Как написать заявление по уходу в отпуск по беременности и родам

» Бесплатные консультации 19 апреля 2024 года

Заявление на отпуск по беременности и родам

Отпуск по беременности и родам или, как его еще называют, декретный отпуск, предоставляется каждой беременной женщине за 70 дней до предполагаемой даты родов. Общая продолжительность декретного отпуска 140 дней при одноплодной беременности.

Для того чтобы пойти в отпуск по беременности и родам, женщина должна написать заявление в письменном виде. К заявлению прикладываются документы, дающие право на декрет – справка из медицинского учреждения, где женщина стоит на учете, а также больничный лист.

Заявление вместе с приложенными документами подается в кадровую службу, которая на их основании составляет приказ о предоставлении отпуска, бланк и образец которого можно скачать здесь, а бухгалтерия производит расчет положенного пособия по беременности и родам. Если женщина работает у данного работодателя менее двух лет, то нужно взять справку о доходах за 2 года у предыдущих работодателей для того, чтобы бухгалтерия смогла учесть доходы работницы за предыдущие года при расчете декретного пособия.

Заявление пишется в свободной форме, по своей структуре схоже с аналогичным заявлением на оплачиваемый основной отпуск (скачать образец заявления), на отпуск за свой счет или на учебный (скачать образец).

Как написать заявление на декретный отпуск?

Примерный образец заявления можно скачать по ссылке внизу статьи.

В бланке заявления должны быть указаны следующие реквизиты:

ФИО директора;
Название организации;
ФИО и должность беременной работницы;
Название документа;
Дата;
Подпись заявителя;
Просьба предоставить отпуск по беременности и родам определенной продолжительностью и указать дату, с которой необходим декретный отпуск;
Просьба начислить пособие по беременности и родам.

Как правильно рассчитать декретное пособие можно прочитать здесь, если стаж женщины менее полугода или ее доход меньше минимального, то и пособие будет минимальным и будет рассчитано из МРОТ. Как рассчитать декретное пособие из МРОТ, читайте здесь.

Скачать образец заявления на отпуск по беременности и родам – ссылка.

Делопроизводство

Как написать заявление по уходу в отпуск по беременности и родам

Декретный отпуск (отпуск по беременности и родам)

Декретный отпуск (отпуск по беременности и родам) гарантируется всем трудящимся женщинам. Сколько дней он длится — зависит от наличия осложнений при беременности.

Право женщины на отпуск в связи с наступившей беременностью и планируемыми родами (декретный) прописано Трудовым законодательством и осуществляется на основании выданного медицинским учреждением больничного листа.

По общим правилам отпуск состоит из 140 дней. При возможных осложнениях увеличивается еще на 16 дней, рождение от 2-х детей дает возможность увеличить отпуск до 194 дней.

Декретный отпуск в 2017 году действует по новому закону, алгоритм действий по которому существует несколько лет.

Расчет выплат производится, опираясь на данные ФЗ № 255-ФЗ от 29.06.2006 г. с последними изменениями и дополнениями.

Ознакомиться с текстом данного документа можно тут:

Кто имеет право на оплату декретного отпуска?

Возможность взять отпуск по беременности и родам (БиР) имеет каждая сотрудница.

Для этого ей необходимо предоставить действующий больничный лист в кадровую службу, написав заявление на декретный отпуск свободного образца.

Типовой текст документа можно скачать тут:

Подобная возможность сохраняется на протяжении полугодичного периода после фактического завершения больничного.

Пособие рассчитывается на основании данных о заработке за предыдущие периоды. Оплачивается из средств ФСС.

Неработающие женщины претендовать на оплату отпуска, связанного с рождением ребенка, не могут. Но они вправе ожидать получение положенных единовременных выплат и небольшой суммы пособия, если успели встать на учет до истечения 12 недель.

Какие изменения внес новый закон?

Расчет декретного отпуска в 2017 году остался тем же, что и в предыдущие годы.

С 2013 года в основу расчета берутся данные о заработке за 2 предшествующих выдаче больничного года. Общая полученная сумма доходов делится на 730 (сумма отождествляет количество общих дней за 2 года).

Из заработка вычитаются суммы, на которые не производилось начисление взносов во внебюджетные фонды, то есть не берутся в расчет оплаты больничных и прочих пособий. Из числа 730 также исключаются дни болезни.

Если расчетные годы совпали с периодом по БиР или временем по уходу за ребенком, то используются любые другие по выбору женщины.

Полученный доход за 2 года делится на 730.

Образовавшаяся сумма принимается за среднедневной заработок, затем умножается на общие дни больничного листа (при обычных родах — 140 дней).

Если сумма среднедневного дохода менее рассчитанного подобным образом МРОТ за 2 года, то выплату пособия считаем исходя из МРОТ.

Иванова С. Ю. уходит в декретный отпуск в июле 2017 года. Ее заработок за 2014 год с июня месяца составил 138595-65 руб. До этого нигде не работала. Беременность без осложнений. Пособие в каком размере получит?

За расчетный период берется 2013-2014 год.

138595,65/730 =189,86 — среднедневной доход.

Среднедневной заработок из расчета МРОТ (5965 рублей в 2017 году)=5965*24/730=196,11 рублей.

Учитывая тот факт, что расчет из МРОТ выше, берется за основу сумма 196,11 рублей.

196,11*140=27455,40 рублей сумма причитающегося пособия.

На какой неделе начинается положенный декретный отпуск?

Принято считать, что в такой отпуск отправляются по истечении 30 недель текущей беременности. Ведущий врач именно с этого момента обязан выдать больничный лист.

Однако встречаются случаи, когда женщина добровольно продолжает работать, желая по каким-либо причинам уйти отдыхать немного позже.

Это особенно характерно для переходных периодов.

Если отпуск по БиР наступает в декабре, то за расчет берутся данные одних годов, если в январе — то других.

Петровой И. В. выписан больничный на отпуск по БиР с 25.12.2014 г. Ее заработок за 2012 г. составил 81546,12 руб. За 2013 — 231018,10 руб., за 2014 составит 235633,80 руб.

При уходе на б/л 25.12.2014 года пособие составит (81546,12+231018,10)/730= 428,17 руб.*140 дней=59943,80 руб.

Если Петрова напишет заявление на отпуск по БиР с 01.01.2015 года, то в качестве расчетных периодов возьмутся 2013 и 2014 годы.

Пособие в этом случае составит (231018,10+235633,80)/730=639,25 руб.*133 дня (не включая периоды с 25.12.2014 по 31.12.2014)=85020,25 рублей.

Из примеров видно, что уходить в отпуск по БиР с 2017 года выгодней.

Женщины могут самостоятельно решать, исходя из своего самочувствия, когда им следует воспользоваться правом на положенный отдых, связанный с родами, которое начинается у них по прошествии 30 недель беременности.

При принятии решения уйти позже, они пишут заявление на отпуск с требуемой даты. Но при этом необходимо помнить, что потерянные дня больничного листа учитываться при расчете будущего пособия не будут.

Работающим женщинам предоставлено право получить все выплаты, связанными с рождением ребенка, в полном объеме. При предоставлении больничного листа по БиР они претендуют на положенное пособие, написав соответствующее заявление.

При рождении ребенка государство предоставляет единовременное пособие. М ожно также претендовать на выплаты, если произошла постановка на учет до 12 недель беременности.

Документы, дающие право на получение пособий у работодателя:

заявление на отпуск или выплату пособий;
выписанный медицинским учреждением больничный лист;
справка с отделения ЗАГС о рождении;
свидетельство о рождении;
справка от второго родителя, выданная по месту работы, о неполучении пособия;
справка о постановке на учет по беременности в ранние сроки.

Молодая мама вправе претендовать на получение от работодателя пособия, оплачивающего уход за ребенком до полуторалетнего возраста после окончания декретного больничного листа.

Для этого нужно оформить соответствующее заявление и предоставить справку с места работы отца об отсутствии декретного отпуска — о том, что ему данные выплаты не начисляются.

Неработающие женщины могут получить лишь единовременное пособия и пособие при постановке на учет в ранние сроки.

Все перечисленные выше документы (кроме больничного листа) они предоставляют в отдел социальной защиты по месту регистрации. Там же производится начисление пособия, связанного с необходимостью ухаживать за ребенком до полутора лет в минимальном размере.

Сроки обращения за всевозможными видами пособий не должны превышать 6 мес со дня даты окончания события.

То есть обращение за пособием по БиР не должно быть позже 6 месяцев со дня завершения отпуска, на пособие по уходу за ребенком можно претендовать до достижения им возраста 2 года.

В чем особенности отпуска для родителей, имеющих несовершеннолетних детей? Узнайте тут.

Особенности оформления пособия работодателем

Зачастую многие женщины сталкиваются с нежеланием работодателей оплачивать полагающиеся пособия, связанные с рождением детей, вовремя и в полном объеме.

Не стоит забывать, что выплаты они производят не за свой счет. Понесенные затраты государство возмещает им в полном объеме. Согласно статье 15 ФЗ № 255, пособия назначаются не позднее 10 суток с момента обращения и выплачиваются в ближайшие отведенные для выплат заработной платы дни.

На поданное со всеми документами заявление на пособие должен быть составлен приказ на отпуск по беременности и родам.

Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам оформляется по унифицированной форме N Т-6:

Как написать заявление по уходу в отпуск по беременности и родам Приказ на отпуск

Бланк документа можно скачать тут:

На практике работодатели зачастую ждут возмещения денег из бюджета, и только затем рассчитываются с декретницами.

Если данная ситуация не устраивает, вправе работника обжаловать их действия в органах ФСС.

Особенности расчета и оплаты пособий по родам в 2017 году

Денежное вознаграждение, положенное при рождении ребенка, условно разделяют на фиксированные единовременные и расчетные.

Для фиксированных пособий установлена единая сумма, вне зависимости от статуса женщины, периода отработанного времени и ее заработка.

В основу расчетных сумм берутся суммы дохода за прошедшие годы, однако и здесь существует минимальный порог.

Максимальный размер по декретным начислениям в 2017 году не может превышать 228602,70 рублей.

Приказ на отпуск по беременности и родам

самые важные статьи вам на

Согласно положениям статьи 255 ТК РФ, продолжительность декретного отпуска составляет 140 календарных дней - 70 дородовых и 70 послеродовых (в норме) - с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере.

На практике встречаются случаи, когда женщины не желают оформлять декрет до последнего по разным мотивам, в том числе по причине продления послеродового периода отдыха.

Согласно Решению Верховного суда Российской Федерации от 14.11.2012 № АКПИ12-1204, доводы о том, что в случае осуществления женщиной трудовой деятельности после 30-й недели беременности она не вправе претендовать на отпуск продолжительностью 140 календарных дней, фактически сводятся к требованию о продлении послеродовой части отдыха, что противоречит статье 255 ТК РФ.

Таким образом, если женщина решила трудиться до последнего и листок нетрудоспособности получила фактически в родильном доме, то она должна быть готова к тому, что декрет будет составлять не 140, а 70 календарных (послеродовых) дней, с соответствующей выплатой пособия по государственному социальному страхованию.

Что необходимо для оформления декрета

Нормой законодательства установлено, что женщинам по их заявлению и на основании листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам, которые оформляются приказом работодателя на бланке унифицированной формы № Т-6, с которым женщина должна быть ознакомлена под роспись.

Чтобы оформить приказ на 140 дней отпуска по беременности и родам, женщине необходимо получить листок нетрудоспособности, который выдает врач (при отсутствии врача, фельдшер) на 30-й неделе беременности (при многоплодной беременности на 28-й неделе). Без листа нетрудоспособности работодатель не имеет права оформить данный вид отпуска.

В «больничном» врач проставляет продолжительность календарных дней нетрудоспособности: от 140 календарных дней при одноплодной беременности, до 194 дней при многоплодной беременности (подробнее см. пункты 46-51 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Министерства здравоохранения России от 29.06.2011 № 624н).

С момента получения листка нетрудоспособности, работница имеет право написать заявление на предоставление «декрета», основные положения о котором изложены в статье 255 ТК РФ. Приказ на декретный отпуск (образец 2018 года) представлен ниже.

Образец заявления на декретный отпуск

Под декретным отпуском понимаются оплачиваемые выходные дни, предоставляемые работающей официально беременной женщине при достижении определенного срока беременности. Если женщина ожидает одного ребенка, то данный срок наступает за 70 дней до предполагаемой даты родов. Декрет имеет официальное название — отпуск по беременности и родам, для получения которого требует предъявить работодателю необходимый набор документов, в числе которых находится заявление о предоставлении декретного отпуска, образец данного документа можно бесплатно скачать ниже.

Женщина не может рассчитывать на отпуск по беременности и родам и его оплату, если она не работает. Безработным женщинам, а также работающим неофициальном декрет не предоставляется и декретное пособие не выплачивается. При рождении ребенка такие женщины могут рассчитывать на отпуск по уходу за ребенком, начиная со дня рождения и кончая трехлетним возрастом ребенка.

Декретный отпуск длится в общем случае 140 кал.дней, увеличивается длительность при многоплодной беременности до 196 кал.дн., а также при осложненном протекании родов по показаниям медучреждения.

Работодатель обязан предоставить отпуск по беременности и родам, если женщина подала заявление о его предоставлении, а также приложила к нему листок нетрудоспособности в связи с беременностью.

Работодатель на основании полученной документации должен оставить приказ Т-6, образец которого можно скачать здесь. На протяжении всего декрета за женщиной сохраняется рабочее место, на которое она может выйти по завершению отпуска или же оформить следующий отпускной период в связи с уходом за родившимся.

Оплата за декрет производится из расчетного среднего заработка за 2 календарных годах. Расчетный процесс имеет множество нюансов, необходимо учитывать доходы, облагаемые страховыми взносами, определять неучитываемые периоды, сравнивать результаты расчетов с минимальными и максимальными величинами пособий и прочее.

В отличие от отпускных, которые нужно выплатить за 3 дня до начала отпускного периода, выплата декретных производится в ближайший день, когда выдается зарплата персоналу, поэтому писать заявление заранее не требуется.

Этого нельзя сказать про заявление на основной ежегодный отпуск или на учебный отпуск, которые подаются минимум за три дня до начала отпускного периода.

Как написать правильно заявления на декретный отпуск:

Бланк заявления является обязательным документом, без него работодатель не начнет оформления приказа, который, в свою очередь, нужен для расчета декретных. Работнице нужно взять чистый лист бумаги и приступить к написанию текста документа.

Сделать это не сложно — справа вверху в дательном падеже вписываются фамилия, инициалы и должность руководителя, название работодателя, при желании чуть ниже можно в родительном падеже указать свои ФИО в родительном падеже.

Если ФИО заявителя не будет в верхнем углу заявления — это не будет считаться ошибкой. Свои ФИО работница поставит под текстом в виде расшифровки подписи.

По центру пишется название, также можно указать заголовок по центру или слева.

В тексте нужно написать, работница хочет получить отпуск по беременности и родам с определенного числа. Далее можно указать либо количество календарных дней декрета, либо дату окончания отпускного периода.

В качестве подтверждения права на выходные дни с выплатой пособия указываются реквизиты листка нетрудоспособности, который женщине выдается в том заведении, где она числится на учете по беременности.

Заверить составленный текст заявления нужно своей подписью, указав рядом дату.

Далее заявление с больничным передается в кадровую службу, которая, в свою очередь, составляет приказ по форме Т-6, бухгалтер рассчитывает декретные, кадровик вносит запись о предоставлении отпуска по беременности и родам в личную карточку Т-2.

На рожденного малыша можно получить единовременное пособие, для этого нужно подать работодателю заявление по образцу, который можно найти по ссылке скачать.

Образец заявления на декретный отпуск — скачать.

Образец заявления на декретный отпуск

Действующим законодательством устанавливается право женщины по выходу на больничный в связи с беременностью и родами.

Освобождение от трудовых обязанностей является мерой социальной поддержки, направленной на обеспечение защиты здоровья женщины и малыша.

Несмотря на то, что женщина может отказаться от вынужденного отпуска, врачи настоятельно не рекомендуют этого делать, поскольку на последних неделях беременности в организме будущей мама и ребенка активируются физиологические процессы.

Для оформления декретного отпуска требуется получить бланк больничного листа – это первый шаг.

Для этого потребуется обратиться в медицинское учреждение, обладающее соответствующей лицензией. Это может быть государственная больница, частная клиника или профильный медицинский центр, к примеру, гинекологический.

При оформлении больничного листа потребуется документ, удостоверяющий личность женщины.

Врачу запрещается делать ошибки или исправления в листке нетрудоспособности, иначе он не будет принят к рассмотрению.

Следующим этапом оформления декретного отпуска является составления заявления у работодателя.

Необходимые документы

Чтобы заявление об оформлении больничного отпуска было принято к рассмотрению, потребуется собрать следующие документы:

справка о заработной плате за последние два года;
оригинал больничного листа.

Больничный лист дополнительно заполняется работодателем. Ему разрешается сделать при оформлении не более двух исправлений, в противном случае документ будет считаться недействительным – ФСС не примет его к рассмотрению.

Образец больничного листа по беременности и родам тут.

Законодательная база

Вопросы, связанные с выходом на декретный отпуск, рассматриваются статьей 255 и статьей 256 ТК РФ.

Специалисты рекомендуют перед выходом на декретный отпуск самостоятельно изучить законодательный материал.

Это позволит будущей маме больше знать о своих правах.

Заявление на декретный отпуск

Заявление на декретный отпуск составляется в произвольной форме, что обусловлено отсутствие единого бланка, утвержденного законодателем.

В его оформлении могут оказать помощь сотрудники отдела по работе с кадрами.

Первоначально указывается наименование организации, в которой будущая мама работает, записывается ФИО и должность руководителя, указываются такие же сведения о сотруднице.
Наименование документа – «Заявление», после чего следует основной текст. В нем указывается необходимость предоставления отпуска, необходимого в связи с беременностью и родами. Дополнительно поднимается вопрос о выплате компенсации после выхода на больничный.
Подпись и дата подачи заявления на рассмотрение.

Заявление о предоставлении декретного отпуска должно включать в себя основание – беременность и роды.

Этот факт подтверждается листком временной нетрудоспособности, который не имеют права оформлять сотрудники скорой помощи.

Написать заявление о выходе на декретный отпуск необходимо на 30 неделе беременности. Исключением является многоплодная беременность – тогда документ составляется на 28 неделе беременности.

Важно, что перед снятием с сотрудницы рабочих обязанностей, должен быть издан соответствующий приказ руководства.

На его оформление уход несколько дней, то он составляется на основании заявления, поэтому подавать его на рассмотрение рекомендуется за 7-10 дней до положенного выхода в декрет.

Когда выплачивают декретные — до или после родов? Смотрите тут.

Образец заявления на декретный отпуск в 2017 году представлен в открытом доступе.

Единой формы документа не установлено, поэтому представленный пример заявления можно использовать в целях недопущения ошибок при написании.

Образец заявления на декретный отпуск и получение выплат здесь.

Можно ли увеличить продолжительность?

Продолжительность декретного отпуска может быть увеличена до 3 лет (в некоторых случаях законодателем предусматривается его увеличение до 6 лет).

Однако компенсироваться будет только декрет до 1,5 лет, остальное время не оплачивается.

Чтобы продлить декретный отпуск до 6 лет, потребуется заключить договоренность с работодателем. Основанием выступает необходимость постоянного ухода за ребенком после достижения им трехлетнего возраста.

Для этого потребуется справка из медицинского учреждения, выписываемая после осмотра ребенка.

Часто сотрудницы продляют отпуск по причине беременности и родов до трех лет.

Для этого необходимо собрать небольшой перечень документов:

заявление с просьбой о продлении;
лист о временной потере трудовой способности;
свидетельство рождения малыша;
справка с рабочего места отца ребенка, в которой указывается, что декретный отпуск он не оформлял.

Образец заявления о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 3 лет здесь.

Какие пособия положены женщине?

При выходе на декретный отпуск сотрудница имеет право на получение пособия. Оно рассчитывается по определенному алгоритму, при этом учитывается суммарная заработная за два года трудовой деятельности, средний дневной заработок и продолжительность отпуска.

Выплата средств осуществляются из бюджета ФСС, исключением при этом являются студентки – им отпуск компенсируется учебным заведением.

Женщины, уволенные с места работы в связи с ликвидацией предприятия, также обладают правом получения пособия – оно будет выплачиваться органами социальной защиты.

Оплата пособия происходит единовременно после возвращения к обязанностям – вместе с заработной платой или авансом.

Важно, что это единственный вид компенсации по больничному отпуску, который не подлежит налогообложению. Следовательно, сотрудница будет получать всю сумму пособия без вычета НДФЛ.

Заявление о выходе из декрета

Заявление о выходе из декрета рекомендуется составлять и подавать на рассмотрение работодателю за 14 суток до предполагаемого выхода на рабочее место.

Важно, что подобная норма не устанавливается законодательством, но необходима для решения ряда организационных вопросов, оформления приказа и увольнения сотрудника, временно исполняющего обязанности.

Как начисляются декретные на второго ребенка? Читайте здесь.

Со скольки недель декретный отпуск? Подробности в этой статье.

Каждая женщина имеет право выйти на работу раньше положенного времени – досрочно.

Для этого потребуется составить заявление на имя директора с указанием условий осуществления деятельности – полный или неполный рабочий день. Важно, что при выходе на работу по прежнему графику пособие прекращает начисляться.

Если женщина вышла в отпуск досрочно, когда малышу не исполнилось 1,5 лет, то ей дополнительно отводится время на его кормление. Выделяется по 30 минут каждые 3 часа на ребенка.

Это время может предоставляться в начале рабочего дня, после его завершения или прибавляться к перерыву на обед – данный вопрос решается с участием руководства.

Образец заявления о досрочном выходе на работу из декрета тут.