Как написать заявление о работе только на одну ставку

» Заявления на работу 26 апреля 2024 года

Заявление о переводе на полный рабочий день

Формирование заявления о переводе на полный рабочий день – документ, необходимый тогда, когда сотрудник предприятия изъявляет желание трудиться на полной ставке.

Строго говоря, переход работника на восьмичасовой рабочий день по своей сути переводом не является, поскольку, в соответствии с юридической терминологией, перевод – это смена должности или подразделения внутри компании.

Если исходить из норм Трудового кодекса РФ, то переход на полную ставку – это изменение ранее определенных сторонами условий трудового договора. Но для удобства мы будем называть это переводом.

В каких случаях чаще всего бывает перевод

Перевод всегда касается тех работников предприятия, которые уже числятся в штате, но трудятся неполный рабочий день. Довольно часто это:

мамы, находящиеся в декрете и не имеющие возможности целый день присутствовать на работе;
студенты-очники;
люди, пребывающие на испытательном сроке или работающие по совместительству и т.д.

Кто может инициировать

Предложить переход может как сотрудник организации, так и работодатель. При этом, перевод на полную ставку выгоден обеим сторонам отношений.

Выгода работодателю в том, что дополнительные обязанности он поручает хорошо известному человеку, а его подчиненному – что наряду с большим объемом работы и полным рабочим днем он получает возможность больше зарабатывать и весь полагающийся в таких случаях социальный пакет.

Перевод должен проводиться в определенном порядке, регламентированном законодательно или установленном локальными актами предприятия (но не противоречащими закону). Процедура это не сложная, но, тем не менее, в ней есть некоторые тонкости и особенности.

В первую очередь (если предложение о переводе идет со стороны работодателя) работника нужно письменно оповестить о намечающемся событии за два месяца до его наступления.

Но если работник дает устное согласие и отношения между ним и работодателем хорошие, можно обойтись и без этого предваряющего действия. После этого оформляется ряд кадровых документов:

Чего не надо делать при переводе

При переводе нет необходимости заключать новый трудовой договор с работником (за исключением тех случаев, когда ранее он работал по совместительству и сам хочет провести полную «перезагрузку» документации).

Также не требуется делать какие-либо отметки в личной карточке сотрудника и в его трудовой книжке, присваивать работнику новый табельный номер. А вот что касается учета рабочего времени – его нужно будет производить уже по новому.

Категорически недопустимо переводить сотрудника на полный рабочий день без его на то письменного согласия.

Такой подход будет серьезным нарушением действующего трудового законодательства и при его выявлении неминуемо приведет к наказанию со стороны надзорных ведомств.

В какой форме писать

Заявление о переводе на полный рабочий день можно писать в произвольном виде – никаких унифицированных форм или ограничений в этом отношении нет.

Единственное, что следует учесть: чтобы структура, состав и подача документа соответствовали нормам деловой документации.

Однако, если работодатель предлагает свой шаблон, рекомендуется составлять заявление по его типу.

Как оформить заявление о переводе на полный рабочий день

Заявление можно написать собственноручно или напечатать. Но предварительно стоит уточнить в отделе кадров, возьмут ли они напечатанный бланк – иногда на предприятиях принимаются только те заявления, которые написаны от руки (связано это с тем, что при наличии разногласий между сотрудником и работодателем, конфликтов, доходящих до суда, в таком случае легче установить подлинность документа).

Сколько экземпляров делать

Любые заявления, и это не исключение, всегда рекомендуется формировать минимум в двух экземплярах.

Один передать по месту назначения,
второй оставить себе, заручившись на нем отметкой от представителя организации, что второй экземпляр принят.

В дальнейшем такая предосторожность может сослужить хорошую службу.

Образец заявления о переводе на полный рабочий день

Если перед вами встала необходимость по составлению заявления о переводе на полную ставку, а вы никогда раньше такой документ не делали и работодатель вам не предоставил свой образец заявления, воспользуйтесь приведенными здесь советами и посмотрите пример – с его помощью вы легко напишете то, что вам нужно.

В самом начале заявления (справа или слева – без разницы) укажите:

для кого оно предназначено: название организации-работодателя, должность и ФИО директора (или сотрудника, временно находящегося на его месте);
точно таким же образом — данные о себе.

После этого посередине строки напишите слово «заявление» и ниже – «о переводе на полный рабочий день» или «на полную ставку».

Потом формулируйте основную часть. Она должна начинаться со слова «Прошу», далее – произвольно. Обязательно здесь укажите:

свою должность;
дату, с которой вы можете приступить в работе в полном режиме;
по желанию — ссылку на статью Трудового кодекса РФ, в соответствии с которой пишете заявление.

В завершение обязательно поставьте под документом свою подпись.

Прием на работу на неполный рабочий день

Как написать заявление о работе только на одну ставку

Что считать полным, а что неполным рабочим днем? По общему правилу, полным рабочим временем считается рабочая неделя продолжительностью сорок часов. Если рабочих часов в неделе у работника получается меньше, то это считается неполным рабочим временем.

Неполное рабочее время может быть разных видов:

неполный рабочий день – то есть работник трудится меньше часов (например, 4 часа);
неполная рабочая неделя – работник трудится меньшее количество дней (например, 3 дня);
смешанный тип – то есть работник трудится меньшее количество часов и всего несколько дней в неделю (например, 3 дня по 3 часа).

Трудовое законодательство не содержит требований о том, сколько может составлять минимальная или максимальная продолжительность рабочего дня, если работник трудится неполный рабочий день. Поэтому длительность в данном случае определяется по соглашению сторон и оплачивается соответственно отработанному времени или в зависимости от объема работ, который выполнил работник.

Режим неполного рабочего времени можно устанавливать любым категориям работников. Кроме того, он может быть введен по просьбе работника, решению работодателя или по обоюдному соглашению сторон.

Есть определенные категории работников, которым работодатель обязан установить такой режим работы, если они обратились с просьбой об этом:

беременные женщины;
родитель ребенка в возрасте до 14 лет или несовершеннолетнего ребенка-инвалида (не достигшего возраста 18 лет);
работник, который ухаживает за больным родственником.

Обстоятельства работник должен подтвердить документами – если речь идет о ребенке, то копией свидетельства о рождении, если о больном родственнике, то медицинским заключением и т.д.

Оформление работника на полставки

Процесс оформления, установления неполного рабочего времени может отличаться в зависимости от того, кто выступил инициатором перевода на данный режим работы. Например, прием на работу на неполный рабочий день осуществляется изначально. То есть работник не переводится на данный режим работы, а устраивается на работу с такими условиями.

В таком случае работник и работодатель договариваются об установлении неполного времени работы. Никакое заявление о приеме на работу на полставки работнику писать в этом случае не нужно, установление режима будет закреплено в трудовом договоре. Именно в договоре прописываются конкретные условия работы – длительность рабочего дня (количество часов), количество дней работы в неделю и т.д. Условие о том, что работник будет трудиться именно в таком режиме, нужно внести в приказ о приеме на 0.5 ставки.

Если с просьбой к работодателю обращается работник, который уже трудился у него, но по определенным причинам просит установить ему неполное время работы, то ему следует написать заявление о приеме на работу на полставки (установлении неполного времени работы). Утвержденной формы заявления не предусмотрено. Оно составляется самостоятельно, в свободной форме.

К заявлению работнику стоит приложить документы, подтверждающие необходимость перевода на данный режим. Это, например, может быть медицинская справка о беременности или свидетельство о рождении ребенка. Если у работника нет особых обстоятельств, перечисленных выше, но он хочет обсудить с работодателем переход на неполное рабочее время, целесообразно также обратиться к работодателю с заявлением.

Неполный рабочий день по инициативе работодателя

Прием на работу на неполный рабочий день (перевод на данный режим работы) также возможен по инициативе работодателя. В таком случае вместо заявления от работника ему направляется предложение от работодателя, составленное в свободной форме, в котором работнику предлагается работать на условиях неполного рабочего времени в определенный период с соответственной оплатой труда. Составляя предложение, работодателю целесообразно предусмотреть графу, где работник мог бы отразить свое согласие или несогласие с данным предложением.

Затем необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору в двух экземплярах, где прописать детали: с какой даты у работника вводится данный режим работы, особенности оплаты труда.

Далее необходимо оформить приказ об установлении работнику режима неполного рабочего времени. С приказом работник должен быть обязательно ознакомлен под подпись.

Порядок приема на работу на полставки (неполный рабочий день)

В практике кадрового работника часто употребляется термин «работа на полставки».

Что входит в это понятие?

Рассмотрим все основные детали, которые нужно знать при оформлении сотрудника на условиях неполного дня.

Общая характеристика

Правовые основы прописаны в трудовом кодексе, стоит ориентироваться на статью 93, 256. Какими знаниями необходимо владеть, если надо принять работника на полставки?

Неполный день может фиксироваться как в виде неполной смены (дня), так и в виде неполной недели.
Неполный период не возбраняется установить по соглашению между нанимателем и наемником не только во время приема на работу, но и через некоторое время.

Наниматель должен установить неполный день работы либо неполную рабочую неделю в следующих моментах:

заявление женщины в период вынашивания ребенка (беременность);
заявление одного из родителей или опекуна, который имеет детей в возрастном периоде до четырнадцати лет или ребенка с инвалидностью до восемнадцати лет;
заявление лица, которое ухаживаетза родственником, обычно прилагаются медицинские справки.

При приеме на работу на рассматриваемую ставку нужно учитывать ряд факторов. Отсутствуют ограничения по времени оплачиваемого отпуска, то есть наемнику положен ежегодный отпуск вне зависимости от того, что он отрабатывает меньше часов.

Нельзя ограничивать наемника на рассматриваемую ставку трудовыми правами, в частности об начислении трудового стажа (ТК РФ статья 93).

Если человек принимается на полставки, то у него остается право на укороченный день, который предполагается согласно производственному календарю.

При приеме устанавливается стандарт рабочего времени, поэтому все часы, отработанные сверх прописанного распорядка будут признаваться сверхурочными (статья 99 ТК).

Необходимые документы

Трудовой договор, он устанавливает рабочие обязательства между наемником и его нанимателем.

При составлении договора на неполный день форма заполнения включает следующие пункты:

Общие положения.
Права и обязанности.
Предмет договора.
Режим труда, отдыха.
Условия оплаты.
Характеристика условий трудовой деятельности.
Реквизиты.

По желанию обеих сторон при оформлении главного документа можно вносить дополнительные пункты, которые обусловлены спецификой работы.

Неполный рабочий день составляет четыре рабочих часа в день.

Неполная неделя – это четыре рабочих дня в неделю и пять рабочих часов в день.

В документе на полный день время работы по часам можно не прописывать.

Но при составлении договора на 0,5 ставки (неполный рабочий) важно в обязательном порядке отражать количество часов.

В трудовом договоре с наемником, который оформляется на полставки нужно прописать часы труда, а также период отдыха. В графе «Режим труда и отдыха» содержатся следующие ключевые категории:

«Работнику определяется 20-часовая неделя работы с нормированным днем»;
«Рабочий день – четыре часа; начало деятельности в 9.00, завершение рабочей деятельности в 14.00»;
«Работнику обеспечиваются выходные дни».

Предмет – это описание общих функций. Куда принимается работник, время испытательного срока. Если договор оформляется как срочный, то указывается период будущей работы.

Ключевой момент трудового договора на рассматриваемую ставку — рабочая деятельность по настоящему договору является для наемника основной. Этот нюанс необходимо указать.

Приказ о приеме на работу

Приказ на рассматриваемую ставку имеет такой же вид и характер документа, что и остальные кадровые приказы в организации. Но необходимо учитывать некоторые нюансы оформления:

Раздел «Условия приема» отличается тем, что в нем фиксируется уведомление об условиях приема на неполный день работы.
В строке с окладной частью указывается размер ставки исходя из штатного расписания.

Приказ о приеме на работу на 0 5 ставки (неполный рабочий день) нужно подписать в течение трехдневного периода. Отсчет начинается со дня преступления к рабочей деятельности.(ТК РФ статья 68). Приказ утвержден по структуре № Т-1 или № Т-1а.

Ниже представлен образец приказа при приеме на неполный рабочий день (полставки):

Наемник пишет заявление, в шапке указывается первое лицо компании.

Обозначается полное название организации, инициалы руководителя полностью.

Работник вписывает свои инициалы в родительном падеже полностью, указывается адрес проживания согласно паспорту.

В самом заявлении о приеме на работу (на полставки), указывается прошение о приеме на работу, указывается подразделение и должность.

Внесение записи в трудовой книжке

Запись в книжку вносится человеком, отвечающим за кадры на предприятии. В строках пишется факт принятия наемника на должность, обозначается название компании и структурное подразделение, записи закрепляются печатью.

Никаких указаний о неполном дне и работе на 0,5 ставки делать нельзя. Прием в трудовой книжке пишется согласно правилам.

Прием на работу (на 0.5 ставки) фиксируется несложно, важно отметить в трудовом договоре размер оплаты и часы работы. Работник может быть оформленным на 0.5 ставки одновременно у различных работодателей.

+7 (812) 309-82-63 (Санкт-Петербург)

Совет 1: Как оформить работника на 1,5 ставки

Как оформить работника на 1,5 ставки
Как оформить простой по вине работодателя
Как оформить приказ на совмещение должностей

- трудовое законодательство;
- документы компании;
- печать организации;
- штатное расписание;
- документы работника;
- трудовой договор с сотрудником;
- бланк приказа;
- бланк заявления.

Прием на работу на 1,5 ставки

Совет 2: Как принять работника в 2018 году

- бланки документов;
- компьютер;
- принтер;
- бумага;
- авторучка;
- печать;
- трудовая книжка работника (при наличии) или ее чистый бланк.

При первичном трудоустройстве работник также, скорее всего, не будет иметь свидетельства обязательного пенсионного страхования. Этот документ может ему оформить работодатель.

как принять нового работника в 2018

Совет 3: Как оформить приказ на премию

В предложенном бланке заполните свободные поля. В первую очередь напишите полное название вашей организации.

Укажите регистрационный номер документа и дату его издания.

Далее заполните табличную часть, где в удобной форме вам остается только вписать фамилии и инициалы отличившихся работников. Указать их табельный номер (если есть), структурное подразделение (представившее их к поощрению), должность и сумму премии (отдельно для каждого работника) в соответствующих графах таблицы.

В самом конце укажите должность и расшифровку подписи руководителя или другого ответственного лица, уполномоченного подписывать такие документы.

унифицированная форма Т11а приказа о премировании

Совет 4: Как принять работника на 0, 5 ставки

Заявление о приеме на работу на 0.5 ставки: особенности написания и образец

В трудовой практике не редкость случаи, когда требуется трудоустроить работника на условиях работы на 0,5 ставки. Каждый инспектор по кадрам должен знать, как правильно заполняется заявление о приеме на работу на 0,5 ставки.

Образец должен предоставляться работнику для грамотного составления и соблюдения всех требований действующих норм трудового права.

Понятие неполного времени

Что такое неполный рабочий день?

Трудовое законодательство различает три вида понятия «рабочее время»:

нормальное, характерное для обычных условий труда;
сокращенное время, применяемое при вредных, опасных или специфических условиях труда или являющееся полным для определенной категории работников;
неполное.

Самой главной характеристикой неполного времени служит необходимость оформления подобного графика работы соглашением сторон. Это прямо указывается в статье 93 ТК РФ.

Условие неполного трудового дня устанавливается в трудовом договоре при устройстве на работу либо изменения в обычный график вносятся в дальнейшем при возникновении подобной необходимости. Трудовое законодательство не ограничивает возможностей установления этого вида рабочего графика.

Дополнительно законодательно закреплены отдельные категории граждан, имеющих право работать в условиях неполного времени. Сюда входят:

женщины во время беременности;
опекун или родитель, ухаживающий за ребенком возраста до 14 лет или инвалидом, не достигшим 18-летнего возраста;
сотрудник, на попечении которого находится больной член семьи или родственник.

Обязанностью работодателя является предоставление подобным работникам права на неполный рабочий день.

При этом закон устанавливает, что работники, работающие на полставки или находящиеся на неполном графике, не ограничиваются правом получения отпуска, исчисления стажа или иных норм, установленных законодательством.

Начисление зарплаты работнику, устроенному на 0,5 ставки или работающему на сокращенном графике производится по факту, за отработанное время или объем выполненной работы.

Также запрещается принимать на работу подростков до 18 лет на полный рабочий день. Они должны трудоустраиваться на полставки, поскольку законодательство отдельно определяет длительность рабочего времени несовершеннолетних.

Неполное рабочее время кроме длительности ничем не отличается от нормального трудового распорядка.

Необходимые документы

При оформлении работника на 0,5 ставки или на меньшую длительность, самым главным документом, устанавливающим порядок отношения между сторонами, является трудовой договор.

Он в обязательном порядке должен содержать следующие пункты:

Общие вопросы, где приводится информация относительно работы на сокращенном графике;
Права и обязанности сторон;
Предмет договора (работа на неполном дне на занимаемой должности);
Установленные режимы труда и отдыха (длительность рабочего дня, регламентированные перерывы, обеденный перерыв);
Порядок начисления заработной платы;
Условия трудовой деятельности (сюда могут входить установленные по результатам проведенной аттестации рабочего места или СОУТ условия труда, иные характеристики);
Реквизиты сторон.

При определении размера оплаты следует помнить, что при работе на полставки она не может превышать 50% от установленного штатным расписанием должностного оклада.

Со стороны работника требуется предоставление документов, как при обычном трудоустройстве. Причем полный перечень требуемых документов работодатель устанавливает самостоятельно.

Заявление о приеме на работу на 0,5 ставки не относится к обязательным, поскольку трудовые отношения, возникающие между двумя сторонами основываются на заключенном договоре. Но некоторые организации могут требовать наличия данного документа, особенно если требуется согласование кандидатуры соискателя представителями различных служб.

Это больше касается крупных промышленных предприятий, нежели структур малого бизнеса.

Не существует установленной формы заявления о приеме на работу на 0,5 ставки. Образец является лишь примерным.

При работе на 0,5 ставки устанавливается рабочий график исходя из понятия «неполный рабочий день». Трудовое законодательство устанавливает длительность нормального рабочего дня – 8 часов, значит, неполный график будет длиться 4 часа.

Для работников, которые принимаются на полставки, обязательным является требование указывать в трудовом договоре количество часов труда и периоды для отдыха.

Соответствующий раздел договора должен содержать четкие формулировки, устанавливающие эти временные отрезки.

Образец заявления о приеме на работу.

Подписание трудового договора

Подписание договора – обязательно.

Как любые иные формы договорных документов, трудовой договор подразумевает наличие письменной бумаги. Это норма установлена статьей 67 ТК РФ.

При этом данное правило действует по отношению ко всем видам возникающих трудовых обязательств (срочный, гражданско-правовой, на неполное рабочее время).

Отсутствие письменно составленного договора является нарушением действующего законодательства и грозит работодателю штрафом.

При этом факт отсутствия данного документа не является свидетельством отсутствия трудовых отношений. Согласно статье 67, при поручении со стороны работодателя или с его ведома, работник может начать исполнение своих обязанностей даже при отсутствии письменной формы.

Документ составляется в 2 экземплярах, один из которых остается у работника, а другой в отделе кадров.

При вручении бумаги сотруднику, он должен поставить свою подпись на экземпляре работодателя, что будет являться свидетельством вручения договора работнику.

Работодателем издается приказ.

После всех согласовании работодатель на основании составленного с работником договора должен издать приказ. До 2013 года действовала унифицированная форма Т-1 при приеме работника на неполный день.

В настоящее время законодатель расширил права, дав возможность работодателю самостоятельно разрабатывать внутри организации формы документов относительно кадрового состава.

Главным требованием, кроме указания режима и графика работы, является прописывание в приказе размеров оплаты труда. ТК РФ определяет понятие «тарифная ставка». Он подразумевает конкретный размер заработной платы за выполнение установленной нормы в единицу времени.

При работе на неполном рабочем дне для вычисления оклада работника требуется умножить 0,5 ставки на эту фиксированную цифру, определенную для данной должности. Дополнительно указываются компенсационные или стимулирующие выплаты, которые также должны устанавливаются внутренними документами организации (коллективный договор, положения об оплате труда).

Ознакомление сотрудника с приказом осуществляется в течении трех рабочих дней после его подписания. Работник обладает правом требовать заверенную копию данного документа.

Из этого видео вы узнаете, как написать текст заявления о приеме на работу.