ввод данных в систему — это только предварительный этап подачи документов. Также вам нужно подать лично или отправить по почте распечатанные из системы и подписанные анкету и заявление и другие необходимые документы.

Процесс подачи документов завершен только тогда, когда в вашей анкете в системе Абитуриент появляется сообщение: «Личное дело заблокировано для изменений».

Вы можете менять данные до момента вашего появления в университете и официальной подачи документов.

Заявления вы можете менять до 2 августа 2018 г.

Скачать файл заявления на изменение заявлений и их приоритетов можно из личного кабинета абитуриента.

Заявление на изменение заявлений и их приоритетов вы можете принести лично, прислать по почте (должно быть у нас на почте 2 августа 2018 г.) или, в крайнем случае, прислать скан по электронной почте magistr@mail.ifmo.ru (не забудьте поставить подписи).

необходимо ввести все данные;

свои ФИО не надо писать с маленьких букв;

свои ФИО заполняйте так, как написано в паспорте (особое внимание букве «ё»);

если в Вашем дипломе ФИО написаны не так, как в паспорте — обратитесь в свой вуз (диплом недействительный);

номер и серию паспорта не надо заносить в одно поле;

обязательно заполните все поля, где есть выпадающие списки;

не забудьте про родственников (мама, папа, совершеннолетние братья и сестры);

после того, как вы введёте свой адрес электронной почты и сохраните свои данные, рекомендуем подтвердить этот адрес в системе, это позволит вам получать уведомления о ходе приёма и статусе ваших заявлений.

вы можете подать заявления на 3 магистерские программы;

в конкретный момент времени рассматривается только одно ваше заявление (с высшим приоритетом);

если ваше заявление с приоритетом 1 не проходит по конкурсу, то есть количество баллов вступительного испытания меньше, чем проходной балл на специальность, то система автоматически переходит к заявлению с приоритетом 2 и т.д.;

проходной балл — количество баллов вступительного испытания абитуриента, который занимает место № в списке заявлений на магистерскую программу (№ — контрольная цифра приема на магистерскую программу);

пожалуйста, не ставьте на 1 место заявление на контракт, все остальные заявления, скорее всего, пропадут;

изменить порядок приоритетов можно и после подачи документов (необходимо будет подать письменное заявление в приемную комиссию), заявление об изменении порядка приоритетов вы можете найти в разделе «Документы почтой».

Фотография в системе

это не те фотографии, которые вы будете сдавать при подаче документов. Это фотография на пропуск. Если Вы хотите получить пропуск в начале сентября то, пожалуйста, загрузите «нормальные» фото до 5 августа.

Если у Вас нет такой возможности, то сфотографируйтесь при подаче документов у нас.

Социальная стипендия

Кому: директору АВТИ

При перепечатке материалов сайта ссылка строго обязательна.

Как написать свое заявление в университет

Мой сын поступил на платное обучение в университет в 2015 г. т.к не было бюджетных мест. После первой сессии появились бюджетные места. Как можно перевестись. На сайте прописано перевод возможен если учёба на хорошо и отлично. Но у меня 3 детей. Появились проблемы с работой и соответственно с оплатой на обучение. Я одна воспитываю детей ,но развод не оформлен. Как всё это правbльно сформулировать в заявлении

Для этого вашему сыну нужно подойти в учебный отдел. Обычно там дают уже готовую форму заявления, и требуют копии зачетной книжки с записями об успешно закрытых сессиях ( обычно это две последние сессии). далее, это заявление рассматривается ученым советом и они принимают решение о переводе.

Есть вопрос к юристу?

Здравствуйте. Тут не важно есть у вас возможность оплаты или нет. Перевод на бюджетное место регулируется уставом и внутренними положениями ВУЗа. То есть тут всё по решению ВУЗа.

Если сын соответствует критериям перевода, то пусть в свободной форме просто пишет на имя декана или ректора заявление. Бланки стандартные в деканате должны быть. Если нет, ему подскажут принятую в этом ВУЗе формулировку.

Но если Ваш сын не учится на 4,5, то ему откажут и ибудут правы. Многодетность тут роли не играет к сожалению.

По-хорошему нужно устав ВУза смотреть, там порядок перевода указан и могут быть указаны доп. основания при равенстве оценок претендующих на перевод. Вот там может быть многодетность установлена как доп. преимущество.

У университета, как правило, есть определенные требования к кандидатам, которые хотят перевестись с платного на бюджетное обучение. Эти условия, как правило, тоже известны.

Сыну необходимо написать заявление на имя ректора о переводе с платного обучения на бюджетное.

К заявлению прилагаются документы, подтверждающие соответствие требованиям для такого перевода (выписка об успеваемости из деканата)

Заявление можно скачать или с сайта или написать самому (требования формальны)

В связи с _____________________________________________________________

перевести меня с платного на бесплатное обучение с ________ семестра

Рудаков Артем Александрович

Здравствуйте! Порядок перевода с платного на бесплатное обучение регулируется Приказом Минобрнауки России от 06.06.2013 N 443

Так, согласно п. 6

Право на переход с платного обучения на бесплатное имеет лицо, обучающееся в образовательной организации на основании договора об оказании платных образовательных услуг, не имеющее на момент подачи заявления академической задолженности, дисциплинарных взысканий, задолженности по оплате обучения, при наличии одного из следующих условий:

а) сдачи экзаменов за два последних семестра обучения, предшествующих подаче заявления, на оценки «отлично» или «отлично» и «хорошо» или «хорошо»;

б) отнесения к следующим категориям граждан:

— детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, а также лицам из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей;

-граждан в возрасте до двадцати лет, имеющих только одного родителя — инвалида I группы, если среднедушевой доход семьи ниже величины прожиточного минимума, установленного в соответствующем субъекте Российской Федерации;

в) утраты обучающимся в период обучения одного или обоих родителей (законных представителей) или единственного родителя (законного представителя).

То есть, всего условий три, а достаточно одного. Если есть одно, то подавайте заявление в свободной форме.

Об этом сказано в п. 8

Обучающийся, желающий перейти на вакантное бюджетное место, представляет в структурное подразделение образовательной организации, в котором он обучается, мотивированное заявление на имя руководителя образовательной организации о переходе с платного обучения на бесплатное.

К заявлению обучающегося прилагаются следующие документы:

а) подтверждающие отнесение данного обучающегося к указанным в подпунктах «б»-«в» пункта 6 настоящего Порядка категориям граждан (в случае отсутствия в личном деле обучающегося);

б) подтверждающие особые достижения в учебной, научно-исследовательской, общественной, культурно-творческой и спортивной деятельности образовательной организации (при наличии).

Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Как написать заявление на поступление

обязательно иметь при себе несколько шариковых ручек с синей пастой;
также не рекомендуется забывать о документе, который удостоверяет личность (в большинстве случаев это паспорт);
кроме этого, следует взять аттестат и другие документы, говорящие об образованности человека;
еще необходима медицинская книжка, в которой должны стоять отметки о прохождении основных врачей;
в современное время при поступлении в ВУЗ не обойтись без результатов ЕГЭ;
пригодятся фотографии формата «как на паспорт»;
если человек имеет какие-либо грамоты, либо другие отличия, стоит взять их с собой, так как они помогут сложить о нем положительное мнение у приемной комиссии;
также обязательным является предоставление документов, подтверждающих наличие льгот, если таковые имеются.

Заявление можно подавать в несколько высших учебных заведений, но следует помнить, что их максимальное количество равно пяти. Будущий студент имеет право замахнуться на несколько факультетов в одном ВУЗе. Такая система действует далеко не везде, поэтому о наличии данной возможности необходимо узнавать заранее.

Не рекомендуется откладывать подачу документов на самый крайний срок. Большинство ВУЗов дают длительных срок для подачи заявлений, но отбирать абитуриентов начинают сразу в начале. Если человек опоздает, либо представит документы в последние дни, его попросту могут не взять во внимание, из-за чего он лишится учебного места.

Заявление на поступление в ВУЗ необходимо заполнить грамотно и без ошибок, иначе комиссия даже не будет его рассматривать. Ошибки в документации такой важности свидетельствуют о безграмотности человека, а ВУЗам необходимы умные студенты. Если во время написания заявления абитуриент допустил ошибку, ему рекомендуется не пытаться ее исправлять, а переписать заявление полностью. Чтобы заполнить заявку максимально грамотно и правильно, выгоднее взять с собой все документы, информацию из которых придется вписать. К таким документам относятся: паспорт, код, грамоты и почетные листы, аттестат.

В документе о среднем образовании должны стоять все необходимые отметки и печати, иначе приемная комиссия ВУЗа его не примет. Если удалось найти в аттестате ошибку, рекомендуется заранее обратиться в среднее учебное заведение и потребовать ее исправления.

Обязательно следует взять с собой все документы, перечисленные выше, такие как результаты ЕГЭ и медицинские справки. Если оригиналы данных бумаг предоставить невозможно, то с собой нужно взять их копии.

Если у абитуриента имеются рекомендации, либо привилегии для поступления в некий ВУЗ, необходимо обязательно заявить о них, так как это поможет добиться желаемого места быстрее.