Как правильно написать заявление на донорские дни образец

Донорские дни по Трудовому кодексу

Основными законодательными документами, на которых основываются взаимоотношения между директором предприятия и сотрудником-донором, являются Федеральный закон о донорстве (125-Ф3), Положение Министерства Здравоохранения №364, отражающий ограничения по сдаче крови, также Трудовой кодекс Российской Федерации в частности статья 186.

Со стороны руководства недопустимы правонарушения в области сотрудников предприятия, которые являются донорами. Если сложившаяся ситуация имеет место и руководитель нарушает ряд законодательных правовых актов, то необходимо обратиться в правоохранительные органы с соответствующим заявлением.

Перед тем как сотрудник непосредственно перейдет к сдаче крови, он должен пройти медосмотр, на которой работодатель выделяет определенный день в соответствии с законодательством. День прохождения медосмотра так же, как и день сдачи крови, исчисляется средним заработком определенного работника.

Подтверждающим документом о прохождении медосмотра является предоставление сотрудником справки в соответствии с формой 401 своему работодателю.

Донор обязан предупредить руководство организации о прохождении медосмотра и сдачи крови. Но если работник не успел предупредить по каким-либо причинам начальника и в течение следующего рабочего дня предоставил справку, то рабочий день не будет считаться прогулом, а работник ни в коей мере не понесет взысканий.

В процессе заполнения рабочего табеля в день отсутствия донора ставится отметка о неявке, после предоставления медицинского освидетельствования табель корректируется с правкой на «Неявка на рабочее место в связи с общественными обязанностями».

Такие правки рабочего табеля соответствуют законодательству при условии письменного заявления от работника о прохождении медицинского осмотра. Изменения и корректировки согласовываются и утверждаются с ответственными лицами и руководителем организации.

Зачастую день сдачи крови и медосмотра совпадают, но удобнее для работника производить эти процедуры в разные дни. Во избежание недоразумений с начальством работник составляет заявление, на основании которого издается приказ. В день процедуры сдачи крови, сотрудник имеет право не явиться на рабочее место, но, если сотрудник решил выйти на работу, ему предоставляют право осуществить отдых в другой желаемый день.

Законодательством установлено, что следующий день за датой сдачи крови является дополнительным днем отдыха для сотрудника и оплачивается, опираясь на средний заработок. Соответственно, дополнительный день отдыха можно взять сразу после дня сдачи или присоединить его к ежегодному оплачиваемому отпуску.

Что касается использования дня отдыха у другого работодателя, то эта ситуация не рассматривается в принципе, так как предоставление дня отдыха, а также его оплата может происходить только на основании нахождения работника в трудовых отношениях с одним работодателем.

Требовать от директора предприятия оплаты и предоставления отдыха за период отсутствия трудовых отношений незаконно. Срок использования отпускного дня может сохраняется за работником в течение года.

На законодательном уровне установлено, что во время отсутствия работника на рабочем месте в связи со сдачей биологического материала для донорства производится исчисление средней заработной платы за день, а соответственно, начисление страхового взноса. Следовательно, донорские дни входят в состав трудового стажа наравне с любой другой трудовой деятельностью.

В соответствии с Письмами Пенсионного фонда, донорские дни могут входить в льготный трудовой стаж, если профессиональная деятельность сотрудника объединена с вредными или опасными условиями работы. Данная ситуация будет правомерной в случае правильного заполнения рабочего табеля с отметкой об отработанной смене и исчислении налоговых взносов.

Налоги с «донорской» зарплаты

В соответствии с Налоговым кодексом РФ, существует перечень доходов работника, не облагаемых НДФЛ. По своей сущности такой вид налога является закрытым, на основании этого выплаченные денежные средства в виде заработной платы за дни сдачи биологического материала, медосмотра и отдыха в нем не указываются. Согласно статьи 210 НК РФ налоговые отчисления не производятся.

Что касается страховых взносов, они беспрерывно отчисляются. До выхода Постановления Президиума считалось, что страховой взнос не должен отчисляться, так как выплаты не относятся к системе оплаты трудодней донорам, отчисляются по инициативе работодателя на законодательном уровне, даже если этот пункт не внесен в трудовой или коллективный договор.

Таким же правом пользуются отчисления на социальное страхование при несчастных случаях и профзаболеваниях.

Министерство Финансов придерживается той точки зрения, что выплаты производятся из фонда оплаты труда, а следовательно, включаются в расходы, которые уменьшают налог на прибыль.

Образец заявления на отгул

Заявление на отгул составляется работником в произвольной форме, поэтому определенных стандартов нет. Типовой пример составления заявления:

(должность руководителя организации)

(название подведомственной организации)

(фамилия, имя, отчество руководителя организации)

(должность или профессия сотрудника)

(фамилия, инициалы сотрудника предприятия)

Прошу отдать мне дни отдыха за сдачу биологического материала с _____________20___г. по _____________20___г. На основании медицинского освидетельствования ________________ от ___________20______г.

Дата написания заявления подпись сотрудника Ф.

Нормативная база четко и правомерно регулирует донорские отпуска на предприятии, поэтому сотруднику не составляет труда обозначить приоритеты в данной сфере. Отчисления заработной платы, выплата налогов и предоставление донорских отпусков урегулированы на Федеральном уровне.

При соблюдении всех правил и норм как со стороны сотрудника, так и работодателя спорных вопросов и ситуаций по оплате и предоставлению донорских отпусков возникнуть не должно.

Если работник – донор

Прежде всего сотрудник-донор освобождается от работы в день сдачи. Также работодатель должен отпустить его и в день назначения медицинского осмотра. Кроме того, донору положен и один дополнительный день отдыха.

Для почетных доноров предусмотрены и другие «бонусы».

Например, организация-работодатель обязана предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное для них время года, а также должна предлагать им купить путевки на санаторно-курортное лечение первыми (п. 1 ст. 23 Федерального закона от 20 июля 2012 г. № 125-ФЗ «О донорстве крови и ее компонентов»).

Разберемся, каким образом и на основании каких документов бухгалтер должен оформить отсутствие сотрудника в день донации крови, связанного с этим прохождения медосмотра и дополнительного дня отдых, какую зарплату начислить за эти дни и какие налоги с нее удержать.

Федеральным законом от 20 июля 2012 г. № 125-ФЗ «О донорстве крови и ее компонентов» установлено, что нагрудным знаком «Почетный донор России» награждаются доноры, сдавшие безвозмездно:

• кровь и (или) ее компоненты (за исключением плазмы крови) 40 и более раз;
• либо кровь и (или) ее компоненты 25 и более раз и плазму крови в общем количестве крови и (или) ее компонентов и плазмы крови 40 раз;
• либо кровь и (или) ее компоненты менее 25 раз и плазму крови в общем количестве крови и (или) ее компонентов и плазмы крови 60 и более раз;
• либо плазму крови 60 и более раз.

Реквизиты решения: Кассационное определение Санкт-Петербургского городского суда от 16 апреля 2012 г. № 33-4615/12. Об отмене решения нижестоящего суда о выплате работнику-донору средней зарплаты за день прохождения медосмотра.

Доводы заявителя (ОАО): В день прохождения медосмотра работник кровь не сдал, а значит, в соответствии со ст. 186 НК РФ, у него нет права на получение средней зарплаты за этот день.

Суд решил: Донорство крови неразрывно связано с прохождением медицинского обследования, без медицинского заключения об отсутствии противопоказаний к донорству донор не может быть допущен к забору крови, прохождение медицинского обследования является обязанностью донора.

Поскольку без соответствующего медицинского обследования истица не могла быть допущена к забору крови, и не имела возможности выполнить донорскую обязанность, вследствие чего в силу положений ст. 186 ТК РФ за ней в указанный период сохраняется средний заработок по месту работы.

Подтверждением того, что сотрудник проходил медосмотр, будет справка из медицинского учреждения по форме № 401/у (утв.

Форма № 401/у "Справка донору об обследовании"

Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (Форма № Т-12) (в форматах А4 и А3)

Табель учета рабочего времени (Форма № Т-13) (в форматах А4 и А3)

Однако, чтобы избежать спорных ситуаций или необходимости корректировать табель учета рабочего времени, можно прописать в локальном нормативном акте (например, в правилах внутреннего трудового распорядка) обязанность сотрудников заранее (например, за два-три рабочих дня) извещать работодателя в письменной форме о намерении пройти медосмотр в связи со сдачей крови и ее компонентов.

День сдачи крови

Порядок внесения изменений в табель учета рабочего времени Постановлением Госкомстата не регламентируется. Поэтому при корректировке табеля следует руководствоваться общими правилами для первичной учетной документации (Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утв. Минфином СССР 29 июля 1983 г. № 105 по согласованию с ЦСУ СССР, далее – Положение). В соответствии с п. 4 Положения, ошибки исправляются следующим образом: «зачеркивается неправильный текст или суммы и надписывается над зачеркнутым исправленный текст или суммы. Зачеркивание производится одной чертой так, чтобы можно было прочитать исправленное. Исправление ошибки в первичном документе должно быть оговорено надписью "Исправлено", подтверждено подписью лиц, подписавших документ, а также проставлена дата исправления».

Часто донор сдает кровь в тот же день, что и проходит медосмотр, но гораздо удобнее сделать по-другому. В первый день пройти медосмотр

В этот день работник имеет полное право не приходить на работу, а работодатель должен оплатить его исходя из среднего заработка. Более того, донор не обязан заранее предупреждать работодателя о своем намерении и согласовывать день сдачи крови, однако, во избежание недоразумений, лучше написать заявление о предоставлении ему «донорского» дня в произвольной форме. В этом случае будет издан соответствующий приказ с которым будущий донор должен ознакомится под роспись.

Если же сотрудник по соглашению с работодателем в день сдачи крови вышел на работу, то ему предоставляется по желанию другой день отдыха. Единственное ограничение – если донор трудится на работе с опасными или вредными условиями труда, то работать в день сдачи крови он не имеет права. Такой запрет прямо указан в абз. 2 ст. 186 ТК РФ.

Поскольку кодекс указывает, что работник меняет день отдыха по своему желанию, то донору нужно будет об этом уведомить работодателя – написать заявление в произвольной форме.

Образец заявления о предоставлении дня отдыха для сдачи крови

Образец приказа о предоставлении дня отдыха для сдачи крови

Бывает и другой вариант, когда работодатель просит сотрудника выйти на работу в день сдачи крови в связи с производственной необходимостью. Для этого нужно получить согласие работника, и лучше в письменной форме, например, составив соглашение с просьбой выйти сотрудника на работу (абз. 2 ст. 186 ТК РФ).

Если же работник сдает кровь во время своего ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или праздничный день, то и в этом случае он имеет право взять другой день отдыха, написав аналогичное заявление. Например, сотрудник может продлить себе отдых, присоединив дополнительный день к отпуску, но и в этом случае без заявления не обойтись.

Образец заявления на предоставление дня отдыха вместо дня сдачи крови

Образец соглашения на выход на работу

Подтверждением того, что работник сдавал кровь, будет справка, выданная медицинским учреждением, проводившим процедуру, по форме № 402/у (утв. Приказом № 1055).

Табель учета рабочего времени заполняется в зависимости от ситуации:

• если сотрудник заранее предупредил о своем намерении сдать кровь (т. е. написал соответствующее заявление), то в день донорства в табеле проставляется код «Г» или «23»;

Форма № 402/у "Справка донору об освобождении от работы в день кроводачи и предоставлении ему дополнительного дня отдыха"

После каждого дня сдачи крови донору предоставляется дополнительный день отдыха, который также оплачивается исходя из среднего заработка работника. Сотрудник по своему желанию может взять его непосредственно после донорского дня, присоединить к ежегодному оплачиваемому отпуску или использовать в другое время в течение года после дня сдачи крови (абз. 4 ст. 186 ТК РФ).

Образец заявления о предоставлении дополнительного дня отдыха

В последних двух случаях работник должен написать заявление о предоставлении дополнительного дня отдыха в произвольной форме.

В табеле учета рабочего времени нужно проставить код «ОВ» или «27».

Налоги с «донорской» зарплаты

НК РФ установлен перечень доходов, не облагаемых налогом (ст. 217 НК РФ). Но он является закрытым, и выплаченная зарплата за дни донорства, прохождения в связи с этим медосмотра и дополнительного отдыха там не поименована. А значит в соответствии со ст. 210 НК РФ она облагается налогом. Такого же мнения придерживается и Минфин России. Об этом он не раз говорил в своих письмах (письмо Минфина России от 6 июля 2009 г. № 03-04-05-01/530, письмо Минфина России от 5 мая 2009 г. № 03-04-06-01/110).

Но недавно ВАС РФ вынес другое решение (Постановление Президиума ВАС РФ от 13 мая 2014 г. № 104/14). Поскольку выплата среднего заработка работодателем возможна только при наличии трудовых отношений между работником и организацией, то такая выплата должна облагаться страховыми взносами.

Реквизиты решения: Постановление Президиума ВАС РФ от 13 мая 2014 г. № 104/14. О необходимости облагать страховыми взносами выплаченный средний заработок за день сдачи крови и последующий день дополнительного отдыха.

Доводы заявителя (Управление ПФР России): объектом обложения страховыми взносами для организаций и индивидуальных предпринимателей признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые в пользу физлиц в рамках, в частности, трудовых отношений.

Суд решил: Согласно положениям ст. 186 ТК РФ сотрудник освобождается от работы в день сдачи крови и ее компонентов, после каждого дня сдачи крови и ее компонентов работнику предоставляется дополнительный день отдыха, при этом за ним сохраняется средний заработок.

Эти выплаты в перечень сумм, не подлежащих обложению страховыми взносами, определенный ст. 9 Закона № 212-ФЗ, не включены.

Выплата среднего заработка работнику работодателем в связи с наличием предусмотренных ст. 186 ТК РФ обстоятельств возможна только при наличии трудовых отношений между работником и работодателем, что в силу ч. 1 ст. 7 Закона № 212-ФЗ предполагает включение названной выплаты в объект обложения страховыми взносами.

Аналогичная правовая позиция применяется и в случае начисления взносов по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (Постановление Президиума ВАС РФ от 13 сентября 2011 г. № 4922/11).

Таким образом, если ваш сотрудник два дня подряд не выходил на работу, а потом принес справку из медучреждения о сдаче крови, то ни уволить за прогул, ни наказать за несогласование дней с руководством вы не сможете. Работник имел полное право так поступить. А все что остается работодателю – это скорректировать табель учета рабочего времени, начислить донору среднюю зарплату за два дня отсутствия и рассчитать с нее налоги.

Справка донора крови — дает освобождение от работы?

Спасать жизни других людей – это дело святое. Помимо докторов, которые давали клятву Гиппократа, в подобных случаях помогают и люди, не имеющие к медицине никакого отношения, но они хотят творить добро. Помогать можно по-разному, и донорство – один из способов.

Доноры получают не только материальную компенсацию, но и следующие бонусы.

Компенсации и гарантии работникам при сдачи крови, а также её компонентов установлены статьёй Трудового кодекса РФ.

1. Справка донора дает освобождение от работы. Человек освобождается от работы в день, когда сдаёт кровь и её компоненты, а ещё в дату прохождения медицинского обследования, связанного с донацией.

2. Доноры имеют право получить дополнительный день отдыха после каждого забора крови (и её компонентов).

3. Сохраняется средний заработок за дни сдачи крови и её компонентов. Более того, сохраняется заработок за дни отдыха, связанные с донацией.

Вашему вниманию предоставляется образец справки донора.

Сколько дней даётся на сдачу крови?

По закону граждане имеют полное право на получение одного добавочного выходного в день донорства или в любой другой день по своему желанию.

Как оформляется отгул?

Оформление отгулов и получение выходных дней зависит от определённых условий:

1) в какой день человек сдавал кровь;

2) когда он хочет получить свой заслуженный выходной;

3) играют роль и особенности его трудовой деятельности.

Отгул можно совместить с гарантированным выходным, если написать соответствующее заявление (в тех случаях, когда день сбора крови совпадает с официальным рабочим).

Чтобы получить выходной в любой другой день, кроме заявления от работника о предоставлении ему выходного по причине осуществления им донорских функций, нужно будет также предъявить донорскую справку по специальной форме. Заявление об отгуле в таких случаях не требуется. Но справка донору на работу предоставляется обязательно.

Чтобы не возникло трудностей, касающихся предоставления выходного или отгула по месту работы, работник должен предупредить работодателя заблаговременно, минимум за день до медосмотра и сбора крови либо за сутки до желаемого выходного.

Интересно, что согласно трудовому законодательству сотрудник не обязан заранее предупреждать работодателя. Но мы-то с вами понимаем, как поступать правильно, а как – нет.

Нюансы, касающиеся составления заявления

Заявление об освобождении от работы не нужно писать в следующих случаях:

1) работник находится в ежегодном отпуске;

2) день, когда запланирован забор крови, - это выходной либо праздничный день сотрудника.

Право на получение дополнительного выходного сохраняется и в вышеупомянутых случаях.

Срок действия справки донора

Какой срок действия справки о сдаче крови донором? Работник сам может выбрать дату своего дополнительного выходного на протяжении одного года с того момента, когда была проведена донация. Теперь вы знаете, сколько действительна справка донора.

• тяжёлая работа;
• рабочая деятельность, которую сопровождают вредные или опасные условия труда.

В этом случае гражданин должен взять выходной именно в день сдачи крови.

Работодатель вправе направить обращение о выходе человека на рабочее место в день донации, но работник имеет право отказаться от трудовой деятельности из-за самочувствия, медицинских рекомендаций и по причине личных обстоятельств.

Сдача крови – дело благородное, таким образом человек осуществляет свой гражданский долг, но куда как приятнее делать это, если не теряешь при этом время. А уж если, наоборот, приобретаешь оплачиваемые выходные – ещё лучше. О том, как оформляется отгул за сдачу крови и каковы условия его предоставления?

Отгул за сдачу донорской крови

За сдачу крови каждому работнику должны быть даны выходные, называемые донорскими днями. Он имеет право сдать кровь в любой день недели и месяца, и работодатель не вправе ему в этом препятствовать. В результате сотрудник получит освобождение от обязанностей на два дня – первый на обследование, второй на саму сдачу крови. При этом второй день можно при желании перенести, получив время на отдых впоследствии. Даже если медицинский осмотр и сдача крови выполняются в один день, всё равно сотруднику даётся и второй – он служит определённой формой благодарности за донорство.

Право на отгул при сдаче крови закреплено в Федеральном законе № 125, что отражает политику страны, направленную на увеличение количества доноров. Государство оказывает активную поддержку донорству и стремится как можно шире популяризовать его, в том числе обеспечением разнообразных льгот и выгод донорам, помимо отгулов. В законодательстве даже предусматривается звание «почётный донор», и его обладатели получат специальную денежную выплату, оплачиваемый отпуск, а также будут лечиться в государственных медицинских учреждениях без очереди.

Кто имеет право на отгул?

Чтобы сдавать кровь, нужно:

• достичь совершеннолетия;
• быть гражданином России либо официально проживать на её территории больше года;
• пройти бесплатное медицинское обследование и таким образом подтвердить отсутствие болезней.

Условия предоставление отгула

Согласно статье 186 ТК, сотрудник может быть освобождён от выполнения своих обязанностей на работе в следующие дни:

• Медосмотра – его необходимо провести перед тем, как сдавать кровь, чтобы удостовериться, что её можно будет использовать. Прохождение медосмотра нужно подтвердить справкой.
• Сдачи крови – после того как она сдана, у сотрудника есть полное право отдыхать остаток дня, но вместо этого он может выйти на работу и перенести выходной. Оговоримся, что последнее запрещено для граждан, трудящихся во вредных или опасных условиях – им обязательно отдыхать после сдачи крови. Подтвердить факт донорства также нужно будет специальной справкой.
• Другой день – если после сдачи крови донор принял решение выйти на работу, то он получает выходной в любой момент после по своему выбору. Его можно как взять отдельным отгулом, так и присоединить к отпуску.

Выделим важные условия предоставления отдыха за сдачу крови:

Расчёт происходит исходя из среднедневного заработка за год или за всё время работы, если стаж на этом месте у сотрудника меньше. С оплаты взимаются все обыкновенные налоги и взносы, которые выплачиваются и с заработной платы.

Если работодатель отказывается платить, то сотрудник имеет право подать жалобу в трудовую инспекцию либо иск в суд и взыскать удержанные средства, в отношении работодателя в этом случае будут применены и другие меры.

Порядок оформления и вынесение приказа

Если работник решил предупредить работодателя, что намеревается сдавать кровь, то оформление будет таким:

• сотрудник пишет заявление;
• начальник принимает его, после чего готовится приказ;
• сотрудник расписывается в приказе;
• документ отправляется в бухгалтерию, чтобы на его основании была начислена оплата;
• отгул заносится в табель;
• бухгалтерия начисляет оплату.

Есть и второй вариант – если работник ни о чём не предупредил начальство, просто пропустил дни, после чего поставил перед фактом, что он сдавал кровь. Тогда уже оформление не имеет смысла, необходимо сразу переходить к этапу начисления средств бухгалтерией.

Правила составления заявления

Чтобы оформить отгул, необходимо составить заявление. Форма составления свободная, однако, в него нужно занести следующие данные:

• ФИО и должности как самого заявителя, так и руководителя, которому адресовано заявление;
• просьба предоставить отдых в определённые даты;
• основание для этой просьбы (в нашем случае – донорство);
• подтверждение изложенных оснований (справка);
• дата и подпись составителя.

Споры из-за донорства

Увы, иногда случается, что работодатель отказывается предоставить положенный отдых, мотивируя отсутствием предупреждения о донорстве со стороны сотрудника.

Это незаконно и такие вопросы решаются при обращении в трудовую инспекцию или суд в пользу донора, но лишних хлопот лучше избежать и стараться всё корректно оформить.

Также распространены споры и при переходе сотрудника на другую работу. Новый работодатель может отказываться предоставлять отгулы за сдачу крови на старой работе. Это неправомерно, поскольку законодательством установлено лишь ограничение в 12 месяцев со дня сдачи крови на получение выходного – про смену работы же ничего не сказано. При этом само по себе донорство к работе никак не привязано, и любой работодатель обязан оплатить потраченные на сдачу крови дни. Потому государственные органы в этой тяжбе точно вынесут решение в пользу работника. Однако нередко стоит всё же на всякий случай использовать оставшиеся в запасе донорские дни перед переходом на другую работу.

Внесение данных в табель рабочего времени

Отгул за сдачу крови нужно отразить в табеле, применив для этого либо буквенный, либо цифровой код, в зависимости от принятого. В первом случае он должен быть внесён как «ОВ», то есть оплачиваемые выходные. Во втором под кодом 27. Чтобы обозначить отдых в один день со сдачей крови используются другие коды, обозначающие выполнение сотрудником государственных обязанностей – это «Г» либо 23.

Если работник не предупредил заранее о сдаче крови, то отметки в табеле необходимо будет поменять на указанные после того, как он представит подтверждающие пропуск рабочих дней документы.

Помимо этого, если компания достаточно велика и имеет большое число работников-доноров, рекомендуется завести специальный журнал учёта донорских дней. В него записываются все даты сдачи крови, номера справок и сведения о том, применялось ли право на отдых сразу же, или у сотрудника остались неиспользованные дни. С помощью такого журнала значительно повышается удобство отслеживания донорских дней.

Эффективной мерой также может стать согласование с сотрудниками порядка предоставления им отгулов. Как уже упоминалось, давить на них с целью перенести даты работодатель не может, но обговорить это заранее, чтобы не возникало ситуации, в которой отгулы сразу нескольких сотрудников одной специальности, или способных заменить друг друга, накладываются. При определении этих дат заранее можно избежать возможных разногласий впоследствии.

Как оформить «донорские дни» (часть 1)

В предыдущей статье мы рассмотрели, сколько дней отдыха работодатель обязан предоставить донору, какие дни подлежат оплате, а какие – нет. А теперь подробно расскажем, как оформить кадровые документы для предоставления этих дней.

Трудовой кодекс РФ не содержит алгоритма предоставления донорских дней, поэтому мы будем опираться на сложившуюся практику, логические выводы из других правовых норм и здравый смысл.

Нужно ли работнику писать заявление каждый раз, когда он собирается сдать кровь? На мой взгляд, не нужно. Объясню почему. Заявление предполагает вариативность резолюции (удовлетворить просьбу или нет). Но в данном случае работодатель однозначно обязан отпустить работника (закон «О донорстве»).

Работнику достаточно предупредить работодателя устно. Но эту обязанность зафиксируйте хоть в каком-нибудь документе. Ведь часто встречаются случаи, когда работник вообще не считает нужным предупреждать о своем отсутствии, а потом с гордым видом подает кучу справок. Да, у доноров есть гарантии и привилегии, но нужно оговорить рамки использования этих гарантий на локальном уровне, чтобы не наносить вред бизнесу.

А вот если работник планирует выйти в день сдачи крови на работу, хорошо бы составить соответствующее письменное соглашение.

Я вообще-то против лишних бумаг. Если есть малейшая возможность обойтись без составления документа, я не буду его составлять. Но в данном случае соглашение приносит больше пользы именно работодателю. Потому что в этом документе можно не только зафиксировать согласие сторон, но и определить даты дней отдыха. Согласитесь, что лучше быть в курсе, когда работник планирует отдохнуть за ваш счет.

И учтите, что не отпустить работника отдыхать в эти дни нельзя!

Если не предоставить работнику положенный ему дополнительный день отдыха, а работник все равно его использует, его неявку на работу нельзя будет считать прогулом (Подпункт «д» п. 39 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2).

Итак, работнику достаточно устно предупредить работодателя о том, что он пойдет сдавать кровь и будет отсутствовать на работе. А вот на следующий день работник принесет Вам справку (см. предыдущую статью), и у него появится право на дополнительный день (или 2 дня) отдыха.

И тут уж без заявления не обойтись. Работнику нужно написать заявление, в котором попросить предоставить дополнительный оплачиваемый день (или дни) отдыха в связи со сдачей крови, указать, когда бы он хотел использовать эти дни.

Прошу предоставить дополнительный день отдыха 15 января 2014 года, положенный согласно ст. 186 ТК РФ за сдачу крови 10 января 2014 года (справка по форме N 402/у от 10.01.2014.) Дата. Подпись.

На заявлении работодатель ставит резолюцию.

Можно ли отказать работнику в предоставлении этих дней? Нет, нельзя. Можно ли поспорить с той датой, которую выбрал работник для отдыха? Нет, нельзя. Договаривайтесь по-хорошему.

Приказ на предоставление дней отдыха

Теперь нужно издать приказ о предоставлении дополнительных дней отдыха.

На некоторых серьезных сайтах можно встретить рекомендации издавать приказ по УФ Т-6 (о предоставлении отпуска работнику), аргументируя свою позицию тем, что такие дни оплачиваются и требуют оформления записки-расчета.

С этим можно поспорить.

Во-первых, дополнительные дни отдыха в связи со сдачей крови – не отпуск. Минздравсоразвития в своем письме развел эти понятия, указав, что для оплаты дней отдыха используется общий порядок расчета среднего заработка, а не порядок расчета отпускных.

Во-вторых, статья 165 ТК РФ относит сдачу крови к общественным и государственным обязанностям. А это уже другая статья расходов, не связанная с исполнением трудовых обязанностей работником.

Итак, у приказа о предоставлении дополнительных дней отдыха в связи со сдачей крови нет унифицированной формы. Можно взять, конечно, форму Т-6 и на ее основе сделать нужный приказ. А можно издать приказ в свободной форме, на общем бланке. Распорядительная часть приказа может звучать так:

Слесарю Иванову В.И. предоставить дополнительные дни отдыха в связи со сдачей крови 15.01.2014. и 16.01.2014.

Основаниями издания приказа будут справки формы №402\у и заявление работника.

Источники:

Следующие статьи:

• Как правильно написать заявление на единовременное пособие на ребенка
• Как правильно написать заявление на жилищную компанию

Поделитесь своим мнением

Имя *

Почта *

Тект *

Сумма цифр:

Вас может заинтересовать

Как правильно написать заявление на отгулы за отработанные дни

Как правильно написать записку учителю об отсутствии ребенка

Если укусила собака как написать заявление

Как грамотно и правильно написать служебные записки

Популярное

Как написать заявление на принятие гражданство

( Читали 14)

Как написать заявление при потери паспорта

( Читали 13)

Как правильно написать рекомендательное письмо образец няни

( Читали 12)

Как написать заявление о выходе из гражданства

( Читали 12)