Как написать заявление на обучение повышение квалификации

» Банковские отношения 25 апреля 2024 года

Как написать заявление на обучение повышение квалификации

Как поступить на дистанционное обучение?

Для этого необходимо написать письмо-заявку на наш электронный адрес, которое попадет в приемную комиссию;

Образец заявки курс выходного дня

Прошу принять меня на обучение в УТЦ ИДО или ИПК по дистанционной форме

23.02.1980 года рождения

120032 (индекс), г. Орёл, ул. Мира, д.15 кв.30 (адрес фактического проживания)

Инструктор оздоровительных программ (наименование программы курса выходного дня), вы можете предложить своё наименование

Адрес электронной почты

Телефоны для связи

Образец заявки краткосрочные курсы

Прошу принять меня на обучение в УТЦ ИДО или ИПК по дистанционной форме

23.02.1980 года рождения

120032 (индекс), г. Орёл, ул. Мира, д.15 кв.30 (адрес фактического проживания)

Фитнес тренер, ваша специализация (наименование программы)

Адрес электронной почты

Телефоны для связи

К заявке прилагаются сканированные копии: паспорта

Образец заявки повышения квалификации

Прошу принять меня на обучение в УТЦ ИДО по дистанционной форме

23.02.1980 года рождения

120032 (индекс), г. Орёл, ул. Мира, д.15 кв.30 (адрес фактического проживания)

Воронежский педагогический университет (предыдущее образование)

Тренер-инструктор по видам спорта и фитнеса (наименование программы повышения квалификации)

Место работы, квалификация

Адрес электронной почты

Телефоны для связи

К заявке прилагаются сканированные копии: паспорта, диплома, приложения к диплому, свидетельства о браке (если фамилия в дипломе и паспорте не совпадает). После получения заявки и копий указанных документов, слушателю высылаются: договор и другие бланки для заполнения, так же квитанция для оплаты. Оплачивать можно в любом банке России. После оплаты квитанцию сканируете, и отправляется на, указанный в договоре, электронный адрес.

Образец заявки на переподготовку

Прошу принять меня на обучение в УТЦ ИДО по дистанционной форме

23.02.1980 года рождения

120032 (индекс), г. Орёл, ул. Мира, д.15 кв.30 (адрес фактического проживания)

Воронежский педагогический университет (предыдущее образование)

Теория и методика физической культуры, спорта и фитнеса (наименование программы проф.переподготовки)

Место работы, квалификация

Адрес электронной почты

Телефоны для связи

Контактный телефон для дополнительной информации и электронная почта

Отправляя заявку, вы безоговорочно принимаете

правила и условия обучения. И подтверждаете свое

Заявление на прохождение повышения квалификации

Как написать заявление на обучение повышение квалификации

(должность, место работы)

(инициалы и фамилия)

(контактные телефоны, e-mail)

Прошу направить меня в

(название организации, город, страна)

для прохождения повышения квалификации либо стажировки по индивидуальному плану в рамках ПР КФУ, мероприятие №_____ (3.2.1,3.2.4 или 5.2.3).

Срок стажировки: с «___»______20___г. по «___»________20___г. (срок указывается вместе с дорогой, т. е. с момента выезда до момента возвращения)

Период пребывания за границей с «___ »______ 20___г. по «___» _____ 20___г.

Прошу оплатить расходы из расчета:

орг. взнос (оплата за обучение) _______________________________________________________

Общая сумма составит ______________________________________________________________

Индивидуальный план повышения квалификации либо стажировки прилагается.

(инициалы и фамилия)

ФГАОУВПО «Казанский (Приволжский) федеральный университет»

Декан (директор института)

(Руководитель структурного подразделения)

(подпись) (инициалы и фамилия)

«____» ____________ 20___ г.

Преподавателя (сотрудника), направляемого на повышение квалификации либо стажировку

Кафедра (лаборатория, структурное подразделение)

Фамилия, имя, отчество

Ученая степень, звание:

Название организации, где проводится стажировка:

Срок стажировки с «___»_______20__ г. по «___»_________20__ г.

Перечень разрабатываемых (изучаемых) вопросов

указываются индикаторы результативности стажировки (повышения квалификации)

Результат в рамках индикатора 1.2.2.:

- новый электронный образовательный ресурс «название ресурса» для студентов… по специализации «», количество часов

Обязательный индикатор 3.2.1.:

- количество научно-педагогических работников, прошедших программы повышения квалификации и дополнительной подготовки в рамках программы развития университета – 1 чел.

План рассмотрен на заседании кафедры (лаборатории, структурного подразделения)

«___»_________20__г. Протокол №___________

(руководитель структурного подразделения)

(инициалы и фамилия)

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Казанский (Приволжский) федеральный университет»

«____» ____________ 20___ г.

Исполнителю мероприятия по Программе развития

федерального государственного автономного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Казанский (Приволжский) федеральный университет»

Мероприятие №______ (Указывается номер и наименование мероприятия в соответствии с планом мероприятий ПР КФУ).

(Структурное подразделение, ученая степень, звание, ФИО)

Директор Департамента развития

«___» __________________ 20___ г.

Примечание: здесь и ниже приведенные в форме курсивом комментарии исключаются из текста задания.

1. Предмет Задания

1.1. ЗАКАЗЧИК поручает ИСПОЛНИТЕЛЮ выполнение работ по повышению квалификации и профессиональной переподготовки профессорско-преподавательского, научного и административного персонала в рамках мероприятия №_____ Программы развития КФУ.

1.2.Срок выполнения работ: _________________ (дата и общее количество дней)

1.3.Планируемый объем расходуемых средств на выполнение Задания составляет ___________

(цифрами и прописью) рублей.

1.4.ИСПОЛНИТЕЛЬ обязан обеспечить целевое и эффективное использование бюджетных средств, выделенных для выполнения мероприятия.

2. Содержание Задания

2.1 Исполнитель Задания: (Фамилия, имя, отчество)

Ученая степень: ____________________

2.2 Цель и задачи: (Достигаемые с помощью выполнения мероприятия, в том числе тематика повышения квалификации)

2.3 Форма реализации: (стажировка, краткосрочные курсы, программа повышения квалификации и т. п.)

2.4 Актуальность: (в том числе для реализации других мероприятий программы с указанием номеров и наименований: освоения закупаемого оборудования и программного обеспечения, выполнения работ по созданию и развитию методического обеспечения и т. п.)

2.5 Основные требования (В том числе требование к кандидату на повышение квалификации, например, знание иностранного языка и т. п.).

2.6 Предлагаемые пути выполнения мероприятия (В том числе предполагаемые формы, места повышения квалификации и т. п.)

2.7 Основные сведения о сотруднике, направляемом для повышения квалификации и переподготовки

Место работы, должность

Ученая степень, звание

Владение ин. языком (язык, свободно/со словарем)

2.8 Основные сведения о специалисте, который будет осуществлять обучение* (координаторах, преподавателях и др.)

ФИО, роль в мероприятии

(страна, город, организация), должность

Ученая степень, звание

Индекс цитирования (Хирша, РИНЦ и др.)

Владение русским языком (для иностранных экспертов)

Сведения о предварительной договоренности (Договор, письмо и т. п.)

2.9 Планируемые результаты работ (Число сотрудников, повысивших квалификацию, достигаемый научно-образовательный эффект, освоение новых технологий и т. п.)

2.10 Уровень планируемых результатов, их образовательная ценность, экономические показатели (В том числе сопоставление с российским и мировым уровнем)

2.11 Показатели результативности (Указываются индикаторы результативности)

Результат в рамках индикатора 1.2.2.:

Обязательный индикатор 3.2.1.:

2.12 Примерная смета расходов и ее обоснование (Указываются и обосновываются основные виды и объемы планируемых расходов, сумма которых не должна превышать плановых цифр по мероприятию)

2.13 Сферы и формы использования результатов работ (В том числе реализация полученных результатов в конкретных учебных дисциплинах, лекциях, практических занятиях, лабораторных работах, курсовом и дипломном проектировании других видах учебных занятий, в учебно-методическом обеспечении и т. п.).

2.14 Иные особенности (В соответствии с какими-либо специальными требованиями по мероприятию, задаче, проекту)

2.15 Планируемая отчетная документация (В том числе содержательные отчеты сотрудников, прошедших стажировку за рубежом, которые в установленном порядке размещаются на сайте Программы для распространения и тиражирования полученных знаний и информации)

2.16 Календарный план выполнения работ по мероприятию:

Наименование этапа, перечень основных работ по этапу

Как оформить обучение сотрудников

Учебой работников занимается отдел кадров. Но если компания намерена исключить стоимость обучения из налогооблагаемых доходов, бухгалтеру придется взять все бумажные дела под контроль. Скоординировать работу двух отделов поможет пошаговая инструкция.

Чтобы компания без проблем отчиталась перед налоговой инспекцией, отделу кадров нужно четко знать, какие бумаги он должен подготовить сам, какие затребовать с сотрудника, какие с образовательного учреждения. Состав пакета документов напрямую зависит от вида образования.

Профподготовка, переподготовка, повышение квалификации в образовательных учреждениях

1. Составьте ежегодный план обучения. В этом документе имеет смысл указать:

— сотрудников, которых необходимо направить на обучение в текущем году;

2. Подготовьте приказ. Его подписывает директор. В нем нужно перечислить причины, по которым сотрудник направляется на учебу (в связи с какой производственной необходимостью), например: обновление теоретических и практических знаний по специальности, которые позволят освоить современные методы решения профессиональных задач.

3. Подпишите договор с образовательным учреждением. Его заключает именно организация, а не сотрудник. В договоре должны быть указаны:

— услуга, которую оказывает учебное заведение (вид образовательной услуги — профподготовка, переподготовка или повышение квалификации);

4. Запросите копию лицензии учебного заведения и учебную программу. Эти документы нужно приложить к договору.

5. Заключите с работником дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем должны быть прописаны:

— специальность (квалификация, профессиональный навык и пр.), которую получит сотрудник после обучения;

6. Снимите копию с трудовой книжки сотрудника. Это будет подтверждением, что работник — штатный.

7. По окончании обучения заберите у сотрудника «первичку». А именно:

— программу обучения. В ней отражаются вопросы, которым были посвящены занятия;

8. Скопируйте документ об образовании. Это может быть сертификат, свидетельство, аттестат и т. п. Нужны те страницы, на которых указаны название учебного заведения, данные работника и полученная специальность.

9. Издайте приказ. В нем укажите новую должность или новые обязанности работника. Или в письменной форме вынесите благодарность за повышение производительности труда.

Консультационные семинары

1. Подпишите договор с обучающей компанией. В нем нужно уточнить, что организатор семинара обязуется оказать именно консультационные услуги — по тематике, связанной с производственной деятельностью фирмы.

— акт об оказанных услугах (формулировка — консультационные услуги) с печатью и подписями ответственных лиц;

1. Составьте ежегодный план обучения. В этом документе имеет смысл указать:

— сотрудников, которых необходимо направить на обучение в текущем году;

2. Подготовьте приказ о направлении на учебу для каждого сотрудника. В документе напишите, почему появилась необходимость в переподготовке (внедрение новых технологий и т.

д.). Приказ отдайте на подпись директору.

3. Заключите договор с преподавателем. Для этого подпишите контракт с учебным заведением или с приглашенным специалистом. Если же наставник назначен из сотрудников компании и преподавательскую деятельность ему оплачивают отдельно, то составьте с ним дополнительное соглашение к трудовому договору.

4. Оформите ученический договор с сотрудником. Это необходимо, если работник обучается без отрыва от производства. Такая бумага пригодится, чтобы обезопасить компанию от утечки кадров. В договоре:

— укажите профессию, специальность, квалификацию, которую приобретет работник;

Высшее или среднее специальное образование

1. Составьте ежегодный план обучения работников. В нем нужно указать, кого, когда и зачем (в связи с какой производственной необходимостью) направляют на занятия. План подписывает директор.

2. Подготовьте приказ руководителя. Такую бумагу придется составить по каждому сотруднику. В ней укажите форму обучения (вечерняя, заочная и др.).

3. Заключите договор с учебным заведением. Договор заключается от имени компании.

5. Заключите с работником дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем должны быть прописаны:

— квалификация, которую приобретет сотрудник;

6. После окончания обучения скопируйте диплом сотрудника. Понадобятся те страницы, на которых указаны название обучающей организации, личные данные и название специальности.

7. Заберите у работника «первичку»:

— программу обучения. В ней отражаются вопросы, которым были посвящены занятия;

Как организовать обучение сотрудников за счет работодателя

Бизнес – это, прежде всего, люди, поэтому руководители престижных компаний заботятся о постоянном повышении квалификации своих сотрудников. Обучение за счет работодателя – довольно частое явление, так как вклад в образование сотрудника – выгодная инвестиция.

Обучение сотрудника за счет работодателя по ТК РФ

В статье 196 ТК указано, что решение об оплате профессионального обучения сотрудника принимает работодатель. Руководитель также вправе самостоятельно определять условия и порядок учебы. Все принятые правила нужно зафиксировать в коллективном договоре и прочих внутренних актах.

В большинстве случаев обучение работников – право, но не обязанность работодателя. Однако существуют исключения, оговоренные в части 4 статьи 196 ТК. Работодатель должен организовать профессиональное обучение некоторым категориям сотрудников:

Медицинским сотрудникам (статья 79 ФЗ №323).
Гражданским работникам (статьи 48 и 62 ФЗ №72).
Нотариусам и их помощникам (статья 30 Основ закона «О нотариате»).
Аудиторам (статья 11 ФЗ №307).

Работодатель обязан организовать обучение и в том случае, если это считается условием продолжения деятельности служащего.

Виды расходов работодателя на обучение

Условия, на которых происходит оплата обучения, фиксируются в следующих документах:

Коллективный договор.
Дополнительное соглашение к трудовому договору.
Отдельный договор об обучении.

Обязанность фиксации условий обучения прописана в статьях 196 и 199 ТК РФ.

Учеба сотрудника, оплачиваемая работодателем, подразделяется на три основных вида:

Основная профессиональная.
Дополнительная.
Профессиональное обучение.

Данная классификация указана в статьях 10, 73, 76 ФЗ №273. От вида обучения зависит начисление компенсаций, а также гарантии, предоставляемые работнику. Учеба может проводиться без отрыва от работы. В обратном случае работодатель сохраняет за работником его среднюю зарплату и должность. Если место учебы находится в другой местности, организация начисляет работнику командировочные по стандартной схеме (статья 187 ТК РФ).

Гарантии, предоставляемые обучающемуся служащему, перечислены в статьях 173-176, 187 ТК РФ:

Оплата дополнительного отпуска, предоставляемого при обучении.
Компенсация транспортных расходов, связанных с проездом в учебное учреждение.
За работником остается его средняя зарплата.

Каждая операция, связанная с оформлением и оплатой обучения, должна быть подтверждена первичной документацией (часть 1 статьи 9 ФЗ №402). Также необходимо подтвердить факт того, что образовательная услуга была получена. Для этого подходит акт, на котором ставит подписи работодатель и представитель учебного учреждения. Главное требование к подтверждающему документу –наличие всех реквизитов. Подтверждением оказания услуги являются документы об образовании. К примеру, диплом.

Правила и особенности отработки за обучение

Оплата обучения – своеобразная инвестиция работодателя. То есть, руководитель рассчитывает получить бонусы с данной операции в перспективе. Это вовсе не проявление альтруизма работодателя. Однако легко представима ситуация, в которой руководитель вкладывается, но ничего не получает из-за неблагодарного сотрудника. Работник, после прохождения обучения, вполне может уволиться и устроиться в другую компанию с обновленным за чужой счет профессиональным багажом. Как этого не допустить? Работодатель может указать в договоре обязанность отработки за обучение. То есть, сотрудник, повысивший свою квалификацию за счет компании, не может просто так уйти. Он обязуется отработать определенный срок. Возможность постановки такого условия оговорена в статье 197 и 199 ТК.

Если сотрудник отказывается от обязательной отработки, он обязан возместить расходы работодателя на оплату образовательной услуги.

Данное правило прописано в статьях 207 и 249 ТК РФ. Для защиты своих интересов руководитель должен правильно оформить соглашение с сотрудником.

Юридическое оформление отработки

Руководитель не может обязать сотрудника отрабатывать свои расходы на основании одного лишь приказа о направлении служащего на обучение. Для этого понадобится указать условие отработки в одном из следующих документов:

Трудовом договоре.
Дополнительном соглашении.
Ученическом договоре.

В документе обязательно нужно указать следующую информацию:

Специальность или направление обучения.
Сроки и стоимость образовательной услуги.
Обязанность отработки или компенсации расходов работодателя.

Срок отработки определяется в индивидуальном порядке. Он может составлять как несколько месяцев, так и несколько лет. Все зависит от договоренностей между руководителем и сотрудником. Обычно срок определяется на основании следующих факторов:

Стоимости образовательной услуги.
Ценности получаемых знаний.
Продолжительности обучения.

Сроки обязательно фиксируются в соглашении между сторонами.

Особенности взыскания расходов с сотрудника при увольнении

С сотрудника можно взыскать расходы за предоставленную ранее образовательную услугу только в том случае, если он увольняется по неуважительной причине. Данное правило оговорено статьями 207 и 249 ТК РФ. Однако в законе не уточнены причины, которые могут считаться уважительными или неуважительными. Данные нюансы определяются на основании существующей судебной практики. К примеру, уважительными причинами увольнения считаются:

Сокращение штата.
Работник получил медицинское заключение, по которому он не может продолжать работать на прежней должности, но работодатель не может предоставить подходящую должность.
Призыв работника на военную службу.

Неуважительная причина в данном контексте – самовольная инициатива работника или его виновные действия.

Учет расходов на обучение

Расходы на обучение принимаются к налоговому учету на основании статьи 264 НК. Однако их учет выполняется только при выполнении некоторых условий (Письмо Минфина от 23 марта 2009 года):

Образовательная услуга оплачивается в интересах компании, такие расходы экономически целесообразны.
Сотрудник проходит обучение в компании со всеми необходимыми лицензиями.
Служащий работает на основании трудового договора.

Для учета важно подтвердить все затраты на обучение. Для этого понадобятся следующие документы (Письмо Минфина от 9 ноября 2012 года):

Договор с учебным учреждением.
Приказ руководителя о направлении служащего на учебу.
Образовательная программа, в которой прописано количество учебных часов.
Акт об оказании образовательной услуги.
Копия документа о прохождении обучения (к примеру, аттестат).

ВАЖНО! Если обучение сотрудника не сулит компании экономическую прибыль, проводится в интересах самого работника, то сопутствующие расходы не учитываются при расчете налога на прибыль. То есть уменьшить налогооблагаемую базу не получится.

Для снижения налогооблагаемой базы важно доказать две вещи: экономическую выгоду предприятия от обучения работника и связь образовательной услуги и деятельности компании. К примеру, если организация занимается грузоперевозками, а сотрудник направляется на обучение макияжу, такие расходы на налогооблагаемую базу не повлияют.

Оформляем обучение сотрудника за счет работодателя

Когда сотрудник идет учиться за счет работодателя, к составлению документов бухгалтер и кадровик должны подойти особенно тщательно — от оформления бумаг будет зависеть эффективность расходов на образование. Ведь нередко возникает такая ситуация: организация вкладывает средства в образование сотрудника, рассчитывая, что он продолжит работать и использовать новые знания во благо фирмы.

Однако работник, получивший образование за счет организации, увольняется сразу же после получения диплома. О том, как этого не допустить, мы расскажем в настоящей статье.

Налоговая формулировка

Если повышением образовательного уровня сотрудников озаботился работодатель, то, как правило, именно он осуществляет выбор учебного заведения, определяет программу обучения и финансирует учебу.

Как видим, основное отличие повышения квалификации от других форм обучения заключается в том, что новой профессии сотрудник не получает. Этот нюанс имеет значение при налогообложении. Поэтому первое, на что нужно обратить внимание при составлении документов на обучение — как грамотно указать вид обучения. Ведь расхождение между документами и фактическими обстоятельствами может привести к весьма неблагоприятным налоговым последствиям.

Независимо от того, чему и как вы решили обучать сотрудника, направление на учебу оформляется отдельным договором. По своей сути такой договор является дополнительным соглашением к трудовому договору (ч. 2 ст. 198 ТК РФ). А это значит, что его содержание в первую очередь должно соответствовать требованиям ТК РФ. Проще говоря, включить в договор условия, ухудшающие положение ученика (например, установить отпуска в меньшем размере или ограничить оплату проезда к месту учебы) нельзя. Точнее, включить такие условия можно, но они будут недействительными (ст. 206 ТК РФ).

Остановимся подробнее на условиях ученического договора. Согласно статье 199 Трудового кодекса в ученический договор обязательно нужно включить наименование сторон и конкретную профессию, специальность, квалификацию, которую работник будет приобретать в процессе обучения. Формулируя это условие, не лишним будет указание на то, что обучение проводится в интересах работодателя — такая фраза в главном документе, оформляющем учебу, будет серьезной подстраховкой в случае споров по поводу начисления налогов (о налогообложении и обучении сотрудников мы подробно расскажем в следующей статье).

Кроме того, в договоре обязательно должно оговариваться, что работодатель обеспечивает работнику возможность обучения, а работник обязуется пройти такое обучение. Тут желательно не ограничиваться общими фразами, а конкретно расписать все льготы, которые работодатель будет предоставлять ученику. Здесь же можно решить вопрос о том, в какой форме будет предоставляться сокращенное рабочее время, каким образом решается вопрос о предоставлении отпуска (сроки написания заявления и т.п.).

Но главное — в ученическом договоре необходимо указать срок, в течение которого работник обязан проработать в организации по полученной профессии (специальности, квалификации). Кроме того, в договоре необходимо зафиксировать срок обучения и размер оплаты в период ученичества.

Какие еще документы нужны налоговой

Несмотря на то, что Трудовой кодекс говорит лишь об одном документе, подтверждающем факт обучения сотрудника, — ученическом договоре, организации во избежание споров с инспекцией не помешает запастись дополнительными документами.

В частности, потребуется документ, в котором указывается, что сотрудник реально направлен на обучение (ведь договор фиксирует только намерение сторон). Таким документом может быть приказ (распоряжение) о направлении работника на учебу.

Но, составляя приказ, нужно помнить, что информация, которая в него включена, должна соответствовать планам обучения, документам об успешном завершении учебы и т. д. Соответственно, данные документы (или их заверенные копии) должны храниться у работодателя. Ведь они являются дополнительным подтверждением производственного характера обучения.