Как правильно написать объяснительную записку в школу образец
Как и в каком формате писать объяснительную записку
На протяжении жизни человеку приходится сталкиваться с самыми различными ситуациями. Не ошибается, как правило, лишь тот, кто абсолютно ничего не делает.
Когда начальство или другие должностные лица требуют предоставить объяснительную записку, у многих начинается паника, что совершенно напрасно.
Это поможет изложить суть произошедшего не во вред себе, а также не выглядеть неграмотным глупцом в глазах руководства и коллег.
При каких обстоятельствах нужно писать объяснительную записку
Объяснительная записка является документом, описывающим причины какого – либо поступка или происшествия, обычно негативного характера.
Чаще всего данный документ применяется в ходе трудовых отношений и подразделяется на два основных вида:
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
- Оправдательный документ, когда событие произошло по вине сотрудника.
- Разъяснительный документ, в случае происшествия по независящим от человека причинам, участником или свидетелем которого он является.
Сроки, отведенные на предоставление объяснительной, установлены Трудовым Кодексом РФ и составляют два рабочих дня с момента требования. Поэтому если сотрудник расстроен или плохо себя чувствует, а возможно ему надо собраться с мыслями или проконсультироваться со специалистами, вовсе необязательно молниеносно выполнять требование руководства.
По закону у автора записки есть два дня на ее составление.
Основаниями, требующими письменных объяснений, являются:
- Нарушения трудового расписания и дисциплины (опоздания, прогулы и т.д.).
- Несоблюдение техники безопасности и норм охраны труда.
- Повреждение, порча или хищение имущества организации.
- Аморальное поведение на рабочем месте.
- Невыполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей.
- Пребывание на службе в состоянии опьянения.
Приложение к записке оправдательных документов и справок поспособствует смягчению наказания.
Так же «объяснительные» часто пишутся участниками ДТП, родителями несовершеннолетних, пропустивших занятия в учебных учреждениях, для предоставления в правоохранительные и налоговые органы.
В какой форме и как правильно написать объяснительную записку
Законодательством не предусмотрено четких требований к составлению этого документа, однако существуют общепринятые правила, которых автору записки следует придерживаться.
Если на предприятии нет специальных бланков и требований к составлению данного документа, то писать можно в произвольной форме.
Оформляется документ на бумажном листе формата А-4, может быть написан от руки либо напечатан на компьютере, что более предпочтительно для людей с неразборчивым почерком.
Данный документ относится к разряду деловой переписки, поэтому при его составлении рекомендуется придерживаться сухого канцелярского стиля, без неуместного юмора.
Сначала в верхнем правом углу необходимо заполнить «шапочку» документа, с указанием кому она адресована и от кого, затем следует название документа и только потом излагается сама суть, состоящая из трех основных частей:
- Фактическое описание события, то есть что именно произошло и когда.
- Причины и обстоятельства случившегося.
- Отношение автора к ситуации, признание /непризнание им вины, согласие или несогласие понести наказание, выводы на будущее.
В заключение ставится автограф с расшифровкой (ФИО) и дата составления записки.
При оформлении письменных объяснений важно подобрать нужные слова с пользой для себя. К примеру, слово «прогулял» подойдет гораздо меньше, чем фраза «не смог явиться».
Юридическое значение объяснительных записок
Статья №193 Трудового Кодекса (ТК) РФ обязывает руководителя перед принятием решения о степени виновности и мере наказания работника получить его письменные объяснения, которые непременно должны учитываться в процессе служебного расследования.
Объяснительная записка наделена большим юридическим значением, ведь она позволяет:
- объективно и всесторонне оценить ситуацию;
- выявить виновных в происшествии;
- принять меры по предупреждению подобной ситуации в будущем;
- исключить дальнейшие трудовые споры, основанные на искажении фактов;
- справедливо наказать (или отменить наказание) виновного.
Для предоставления руководителю юридически ценного документа необходимо соблюдать все правила и нормы при его оформлении. Доказательной силы с юридической точки зрения записка не имеет и носит информационный характер.
Как написать объяснительную узнайте из видео.
Объяснительная записка по ТК РФ (обязан ли работник ее писать)
В статье под номером 193 ТК РФ сказано, что перед принятием решения о дисциплинарном взыскании (ДВ) руководитель должен потребовать у сотрудника объяснительную записку, но в какой форме требовать там не указано. Поэтому, в случае значительного нарушения, особенно доведения дела до судебного разбирательства, рекомендуется изложить запрос письменно.
Это послужит доказательством в соблюдении порядка ТК и в том, что объяснения руководителем были действительно затребованы. Если на предприятии не принято унифицированных форм делопроизводства, то требование объяснения излагается в свободной форме.
Предоставлять объяснения письменно – это право сотрудника, а не служебный долг, и никто не может принуждать его к этому. Однако отказ от составления записки не станет препятствовать применению наказания.
ДВ должно примениться к сотруднику на протяжении месяца с момента происшествия и не должно применяться по истечении полугода от этой даты. Причем, период отсутствия работника по болезни или по причине очередного отпуска исключается из этих сроков.
Любое негативное событие на предприятии должно актироваться, дата оформления акта и будет считаться моментом происшествия. Если нарушение было выявлено в результате инвентаризации или какой-либо другой проверки, на применение ДВ отводится до двух лет от даты его совершения.
К любому нарушению допустимо применить взыскание только один раз.
Не согласившись с решением о наказании, подчиненный наделен правами его обжаловать, обратившись в комиссию по разрешению трудовых споров или в гос. инспекцию труда.
Что будет в случае отказа сотрудника писать объяснительную
Подчиненный правомочен отказаться от предоставления объяснений, причем наказания и ДВ за это не предусматривается.
Итак, запросить объяснительную записку – обязанность руководителя, написать или отказаться от ее составления – право работника. Отказ никоим образом не может расцениваться в качестве дисциплинарного проступка или нарушения ТК.
Отказаться от составления документа можно, но не совсем разумно. Спрятав «голову в песок» проблемы не решить, и велика вероятность усугубления ситуации.
Гордое молчание в этом случае может быть расценено так, как будто проступок работником совершен намеренно и умышленно по причине строптивого характера. Объяснения с приложенными доказательствами невиновности или уважительных причин помогут сгладить ситуацию и избежать взысканий.
Если отношения натянуты до предела и разгорелся конфликт, обеим сторонам рекомендуется обезопасить свою позицию. Работодателю составлением письменного запроса объяснений, подчиненному – их предоставлением в положенный срок, желательно завизировать или зарегистрировать второй экземпляр и оставить себе.
Образец объяснительной записки о недостаче можно найти на нашем сайте.
О служебной записке на премирование сотрудника в статье. Порядок составления, основные требования.
О выплате накопительной части пенсии в 2016 году здесь.
В ситуации, когда сотрудник категорически отказывается писать объяснения, составляется акт на основании данного факта. Правильное оформление этого документа определяет степень его юридической значимости.
При оформлении акта используется специальная форма, принятая предприятием или установленная требованиями ГОСТа.
Обязательными к указанию являются определенные реквизиты:
- Название организации.
- Правильный заголовок (вид и наименование документа).
- Дата и место составления.
- Регистрационный номер документа.
- Подписи руководителя, двух членов комиссии, составляющей акт.
- Гриф утверждения (лишь при необходимости).
В документе обязательно указывается нарушение, которое отказался объяснять работник и причины отказа. Не желавший объясняться сотрудник должен ознакомиться с актом под роспись.
У сотрудника есть два рабочих дня на предоставление записки, и только по их истечении может быть составлен акт об отказе от объяснений.
Объяснительная записка не является смертным приговором и неоспоримым доказательством вины. При ее написании стоит призвать на помощь всевозможный дар убеждения в своей правоте или раскаянии, и скорее всего «грозовые тучи» над рабочим местом благополучно развеются, чего и остается всем пожелать.
Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
Как правильно написать объяснительную записку в школу образец
Директору ООО «ХХХ»
О невыполнении плана
Я, Степанов С.С., начальник производства, не выполнил установленный план производства в июле месяце в связи с отсутствием комплектующих материалов на складе готовой продукции. Поставка комплектующих материалов планировалась на 25 июня 2014г., но поставщик ООО“YYY” не выполнил свои обязательства и сорвал сроки поставки.
Начальник производства С.С.Степанов
Об отсутствии на учебе
Форма объяснительной записки является произвольной, однако мы рекомендуем воспользоваться следующим образцом ее написания:
В шапке укажите номер школы и ее полное наименование, а также фамилию директора в дательном падеже и его инициалы.
Далее по центру укажите название – объяснительная записка.
Непосредственно в тексте записки коротко изложите период пропуска уроков вашим ребенком и причину его отсутствия.
Закончить необходимо подписью и ее расшифровкой, а также датой составления.
Кроме того, при наличии документов, объясняющих причину пропуска уроков, будет нелишним прикрепить их к объяснительной записке.
О неисполнении трудовых обязанностей
О неисполнении трудовых обязанностей Нагаевой Е.В.
2 ноября 2012 г. бухгалтер Нагаева Елизавета Владимировна без уважительных причин отказалась выполнять мое распоряжение. В 10.25 я вызвала Нагаеву к себе в кабинет и попросила в срочном порядке выбрать поступление основных средств от ЗАО «Кассандра» за период с января по сентябрь 2012 г. для предоставления в налоговые органы по требованию от 29 октября 2012 г. N 34-67.
Но Нагаева Е.В. развернулась и ушла, сказав только, что у нее «срочная работа». В результате были нарушены сроки представления документов в налоговые органы и выписан штраф в размере 1000 руб.
Поскольку Нагаева Е.В. уже дважды привлекалась к дисциплинарной ответственности:
— в июне 2012 г. (приказ от 20 июня 2012 г. N 56 «О применении дисциплинарного взыскания» (в виде замечания))
— в сентябре 2012 г. (приказ от 3 сентября 2012 г. N 74 «О применении дисциплинарного взыскания» (в виде выговора)), считаю возможным в соответствии со ст. 192 ТК РФ применить к ней дисциплинарное взыскание в виде увольнения за неоднократное неисполнение без уважительных причин трудовых обязанностей (п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
Копия Приказа от 20 июня 2012 г. N 56 «О применении дисциплинарного взыскания» (в виде замечания).
Копия Приказа от 3 сентября 2012 г. N 74 «О применении дисциплинарного взыскания» (в виде выговора).
Объяснительная записка Нагаевой Е.В. от 2 ноября 2012 г. N 23.
Как написать объяснительную записку о невыполнении должностных обязанностей
Когда человек устраивается на работу, то работодатель заключает с ним трудовой договор. В нем четко прописано, чем человек должен заниматься на рабочем месте или на учебе, и что входит в перечень его обязанностей. Этот документ подразумевает, что работник будет следовать инструкциям и выполнять свою работу качественно.
Но никто не застрахован от несчастного случая. Например, сотрудник по травме в быту не может выйти на работу. Что тогда делать?
Нужно предупредить начальника о том, что вы не можете выполнять свою работу. Если вы этого не сделаете, то это будет считаться невыполнением должностных обязанностей и вы должны представлять, что вам за это будет.
Как написать объяснительную записку, примеры 2016
В РФ не установлены правила оформления и написания объяснительный записки. Однако, в ТК сказано, что все ее виды должны предъявляться в письменной форме. Организации имеют право сами устанавливать образец ее написания, либо разрешают оформлять ее в свободной форме. Как оформляется и что она должна содержать рассмотрим далее.
Итак, основными моментами, обязательными к включению в бумагу являются:
- Фамилия и инициалы руководителя, с указанием занимаемой должности;
- Координаты организации или ее подразделения;
- Номер документа (его вам должны сообщить при регистрации и приеме записки; сотрудником соответствующего отдела);
- Дата составления;
- Еще важно подробно изложить все детали ситуации, произошедшей с вами. Укажите, что послужило причиной невыполнения обязанностей или виновных лиц, при их наличии. Если вы не виноваты, то не стоит брать всю ответственность на себя;
- Подпись, расшифровка фамилии, занимаемая вами должность.
Если же виноваты в произошедшем, то обязательно напишите в записке, что больше такого не произойдет и вы ощущаете вину за случившееся. Если вас интересуют подробности офрмления, то вы можете сделать запрос в википедии и прочитать все там.
Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей
Примерный образец составления должностной (или служебной) записки о неисполнении трудовых обязательств, можно посмотреть здесь:
В случае прогула или появления на работе в ненадлежащем виде, например, в состоянии алкогольного опьянения, вас тоже попросят написать объяснительную.
Объяснительная записка об опоздании на работу
Когда работник появляется на рабочем месте не в то время, которое установил ему руководитель, а позже, то это считается опозданием. В этом случае, работодатель вправе потребовать с вас объяснительную. В ней должны быть указаны уважительные причины вашей задержки (например, вы ездили в милицию, в качестве свидетеля, опоздали из-за транспорта или вам нужно было в военкомат).
Принцип ее составления такой же, как и у документа о невыполнении должностных обязанностей. Только в заголовке вы должны написать «Объяснительная записка» (без кавычек и с маленькой буквы), а в основном тексте указать подробности вашего опоздания – факт и причину. Если у вас есть какие – то документы, указывающие на вашу невиновность, то обязательно приложите их к ней, чтобы не было лишних вопросов.
По такому же принципу пишется бумага об уходе раньше времени и о невыходе на рабочее место.
Вот что представляет собой объяснительная об опоздании:
В школу о пропуске занятий по семейным обстоятельствам, от родителей
+7 (812) 309-76-23 - Санкт-Петербург, Ленинградская область
Но не только взрослые люди иногда не могут пойти на работу. Бывает, что ребенок приболел или просто в семье произошли непредвиденные обстоятельства, в результате которых ребенок не может пойти в школу и сообщить учителю.
Как начать составление?
Возьмите лист в формате А4 и напишите шапку. В ней укажите ФИО директора или его И.О., название или номер школы. Не забудьте написать, от кого этот документ, то есть, ваши данные.
Далее, по центру листа, пишите заголовок и само тело документа. В нем указываете причину прогула – по болезни, участие в соревнованиях и концертах, по семейным обстоятельствам. Не нужно описывать в подробностях, что случилось в вашей семье.
Пишите ясно и коротко. Не забудьте добавить справку из больницы или билет на поезд, например, в качестве подтверждения.
Внизу законный представитель проставляет дату, подписывается и расшифровывает подпись.
Такие записки подойдут не только для школы, но и в техникум, в институт мти и в университет для студента.
Начальнику об ошибке в работе
Иногда случается и такое, что человек совершил ошибку в работе. Например, продавец ошибочно пробил чек или неправильно ввел реквизиты карты, на основании чего кассира-операциониста могут заставить написать пояснение перед начальником в устной или письменной форме. Знайте, что руководитель не сможет применить к вам формы дисциплинарной ответственности, то есть, если вы не изложите причину ошибки на бумаге, штраф и увольнение вам не грозит.
Ссылка, по которой можно скачать образец записки об ошибке в работе здесь:
О несвоевременном предоставлении документов
Иногда одной запиской можно и не отделаться. Если бухгалтер, к примеру, несвоевременно представил документы в налоговую инспекцию или в статистику, то это может закончиться штрафом для компании. Сроки их подачи всегда регламентируются. Тем более, сейчас они стали намного больше.
Бухгалтера заставят писать объяснительную о несвоевременном предоставлении документов. В ней пойдет список причин, почему он не смог оформить и переправить документацию в указанный срок. Здесь же можно указать, по причине кого произошла эта ситуация.
Такую же бумагу придется написать секретарю, отвечающему за делопроизводство, если вовремя не будут подготовлены списки для получения зарплаты, будут введены некорректные суммы или останутся невыполненными другие задания и поручения.
А если на предприятии во время проверки обнаружат утрату каких-либо важных документов, то на работника будет составлена докладная записка, где будет указан список пропавших бумаг. Там же будут указаны мероприятия, которые решат дальнейшую судьбу провинившегося работника.
Так чем же отличается докладная записка? Докладные записки пишутся практически во всех случаях, когда устанавливается не соблюдение трудового договора или нарушение дисциплины. Это – своего рода жалоба.
Объяснительная и пояснительная записка разница
И объяснительная, и пояснительная записки относят к деловой внутренней документации, курсирующей в организации или фирмы.
Согласно статье 193 ТК РФ, объяснительная — это обязательный документ, который нужен руководству для наложения дисциплинарного взыскания. Ее обычно пишут в виде ответа на претензию.
А пояснительная записка просто описывает некоторые пункты приложенного бланка или отчета более подробно. Бухгалтерами она используется чаще всего.
Задать вопрос юристу
По любым вопросам обращайтесь к нашим юристам через данную форму!
Как пишется объяснительная записка: рекомендации и примеры
В жизни может сложиться непредвиденная ситуация, в которой без объяснительной записки не обойтись. Но как же правильно ее оформить? В данной статье рассмотрим, как именно атрибуты непременно должны быть отражены в этом деловом документе, а также затронем основные правила заполнения объяснительных записок.
Как написать объяснительную записку?
Объяснительная записка — это документ
Объяснительная записка представляет собой деловой документ, в котором осуществляется сбор объяснений всех участников конфликта. Однако, следует понимать, что данный документ не является основанием для обращения с требованием к руководству. В нем просто на просто будет отражена суть проблемы.
Обычно объяснительную просят предъявить при опоздании на работу, при прогуле, нарушении рабочей дисциплины и т.д. Но при этом многие даже и не задумывались никогда, как же правильно надо составлять объяснительную записку. Чтобы разобраться в данном вопросе, можно пойти 2 путями:
- В поисковой системе задать запрос «как правильно составить объяснительную записку» и выбрать наиболее подходящий вариант (на ваш взгляд)
- Изучить данную статью и почерпнуть информацию о правильности составления объяснительной записки на все случаи жизни
Примите на заметку, что при составлении объяснительной записки действует одно основное правило. Оно является типовым правилом деловой переписки и соблюдение его должно быть таким:
- В записке должна отражаться главная мысль проблемы в деловом стиле без ненормативного лексикона и просторечия
- Достоверность указанной информации и краткое ее изложение
- Объяснительная пишется от первого лица с логическим и последовательным построением предложения, сохраняя хронологию
- В конце документ обязательно должен быть завизирован подписью и датой составления
Необходимость формы и бланка объяснительной записки
Объяснительная записка: образец
Типового бланка объяснительной записки нет, он попросту не утвержден. Поэтому записка пишется в произвольной форме. Но в случае, если вы понятия не имеете, как правильно написать объяснительную, то лучше воспользуйтесь образцом объяснительной записки на нашем сайте.
Примечательно, что в некоторых организациях утвержден свой собственный бланк объяснительной записки. Это не запрещается законодательством нашей страны, а значит вам придется использовать именно тот бланк, который предлагает вам предприятие.
Образец объяснительной записки руководству организации
На примере пояснительной записки руководству организации по причине опоздания или прогула рассмотрим, как все-таки надо составлять такой документ?
В общем, заполнение объяснительной записки будет выглядеть примерно так:
- В правом верхнем углу листа следует написать Ф.И.О. должностного лица, которому направляется пояснительная записка. К примеру, Директору ООО Вишенка Иванову Ивану Ивановичу
- Чуть ниже, под адресатом, надо указать от кого написана записка. Т.е. указываете свои данные. Например: от главного экономиста Левочкина Евгения Романовича.
- Отступив еще чуть ниже, по центру листа необходимо написать название документа. А именно: Объяснительная.
- Основная часть записки. В этой части пояснительной записки нужно четко и ясно отразить причину прогула, которую теперь руководство предприятия требует разъяснить.
- Завершение. В конце надо поставить дату составления документа и свою подпись. К примеру: 29.06.16, Левочкин Е.Р.
В объяснительной записке придется объяснить причины нарушения
Пример основной части объяснительной записки выглядит должно иметь примерно такой вид: 28.06.2016 я не явился на рабочее место по уважительной причине – прорыв канализации в квартире. В результате возникновения аварийной ситуации мне пришлось вызывать аварийную службу, а также предпринимать меры по минимизации ущерба в результате аварии.
Аварийная служба приехала по вызову только через 4 часа, т.е. в 13.25 по местному времени. Бригада специалистов приступила к ремонтным работам в 13.40. Устранить проблемы они смогли лишь спустя 3 часа 45 минут. К тому времени рабочий день уже подходил к концу. Покинуть квартиру на время проведения ремонтных работ я не мог, поскольку проживаю сам. Соответственно кроме меня сантехникам никто больше не мог обеспечить доступ к моей квартире.
Позвонить и предупредить руководство предприятия, где я работаю я не мог, по причине отсутствия мобильного телефона. А при звонке со стационарного происходили какие-то помехи, из-за которых дозвониться на работу я не смог. К объяснительной записке прилагаю справку, которая подтверждает действительность произошедшей аварии и проведения ремонтных работ в моей квартире.
Составленная пояснительная записка направляется на рассмотрение начальнику или должностному лицу, которое уполномочено в данных вопросах. Тот, в свою очередь, изучает поданный документ и прилагает свою резолюцию по принятию конкретных мер по отношению к данному работнику.
Если руководитель принял решение применить по отношению к работнику дисциплинарное взыскание, то пояснительная записка будет прикреплена к делу в виде доказательства.
Объяснительная в школу
Объяснительная записка пишется на имя руководителя
В принципе, пояснительная записка в школу практически ничем не отличается от той записки, которая предоставляется работником по месту его трудоустройства. Главной отличительной чертой пояснительной записки в школу будет должностное лицо:
Давайте рассмотрим, как же правильнее написать пояснительную в школу:
- «Шапка», т.е. сверху в правом углу листа нужно указать адресата. Например, Директору СОШ №1 Кузьмину Алексею Викторовичу.
- «От кого». Далее прописываете так: от ученицы 11-Б класса Лавренко Ирины Анатольевной. Если записка написана от лица родителя ученицы, то она должна быть написана от гр. Лавренко Ларисы Витальевной
- Основная часть. Здесь в тексте надо пояснить причину опоздания на школьные занятия.
Допустим, что объяснительную записку писала мама ученицы, тогда ее содержание должно быть следующим:
«Я, Лавренко Лариса Витальевна, мама ученицы 11-Б класса Лавренко Ирины Анатольевной, относительно пропуска ею школьных уроков могу предоставить пояснения. Проснувшись утром, моя дочь пожаловалась на острую зубную боль, и мы отправились вместе с ней на прием к стоматологу. После оказания помощи врач сказал, что моей дочери нужен покой и лучше ей отправиться домой. В связи с этим ребенок не явился на занятия 12.10.2016. К пояснительной записке прикрепляю справку, которую выдал врач-стоматолог.»
Обычно такие объяснительные пишутся на имя классного руководителя. Но не в этом суть. Главное, разобраться кому именно будет адресована записка, и только потом приступайте к ее составлению.
Умение грамотно составить пояснительную записку никому не помешает. Однако, если за вашей спиной уже имеется неоднократное опоздание или пропуски, то, возможно, вам пора задуматься и поработать над своей пунктуальностью. Ведь это поможет вам исправить свою репутацию в лучшую сторону.
Как написать объяснительную? Научит видеоурок:
Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.
Как составить правильно объяснительную записку. Образец
Во многих жизненных ситуациях может потребоваться образец составление объяснительной записки. Исходя из этого, лучше знать заранее, как нужно грамотно оформлять этот документ. Если вы желаете знать, какие обязательные пункты должны присутствовать этой бумаге, то в нашей статье вы можете получить ответы на эти вопросы. То есть в этой публикации мы поговорим о том, как следует писать объяснительную записку в школу или на работу.
Объяснительная записка об отсутствии на работе: Образец.
Как нужно писать объяснительную записку
Теперь попробуем разобраться, что же такое объяснительная записка. Этот вид документа представляет собой деловую бумагу, которая применяется в тех случаях, когда необходимо произвести оценку произошедшей ситуации со всех возможных сторон. Исходя из этого, берутся необходимые объяснения с участников произошедшего инцендента. Необходимо иметь представление о том, что объяснительная записка это не докладная или заявление. Тот человек, который занимается написанием данной бумаги не обращается с просьбой к своему руководителю разобраться в каком-либо спорном деле, и не делает никаких выводов, а только письменно отражает произошедшую ситуацию.
От сотрудника в свою очередь, могут потребовать предъявить объяснительную записку в следующих случаях:
- Опоздание на рабочее место.
- Прогул.
- Неисполнение поставленных задач.
- Нарушение сроков исполнения поставленных задач.
Объяснительная записка должна составляться с применением стандартных правил деловой переписки:
- Соблюдение делового стиля изложения ситуации.
- Вся прописанная информация обязательно должна быть достоверной.
- Отсутствие просторечной или не нормативной лексики.
- Краткость содержания.
- Объяснительная записка должна быть написана от первого лица.
- Все предложения должны выстраиваться логично и последовательно.
- В самом конце данной бумаги должна быть проставлена личная подпись и дата составления.
Объяснительная об допущении ошибки на работе: Образец.
Объяснительная записка на работу. Образец при опоздании
Основные правила написания объяснительной записки вам уже знакомы. Теперь рассмотрим более детально – как следует составлять объяснительную бумагу на работу. Этот образец должен выглядеть примерно так:
Полное имя работодателя (либо другого лица, который имеет определенные должностные полномочия), т.е. тому лицу, которому вы пишете данную записку. Его необходимо прописывать в верхнем правом углу. Например: Руководителю ООО «Ветер», Санаеву Виктору Сергеевичу.
На строчку ниже, под адресатом, нужно обязательно указывать полностью вое имя и должность- от сотрудника по договорной работе Сидоренко Василия Анатольевича.
В центре листа следует написать название самого документа.- объяснительная.
В самом конце данного документа необходимо поставить свою подпись и дату. Допустим, 16.11.2015. Романенко И.П.
После того, как вы вручите данный документ, он будет рассмотрен директором либо должностным лицом, выполняющим обязанности первого. После того, как ваша объяснительная записка будет рассмотрена, руководитель должен проставить резолюцию согласно последующих действий по отношению к работнику. В том случае, если руководитель примет решение по отношению к своему сотруднику о применении дисциплинарного взыскания, то объяснительная бумага, предоставленная работником, будет приложена в качестве доказательного документа к данному делу.
Объяснительная записка в школу об отсутствии ребенка: Образец.
Объяснительная записка в школу. Образец в случае пропуска
Если вам нужно составить объяснительную записку в школу, то она будет иметь несколько отличий от того образца, который мы привели выше в статье. Основным отличием будет адресат. В качестве его могут выступать следующие лица:
- Классный руководитель.
- Директор школы.
- Заведующий учебной частью заведения.
В самой верхней части листа бумаги справа необходимо написать следующее: Заведующему школы № 45 Карпелянской Валентине Федоровне. От кого: от ученика 10-А класса Петрова Владимира Викторовича. В случае, если объяснительная записка будет предъявлена кем то из родителей ученика. В Главной части объяснительной записки обязательно должны содержаться разъяснения произошедших обстоятельств, требующие объяснений.
Объяснительная об опоздании на работу: Образец.
Если вы внимательно читали данную статью, то заметьте то, что отсюда следует, что больших отличий в момент написания объяснительной записки для школы и работы нет. Важно, сделать уточнение, на кого оформляется этот документ. В основном, общение между родителями ученика и школой при небольших нарушениях внутреннего распорядка, производиться через классного руководителя. В некоторых случаях в объяснительном документе может быть указан номер Снилса учащегося.
Обратите внимание на то, что в нашей публикации имеются образцы и других объяснительных записок. С ними можно ознакомиться тоже совершенно свободно.
Вам стоит посмотреть видео по теме: Как составить объяснительную записку.
Источники:
vesbiz.ru , delo-up.ru , pfgfx.ru , juristpomog.com , www.biznes-idei.com ,Следующие статьи:
- Как правильно написать официальное письмо в министерство
- Как правильно написать письмо деду морозу письмо
Комментариев пока нет!
Поделитесь своим мнением
