Как правильно написать заявление об увольнении в связи уходом на пенсию

» Заявления пенсионеров 25 апреля 2024 года

Что важно знать об увольнении в связи с выходом на пенсию?

Увольнение в связи с выходом на пенсию по большинству параметров не отличается от расторжения трудового договора по другим причинам. Однако тут есть несколько особых моментов, которые необходимо учитывать.

Как правильно написать заявление об увольнении в связи уходом на пенсию

Достигнув пенсионного возраста, человек имеет право:

Получать от государства дополнительное финансовое обеспечение.
Увольняться с занимаемой должности без стандартного периода отработки.

Данные возрастные параметры прописаны в таких законах России:

«О государственном пенсионном обеспечении»;
«О страховых пенсиях».

Согласно этим документам, пенсионный возраст граждан на данный момент определен следующим образом:

Исключением являются следующие должности:

Для них с начала 2017 г. условия были изменены и пенсионный возраст был поднят до таких значений:

В дальнейшем планируется повышение и для других категорий населения.

Достижение границы пенсионного возраста вовсе не обязывает сотрудника увольняться с работы. Работающий человек имеет законное право на добровольное увольнение по собственному желанию, но начальство не вправе уволить пенсионера по своей инициативе. Исключением являются должности, для которых законом предусмотрен максимальный возраст человека, их занимающего.

В ст. 3 ТК РФ отмечается, что отставка человека пенсионного и близкого в нему возраста без его на то согласия противозаконна и классифицируется как дискриминация по возрастному признаку. Все остальные аспекты увольнения также регламентируются этим кодексом.

Порядок увольнения при выходе на пенсию

Увольнение в связи с выходом на пенсию не несет за собой для работника никаких отрицательных последствий. Пенсионер имеет возможность трудоустроиться на то же предприятие или сменить сферу деятельности.

Процесс увольнения включает несколько этапов:

Сотрудник составляет заявление на увольнение в связи с выходом на пенсию.
В кадровом департаменте готовится проект приказа на увольнение в связи с уходом на пенсию по форме Т-8. Его необходимо подписать руководителю.
Увольняемый работник знакомится с этим проектом и подтверждает это своей подписью.
Бухгалтерия предприятия, основываясь на данном документе, рассчитывает полагающиеся выплаты при увольнении.

Работник отдела кадров ставит необходимую запись об увольнении в трудовой книжке и выдает ее сотруднику на руки в день увольнения.

Форма и правила подачи заявления

Инициировать увольнение по выходу на пенсию можно при любых обстоятельствах:

В отличие от традиционного расторжения трудового соглашения по желанию работника, при увольнении на пенсию инициатор вправе сообщить о своем уходе в прямо в день своего увольнения. Нет необходимости предупреждать работодателя в двухнедельный срок до планируемой даты ухода.

Но в заявлении возможно указать срок от 1 дня до 2 недель, когда он пройдет, договор будет расторгнут. Работодатель должен принять это во внимание и поставить визу, соглашаясь тем самым с осуществлением процедуры увольнения. Отказ в приеме заявления об увольнении в связи с выходом на пенсию – действие, противоречащее закону.

Кроме этого, чтобы обезопасить себя от противоправного поведения начальства, увольняемый должен обратиться с требованием поставить штамп входного номера на заявлении. Он также вправе забрать себе копию завизированного документа.

Нюанс! В случае отказа начальника от принятия заявления документ необходимо отправить заказным письмом с обязательным уведомлением в адрес предприятия. Такое заявление тоже будет юридически признано принятым.

Работодатель не должен отказывать работнику пенсионного возраста в увольнении и должен подписать его заявление. Исключением являются следующие случаи:

заявление составлено с грубыми ошибками;
документ содержит ложную информацию.

В заявлении важно отметить, что увольнение на пенсию запрашивается «по собственному желанию в связи с выходом на пенсию». Подобное выражение опирается на пункт 3 ст. 77 ТК РФ.

На многих предприятиях есть готовые бланки для подобных случаев.

Чтобы правильно составить документ, можно воспользоваться образцом заявления на увольнение в связи с выходом на пенсию.

Какие выплаты и пособия положены увольняемому?

Согласно статье 140 ТК РФ предприятие обязано выплатить сотруднику полагающиеся начисления в день увольнения. Человек может получить следующие выплаты:

Зарплату за отработанные дни (смены).
Компенсационные начисления за отпуск, который не был использован.
Непогашенные ранее задолженности по командировочным и другим выплатам.

Если увольняемому положены дополнительные компенсации согласно трудовому договору конкретного предприятия, они также выдаются в последний рабочий день.

Важно! Если выход на пенсию совпал с сокращением кадров на предприятии, то увольняемому сотруднику также начисляют выходное пособие, определенное в ст. 178 ТК РФ.

Однако пенсионер не может продлевать выплату пособия до трех месяцев при условии постановки на учет в центр занятости. В этом заключается главное отличие увольнения пенсионера от освобождения от должности обычного служащего.

Бывают ситуации, когда работник в день расторжения договора не присутствует на рабочем месте, например, находится на больничном. Тогда работодатель должен осуществить выплаты сразу же по запросу сотрудника. В условиях, когда большинство предприятий перешли на зарплатные банковские карточки, данная проблема уже не актуальна. Работодатель всегда может перечислить рассчитанную сумму на счет уволившегося работника в день увольнения.

При увольнении в связи с выходом на пенсию работнику должны выплатить зарплату за проработанный отрезок расчетного месяца.

ЗП = КД * МО / РДМ

ЗП – заработная плата увольняемому;
КД – количество отработанных дней (смен) до момента увольнения;
МО – месячный оклад;
РДМ – число рабочих дней (смен) в текущем месяце.

Также начисляется компенсация за оставшиеся в текущем году дни отпуска.

ОК = МО / 29.43 * КДО

ОК – компенсация за отпуск;
29,43 – коэффициент среднего количества дней в месяце;
КДО – количество начисленных дней отпуска, которые не были использованы.

Расчеты можно производить самостоятельно или на специальных калькуляторах.

Сотрудник увольняется и выходит на пенсию. Месячный оклад его составлял 25 тыс. рублей. В своем заявлении он указал дату увольнения 17.04.2017 г., отпуск в текущем году он не брал.

В день увольнения ему должны выплатить:

Заработную плату за проработанные дни в апреле, то есть за 11 дней из 19 рабочих. ЗП = 11 * 25000 / 19 = 14473,68 рубля.
Компенсацию за дни отпуска, которые не были использованы (например, 6 дней). ОК = 25000 / 29,43 * 6 = 5096,84 рубля.

В сумме уволенный получит: 14473,68 + 5096,84 = 19750,72 рубля.

Записи и отметки в трудовой книжке

В день ухода пенсионера представитель кадрового департамента должен поставить запись в трудовой книжке об увольнении в связи с выходом на пенсию. Туда же он вписывает все отметки, касающиеся положенных поощрений и надбавок. Если у отдела кадров имеется своя печать, то ею заверяют данную запись, в ином случае свою печать должен поставить глава организации или уполномоченное лицо.

Важно! Увольнительная запись в трудовой книжке обязательно должна точно повторять текст самого увольнительного приказа.

Увольнительная запись имеет такую структуру:

Порядковый номер.
Точная дата окончания действия трудового соглашения.
Текст из приказа об увольнении. Под ним ставится печать и подпись работодателя, а также расписывается увольняемый.
Ссылка на внутренние реквизиты приказа.

При допущении опечаток или неточностей их необходимо обязательно исправить, поскольку в дальнейшем могут возникнуть проблемы с начислением выплат при обращении в Пенсионный фонд. Нельзя перечеркивать или корректировать имеющуюся запись. Исправление производится путем добавления поправки.

Как уволить пенсионера

Актуально на: 31 января 2017 г.

Частый вопрос на форумах кадровиков и бухгалтеров – как уволить пенсионера. В зависимости от основания расторжения трудового договора порядок увольнения пенсионера будет отличаться. Ведь одно дело увольнение пенсионера по собственному желанию, и совсем другое – к примеру, по соглашению сторон.

Можно ли уволить в связи с выходом на пенсию

Могут ли уволить пенсионера не по его желанию? Безусловно, могут. Но только по тем основаниям, которые предусмотрены ТК РФ (при сокращении численности или штата, за прогул и т.д.), как и любого другого работника организации. Таким образом, работодатель не вправе уволить пенсионера по возрасту, то есть только на том основании, что он достиг пенсионного возраста. В общем случае у мужчин этот возраст составляет 60 лет, у женщин – 55 лет (ч. 1 ст. 8 Закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ ).

Вместе с тем работник может сам написать заявление на увольнение в связи с выходом на пенсию (ст. 80 ТК РФ). А может и не написать. Это его право. Причем независимо от того, продолжит ли он свою трудовую деятельность, пенсию по старости он получать будет.

Сколько должен отработать пенсионер при увольнении

Нужно ли пенсионерам отрабатывать при увольнении какой-то период времени? Нет, отработка при увольнении пенсионера Трудовым кодексом не предусмотрена. То есть работодатель не может принудить его отрабатывать стандартные 2 недели (ст. 80 ТК РФ).

Как правильно написать заявление на увольнение пенсионеру

Заявление на увольнение на пенсию может быть составлено так: «Прошу уволить меня по собственному желанию в связи с выходом на пенсию 6 февраля 2017 года». В таком случае работодатель должен будет уволить работника в тот день, который указан в заявлении. Кстати, в трудовой книжке пенсионера также должно быть отмечено, что он «Уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ».

Если же причина увольнения (в связи с выходом на пенсию) в заявлении фигурировать не будет, то работодатель будет вправе требовать от пенсионера отработки.

В общем порядке в день увольнения на пенсию надо будет ознакомить работника с приказом об увольнении, выдать ему трудовую книжку, а также выплатить заработную плату и иные причитающиеся выплаты на банковскую карту.

Увольнение пенсионера по соглашению сторон

По соглашению сторон, в общем-то, можно уволить кого угодно и когда угодно. Поэтому ответом на вопрос, как по закону уволить пенсионера, может быть как раз соглашение сторон. Не забудьте, что этот вариант предполагает выплату увольняемому выходного пособия.

Увольнение в связи с выходом на пенсию: порядок, заявление, нюансы

Увольнение в связи с выходом на пенсию регламентировано Трудовым кодексом Российской Федерации. Специалисты отдела кадров нередко оказываются озадачены, поскольку не знают как произвести процедуру увольнения пенсионера.

Этапы оформления увольнения

Увольнение пенсионера должно пройти с соблюдением основных шагов. Поэтому лучше всего в этом вопросе опираться на порядок увольнения пенсионеров:

сотрудник подает заявление на увольнение;
специалист отдела кадров пишет приказ;
с приказом ознакомить начальника предприятия и сотрудника, желающего рассчитаться;
бухгалтерия начисляет выплаты на общих основаниях
кадровик вписывает запись в трудовую.

Нередко у специалистов возникает вопрос: если пенсионер уволился с работы, надо ли сообщать в Пенсионный фонд. До 2016 года такой необходимости не было. В данный момент так как пенсия индексируется лишь неработающим гражданам, то пенсионер заинтересован в подаче данных сведений. Работодатель ежемесячно подает сведения в Пенсионный фонд, в которых содержится информация о полном перечне сотрудников. Таким образом, ПФ РФ при необходимости автоматически вычислит, работает ли гражданин или нет.

Важно! В случае если после увольнения индексация пенсии не произошла, гражданин вправе самостоятельно обратиться в территориальный орган ПФ РФ с копией трудовой книжки, содержащей запись об увольнении. С момента официального прекращения работы, ПФ произведет перерасчет пенсионных выплат.

Заявление на увольнение льготника

Перед тем как уволить пенсионера по Трудовому кодексу, необходимо взять с него заявление. Это типовой бланк, который составляется на имя руководителя. В качестве причины в форме заявления на увольнение в связи с выходом на пенсию образец обязывает уточнять фразой «увольнение в связи с уходом на пенсию».

Гражданин при одобрении руководителя может уволиться в один день.

В том случае, если работодатель не допускает увольнения сотрудника, гражданин за 14 дней имеет право написать заявление и известить о расторжении трудового договора. Через 2 недели работающий пенсионер имеет полное право не выходить на работу на законных основаниях.

Приказ об увольнении пенсионера

Данный документ является обязательным с юридической точки зрения. Его создает отдел кадров, отправляет на одобрение начальству. Далее увольняющийся гражданин должен быть с ним ознакомлен.

Важно: приказ на увольнение в связи с выходом на пенсию, образец которого в одном экземпляре остается в отделе кадров, а в другом отдается в бухгалтерию, хранится в личном деле сотрудника.

По правильно составленному приказу производится расчет с сотрудником.

Внесение записи в трудовую книжку

Кадровик обязан сделать запись в трудовую книжку, указать номер и дату приказа об увольнении в связи с уходом на пенсию. Подписать приказ имеет право как сотрудник кадровой службы (при наличии печати и полномочий), так и руководитель.

Запись в трудовой: «Уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»

При допущении ошибки, стоит ее исправить, чтобы у человека впоследствии не возникли проблемы с расчетом и начислением пенсионных выплат. Увольнение льготника – сложный этап, поэтому гражданин должен знать, как правильно уволиться с работы пенсионеру, чтобы в последствие не иметь проблем с Пенсионным Фондом.

Отчетность в Пенсионный фонд

По закону работодатель обязан предоставлять информацию в Пенсионный фонд.

Разработана форма отчетности, необходимая для отражения начислений и пенсионных накоплений — СЗВ-СТАЖ. С 2018 года обязали все формы предприятий подавать данный вид отчетности на своих сотрудников. СЗВ-стаж при увольнении пенсионера включает в себя полные данные о работающем сотруднике.

Чтобы их заполнить, необходимо учитывать страховые взносы и личные данные пенсионера:

тип;
сведения о пенсионере (СНИЛС, ИНН, паспортные данные);
в отчетном периоде указать год, в котором происходит выход на пенсию;
указать сколько было отработано времени перед пенсией;
отметить галочкой «да» или «нет» в графе: делались ли отчисления на работающего сотрудника.

Важно! Бухгалтер обязан вместе с СЗВ-СТАЖ предоставить и форму отчетности в ПФР по бланку ОДВ-1. Она отражает полные сведения о работодателе.

По желанию каждому сотруднику при увольнении по достижении пенсионного возраста могут выдать форму отчетности в ПФР СЗВ-СТАЖ. Это новшество, которое только вводится. Обязательная выдача формы отчетности станет дополнительным этапом увольнения пенсионера. Кроме того, работодатель сообщает территориальному органу список лиц уходящих на пенсию в 2018 году, делая это заблаговременно.

Как уволить материально ответственного пенсионера

При материально ответственной должности перед увольнением необходимо пройти процедуру передачи ценностей. Этот этап при необходимости поможет гражданину отчитаться о недостаче, если она обнаружится. Увольнение материально ответственного лица в остальном ничем не отличается от расторжения договора с обычным сотрудником.

После написания заявления, пенсионер по правилу должен отработать 2 недели. В это время проходит передача материальных ценностей. Создается специальная комиссия, которая ведет опись предметов, протоколируя необходимые данные. Передача ценностей проходит под подпись. В случае если работодатель не успеет в указанные сроки изъять имущество, то пенсионер увольняется без его согласия. Поэтому в достаточно быстрые и сжатые сроки необходимо произвести опись и передачу имущества, или же мирно договориться с человеком о продлении времени.

Важно! Статья Трудового кодекса №232 РФ говорит о том, что при выявлении недостачи после увольнения сотрудника, его могут привлечь к оплате задолженности или возмещению имущества.

Увольнение на пенсию сотрудника ФСИН

Работники Федеральной службы исполнения наказания имеют льготные права. Они осуществляют выход на пенсию по выслуге лет или по инвалидности.

Чтобы уволиться, необходимо соблюсти законный порядок:

составление рапорта об увольнении;
прохождение ввк при увольнении из ФСИН;
издание приказа;
ознакомление с приказом;
расчет с сотрудником.

Важно! В случае обнаружении медицинским персоналом серьезных проблем со здоровьем при увольнении, может быть оформлен льготный выход по инвалидности.

Многие сотрудники не знают, куда обратиться с заявлением. Этим занимается непосредственно руководитель или канцелярия части организации.

Увольнение пенсионера без его согласия

Вот примерный перечень, за что могут уволить пенсионера с работы:

ликвидация предприятия;
при нарушении законодательства;
при несоответствии занимаемой должности;
сокращение штата

При увольнении пенсионера по инициативе работодателя по причинам, не соответствующим действительности, льготник может пожаловаться в Федеральную инспекцию труда, а также обратиться в судебные органы.

Выплаты и пособия лицу при уходе на пенсию

При расторжении трудового договора работодатель обязан в этот же день рассчитаться с сотрудникам.

По уходу уволенный сотрудник должен получить следующие выплаты:

оплату за выработанные часы работника;
компенсацию за неотгуленный отпуск;
невыплаченную заработную плату и непогашенные задолженности (премии, командировочные, отпускные).

Если пенсионеру по коллективному договору положена компенсация, ее следует выплатить в день расчета вместе с основной суммой.

Обратите внимание: если в день расчета сотрудник пенсионного возраста находится на больничном или в оплачиваемом отпуске, то уплату положенных денежных средств необходимо осуществить на банковскую карточку в день увольнения, указанный в приказе.

Оплата больничного листа для льготника

При этом бухгалтера не знают, оплачивается ли больничный лист пенсионеру. Его оплачивают на общих основаниях. Несоблюдение норм Трудового Законодательства по оплате больничного листа ведет к административной ответственности.

Выплаты при увольнении пенсионера по инициативе работодателя

Выплаты при ликвидации организации сотруднику пенсионеру полагаются в полном объеме на общих основаниях.

Увольнение сотрудника по выходу на пенсию имеет свои преимущества.

Работающим пенсионерам стоит знать, положена ли им дополнительная выплата и будет ли индексироваться пенсия. Уволенному сотруднику полагаются все выплаты. В законе не оговорено, сколько раз можно увольняться пенсионеру.

Таким образом, процедура ухода пожилого гражданина на пенсию с работы детально регламентирована действующим трудовым законодательством. При ее несоблюдении каждой из сторон предусмотрена защита прав в судебном порядке.

Увольнение пенсионера по собственному желанию

Правила увольнения сотрудников прописаны в Трудовом кодексе РФ. Увольнение социально незащищенной категории граждан должно происходить с учетом некоторых особенностей, которые не распространяются на другие категории работников:

Существование обязательных норм для работодателя при увольнении сотрудника в связи с его выходом на пенсию включает определенные условия для самого работника, который приобрел право на социальную льготу.

Как правильно уволиться с работы пенсионеру

Законом определено, что пенсионерами считаются те граждане, которым назначено пенсионное обеспечение по старости на любых основаниях, включая льготные и досрочные пенсии.

Если при увольнении была указана причина - выход на пенсию, то работнику предоставляется законная льгота и увольнение пенсионера по собственному желанию происходит без отработки. А работодатель должен провести увольнение пенсионера именно в тот срок, который был им указан в заявлении. Он не может сделать это позже указанной в заявлении даты (Определение Московского городского суда от 30.05.2013 №11-14536). При этом выход на пенсию не является для работодателя причиной автоматического увольнения сотрудника, он не может по собственной инициативе его уволить. Увольнение происходит на общих условиях в заявительном порядке.

Нужна ли отработка при увольнении пенсионерам

Формулировка «выход на пенсию» принимается, как уважительная причина для предоставления человеку исключительного права увольнения. Если она не указана, то действуют общие правила увольнения по собственному желанию и для пенсионера.

Пенсионер может быть уволен по организационным или производственным причинам, с учетом его возрастных особенностей. Например, в связи с невозможностью исполнения пенсионером своих трудовых обязанностей. В таком случае, его могут перевести на другое место работы с более легкими условиями труда и только с письменного согласия самого работника.

При сокращении штата пенсионеру должны предложить переход на другую должность с сохранением имеющегося уровня заработной платы. И в этом случае он должен быть уведомлен о сокращении в письменном виде наравне с другими сотрудниками. При таких обстоятельствах пенсионер имеет право не отрабатывать двухнедельный срок.

Порядок увольнения пенсионера по собственному желанию:

Пенсионер подает заявление об увольнении (с указанием причины);
Руководитель издает соответствующий указ на основании заявления;
Кадровая служба подготавливает документы на увольнение и передает их в бухгалтерию;
Бухгалтерия производит расчет причитающейся денежной выплаты пенсионеру на общих основаниях;
Работник заполняет и сдает обходной лист;
При окончательном расчете ему выдается трудовая книжка.

Заявление о расторжении трудового договора при выходе на пенсию

Выходя на пенсию, работник имеет полное право заявить о своем желании прекратить трудовые отношения с текущим работодателем в любой момент без предварительного уведомления за две недели, как это положено при увольнении по собственному желанию.

Нужно написать заявление об увольнении, указать в качестве причины расторжения трудовых отношений — «выход на пенсию», можно указать также «достижение пенсионного возраста», далее обозначить желаемую дату увольнения.

Работодатель должен удовлетворить просьбу работника, так как выход на пенсию позволяет сотруднику не отрабатывать обязательные 2 недели, а уволиться немедленно. Основанием для увольнения будет выступать первый пункт 77 статьи — соглашение сторон. Можно также устно обговорить данный вопрос с работодателем, обсудить дату увольнения, удобную обеим сторонам, после чего составить соглашение двустороннего характера и прописать в нем условия расторжения договора, например, дополнительные выплаты по случаю выхода на пенсию. Можно не составлять соглашение, а написать заявление.

Можно выбрать любой удобный способ. Если работник, достигший возраста выхода на пенсию, желает написать заявление об увольнении по соглашению сторон, то образец такого заявления можно скачать ниже.

Возможно также и уволиться на общих основаниях, написав заявление о расторжении трудового договора по собственному желанию и отработав 14 дней.

Как написать заявление об увольнении при выходе на пенсию

В заявление нужно вписать сведения о представителе компании работодателя, указать ее наименование. Данная информация пишется в правом верхнем углу бумаги. Чуть ниже нужно написать свои ФИО в родительном падеже.

По центру пишется слово «заявление», после чего приводится его текст в форме просьбы.

В тексте нужно выразить желание уволиться. Если планируется двухнедельная отработка, то причину увольнения не нужно указывать, также не обязательно указывать дату увольнения, она будет рассчитана автоматически путем прибавления к дате подачи 14 дней. Если отработка не планируется, то указывается основание — соглашение сторон и причина — выход на пенсию. В этом случае также нужно обозначить четкую дату, когда должен быть расторгнут трудовой договор. Заявление в такой ситуации можно написать любой датой.

Бумага подписывается и датируется, после чего передается для обработки в кадровую службу.

Работник, достигший пенсионного возраста, должен осознавать, что он не обязан увольняться, если не хочет. Работодатель не может заставить его написать заявление об увольнении по случаю выхода на пенсию, если работник желает продолжить работу.

Написав заявление об увольнении по собственному желанию, работник может передумать в любой день из периода отработки и отозвать его в одностороннем порядке, продолжив трудиться далее на тех же основаниях. Написав заявление об увольнении по соглашению сторон, забрать заявление в одностороннем порядке не получится, если работник передумает, данный вопрос придется решать с руководством.