Как правильно написать заявление на денежную компенсацию отпуска

» Заявления исполнителю 25 апреля 2024 года

Порядок замены неотгулянного отпуска денежной компенсацией

Закон запрещает работать без отпуска, получая вместо положенного раз в год отдыха денежный эквивалент. Но это не означает, что вариантов, как получить компенсацию за неиспользованный отпуск, нет. Они не только есть, но вполне легальны и могут быть использованы в разрешенных законом ситуациях.

Как правильно написать заявление на денежную компенсацию отпуска

При каких условиях будет выплачено отпускное возмещение

в условиях Крайнего Севера и регионах, приравненных к ним;
во вредных и опасных условиях труда;
в особых условиях, с ненормированным рабочим днем, и др.

Оба вида трудовых каникул обязательно оплачиваются. Расчет отпускных производят исходя из среднего заработка за календарный год, при этом учитываются все трудовые выплаты. О том, как рассчитываются отпускные в 2018 году, читайте на нашем сайте https://otdelkadrov.online/6122-pravila-poryadok-nachisleniya-otpusknyh-v-year-godu-primer-rascheta

Если есть сомнения по поводу того, можно ли получить компенсацию за неиспользованный отпуск, то обратившись к Трудовому кодексу, можно понять что ответ однозначно утвердительный.

Эквивалент за не взятый отдых может быть назначен если:

работник увольняется;
положенный ему отдых превышает 28 календарных дней (ст.126 ТК РФ).

Увольняясь, работник вправе получить пособие за все дни заработанного отдыха. Сумма компенсации рассчитывается исходя из количества дней отпуска и среднего заработка за последний год.

Второй случай, при котором возможно возмещение — отпуск больше 28 дней. Тогда за все дополнительные дни или их часть начисляется денежный эквивалент. Например, если положен отпуск в размере 34 дней, то нужно использовать 28 из них на отдых, а за оставшиеся 6 дней получить компенсацию.

При этом закон не обязывает работодателя строго следовать этому правилу. Работодатель вправе не оплачивать добавочные дни отпуска, а потребовать их использования для отдыха.

Почему допускается перенос отпуска

Законодатель оговорил возникновение ситуаций во время отдыха, когда ежегодный отпуск должен быть прерван или предоставлен в иное время. Такими случаями являются:

перенос отпуска в связи с больничным ;
необходимость исполнения государственных обязанностей, на время которых дается по закону освобождение от работы;
в иных случаях.

Неоплата отпускных, извещение о предоставлении отпуска менее чем за 14 суток до его начала также становятся основанием для переноса отдыха на другой, согласованный с работником срок.

Если производственный процесс требует присутствия работника и его уход в отпуск парализует деятельность организации, с согласия работника отпуск также переносится на другой период времени. При этом он должен быть использован в течение года, следующего за годом предоставления. То есть, работа в течение 2 лет без отпуска допустима.

Работникам, возраст которых меньше 18-ти лет, а также занятым на вредных и опасных производствах отпуск должен предоставляться ежегодно, переносы не допускаются.

Использование отпуска перед увольнением

Эта дата может не совпадать с установленной ранее датой окончания трудового договора. Если отпуск берется работником, написавшим заявление на увольнение по собственному желанию, он вправе передумать, забрать заявление на увольнение до начала отпуска. Если на его место принят другой работник, то отзыв заявления на увольнение не допускается (ст.127 ТК РФ ).

Как получить денежное покрытие

Как выше говорилось, если работник не уверен, можно ли заменить отпуск денежной компенсаций в 2018 году, стоит обратиться за разъяснением к статье закона. Правилом предусмотрено, что компенсация выплачивается только при увольнении, за все положенные дни отпуска, или при неиспользовании дней неосновного. Для ее получения нужно сделать следующее:

Подать заявление произвольной формы. Если есть специальной формы бланк — на бланке. В «шапке» заявления указываются должность лица, который будет визировать заявление, и его ФИО. Далее указывается ФИО заявителя.
Название документа — «заявление».
Непосредственно текст, представляющий собой просьбу заменить дни отпуска денежным эквивалентом. Указать, по каким обстоятельствам дан дополнительный отпуск, его продолжительность и сослаться на статью 126 ТК РФ о праве на получение компенсации.
Поставить дату и собственноручную подпись.

Спустя 10 дней или в дату очередной выдачи заработной платы, принятой на предприятии, выплата должна быть выдана заявителю. Основной отпуск не допускается подменять возмещением. Это является нарушением закона и виновное лицо привлекается к административной ответственности в виде крупного штрафа. Дилемма, можно ли взять компенсацию за неиспользованный отпуск, если он не основной, без наложения взыскания на работодателя, предполагает ответ: да, можно.

О компенсации отпуска перед увольнением смотрите видео:

При увольнении работнику обязаны оплатить компенсацию за все дни отпуска. Если он не предоставлялся в течение двух лет, то за два года.

Если в год увольнения работник успел использовать часть отпуска, компенсация будет меньше на число использованных дней. Она облагается налогом и страховыми взносами по установленным правилам. Подробнее об удержании страховых взносов с компенсации читайте на нашем сайте https://otdelkadrov.online/7683-varianty-uderzhaniya-strahovyh-vznosov-s-kompensatsii-za-neispolzovannyi-otpusk

Если работник не имеет права на получение дополнительного отпуска, то и права на компенсацию дней отпуска, например, не использованного 2 года и соответственно удвоенного, он не имеет.

Как отгулять отпуск не весь сразу

Согласно ТК РФ, разделение отпуска на части возможно при согласовании с работодателем. При этом, одна из частей не должна быть меньше 14 календарных дней (ст.125 ТК РФ ). Остальные дни можно взять в любых пропорциях. В частности, два раза по 7 дней, два раза по 5 дней и 4 дня, и так далее.

Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск: образец и правила составления

Опубликовал: admin в Льготы и выплаты 01.02.2018 0 17 Просмотров

Составление заявления на компенсацию неиспользованного отпуска

Нередко бывают ситуации, когда работник по той или иной причине отгулял положенные ему отпуска в текущем году, и чтобы не брать большой период отдыха в следующем, он просит у работодателя компенсацию за неиспользованные дни отпуска.

Всегда ли это законно, когда можно выплатить часть неиспользованных дней отпуска деньгами или предоставить отгулы?

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

Дело в том, что согласно Трудовому Кодексу РФ нельзя заменить денежной компенсацией ежегодный основной оплачиваемый отпуск.

Даже если по некоторым причинам работник не отгулял его в положенное время.

Денежную компенсацию вместо отпуска можно получить в следующих случаях:

при расторжении трудового договора. В этом случае компенсируются абсолютно все отпуска или их части, которые работник не отгулял. Не существует никакого срока давности для такой компенсации.

если положенный работнику отпуск превышает 28 стандартных дней и при этом дополнительные дни даются не за вредные условия труда, часть, которая превышает эти 28 дней, может быть заменена на денежную компенсацию полностью или частично. Делается это по желанию работника, работодатель не имеет право самостоятельно выплатить компенсацию за эти дополнительные дни.

Заявление на компенсацию отпуска пишется только во втором случае, поскольку при увольнении кадровик обязан рассчитать неиспользованные дни по умолчанию и внести их в приказ об увольнении.

Если работник хочет заменить компенсацией свой дополнительный отпуск, он должен изъявить это желание в письменном виде, то есть написать заявление.

Написать его можно в любое время:

перед тем как пойти в этот отпуск согласно графику отпусков;
написать заявление на перенос этого отпуска, а затем попросить его компенсировать;
если отпуск не был отгулян и компенсирован в текущем году попросить денежную компенсацию за него можно в любом другом периоде.

Данное заявление должно быть завизировано у руководителя, а затем оно направляется в отдел кадров или бухгалтерию, где создается соответствующий приказ о выплате компенсации.

Поскольку заявление является документом, на основании которого затем будет составлен приказ, оно должно оформляться по всем правилам и содержать всю необходимую информацию.

Если работник желает получить материальную компенсацию за дни отпуска, которые он не отгулял, или не хочет гулять, он пишет заявление о своем желании.

Заявление составляется в свободной письменной форме, но при этом должно содержать следующие данные:

ФИО начальника и его должность;

ФИО и должность работника;

количество дней отпуска, за которые работник хочет получить компенсацию;

период этого отпуска (за текущий или прошлый период). Это необходимо, чтобы кадровик внес сведения о компенсированных отпусках в соответствующую графу карточки Т-2;

сумму компенсации он не указывает, поскольку ее будет рассчитывать бухгалтерия на основании приказа;

дату и подпись.

Законодательство не предусматривает компенсации неиспользованного отпуска отгулами, но на практике некоторые работодатели разрешают работникам такую схему: отпуск оформляется приказом и выплачиваются отпускные, но часть этого отпуска или весь период работник находится на рабочем месте, но поскольку официально он в отпуске, то зарплата ему не начисляется. А дни, которые ему положено отгулять, работник берет после окончания отпуска. Эти дни никак не отражаются в табеле учета рабочего времени и не снижают размер зарплаты.

Строго говоря, такая схема является нарушением законодательства. И при возникновении непредвиденных обстоятельств, в случае несчастного случая с работником на работе или вне ее может повлечь для работодателя неприятные последствия.

Но если такой вариант все же применяется, то для того, чтобы кадровику и работнику не запутаться, сколько дней он отгулял и сколько ему осталось, на каждый такой отгул составляется заявление. Составляется оно в обычной форме, с точным указанием за какой день уже оформленного отпуска работник будет гулять.

Эти заявления необходимо хранить отдельно, поскольку в официальное делопроизводство они не входят, и после того, как работник отгулял все дни их лучше уничтожить, чтобы их не обнаружили при проверке различные организации типа трудовой инспекции.

К заявлению на компенсирование отпуска денежными средствами не прилагаются никакие документы, по крайней мере, законодательство этого не требует.

Но на практике работодатель может потребовать следующие документы:

выписку из личной карточки с информацией об отгулянных и не отгулянных отпусках;
справку из бухгалтерии о величине компенсации и т.д.

Компенсация отпуска, превышающего 28 дней, является правом работника, и работодатель не может в нем отказать.

О правилах предоставления данных компенсационных выплат рассказано в следующем видеосюжете:

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск: образец и правила составления

Опубликовал: admin в Льготы и выплаты 01.02.2018 0 44 Просмотров

Составление заявления на компенсацию неиспользованного отпуска

Даже если по некоторым причинам работник не отгулял его в положенное время.

Денежную компенсацию вместо отпуска можно получить в следующих случаях:

Написать его можно в любое время:

перед тем как пойти в этот отпуск согласно графику отпусков;
написать заявление на перенос этого отпуска, а затем попросить его компенсировать;
если отпуск не был отгулян и компенсирован в текущем году попросить денежную компенсацию за него можно в любом другом периоде.

Заявление составляется в свободной письменной форме, но при этом должно содержать следующие данные:

ФИО начальника и его должность;

ФИО и должность работника;

количество дней отпуска, за которые работник хочет получить компенсацию;

сумму компенсации он не указывает, поскольку ее будет рассчитывать бухгалтерия на основании приказа;

дату и подпись.

Но на практике работодатель может потребовать следующие документы:

выписку из личной карточки с информацией об отгулянных и не отгулянных отпусках;
справку из бухгалтерии о величине компенсации и т.д.

Компенсация отпуска, превышающего 28 дней, является правом работника, и работодатель не может в нем отказать.

О правилах предоставления данных компенсационных выплат рассказано в следующем видеосюжете:

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Заявление на компенсацию неиспользованного отпуска. Как составить документ

С понятием «компенсация за неизрасходованный отпуск» граждане сталкиваются, как правило, при уходе со службы. Однако, не всем известно, что подобную выплату можно получить, не меняя место работы. Между тем, Трудовой кодекс подобную возможность предусматривает.

Для реализации права, предусмотренного ст.126 ТК РФ необходимо подать руководству предприятия заявление на компенсацию. Разберемся, на какой размер выплат можно рассчитывать в обоих случаях и как правильно оформить документы.

Компенсация за отпуск. Основные понятия

Граждане, осуществляющие трудовую деятельность в качестве служащих по найму, имеют право на оплачиваемый отдых, предоставляемый ежегодно. Его продолжительность минимум 28 суток, если сотрудник не относится к льготникам, которым полагаются дополнительные дни.

Поскольку оплата ежегодного отдыха это обязанность руководства предприятия, при увольнении сотруднику выплачивается компенсация за то, что он своё право на отпуск не использовал.

Если же уходить со службы работник не намерен, рассчитывать на выплаты за весь период не приходится. Даже если в текущем году человек не отдыхал от трудовых обязанностей, компенсировать денежной выплатой основной отпуск нельзя.

Но есть возможность запросить оплату за дополнительные дни, если конечно они работнику положены. Проще говоря, компенсировать деньгами можно часть отпуска, только если его продолжительность превышает установленные законом обязательные 28 суток.

Ограничения при выплате компенсации за неиспользованный отпуск

Для граждан, условия труда которых связаны с повышенной вредностью, дополнительный отдых предусмотрен законом.

При необходимости они могут перевести льготу в материальное выражение. Однако компенсация начисляется только в том случае, если продолжительность такого отдыха превышает установленный минимум в одну неделю.

Несовершеннолетние граждане согласно ТК РФ отдыхать должны 31 день. Но перевод данной льготы в денежный эквивалент законом не предусмотрен. Беременные сотрудницы, решившие отдохнуть от рабочих обязанностей до ухода в декрет, рассчитывать на компенсацию дополнительных дней тоже не могут.

Отдельные федеральные законы предусматривают ограничения при компенсации отпуска для работников таможни и сотрудников органов контроля за оборотом наркотиков. Граждане, служащие в МВД, вправе претендовать на выплаты, только если их ежегодный оплачиваемый отдых длиться дольше чем 30 суток.

Сотрудники, которые не воспользовались своим правом на отпуск в текущем году, могут отгулять оставшиеся дни в следующем. Получить деньги за неистраченные дни нельзя. Начисление денежной компенсации происходит только при увольнении.

Надо отметить, что замена части отпуска денежной выплатой не входит в обязанности работодателя. Руководитель вправе отказать сотруднику в подобной просьбе, если это не отвечает его интересам. Поэтому подавать заявление на выплату имеет смысл только после согласования данного вопроса с руководством.

Можно ли заменить компенсацией ежегодный отпуск

В некоторых случаях взаимодействие сотрудников на предприятии организованно таким образом, что уходящего в отпуск работника должны подменять сослуживцы. Законом не возбраняется и приём человека со стороны.

Но предоставление гарантированного отпуска сотруднику до окончания года это обязанность руководителя. Закон не позволяет заменять денежной выплатой полный отпуск, даже если срок его предоставления уже истек.

За нарушение трудового законодательства работодатель может быть оштрафован. При этом не имеет значения, была ли такая замена осуществлена по инициативе руководства или имела место взаимная договоренность с сотрудником.

Административное взыскание составляет от одной до двадцати тысяч рублей для предпринимателей. Юридические лица выплачивают от 30 000 до 70 000 тысяч. Максимальные суммы штрафа начисляются при повторно выявленных нарушениях.

Как правильно оформить заявление

Получить денежную выплату, компенсирующую неизрасходованную часть отпуска, работник сможет после того, как подаст соответствующее заявление на имя руководителя предприятия. Документ составляют в произвольной форме. Бланка для его написания не предусмотрено практикой делопроизводства, поэтому подойдет обычный лист А4.

Далее мы приведем пример того, как правильно написать текст, чтобы работник не путался в формулировках своей просьбы. Заявление подается только в том случае, если работник планирует продолжать свою трудовую деятельность на этом предприятии.

При увольнении компенсация назначается автоматически.

Заполняется документ от руки синими или черными чернилами, или на компьютере. В верхнем правом углу прописываются должность, фамилия и инициалы руководителя, с указанием названия и вида собственности организации, в которой работник трудится. Ниже автор заявления указывает свою должность, фамилию, имя и отчество полностью.

Отступив несколько сантиметров, в середине листа проставляем название документа с большой буквы и без кавычек. В содержании документа указывается характер просьбы и обоснование для её удовлетворения. В данном случае это ст. 126 ТК РФ. Укажите также количество неиспользованных дней, которые предполагается компенсировать. Документ завершают датой и подписью составителя заявления, снабдив последнюю расшифровкой.

Шаблон заявления выглядит таким образом.

Генеральному директору ОАО «Интекс» от менеджера по продажам Борисовой Ивоны Владимировны. Заявление

Прошу заменить мне часть ежегодного отпуска за период с 3.01.2018 по 7.01.2018 года, превышающую 28 дней основного отпуска и составляющую 5 календарных дней денежной компенсацией, согласно ст. 126 ТК РФ.

27.11.2017 Борисова И.В.

После составления документа его передают на подпись руководителю, который издает приказ о начислении компенсации с соответствующими распоряжениями для бухгалтерии и кадровой службы.

Как отмечается выплата в кадровых документах

Как правило, денежную выплату производят в день ближайшей зарплаты, хотя ничто не препятствует тому, чтобы средства были выданы в любое другое время. Факт начисления компенсации отражается в кадровых документах. Соответствующие отметки выставляются в личной карточке.

В графе «отпуск» прописывается информация о том, какое количество дней заменено денежной выплатой, а также прописываются реквизиты приказа по предприятию. Аналогичная информация указывается в форме Т-7, точнее в графе 10 данного документа.

Компенсация при увольнении сотрудника. Как отражается в налоговых документах

Независимо от того какая система налогообложения применяется на предприятии, при увольнении с сотрудника удерживается выплата в бюджет. Данное условие оговаривается в налоговом кодексе РФ. НДФЛ перечисляется в бюджет на следующий день после того, как сотрудник получит выплату.

Начисляемый налог отображается в НДФЛ под соответствующим кодом 4800, который применяется для иных видов дохода. Если говорить о таком понятии, как «компенсация отпуска», то в налоговых документах оно не упоминается. В справке 2-НДФЛ сведения отражаются в отдельной строке и датируются тем месяцем, в котором происходит увольнение сотрудника.

Выплата компенсации за неизрасходованные отпускные дни находит отражение при расчёте 6-НДФЛ. Информация в строках 100 и 110, указывающая на дату получения дохода и удержания налога, должна совпадать. Поскольку в случае с компенсацией части отдыха НК РФ позволяет перечислить средства в казну до конца месяца, в графе 120 проставляют последний его день. На выплаты, начисляемые при увольнении сотрудника, правило не распространяется. В этом случае налог должен быть внесен уже на следующий день.

Подведем краткий итог сказанному. Чтобы получить компенсацию, сотруднику необходимо составить заявление и передать его руководству. После его подписания, согласно изданному приказу, производится начисление средств. Выплаты не являются обязательными, поэтому письменной просьбе должна предшествовать устная договоренность.

При увольнении неизрасходованные дни отдыха оплачивают автоматически в обязательном порядке. Выплаты облагаются налогом, как любой доход, полученный от трудовой деятельности.

Как правильно написать заявление на денежную компенсацию отпуска

Образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск

Написать заявление с просьбой заменить отпуск (основной либо дополнительный) компенсацией в денежном эквиваленте можно в том случае, если ваш ежегодный отпуск составляет более 28 дней. Тогда часть отпуска свыше этого периода может компенсироваться деньгами. Строго запрещено заменять деньгами 28 дней основного отпуска.

Если руководитель допустит такое нарушение, его могут оштрафовать на сумму от 30 до 50 тыс. рублей. А за второе подобное нарушение штраф устанавливается в размере от 50 до 70 тыс. рублей. Обратите внимание! Учитывайте, что заменять часть отпуска деньгами – это не обязанность, а право руководителя.

Если на предприятии нет средств для компенсации дней отпуска деньгами, сотруднику могут отказать в этом. В таком случае сотрудник обязуется отгулять все дни отпуска. Обжалование такого решения в суд или инспекцию по труду не имеет смысла.

Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск

Пример заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск скачать Сроки выплаты компенсации В случае одобрения заявления о замене части отпуска деньгами, руководитель проставляет соответствующую визу. На основании этого издается приказ о проведении выплат компенсации за отпуск. Сроки перечисления компенсации в законе не регламентированы.

Но на практике денежная компенсация за отпуск чаще всего выплачивается со следующей зарплатой. При увольнении работников строк выплаты компенсации за отпуск четко регламентирован – это день увольнения. При нарушении сроков выплаты директор несет ответственность по ст.236 ТК РФ.

В частности, за каждый день задержки руководство обязано оплатить сотруднику компенсацию за отпуск с процентами.

Заявление на компенсацию отпуска

Eclex (Эклекс) с компанией работала уже несколько раз. в 2013 году открывали ООО, в этом году ИП. Юристы очень грамотные, начиная с он-лайн консультации до общения в офисе. Цены на услуги более чем адекватные (есть с чем сравнить).

Дело было выиграно, к тому же компенсированы все судебные расходы.

Как написать заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск

Заявления Работнику выплачивается денежная компенсация за неиспользованный отпуск в двух случаях — при увольнении за все неистраченные дни и за дополнительные неотгулянные дни в любое время. В первом случае работнику писать дополнительно заявление не нужно, во втором следует заявить о своем желании заменить дополнительные оплачиваемые отпускные дни денежной компенсацией. Заявление о замене отпуска компенсацией пишется лично тем сотрудником, которые желает произвести обозначенную замену. Образец документа представлен для скачивания ниже.

Заявление на замену отпуска денежной компенсацией

Периоды, когда отпуск не положен. Чтобы точно высчитать количество дней, которые положены работнику для отпуска, надо знать периоды, в которые отпуск не положен. Эти периоды могут значительно сокращать количество дней, за которые нужно выдать компенсацию. Перечислим периоды, когда отпуск не положен. Период, когда работник был в отпуске по уходу за ребенком.

Период отсутствия на работе без уважительных причин. Период отстранения работника по 76 статье Трудового кодекса РФ. Если общий период отпуска без сохранения заработной платы.

который предоставили работнику по его просьбе в течение рабочего года, больше 14 дней. Эти дни приравниваются к отгулянному отпуску. Основанием для того, чтобы именно так определять периоды, которые не включаются в стаж работы. за который положен оплачиваемый отпуск, является статья 121 трудового кодекса РФ.

Как написать заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск?

Денежную компенсацию вместо отпуска можно получить в следующих случаях:

при расторжении трудового договора. В этом случае компенсируются абсолютно все отпуска или их части, которые работник не отгулял. Не существует никакого срока давности для такой компенсации.
если положенный работнику отпуск превышает 28 стандартных дней и при этом дополнительные дни даются не за вредные условия труда, часть, которая превышает эти 28 дней, может быть заменена на денежную компенсацию полностью или частично. Делается это по желанию работника, работодатель не имеет право самостоятельно выплатить компенсацию за эти дополнительные дни.

Заявление на компенсацию отпуска пишется только во втором случае, поскольку при увольнении кадровик обязан рассчитать неиспользованные дни по умолчанию и внести их в приказ об увольнении.

Как правильно составить заявление на компенсацию отпуска

Если работник хочет заменить компенсацией свой дополнительный отпуск, он должен изъявить это желание в письменном виде, то есть написать заявление. Написать его можно в любое время:

перед тем как пойти в этот отпуск согласно графику отпусков;
написать заявление на перенос этого отпуска, а затем попросить его компенсировать;
если отпуск не был отгулян и компенсирован в текущем году попросить денежную компенсацию за него можно в любом другом периоде.

Данное заявление должно быть завизировано у руководителя, а затем оно направляется в отдел кадров или бухгалтерию, где создается соответствующий приказ о выплате компенсации.

Форма и содержание Поскольку заявление является документом, на основании которого затем будет составлен приказ, оно должно оформляться по всем правилам и содержать всю необходимую информацию.