Как написать заявление в военный архив
Образец анкеты-запроса в архив Министерства обороны по поиску судьбы военнослужащего
Здесь я привожу форму анкеты-запроса для тех, кто интересуется судьбой родственников, попавших в плен, умерших в госпиталях, пропавших без вести, убитых в различных военных конфликтах.
Подольский архив МОРФ
Данная форма может быть заполнена вами собственноручно и направлена в архив Министерства обороны по адресу:142100 Московская область, город Подольск, улица Кирова 74.
Начальнику центрального АрхиваМОРФ
142100 Московская область
улица Кирова 74
на подтверждение периодов (факта) прохождения военной
службы(работы) и других данных на военнослужащих,
проходящих военную службу по контракту (по призыву),
на лиц гражданского персонала (вольнонаемных), а также на
военнослужащих, находящихся в запасе (отставке).
1.Фамилия, имя. отчество в период службы (работы) _________________________________________________________________
2.Год и место рождения ___________________________________________________________________________________________________________________________________________________
3.Когда, каким военкоматом призван, куда направлен ___________________________________________________________________________________________________________________________
4.Воинское звание (личный номер) и занимаемая должность в запрашиваемый период __________________________________________________________________________________________________
5. Какие сведения необходимо подтвердить ______________________________________________________________________________________________________________________________________
6.Вид (род войск) Вооруженных Сил, номер, полное наименование, подчиненность и место дислокации воинской части в запрашиваемый период ____________________________________________________
7.Период службы работы (месяц, год прибытия и убытия, откуда прибыл, куда убыл) _________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
8. Принадлежность КПСС (ВЛКСМ), кем и когда принят, кем и когда выдан партийный (комсомольский) билет ___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
9.Государственные награды (каким орденом, медалью награжден, номер и дата приказа). Медали за оборону, освобождение и взятие городов, а также юбилейные медали указывать не следует __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
10.Кому и по какому адресу выслать ответ_______________________________________________________________________________________________________________________________________
Следует добавить, что место рождения указывается на 1941 год, то есть как назывался хутор, село, деревня в 1941 году, название района также указывается на 1941 год. Если государственных наград нет, так и пишите : «Нет»
Как написать заявление в военный архив
На генеалогических и военно-исторических форумах новички часто задают вопросы о работе в Центральном архиве Министерства Обороны. Тех, кто никогда не работал в архивах, обычно интересуют самые простые вопросы: как доехать до архива, как получить доступ к документам, как найти информацию о воинской части или о своём родственнике.
Настоящий документ не является официальным документом ЦАМО, он не согласовывался ни с руководством, ни с сотрудниками архива. Автор не имеет длительного опыта работы в архиве и не может полностью осветить и подробно описать все детали работы с архивными материалами. Более того, автор предполагает наличие в этом документе большого количества ошибок и терминологических неточностей. Те, кто уже работал в ЦАМО, вероятнее всего, не найдут в этом тексте ничего нового. Поэтому автор рекомендует прервать дальнейшее чтение этого документа и найти более качественное описание архивного поиска.
Настоящий документ предназначен для тех, кто никогда не работал в ЦАМО, но планирует в ближайшее время посетить его для поиска информации о военнослужащем или воинской части. Здесь приводятся рекомендации для конкретных ситуаций. Надеемся, что они помогут Вам быстрее освоиться и эффективнее работать в архиве.
Документ составлен в 2005—2006 годах. С тех пор в организации работы ЦАМО и в правилах работы исследователей произошли некоторые изменения. Рекомендуется перед поездкой в ЦАМО уточнить все детали планируемой работы по телефону.
Общие сведения об архиве
Центральный архив Министерства Обороны РФ (ЦАМО РФ):
Адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, 74.
Тел.: 715-90-05, 715-90-33
Читальный зал: (0967) 52-76-68
Проезд: Курский вокзал, электропоезд до ст. Подольск, авт. 10, 14 до ост. «Архив»; метро «Южная», авт. 406 до ост. «Архив».
Время работы читального зала: пн. — пт. 09.00-20.00
Начальник: Чувашин Сергей Иванович, тел. 137-96-20
ЦАМО хранит материалы воинских частей и сведения о военнослужащих Министерства Обороны с 1941 г. до конца 1980-х гг. Непосредственного доступа к картотекам нет. Доступ в архив и работа в нём с документами бесплатные.
Архив ЦАМО является воинской частью, и на его территории действуют правила, принятые в воинских частях Министерства Обороны.
Архивные документы распределены по нескольким архивохранилищам, расположенным в отдельных зданиях. В подразделениях архива хранятся следующие документы:
— справочная литература по периоду Великой Отечественной войны, в том числе материалы, ранее имевшие гриф «Секретно» или «Для служебного пользования» (напр., справочники по стрелковым дивизиям и общевойсковым армиям).
9-й отдел. Учёт рядового и сержантского состава
— картотека потерь сержантского и рядового состава
— картотека военнослужащих, находившихся в плену (3.210.000 карточек военнопленных)
6-й отдел. Документы на политический состав РККА (частично продублированы в 11-м отделе в связи с упразднением 9.10.1942 званий политсостава и присвоением общевойсковых званий)
— картотека потерь на политический состав РККА
— картотека послужная (учётно-послужные карточки) на политический состав РККА
11-й отдел. Учёт офицерского и генеральского состава и картотека награждённых
— картотека персонального учёта (учётно-послужные карточки) офицерского и генеральского состава
— картотека потерь офицерского и генеральского состава
— картотека военнопленных офицеров и генералов, погибших в плену (неполная трофейная картотека — 57.300 карточек)
— картотека награждённых орденами и медалями на весь личный состав Красной Армии (включая рядовых и сержантов)
2-й отдел. Наградные документы ГУК (в т.ч. приказы о награждении и наградные листы) на весь личный состав Вооруженных Сил СССР и РФ (хранилище 2/8)
5-й отдел. Личные дела офицеров и генералов
Приведённые выше перечни подразделений архива и архивных фондов далеко не полные, но даже эта информация обычно не требуется исследователю: в зависимости от того, какие документы заказаны, сотрудники архива направят исследователя в нужное подразделение.
До Подольска можно доехать на электричке, но до архива удобнее добираться автобусом от метро «Южная» (первый вагон из центра, после турникетов – налево, затем по правой лестнице вверх). Справа от выхода из перехода находится остановка автобусов. Автобус 406 ходит с интервалом 15-20 минут (маршрут 406ш нам не нужен). Ехать до остановки «Архив» – время в дороге примерно 1 час, стоимость проезда 24 рубля (сентябрь 2005).
В Подольске прямо напротив автобусной остановки «Архив» — ворота и проходная архива. Справа от ворот находится приёмное помещение, в котором можно оформить заявление на поиск информации о родственнике.
В Приёмной можно подать заявление на предоставление информации. Образцы заполнения заявлений находятся там же. Привожу полностью два объявления, размещённые в Приёмной.
Архивные справки по заявлениям граждан могут быть выданы только по вопросам социально-правового характера, касающиеся их личных прав и законных интересов (о прохождении службы, воинском звании, награждении, установлению судьбы близких родственников, о денежном содержании и заработной плате, реабилитации и т.п.)
Архивные справки, не касающиеся личных прав и интересов граждан, архивом не выдаются.
При обращении в приёмную Центрального архива МО РФ необходимо иметь:
— документы, удостоверяющие личность,
— документы (сведения), отражающие службу (работу),
— документы на награды (удостоверения, орденскую книжку, справки и т.п.),
— другие документы, связанные с решением затронутого вопроса.
Согласно существующему Положению, архивные справки предметно-тематического характера, по заявлениям отдельных граждан, связанные с поиском и изучением большого количества архивных документов Центральным архивом МО РФ не исполняются.
Архивные справки составляются на основании записей о хранимых документах или официальных изданиях.
Внесение исправлений в архивные документы категорически запрещается.
Выписка из приложения N1
Приказа Министра Обороны РФ от 4 декабря 2004 г. N 390.
Фамилия, имя и отчество (на женщин — в период прохождения военной службы или работы), воинское звание в запрашиваемый период, а также другие данные в соответствии и анкетой-запросом указываются полностью.
Если военная служба (работа) проходили в нескольких воинских частях, запросы оформляются по каждой воинской части с указанием года и месяца прибытия и убытия, а также других сведений, которые облегчат поиск (Дата, N приказов, воинское звание, фамилия командира, место дислокации и т.д.).
Желательно сообщать наименование воинской части (её подразделение: котельная, рота охраны, бухгалтерия и т.п.), где лицо, в отношении которого делается запрос, состояло на финансовом довольствии.
В запросах на подтверждение ранения или заболевания указывается номер госпиталя, в котором было закончено лечение. Если номер не известен, то следует указать в запросе: полевую почту или адрес госпиталя (населённый пункт, улицу, . характерные ориентиры), . фамилию начальника госпиталя, . дату ранения (заболевания) и другие сведения, облегчающие поиск.
Сообщайте запрашиваемый период с точностью месяц, год.
На запросах, направляемых в архив повторно, делать отметку «Повторно, к нашему исходящему N---от------200-г.».
При оформлении запросов о подтверждении награждения медалями СССР и РФ («За безупречную службу в ВС СССР», «За отличие в военной службе», «За воинскую доблесть») следует указывать их степень, условное наименование воинской части в период представления к награждению, вид (род) войск Вооружённых Сил, в состав какого военного округа (флота) входила воинская часть, дату и номер приказа Министра Обороны.
Запросы оформляются отдельно по каждой медали и её степени.
Оформление разрешения на работу в архиве
Для работы в архиве нужно пройти в проходную (слева от ворот), позвонить по местному телефону 9-58 и заказать пропуск. При этом потребуется кратко объяснить цель посещения архива.
С середины 2007 года прекращён допуск в архив граждан других государств. Ограничен допуск граждан, имеющих целью установить судьбу военнослужащего, — теперь такие вопросы решаются только по заявлению, поданному в приёмную.
Когда Вас пропустят на территорию архива, нужно пройти в левое здание, подняться на второй этаж и зайти в кабинет справа от лестницы.
Для допуска к работе в архиве необходимо написать заявление на имя начальника архива в соответствии с образцом. В заявлении потребуется указать паспортные данные (необходимо иметь при себе паспорт), перечислить материалы, которые интересуют (например, документы 25 армии, или сведения о Петрове И.А.), а также цель сбора информации (например, «написание книги» или «для семейного архива»). Кроме того необходимо подтвердить согласие с правилами работы в архиве: правила лежат на столике и имеют объём около 20 страниц, но автору показалось, что их никто не читает — посетители спешат быстрее получить архивные документы.
Общие сведения по работе в архиве
Следует напомнить некоторые правила работы в архивах.
Нельзя пользоваться мобильными телефонами (по крайней мере в помещениях мобильный телефон лучше вообще выключить, чтобы не было проблем при входящем вызове). Пользоваться переносными компьютерами можно только с разрешения начальника архива. Нельзя пользоваться фотоаппаратами, в том числе встроенными в мобильники, и сканирующими устройствами, даже если имеется разрешение на пользование ноутбуком. Как это ни обидно, но приходится переписывать информацию из документов вручную на бумажке. Можно заказать ксерокопию документов, но это долго и дорого (о заказе копий – ниже).
Документы в архиве распределены по различным фондам. Каждый фонд имеет номер и название: напр.: «999 стрелковая дивизия» или «ф.33 — наградные документы ГУК».
Приказ по 123 сп от 12.12.44 (ЦАМО, ф. 35345, оп. 6789, д. 234, л. 107, 107-обор., 108)
Дела в архивохранилищах хранятся в коробках. Номер коробки также указывается в описи, этот номер необходим для поиска конкретного дела работникам архивохранилища, его необходимо указывать в заявке.
Работникам архива удобнее пользоваться не номерами фондов, а их названиями, поэтому в бумагах, заполняемых для работы в архиве (заявления, требования на выдачу документов, книги учёта выданных документов), лучше указывать наименование фонда.
Как и в любом другом архиве или в большой библиотеке, в ЦАМО заказ любого документа производится только в письменном виде. Но имеется и специфика военного архива: любая заявка должна быть подписана уполномоченным сотрудником архива, который может отказать в выдаче запрашиваемого дела. Любая передача дел производится с росписью в соответствующем журнале лица, получившего дело: при получении дела исследователем он расписывается в журнале работника архива, а, когда исследователь сдаёт дело сотруднику архива, последний расписывается в журнале исследователя. Кроме того, до сих пор некоторые документы являются секретными и могут быть выданы только тем исследователям, которые имеют соответствующий допуск к работе с секретными документами.
Оформление заявки (требования)
Для получения любого документа из архивохранилища необходимо заполнить бланк требования. Бланки лежат на столике дежурной в читальном зале.
(Изображения лицевой и оборотной стороны чистого бланка.)
В графе «Кому» записывается своя фамилия
В графе «Тема работы» указывается название работы, например, «Боевой путь 145 эвакогоспиталя», или «Участие в войне Иванова И.И.» и т.п.
В графе «Цель работы» можно написать «для книги», «для статьи», «для семейного архива» и т.п.
В таблицу вносятся конкретные и точные характеристики запрашиваемых дел. Образцы заполнения бланков для поиска разных видов документов лежат под стеклом на столике дежурной. Рекомендуется строго соблюдать установленную форму заполнения бланков.
Для заказа дела в читальный зал необходимо заполнить все графы таблицы (рекомендации приведены ниже в соответствующем разделе).
(Фрагмент бланка с заполненной таблицей)
В тех случаях, когда документы не выдаются в читальный зал и пользоваться ими можно только в помещении архивохранилища, необходимо написать заголовок заказа во всю ширину таблицы (например: «Уточнить награды»), а в следующих строчках привести необходимые данные. Запись можно производить во всю ширину таблицы — поверх границ колонок. Если не известны год и место рождения, то лучше проконсультироваться у работника архива. Дело в том, что с указанными фамилией, именем и отчеством может оказаться несколько документов, и тогда Вам, вероятнее всего, не выдадут ни одного. Во избежание недоразумений для каждого запроса заполняйте новый бланк (это не относится к требованиям на выдачу дел в читальный зал — об этом ниже).
После заполнения требование подписывается у старшего научного сотрудника архива. Вам могут быть заданы дополнительные вопросы о цели получения данного дела.
Уточнить судьбу военнослужащего
Картотека погибших и без вести пропавших содержит персональные карточки военнослужащих, в которых указаны следующие сведения о военнослужащем: фамилия, имя, отчество, звание, должность, место и время гибели, место захоронения, военкомат призыва, адрес и фамилия родителей или жены, номер донесения о гибели.
Заполнение бланка требования:
«Уточнить судьбу (офицерский состав)» или
«Уточнить судьбу (рядовой и сержантский состав)»
1. Фамилия Имя Отчество
3. Место рождения
ВНИМАНИЕ. Начиная с 2006 года информация по картотекам выдаётся только по письменным запросам через приёмную ЦАМО, ответ высылается по почте.
Учётно-послужная карточка (УПК)
Учётно-послужная карточка заводилась на каждого офицера, в ней приведены все основные биографические сведения и перемещения по службе. Имеется фотография 3×4 см.
Заполнение бланка требования:
«Учётно-послужная карточка (УПК)»
1. Фамилия Имя Отчество
3. Место рождения
При подписывании требования работник архива подскажет в какой корпус архива Вам нужно пройти. Учётно-послужная карточка выдаётся на руки для работы в специальном помещении.
Личное дело заводилось на каждого офицера. Кроме подробных биографических сведений, в нём обычно имеется автобиография, характеристики командира и замполита, фотография 3×4 см и другие документы. Личные дела хранятся в 5-ом отделе архива.
Заполнение бланка требования:
1. Фамилия Имя Отчество
3. Место рождения
Возможно, что ограничена выдача личных дел лицам, не являющихся родственниками, — будьте готовы объяснить для чего Вам нужно личное дело постороннего человека.
При подписывании требования работник архива подскажет в какой корпус архива Вам нужно пройти. Просмотр личного дела производится в кабинете и в присутствии начальника отдела.
Уточнение наград по фамилии
В картотеке 11-го отдела ЦАМО на каждого военнослужащего, награждённого во время Великой Отечественной войны, хранится «Учётная карточка награждённого».
(Изображение учётной карточки)
В учётной карточке награждённого имеются следующие пункты:
2. Имя и отчество
3. Воинское звание
6. Место рождения
10. С какого года в Красной Армии
11. Место службы (наименование части) и занимаемая должность в момент награждения
12. Место службы и должность в настоящее время
13. Домашний адрес награждённого
14. Перечисление всех полученных наград (название медали или ордена, номер награды, номер документов, основание награждения: номер приказа, название воинской части, дата приказа)
15. Ознакомлен. Подпись награждённого
16. Подпись райвоенкома. Дата. Печать.
Такие карточки были введены после войны (в 1947 г.) и в них переносились сведения из учётных карточек, заполненных во время войны. На погибших во время войны карточки не переоформлялись. В старых карточках другая последовательность расположения сведений, и отсутствует графа «Место службы и должность в настоящее время».
Заполнение бланка требования:
1. Фамилия Имя Отчество
3. Место рождения
С подписанным требованием необходимо пройти в 11-ый отдел архива (Вам объяснят как к нему пройти, до него метров 300). Через 5-10 минут Вам выдадут карточку на руки. С ней можно работать в специальном помещении.
Если Вы едете в архив только для ознакомления с карточкой, то рекомендуется по телефону уточнить время работы наградного отдела. В 2005 г. 11-ый отдел не работал по четвергам, а в остальные дни работал с посетителями до 16 часов.
Наградной лист заполнялся при представлении военнослужащего к награждению медалью или орденом. Наградные листы хранятся в 8-ом архивохранилище 2-го отдела в фонде 33 «Наградные документы ГУК».
(Изображение наградного листа)
Наградной лист содержит следующую информацию:
1. Фамилия Имя Отчество
3. Должность, часть
Представляется к награде (название)
4. Участие в боевых действиях на фронтах .
5. Ранения и контузии в Великой Отечественной войне
6. С какого времени в РККА
7. Каким РВК призван
8. Чем ранее награждён (за какие отличия)
9. Постоянный домашний адрес .
Краткое конкретное изложение личного боевого подвига или заслуг
Рекомендация командира части или подразделения
Заключение о награждении
Для поиска наградного листа необходимо знать номер и дату приказа и название воинской части, по которой издан этот приказ. Эти сведения находятся в «Учётной карточке награждённого» (см. предыдущий раздел).
Заполнение бланка требования:
«Наградные листы к приказам»
Указать для каждой награды (пример):
1. Приказ 38 гв. стр. корпус N 085/н от 7.03.1944 г.
Оставить пустую строку (она понадобится для служебной информации).
2. Приказ 199 сд N 123/н от 12.12.1944 г.
Оставить пустую строку.
3. Записать сведения по остальным наградам (тоже через строчку).
С подписанным требованием необходимо пройти в 8-е архивохранилище 2-го отдела архива (находится в соседнем здании, вход с обратной стороны, этаж 4).
1 этап. Сначала Вам будет выдана книга учёта приказов о награждении для соединений. Если, например, затребован приказ по 38 гв. стр. корпусу, то поиск будет производиться по книге с номерами соединений 038 (ск, гв. ск, сд, тд, гв. тд, ак и т.д.). Листая страницы, нужно искать в графе тип соединения «гв ск» (это будет 38 гв. ск) и в этой строчке проверять номер приказа и дату. Когда будет найден нужный номер приказа по 38 гв ск, в той же строчке можно будет узнать номер дела, в котором он подшит. Сотрудник архива подскажет Вам, что нужно делать, если здесь написано непонятно.
2 этап. Далее сотрудник архива принесёт дело с нужным приказом. Там же подшиты наградные листы для всех награждённых по этому приказу.
Поиск по одной награде занимает 1-2 часа. Таким же образом ищутся приказы ко всем остальным наградам. Если Вы предполагаете снять ксерокопии с документов, то рекомендуется на нужной странице поместить закладку. Работа производится в специальном помещении отдела.
Поиск владельца медали по её номеру
Заполнение бланка требования:
«Установить владельца медали»
1. Указать наименование награды и её номер.
С подписанным требованием необходимо пройти в 8-е архивохранилище 2-го отдела архива (находится в соседнем здании, вход с обратной стороны, этаж 4).
1 этап. По книгам учёта выданных наград определяется какому фронту (или округу) и когда была выдана награда с данным номером. Сотрудник архива выдаст толстые дела «Отчётность. » из фонда ГУК, в которых в хронологическом порядке перечислены выдававшиеся награды и для каждой медали или ордена указаны диапазон номеров, номер акта, дата выдачи, название фронта, фамилия и звание офицера штаба фронта, получившего награды.
2 этап. По книгам учёта вручённых наград фронта определяется фамилия, имя и отчество награждённого, дата вручения награды. Для этого название фронта и временной период надо сообщить сотруднику архива, который принесёт для дальнейшей работы дела фронта: «Отчётность по вручению награждённым орденов и медалей». В журналах в хронологическом порядке для каждой награды приведены фамилии и звания военнослужащих, которым вручены награды, дата вручения и номер приказа, на основании которого произведено награждение.
3 этап. Поиск учётной карточки награждённого и наградного листа рассмотрен выше.
С 2006 года установить владельца награды по её номеру можно только по запросу военкомата.
Оформление требования на выдачу дел в читальный зал
Для получения документов из архива в читальный зал необходимо заполнить все графы таблицы в бланке требования. В графу «Номер или наименование фонда» лучше записать не номер фонда, а его наименование. Размер ячейки мал, поэтому допускаются сокращения. В графу «Наименование дела» ни одно наименование дела не поместится, поэтому нужно постараться вместить наиболее важную часть названия.
Заполненное требование проверяется на правильность заполнения инспектором читального зала. Для проверки нужно предоставить инспектору описи, в которых указаны номера и названия запрашиваемых дел (рекомендуется на нужных страницах описи положить закладку). Эта проверка необходима в первую очередь самому исследователю, т.к. при неправильном заполнении требования запрашиваемое дело не будет найдено, и исследователь потеряет 1 или 2 дня на повторный заказ. После визирования требования инспектор читального зала записывает требование в специальный журнал. Теперь необходимо подписать это требование у старшего научного сотрудника архива — возможно Вам будут заданы дополнительные вопросы о цели получения данного дела.
Вся эта процедура занимает несколько минут. Но ещё раз напоминаю о необходимости быть очень внимательным при оформлении требования. Лучше уточнить какой-то вопрос у сотрудника архива, чем потерять день-два при неправильном оформлении заявки (требования).
Не разрешается одному исследователю иметь в пользовании более 15-ти дел одновременно.
Совет. Записывайте у себя учётные данные всех заказанных документов — они могут понадобиться впоследствии повторно.
Получение документов для работы в читальном зале
Оформленные и подписанные требования на получение дел должны быть сданы работнику архива до 12.40. Выдача заказанных дел производится на следующий день с 10.00. До этого времени исследователь должен появиться в архиве и сообщить какие дела из заказанных он готов получить сегодня. Если этого не будет сделано до 10 часов, то дела из архивохранилища не будут доставлены. Заказанные дела могут быть доставлены в любое время с 10.00 до 12.00. Если исследователь, заказавший эти дела, в момент их доставки отсутствует, то через 10-15 минут ожидания работник архивохранилища унесёт их обратно.
О доставке дел какого-либо фонда работник архива громко объявляет в читальном зале: «Авиационные дивизии и корпуса. Кто заказывал? Кто будет сдавать? Иванов, Вы заказывали Авиационные дивизии? Идите получать».
Дела, доступные при непосредственном обращении
Без предварительного заказа можно получить для работы в читальном зале следующие дела:
1. Описи дивизий, армий и фронтов
2. Наградные листы на Героев Советского Союза (копии)
Перечисленные дела выдаются в течение нескольких минут после обращения. Выдача производится до 12 часов.
Учёт и хранение документов исследователем
При получении для работы в читальном зале первого документа исследователю выдаётся журнал для учёта полученных и сданных документов. Исследователь должен при получении любого документа сам записать его в журнал. Работник читального зала периодически проверяет своевременность и правильность записи полученных дел.
Исследователь может пользоваться полученными делами несколько дней и сдать их, когда в них не будет необходимости.
Для хранения дел в нерабочее время исследователю выдаётся металлическая коробка. Ежедневно перед окончанием работы исследователь предъявляет работнику архива «Журнал учёта полученных документов» и сами документы, работник архива проверяет документы и расписывается в журнале, журнал укладывается в коробку вместе с документами и опечатывается.
О замеченных преднамеренных повреждениях архивных документов, а также об отсутствии листов в делах, следует немедленно сообщить сотруднику архива. Если Вы этого не сделаете своевременно, то в дальнейшем, когда будут обнаружены повреждения документов (работником архива при приёме от Вас документов или другим исследователем, получившим это же дело), Вам сложно будет доказать свою непричастность.
Сдача дел производится только сотрудникам соответствующих архивохранилищ. Дела не будут приняты работниками других подразделений (т.е. никакие дела не примет у исследователя работник читального зала, а дела стрелковых дивизий не имеет права принять (и не примет) работник архивохранилища гвардейских стрелковых дивизий).
Вызов работника архивохранилища для приёма дел у исследователя производится до 10.00. Для этого исследователь должен сообщить работнику архива дела каких фондов он намерен сегодня сдать. Приём дел работниками архивохранилищ производится с 10.00 до 12.00. Исследователь должен ожидать его в читальном зале. Работник архива вызовет его при появлении работника соответствующего архивохранилища.
При сдаче дел работник архивохранилища проверяет дело и расписывается в журнале учёта полученных исследователем дел.
Таким же образом сдаются дела при окончании работы в архиве, но приём дел сотрудниками архивохранилищ от убывающих исследователей производится до 16.00. Если Вы собираетесь работать в день отъезда, то уточните условия и время сдачи дел.
Для заказа ксерокопий документов необходимо заполнить специальный бланк, получить который можно в читальном зале. Заполненное требование на ксерокопирование визируется старшим научным сотрудником архива, а затем подписывается у начальника архива. Начальник архива принимает посетителей с 11.30 до 12.00 ежедневно (сентябрь 2005 г.). После этого необходимо оплатить в кассу стоимость ксерокопирования. Стоимость копирования складывается из стоимости доставки каждого дела (примерно 86 руб.) и стоимости копирования каждой заказанной страницы (6,86 руб.). Умножаем количество заказанных дел на 86, умножаем общее количество заказанных страниц на 6,86, складываем. Всё очень просто.
Готовые ксерокопии обычно можно получить на следующий день.
Автор: Меллер Александр Леонидович
ТЕХНОЛОГИЯ ПОИСКА (с чего начать)
- Нравится
- Не нравится
marel1968 26 Апр 2012
ТЕХНОЛОГИЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОГО ПОИСКА
1. Приступая к самостоятельному поиску сведений о своем родственнике, пропавшем без вести на войне, следует прежде всего составить о нем справку на основании тех данных, которые хранятся в вашей семье. Вот перечень необходимой информации, которую вы должны обязательно иметь:
— Фамилия, имя и отчество;
— Род войск и воинское звание; (От этого зависит, в каком архиве следует искать сведения. Дело в том, что военнослужащие ВМФ, НКВД и погранвойск были учтены каждый по своему ведомству. — прим.Ред.)
— Партийность; (Когда в архиве вообще найти ничего не удается, то партийная принадлежность иногда помогает обнаружить дополнительные сведения по документам партийных организаций — протоколам собраний, учетным карточкам, ведомостям уплаты взносов и т.д.)
— Дата и место призыва;
— Ф.И.О. ближайших родственников и их адрес на момент призыва;
— Номер воинской части или полевой почты по последнему письму с фронта;
РАЗДЕЛ "ЗАПРОСЫ НА ПОМОЩЬ В ПОИСКЕ" http://www.polk.ru/f. hp?showforum=77 — Вы можете разместить объявление о розыске в соответствующем разделе нашего форума.
Советские военнопленные и интернированные, погибшие в Германии:
— Технология самостоятельного поиска пропавшего на Великой Отечественной войне.
- Нравится
- Не нравится
marel1968 26 Апр 2012
* обратитесь (при необходимости) в архивы, «Книгу Памяти» по месту рождения — для уточнения даты рождения, Ф.И.О., адреса проживания до войны, данных о родственниках, месте призыва, дате и месте гибели, месте захоронения.
* обратитесь в РВК, «Книгу Памяти» по месту призыва — для уточнения даты рождения, Ф.И.О., адреса проживания до войны, данных о родственниках, даты и места гибели, места захоронения.
На многие вопросы можно найти ответ уже на этом этапе! Вплоть до установления даты и места гибели и даже точного места захоронения. В РВК и «Книге Памяти» Вы должны получить официальную справку с данными на разыскиваемого Вами человека — то есть документ, который подтверждает, что Ваш родственник учтен. Это необходимо сделать и в том случае, когда дату и место гибели/захоронения так и не удалось выяснить.
- Нравится
- Не нравится
irinaidemi 06 Май 2012
Технология самостоятельного поиска места захоронения погибшего или пропавшего без вести в годы Великой Отечественной войны
как правильно отправить запрос на увековечивание, если известно место захоронения но нет в списке
- Нравится
- Не нравится
marel1968 06 Май 2012
Анкета такая же как для ЦАМО, она есть у нас. Заполняете ее, только меняете шапку на . начальнику военкомата..Старорусского р-на. , адрес такой-то
от . ФИО. адрес такой-то
И произвольно внизу вписываете Ваши вопросы (если их нет в анкете)
Просим установить место захоронения ФИО, проверить его по паспортам захоронений на основании имеющихся у нас сведений из
1) Извещение о гибели .
2) ОБД Мемориал (перечисление документов).
сканы документов прилагаю.
При отсутствии данных на ФИО в паспорте захоронения просим внести ФИО в паспорт захоронения и увековечить его имя (я пишу в произвольной форме, Вы поправьте).
Т.е. анкету надо немного подправить.
- Нравится
- Не нравится
Виктор Юрьевич 17 Май 2012
ЕСЛИ ВОИН ОСТАЛСЯ В ЖИВЫХ, ТО ИЩИТЕ ДАННЫЕ (ДОКУМЕНТЫ) О ЕГО БОЕВОМ ПУТИ:
в облвоенкомате и гор- и райвоенкомате призыва;
в Собезе (ныне – отдел соцзащиты, пенсионный фонд) – где он оформлял и получал трудовую пенсию, пенсию по инвалидности;
у своих родственников (письма, военный билет, фотографии, наградные книжки и удостоверения к медалям, грамоты и т.д.);
у его друзей-однополчан, односельчан;
в Советах ветеранов области, района, города;
в архивах предприятий, на которых он работал после войны (колхозы, совхозы, заводы, фабрики и т.д.);
в Советах ветеранов той армии, корпуса или дивизии, в которой он воевал;
в областных, районных и школьных музеях, которые собирали информацию (воспоминания) о своих земляках, погибших в годы войны, а также по тем, кто остался в живых;
в редакциях Книги Памяти республик, краев, областей, районов;
в редакциях областных и районных газет – к каждому юбилею войны, к какой-нибудь важной победе (операции) – публикация воспоминаний фронтовиков, статей о ветеранах, о боевых путях полков и дивизий;
если был в плену, освобожден из плена – в Государственном архиве и Управлении ФСБ области (края, республики);
ВОЕННО-МЕДИЦИНСКИЙ МУЗЕЙ (о ранениях и лечении в госпиталях).
Все запросы направлять ТОЛЬКО ПОЧТОЙ по адресу:
191180, г. Санкт-Петербург, Лазаретный пер., д. 2.
Телефон приемной архива: 8-(812) - 315-73-28.
E-MAIL музея: medar@milmed.spb.ru
ЦЕНТРАЛЬНЫЙ АРХИВ МИНИСТЕРСТВА ОБОРОНЫ (здесь хранятся НАГРАДНЫЕ ЛИСТЫ на всех воинов).
142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, дом 74.
тел.: 769-96-20, 769-90-05. читальный зал: (4967) – 52-76-68.
Чтобы найти сведения о НАГРАДАХ (наградные листы, приказы), зайдите на сайт ОБД «ПОДВИГ НАРОДА» http://www.podvignaroda.ru/
( кликнете на надпись «ЛЮДИ и НАГРАЖДЕНИЯ»).
Чтобы найти документы о боевых действиях фронтов, армий, дивизий и полков , кликнете на надпись "ГЕОГРАФИЯ ВОЙНЫ".
КАК работать на сайте ОБД Подвиг народа, написано здесь
Сообщение отредактировал Виктор Юрьевич: 30 Март 2015 - 13:13
- Нравится
- Не нравится
Alla RusanovaWanninger 08 Ноя 2012
Офицерские лагеря, а также лагеря морского флота и военной авиации не отображены.
- Нравится
- Не нравится
Виктор Юрьевич 02 Июн 2013
выложенные на сайте ОБД Мемориал
Настоящий перечень создан для удобства обращения к донесениям дивизий, которые приведены на сайте ОБД Мемориал, имеющим типы "Донесения о безвозвратных потерях" и "Документ, уточняющий потери". Надеюсь, что он пригодится тем исследователям, которые работают над статистикой потерь РККА на дивизионном уровне.
Ссылки на донесения сгруппированы по родам войск и отсортированы по номеру дивизии. Отдельно выделены гвардейские части родов войск. Данные по формированиям дивизий и переименованиям дивизий в перечне не учтены.
Внимание! За основу данных при работе принимались наименования дивизий, указанные в записях баз данных ОБД Мемориал. В этих наименованиях часто встречаются как простые опечатки, так и прямые ошибки (например, принадлежность документа отдельным батальонам дивизии часто определяется как принадлежность документа самой дивизии; некоторые гвардейские стрелковые дивизии именуются гвардейскими воздушно-десантными дивизиями, как это было при создании их; донесения некоторых дивизий вообще оказались донесениями корпусов, полков и т.п.).
Я постарался исправить часть из этих ошибок, но вероятность существования других, пропущенных мною, ошибок достаточно высока.
Со всеми вопросами и предложениями просьба обращаться по адресу tash_v@mail.com
ССЫЛКИ НА ДОНЕСЕНИЯ О ПОТЕРЯХ КОТОРЫХ ПРЕДСТАВЛЕНЫ НА САЙТЕ
1. Стрелковые дивизии. Запасные стрелковые дивизии.
Внимание! Большой объем файла. Возможна длительная пауза при загрузке страницы.
2. Гвардейские стрелковые дивизии.
Внимание! Большой объем файла. Возможна длительная пауза при загрузке страницы.
3. Горно-стрелковые дивизии. Гвардейские горно-стрелковые дивизии.
4. Гвардейские воздушно-десантные дивизии.
5. Мотострелковые дивизии. Гвардейские мотострелковые дивизии. Дивизия морской пехоты. Пехотные дивизии Войска Польского.
6. Моторизованные дивизии. Танковые дивизии. Гвардейская механизированная дивизия.
7. Кавалерийские дивизии. Гвардейские кавалерийские дивизии. Горно-кавалерийские дивизии.
8. Артиллерийские дивизии. Гвардейские артиллерийские дивизии. Гвардейские минометные дивизии.
9. Дивизии ПВО. Зенитные дивизии. Гвардейская зенитная дивизия
10. Авиационные дивизии. Гвардейские авиационные дивизии.
Дополнение 1. Перечень воздушных армий, ссылки на донесения о потерях, которые представлены на сайте.
- Нравится
- Не нравится
Виктор Юрьевич 28 Июн 2013
Надо писать запросы и в ЦАМО, и в Главную военную прокуратуру, и в ГИАЦ…
Ответы высылаются только родственникам!
Поэтому в запросе Вы должны обязательно указать степень родства с осужденным!
За помощью и консультацией в написании запроса можно обратиться в прокуратуру (военную прокуратуру) в вашем городе.
Тот, к кому Вы обратитесь в прокуратуре (постарайтесь попасть на личный прием) знает, какие запросы надо сделать и в какие инстанции.
При первом визите захватите с собой документы и их копии, подтверждающие родство с тем, чье дело хотите смотреть.
Непосредственно в прокуратуре напишите запрос с просьбой на ознакомление с уголовным делом (в смысле это будет выглядеть примерно так – после вашего запроса уголовное дело пришлют в прокуратуру (или в ФСБ, или в МВД), Вас вызовут и Вы у них дело почитаете).
Само дело может храниться в ЦАМО (все зависит от рода войск, в котором воевал осужденный).
142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, дом 74.
тел.: 769-96-20, 769-90-05. читальный зал: (4967) – 52-76-68.
Просите выслать Вам копию приговора Военного трибунала…
103160, Москва, К-160.
пер. Хользунова, дом 14.
Заместителю Генерального прокурора РФ – Главному военному прокурору
генерал-полковнику юстиции Сергею Николаевичу Фридинскому.
117418, г. Москва, ул. Новочеремушкинская, дом 67.
В запросе нужно указать: фамилию, имя, отчество арестованного, осужденного, год и место его рождения, дату ареста, место его проживания на момент ареста.
В запросе должна содержаться Ваша просьба - сообщить место, где хранится следственное дело.
После получения ответа следует писать в то учреждение, где хранится это самое следственное дело.
В этом втором запросе уже надо будет указать, что Вы хотите – получить какую-то конкретную справку, получить выписку (ксерокопию) или желаете ознакомиться со следственным делом.
Если дело вашего родственника хранится на территории России, то его могут переслать в МВД (ФСБ) той области, где Вы живете с тем, чтобы вы могли с ним ознакомиться.
Сообщение отредактировал Виктор Юрьевич: 29 Июнь 2013 - 09:29
- Нравится
- Не нравится
Виктор Юрьевич 18 Июн 2015
Дополнительные данные на воина и даже его ФОТОГРАФИЯ могут быть здесь.
Но, все это можно узнать при наличии номера партбилета, при этом неважно образца какого года.
Российский государственный архив социально-политической истории (РГАСПИ):
125009, Москва, ул. Б. Дмитровка, 15.
Директор СОРОКИН Андрей Константинович.
тел.: +7 (495) 694-51-12,
факс: +7 (495) 692-90-17,
Бланк анкеты-заявления для получения архивной справки, архивной копии.
Поскольку он был членом ВКП(б), то в архиве может сохраниться его партийный билет с фотографией!
ВЫ можете в архиве заказать копии его парт. документов.
Звоните и пишите запросы.
Укажите номер полка или дивизии и другие данные о воине.
В РГАСПИ находятся отчетные карточки и регистрационные бланки на членов ВКП(Б) до 1936 года, образца 1936 года и эти же документы на членов КПСС образца 1954 года и если повезет, то можно добыть и образца 1973 года.
Из этих документов можно узнать весь трудовой и боевой путь члена партии, а также его награды и фотографии за эти года.
Но, все это можно узнать при наличии номера партбилета, при этом неважно образца какого года.
Для этого надо уже обращаться в ЦАМО.
В политотделе на кандидатов в члены ВКП(б) и на членов ВКП(б) есть личные дела которые включают в себя автобиографию, боевую характеристику, три рекомендации членов партии, анкету с указанием трудового и боевого пути, а также наград на данный момент, и, если повезет, то можно найти и фото.
Граждане в своих запросах должны указывать свои фамилии, имена и отчества, домашний адрес, номер контактного телефона. В первую очередь данное требование относится к запросам, поступающим в РГАСПИ по электронной почте.
Администрация Ленинградской области
Формы обращений, заявлений и иных документов
Документ прошу выдать на руки
Документ прошу выслать по почте
Дата составления Подпись заявителя
*При составлении запроса в зависимости от содержания запрашиваемой информации необходимо указать следующие сведения:
- о рождении, заключении брака, расторжении брака, установлении отцовства, усыновлении, смерти - сведения о месте и времени регистрации рождения, брака, расторжения брака, смерти, а также фамилиях, именах, отчествах родителей (для архивной справки о рождении);
- об образовании – название и адрес учебного заведения, факультет, даты поступления и окончания учебного заведения, очная, заочная, вечерная форма обучения;
- о стаже работы (службы), размере заработной платы – название, ведомственная подчинённость и адрес организации, время работы (службы), занимаемая должность;
- о пенсии – сведения об организации, которая назначила пенсию, дата назначения пенсии, сведения об организации, которая выплатила пенсию в последний раз;
- о награждении государственными и ведомственными наградами – название награды, дата награждения, решением какого органа произведено, место работы (службы) в период награждения, название организации, представившей к награде, её ведомственная подчинённость;
- об эвакуации, об угоне в плен с оккупированных территорий Ленинградской области - постоянное место проживания до момента угона (эвакуации), время угона в плен (эвакуации), время возвращения из плена (эвакуации), состав семьи;
- Для исполнения тематического запроса– указание тематики запроса, события, факта, его хронологических рамок;
Для исполнения биографического запроса – все известные биографические сведения о лице, о котором запрашивается информация;
- Для исполнения генеалогического запроса – фамилия, имя, отчество; дата и место рождения; дата смерти и место захоронения; вероисповедание; сословие, служебное положение; семейное положение, место и дата заключения брака, фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) жены (мужа). Для осуществления поиска родовых и межродовых связей дополнительные сведения - национальность, гражданство; образование; титулы, звания, чины, награды; имущественное положение, землевладение, место жительства; жена (жёны), муж (мужья) - дата и место рождения, их родители; родственники мужа (жены), их родители, места их рождения и проживания; страна (город), место переезда или эмиграции семьи.
БЛАНКИ АНКЕТ-ЗАПРОСОВ ДЛЯ ПОИСКА
В помощь ищущим. ЦАМО / ЦВМА, ЦБД КНИГИ ПАМЯТИ, ВОЕН - МЕД. МУЗЕЙ, РВК/ОВК, ФСБ /СБУкраины, РОССИЙСКИЙ И МЕЖДУНАРОДНЫЙ КРАСНЫЙ КРЕСТ.
Регистрация: 13 июля 2005
Прошу наполнять документами.
Регистрация: 15 июля 2005
ITS служит интересам лиц, пострадавших от нацистских преследований, и их семьям тем, что документирует судьбы жертв в своём архиве. Миллионы документов, собранные в одном месте, являются свидетельством злодеяний Второй мировой войны и одновременно в своей совокупности впечатляющим памятником для последующих поколений. ITS хранит данную документацию и делает её доступной для общественности и исследований.
Все мои и моих предков данные размещены мною на сайте добровольно.
Регистрация: 15 июля 2005
ул. Ивана Мазепы, 44,
" Национальный музей истории Великой Отечественной войны 1941-1945 годов" ;
с пометкой " Программа " Неизвестный солдат".
поисковыми организациями России, Беларуси, стран Балтии проводит комплекс мероприятий,
объединенных в поисковую программу " Неизвестный солдат ".
Во-первых, проводится поиск родных воинов, чьи останки были найдены на местах боев, до
этого они считались пропавшими без вести.
Во-вторых, предоставляется помощь семьям пропавших без вести в поисках свидетелей гибели
солдата и установления места его захоронения.
Все мои и моих предков данные размещены мною на сайте добровольно.
Регистрация: 15 июля 2005
119885, Москва, Гоголевский бульвар д. 4.
Можно узнать телефон совета ветеранов дивизий
Партийные документы хранятся в Российском государственном архиве социально-политической истории (РГАСПИ) ( только при наличии номера партбилета) :
адрес: 103821, г.Москва, ул.Большая Дмитровка, 15.
тел.: (095) 229-97-26.
Тел. читальных залов: № 1 - 200-40-34, № 2 - 200-40-48.
факс: (095) 292-90-17.
Информационное бюро для военных потерь и военнопленных в Германии Deutsche Dienststelle (WASt) Deutsche Dienststelle (WASt)
Eichborndamm 179 Eichborndamm 179
13403 Berlin 13403 Берлин
Tel. Тел. 030-41904-0 030-41904-0
Fax 030-41904-100 Факс: 030-41904-100
Архивные документы Наркомата Путей сообщения (НКПС) находятся в архиве Министерства путей сообщения (г.Москва).
Все мои и моих предков данные размещены мною на сайте добровольно.
Регистрация: 15 июля 2005
Анкета-запрос о розыске, установлении судьбы, места захоронения военнослужащего
со странички ЦАМО сайта Минобороны РФ
ДЛЯ ПОИСКА ПОГИБШИХ И ПРОПАВШИХ БЕЗ ВЕСТИ В ВОВ, СОВЕТУЮ ОТПРАВЛЯТЬ НЕ ЭТУ ЗАПОЛНЕННУЮ АНКЕТУ ( нового образца), А АНКЕТУ В РВК / ГВК / ОВК ПРИЗЫВА ( старого образца) РАЗМЕЩЕННУЮ В ЭТОЙ ЖЕ ВЕТКЕ, НО В ПОСТАХ ОТ 27 августа 2008 16:20 / 4 июня 2012 16:01 и 27 августа 2008 16:25 / 18 мая 2012 0:06
ТАМ ЖЕ ДАНЫ РЕКОМАНДАЦИИ, КАК ПРАВИЛЬНО ЗАПОЛНИТЬ АНКЕТУ И ЧЕГО ПИСАТЬ НЕЛЬЗЯ,
Все мои и моих предков данные размещены мною на сайте добровольно.
Регистрация: 15 июля 2005
ДЛЯ ПОИСКА ПОГИБШИХ И ПРОПАВШИХ БЕЗ ВЕСТИ В ВОВ, СОВЕТУЮ ОТПРАВЛЯТЬ НЕ ЭТУ ЗАПОЛНЕННУЮ АНКЕТУ ( нового образца), А АНКЕТУ ( старого образца) РАЗМЕЩЕННУЮ В ЭТОЙ ЖЕ ВЕТКЕ, НО В ПОСТЕ ОТ 27 августа 2008 17:33 / 1 июня 2014 23:17.
ТАМ ЖЕ ДАНЫ РЕКОМАНДАЦИИ, КАК ПРАВИЛЬНО ЗАПОЛНИТЬ АНКЕТУ И ЧЕГО ПИСАТЬ НЕЛЬЗЯ,
Все мои и моих предков данные размещены мною на сайте добровольно.
Источники:
toropceva.com , onagradah.ru , www.polk.ru , archive.lenobl.ru , forum.vgd.ru ,Следующие статьи:
Комментариев пока нет!
Поделитесь своим мнением
