Как написать заявление на отпуск совместителя образец

» Банковские отношения 22 декабря 2024 года

Отпуск при работе по совместительству

Актуально на: 30 мая 2016 г.

Если работник официально трудится на двух работах, значит, он является либо внутренним, либо внешним совместителем. В первом случае он работает по двум трудовым договорам у одного работодателя (замещает две должности), во втором – по двум трудовым договорам у разных работодателей (ст. 60.1 ТК РФ).

Работая по совместительству, сотрудник наравне с «основными» работниками имеет право на очередной ежегодный оплачиваемый отпуск. Поговорим о том, как это право он может реализовать.

Правила предоставления отпуска совместителям по ТК РФ

Ежегодный оплачиваемый отпуск по совместительству и основному месту работы предоставляется работнику одновременно. При внешнем совместительстве это происходит так. На своем основном месте работы сотрудник идет в отпуск в соответствии с графиком отпусков. А на работе по совместительству работодатель должен предоставить ему отпуск в этот же период на основании его заявления (ст. 286 ТК РФ). Отказать в отпуске совместителю нельзя, как и требовать с него какие-либо документы, которые подтвердили бы даты его отпуска на основном месте работы. По крайней мере ТК РФ не содержит норм, наделяющих работодателей таким правом. Хотя попросить представить справку от другого работодателя для большей уверенности, конечно, можно.

При внутреннем совместительстве работодатель просто предоставляет одновременный отпуск работнику «по обеим занимаемым им должностям».

Если в качестве совместителя работник трудится менее 6 месяцев и уже собрался в отпуск на основном месте работы, т.к. имеет там на него право, то отпуск «по совместительству» ему должен быть предоставлен авансом. Иными словами, требовать полугодовой отработки (ст. 122 ТК РФ) на работе по совместительству нельзя.

Если «основной» отпуск больше, чем «по совместительству»

Бывает так, что работнику по основному месту работы должен быть предоставлен отпуск большей продолжительности, нежели по работе по совместительству. Тогда по просьбе работника дни, на которые отличаются по длительности отпуска, могут быть предоставлены ему без сохранения заработной платы (ст. 286 ТК РФ).

Отметим, что в такой ситуации бОльшая продолжительность отпуска работника должна быть подтверждена справкой с основного места работы (или выпиской из графика отпусков с основного места работы). Ее нужно будет представить на работу, где работник трудится в качестве совместителя.

Отпуск совместителя в графике отпусков

При составлении графика отпусков на следующий год (ст. 123 ТК РФ) внешний совместитель может не знать, когда ему будет предоставлен отпуск по основному месту работы. В таком случае планируемые даты отпуска данного сотрудника в графике не указываются. А в графе 10 «Примечание» можно просто отметить, что сотрудник работает как совместитель.

Если же даты отпуска по основному месту работы известны, то они же указываются и в графике отпусков на месте работы по совместительству.

Что касается заполнения кадровых документов, то в целом отпуска для совместителей оформляются в общем порядке.

Оплата отпуска при работе по совместительству

Сумма отпускных, которая должна быть выплачена совместителю, определяется по общепринятым правилам – исходя из среднего заработка работника на работе по совместительству (ст. 139 ТК РФ, п. 10 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

При внутреннем совместительстве применяется такой же порядок. То есть одна выплата считается исходя из среднего заработка по основному месту работу, другая – из среднего заработка по месту работы по совместительству.

Кстати, в приказе на отпуск внутреннего совместителя отдельно нужно указать отпуск по его основной работе и отпуск по совместительству (хотя это будет один и тот же период). Для этого можно использовать форму № Т-6а (утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1), применяемую для оформления приказа на несколько человек. В итоге в двух строках таблицы будут указаны одни и те же ФИО, даты начала и окончания отпуска, число дней отпуска и т.д., а отличаться друг от друга строки будут только по графе 2 «Табельный номер» и графе 4 «Должность (специальность, профессия)», а также возможно по графе 3 «Структурное подразделение».

Если работа по совместительству становится «основной»

Случается, что работник решает уволиться с основного места работы и сделать работу по совместительству для себя основной. Если работодатель не против, то для этого достаточно заключить соглашение об изменении условий трудового договора (ст. 282 ТК РФ).

Но такая перемена в трудовой деятельности работника обычно влияет на первый следующий за ней отпуск. Отпускной стаж работника не пострадает. В него частично войдет период работы по совместительству и по новому основному месту работы. Но поскольку обычно «совместительская» работа приносит меньший доход, чем основная, и при расчете среднего заработка этот меньший доход тоже будет учитываться, то отпускные, скорее всего, сотрудник получит в меньшем размере.

Образец бланка заявления на отпуск для совместителей

"____" ___________________ 20 ___ г. _______________________________

В бухгалтерию Имеет силу приказа

ИТОГО: _________________________________________________ кал. дней

Образец бланка заявления на отпуск для совместителей

Прошу предоставить мне оплачиваемый отпуск с 29 декабря 2016 года по 23 января 2017 года для прохождения сессии в Российской академии.

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 06. 09. 2012 г по 11. 11. 2012 г., с оплатой проезда по маршруту г. Нерюнгри.

Прошу предоставить мне учебный отпуск с сохранением заработной платы для прохождения промежуточной аттестации с 02. 11. 2012 г по.

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 06. 09. 2012 г по 11. 11. 2012 г

Прошу уволить меня по собственному желанию с 30. 06. 2012 г в связи с окончанием срока трудового договора

Прошу предоставить мне административный отпуск с 16. 06. 2014 г по 19. 06. 2013 г в связи с необходимостью ухода за моим престарелым.

Прошу предоставить мне академический отпуск на 2013/2014 учебный год по состоянию здоровья.

Медицинская справка прилагается

Прошу предоставить мне административный отпуск с 29. 07. 2013 г по 31. 08. 2013 г в связи с необходимостью ухода за моим престарелым.

Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам продолжительностью 140 календарных дней с 15 июля 2013 г

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 23. 07. 2013 г продолжительностью 28 календарных дней с последующим увольнением.

Как правильно оформить отпуск совместителю

Как написать заявление на отпуск совместителя образец Отпуск совместителю оформляется по всем правилам ТК, ведь это такой же работник, пусть и работает не полный рабочий день. Раз трудовой договор с совместителями заключается обязательно, то и гарантии должны им предоставляться. А вот в полной ли мере? По идее, раз совместитель не отрабатывает ставку, то и отдыхать он должен пропорционально отработанному. Но это вовсе не так с позиции Роструда, судебной практики и ТК. Стоит заметить, что не всегда наша логика совпадает с логикой законодателей. Именно по этой причине сначала изучаем законы, а потом включаем логику.

Немного о совместительстве

Законодатели позволяют трудиться на нескольких начальников, лишь бы это не сказывалось на результатах работы. И в каждой организации на каждого сотрудника заводится личное дело, основным документом которого является трудовой договор. То есть, сколько работ – столько и договоров .

Дополнительная работа может быть поручена и по основному месту, и в другой фирме.

Внутренний совместитель – это сотрудник, «сидящий на двух стульях», вернее, на двух рабочих местах в одной фирме. Начальник у него один, а работы две, и совмещает он в себе разные штатные единицы. Называется совместительство внутренним, так как две работы совмещаются внутри одной организации.

[wpsm_titlebox title=»Оформление внутреннего совместителя» style=»3″]

Несмотря на то, что и основное место работы у совместителя здесь же, ему присваивается ещё один табельный номер и заключается второй договор.

Внешний совместитель подрабатывает уже вне пределов основной работы, в другой организации. Где также на него заводят личное дело, заключают договор и присваивают табельный номер.

Правила предоставления отпуска совместителю

Как написать заявление на отпуск совместителя образец Какой бы совместитель не был – внешний или внутренний, все трудовые гарантии ему положены.

Статья 286 ТК обязывает директоров отпускать совместителей отдыхать в тот же период, который указан в графике отпусков на основной работе. Даже если сотрудник не отработал в совместителях и полугода, отпуск ему всё равно должен быть предоставлен – авансом. Вместе с тем, если по основному месту отпуск дольше, чем здесь, то по его заявлению вы обязаны его отпустить в административный на оставшийся срок.

[wpsm_titlebox title=»Сроки отпуска» style=»3″]

Нюанс: если, наоборот, у совместителя отпуск дольше, чем на основной работе, никто его продлевать не обязан!

А о продолжительности отпуска совместителя 93 статья ТК вот что говорит: даже если сотрудник не на полную ставку работает, то отпуск его не урезается, гулять он может те же 28 дней (или дольше).

[wpsm_titlebox title=»График отпусков» style=»3″]

По статье 123 ТК не важно – основная работа у сотрудника или совместительство, его отпуск должен быть по утверждённому графику.

И предупредить его нужно не позже, чем за две недели до наступления этого срока.

Совместительство в графике отпусков

Как написать заявление на отпуск совместителя образец Если совместитель свой, то есть внутренний, то тут всё просто – в графике отмечаем тот же период, какой значится у него как у основного работника. А как быть с внешним совместителем?

Закон при трудоустройстве не обязывает запрашивать у работника справку или график отпусков с основной работы. При этом обязывает директора отпускать его одновременно с основным работодателем. Такие разночтения судебная практика разъясняет так: коли уж начальник по совместительству зависим от графика отпусков на основной работе, то он имеет право запрашивать у сотрудника подтверждающие документы:

справка об отпуске;
выписка из графика отпусков;
копия приказа об отпуске.

Тем не менее, без этих документов отказать совместителю в отпуске всё же нельзя.

[wpsm_titlebox title=»Отпуск на основой работе дольше» style=»3″]

Нюанс: если отпуск на основной работе дольше, и вы предоставили совместителю административный, в график отпусков этот период не заносите, он отразится в табеле.

Работа совместителя во время отпуска на основной работе

Да, такое случается, что по основному месту – время отпуска, а по совместительству сотрудник продолжает работать. А разве так можно, чтобы время отпусков на разных работах не совпадало?

Роструд письмом №1248-6-1 от 08.09.2009 разъяснил, что отпуск совместителя должен совпадать с его отпуском на основной работе. Мотивировано это тем, что совместитель теряет шанс полноценно отдохнуть.

Однако есть такая судебная практика, когда судья признаёт законным отпуск по совместительству без привязки его к основной работе.

В России к требованиям закона относятся так: раз не запрещено, то разрешено. А раз прямой запрет работать во время отпуска нигде не закреплён, то и последнее слово остаётся у сотрудника и директора – как договорятся, так и будет.

Раз ТК заставляет предупреждать за две недели об отпуске, будем уведомлять. Пишем текст уведомления «Уведомляю Вас о том, что по графику отпусков Ваш ежегодный оплачиваемый отпуск продолжается 14 календарных дней, а его период начинается 04 февраля 2016г., и заканчивается 18 февраля 2016г.».

На уведомлении совместитель должен оставить автограф и поставить число.

[wpsm_titlebox title=»Вручаем уведомление» style=»3″]

Нюанс: уведомление можно вручить в любое время, хоть на следующий день после утверждения графика отпусков. Главное не позже, чем за две недели до отпуска!

Следующим шагом будет приказ на отпуск совместителю образец которого здесь . Его обязательные реквизиты:

ФИО, должность и табельный номер совместителя;
период работы, за который отпуск предоставляется;
продолжительность;
дата начала и окончания.

[wpsm_titlebox title=»Ознакомить с приказом» style=»3″]

Нюанс : с приказом знакомим не позднее, чем за три дня, потому что его копию вместе с запиской-расчётом нужно отдать в бухгалтерию для начисления отпускных.

Важно: в табеле отпуск обычно обозначается «ОТ», кодом «В» обозначайте праздники, выпадающие на отпуск. Если после отпуска следует административный по заявлению совместителя, в табеле уже будет отмечаться «А».

Оформляем карточку Т-2:

заносим срок отпуска и реквизиты приказа;
пишем срок работы, за который предоставляется отдых;
знакомим с записью работника.

[wpsm_titlebox title=»Когда занести отпуск совместителю в карточку» style=»3″]

Нюанс : отпуск совместителю в карточку можно занести и после того, как совместитель отгуляет, а вдруг заболеет, тогда вам нужно будет всё переделывать .

И не забудьте копию приказа вложить в личное дело!

Образец заполнения заявления на ежегодный отпуск

В Интернете довольно много разнообразных примеров и форм. Наши специалисты отыскали для Вас самые достойные по нашему мнению. Все из шаблонов применялся на практике. Все шаблоны имеют разные требования в зависимости от органа, куда они подаются.

Конечно документ в суд отличается от обращения направляемого в школу. Есть требования устанавливающие что конкретно должно быть внесено в соответствующем обращении. К чрезвычайным обращениям установлены соответствующие правила к способу их изложения. Воспользуйтесь примером, приведенным ниже и в нем соответствующие данные.

Правильно будет если Вы используете и другие бланки с профильных сайтов, указания на которые расположены под бланком. Использовав пару-тройку шаблонов будет составить заявление соответствующее требованиям.

Трудовое законодательство Российской Федерации регулирует вопросы, связанные с разными видами отпусков для разных категорий граждан. Права работников на предоставление того или иного вида отпуска закреплены в Трудовом Кодексе РФ.Процедура документального оформления любого вида отпуска, как правило, начинается с подачи работником соответствующего заявления.

Как верно составить такое заявление?

В кадровых службах большинства организаций предусмотрены типовые бланки и формы заявлений. Однако, никто не может отказать работнику в принятии заявления, написанного в произвольной форме.

Чтобы заявление, составленное в произвольной форме, имело юридическую силу, оно должно содержать все необходимые реквизиты – наименование документа, дата, ФИО и должность адресата в дательном падеже, ФИО и должность работника в родительном падеже, подпись работника. В тексте самого заявления нужно указать период отпуска и, при необходимости, причины, по которым он должен быть предоставлен.

Если речь идет о предоставлении ежегодного отпуска, который оплачивается, в соответствии с утвержденным графиком, указание причины ухода в отпуск не требуется. Многие организации вообще не требуют написания работниками заявлений на предоставление очередного ежегодного отпуска.

По нашему мнению, написание заявления на предоставление ежегодного отпуска необходимо, хоть и не является обязательным.

В случае, когда в графике отпусков организации указаны только месяцы, а не конкретные даты отпуска каждого работника, написание заявления все равно потребуется.

Также заявление необходимо, когда работник хочет уйти в отпуск не по графику. Как правило, основанием приказа на предоставление отпуска служит заявление работника. Когда такого заявления нет, приказ составляется на основании графика отпусков.

Поскольку существуют ситуации, когда заявление на очередной отпуск писать все равно придется, для единообразного ведения кадрового делопроизводства и упрощения работы кадровой службы, автор рекомендует всегда принимать от работников заявления на все виды отпусков.

Если же работник хочет уйти в отпуск не по графику, в заявлении помимо основных реквизитов желательно указать причину. Такое же требование относится и к так называемым отпускам «за свой счет».

как правило, такой отпуск предоставляется по просьбе работника и на усмотрение работодателя. Случаи, когда предоставление отпуска является обязанностью работодателя, прямо закреплены в трудовом законодательстве (например, ч. 2 ст. 128, ч. 2 ст.

В остальных случаях такой отпуск предоставляется с согласия работодателя.

Заявления на все другие виды отпуска пишутся аналогично.

К сожалению, на практике работодатели часто уклоняются от предписаний законодательства, и ущемляют права работников. Причем чаще всего удар приходится на самые незащищенные слои населения (беременные женщины, инвалиды и др.) Главным оружием в борьбе с недобросовестными работодателями является знание законов и умение отстаивать свои права.

Начать заполнение документа

Унифицированные формы: оформляем отпуск

Порядок оформления ежегодного основного оплачиваемого отпуска

Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

Статья 114 ТК РФ

Для оформления и учета отпусков, которые предоставляются в соответствии с законодательством, коллективным договором, локальными нормативными актами организации, трудовым договором, применяются: форма Т-6 “Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику”, в которой документируется факт предоставления отпуска одному работнику, и форма Т-6а “Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам”. Форма Т-6а используется, когда кадровая служба организации оформляет в приказе за одной датой и одним регистрационным номером факт предоставления отпуска нескольким работникам. Какую форму использовать, решает организация, причем нередко используют обе формы.

Порядок оформления ежегодного основного оплачиваемого отпуска

Текст унифицированной формы Т-6 начинается с фразы: “Предоставить отпуск”, затем указываются в дательном падеже фамилия, имя, отчество работника, наименование структурного подразделения, где он трудится, его должность или специальность, профессия, обозначенные в трудовом договоре, в приказе о приеме работника, а если он был переведен, то в изменении к трудовому договору и приказе о переводе. Указывая эти данные, кадровикам следует использовать личную карточку работника.

Затем заполняется графа «за период с “____”_____________20____г. по “___”_________________20____г.», т. е. проставляется начальная и последняя дата рабочего года, за который работник имеет право на отпуск.

Далее нужно заполнить в соответствии с видами отпусков, установленных ТК РФ, пункты А, Б, В, представленные в унифицированной форме Т-6. Поскольку ст. 115 ТК РФ установлено, что продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней, заполнение пункта А не вызывает у кадровиков вопросов.

При решении вопроса о предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска работнику за первый год работы необходимо учитывать: согласно ч. 1 ст. 122 ТК РФ право на использование такого отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев непрерывной работы в данной организации. Если достигается соглашение между работодателем и работником, ежегодный оплачиваемый отпуск может быть предоставлен и до истечения 6 месяцев.

Обратите внимание! Если работник относится к категории лиц, перечисленных в ч. 2 ст. 122 ТК РФ, то в заявлении о предоставлении отпуска ему следует отразить этот факт, обосновав тем самым свое право на предоставление отпуска до истечения 6 месяцев непрерывной работы

Кроме того, следует иметь в виду, что в ч. 2 ст. 122 ТК РФ перечислены категории работников, по заявлению которых работодатель обязан предоставить оплачиваемый отпуск до истечения 6 месяцев непрерывной работы:

– женщинам – перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

– работникам в возрасте до 18 лет;

– работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до 3 месяцев;

– в других случаях, предусмотренных законодательством.

Отпуска за второй и последующие годы могут предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с правилами, установленными в организации.

Ежегодный оплачиваемый отпуск может делиться на части. При этом одна из его частей должна быть не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ).

В 2005 г. нерабочий праздничный день 12 июня выпадает на выходной день - воскресенье, поэтому в соответствии со ст. 112 ТК РФ выходной день 12 июня переносится на следующий за ним рабочий день - понедельник 13 июня

Статьей 120 ТК РФ предусмотрено, что нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются.

Например, на период отпуска работника приходится нерабочий праздничный день 12 июня – День России. В таком случае продолжительность отпуска увеличится на один день, но оплачен он не будет. В графе А нужно проставить количество календарных дней отпуска, а конечная дата нахождения в отпуске увеличится на один день, который бухгалтерия не оплатит.

В приказе о предоставлении отпуска это будет отражено следующим образом:

В приведенном примере, если бы в число дней отпуска не входил нерабочий праздничный день 12 июня, последним календарным днем отпуска было бы 15 июня. Наличие праздничного дня увеличивает продолжительность отпуска, но не влияет на его оплату, т.

к. нерабочий праздничный день, включенный в количество дней отпуска, оплачен не будет.

В таких случаях кадровые службы должны быть предельно внимательными и объяснять работнику, написавшему заявление о предоставлении отпуска, почему дни отпуска увеличиваются, но не оплачиваются.

Таким образом, в приведенном примере работница Ратмирова О.А., взяв 10 календарных дней отпуска за рабочий год с 20 июля 2004 г. по 19 июля 2005 г., имеет право еще на 18 календарных дней отпуска.

Пример оформления приказа о предоставлении отпуска работнику (форма Т-6) см. в приложении 1, а работникам организации (форма Т-6а) см. в приложении 2.

Порядок оформления продления, перенесения ежегодного основного оплачиваемого отпуска и отзыва из него

Основания продления и перенесения ежегодного оплачиваемого отпуска установлены в ст. 124 ТК РФ.

Отпуск продлевается в следующих случаях:

– временной нетрудоспособности работника, т. е. когда она подтверждена больничным листом;

– исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если Для этого законом предусмотрено освобождение от работы;

– в других случаях, предусмотренных законами, локальными нормативными актами организации.

В указанных случаях отпуск продлевается автоматически, т. е. для этого не требуется ни заявления работника, ни приказа работодателя.

Статья 124 ТК РФ предусматривает, что ежегодный оплачиваемый отпуск можно переносить на другой срок, если достигнуто соглашение между работодателем и работником в случаях:

– если работнику своевременно не была произведена оплата за время этого отпуска;

– если работника не предупредили за две недели о времени начала отпуска;

– в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации. В этом случае отпуск может быть перенесен на следующий год, но должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

На наш взгляд, в первых двух случаях работнику следует написать заявление с просьбой о перенесении отпуска, где целесообразно указать причину, по которой он просит перенести отпуск на другое время – несвоевременная оплата отпуска или несвоевременное предупреждение о начале отпуска.

Что касается случая перенесения отпуска на следующий год по инициативе работодателя, то здесь, по нашему мнению, целесообразно подготовить письменное предложение, с которым работник должен согласиться (либо отказаться), и свое согласие (отказ) письменно изложить на самом Предложении. Такая форма о перенесении отпуска может выглядеть следующим образом.

При достижении договоренности о перенесении отпуска вносится соответствующая информация в график отпусков (форма Т-7): в 8-й графе указывается основание перенесения отпуска, а в 9-й – новая дата предоставления отпуска.

Запрещено не предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск в течение двух лет подряд, а также работникам в возрасте до 18 лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

В соответствии со ст. 125 ТК РФ с согласия работника он Может быть отозван из отпуска. Неиспользованная часть отпуска предоставляется по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединяется к отпуску за следующий рабочий год.

Приказы об отзыве из отпуска оформляются как приказы по основной деятельности, хотя их проекты готовит кадровая служба.

Нельзя отозвать из отпуска работника в возрасте до 18 лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Порядок оформления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска

Законодатель дает право некоторым категориям работников на ежегодные дополнительные отпуска (ст. 116 ТК РФ).

Кадровикам нужно знать условия их предоставления, т. к. это влияет на заполнение пунктов Б и В унифицированной формы Т-6.

В соответствии с ТК РФ ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам:

– занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;

– имеющим особый характер работы;

– имеющим ненормированный рабочий день;

– работающим в районах Крайнего Севера (24 календарных дня; ст. 321 ТК РФ) и приравненных к ним местностях (16 календарных дней; ст. 321 ТК РФ).

Общая продолжительность ежегодного отпуска - это сумма календарных дней ежегодного основного и дополнительного отпусков.

Статья 120 ТК РФ

Законодательством также предусмотрена возможность устанавливать этот вид отпуска федеральными законами.

Следует учитывать, что организациям с учетом их производственных и финансовых возможностей предоставлено право самостоятельно устанавливать дополнительные оплачиваемые отпуска для работников с тем условием, что порядок предоставления этих отпусков должен определяться коллективными договорами или локальными нормативными актами, издаваемыми организацией. Более подробно о предоставлении дополнительных отпусков вышеназванным категориям работником говорится в ст. 117, 118 и 119 ТК РФ.

При заполнении формы Т-6 нужно иметь в виду, что продолжительность ежегодного и дополнительного оплачиваемых отпусков исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается.

Порядок оформления отпуска без сохранения заработной платы

Обратите внимание! Уважительность причины отпуска без сохранения заработной платы определяет работодатель

Предоставление отпуска без сохранения заработной платы определено ст. 128 ТК РФ. Он может представляться работнику по его письменному заявлению по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам.

Его продолжительность определяется соглашением между работником и работодателем.

Есть ряд случаев, когда работодатель не имеет права отказать в предоставлении отпуска без сохранения заработной платы. Он обязан предоставить отпуск при наличии письменного заявления работника:

– участникам Великой Отечественной войны – до 35 календарных дней в году;

– работающим пенсионерам по старости (по возрасту) – до 14 календарных дней в году;

– родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы, – до 14 календарных дней в году;

– работающим инвалидам – до 60 календарных дней в году;

– работникам в случаях:

– рождения ребенка – до 5 календарных дней;

– при регистрации брака – до 5 календарных дней;

– смерти близких родственников – до 5 календарных дней.

Порядок оформления отпуска на работе по совместительству

Статьей 286 ТК РФ определено, что если работник в организации работает по совместительству, то ежегодный оплачиваемый отпуск должен предоставляться ему одновременно с отпуском по основному месту работы, причем, если на работе по совместительству работник не отработал 6 месяцев, отпуск ему должен предоставляться авансом. При этом закон не предусматривает обязанности работника уведомлять на работе по совместительству о времени своего ежегодного отпуска по основному месту работы.

Так что необходимо учитывать: даже если работник-совместитель при составлении графика отпусков укажет ту или иную дату своего отпуска, а потом напишет заявление с просьбой предоставить ему отпуск в другое время (одновременно с отпуском по основному месту работы), то работодатель обязан будет предоставить ему отпуск в то время, о котором он просит, даже если это не совпадает с утвержденным графиком отпусков. В данном случае действует гарантия, установленная ст. 286 ТК РФ.

Кроме того, следует учитывать, что если на работе по совместительству продолжительность очередного отпуска меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника должен предоставить совместителю отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности.

При оформлении отпуска работнику-совместителю форма Т-6 заполняется и по основному месту работы, и в организации, где он является совместителем. Приказы о предоставлении отпуска работнику будут оформлены в каждой организации, но в их тексте ничего не будет говориться о совместительстве.

Порядок оформления отпуска по основной работе и по совместительству

В настоящее время трудовым законодательством закреплено право на трудоустройство в нескольких предприятиях практически у каждого человека. Равно как и закреплено право на отпуск по каждому из мест работы.

На практике, при приёме на работу совместителей у сотрудников отдела кадров, бухгалтеров и у самих работников нередко возникает масса вопросов, связанных с грамотным оформлением отпуска этой категории сотрудников.

К счастью, в текущем трудовом законодательстве, подзаконных актах и федеральных законах, судебной практике в данный момент собрано большинство ситуаций, с которыми можно столкнуться при работе с внутренним и внешним совместительством.

Определение терминов

Совместительство — это вид трудоустройства, при котором работник заключает один или несколько дополнительных трудовых договоров с основным (внутреннее совместительство), или с другим предприятием (внешнее совместительство). При этом выполнение обязанностей должно происходить строго в свободное от основной работы время.

Совмещение — выполнение работником дополнительных трудовых обязанностей, которое оформляется приказом руководителя с письменного согласия такого работника и оплачивается надбавкой к основному заработку.

Ярким примером является выполнение обязанностей ушедшего в отпуск сотрудника коллегой по отделу.

Отпуск — это временное освобождение сотрудника от работы на срок, с сохранением рабочего места. Целью отпуска могут являться различные социальные цели, которыми определяется его предназначение.

В зависимости от них, основными видами отпуска являются:

Общие положения об отпусках по основной работе и по совместительству в статье 286 ТК РФ

Положения трудового законодательства обеспечивают совместителя такими же правами и обязанностями, как и других работников. Это означает, в том числе, и право совместителей на полноценный отпуск (статья 286 ТК РФ). И всё же предоставление разных видов отпусков такой категории работников имеет свои особенности, поэтому закрепление условий предоставления и оплаты различных видов отпусков при заключении трудового договора с совместителем должно быть выполнено без возможности неясного толкования.

Перед оформлением отпуска совместителя необходимо знать о следующих правилах:

По срокам ежегодный отпуск совместителя не может быть меньше, чем на основной работе.
При сроке отпуска на основном месте работы более продолжительном, чем предусмотрено для совместителя, последнему должны быть предоставлены дополнительные дни отдыха в виде неоплачиваемого отдыха. В обратной ситуации со стороны основного работодателя его предоставление не является обязательным.
Если сотрудник на основной работе отработал более полугода, отпуск по совместительству дается авансом, даже если он еще не положен.
Неиспользованные в течение года дни отпуска переносятся на следующий. Если же и в течение следующего года отпуск за предыдущий период не будет использован, то воспользоваться им уже нельзя, но при расчете компенсации при увольнении он будет учтен.

В зависимости от предназначения отпуска, совместителю не всегда предоставляется и оплачивается весь период соответствующего отпуска по основному месту работы:

Многие работодатели, путая значение терминов «совместительство» и «совмещение», рассчитывают продолжительность отпуска совместителя, предполагают, что раз работник трудится на условиях неполного рабочего дня, то и отдых ему полагается пропорционально отработанному времени. Такая позиция является непростительным нарушением трудового законодательства.

Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска регламентирована в ст.115, ст.321, стр.255 и ст.256 ТК РФ, в соответствии с которыми работник при совместительстве имеет право на получение основного и дополнительного отгула такой же продолжительности и на тех же основаниях, что и на основном месте работы.

Исключением является только учебный — он гарантирован только по основному месту работы, а для совместителей его предоставление остается на усмотрение работодателя.

В этой статье вы узнаете, как уволиться на испытательном сроке без отработки.

Общая продолжительность отпусков рассчитывается в календарных днях, без учета праздничных дней и составляет:

Для того, чтобы избежать возможных конфликтов с работником и максимально соблюсти требования статьи 286 ТК РФ, стоит соблюдать следующий порядок:

Заявление от сотрудника

Заявление на ежегодный оплачиваемый, неоплачиваемый или дополнительный отпуск составляется работником в произвольной форме на имя руководителя предприятия, с описанием целей и сроков. В случае, если к основному оплачиваемому заявитель хочет получить дополнительные дни отпуска по какому-либо основанию, то в заявлении это должно быть обязательно указано.

При подаче работодателю заявления совместитель должен предоставить справку с указанием сроков предоставленного основным работодателем отпуска. В случае, если при составлении графика были учтены данные основного работодателя и на момент оформления по срокам ничего не изменилось, дополнительно к уведомлению работника заявление составлять нет необходимости.

Не менее, чем за 3 дня до выхода в отпуск по основной работе и по совместительству, сотрудник должен получить отпускные выплаты, рассчитанные в соответствии с его среднедневным заработком, умноженным на количество дней.

Правила расчета среднего заработка определяется статьей 139 ТК РФ: он должен исчисляться исходя из суммы заработка сотрудника, начисленного за последние 12 календарных месяцев, разделенной на 12 и на 29,3.

При работе по внутреннему совместительству стоит учесть, что расчет заработной платы, отпускных и компенсационных выплат выполняется по работнику отдельно по каждому месту работы.

В случае, если совместитель имеет право на отпуск большей продолжительности, чем на основной работе, он имеет право на компенсацию за неиспользованные дни.

Оплачиваемый учебный отпуск в связи с прохождением ежегодных или итоговых аттестаций в среднем или высшем учебном заведении может быть предоставлен только по основному месту работы.

Работник может обратиться к работодателю по совместительству с просьбой решить проблему отсутствия на работе путем предоставления неоплачиваемого отгула на соответствующий период либо перехода на сокращённый рабочий день. В остальных случаях работник обязан продолжать работу по совместительству в общем порядке.

Условия предоставления отпуска по беременности и родам для совместителя по срокам и времени идентичны условиям по предоставлению отдыха у основного работодателя.

По общим условиям беременная сотрудница имеет право на декретный отпуск в размере 70 дней до и 70 дней после родов, причем количество дней может быть увеличено, если беременность многоплодная или роды прошли с осложнениями, до 84 и 110 дней соответственно.

Декретный отпуск оформляется на основании больничного, который беременная работница может оформить на каждое из мест своей текущей работы, при условии, что она проработала на каждом из предприятий больше двух лет. В ином случае она имеет право обратиться с выплатами только к одному из работодателей.

Кроме того, при рождении ребенка полагается единовременная выплата пособия из Фонда социального страхования, а также пособия по уходу за ребенком, которые начисляются и выплачивается работодателем по одному из мест работы роженицы.

Такую выплату работодатель по совместительству праве сделать только при наличии заявления с приложенными документами о рождении ребенка или решении о передаче опеки над ребенком, а также справки из ФСС и от основного работодателя о том, что такие выплаты ей не начислялись и не выплачивались.

Отсюда вы узнаете, как выглядит образец приказа о продлении срочного трудового договора.

Читайте также, можно ли оформить прием сотрудника на время отпуска основного работника.