Как написать заявление на компенсацию за отгулы

» Заявления пенсионеров 22 декабря 2024 года

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

Отгулы при увольнении — компенсация за отгулы

Как написать заявление на компенсацию за отгулы

Во время увольнения осуществляется оплата компенсаций сотруднику. Наниматель обязан отдать деньги за фактически отработанный срок, а также за неиспользованный отпуск. Эти две выплаты встречаются повсеместно, но есть и такие, которые возникают лишь при определенных ситуациях. В это же число входит ситуация с оплатой накопленных отгулов.

На многих предприятиях работа в выходные дни либо сверх нормы компенсируются за счет предоставления отгулов. И большое количество работников увольняются ранее того момента, когда успели использовать накопившееся время. Эти неиспользованные дни при расторжении трудовых отношений должны быть компенсированы экс-сотруднику. И хотя четко данный вопрос не регламентируется ТК РФ, но во избежание проблем с трудовой инспекцией рекомендуется выплатить средства так, как это должно было произойти, если бы не были предоставлены дополнительные отпускные дни.

Оплачиваются ли отгулы при увольнении?

Возможной оплата отгулов при увольнении по собственному желанию является лишь в том случае, если основание для их возникновения было оформлено документально. Например, если человек отработал праздничный день, и есть приказ, согласно которому эта смена была оплачена в однократном размере и дополнительно был предоставлен день отгула, то оплачивать неиспользованное время придется.

Если же никаких документальных подтверждений нет, то все будет зависеть от добросовестности руководителя. На оплату рассчитывать работнику точно не придется, а вот отгулять положенные по закону дни работодатель может разрешить.

Увольнение с отгулом отпуска

Среди обязанностей работников есть 14-дневная отработка, если они уходят из компании по своему желанию. Многие из них берут на этот срок неиспользованный отпуск-отгул. Также данная возможность актуальна не только при наличии обязанности отработки. Отпуск с последующим увольнением – достаточно распространенная процедура. Для нее по статье 127-ой из ТК РФ необходимо, чтобы были соблюдены такие условия:

правильно написанное и поданное заявление со стороны сотрудника;
совпадение времени отпуска с утвержденным графиком;
причиной увольнения являются не виновные действия сотрудника.

Нет необходимости подавать два заявления – чтобы уволиться и чтобы уйти в отпуск. Достаточно одного обращения к работодателю с указанием обеих просьб. Сам работодатель должен издать два приказа и заполнить должным образом трудовую книжку уволенного лица.

Отгулы за работу в выходные и праздничные дни по ТК РФ при увольнении

Вопросы, связанные с трудом во время выходных и праздников, регулируются 153-ей статьей ТК РФ. Согласно ее содержанию на выбор сотрудника должно быть предоставлено два сценария:

двукратная оплата времени, которое было отработано;
однократная оплата времени с предоставлением дополнительных неоплачиваемых дней-отгулов.

Во втором случае не имеет значения продолжительность времени, которое отработал сотрудник – ему должны быть предоставлены полноценные сутки отдыха.

Если эти сутки оказались неиспользованными, то расчет проводится в соответствии с правилом о двукратной оплате. Так как в однократном размере отработанное время уже было оплачено, при расторжении договора (увольнении) дополнительно будет выплачена еще такая же сумма.

Расчет отгулов при увольнении

Все неиспользованные отгулы при увольнении, которые официально задокументированы, следует оплатить в соответствии с тем, за что они были назначены. Например, если дополнительный день отдыха появился в распоряжении сотрудника за сверхурочную работу, то актуальной становится 152 ст. ТК РФ. В ней сказано, что тарифная ставка за стартовые два часа свыше нормы умножается на 1,5, а за все остальное время на 2.

В случае же с работой в выходные фактическое время сразу можно умножать на два. Поэтому по каждому отдельному бонусному дню нужно проводить свой расчет. Наиболее простым вариантом является не финансовый расчет. При договоренности между сотрудником и работодателем первый может просто отгулять накопленное количество дней перед тем, как официально уволиться.

Заявление на отгул с последующим увольнением

Ниже представлен образец заявления на отпуск с последующим расторжением трудовых отношений. Если у работника накопились неиспользованные неоплачиваемые дни, то заявление составляется аналогично. Оно подает на имя работодателя и в тексте указывается и желание отгулять положенные дни, и сразу после этого уволиться. В конце – дата и подпись.

Делопроизводство

Что делать с отгулами при увольнении?

Расчет с работником при увольнении требует от бухгалтера особенного внимания, поскольку ошибки могут привести к нежелательным судебные разбирательствам и административным взысканиям.

Рассчитывая размер окончательной выплаты, причитающейся работнику на момент увольнения, может возникнуть вопрос о компенсации отгулов, на которые он имеет право, но не использовал.

Основным законодательным актом, регулирующим отношения между работодателем и наемным работником, является Трудовой кодекс (ТК РФ).

В нем отсутствует как термин «отгул», так и прямая обязанность работодателя его предоставлять или компенсировать денежным эквивалентом.

Чаще всего под отгулом подразумеваются дополнительное время отдыха, которое компенсируется работнику в случаях, установленных законодательством РФ:

По выбору работника:

денежная компенсация за фактически переработанные часы (к часовой ставке будет применяться коэффициент 1,5 за первые 2 часа работы и коэффициент 2,0 – за последующие);
дополнительное неоплачиваемое время отдыха (в размере фактического сверхурочного времени).

двойная оплата за фактически отработанное время;
оплата за фактически отработанные часы в однократном размере + дополнительные неоплачиваемые дни отдыха за каждый выход на работу (независимо от того, как долго трудился работник в течение дня).

Обязанность предприятия – обеспечить надлежащий учет полагающихся и использованных отгулов.

Как считаются отгулы при сменном графике работы? Ответ тут.

Как предоставляются отгулы при увольнении?

Что делать с отгулами при увольнении – зависит от нескольких условий:

Осуществляется ли на предприятии надлежащее оформление и учет отгулов, которые полагаются работникам.
По какой причине у работника появились отгулы.
Желает ли работник использовать причитающиеся ему отгулы до увольнения или настаивает на их денежной компенсации.

Учитывая приведенные условия, рассмотрим варианты, которые есть у работодателя в отношении отгулов увольняющегося работника.

Если факты сверхурочного времени или работы в выходные не нашли отражения в документации предприятия (нет приказов, заявлений работника и отметки отгула в табеле), тогда можно предложить работнику:

использовать отгулы и уволиться;
просто забыть о них.

Какое предложение будет озвучено увольняющемуся работнику – это будет завесить от порядочности и личного отношения к нему руководителя.

Дополнительно отработанное время соответственно документально оформлено и работник не против использовать свои отгулы до увольнения.

Это бывает, когда происходит расторжение трудового договора по инициативе работодателя, а сотрудник не успел найти себе новую работу. Использовать отгулы для него означает сохранить непрерываемый трудовой стаж.

Также это будет идеальным вариантом и для предприятия, поскольку не потребует от него дополнительных денежных затрат (кроме расчетов с донорами и вахтовиками) и защитит от потенциальных судебных тяжб.

Право работника на отгулы имеет документальное подтверждение, но он желает уволиться без их использования, получив взамен денежную компенсацию.

Это бывает, когда приоритетом работника является новая работа, к которой он желает приступить, отработав обязательные 14 дней или еще быстрее (по соглашению с работодателем).

Как поступить бухгалтеру: оплачивать или нет?

Эта ситуация не имеет четкого законодательного регулирования. Мнения юристов-консультантов тоже разнятся.

Но на принятие правильного решения может повлиять знание того, что:

за труд сверхурочный и в нерабочие дни полагается отплата по повышенным тарифам;
за несоблюдение норм трудового законодательства можно подвергнуться штрафам со стороны проверяющих органов;
в случае обращения работника в суд можно потерять много времени, сил и все равно принудительно заплатить компенсацию за неиспользованные отгулы.

Ведь если работник ранее написал заявление о том, что желает получить дополнительные дни или часы отдыха, но не использовал их, то отказав ему в денежной компенсации, можно стать виновным в нарушении закона.

По сути, работника лишают права на законную компенсацию его труда, поскольку этим правом он просто не успел воспользоваться из-за расторжения трудового договора.

Сопоставив требования ст. 84.1 и ст. 140 ТК РФ о полной выплате работнику в день увольнения с нормами ст.152 и ст. 153 ТК РФ о порядке компенсации работы в особых случаях, разумно заключить, что безопаснее заплатить работнику компенсацию за неиспользованные отгулы.

Однако это не касается отгулов за дежурство, которые не подлежат оплате.

Рассмотрим пример оплаты отгулов при увольнении.

Работник в октябре отработал сверхурочно 8 часов (4 часа 09.10.2015 г., 3 часа 19.10.2015 г.

и 1 час 30.10.2015 г.) В своем заявлении выразил желание получить дополнительный отдых в декабре. Но увольняется 07.12.2015 г., не использовав отгулы. Среднечасовая зарплата работника составляет 160 рублей.

Примечание: за первые 2 часа работы часовую ставку следует умножить на 1,5, а остальные часы работы – на 2,0.

Компенсация за 09.10.2015 г.: (2 часа * 160 рублей * 1,5) + (2 часа * 160 рублей * 2) = 1 120 рублей
Компенсация за 19.10.2015 г.: (2 часа * 160 рублей * 1,5) + (1 час * 160 рублей * 2) = 800 рублей
Компенсация за 30.10.2015 г.: 1 час * 160 рублей * 1,5 = 240 рублей

Общая сумма начисленной компенсации: 2 160 рублей

Работник в октябре работал в выходной день (25.10.2015 г.) 7 часов. Написал заявление об оплате ему работы в однократном размере в октябре и предоставлении ему дополнительного выходного в декабре. Но увольняется 07.12.2015 г., не воспользовавшись отгулом. Среднечасовая зарплата работника составляет 150 рублей.

Примечание: поскольку оплату в однократном размере работник получил в ноябре, то в декабре будет начислена компенсация в однократном размере за фактически отработанные часы. В общей сложности работник получит двойную оплату.

Компенсация за 25.10.2015 г.: 7 часов * 150 рублей = 1 050 рублей

Положен ли отгул на выписку из роддома отцу? Узнайте здесь.

Предоставляется ли отгул за командировку? Смотрите тут.

Особенности оформления компенсации за отгулы при увольнении

Для выплаты компенсации составляются следующие документы:

заявление работника о начислении и выплате ему денежной компенсации за неиспользованное дополнительное время отдыха;
приказ руководителя о начислении и выплаты надлежащих работнику денежных сумм;
бухгалтерская справка-расчет сумм компенсации отгулов.

Как написать заявление на компенсацию за отгулы Пример заявления на компенсацию

Пример приказа организации:

Как написать заявление на компенсацию за отгулы Образец приказа

Начисленные суммы необходимо выплатить сотруднику в день увольнения вместе с зарплатой, компенсацией за неиспользованный отпуск, командировочными и прочими выплатами.

Итак, можно заключить, что отсутствие в России четкого законодательного регулирования порядка предоставления и денежной компенсации оставшихся отгулов ставит руководство предприятия перед выбором: или поступить «по совести» и оплатить отгулы увольняющемуся работнику или отказать в оплате, подготовив аргументы для возможного судебного разбирательства.

Самый же спокойный и точно законный способ – это убедить работника использовать причитающиеся ему отгулы, а потом уволиться.

Оплата отгулов при увольнении по собственному желанию

С начала 2012 года законодательное понятие «отгул» считается устаревшим, и изъято из трудового права. Однако и сегодня дополнительный выходной, на который работник организации имеет законное право зачастую подводится под это понятие. Положена ли компенсация за такие выходные при увольнении? Как происходит оплата? Как защитить свои права и получить компенсацию, если работодатель отказывается удовлетворить требование увольняющегося?

Как использовать отгулы при увольнении?

Увольнение, особенно, если оно продиктовано собственным желанием работника, подразумевает исполнение своих обязанностей на протяжении еще двух недель.

Этот период называют отработкой. Однако, существуют законные способы обхода этих норм обозначенных трудовым законодательством, например, можно написать заявление на увольнение, находясь в это время на больничном или в отпуске, аргументируя это собственным желанием. Также в этих целях можно воспользоваться правом отгулять неиспользованные отгулы при увольнении.

Важно понимать, что само по себе понятие подразумевает дополнительный выходной день, который сотрудник вправе обозначить датой самостоятельно. При этом согласование с начальником/работодателем является обязательным условием, в противном случае в рабочем табеле, который отвечает за учет рабочего времени могут поставить прогул и уволить работника уже не по его собственному желанию, а по соответствующей статье. Чтобы избежать подобного рода неприятностей, правильным будет написать заявление на выходные в счет отработки по аналогии неиспользованного отпуска.

Компенсация отгулов при увольнении

Компенсация за отгулы за работу в выходные и праздничные дни по ТК РФ при увольнении не предусмотрена. В указанном законопроекте есть упоминание лишь о неиспользованном отпуске, к которому такие дни по закону отношения не имеют.

Оплата в данном варианте – добрая воля работодателя, которую он может либо проявить, либо отказать в ее исполнении. Но существует ряд нюансов, например, за работу в такие дни работник может получить оплату в двойном размере суточного оклада, либо написать заявление на внеплановый отдых. В этом варианте работодатель при уходе работника с предприятия, особенно если он продиктован собственным желанием, обязан оплатить такие дни, но опять же при условии, что на предприятии ведется соответствующий учет.

Оплачиваются ли отгулы при увольнении?

На окончательный вердикт работодателя, а конкретнее будет ли проведена оплата отгулов при увольнении, влияет несколько факторов:

Происхождение;
Наличие документального оформления: заявление работника, приказ руководства и пр.;
Желание работника получить расчет в денежном эквиваленте за дополнительные выходные.

Чтобы иметь возможность защитить свои интересы и грамотно парировать аргументы недобросовестного работодателя нужно быть юридически подкованными. Поскольку данная ситуация имеет ряд нюансов, знание которых во многих случаях позволяет работодателю сократить расходы.

Оплата отгулов при увольнении по собственному желанию

Если отгулы сверхурочную работу или переработку не нашли своего документального отражения в организации, работник может либо их отгулять, либо забыть об их наличии, поскольку ТК РФ никак не регулирует эти вопросы. Если же все было сделано грамотно с самого начала, то во избежание потенциальных судебных тяжб работодатель может компенсировать неиспользованный отгул по доброй воле.

Подлежат обязательной оплате только отгулы за донорство, таким работникам вменяется обязанность предоставлять и дополнительный отдых, и надлежащий расчет. Если же работник будет хотеть получить оплату за это время — работодатель обязан пойти на его условия.

Если же работник по собственному желанию отказывается от отдыха и настаивает на оплате, то принять правильное решение работодателю поможет осознание того, что сотрудник при отказе удовлетворения его требований может обратиться в суд, что повлечет еще большие расходы для организации.

Оплата отгулов за работу в выходные дни при увольнении

Работа в выходные дни и на праздники подразумевает повышенную оплату за это время, либо начисление дней отдыха. Если появлению выходных предшествовало дежурство, то работодатель с высокой долей вероятности при уходе сотрудника с работы по собственному желанию откажет в компенсации.

В случае положительного ответа от работодателя проводка и расчет должны производиться по следующему алгоритму: заявление сотрудника с указанием срока, приказ о выплате компенсации, бухгалтерская проводка оплаты. Расчет и выплаты нужно оформлять по аналогии очередного отпуска.

Компенсация за неиспользованные отгулы при увольнении

Необходимость выплаты компенсации за неиспользованный день отдыха за работу в выходной день при увольнении работника напрямую законодательством не предусмотрена. Официальные разъяснения по данному вопросу отсутствуют.

В судебной практике по данному вопросу можно выделить две точки зрения:

1) при увольнении за неиспользованные дни отдыха за работу в выходные дни компенсация не выплачивается, поскольку трудовым законодательством не предусмотрена выплата компенсации при увольнении за привлечение к исполнению обязанностей сверх установленного рабочего времени (см., например, Определение Московского городского суда от 27.11.2013 N 4г/1-11476);

2) при увольнении работодатель должен выплатить работнику компенсацию за неиспользованные дни отдыха за работу в выходные дни. При этом размер этой компенсации рассчитывается в соответствии со ст. 153 ТК РФ (см., например, Апелляционные определения Верховного суда Республики Коми от 27.10.2014 по делу N 33-5256/2014г., Московского городского суда от 24.03.2014 по делу N 33-6565, Костромского областного суда от 27.02.2013 по делу N 33-306; Определение Верховного суда Республики Карелия от 03.08.2012 по делу N 33-2026/2012).

Таким образом, учитывая наличие судебной практики, для работодателя безопаснее выплатить работнику при увольнении компенсацию за неиспользованные дни отдыха за работу в выходные дни.

Если работодатель данную выплату не произведет, то для него существуют следующие риски:

- привлечение к ответственности за нарушение трудового законодательства по ч. 1 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях. По ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ к ответственности может быть привлечена как сама организация (штраф от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей), так и ее должностные лица (штраф от одной тысячи до пяти тысяч рублей). Срок давности привлечения к ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ составляет один год (ч. 1 ст. 4.5 КоАП РФ);

- необходимость выплаты работнику указанной компенсации на основании решения суда (в том числе могут быть взысканы проценты за задержку ее выплаты (ст. 236 ТК РФ) и компенсация морального вреда (ст. 237 ТК РФ)).

таким образом, сейчас: пишете заявление об увольнении, в котором просите работодателя выплатить Вам компенсацию, в заявлении можете указать статьи законов, которые указаны в моем ответе и ответственность, которая грозит работодателю. также укажите, что в случае несогласия работодателя с Вашей позицией обратитесь в прокуратуру, трудинспекцию и в суд.

Если сотрудник не написал заявление на выплату компенсации за неотгуленный отпуск

Как оплачивается неотгулянный отпуск при увольнении в 2018 годах?

Так, дата увольнения в этом случае совпадает с последним отпускным днем. При этом фактические отношения с работодателем прекращаются с момента ухода в такой отпуск (определение Конституционного суда России от 25.01.2007 № 131-О-О). Поэтому при расчете подлежащей оплате суммы, несмотря на то что она будет выплачена наперед, следует учесть и дни. Положенные отпускные дни Для расчета положенных отпускных дней (ОД) воспользуемся формулой: ОПЕ — продолжительность полного ежегодного отпуска, включающего основной и дополнительный, в днях; 12 — число месяцев в рабочем году; Мр — количество фактически отработанных месяцев.

Как написать заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск?

Получить денежную компенсацию за неиспользованный можно только при увольнении. Других вариантов, российское законодательство не предусматривает.

Причем при увольнении с компании, а не должности.

Ведь если сотрудника переводят на другую должность или даже в другое подразделение подвластное той же компании, трудовые отношения работодателя с сотрудником сохраняются и впоследствии последний может воспользоваться проложенным по закону отдыхом.

Можно ли выплатить сотруднику денежную компенсацию за неиспользованный отпуск?

1. Ответ: В каких случаях можно заменить денежной компенсацией Случаи замены отпуска компенсацией Какую часть ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудника можно заменить денежной Внимание: за неправомерную замену отпуска или его части денежной компенсацией работодателя могут привлечь к административной ответственности по статье 5.