Как правильно написать заявление о переносе отпуска в связи с больничным

» Банковские отношения 20 апреля 2024 года

Заявление о продлении отпуска в связи с больничным

Через полгода с момента трудоустройства на новое место работы сотрудник получает право пойти в основной оплачиваемый отпуск. Обидно, если в столь долгожданном отпуске заболеваешь. Трудовое законодательство позволяет работнику продлить свой отдых на количество дней болезни. Главное при этом иметь листок о временной нетрудоспособности.

Больничный в отпуске не так неприятен, если понимаешь, что можно требовать от работодателя продления отпуска на количество дней больничного. Чтобы не потерять свои отпускные дни на лечение болезни, следует обратиться в медицинское учреждение для того, чтобы получить официальный документы, подтверждающий заболевание — больничный лист. Данный документ предъявляется работодателю вместе с заявлением о продлении отпуска по причине временной нетрудоспособности, работодатель обязан продлить отдых работника.

О процедуре продления отпуска в связи с больничным читайте здесь.

При получении заявления от работника, производится возврат отпускных, которые бухгалтерия начислила ранее. Возвращаются отпускные за количество дней больничного, вместо этого работнику начисляется компенсация по больничному листу. Отпуск продляется на количество дней больничного, при этом отпускные за эти дни начисляются заново.

Скачать образцы других заявлений:

Как правильно написать заявление о продлении отпуска в связи с больничным?

В заявлении нужно в свободном стиле изложить просьбу о продлении отпуска. Следует указать причину продления, а также дни, на которые отпуск переносится.

Причина — это временная нетрудоспособность. В качестве подтверждающего документа в приложении указывается листок нетрудоспособности, полученный в медицинском учреждении.

Стандартные реквизиты заявления:

фамилия, инициалы директора;
название компании;
фамилия, инициалы лица, желающего продлить свой отпуск;
название бланка;
заголовок бланка;
текст с указание просьбы и причины обращения к работодателю;
дата;
подпись заявителя.

Подписанное заявление передается в отдел кадров для получения одобрительной визы директора и формирования соответствующего приказа.

Пример заявления о продлении отпуска в связи с больничным:

Директору ООО «Мотылек»

от бухгалтера Уткиной А.А.

Прошу продлить мой ежегодный оплачиваемый отпуск на 4 дня с 10 по 13 октября 2015 года в связи с временной нетрудоспособностью. Листок нетрудоспособности № _______ от _____________ прилагается.

Листок нетрудоспособности №__________ от ___________.

03 октября 2015 г.

Заявление о продлении отпуска в связи с больничным образец — скачать.

Порядок переноса отпуска в связи с больничным

Болезнь может настигнуть человека в любое время. В особенности обидно, когда это происходит во время долгожданного отпуска.

Перенос отпуска в связи с больничным – возможность увеличить дни отдыха, компенсировав то время, что было потрачено на лечение. Однако процедура имеет свои тонкости, о которых важно иметь представление.

Основная задача сотрудника – подтвердить, что он заболел во время отпуска.

Для этого предъявляется больничный листок, выписываемый врачом при обнаружении признаков заболевания.

Рекомендуется предварительно известить работодателя одним из способов:

позвонить по телефону;
направить телеграмму;
отправить письмо по почте и т.д.

Если работник планировал выйти в отпуск, но заболел еще до его начала, то по договоренности с работодателем он переносится.

Множество споров возникает о том, обязан ли предупредить работник, что во время отпуска он вышел на больничный. ТК РФ устанавливает, что выполнение должностных обязанностей лежит на сотруднике только в рабочее время, устанавливаемое контрактом. Если он пребывает в отпуске, то освобождается от работы.

Следовательно, работодатель не может требовать немедленного и обязательного сообщения о выходе на больничный.

Итак, сотрудник должен по возможности оповестить своего работодателя о заболевании. Если он этого не сделает, последний не имеет права привлекать его к дисциплинарной ответственности.

Правовое регулирование

Нормативно-правовой базой, регулирующей рассматриваемые вопросы, выступают статьи ТК РФ (ст. 120, 124, 112 и т.д.).

При рассмотрении темы необходимо руководствоваться:

Постановлением Правительства России № 869 от 2009 года;
ФЗ № 255 от 2006 года;
письмом Роструда №5277 от 2007 года.

В последнем нормативно-правовом акте содержится указание на то, что отпуск не продлевается по причине заболевания, если сотрудник увольняется.

Перенос отпуска в связи с больничным

Перенос отпуска в связи с больничным будет осуществлен на то количество дней, которые были потрачены на лечение.

Эта часть отпуска должна быть предоставлена работнику в удобное для него время.

Предусматривается два основных вида продления отпуска вследствие болезни:

если признаки заболевания проявились до начала отпуска, тогда определяется новая дата;
если работник заболел во время отпуска, тогда он увеличивается на число дней, указанных в больничном листке.

Ежегодного (очередного)

Продлить можно только ежегодный отпуск. Работодатель не будет переносить дни отпуска в связи с больничным, если он был оформлен без сохранения выплаты заработной платы, т.е. за собственный счет.

Какая максимальная сумма для расчета больничного в 2017 году? Смотрите тут.

Наиболее распространенным основанием переноска отпуска является заболевание.

Для оформления больничного потребуется посетить больницу или вызвать скорую помощь, которая зафиксирует признаки заболевания.

В последующем эта информация потребуется при заполнении листка о временной нетрудоспособности.

Образец больничного листа по болезни тут.

По уходу за ребенком

Если во время отпуска возникла необходимость выйти на больничный в связи с уходом за ребенком или другим членом семьи, то компенсация выплачиваться не будет.

Он может быть выдан только после завершения отпуска, если необходимость в уходе не отпадет.

Образец больничного листа по уходу за ребенком тут.

По беременности и родам

Отпуск по причине беременности и родов также оформляется на основании больничного листа:

он выдается с 30 недели, его продолжительность составляет 140 суток;
если при родах возникли осложнения или беременность многоплодная, то больничный увеличивается.

В последующем количество неистраченных дней отпуска будет перенесено на другое время.

Образец больничного листа по беременности и родам тут.

Законодательством установлено, что нерабочие дни, связанные с праздниками государственного характера, исключаются из отпуска.

Следовательно, если работник заболел на праздники, то отпуск на количество этих дней увеличиваться не будет.

Чтобы продлить отпуск в связи с больничным, потребуется:

Обратиться к врачу для получения больничного листка. Важно, что правом его выдачи обладают только сотрудники лицензированных медицинских учреждений. Работодатель имеет право отклонить заявление сотрудника, если в оформлении листка временной нетрудоспособности будут обнаружены ошибки.
Составить заявления на имя работодателя. Указать причину продления отпуска. В качестве подтверждающего документа приложить выданный больничный лист, в котором указывается количество дней заболевания.
Рассмотрение заявления, расчет компенсации (если полагается), перенос определенных дней отпуска на другое время с учетом графика отпусков. В соответствии с действующим законодательством его нарушение невозможно.

Как написать заявление правильно?

Заявление с просьбой о переносе отпуска составляется в письменной произвольной форме.

При написании важно учитывать основные правила написания таких документов:

в заголовке потребуется указать должность, ФИО начальника, которому направляется документ, сведения о заявителе;
содержание заявления определяется самостоятельно сотрудником, но оно должно разъяснять мотивы, побудившие его к составлению документа.

Образец заявления о продлении отпуска в связи с больничным можно использовать в качестве примера при составлении документа. Применение образца позволит избежать допущения ошибок при написании.

Образец заявления о продлении отпуска в связи с больничным тут.

Если работник и работодатель нашли согласие в сроках предоставления оставшегося отпуска, то задача руководства – издать соответствующий приказ.

Его оформление осуществляется по установленной форме, причем указание причины не обязательно.

Образец приказа о продлении отпуска в связи с больничным тут.

Сотрудник должен ознакомиться с текстом приказа.

Допускается ли увольнение во время больничного листа по собственному желанию? Читайте здесь.

Как взять больничный во время беременности? Подробности в этой статье.

Когда оплата не производится?

Если часть отпуска переносится на другое время, то руководству необходимо пересчитать отпускные (см. ст. 114 ТК РФ).

При этом важно учитывать несколько особенностей:

ранее выплаченные суммы могут зачитываться в виде будущей заработной платы;
удержание зарплаты за дни отпуска, которые были не использованы, запрещено (см. ст. 137 ТК РФ);

Больничный, оформленный во время пребывания в отпуске, не будет оплачиваться в следующих ситуациях:

время болезни совпало с учебным отпуском;
больничный выдается на время отпуска, оформленного за собственный счет;
вынужденный отпуск взят в связи с необходимостью уходу за ребенком или другим членом семьи;
в листке нетрудоспособности стоит отметка о том, что работник не соблюдал или регулярно нарушал больничный режим.

Основанием для отказа в выплате компенсации является получение больничного листка по причине опьянения – наркотического или алкогольного.

На видео о нетрудоспособности в период отпуска

Как оформить перенос отпуска в связи с больничным?

Перенос отпуска в связи с больничным — это право работника и обязанность работодателя, предусмотренная трудовым законодательством. Но сотрудник должен своевременно сообщить о заболевании, чтобы соблюсти процедуру согласно ТК РФ и избежать недопонимания с руководством.

Можно ли догуливать отпуск после больничного позже, чем положено по графику отпусков

Возможность продления или перенесения оплачиваемого отпуска предусмотрена в п. 1 ст. 124 ТК РФ. При этом будет ли изменен срок окончания отпуска или недогулянный отпуск перенесется на другой период, определяется соглашением сотрудника и работодателя. Но общие случаи описаны в довольно древних, но до сих пор действующих Правилах об очередных и дополнительных отпусках, которые утверждены НКТ СССР 30.04.1930 № 169 и заключаются в следующем (п. 18):

если работник заболел до начала отпуска, то новый период отдыха определяется по соглашению сторон;
если начало больничного листа приходится на период, когда сотрудник уже отдыхал, то дата окончания отпуска переносится автоматически на то количество дней, на которое был выдан листок нетрудоспособности.

ВАЖНО! Если работник заболел в период отгула, который ему был предоставлен за работу в выходные дни, то работодатель не обязан переносить период отдыха на другое время.

Как перенести период очередного оплачиваемого отпуска, имея больничный лист

Если перед отпуском или уже во время отдыха сотрудник заболевает, у него есть два варианта:

продление отпуска на соответствующее больничному количество календарных дней;
перенесение отпуска в связи с больничным на более поздний период (перенесен может быть как отпуск полностью, если нетрудоспособность наступила раньше даты начала отдыха, так и его неотгулянная часть, если заболел сотрудник, уже будучи в отпуске).

Если сотрудник желает продлить отпуск, он должен незамедлительно сообщить работодателю о своем заболевании в любой доступной форме. В этом случае сотрудник также уведомляет руководство о своем намерении отпуск продлить, а сам листок нетрудоспособности предоставляет по месту работы уже после возвращения из отпуска.

ВАЖНО! Необходимо правильно посчитать количество дней переноса отпуска. Перенос осуществляется на то количество календарных дней, которое пришлось на больничный лист. При этом по правилам расчета дней отпуска должны учитываться выходные дни, но исключаться праздничные.

Это значит, что если первоначальный отпуск заканчивался в пятницу, но сотрудник предполагал выйти на работу в понедельник, то, даже имея на руках больничный продолжительностью два дня, отодвинуть момент выхода на работу не получится, приступить к выполнению трудовых обязанностей придется все равно в понедельник. Следует также учитывать, что перенос выходных дней (например, в период новогодних каникул) к праздничным дням не относится.

Например, в 2017 году 24 февраля при подсчете дней отпуска учитывается, несмотря на то что это нерабочая пятница, а 23 февраля не учитывается.

Если сотрудник желает перенести свой отдых на более позднее время, то это можно сделать только по согласованию с работодателем. Следует учесть, что если производственная необходимость не позволяет работодателю отпустить сотрудника на отдых в желаемое время вне графика отпусков, то этому сотруднику придется подумать о других датах.

Но при этом Трудовой кодекс допускает максимальный срок для использования отпуска — 12 месяцев с даты окончания того рабочего года (некалендарного), за который это право на отдых положено.

ВАЖНО! Продление или перенос отпуска во время больничного возможен, только если заболел сам работник. Если листок нетрудоспособности был выдан для ухода за ребенком или другим членом семьи, то у работодателя обязанности изменить период отдыха не возникает. Это подтверждается и судебной практикой (например, апелляционное определение Тюменского областного суда от 10.08.2015 по делу № 33-4702/2015).

Какие данные необходимо включить в заявление о переносе отпуска из-за болезни

Заявление на перенос отпуска в связи с больничным листом должно содержать все факты, которые послужили причиной такого переноса:

первоначальные сроки отпуска согласно утвержденному графику отпусков;
период нетрудоспособности и реквизиты больничного листа;
желаемые даты, на которые необходимо перенести неотгулянный отпуск.

На основании заявления сотрудника работодатель, если он согласен со сроками переноса, издает приказ о внесении изменений в график отпусков и о пересчете отпускных. Для того чтобы заявление не пришлось переписывать несколько раз, желательно предварительно согласовать период нового отпуска с работодателем.

Если производственная необходимость не позволяет отпустить работника на отдых, то в таком случае придется изменить планируемые даты. Та же ситуация будет и в случае, если желаемые даты переноса совпадают с датами отпуска в утвержденном графике отпусков для того сотрудника, который должен заменить работника, требующего перенос. Приоритет в данной ситуации у того, чей отпуск утвержден графиком.

В случае когда сотрудник желает продлить отпуск в связи с болезнью, заявление писать необязательно, но некоторые кадровые службы все-таки требуют письменно зафиксировать желание изменить дату окончания отпуска.

Допустим ли перенос неоплачиваемого отпуска по причине болезни

Трудовой кодекс не содержит норм, которые указывали бы на возможность изменения сроков неоплачиваемого отпуска. Ст. 124 ТК РФ относится только к ежегодным оплачиваемым отпускам. Но существующая судебная практика дает основания полагать, что перенос отпуска без сохранения заработка также допустим в некоторых случаях.

Верховный суд РФ в определении от 04.10.2013 № 69-КГ13-4 зафиксировал свою трактовку нормы ТК РФ. В этом судебном разбирательстве речь шла об отпуске без сохранения зарплаты, идущем вслед за оплачиваемым отпуском. Работник был уволен за прогул, т.

к. работодатель отказался продлить неоплачиваемый отпуск в связи с болезнью. Но суд встал на сторону работника и подтвердил право на перенос дней отпуска в связи с больничным.

Но при этом есть еще один нюанс. Согласно п. 22 Порядка выдачи листков нетрудоспособности (утв. приказом от 29.06.2011 № 624н) и п. 1 ст. 9 закона № 255-ФЗ, больничные не выдаются в период неоплачиваемых отпусков. То есть если сотрудник приносит больничный лист, выданный в период такого отпуска, значит, он не уведомил медицинское учреждение о том, что находится на отдыхе. Фонд социального страхования, скорее всего, откажет в возмещении пособия по такому больничному листу.

В подобной ситуации бухгалтер и кадровый работник должны принять отдельное решение, которое, возможно, придется отстаивать в суде.

Отпуск может быть продлен или перенесен в связи с болезнью сотрудника. Но для того чтобы воспользоваться правом на изменение сроков отпуска, работник должен проявить добросовестность и своевременно уведомить работодателя о том, что во время отдыха он заболел. Новые сроки отпуска должны удовлетворять пожеланиям работника, но учитывать и производственную необходимость.

Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях

Перенос отпуска в связи с больничным

Законный перенос отпуска в связи с больничным дает возможность скорректировать уже определенные даты при наступлении заболеваний во время или до отдыха. Соответствующие нормативы содержатся в абз. 2 стат. 124 ТК. Какими документами подтверждается наступление временной нетрудоспособности? Как оформляется кадровый документооборот таких ситуаций? В каком порядке рассчитываются выплату работнику? Разберемся во всех нюансах на конкретных примерах.

Правила переноса отпуска из-за больничного

Трудовое законодательство предусматривает возможность продления уже запланированного отпуска или переноса его дат начала и окончания на период болезни по листку нетрудоспособности. При этом работник может заболеть либо еще до ухода на отдых, либо уже непосредственно во время отпуска. В первом случае по соглашению с работодателем определяется новая продолжительность отпуска, во втором – дата окончания пролонгируется автоматически на количество дней, приходящихся на болезнь специалиста.

Перенос дней отпуска в связи с больничным подтверждается наличием листа нетрудоспособности, который необходимо предъявить работодателю для оформления всех изменений. Но если сотрудник официально числится в отпуске, да к тому же находится на больничном, каким образом ему уведомить предприятие о случившемся? В этой ситуации незамедлительное сообщение не требуется, тем не менее рассказать о заболевании все-таки нужно, чтобы в организации своевременно оформили все изменения.

Обратите внимание! Больничный лист может быть предоставлен в связи с заболеванием как самого сотрудника, так и для ухода за родственниками, включая детей. Но перенос отпуска допускается только на время болезни специалиста. Отказать в переносе отпуска работодатель не вправе, а документальное подтверждение заболевания выполняет работник.

Как перенести отпуск в связи с больничным

Для переноса отпуска по больничному листу, как сказано ранее, требуется листок нетрудоспособности. Ведь именно этот документ является основанием для оформления кадрового документооборота. Изменение периода отдыха производится одним из возможных способов:

Важно! Если больничный выдан в отпуске, заявление о переносе пишется уже после выхода сотрудника на работу. Выдача пособий при этом осуществляется в общем порядке согласно Закону № 255-ФЗ от 29.12.06 г.

Кадровый порядок переноса отпуска в связи с больничным

Ответственное лицо работодателя оформляет все необходимые документы на основании заявления сотрудника. Документ составляется письменно в произвольной форме. Обязательно указание дат текущего отпуска, количества дней больничного и желаемых дат последующего периода отдыха.

Пример заявления на перенос отпуска по болезни сотрудника:

Директору ООО «Горизонт»

Мне, Абатнину Валерию Аркадьевичу, в соответствии с утвержденным на 2017 год графиком отпусков был предоставлен ежегодный основной оплачиваемый отпуск на период с 27 марта по 9 апреля 2017 года. В то же время 7 (семь) дней отпуска – с 30 марта по 5 апреля 2017 года включительно – я находился на больничном, который подтверждает лист нетрудоспособности № 111222333444 от 30.03.2017 года.

Согласно абз. 2 стат. 124 ТК РФ прошу Вас перенести 7 (семь) дней моего ежегодного основного оплачиваемого отпуска, совпавших с периодом нетрудоспособности, на другой срок – с 22 по 28 мая 2017 года.

Приложение: листок нетрудоспособности № 111222333444 от 30.03.2017.

10 апреля 2017 г. ____________/Абатнин В.И./

Перенос отпуска в связи с больничным – расчет выплат

Если произошел перенос отпуска во время больничного, как осуществляются расчеты с работником? Начисление пособий по нетрудоспособности производится в общем порядке. Однако здесь существуют свои нюансы. Если отпуск продляется, дополнительно сотруднику выплачивается компенсация за дни болезни, в части отпускных выплат ничего менять не нужно.

Если же часть дней переносится на другой период, образуется переплата по отпускным суммам, которую можно зачесть в счет других начислений. Кроме того, придется пересчитать начисления по страховым взносам и НДФЛ, а если затронуты разные отчетные периоды, то и сдать уточняющую отчетность.

Особое внимание бухгалтеру предприятия необходимо уделить нерабочим праздничным дням по больничному листу во время оплачиваемого отпуска – перенос выполняется без каких-либо особенностей, но такие дни не продлевают время текущего отпуска (стат. 120 ТК). Также не пролонгируется отпуск сотрудникам с последующим увольнением (соответствующие разъяснения содержатся в Письме Роструда № 5277-6-1 от 24.12.07 г.).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Перенос отпуска в связи с больничным листом: образец заявления и правила написания

Как правильно написать заявление о переносе отпуска в связи с больничным

Защита прав работников в России находится на очень высоком уровне.

Ещё в советские годы была разработана система законодательства, направленная на поддержание приоритета интересов гражданина перед интересами организации, где он трудится.

Одним из элементов этой системы является перенос трудового отпуска, если в период отпуска сотрудник болел.

Все необходимые правовые нормы для понимания порядка переноса отпуска из-за больничного листа можно найти в Трудовом кодексе.

Вопросы оплаты больничного листа регулируются Федеральным законом «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Как перенести отпуск если был больничный?

Если человек заболел в период пребывания в отпуске, то ему необходимо обратиться к врачу.

Это не только вопрос заботы о здоровье, но и необходимая юридическая формальность.

Доктор сам заполнит все необходимые документы для оформления больничного.

Никаких дополнительных действий от работника не требуется – после закрытия больничного листа необходимо его передать своему непосредственному начальнику или другому ответственному лицу.

В зависимости от того, как организована работа с такими документами.

И решить, на какие дни будет перенесён отпуск по больничному листу: будет ли он просто продлён на соответствующее количество дней или выпавшая на болезнь часть сдвинется на другие даты.

Порядочное отношение ценится в любом коллективе.

Оплата больничного листа

Временная нетрудоспособность работника по причине болезни всегда компенсируется денежными выплатами.

В том числе и тогда, когда человек находится в отпуске. Но из этого правила есть и исключения.

В случае, если отпуск не трудовой, денежной поддержки в связи с болезнью ожидать не стоит.

Например: сотрудник был отстранён от работы без сохранения зарплаты, либо взял отпуск за свой счёт или на время сессии при получении образования.

Перенос или продление отпуска в связи с больничным по уходу за ребенком или родственниками, когда заболевает не сам сотрудник, не будет.

По крайней мере, закон не обязывает организацию это делать.

Иные условия могут быть предусмотрены в трудовом договоре или в коллективном договоре.

Хотя врач не будет допытываться, нужно ли его пациенту на работу, он поинтересуется лишь названием организации, где обратившийся к нему человек трудоустроен.

Заявление сотрудника

Сотрудник должен написать заявление на перенесённый отпуск точно так же, как и на обычный.

Оно составляется на имя директора организации.

В заявлении сотрудник просит предоставить ему очередной отпуск, с указанием календарных чисел начала и конца отпускного периода.

Как правильно написать заявление о переносе отпуска в связи с больничным И обосновывает свою просьбу тем, что он находился в состоянии временной нетрудоспособности (нужно указать даты действия больничного листа).

Естественно, необходимо сослаться на официальный документ – лист нетрудоспособности – и указать его в качестве приложения к заявлению.

В случае, если было продление отпуска из-за больничного листа, то работодатели очень часто просят работника писать заявление «задним числом».

Человек выходит на работу позже, а заявление будто бы было подано им ещё в период отпуска, после закрытия больничного листа.

Сотрудник заболел во время отпуска, как оформить перенос?

Директор организации приказом утверждает период, на который будет перенесена часть отпуска работника.

В приказе обязательно должна содержаться ссылка на больничный лист и на заявление самого работника.

В приказе об отзыве отпуск человека прерывается именно на тот промежуток времени, когда действовал лист нетрудоспособности.

Часть ежегодного отпуска, которую сотрудник обязан был получить, будет предоставлена позже.

Конечно же, подобный «отзыв» согласовывается с работником заранее.

Работа отдела кадров

Больше всего мороки подобные случаи доставляют кадровикам.

В табеле учёта рабочего времени им необходимо заменить код отпуска «ОТ» на код листка нетрудоспособности «Б».

Необходимо также внести изменения в график отпуском.

Если лист нетрудоспособности захватит и дни после отпуска, то они заполняются кодом «НН», обозначающим неявку по невыясненным причинам. Как правильно написать заявление о переносе отпуска в связи с больничным