Как написать заявление о приеме
Как правильно написать заявление о приеме на работу?
После того как будущий работник прошел собеседование, и руководитель компании утвердил его кандидатуру на желаемую должность, ему необходимо подойти в кадровый отдел и составить там заявление о приеме на работу. Этот бланк, подписанный директором, служит стартом трудовых отношений, поскольку на его основании оформляется трудовое соглашение и приказ о приеме на работу.
Порядок написания заявления о приеме на работу
Этот документ, составленный работником, определяет его желание работать в данной компании, а также фиксирует дату начала деятельности и должность. Трудовое законодательство не требует его обязательного оформления, но практически все частные компании просят написать такое заявление при поступлении. А вот при трудоустройстве в государственные и муниципальные структуры его оформление строго обязательно.
Заявление на работу, как правило, пишется на обычном листе бумаги формата А4 от руки. Кадровым сотрудником может предлагаться готовый шаблон, в который нужно только вписать свои личные данные.
После составления, ответственное лицо фиксирует его в соответствующем журнале регистрации.
Вместе с передачей написанного заявления, будущий работник также должен собрать и предоставить документы при приеме на работу. Их точное количество закреплено в трудовом законодательстве:
Иногда возникают ситуации, когда фирма может запросить у сотрудника дополнительные документы. К примеру, иностранный гражданин должен будет предоставить патент на работу. Однако такие случаи также строго установлены законом.
- Заявление с просьбой открыть карточный счет для перечисления заработной платы (если она в рамках зарплатного проекта выплачивается предприятием на банковскую карту).
- Разрешение на обработку персональной информации.
- Соглашение о запрете разглашать информацию, которая относится к коммерческой тайне и т.д.
После начала работы заявление и все другие предоставленные документы включаются в личное дело и хранятся в нем.
Как правильно написать заявление о приеме на работу
Оформление заявления начинается с верхнего правого угла страницы. Там нужно записать кому именно адресуется документ. Эти данные должны содержать название компании, должность и полные Ф.И.О. директора. После этого здесь же с новой строки записывается от кого заявление — его Ф.И.О.
Кроме этих данных, учитывая требования фирмы, в которую направляется заявление, здесь могут быть также указаны:
- Дата рождения;
- Адрес места жительства, а также контактный номер телефона;
- Данные паспорта сотрудника.
Затем посередине листа с новой строки указывается слово «ЗАЯВЛЕНИЕ». Отступив вниз с новой строки начинается повествовательная часть. Она должна включать слова «Прошу принять меня на работу». Далее пишется название компании, на какую должность и в какой отдел (структурное подразделение).
Потом необходимо записать число, с которого сотрудник начинает работу на этом месте и указать график работы — основное место, по совместительству, переводом из другой компании, на время отпуска по беременности и родам и т.
Завершается составление документа небольшим пропуском пустого места. После этого на одной строке в левой части записывается дата оформления заявления, а в правой — подпись нового сотрудника и расшифровка личных данных.
Заявление о приеме на работу: правила и порядок написания
Одним из этапов приема нового сотрудника на работу в хозяйствующий субъект является составление такого документа, как заявление о приеме на работу. Данный бланк оформляется будущим работником при подаче необходимо пакета документов в кадровую службу. На основании его составляется трудовой контракт.
Относится ли заявление к обязательным документам при трудоустройстве?
Действующие законы в сфере трудового права не требуют обязательного составления и представления работником заявления на прием в новую организацию.
Какие именно документы устраивающий на работу человек должен предоставить своему работодателю отражены в закрытом перечне, где этот бланк не указывается.
ТК РФ устанавливает обязательное наличие в письменной форме только трудового соглашения. На основе его будет издан приказ о приеме на работу.
Считается, что кандидат, прошедший отбор, может просто после устного согласования с представителем компании оформить договоренность в письменной форме, в которой будут зафиксированы основные моменты будущих взаимоотношений. Подпись работника в договоре и будет являться проявлением его доброй воли.
Но на практике рекомендуется у будущего сотрудника все же запрашивать заявление, в котором будут отражены профессия, дата начала работы, а также условия работы. Это будет свидетельствовать дополнительно о желании вступать работника в трудовые отношения с этим работодателем. В результате, контракт с работником будет оформлен не в голословных договоренностях, а на официальном бланке.
Однако, нельзя требовать представления работником заявления в обязательном порядке. В этом случае представители нарушат действующее законодательство.
Этот документ важен и для работника, ведь внесенная руководством резолюция на заявлении будет выступать дополнительным гарантом его прав.
В какой момент пишется заявление?
Трудовое законодательство не содержит конкретных указаний на время, когда трудоустраивающийся должен оформить заявление. Обычно этот момент происходит во время передачи необходимого пакета документов в отдел кадров.
Допускается написать этот документ заранее дома. Но будущий работник для этого должен, как минимум, владеть информацией о том, по какой должности он будет выполнять обязанности, будут ли у него особенные условия труда и т. д.
Поэтому будет лучше, если заявление будет составляться в присутствии кадрового работника. При этом устраивающийся на работу может его полностью написать от руки, либо набрать на компьютере и распечатать, а от руки поставить только роспись.
Очень часто на предприятии имеется готовый образец документа, на основании которого нужно составить свое заявление.
После написания заявление должно быть зарегистрировано в журнале входящих писем организации. Затем его передают руководителю, который ставит своей рукой распоряжение об оформлении работника.
Заявление должно подшиваться в личное дело, где храниться с остальными бумагами, относящимися к этому сотруднику.
Скачать образец заявления на работу
Скачать пример заявления о приеме на работу бесплатно в формате Word.
Образец заполнения заявления о приеме на работу
Рассмотрим пример, где показано, как написать заявление на работу.
При оформлении такого документа нужно начинать с верхней правой части страницы. В этой части листа записывается информация, для кого происходит оформление этого бланка. Точнее — там записывается название фирмы (можно сокращенное), куда гражданин планирует устроиться работать, наименование должность руководящего лица, кому адресуется это заявление, а также его фамилия и инициалы.
Затем ниже с этой же части страницы указывается кто направляет данное заявление. В обязательном порядке здесь необходимо зафиксировать полные Ф.И.О. кандидата. Кроме этого, кадровая служба фирмы может определять свои требования по информации, которую необходимо здесь записать.
- Дата, когда родился устраивающийся на работу;
- Его полный адрес, по которому он проживает;
- Способ, которым с ним можно связаться (обычно номер телефона);
- Сведения о паспорте либо ином документе, который может подтвердить личность.
Немного отступив вниз, посередине листа необходимо записать наименование оформляемого документа – «ЗАЯВЛЕНИЕ».
Еще немного отступив вниз, следует повествовательная часть бланка. Она обязательно должна начинаться с фразы «Прошу принять меня на работу».
После этого устраивающийся на работу записывает название подразделения, куда он идет работать (при необходимости) и название должности. Очень часто этих сведений бывает достаточно, особенно если оформление сотрудника на работу происходит на общих основаниях.
Но иногда ниже также необходимо указать особые условия, на которых производится прием:
- Дату, с которой работник готов начать исполнять свои обязанности;
- График работы на фирме (если его график будет отличаться от основного, по которому работают все остальные);
- Он устраивается на основное место либо на совмещение;
- Если оформление происходит путем перевода из другой фирмы, это также необходимо отметить в заявлении;
- Если договор срочный, необходимо указать срок, на который гражданин устраивается (к примеру, на время декрета сотрудницы);
- Прочие существенные условия труда.
Затем снова отступается несколько строк, после чего с одной стороны листа указывается дата, в которую происходит написание заявления, а с другой работник ставит личную роспись. При этом виза должна содержать также и личные сведения о составителе — фамилию и инициалы.
Структура написания заявления о приеме на работу
Сейчас все больше кадровых работников предлагают потенциальному кандидату написать специальное заявление о приеме на работу. Многих, конечно же, такая необходимость не радует, ведь на законодательном уровне, необходимость заполнения такого документа не прописывается.
Чтобы не тешить себя надеждами в ожидании резолюции руководителя, стоит разобраться, что же это за документ, и для чего он на самом деле составляется.
Какие данные должны быть указаны
На самом деле, никакого общепринятого бланка подобного документа о приеме на работу не существует. Однако при его составлении, стоит придерживаться определенных правил, которые касаются составления такого документа, необходимого при приеме на работу:
- В заявлении обязательно должны отсутствовать любые грамматические ошибки.
- Нельзя использовать при составлении документа просторечных и устаревших выражений.
Существует определенный перечень данных, которые должны указываться в заявлении о приеме на работу. К таким данным относятся:
- Должность, фамилия и инициалы лица, на имя которого составляется данный документ. Лучше всего на данном этапе также указать адрес проживания непосредственного работодателя.
- Наименование составляемого документа.
- Непосредственно сам текст, который содержит всю необходимую информацию.
- Дата составления заявления, а также подпись лица, которое его составило.
После того, как все эти данные будут указаны в составленном документе, бумагу должен подписать будущий работодатель.
Какие еще данные могут потребоваться
Существует всего несколько необычных данных, которые могут потребоваться от работника при составлении заявления о приеме на работу. Эти данные могут запросить работники кадровой службы и в такой ситуации, они будут обязательны к заполнению:
- Паспортные данные работника. Как правило, их не просят указывать в заявлении, ведь к нему прикладывается копия паспорта.
- Адрес работника.
Структура заявления достаточно проста и, как правило, одинакова во всех организациях. Однако не стоит забывать о том, что структура заявления о приеме на работу четко не оговаривается в действующих законодательных актах, поэтому работники кадровой службы в какой-либо организации могут по своему желанию вносить определенные изменения:
Визирование данного документа
Составленное по всем установленным внутренним правилам заявление о приеме на работу, обязательно должно быть завизировано. Однако не стоит забывать о том, что завизировать данный документ должен не только работник кадровой службы.
Сделать это требуется у нескольких руководителей, к примеру:
- У руководителя кадровой службы этой организации. Такое визирование необходимо для подтверждения существующей вакансии.
- У руководителя структурного подразделения, в котором позднее будет выполнять возложенные на него трудовые функции работник, составивший данное заявление. На данном этапе можно также указать необходимость пройти специальный испытательный срок.
- У руководителя бухгалтерии. Данный человек уже укажет всю важную информацию, касающуюся ставки и существующей в организации материальной ответственности.
На законодательном уровне полный такой перечень предоставить невозможно.
После того, как все необходимые руководители проставили свою визу на данном документе, руководитель организации должен проставить на нем специальную резолюцию. Здесь должна указываться информация о дате начала работы, виде работы и сроке действия заключенного в будущем трудового договора.
Является ли написание заявления при приеме на работу обязательным
На самом деле, действующим трудовым законодательством, даже не предусматривается такое понятие, как заявление о приеме на работу.
Данное условие оговаривается в шестьдесят восьмой статье действующего Трудового кодекса.
Стоит помнить о том, что Трудовой договор должен заключаться между работником и работодателем, который был уполномочен на это. Как правило, работодателем, который может быть уполномочен на подписание такого трудового договора, может быть:
- Непосредственный руководитель данной организации или предприятия.
- Директор филиала.
Однако помимо действующего Кодекса, законодательными актами также же предусматривается возможность предприятиям составлять свои собственные инструкции, содержащие всю необходимую информацию о порядке приема на работу.
И если в данной инструкции предусмотрена необходимость будущему работнику составлять специальное заявление о приеме на работу, на котором должна быть резолюцию руководитель организации, то так и должно быть.
Однако на практике, прежде чем работник кадровой службы сможет приступить к составлению проекта договора, ему потребуется каким-то образом уведомить руководитель организации о желании кандидата на должность заключить данный договор.
Именно заявление о приеме на работу и является своеобразным способом донести до руководителя, кто именно планируется выполнять на его предприятии всевозможные трудовые функции. Получив на руки такой документ, руководитель будет рассматривать вопрос о том, подходит ли данный кандидат на вакантное место или ему придется отказать.
На основании своих размышлений, директор должен проставить на заявлении специальную резолюцию, в которой будет указываться его решение. Зачастую, директор в такой резолюции высказывает желание лично пообщаться с кандидатом, и только после такой беседы принимает свое решение. Резолюция, проставленная на составленном документе, будет своеобразным руководством для кадровиков.
Означает ли подача такой бумаги о приеме на работу заключение трудового договора
Вопреки существующему мнению, составление заявления о приеме, вовсе не означает, что кандидат обязательно будет принят на вакантную должность.
Получив на руки заявление от кандидата на вакантную должность, работодатель в своей резолюции может вынести следующие решения:
- Принять потенциального кандидата на работу и предоставить ему возможность выполнять вакантные трудовые функции.
- Предложить кандидату пройти личное собеседование. Такая резолюция пользуется популярностью, так как у руководителя появляется возможность самостоятельно оценить, насколько данный кандидат подходит для выполнения трудовых функций.
- Отказать кандидату.
Как написать заявление о приёме на работу основные требования
Опубликовал: admin в Ваш юрист 03.01.2018 0 92 Просмотров
Заявление о приёме на работу: основные сведения
Каких-то определенных правил о том, как заполнять бланк о трудоустройстве, в трудовом кодексе не прописано, поэтому заявление пишется в свободной форме. У любой организации в уголке об интересах сотрудника, должен быть прикреплен примерный образец того, как его заполнять.
Если работодатель принимает вас, то он кладет заполненное вами заявление в архив документов. Именно заявление служит основанием для создания приказа о вашем устройстве на ту или иную должность. Кроме того его должен подписать руководитель, если он принимает вас в штат сотрудников.
Стоит ли писать заявление о приёме на работу
Подобное требование используется повсеместно при трудоустройстве. Но, однако, не каждая организация требует от своих работников заполнения этой формы, так как данный бланк не входит в перечень документов, необходимых для трудоустройства.
Но если речь идет о государственных организациях, то его заполнение является обязательным. Говоря о частных организациях, там подобное заявление чаще всего не нужно, как и трудовая книжка, так как там люди официально не трудоустроены.
Образец заявления о приёме на работу
На самом деле заполнять подобный документ очень просто, нужно только быть внимательным. Ниже будет размещен один из простых примеров заявления о приеме на работу.
Информация, которая должна отражаться в заявление
Стоит отметить, что в нем должна отражаться информация как о работнике, так и о работодателе. Как правило, это оформляется в правом верхнем углу. Там должно быть написано, кому и от кого адресуется данная бумага. Посередине должна быть надпись «Заявление», без точки в конце.
Ниже нужно написать о своей просьбе, о приеме на работе. И в самом низу нужно указать дату и поставить свою подпись. Итак, заявление должно включать в себя следующую информацию:
Документы, необходимые к предъявлению
Для того чтобы устроиться на работу нужно предоставить пакет документов будущему руководителю или кадровику. Основными документами, которые могут потребоваться при устройстве можно назвать следующие:
К дополнительным можно отнести следующие:
Чтобы получить желанную должность люди прикалдывают и разные сертификаты о каких-то курсах, это актуально для парикмахеров и мастеров салонов красоты. Также в учет принимаются и какие-то компьютерные курсы, так как сегодня без компьютера вряд ли удастся прожить.
Форма и требования к написанию заявления о приёме на работу
Как уже говорилось выше, то заявление пишется в свободной форме. Хотя некоторые предприятия относятся к этому серьезно и предлагают фирменные бланки, на которых следует писать его. Лучше всего заполнять его на месте работы, чтобы несколько раз не исправлять.
При его написании нужно руководствоваться следующих правил:
- Заявление пишется на белом листе формата А4.
- Как правило, оно должно заполняться от руки, но при желании его можно напечатать и на компьютере.
- Выравнивание шапки должно быть справа, название документа – по середине, а само письмо – по ширине. Дата же и подпись ставятся по разные стороны документа.
- Крайне нежелательно чтобы в нем были какие-то исправления и ошибки. Подобные бумаги лучше исправить.
- Чаще всего оно заполняется синими чернилами, но будет не страшно, если текст будет написано и черными чернилами.
- Соблюдение структуры. Это:
- Шапка.
- Название документа.
- Сама просьба. Как правило, эта часть начинается со слов: Прошу принять меня, и начинается она с красной строки.
- Дата.
- Подпись.
Как написать заявление о приеме на работу?
При трудоустройстве гражданин должен передать будущему работодателю установленный пакет документов. Полный перечень таких документов содержится в ст. 65 Трудового кодекса РФ – к ним относится:
- паспорт;
- трудовая книжка;
- документ воинского учета (для лиц, являющихся военнообязанными);
- диплом, подтверждающий наличие образования у соискателя (в случае, если работа требует наличия специальной подготовки);
- СНИЛС (страховое свидетельство).
Это обязательный перечень, но наниматель может потребовать дополнительные документы: справку об отсутствии судимости, о привлечении к административному наказанию за потребление наркотиков и некоторых другие. Соискатель обязан их предоставить только в случае прямого указания в законе на это, то есть требование работодателя должно быть обосновано. Пакет документов подается вместе с заявлением о приеме на работу.
Как писать заявление о приеме на работу правильно и какие особенности необходимо учесть, рассказывается в данной статье.
В крупных компаниях обычно есть бланк заявления о приеме на работу. В этом случае гражданину остается только внести необходимые данные. Или же соискателю предоставляется образец, в соответствии с которым должно быть написано заявление. Но чаще работники отдела кадров просто сообщают соискателю реквизиты организации-работодателя, ФИО и должность руководителя, на имя которого должно быть подано заявление, и предлагают соискателям самостоятельно написать заявление о приеме на работу, образец заполнения при этом не предоставляя. Поэтому работнику приходится искать шаблон заявления о приеме на работу в других источниках.
Норм, согласно которым нужно написать заявление, не установлено, и поэтому оно оформляется в произвольном виде, письменно, на листе формата А4. При этом есть сведения, которые при написании нужно отразить обязательно:
- реквизиты оранизации – наименование и форма собственности, Ф.И.О. руководителя и должность - к примеру, генеральному директору ООО «Ответ»;
- сведения о соискателе – Ф.И.О, адрес места жительства, контактный номер телефона, паспортные данные;
- наименование документа («заявление о приеме на работу»);
- текст, содержащий просьбу о приеме на работу с указанием должности, на которую претендует заявитель (к примеру, «прошу принять меня на должность кассира»);
- дата, с которой заявитель просит его трудоустроить.
- дата составления документы и подпись заявителя.
В некоторых случаях также может потребоваться указать:
- структурное подразделение, в которое трудоустраивается соискатель;
- условия приема (в порядке перевода, по совместительству, на полставки, для выполнения определенных работ, для замещения временно отсутствующего работника и т. д.);
- дополнительные условия (в случае, если они не противоречат закону).
- Заявление от иностранных граждан и от лиц младше 18 лет.
Далеко не всегда в качестве соискателей выступают граждане Российской Федерации, достигшие 18-летнего возраста. Часто на работу может устраиваться несовершеннолетний или иностранный гражданин.
В случае, если на работу устраивается иностранец, пример написания заявления о приеме на работу возможно использовать тот же, что и для граждан РФ (и в целом процесс трудоустройства будет незначительно отличаться, за исключением неообходимого пакета документов). Но при трудоустройстве несовершеннолетнего лица существует ряд нюансов, которые необходимо учесть работодателю.
При заключении договора с несовершеннолетним работодатель должен руководствоваться ст. 63 ТК РФ. Так, самостоятельно подать документы (в том числе и писать заявление о приеме на работу, образец 2017 года) может только лицо, которому исполнилось 16 лет (и в некоторых случаях — 15 лет). С 14 лет лицо, которое хочет трудоустроиться, вправе выполнять легкий труд, если предоставит работодателю письмо с согласием одного из родителей (или иных законных представителей) на это. Лицо моложе 14 лет вправе работать с согласия родителей в кинематографических организациях, театре, цирке. При этом родители должны оформлять и подписывать за них трудовой договор.
Рассмотрение заявления
Как правило, оформление заявления производится после того, как все этапы (собеседование, тестирование и т.д.), предусмотренные работодателем, пройдены и вопрос о трудоустройстве гражданина решен (но встречаются и исключения). Когда соискатель закончил заполнять заявление, оно передается руководителю, который, в свою очередь, ставит резолюцию – принять на работу.
В случае, если руководитель решил принять соискателя, все сведения и документы передаются на оформление в отдел кадров и бухгалтеру, а между сторонами заключается трудовой договор (срочный, временный или бессрочный). Далее издается приказ о назначении на должность, и работник может приступать к своим трудовым обязанностям. Все необходимые документы остаются у работодателя, который обязан хранить их в соответствии с установленными требованиями – до момента увольнения сотрудника.
В случае же увольнения работника, наниматель должен будет вернуть ему основные документы, но заявление выдано не будет и останется у работодателя. Срок хранения заявления установлен законодательно. Заявление о приеме на работу (бланк 2017 года) попадает в разряд документов по кадровому обеспечению и, согласно пункту 656 раздела 8 Приказа Минкультуры России от 25.08.2010 N 558, хранится в организации 75 лет.
Источники:
smbizness.ru , buhproffi.ru , arenateam.ru , qipskins.ru , danetnavernoe.com ,Следующие статьи:
Комментариев пока нет!
Поделитесь своим мнением
