Как правильно написать запрос о подтверждении стажа
Оформление запроса о подтверждении трудового стажа
Для оформления запроса о подтверждении трудового стажа, о размере заработной платы, об учебе необходимо заполнить бланк заявления, имеющийся в «Архиве», где указываются:
- фамилия, имя, отчество заявителя;
К заявлению нужно приложить ксерокопию трудовой книжки за тот период, который указывается в заявлении.
Примечание: заявление (запрос) можно послать по почтовому адресу «Архива»
для того чтобы получить необходимый документ, справку, необходимо:
— подойти в приемный день по адресу: г. Нижнекамск, Ахтубинская 6а
(или отправить запрос по почтовому адресу «Архива»);
— заполнить бланк заявления, имеющийся в «Архиве»;
— в порядке очереди подойти к специалисту, ведущему прием граждан;
— в указанный срок подойти за готовым результатом (запрашиваемым документом,
справкой), при получении необходимо иметь при себе паспорт. На запрос, полученный
«Архивом» по почте, ответ также отправляется заявителю по почтовому адресу, указанному в
Сроки выдачи документов:
— заявление, письменное обращение гражданина, поступившее в «Архив»,
рассматривается в течение 30 дней со дня регистрации; в исключительных случаях
руководитель «Архива» вправе продлить срок рассмотрения обращения не более чем на 30
дней, уведомив о продлении срока его рассмотрения гражданина, направившего обращение;
— письменное обращение гражданина, направленное в «Архив» от какого-либо
государственного органа, органа местного самоуправления или иного должностного лица,
рассматривается «Архивом» в течение 15 дней;
— заявление, письменное обращение гражданина, содержащее вопросы, сведениями
для решения которых «Архив» не располагает, или решение которых не входит в
компетенцию «Архива», направляется в течение 7 дней со дня регистрации в
соответствующий орган или соответствующему должностному лицу, в компетенцию которых
входит решение поставленных в обращении вопросов, с уведомлением гражданина,
направившего обращение, о переадресации его обращения.
Должность руководителя: начальник
ФИО руководителя: Зиннатуллина Зульфия Габделбариевна
— почтовый: 423586, г. Нижнекамск, пр. Строителей 12, а/я 30
— юридический: г. Нижнекамск, Ахтубинская 6а
Прием документов и выдача справок производится в МФЦ, окно №3, с 8.00 до 17.00
Специалист 1 категории – Газизова Диляра Рашитовна
Как правильно дать запрос в организацию о подтверждении стажа
Справка о трудовом стаже — инструкция по получению
Пример начала текста (пункт 3 порялка оформления справки со сменой фамилии):
Пример по пункту 4,5 порядка оформления справки:
Пример описания трудовой деятельности по пункту 6 порядка оформления справки:
Пример описания трудовой деятельности по пункту 7 порядка оформления:
Пример описания трудовой деятельности по пункту 8 порядка оформления справки:
Пример описания переименований по пункту 9 порядка оформления справки:
Пример справки о переименованияхименований по пункту 10 порядка оформления:
Пример описания оснований выдачи справки по пункту 11 порядка оформления:
Пример оформлениян по пункту 12 порядка:
Пример полностью оформленной справки.
Кто должен запрашивать документы для подтверждения трудового стажа при оформлении пенсии?
Кто должен запрашивать документы для подтверждения трудового стажа при оформлении пенсии?
Какой документ (указ президента или может иное постановление) обязывает Пенсионный фонд самостоятельно делать запросы в организации для подтверждения стажа обращающихся за пенсии?
1 ответ на вопрос по теме «Запрос в организацию»
Данная обязанность ПФР закреплена в п.3 ст.18 ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» от 17.12.2001г. №173-ФЗ.
Подтверждение льготного трудового стажа через архив предприятия
Подтверждение льготного трудового стажа через архив предприятия
Александр, г. Саратов
Работала учителем в Международной космической школе в г.
Байконур. Где найти сведения о зарплате в 1992 — 1998 годах?
Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста, папа тоже пошел оформлять досрочно пенсию, запросили перечень документов, которые нужно отправить запросом в Казахстан, Жанаспай, Есильский район в сельхоз, а индекса не знаем.
Как узнать свою зарплату для пенсии с 1981 по 1984 года? Работала на Волжском автомобильном заводе.
Как получить подтверждение трудового стажа в Приднестровской Молдавскую Республике?
Являюсь гражданином РФ, основной стаж в ПМР, сейчас работаю официально в Москве, оформляется пенсия по старости.
Всё про справку о стаже
Если выдаётся по официальному запросу, указываются его реквизиты — дата и исходящий номер. Следующий этап — описание трудовой деятельности: При этом нужно указать номера и даты приказов.
Если фирма меняла название, об этом тоже нужно написать в справке. Далее указывается адресат (например, в ПФР или по месту требования) и цель документа (для оформления пенсии).
как составить запрос в архив на подтверждение трудового стажа
как составить запрос в архив на подтверждение трудового стажа
- К запросу жесткие требования не установлены, заявление составляется в свободной форме, но на имя директора архива. Обязательно, должны быть указаны следующие данные:
фамилия, имя, отчество интересующего лица в настоящее время и обязательно фамилия в запрашиваемый период (указать год смены фамилии, если это имело место) ;
адрес, по которому нужно направить ответ архива;
ваш контактный телефон;
о чем и для какой цели запрашивается информация.
Ф. И. О. (в т. ч. девичья фамилия) , год рождения, место работы, точные даты приема, перемещений, увольнения, названия должностей и подразделений, местонахождение предприятия (учреждения, организации) . Указать район, город.
Запрос о заработной плате
Ф. И. О. (в т. ч. девичья фамилия) , место работы, точные даты приема, перемещения, увольнения, названия должностей и подразделений, местонахождение предприятия (учреждения, организации) . Указать район, город. За какие годы необходима справка о зарплате.
А если и в архиве сведений не окажется, как быть?
Во вторых: как узнать в какой архив, на какой адрес, на чье имя делать запрос если предприятия уже не существует? Пенсионный фонд не рассматривается, справка нужна за период с 1986 по 1993, а в пенсионном можно получить только с 2000 года.
Если возможно хочется почитать советы тех, кто через такое проходил.
Всё про справку о стаже
На сегодня основной документ сотрудника — трудовая книжка. Именно по данным, содержащимся в ней, инспектор ПФР рассчитывает и оформляет пенсию.
Нет книжки — доказывать трудовую деятельность нужно справками. Справка о стаже нужна будет с каждого предприятия, где работал новоявленный пенсионер.
Что это за документ и зачем он нужен?
При этом учитываются все виды деятельности, когда с доходов производились отчисления в ПФР:
- по трудовому договору;
- у ИП или у физического лица;
- по агентскому договору;
- по договору подряда.
По сути, справка — это официальная информация о том или ином событии, заверенная по правилам документооборота. Её основная задача — доказать, в какое время и где человек трудился. Если оформляется льготная пенсия, например, из‑за вредных рабочих условий, справка подтвердит, что профессия (или должность), по которой работал гражданин, действительно даёт право на досрочный выход на пенсию.
Любые официальные документы должны быть чётко структурированы, то есть, поделены на части.
Справка о стаже должна в обязательном порядке содержать:
- сведения об организации, которая выдаёт справку (угловой штамп с реквизитами или полное название фирмы);
- данные о получателе (ФИО и должность сотрудника);
- сведения о работе (профессия, разряд, когда принят работник и уволен);
- цель и основание справки (куда предоставляется и по чьему запросу или заявлению);
- заверительные подписи и печать.
Так как это документ официальный, оформить его нужно либо на фирменном бланке, либо на бумаге формата А4 с угловым штампом. В штампе или на бланке должны быть указаны реквизиты фирмы:
Если справка выдаётся по официальному запросу, указываются его реквизиты — дата и исходящий номер.
В начале пишется, кому выдана справка: полные имя, отчество, фамилия, дата рождения (эти сведения заносятся на основании паспорта). Если фамилия менялась, нужно будет приложить документ‑основание (свидетельство о браке или разводе, о смене фамилии).
Описание трудовой деятельности начинается с указания организации, профессии и должности сотрудника при трудоустройстве. Далее пишется дата выхода на работу и реквизиты приказа. Указывается окончание работы — когда был уволен работник, каким приказом (причину увольнения писать не обязательно).
Следующий этап — описание трудовой деятельности:
- переводы;
- присвоение разрядов;
- совмещение профессий.
При этом нужно указать номера и даты приказов.
Если фирма меняла название, об этом тоже нужно написать в справке.
Далее указывается адресат (например, в ПФР или по месту требования) и цель документа (для оформления пенсии).
Подписывается справка руководителем фирмы и скрепляется печатью. Если у 
кадровика есть доверенность на оформление и выдачу справок, он имеет право самостоятельно завизировать документ, но с указанием номера доверенности.
Приведён алгоритм оформления справки на льготную пенсию. Если нужен лишь общий стаж, всё проще. В простую форму включается лишь общее время работы во всех организациях. Кадровик просто складывает периоды (по сведениям из трудовой книжки) и результат вписывает в документ.
Если справка нужна работающему ещё сотруднику, он может написать заявление о выдаче на имя директора и подать его секретарю. Бывшему работнику документ выдадут только по паспорту, так же, на основании заявления. При этом заявление лучше зарегистрировать: на копии, которую нужно оставить у себя, секретарь распишется и поставит число.
По правилу 62‑й статьи Трудового кодекса, документы, связанные с работой сотрудника, выдаются ему в течение 3‑х дней.
Справка оформляется в организации, где человек работал последний раз. В каждой организации при трудоустройстве делается копия трудовой книжки, поэтому кадровик последнего работодателя может оформить справку именно по копии.
Если нет ни книжки, ни её копий, справки нужно будет собрать со всех мест работы. Проблема может возникнуть, если фирма ликвидирована или реорганизована. В этом случае можно обратиться:
- в фирму-правопреемник (туда передаются кадровые документы при реорганизации);
- в городской архив (если фирма ликвидирована).
Больше узнайте о проводках по зарплате в нашем материале!
О том, как оплачивается больничный лист в случае, если он выпал на выходные дни, вы можете узнать по ссылке.
Никакого срока у справки о стаже нет, потому что она уже содержит нужную информацию, которая не поменяется. Работники ПФР требуют свежие справки только о зарплате.
Также нет запрета на количество выдаваемых справок — сколько их потребуется работнику, столько обязаны и выдать (максимум через 3 дня). Нужно только заявление написать или предоставить запрос Пенсионного Фонда.
Как составить запрос в организацию о подтверждении стажа
Как составить запрос в организацию о подтверждении стажа
С 25.02.1987 года по 26.05.1988 год, в должности __________, в организации _______.
Образец заявления в архив о подтверждении трудового стажа
Образец заявления в архив о подтверждении трудового стажа
В общем виде форма бланка запроса может выглядеть следующим образом:
В частном случае образец письма в архив о подтверждении трудового стажаможет выглядеть следующим образом:
В архив города Пензы
от Александрова Валентина Ивановича,
дата рождения: 12.01.1958,
проживающего по адресу: Ульяновск, ул.
Прошу выдать архивную справку о подтверждении трудового стажа работы в заготовительном цехе № 1 ОАО «Ремпромстрой» в должности токаря за 1992–1997 годы.
Справка необходима для представления в Пенсионный фонд для назначения страховой пенсии по старости.
Как получить справку о трудовом стаже?
Как получить справку о трудовом стаже?
В каких случаях нужно доказывать свой опыт работы? Кто может выдать справку, подтверждающий стаж?
Как долго он действует? Об этом читайте в данной статье. Кроме того, мы расскажем, как правильно и грамотно оформить подобную справку.
- Обратиться в кадровую службу с запросом из пенсионного фонда;
- Написать заявление руководителю организации;
- Приложить к документу копии паспорта и книжки.
Согласно Трудовому кодексу РФ, по заявлению действующего или будущего сотрудника работодатель обязан оформить справку о стаже работы в данной организации.
Этот документ должен содержать следующую информацию:
Если справка нужна для назначения льготной пенсии, то в нее нужно включить более подробное описание трудовой деятельности, а также указать наличие следующих документов:
- Распоряжения о переводе на другую должность;
- Приказ о присвоении работнику разряда;
- Приказ о совмещении должностей.
Окончил Российский государственный университет правосудия (РГУП).
Аспирант Московского института государственного управления и права (МГИУП). С начала 2007 года судебная практика, специализация Трудовое право и трудовые споры.
Как сделать запрос в архив для подтверждения стажа?
Бывает так, что по ошибке нерадивого специалиста по кадрам или работодателя записи в трудовой книжку не вносятся. Также никто не застрахован от того, что в документах прослеживаются ошибки, неточности, неполное заполнение.
Корректировка проводится с помощью сбора недостающих и уточняющих документов.
На основании этих бумаг вносятся новые записи в трудовой книжке. При необходимости – заявитель доносит их в территориальный отдел ПФ РФ.
Источники:
www.e-nkama.ru , vash-yurist102.ru , info-4all.ru , zakonguru.com , yuridicheskayakonsulitatsiya.ru ,Следующие статьи:
- Как правильно написать заявление без содержания в казахстане
- Как правильно написать заявление без содержания на неделю
Комментариев пока нет!
Поделитесь своим мнением
