Как написать отказ на заявление сотрудника
Сотрудник организации написал заявление об увольнении по собственному желанию. Может ли этот сотрудник отозвать своё заявление, в какой срок? Вправе ли руководитель отказать в отзыве такого заявления?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Работник вправе отозвать заявление об увольнении до истечения срока предупреждения об увольнении, а при предоставлении отпуска с последующим увольнением по собственному желанию - до дня начала отпуска.
Работодатель может отказать работнику в отзыве заявления об увольнении, если к моменту отзыва на место этого работника в письменной форме приглашен другой работник, которому в соответствии с Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора, и этот работник (письменно приглашенный) прекратил трудовые отношения по прежнему месту работы.
По общему правилу, работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен ТК РФ или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении (ст. 80 ТК РФ). При этом трудовое законодательство не ставит вопрос о расторжении трудового договора в зависимость от мнения работодателя - трудовой договор расторгается по истечении установленного срока с момента получения соответствующего уведомления.
В соответствии с частью четвертой ст. 80 ТК РФ до истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. День увольнения является последним днем, когда между работником и работодателем существуют трудовые отношения. Поэтому работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении в любое время по день увольнения включительно (смотрите, например, определение СК по гражданским делам Верховного Суда РФ от 10.08.2012 N 78-КГ12-10).
Когда увольнение работника по его инициативе производится до окончания срока предупреждения работодателя, срок, предусмотренный для отзыва заявления об увольнении, также подлежит соразмерному сокращению. Иными словами, отзыв заявления об увольнении, произведенный работником хоть и в пределах срока, установленного частью первой ст. 80 ТК РФ, но позже даты увольнения, не имеет правовых последствий (смотрите, например, определение Приморского краевого суда от 20.05.2013 N 33-4244, определение Ростовского областного суда от 18.04.2013 N 33-4829/2013, определение Московского городского суда от 04.05.2012 N 33-10871).
В силу части второй ст. 127 ТК РФ работник вправе уйти в отпуск с последующим увольнением по собственному желанию. При этом днем увольнения считается последний день отпуска. В такой ситуации работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении только до дня начала отпуска (часть четвертая ст. 127 ТК РФ). Иными словами, работник, подавший заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением по собственному желанию, лишен возможности изменить свое решение об увольнении начиная с первого дня отпуска (определение Конституционного Суда РФ от 25.01.2007 N 131-О-О, письмо Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1).
Последствия своевременного отзыва заявления об увольнении во всех случаях являются одинаковыми, что подтверждено п. 22 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2. Увольнение работника не производится при условии, что на его место в письменной форме не приглашен другой работник, которому в соответствии с Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора (например, в силу части четвертой ст. 64 ТК РФ запрещается отказывать в заключении трудового договора работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы).
Как разъяснил Верховный Суд РФ в определении от 11.07.2008 N 48-В08-6, добровольно принятая на себя работодателем обязанность принять другого работника не является основанием для отказа в реализации права на отзыв заявления. В силу части четвертой ст. 64 ТК РФ запрет отказывать в заключении трудового договора работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, начинает действовать со дня увольнения с прежнего места работы. Соответственно, увольнение работника не производится, если заявление им отозвано до того, как письменно приглашенный работник прекратил трудовые отношения по прежнему месту работы и по закону возникла обязанность принять его на работу.
Трудовым законодательством не установлена форма отзыва работником заявления об увольнении. Поэтому уведомить работодателя об отзыве заявления можно любым способом, позволяющим в случае спора доказать факт получения работодателем соответствующей информации. Верховный Суд РФ в определении от 31.05.2013 N 5-КГ13-43 подтвердил, что Трудовой кодекс РФ не содержит ограничений для отзыва работником его заявления об увольнении путём почтового или телеграфного отправления.
На практике возникают ситуации, когда работник до дня увольнения направляет работодателю новое заявление с просьбой об увольнении в более поздний срок. В одних случаях суды приходят к выводу о том, что повторное заявление об увольнении приравнивается к отзыву первоначального заявления работника (смотрите, например, определение Московского городского суда от 02.11.2010 N 33-33831). В других случаях суды не признают повторное заявление отзывом первоначального, если в его тексте прямо на это не указано (смотрите, например, определение Нижегородского областного суда от 03.07.2012 N 33-4646).
Если к моменту отзыва заявления об увольнении приказ об увольнении уже издан, то он должен быть аннулирован путем издания приказа об этом. Унифицированная форма данного приказа не утверждена, поэтому работодатель может составить его в произвольной форме, указав в нем в качестве основания для отмены реквизиты заявления об отзыве.
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
9 ноября 2015 г.
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
9 секретов как написать письмо-отказ
Сложности с подготовкой писем-отказов возникают когда:
- нужно отказывать «интересному» адресату по ряду объективных причин;
- неприятно отвечать отказом;
- важно сохранить расположение и лояльность адресата.
Как же написать письмо-отказ вежливо и корректно, чтобы не мучали угрызения совести, а адресат не вычеркнул вас из своей памяти навсегда?
Во-первых, займите позицию, отказывая кому-то, что «нет» — это лишь часть конструктивного диалога деловых людей. Каждый участник этого диалога преследует свои цели и интересы, которые, по ряду причин, могут не всегда совпадать. Таким образом, отказ — это обычная практика делового мира, с которой нужно научиться работать грамотно.
Во-вторых, отказывайте грамотно. Грамотный отказ — это корректный отказ. Покажите, что Вы уважаете и с пониманием относитесь к позиции адресата, но, как говорится, своя рубаха ближе к телу.
В этой статье вы узнаете 9 секретов, как написать корректный отказ.
Итак, манера письма-отказа — уклончивая, чтобы не обидеть адресата. Сначала Вы аргументируете отказ, чтобы читающий понял ход Ваших мыслей, а в конце сообщаете о принятом решении.
Но давайте по порядку. Чтобы отказ для адресата звучал максимально корректно следует придерживаться такой схемы написания отказа:
1. Начните письмо с персонального обращения к адресату.
«Здравствуйте, уважаемый Иван Степанович!»
«Уважаемая Мария Сергеевна!»
2. Поблагодарите адресата за отклик на Ваше предложение:
«Мы признательны за возможность, которую Вы изыскали, предоставив нам деловое предложение!»
«Спасибо, что откликнулись на наше предложение»
«Благодарим за присланное в наш адрес резюме»
3. Задайте контекст. Это должен быть нейтральный комментарий, в котором следует проинформировать о теме письма. В этой части не должно быть и намека на окончательный ответ.
«Сообщаем Вам о решении экспертной комиссии по поводу Вашей заявки на предоставление гранта для организации центра удаленного Интернет-обучения…»
Благодарность и контекст письма можно объединить в один блок:
«Благодарим Вас за присланную заявку на предоставление гранта для организации центра удаленного Интернет-обучения и сообщаем о решении экспертной комиссии…»
4. Покажите адресату, что Вы прочли то, на что отказываете. В письме-отказе должны звучать узнаваемые адресатом факты и слова. Нет ничего обиднее, чем типовой отказ всем участникам рассылки. Многие прекращают откликаться на предложения, когда чувствуют, что их проект (резюме, предложение) даже не открывали. Даже если это рассылка, следите за словами, а то рискуете потерять потенциальных партнеров.
«Мы внимательно изучили информацию о Вашем профессиональном опыте и знаниях».
«Мы внимательно изучили Ваш проект по…».
«Комиссия внимательно изучила представленные Вами данные и результаты опросов».
5. Выразите понимание и сочувствие.
«Мы понимаем, как важно для Вас участие в данном проекте».
«Мы разделяем Вашу заинтересованность результатами…»
«Члены комиссии разделяют Вашу озабоченность тем, что…»
6. Сделайте комплимент адресату, отметьте достоинства предложения, что Вам понравилось — это позволит адресату сохранить лицо.
«Организация дистанционного обучения позволила бы заметно улучшить ситуацию».
«Увлеченность и быстрая обучаемость – очень ценные качества для сотрудника».
«Ваш опыт и знания заслуживают внимания».
7. А теперь самое время сказать «…, но…». Аргументируйте свой отказ, ссылаясь на объективные обстоятельства. Изложите причины в позитивной или нейтральной форме. Объяснение не должно выглядеть как извинение. Постарайтесь подобрать наиболее убедительные для получателя аргументы.
«Однако в настоящее время из-за отсутствия технической инфраструктуры доступ к Интернет в регионах имеют менее 1% жителей. В планы государственных структур входит статья для выделения средств на развитие инфраструктуры только в следующем году».
«Однако в данный момент нам требуется квалифицированный и опытный специалист по ремонту автомобилей данной марки. Расширение штата дирекция компании планирует только в следующем году».
8. Отказывайте красиво: «… ты для меня слишком хорош».
«В отсутствии технической возможности выхода в Интернет выделение гранта для организации дистанционного обучения представляется несколько преждевременным — запуск проекта без необходимой технической базы мог бы только дискредитировать хорошую идею»
«Открытие вакансии помощника нам видится на данный момент нецелесообразным из-за отсутствия квалифицированного мастера, который мог бы передавать знания коллегам».
Письмо-отказ должно содержать четкую формулировку отказа + четкое объяснение причин, по которым принято решение отказать:
«К сожалению, в данный момент позитивное решение принято нами в пользу другого кандидата, чей профессиональный опыт более соответствует объему и сложности решаемых в данной должности задач».
9. Предложите альтернативу адресату. Отнеситесь к нему с пониманием. Оставьте адресату надежду на будущее сотрудничество, ведь он потенциально может представлять для Вас интерес в будущем.
«Мы сожалеем, что на данном этапе не смогли содействовать реализации Ваших планов в регионах. Возможно, в следующем году ситуация с обеспечением Интернет будет более благоприятна, и тогда эти планы будут реализованы, — предлагаем Вам направить их на рассмотрение в ….
«Мы готовы рассматривать Вашу кандидатуру при открытии новых вакансий».
«В случае если обстоятельства в ближайшее время изменятся, мы охотно вернемся к рассмотрению Вашей заявки».
Многие специалисты кадровой службы не отвечают на высланные резюме, ссылаясь на нехватку времени. Тем не менее, это не очень вежливо, ведь люди, отправившие резюме, ждут результатов, надеются и хотят знать о судьбе вакансии, которая им приглянулась. Как вариант, используют универсальное письмо-отказ.
Предлагаем рассмотреть универсальное письмо-отказ на резюме:
«Мы тщательно ознакомились с Вашим резюме, но вынуждены отказать. Ваша кандидатура не отвечает некоторым требованиям, которые предъявляются к претендентам на данную вакансию. Благодарим Вас за внимание к нашей компании и желаем удачи».
Предлагаем это же универсальное письмо трансформировать, используя 9 секретов:
«Добрый день, Сергей!
Благодарим за присланное резюме и сообщаем результаты конкурса на вакантную должность Х в ХХХ компании. Кадровая служба компании тщательно изучила Ваше резюме. Мы понимаем, как важно для Вас выиграть конкурс и получить эту вакансию. Действительно, Ваши опыт и знания заслуживают внимания. К сожалению, в данный момент позитивное решение принято в пользу другого кандидата, чей профессиональный опыт более соответствует объему и сложности решаемых в данной должности задач. Мы готовы рассматривать Вашу кандидатуру при открытии новых вакансий.
Письма-отказы, написанные с использованием предложенных девяти секретов, помогут автору (компании-отправителю) создать имидж грамотного, корректного, цивилизованного делового собеседника.
статья была опубликована в журнале «КАДРОВИК» № 3 (март), Казахстан, Алматы
Как отказаться от увольнения?
- Как отказаться от увольнения?
- Как отказаться от профсоюза
- Могут ли уволить за частые больничные
Как отказаться от увольнения, если уже подано заявление?
Вы были решительно настроены уйти с работы, написали заявление и передали его руководству. Но через некоторое время осознали, что нынешняя должность больше всего подходит вам в настоящее время, то есть передумали увольняться. Можно ли как-то отозвать свое заявление на увольнение? Ведь вы сами хотели уволиться, это было ваше свободное желание.
Возможность отказаться от увольнения есть. Сотрудник, который решил уволиться, подает заявление на расторжение трудового договора за 2 недели до предполагаемой даты увольнения. В этот промежуток времени работник, подавший заявление на увольнение, может отозвать свое заявление.
Пример. Вы подали заявление на увольнение 01.10.2015 года. Датой увольнения должно стать 15.10.2015 года. Соответственно до 15 октября у вас есть возможность отказаться от увольнения и отозвать свое заявление.
Обратите внимание! Работодатель может отказать вам в отзыве заявления при наличии следующих обстоятельств:
- на ваше место был приглашен другой работник в письменной форме;
- новому сотруднику нельзя отказать в заключении трудового договора.
Как отказаться от увольнения, если руководство вынуждает написать заявление по собственному желанию?
Начальник всячески старается убедить вас в необходимости увольнения по собственному желанию, но вы по-прежнему хотите трудиться в данной организации. Стоит помнить о том, что никто не может заставить вас уволиться по собственному желанию. Вы имеете право не писать заявление.
Если работодатель очень сильно настаивает и убеждает, то можно пригрозить обращением в трудовую инспекцию или прокуратуру. В дальнейшем от слов можно перейти к действию и составить жалобы в указанные государственные органы.
Обратите внимание! Если после настоятельных рекомендаций начальства вы подали заявление на увольнение, то у вас также есть возможность отозвать его до истечения двухнедельного срока предупреждения.
Как отозвать заявление на увольнение?
Отзыв заявления на увольнение целесообразно подавать в письменном виде. Обязательно получите второй экземпляр вашего отзыва с датой вручения и подписью лица, который принял данный документ.
Как отозвать или аннулировать заявление на увольнение?
Как отозвать заявление на увольнение,переданное начальству, интересует многих сотрудников, которые по каким-либо причинам передумали увольняться. Трудовое законодательство дает возможность работнику отозвать свое заявление в любой удобный для него день до истечения предусмотренного срока. О том, как правильно провести процедуру отзыва, и пойдет речь в нашей статье.
Отзыв заявления об увольнении по собственному желанию (общие правила)
О том, как заявление на увольнение отозвать, если вдруг желание увольняться пропало, написано в ч. 4 ст. 80 ТК РФ. Данная статья содержит правило, согласно которому у работника есть возможность забрать свое заявление до окончания времени отработки, которая по общему правилу длится 2 недели.
При этом в ст. 127 ТК РФ установлено, что в том случае, когда отпуск работника заканчивается его увольнением, у сотрудника также есть возможность отозвать заявление. Как заявление на увольнение отозвать в такой ситуации, регламентировано той же нормой. Оно отзывается до начала отпуска, если на место трудящегося не приглашен иной сотрудник. Если увольнение работника происходит до истечения срока в 2 недели (при согласовании даты с руководством), он имеет право отозвать свое заявление вплоть до даты своего фактического ухода из организации.
В том случае, когда у увольняемого сотрудника появилось желание забрать свое заявление до истечения срока отработки, работодатель не имеет права отказать ему. Исключение составляет только ситуация, когда на место увольняемого работника уже приглашен другой сотрудник, которому не может быть отказано в трудоустройстве (например, служащий, который переводится из другой организации). Правда, отказ в праве на отзыв заявления возможен только в том случае, когда работник, поступающий в компанию переводом, уже уволен из прежней организации. Существенным нюансом является и то, что приглашение на работу в компанию обязательно должно быть оформлено в письменной форме.
Как аннулировать заявление на увольнение?
Порядок, по которому происходит аннулирование заявления по собственному желанию работника, на законодательном уровне не урегулирован. Форма заявления и порядок его подачи также не урегулированы законодательно, поэтому определяются лишь обычаями делового оборота.
Так как заявление на увольнение отозвать правильно,исходя из сложившейся практики? Аннулирование заявления обязательно производится в письменной форме. Ведь при возникновении трудового спора работник может быть восстановлен на работе только в том случае, если у него будет возможность подтвердить факт отзыва им своего заявления. Устная же форма отзыва не является гарантией восстановления, поскольку доказать факт отказа от заявления в этом случае будет проблематично.
Аннулирование заявления об увольнении может быть проведено следующими способами:
- Простановкой соответствующей отметки на самом заявлении. Однако не всегда кадровая служба предприятия дает работнику возможность проставить на принятом документе какие-либо отметки.
- Путем составления отдельного документа, в котором содержится просьба отозвать ранее написанное заявление об увольнении или аннулировать его. Данный документ обязательно должен быть зарегистрирован работниками кадровой службы. В небольших организациях, где кадровой службы нет, заявление об аннулировании передается напрямую работодателю. Трудящемуся при этом стоит либо проследить за тем, было ли принято его заявление, либо направить его по почте заказным письмом.
Примерный образец заполнения такого заявления вы можете скачать на нашем сайте.
Что делать, если служащий не успел забрать заявление вовремя?
ТК РФ определены сроки, в течение которых служащий имеет возможность забрать заявление об увольнении:
- общий срок, предусмотренный ст. 80 ТК РФ, — 2 недели;
- сокращенный срок — 3 дня (для трудящихся по срочному контракту, сезонных трудящихся и сотрудников, которые увольняются во время испытательного срока);
- удлиненный срок — 1 месяц (для руководителей организации и профессиональных спортсменов).
Данные сроки начинают течь со дня, следующего за днем подачи заявления.
Можно ли заявление на увольнение отозвать в случае, если истекли указанные выше сроки? При истечении сроков начальник обязан подписать приказ об увольнении и внести запись в трудовую книжку. Это означает, что в этом случае сделать что-либо, чтобы избежать увольнения, не удастся. Единственный выход — заключение нового трудового договора (при согласии на это работодателя). Таким образом, в случае изменения решения о необходимости увольнения со службы служащему важно забрать заявление своевременно.
Составляем заявление об отказе от вакансий при сокращении (образец)
Предложение свободных должностей – обязательная процедура
Когда издан приказ о сокращении, и сотрудники извещены о предстоящем увольнении, нужно предложить увольняемым работникам свободные вакансии, имеющиеся в организации (подробнее об этом см., «Процедура сокращения штата (пошаговая инструкция 2017)»).
Предложение и отказ должны быть оформлены документально
Чтобы иметь возможность доказать, что вакантные должности были предложены сотрудникам, предложение должно быть сделано в письменной форме. Также в письменном виде нужно оформить:
Пренебрегать документальным оформлением предложения сотрудникам должностей нельзя. Оставшиеся в распоряжении организации документы помогут в случае возникновения трудового спора. Они станут доказательством того, что обязательная процедура предложения вакансий была организацией соблюдена.
На практике существует два способа оформить отказ работника:
- заявление об отказе от предложенной должности;
- надпись об отказе от перевода, сделанная непосредственно в письменном предложении о переводе на другую работу организации (подробнее об этом см., «Предлагаем вакансии при сокращении (образец)»).
Вакантная (свободная) должность – это должность, которая не занята по заключенному трудовому договору с любым работником.
Специально для читателей портала наши специалисты подготовили образец заявления об отказе от предложенной работы.
Также вы можете скачать образец заявления об отказе от вакансий при сокращении.
Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:
Источники:
www.garant.ru , www.mental-skills.ru , www.kakprosto.ru , nsovetnik.ru , blogkadrovika.ru ,Следующие статьи:
- Как написать правильно жалобу на директора школы
- Как написать правильно записку в школу по болезни образец
Комментариев пока нет!
Поделитесь своим мнением
