Как правильно написать заявление исполняющему обязанности начальника
Как правильно написать заявление исполняющему обязанности начальника
Каким образом исполняющему обязанности нужно подписывать документы - можно ли указывать в качестве должности "и.о. директора" в кадровых документах (например в приказе о приеме, приказе об увольнении сотрудника) и первичных бухгалтерских документах?
Использование указанной в вопросе записи формально не является нарушением и не может повлечь неблагоприятных последствий. Однако в кадровых и в первичных учетных документах следует указывать именно должность, занимаемую подписавшим их сотрудником согласно штатному расписанию.
В силу части первой ст. 57 ТК РФ в трудовом договоре указываются сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями.
Унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, предусматривают необходимость указания в них должности лица, подписывающего приказ.
Общие требования к оформлению документов предусмотрены государственным стандартом РФ ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" (далее - ГОСТ Р 6.30-2003) (принят и введён в действие постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 N 65-ст). Требования этого государственного стандарта носят рекомендательный характер, однако в целях обеспечения достоверности содержащейся в документах информации целесообразно руководствоваться данными требованиями.
ГОСТ Р 6.30-2003 устанавливает состав реквизитов документов, требования к оформлению таких реквизитов в отношении организационно-распорядительных документов, относящихся к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации, - постановлений, распоряжений, приказов, решений, протоколов, актов, писем и других, включённых в Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93 (ОКУД) (утвержден и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 30.12.1993 N 299) (класс 0200000).
Согласно п. 3.22 ГОСТ Р 6.30-2003 в состав реквизита "Подпись" входят:
- наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке документа, и сокращенное - на документе, оформленном на бланке);
- расшифровка подписи (инициалы, фамилия).
Представляется очевидным, что все три указанных элемента реквизита "Подпись" должны относиться к одной личности.
Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, оформляется по правилам ст. 60.2 и ст. 151 ТК РФ. Изменения в трудовой договор, заключенный с работником, исполняющим обязанности временно отсутствующего, при этом не вносятся. Работник остается на прежней должности.
Рассматривая приведенные положения буквально, можно прийти к выводу о том, что в документе следует указывать ту должность, которую занимает лицо, подписавшее этот документ.
Это же, на наш взгляд, касается и подписания первичных учетных документов, на основании которых ведётся бухгалтерский учёт (п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете"). Поэтому, несмотря на то, что использование при подписании документов формулировки "и.о. директора" не является нарушением и само по себе не может повлечь для организации каких-либо неблагоприятных последствий, мы полагаем, что в кадровых документах, а также в первичных бухгалтерских документах следует указывать именно должность, занимаемую сотрудником согласно штатному расписанию. Соответствующие полномочия должны подтверждаться приказом о временном возложении на этого работника исполнения обязанностей директора.
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Осторожно: у руля - исполняющий обязанности!
"Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2012, N 8
ОСТОРОЖНО: У РУЛЯ - "ИСПОЛНЯЮЩИЙ ОБЯЗАННОСТИ"!
На практике кадровики очень часто сталкиваются с необходимостью оформления временного исполнителя обязанности директора. Ведь начальник тоже человек, и он может заболеть, уехать в отпуск или уволиться. Что делать кадровику в этих ситуациях, давайте разберемся.
Примечание. Подробнее о замещении временно отсутствующего работника читайте на с. 12 журнала N 7, 2012.
Руководитель в отлучке
Детально о случаях замещения временно отсутствующего работника и о порядке оформления мы говорили в прошлом номере журнала в статье "Солдат спит - служба идет, или Как заменить отпускника". Поэтому остановимся только на моментах, касающихся временной отлучки именно руководства организации.
Если есть штатный зам
Предположим, в компании есть штатный заместитель, в трудовом договоре или должностной инструкции которого указано, что именно он исполняет обязанности временно отсутствующего руководителя. Какие дополнительные документы следует оформить в этом случае?
Разумеется, никакого соглашения к трудовому договору оформлять не нужно, поскольку замещать руководителя в период его отсутствия - прямая обязанность его заместителя, закрепленная в трудовом договоре и/или должностной инструкции. Соответственно, в период замещения условия трудового договора у заместителя не изменяются.
Вопрос в тему. Куда: kadry@delo-press. ru.
Тема: Бесплатные консультации для подписчиков.
Может ли заместитель отказаться замещать руководителя в период его отсутствия?
Нужно ли издавать приказ в рассматриваемой ситуации? Нужно. Во-первых, согласно Разъяснению Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 29.12.1965 N 30/39 "О порядке оплаты временного заместительства" (далее - Разъяснения) временное исполнение обязанностей по должности отсутствующего работника возлагается на другого работника приказом (распоряжением) по организации <1>.
<1> Разъяснение действуют в части, не противоречащей ТК РФ.
Общество с ограниченной ответственностью "Бригада"
02.08.2012 N 35-л/08
О временном исполнении обязанностей
В связи со своим уходом в ежегодный оплачиваемый отпуск в соответствии с графиком отпусков и приказом от 02.08.2012 N 34-л/08
1. Возложить временное исполнение обязанностей генерального директора на заместителя генерального директора Пчелкина М. П. с 03.08.2012 до выхода Белова А. С. на работу.
2. В период временного исполнения обязанностей генерального директора Пчелкин М. П. не освобождается от выполнения основной работы.
Основание: трудовой договор с Пчелкиным М. П. от 12.12.2011 N 12 <2>.
Генеральный директор Белов А. С. Белов
<2> Если доплата предусмотрена, то в приказ следует добавить п. 3 следующего содержания: "Установить Пчелкину М. П. доплату за временное исполнение обязанностей генерального директора в размере 40 000 (сорока тысяч) рублей в месяц". А в графе "Основание" помимо трудового договора указать и дополнительное соглашение, которым устанавливаются исполнение обязанностей временно отсутствующего генерального директора и доплата за это исполнение.
Примечание. О вопросах доплаты заместителю в период совмещения своих обязанностей с обязанностями руководителя читайте на с. 22 журнала N 7, 2012.
В вопросе доплаты штатным заместителям некоторые работодатели ссылаются на Письмо Минздравсоцразвития России от 12.03.2012 N 22-2-897, в котором ведомство пришло к выводу, что доплачивать в таких ситуациях не надо. Вместе с тем напомним об Определении Верховного Суда от 11.03.2003 N КАС03-25, где указано, что доплата положена. Суд указал, что сложность труда и количество выполняемой работы штатным заместителем в период отсутствия руководителя намного выше, чем обычно. Поэтому труд заместителя в этот период не может оплачиваться в прежнем размере, даже если пункт об исполнении обязанностей руководителя содержится в его должностной инструкции.
Мнение. Радмила Хосаева, юрист ООО "Прогресс"
Чаще всего работодатели заинтересованы в экономии на выплатах работникам, поэтому просят юристов обосновать необходимость доплаты штатным заместителям за время замещения временно отсутствующего начальника. С одной стороны, действительно, есть упомянутое выше Разъяснение Минздравсоцразвития России, которое говорит о том, что выплаты в рассматриваемом случае не положены. С другой - есть логика и здравый смысл, а также Определение Верховного Суда РФ.
Хотелось бы добавить, что в неофициальных разъяснениях представители Минздравсоцразвития России (в частности, заместитель директора Департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Нина Ковязина) придерживаются позиции, что установление доплаты штатным заместителям за время исполнения обязанностей временно отсутствующего руководства остается на усмотрение работодателя. Дело в том, что часто в должностном окладе штатного заместителя заложена оплата труда за замещение начальника.
Отметим, что если порядок замещения руководителя подробно прописан в уставе организации, то приказ можно и не издавать.
Для передачи ряда полномочий руководитель должен оформить доверенность на своего заместителя (пример 2). Некоторые юристы, а также судьи (см., например, Постановление ФАС Уральского округа от 19.05.2008 N Ф09-2294/08-С5) считают, что приказ об исполнении обязанностей временно отсутствующего руководителя дает заместителю право на осуществление всех "директорских" полномочий.
Общество с ограниченной ответственностью "Бригада"
Общество с ограниченной ответственностью "Бригада" (ОГРН 1112223334445, ИНН 3401234567), именуемое далее "Доверитель", в лице генерального директора Белова Александра Сергеевича, действующего на основании устава, доверяет заместителю генерального директора Пчелкину Михаилу Петровичу (паспорт N 3434 123123, выдан 1 ГОМ УВД г. Волгограда 01.04.2005, проживающему по адресу: 400001, г. Волгоград, Аллея Славы, д. 1, кв. 2) совершать от имени Доверителя следующие действия:
1. Распоряжаться имуществом Доверителя в пределах, установленных законом.
2. Представлять интересы Доверителя во всех государственных и муниципальных органах, в том числе в налоговых и таможенных органах, в иных организациях, в том числе в банках и иных кредитных организациях.
3. Заключать гражданско-правовые договоры от имени Доверителя, в том числе по текущей деятельности.
4. Открывать любые банковские счета для Доверителя.
Настоящая доверенность выдана сроком по 02.09.2012 без права передоверия.
Образец подписи доверенного лица Пчелкин
Генеральный директор │ООО "Бригада"│ Белов А. С. Белов
Однако мы склоняемся к мнению, что приказ является все же внутренним документом компании и не распространяет свое действие на внеорганизационные отношения. Аналогичной позиции придерживаются и некоторые суды (см., например, Постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 05.03.2011 N 13АП-1037/2011). Другими словами, руководствуясь лишь приказом, заместитель не сможет подписывать какие-либо договоры и совершать иные действия, не связанные с внутренней деятельностью компании.
К тому же само существование судебной практики по этому поводу уже говорит о возникновении спорного момента. Поэтому рекомендуем оформить доверенность, где необходимо прописать те полномочия, которыми руководитель хочет наделить заместителя в период своего отсутствия. Доверенность следует оформить в соответствии с требованиями ст. 185 Гражданского кодекса РФ. Нотариального заверения в данном случае не требуется, поскольку документ выдается от имени юридического лица за подписью руководителя и заверяется печатью организации.
Таким образом, если вы хотите, чтобы заместитель мог подписывать документы, касающиеся трудовых отношений, следует прописать это в уставе организации.
Если заместителей несколько
В некоторых компаниях заместителей у руководителя несколько. Кого выбрать? Могут ли они все сразу исполнять обязанности временно отсутствующего директора или следует назначить только одного "главного"?
Теоретически это возможно, поскольку прямого запрета законодательство не содержит. Вопрос в том, насколько это удобно? Не придется ли бедным сотрудникам бегать из кабинета в кабинет для сбора подписей на какой-нибудь приказ? Поэтому для исполнения обязанностей временно отсутствующего руководителя лучше назначать единственного заместителя. При этом, если ни в уставе, ни в трудовых договорах с заместителями не значится, кто заменяет руководителя в случае его отлучки, нужно полностью соблюсти процедуру оформления замещения.
Что делать, если заместителя у начальства нет? Тогда следует возложить обязанности директора на иного сотрудника компании. В зависимости от того, будет ли он исполнять обязанности директора в порядке совмещения должностей или в порядке временного перевода, будут оформлены разные документы.
Хотим заострить внимание на следующем моменте. Крайне не рекомендуется оформлять временный перевод в случае отъезда руководителя. И вот почему.
При временном переводе сотрудник освобождается от своих обязанностей и полностью исполняет обязанности руководителя, т. е. хоть и временно, но становится директором. А смена директора - процедура непростая. Во-первых, такой вопрос решается на уровне общего собрания участников (акционеров) либо совета директоров (наблюдательного совета) общества. Во-вторых, сведения о новом руководителе необходимо подать в налоговый орган для внесения изменений в Единый государственный реестр юридических лиц. В общем и целом целесообразнее действовать согласно ст. 60.2 ТК РФ.
Мнение. Сергей Россол, начальник юридического отдела ООО "ТК Третий Рим"
Вопрос, на котором активно "спотыкаются", - надо ли писать заявление руководителю организации, а если писать, то кому?
Точек зрения существует несколько. Давайте посмотрим на наиболее распространенные. На удивление часто встречается предложение вносить в устав организации и трудовой договор руководителя требование о необходимости решения вопроса о его отпуске на общем собрании участников/акционеров или совете директоров (тогда заявление подается директором такому органу). Как правило, "советчики" вообще не делают различий в том, что это за организация, в какой правовой форме она существует, какую систему управления имеет.
В отношении хозяйственных обществ (ООО и АО) данный совет не учитывает трех важных аспектов:
- правовое регулирование общего собрания акционеров (ОСА) в АО и общего собрания участников (ОСУ) в ООО различается принципиально. Если полномочия ОСУ могут быть расширены уставом общества, то в отношении ОСА это прямо запрещено законом. Общее собрание акционеров является органом с жестко ограниченным объемом полномочий и никаких решений об отпусках кого бы то ни было принять не может;
- ни о каком регулировании корпоративных (гражданско-правовых) отношений, к которым относится распределение компетенции органов управления юридического лица, в трудовом договоре речи идти не может;
- руководитель не может "подать заявление" общему собранию просто потому, что этот орган не является постоянно действующим. А внесение вопроса в повестку дня общего собрания генеральным директором, тем более если он его созывает, имеет совершенно другую правовую природу.
Тогда как же быть в данной ситуации? Универсального ответа на этот вопрос не существует. Для каждой организационно-правовой формы свои варианты.
Некоторые эксперты предлагают поступить следующим образом. Полномочия общего собрания участников ООО или совета директоров АО могут быть расширены вплоть до согласования времени отпуска генерального директора. Для этого в устав организации должна быть добавлена фраза следующего смыслового содержания: "Общее собрание участников общества с ограниченной ответственностью "Ромашка" является органом управления общества, на который возложено осуществление прав и обязанностей работодателя в трудовых отношениях с физическим лицом, занимающим должность единоличного исполнительного органа (генерального директора) общества, в части, не противоречащей действующему законодательству".
Тогда что же здесь можно порекомендовать? Не имеет особого смысла относить решение вопроса о времени предоставления отпуска генеральному директору к компетенции общего собрания участников или совета директоров. Но при таком раскладе никто не мешает генеральному директору согласовывать время своего отпуска с этими органами в рамках частной инициативы; тогда какие-либо управленческие решения данными органами не принимаются, а итоги голосования будут носить рекомендательный характер.
Еще интереснее ситуация выглядит в отношении графика отпусков. Поскольку составляется единый график по унифицированной форме, его утверждение по определению осуществляется руководителем организации. А в случае, если работник (и рядовой сотрудник, и генеральный директор) уходит в отпуск "по графику", его личная инициатива в виде заявления уже не требуется.
Должность руководителя вакантна
Часто кадровики сталкиваются со следующей проблемой: директор уволился (или его уволили), а постоянную замену ему еще не подыскали. Но организация без директора существовать не может. Как же быть?
Возможность образования временного единоличного исполнительного органа предусмотрена п. 4 ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах". Это возможно, если директор либо отстранен от должности, либо не может исполнять свои обязанности. Вопросы образования подобного "временного правительства" отнесены к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) либо общего собрания акционеров. В любом случае порядок образования временного исполнительного органа должен быть зафиксирован в уставе общества.
Что следует делать кадровику? Обязательно ознакомиться с этим порядком и привести штатное расписание в соответствие с уставом. То есть, если в уставе сказано, что временным единоличным исполнительным органом является, допустим, "вице-президент", убедиться, что в штатном расписании такая должность присутствует.
Отметим, что в Законе об ООО нет подобного пункта, но и прямого запрета на временное исполнение обязанностей не содержится.
Как грамотно это оформить с позиции трудового законодательства?
Как мы говорили, должности "исполняющий обязанности кого бы то ни было" не существует. Кроме того, в п. 2 Разъяснений указано, что нельзя исполнять обязанности по вакантной должности. Исключение - должность, назначение на которую производится вышестоящим органом управления. И то в течение двух месяцев вопрос о назначении на должность на постоянной основе должен быть решен. Данное исключение хоть и не противоречит ТК РФ, но вряд ли найдет применение в большинстве современных коммерческих организаций. Это в период СССР оно было актуальным, когда на высокие должности назначали "свыше".
Каковы действия кадровика в нашем случае? Если на вакантную должность хотят временно назначить заместителя директора (или другого сотрудника организации), ТК РФ позволяет сделать это в порядке временного перевода сроком не больше одного года (ст. 72.2 ТК РФ). И не забывайте уведомить налоговые органы о новом "временном" руководителе.
Не позднее чем через один год должен быть решен вопрос о постоянном переводе бывшего заместителя на должность директора либо об обратном переводе его на прежнюю должность.
Вопрос в тему. Куда: kadry@delo-press. ru.
Тема: Бесплатные консультации для подписчиков.
Заместитель директора был временно переведен на должность директора. Через год было принято решение о его новом переводе (уже постоянном) на должность финансового директора. Как все оформить правильно?
Чтобы ответить на данный вопрос, сначала проанализируем: а возможно ли вообще переводить работника на другую должность, не "возвращая" его на прежнее место?
В ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ сказано буквально следующее: "Если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным".
Получается, чтобы перевести работника на новую должность, его для начала следует "вернуть на свое место". Скажете - лишняя бюрократия? А что вы напишете в графе "прежнее место работы", оформляя приказ по форме N Т-5 о постоянном переводе на должность финансового директора, - директор или заместитель директора? Указав "директор", получите разночтение с трудовой книжкой при записи о переводе на новую должность на основании приказа. Указать заместителя тоже неправильно, ведь прежнюю должность ему не предоставили и переводится он именно с руководящей позиции.
Поэтому перед тем как переводить работника на должность финансового директора, нужно предоставить ему прежнюю должность заместителя.
Для назначения человека "со стороны" потребуется заключение срочного трудового договора на должность руководителя. Еще раз повторяем: назначать на должность "исполняющего обязанности директора" нельзя, да и нет необходимости, ведь заключение срочного трудового договора уже предполагает временность такой работы.
Какую ставить подпись
Как заместитель директора будет подписывать документы: "и. о. директора", "директор", "заместитель директора"? Ответ на этот важный вопрос начнем с определения понятия "подпись".
Так, согласно Методическим рекомендациям по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв. Приказом Росархива от 23.12.2009 N 76) в состав подписи входят "наименование должности лица, подписавшего документ (при использовании должностного бланка наименование должности не указывается), личная подпись и ее расшифровка (инициалы и фамилия)".
Аналогичные требования к реквизиту "подпись" содержит ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов".
Таким образом, заместитель директора (иной сотрудник, заменяющий директора) при подписании документа указывает свою должность (например, заместитель генерального директора), свою подпись и свои Ф. И. О.
К подписанным документам рекомендуем прикладывать копии приказа о замещении и доверенности, чтобы у контрагентов или сотрудников госучреждений не возникало недоумений.
Примечание. Подробнее о том, как заместителю оформлять свою подпись на документах, читайте на с. 73.
Мнение. Мария Авраменко, руководитель отдела по работе с персоналом ЗАО "Международная Торговая Компания "АЛИСА"
ТК РФ дает возможность кадровикам как представителям работодателя решать самые сложные вопросы оформления трудовых отношений, сохраняя баланс между потребностями сотрудника и пожеланиями работодателя. Однако при временном поручении работнику исполнения обязанностей важно помнить не только о юридическом, но и о человеческом аспекте. Цена ошибки может быть достаточно высока. Ведь, как говорили мудрецы, "нет ничего более постоянного, чем временное".
Итак, как выглядит процедура оформления исполняющего обязанности с позиции HR-специалиста:
1. При приеме на работу каждому сотруднику рассказываем о порядке исполнения обязанностей в компании в целом.
2. Назначаем на позицию "исполняющий обязанности руководителя" только профессиональных, лояльных к компании и перспективных сотрудников (золотой кадровый резерв - это те сотрудники, которых мы планируем растить на должности ступеньками выше).
3. Несмотря на временность позиции, сотрудник должен обладать управленческими навыками и понимать степень ответственности за принятые в период исполнения решения.
4. При назначении "и. о." ставим сотруднику определенные задачи (краткосрочные и долгосрочные), сроки исполнения, обозначаем цель, функциональные обязанности и особенности должности.
5. Всегда говорим (и сами понимаем) о последствиях, если сотрудник не справится с "исполнением".
6. Назначаем "исполнять обязанности" сотрудника, который хочет исполнять (перед назначением обязательно выявляем мотиваторы).
И в заключение - совет всем руководителям кадровой службы: раздел в уставе организации о порядке назначения временного руководства весьма облегчит вам жизнь! Особенно если отлучка директора будет внезапной.
Как пишется врио в документах большими или маленькими буквами
В оформлении официальных документов важно правильно указывать все реквизиты. Одним из них является подпись руководителя. Но иногда, при временном отсутствии руководителя, право подписи передается другому лицу — исполняющему обязанности руководителя.
В такой ситуации от правильного оформления документа зависит его действительность. Рассмотрим, как же сделать все максимально грамотно.
Временно исполняющий обязанности и исполняющий обязанности — в чем отличие?
В делопроизводстве для обозначения работника, которому принадлежит право подписи на документах вместо официально назначенного руководителя, используются два сокращения: и.о. и врио.
То есть, исполняющий обязанности и временно исполняющий обязанности. Но в законодательстве упоминания о них не содержится. Нет и единого мнения, как правильно писать подобные сокращения. Так может подобные конструкции и вовсе незаконны? Давайте разберемся.
Поручение одному из сотрудников выполнение обязанностей ответствующего по различным причинам коллеги в дополнение к его собственным регламентировано ст. 60.2 ТК РФ. Для этого с работником заключается соответствующее соглашение и издается приказ о поручении дополнительной работы.
Ограничений на выполнение по такой схеме обязанностей руководителя в статье нет. Но оно есть в подзаконном акте, точнее в Разъяснении Госкомтруда СССР от 1965 г., которое действует до сих пор.
В нем сказано, что такое совмещение допускается только в том случае, если на временно порученную должность руководитель назначается вышестоящим органом.
Это не единственный вариант временного закрытия руководящей вакансии. На нее можно:
- оформить перевод (ст.72.2 ТК РФ);
- переместить сотрудника (ст. 72.1 ТК РФ);
- принять кого-то по срочному договору (ст. 59 ТК РФ).
Однако во всех этих случаях есть один небольшой нюанс. Такие работники не будут считаться исполняющими обязанности руководителя. Они и будут руководителями. Что и должно соответственно отражаться в документах. Следовательно, к нашему случаю эти варианты не относятся.
В каких случаях применяется ио
Исполняющий обязанности назначается в том случае, когда должность руководителя освобождается. Причин может быть много:
- личное желание прежнего руководителя;
- решение учредителя или вышестоящего начальства;
- перевод руководителя на другую должность;
- и т. д.
Независимо от причины, следствием является открытие вакансии руководителя. На подбор подходящего кандидата требуется определенное время. Но производственные и управленческие процессы ждать не могут, их требуется оформлять соответствующими распорядительными документами. Поэтому выполнение обязанностей руководителя в полном объеме поручается другому лицу. Как правило, это первый заместитель.
До утверждения его в должности на постоянной основе или до назначения на нее более подходящей кандидатуры, такой работник считается исполняющим обязанности главного лица компании.
Такое назначение официально оформляется дополнительным соглашением и приказом. А вот запись в трудовой книжке о таком назначении не делается.
В каких случаях пишется врио
Временное исполнение своих обязанностей может поручить своему заместителю или кому-то еще и сам руководитель. Например, отправляясь в отпуск, в длительную командировку или при болезни. То есть в тех ситуациях, когда спустя некоторое время руководитель вновь вернется к своей работе.
Поручение обязательно оформляется приказом по организации. В нем указываются временные рамки поручения в форме конкретных дат или формулировки «на период отсутствия», если точно неизвестно, когда он завершится.
Если за период отсутствия начальства предполагается подписание финансовых документов или соглашений с контрагентами, то в банк и руководству компании-партнера направляется копия приказа.
Записи в трудовой книжке исполняющего обязанности не делается. А вот дополнительное соглашение, где помимо прочего указан размер доплаты, заключается обязательно.
Как правильно писать врио и и.о. в документах
Существующее в делопроизводстве разделение на «врио» и «и.о.» весьма условно. Ведь и в том и в другом случае обязанности выполняются временно.
Однако общепринято, что перед должностью лица, исполняющего обязанности директора на время его отпуска или болезни пишется «врио». А для отражения факта открытой руководящей вакансии используется сокращение «и.о.». Есть и отличия в их написании.
При временной передаче руководящих функций и права подписи самим гендиректором, уполномоченное лицо может использовать два варианта оформления подписи:
- так и писать врио директора А.Б. Петров ;
- использовать наименование собственной должности — первый заместитель директора В.Г. Сидоров .
Обратите внимание, что врио пишется с маленькой буквы и без каких либо точек между ними. Такой вариант считается единственно корректным. С заглавной буквы этот акроним пишется исключительно в том случае, когда стоит в начале предложения: «Врио в своем докладе отразил…»
Иное дело сокращение при передаче руководящей должности до официального назначения нового руководителя. Здесь необходимо обязательное указание на официальный статус исполняющего обязанности. Поэтому на всех документах используется только наименование замещаемой должности. Принцип написание тоже другой, в сокращении также используются маленькие буквы, но после них ставятся точки: «и.о.»
Особенности международной переписки
В деловой переписке статус временно замещающего руководителя сотрудника также указывается. Для этого используются следующие англоязычные выражения и их сокращения:
- Officer-in-Charge of the (наименование должности) для и.о.;
- Director General ad Interim или Director General a.i. для врио;
- acting head (название должности) или просто acting as+должность для и.о.
Нюансы временного исполнения обязанностей
Грамотное оформление такого реквизита, как подпись руководителя или исполняющего обязанности, безусловно, значит много в имидже компании для ее контрагентов. Однако намного важнее документальное оформление поручения права подписи.
Основной распорядительный документ в такой ситуации — это приказ. В случае назначения врио его составляет кадровик, а подписывает руководитель. Но как быть, если место руководителя вакантно? Здесь все зависит от организационной формы компании.
В коммерческих предприятиях, например, ООО, принятие решения об избрании нового директора или назначении и.о. входит в компетенцию либо общего собрания, либо коллегиального органа управления — совета директоров.
На основании должным образом оформленного решения этого органа подписывается допсоглашение и издается приказ о назначении и.о., который станет первым для пребывающего в таком статусе.
В учреждениях и прочих некоммерческих структурах назначение директора или исполняющего его обязанности происходит по решению учредителя (или собрания учредителей). Остальной порядок аналогичен: допсоглашение и приказ. Подписывает приказ о назначении самого себя уже и.о.
О смене лица, имеющего право подписи на финансовых документах обязательно уведомляется банк. Иначе организация не сможет пользоваться своими счетами. В банках отработаны свои процедуры, предусматривающие замену учетной карточки или заведение временной.
Читайте про ключевые показатели эффективности KPI что это такое и как их использовать в своей предпринимательской деятельности.
Разбираемся — в каких случаях овердрафт выручает в сложный момент и на что следует обращать внимание.
Увольнение временно исполняющий обязанности
Кого бы назначили тренером петербургского Зенита после увольнения Спаллетти? Семак - временно исполняющий обязанности.
Как может администрация наказать (выговоры, увольнение. ) работника, исполняющего обязанности (ИО)?
Никак! ! !Нагрузить лишней работой. )))
Обычно в таком случае заместителя назначают исполняющим обязанности руководителя и этим ограничиваются. Но правильно ли это?Статьей 60.2 ТК РФ предусмотрена возможность исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы.
Могут привлечь к дисциплинарной ответственности вплоть до увольнения в зависимости от тяжести совершенного проступка в соответствии со статьями 192-193 ТК РФ.
Точно так же как и работника без приставки И. О.
Увольнение сотрудника в отсутствие которого я исполняла его обязанности
Лучше уточнить у начальства, мало ли. Да и приказ могли уже 100500 раз переделать.
Если был заключен трудовой договор на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, а впоследствии временная работница сообщила работодателю о своей беременности, то
Возможно ли устроить на ООО, директора исполняющим обязанности, в связи с увольнением предыдущего?
Человека этого нужно сначала принять на работу.
а потом уш назначать иодиректора
для "присмотреться" - существуют срочные контракты
На практике очень часто возникает необходимость возложить обязанности временно отсутствующего работника на другого работника. При этом нередко применяется издание приказов с формулировками возложить обязанности или назначить исполняющим.
Ио это исполняющий обязанности а не занимающий вакантное место. Так что все на своих местах а ио доплата за ио до назначения нового руководителя или назначения данного зама на новую должность.
Поскольку увольнение основного работника было позже увольнения временного, увольнение истца по п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ законно и обоснованно.Кроме того, на момент вынесения решения основной работник вновь приступила к исполнению своих обязанностей, в связи с.
Заявление на стол.
Ну и дальше выход основного - увольнение временного Но этаКак долго временно он их будет ещ исполнять? А если основной работник умер, признанСпорить же никто не будет, что, когда временный работник принимался на работу на время исполнения обязанностей.
ОБЯЗАНЫ в течении 2 недель. Заявление и все.
Привселюдно укради несколько гамбургеров и тебя уволят по статье, очень быстро))
Да, всё правильно. Обязаны уволить, несмотря ни на какие обстоятельства!
По КЗОТУ если проработал меньше трёх месяцев то без двухнедельной отработки! И сразу в отдел кадров и заявление пиши -ОБЕЩАНИЯМ МЕЛКИХ НАЧАЛЬНИЧКОВ НЕ ВЕРЬ только отдел кадров, они не имеют права тебя держать а ты не обязан никого ждать (по закону там ЗАМЫ есть для этого)
Сколько времени можно быть ИО.
МОЖНО ЛИ НАЗНАЧИТЬ ИО НА ДОЛЖНОСТЬ, ЕСЛИ НА ВАКАНТНА И НА КАКОЙ СРОК?
Вопрос: ЕСТЬ ВАКАНСИЯ. РУКОВОДИТЕЛЬ НЕ ХОЧЕТ НАЗНАЧАТЬ НА ДОЛЖНОСТЬ РАБОТНИКА СРАЗУ. ОН ХОЧЕТ ПОСМОТРЕТЬ СПРАВИТЬСЯ ЛИ ОН С РАБОТОЙ. НАЗНАЧИТЬ ХОЧЕТ ИСПОЛНЯЮЩИМ ОБЯЗАННОСТИ. Возможно ли это при наличии вакансии и на какой срок?
Ответ: 1) Существует временное исполнение обязанностей ВрИО (на время отпуска, командировки, болезни) временного отсутствия работника, которое оформляется на другого работника, или с указанием конкретных дат, или до выхода основного работника на работу (болезнь) .
2)Так же существует исполнение обязанностей ОИ (при вакантной должности) без указания дат, но через 6 месяцев оно автоматически снимается. И соответственно сотрудник должен заранее до истечения 6 месяцев позаботится уже о своем переводе на вакантную должность. Если руководство не согласно с переводом, то сотрудник продолжает работать только по своей основной работе, а вакантная должность или остается вакантной или на нее назначают другого сотрудника ИО.
Получается, что и ВрИО и ИО исполняют обязанности без освобождения от своей основной работы и получают доплату составляющую разницу в окладах:
Трудовой кодекс РФ использует термин «исполнение обязанностей» в двух случаях: применительно к трудовым договорам, заключаемым на определенный срок; при установлении совмещения профессий (должностей) . Так, в соответствии с ч. 1 ст. 59 ТК РФ допускается заключение с работником срочного трудового договора на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы.
Статья 60' ТК РФ рассматривает, помимо прочего, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором.
По общему правилу исполнение обязанностей по вакантной должности не допускается. Это предусмотрено п. 2 Разъяснений Госкомтруда СССР № 30, Секретариата ВЦСПС № 39 от 29.12.65 (ред. от П. 12.86, с изм. от 11.03.03) «О порядке оплаты временного заместительства» , согласно которому назначение работника исполняющим обязанности по вакантной должности не допускается.
ИО назначается, когда ВРЕМЕННО нет основного работника (болезнь, отпуск, командировка и т. п.) .
Если же должность начальника ВАКАНТНА, то Ваше назначение на ИО начальника не верно.
Попробуйте написать заявление с просьбой перевести Вас на данную должность, обоснуйте Ваше желание.
Во-первых, назначение работника временно исполняющим обязанности по вакантной должности не допускается.На время ее отсутствия был принят другой работник, который написал заявление с 20 декабря уйти в отпуск с последующим увольнением.
Пока не найдут на это место постоянного сотрудника. Или не утвердят Вас . Можно и отказаться.
Если память не изменяет - до 6 месяцев. как испытательный срок у начальника.
Если уволился ген. директор ЗАО, может ли учредитель ЗАО исполнять его обязанности
Обычно в таком случае заместителя назначают исполняющим обязанности руководителя и этим ограничиваются. Но правильно ли это?Статьей 60.2 ТК РФ предусмотрена возможность исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы.
Как можно оформить назначение исполняющим обязанности?
Можете оформить временный перевод на период отсутствия начальника отдела. Как только найдется новыйработник, переведете обратно. Приказ по кадрам.
Приказ на временное исполнение обязанностей. Помещено в тему Образцы приказов и распоряжений.Если срок не определен, то не надо его и устанавливать, просто напишите В связи с увольнением ФИО назначить временно исполняющим обязанности главного.
Сколько лет путину в.в
Сюда написал, а до поисковика не до нес?
В формулировке увольнения должно быть указано, что договор с сотрудницей прекратился в связи с выходом сотрудника, обязанности которого она временно исполняла на данном предприятии.
Какая тебе разница
Влади́мир Влади́мирович Пу́тин (род. 7 октября 1952 года, Ленинград, СССР) — российский государственный и политический деятель, с 8 мая 2008 года — Председатель Правительства Российской Федерации. Второй Президент Российской Федерации с 7 мая 2000 года по 7 мая 2008 года (после отставки президента Бориса Ельцина исполнял его обязанности с 31 декабря 1999 по 7 мая 2000 года) . На выборах в Государственную думу 2007 года Путин возглавил избирательный список политической партии «Единая Россия» (будучи беспартийным) ; федеральный список партии состоял из него одного. Председатель политической партии «Единая Россия» с 7 мая 2008 года.
ВВП родился в 1952 г
Родился в 1952 г.
Владимир Владимирович Путин родился 7 октября 1952 года в Ленинграде.
Отец Владимира Путина, Владимир Спиридонович, был участником войны, после работал на вагоностроительном заводе.
Мать, Мария Ивановна Путина (до замужества Шеломова) , была санитаркой.
1960 – 1968 годы – Владимир Путин учится в общеобразовательной школе в Ленинграде.
1968 – 1970 годы – учеба в специализированной школе при технологическом институте.
1970 – 1975 годы – Путин учится в Ленинградском Государственном Университете на международном отделении юридического факультета. Студентом вступает в КПСС и остается в партии вплоть до ее закрытия в 1991 году. Во время учебы знакомится с Анатолием Собчаком. После университета по распределению направлен в КГБ СССР.
1973 год – Владимир Путин становится мастером спорта по самбо.
1975 год – Путин становится мастером спорта по дзюдо.
Конец 1970-х годов – Владимир Путин учится в Московской Высшей школе КГБ №1 (сейчас – Школа Внешней разведки) .
В КГБ Путин работал в Первом Главном управлении (ныне - Служба внешней разведки РФ) и специализировался на германоязычных странах.
1985 год – командировка в Дрезден (ГДР) .
1990 год – возвращение в Ленинград. Владимир Владимирович получает должность помощника проректора Ленинградского Государственного Университета, работает с иностранными студентами и аспирантами.
В этом же году Анатолий Собчак избран председателем Ленсовета. Путин получает должность советника при председателе.
Июнь 1991 года – Собчак избран мэром Санкт-Петербурга; Путин назначен председателем комитета по внешним связям мэрии. На этой должности курирует приход в Санкт-Петербург ряда крупных немецких компаний.
1992 год – Владимир Владимирович переведен в резерв КГБ в звании подполковника запаса. Занимает пост заместителя мэра Санкт-Петербурга, пост председателя комитета по внешним связям остается за ним.
1995 год – Владимиру Владимировичу поручена организация в Петербурге регионального отделения Всероссийского общественно-политического движения «Наш дом Россия» . На учредительной конференции отделения этого движения был выбран его председателем. В этом же году руководил проведением избирательной кампании «Наш дом Россия» по выборам в Государственную Думу.
1996 год – Путин становится кандидатом экономических наук, защищается в Санкт-Петербургском Горном университете
31 декабря 1999 года – в телеобращении Борис Николаевич Ельцин называет Владимира Путина своим преемником на посту Президента РФ: «Он сможет сплотить вокруг себя тех, кому в новом, XXI веке, предстоит обновлять великую Россию… Я в нем уверен. Но хочу, чтобы в нем были также уверены все, кто в июле 2000 года придет на избирательные участки и сделает свой выбор» . Путин в тот же день заявил, что будет принимать участие в выборах на пост Президента, до этого времени был назначен исполняющим обязанности Президента. Становится лауреатом премии «Человек года» .
Исполняя обязанности Президента, в начале января 2000 года, Путин издал Указ об иммунитете первого Президента России и членов его семьи от любых судебных и административных преследований. В конце января Центризбирком зарегистрировал инициативную группу по выдвижению В. Путина кан
Увольнение исполняющего обязанности директора. Пользуйтесь поиском на форуме!На время отпуска нач.участка, мы временно перевели исполнять обязанности нач.участка другого работника.
Скоро на пенсию в следующем году
Информация об отставке Собянина и его желание балотироваться в МЭРы Москвы. Ваше отношение к этому?
Собянин за пару лет сделал гораздо больше для города, чем лужков насрал за годы правления.
Срока освобождения от исполнения обязанностей по воинской должности, необходимого для оформления увольнения , но не более чем на срокРоссийской Федерации либо назначением его временно исполняющим обязанности высшего должностного лица руководителя высшего.
В СТРОГИНО, Moskow, Russia, стреляли 02.06.2013 в 23:53 мск. Слышны были молодые горячие крики.. . Потом сигналила "Скорая" и была Полиция на авто. Уже в 00:05 мск 03.06.2013 стало "всё тихо вокруг".
У нормальных, почтенных москвичей нет оружия и не могут приобрести. Странно и однобоко.. . Не так ли?
Есть ли шансы спортивной борьбы остаться в олимпийских играх?
Ещё есть время побороться за э т о )))))))))))))))))
Когда увольнение уже случилось и владельцы компании приняли окончательное решение, встает вопрос о том, кто будет исполнять обязанности руководителя.Он, конечно, не увольняется, но временно исполнять свои функции не может.
Применение к работнику дисциплинарных взысканий. Увольнение работника за неисполнение должностных обязанностей.При этом данные обязанности должны быть зафиксированы в трудовом договоре, должностной инструкции либо в локальных нормативных актах.
Вор он вор. Американский прислужник
Это холуй американских банкиров.
Меня пытаются назначить приказом временно исполнять обязанности уволившегося директора без доплаты, мотивируя тем, что исполнение обязанностей прописано в моей должностной инструкции.Увольнение по собственному в период испыт.
Путиных много. Ты про какого спрашиваешь?
Ему пох-главное ещё 12 лет нихера ни делать отдыхать под видом работы.
Вор, жулик, бандит, проходимец, пропитанный западом, сумасшедший.
Путин- Председатель Правительства Всея Руси (Российской Федерации)
Архитролль всея Руси! Одно его имя бесит половину страны!
Имеет ли право не подписывать заявление на увольнение по собственному желанию исполняющий обязанности администратора ?Никакого мнения.Он получит отставку,но останется временно исполняющим обязанности мэра.И будьте уверенны он на выборах.
К Рождеству имя свое не забудьте )))
Приемник, не более)))
Президент всех времен и народов
ГБист, возомнивший себя спасителем России
В данном случае соискатель может исполнять его обязанности в ходе согласованного с руководством срока, и только после окончания процедуры увольненияновых сотрудников, а также учреждения новой должности для временно исполняющего обязанности работника.
Ставленник олигархов. Зло России. Кумир жуликов, воров и дураков.
Нынешний бог им русского народа.
Должности временное исполнение обязанностей - врио .отказаться от ВрИО Вы не можете - приказали - надо исполнять. А вот отказаться от исполнения двух должностей одновременно - это можете.
Глубоко одинокий и несчастный человек. Несчастье его усугубляется еще и тем, что мог, но не сделал.. . имел многое и посему крайне затруднительно желать ему теперь то неизведанное счастье, стремление к которому составляет смысл и движущую силу человеческой жизни.. .
Наверно, он должен чувствовать себя сейчас как использованный денежными человеко-роботами презерватив.. .
Губернатор волгограда
Да, ну и хер с ним
Способ 2. Временное совмещение обязанностей. Согласно статье 60.2 Труд. кодекса России сотруднику может быть предоставлена возможность исполнять другие обязанностиКак уволить пенсионера. Посредник в трудовом споре. Увольнение в связи с утратой доверия.
не видать торпедонам высшей лиги как своих ушей.
Да. он даже там не может нормально работать.
Кто на даный момент мэр волгограда
Временное назначение работника исполняющим обязанности по вакантной должности следует считать постоянным переводомВам очень нужен ВРИО директора, обозленный выговором и перспективой незапланированного им самим увольнения по собств. желанию?!
Подскажите пожалуйста, при уходе МОЛ в отпуск обязательно делать инвентаризацию, или подписание акта приема-передачи дос
Имеет ли право временно исполняющие обязанности работодателя уволить работника за прогул без уважительной причины.
Имеет, если он назначен приказом.
2. Должность, обязанности по которой временно должен исполнять военнослужащий, являетсялицами МВД России офицеров и прапорщиков мичманов на воинские должности, освобождению их от воинских должностей, увольнению с военной.
Увольнять прогулявшего работника следует в соответствии с законом.
В противном случае вероятность встречи с экс-работником в суде очень велика.
Значит, при оформлении увольнения надо следовать статье 193 Трудового кодекса. Именно там законодатель обозначил процедуру применения дисциплинарного взыскания.
1. Вначале надо составить акт об отсутствии сотрудника на работе. При его составлении необходимо, чтобы присутствовали как минимум два свидетеля. Лучше если они работают в одном отделе с провинившимся работником. Акт об отсутствии составляется в произвольной форме.
2. Помните, что надо фиксировать прогул в табеле учета рабочего времени.
3. Необходимо также затребовать объяснение от прогульщика. Если он не написал в течение двух рабочих дней объяснительную записку, составляется акт, который должен подписать работник. Если он и это отказывается сделать, то после отметки о нежелании подписывать акт, составители расписываются еще раз (желательно один экземпляр акта выдать сотруднику под расписку) . Все в присутствии как минимум двух свидетелей.
4. После оформления всех документов можно составлять приказ об увольнении за прогул. Если будут какие-либо нарушения в оформлении, то сотрудник сможет через суд восстановиться на работе. Поэтому необходимо предельно внимательно отнестись к увольнению нерадивого работника.
Увольнение за прогул является мерой дисциплинарного взыскания. Поэтому применение наказания возможно не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка. При этом не учитывается время болезни, пребывания в отпуске. Наказание не может быть применено по истечении шести месяцев после совершения проступка (ст. 193 ТК) .
Увольнение за прогул может быть произведено в случаях:
" невыхода на работу без уважительных причин, т. е. отсутствие на работе в течение всего рабочего дня (смены) независимо от продолжительности рабочего дня (смены) ;
" нахождения работника без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня вне пределов рабочего места;
" оставления без уважительной причины работы лицом, заключившим трудовой договор на неопределенный срок, без предупреждения работодателя о расторжении договора, а равно и до истечения двухнедельного срока предупреждения;
" оставления без уважительной причины работы лицом, заключившим трудовой договор на определенный срок, до истечения срока договора либо до истечения срока предупреждения о досрочном расторжении трудового договора;
" самовольного использования дней отгулов, а также за самовольный уход в отпуск (основной, дополнительный) . (п. 39 постановления Пленума ВС от 17 марта 2004 г. N 2).
Если это ваш случай, то сотрудника уволить можно согласно подпункту "а" пункта 6 статьи 81 Трудового кодекса.
По общему правилу к числу обстоятельств, которые традиционно признаются уважительной причиной, относят болезнь, семейные обстоятельства, обстоятельства, связанные с устранением аварии, со спасением людей, и др.
Кудпина заставят остаться в команде? если все так уйдут по-тихому - кто отвечать будет за развал страны? один Путин?вн
Я думаю когда настанет момент ответить за всё, даже путина днём с огнём не сышеш, ну если гдето на каком нить острове, где круглый год лето, море, красотаааа
Согласно части 3 ст. 261 ТК РФ допускается увольнение женщины в связи с истечением срока трудового договора в период ее беременности, если трудовой договор был заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника и невозможно с письменного согласия.
Никуда ваш Кудрин не денется с подводной лодки.
Всплывёт в другой роли и не прогадает.
Губернатор Архангельской области подал в отставку?
Слава богу, свалил! Только все равно прислали варяга-Орлова. Мы, архангелогородцы-оккупированая масковией территория. Власть-окупационная, держиться на штыках и дубинках. Скоро мы станем свободыми и покажем рашке фигу.
Порядок оформления увольнения за неоднократное неисполнение сотрудником трудовых обязанностей.Порядок оформления временно исполняющего обязанности отсутствующего сотрудника другим лицом будет определяться должностью, которая требует замещения.
Отправлен в отставку.
"На выборах в Госдуму в Архангельской области "Единая Россия" получила 31,9 процента голосов,
что стало одним из самых низких результатов по стране.
За низкий результат "ЕР" недавно ушел в отставку губернатор Вологодской области. "
Да и хрен с ним
Агония власти-ежедневная чехарда с перестановками
Имеет ли право не подписывать заявление на увольнение по собственному желанию исполняющий обязанности администратора ?
На самом деле подпись на заявлении никакой роли не играет - разрешение ничьё на увольнение не требуется - после подачи зявления через 14 дней должно состоятся увольнение.
В соответствии со стать й 381 Трудового кодекса России увольнение отнесено к индивидуальному трудовому спору, который5 марта депутат Законодательного собрания Сергей Трофимов заявил, что временно исполняющий обязанности губернатора.
1.принять или отказать может руководитель (директор) , а не администратор, либо его и. о. по приказу.
2.Если Вы в заявлении написали дату увольнения менее чем за 2 недели, то отказ руководителя означает, что в увольнении с этой даты Вам отказано. В этом случае нужно писать второе заявление с учетом 2 недель. После этого - см. ответ Этники.
Слишком много лишних слов.
Она права, не она вас принимала и не ей подписывать. У нее таких функций нет. Странно, что вы этого не понимаете.
Вам что надо, уволится или не увольняться?
Можно уволится в 3 дня "по соглашению сторон" - п. 1 части 1 ст. 77 ТК РФ, можно через 2 недели. Право подписи имеет человек, назначенный генеральным директором приказом или имеющим доверенность на право подписи кадровых документов. Идите в ОК и вам там все объяснят.
Если есть приказ о назначении временно отсутствующего руководителя - то какой вопрос? Зарегистрируте свое заявление у секретаря и возьмите себе копию его. Руководитель, назначенный приказом, обязан подписать ваше заявление.
Как правильно писать врио и ио в документах
Человек, подписью которого вершится судьба организации — начальник или руководитель. Именно за ним стоит итоговое слово, именно после его приказа начинается работа. Однако начальник, как и любой другой сотрудник, имеет право на отпуск или больничный. И как главная фигура, он имеет обязанность представлять интересы фирмы на мероприятиях и в командировках. Также, он просто может покинуть фирму. В такие моменты в делопроизводстве предприятия появляются новые слова: «ио» или «врио». Что они означают и как их правильно использовать, расскажем далее.
«Ио» и «врио» — набор букв, который мы привыкли видеть на многих документах, является акронимом, или, другими словами, аббревиатурой. Деловая переписка и без того перегружена (юридический язык требует детального описания любой ситуации), поэтому использование сокращений в делопроизводстве — распространённая практика.
Акронимы образованы путём сокращения словосочетания до первых букв каждого слова. По общему правилу, «ио» расшифровывается, как исполняющий обязанности, а при использовании «врио» добавляется ещё одно слово — временно. И речь здесь идёт об обязанностях лица, подписью которого свершаются все важные дела в организации — начальника или руководителя.
Стоит отметить — нормативно-правовые акты не содержат понятия «врио» или «ио»,а, значит, и законодательно закреплённого определения их нет. Но в деловом обороте, основываясь на инструкциях по делопроизводству, сложилась традиция использовать эти акронимы. Правило регламентировано приложениями приказа Росархива от 2009 года под номером 76.
Данные понятия закреплены в орфографическом словаре русского языка, который представляет читателю «ио» и «врио», как несклоняемые существительные мужского или женского рода.
Несмотря на тот факт, что они относятся к группе сокращений, ставших самостоятельными частями речи, их изменение в тексте не предусматривается. Это распространённая ошибка, которая может испортить впечатление не только о лице, составляющем документ, но и об организации в целом — слова «ИОщая» или «ВРИОщий».
Однако здесь не идёт речь об использовании полных фраз — склонение в тексте словосочетаний «исполняющий» и «временно исполняющий обязанности» происходит в соответствие с правилами русского языка. Учитывая род лица, о котором идёт речь. Можно упомянуть о числах — единственных и множественных. Но в имеющейся практике, о случаях передачи обязанностей руководителя группе лиц, информация отсутствует.
Как правильно: ВРИО или ИО
Говоря о законодательстве — чёткого разграничения этих понятий нет. Есть скорее правила делового этикета, которые придали каждому из акронимов свою семантическую характеристику.
Стоит сразу сказать, что использовать как «ио», так и «врио» правильно. Но важно знать несколько тонкостей, чтобы делать это грамотно.
Понятия «ио» и «врио» не синонимы, не идентичные, не равнозначные и не взаимозаменяемые слова. Это существительные, у каждого из которых есть свой смысл и своё значение.
Их употребление зависит от кадровой ситуации на предприятии. Неправильно использованные, они могут ввести в заблуждение контрагента, преподнести организацию в невыгодном свете.
В англоязычных странах, исполняющий обязанности является «Acting Director—General», а сотрудник, в роли временного руководителя — «Interim Director General». При этом, само слово «acting» переводится как действующий , а “interim” как промежуточный.
«Ио» — это действующий руководитель, если говорить с точки зрения правил замещения должности, а «врио» — тот, кто подписывает документы в отсутствие основного начальника.
Поэтому оба варианта являются правильными. Важно понять: какую и когда употреблять.
В каких случаях и что стоит употреблять
Те, кто сталкиваются с необходимостью составлять документ от имени сотрудника, замечающего должность руководителя, с опаской выводят слово «врио» или «ио», основываясь лишь на интуиции.
Однако, подобное поведение может привести к грубой ошибке.
К примеру, употреблять «исполняющий обязанности» и его акроним следует:
- когда должность руководителя вакантна и сотрудник выполняет его обязанности до появления соответствующей кандидатуры;
- когда лицо, претендующее на вакантную должность, уже работает в фирме. Однако по правилам организации, для его утверждения требуется провести собрание или получить разрешение вышестоящего должностного лица.
В целом, главной отличительной особенностью «ио» является выполнение обязанностей другой должности, при этом должна иметься вакантная позиция. Иногда ИО – это человек, который претендует на позицию, а высшему руководству хочется посмотреть, как покажет в деле данный сотрудник. ИО – не имеет временных ограничений.
Что касается словосочетания «временно исполняющий обязанности» и его аббревиатуры, здесь допустимы следующие варианты:
- Руководитель находится в отпуске;
- Должностное лицо отсутствует на предприятии из-за командировки;
- Начальник проходится на лечении или имеет больничный лист, и др.
Этот список можно значительно расширить, ведь на практике достаточно много причин, по которым начальник может временно отсутствовать.
На крупных предприятиях начальники обычно имеют заместителей, которые в отсутствие руководителя осуществляют его полномочия. Временно исполняющий обязанности является своеобразным «замом», но занимая должность определённый промежуток времени.
Ещё одним отличием является факт, что «временно исполняющего обязанности» назначает руководитель предприятия, а «исполняющего» — может выбрать лицо или орган, который шефствует над фирмой. Данный факт проводит ещё одну параллель между «врио» и заместителем.
Основанием для использования аббревиатур «ио» и «врио» является приказ. Кодекс разрешает сотрудникам совмещать свои обязанности в рамках рабочего времени. Т.е. выполнять основные и дополнительные функции в течение трудового дня.
Подобные обязанности не оформляются договором и не прописываются в трудовой книжке.
Также, назначить временно исполняющим обязанности можно лицо со стороны, с занесением всех необходимых данных в соответствующий документ. Однако на практике такую возможность используют редко.
Пример, как писать в документах
Правила написания аббревиатур ио и врио:
- Использовать аббревиатуры следует перед должностью руководителя предприятия. Пример: Врио начальника радиостанции И.И. Иванов;
- Писать свою должность не требуется. Достаточно указать фамилию и инициалы;
- Если аббревиатуры стоят вначале слова, то писать следует с заглавной буквы. В середине предложения — со строчной. Например:
- И.о. начальника офиса открыл фестиваль.
- Первое слово сказал и.о. руководителя хлебозавода.
- Врио руководителя администрации приняла участие в рейде.
- Больше всего претензий высказал врио главы муниципалитета.
Аббревиатуру «исполняющий обязанности» принято разделять точками. Правильно писать:
А вот должность тех, кто подписывает документы временно, нужно указывать единым словом. Пример:
Чаще всего делают ошибки, при использовании слова «врио». Например, не редко можно встретить даже в официальных документах: ВРиО, ВРИО, ВрИО, а также точек: вр.и.о.
Каждый из представленных вариантов неверный. Существует единственный способ написания аббревиатуры «временно исполняющий обязанности» — это «врио».
Также нормы делопроизводства не запрещают прописывать словосочетания в документах полностью. Все зависит от личных предпочтений секретаря.
Обязательно ли указывать врио
Вокруг этого вопроса на многих правовых ресурсах ведутся споры. Так как законодательно, обязанности указывать эту должность нет, то и наказания за пренебрежениям рекомендациями Росархива отсутствуют.
Многие склоняются к тому, что достаточно указать в документе реальную должность сотрудника. Другие утверждают, что это нарушение правил делопроизводства.
В целом, рекомендуется указывать аббревиатуры «врио» при работе с государственными учреждениями и предприятиями. Так как в этих организациях серьёзно относятся к нормам делопроизводства.
В любом случае, уточнение позволит избежать недопонимания и казусных ситуаций.
Источники:
forum.garant.ru , hr-portal.ru , delat-delo.ru , fotb-rim.ru , znaybiz.ru ,Следующие статьи:
- Как правильно написать заявление на 3 дня на свадьбу
- Как правильно написать заявление на возврат денежных средств образец
Комментариев пока нет!
Поделитесь своим мнением
