Как правильно написать запрос в архив суда
Порядок выдачи судебных дел и документов из архива суда
Балахнинского городского суда
выдачи судебных дел и документов из архива суда
1.1Настоящий порядок разработан в целях реализации конституционного права граждан на судебную защиту, обеспечения доступности правосудия путем эффективной организации архива Балахнинского городского суда и получения достоверной справочной информации о деятельности суда.
1.2 Документ разработан в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации», Федеральным конституционным законом «О судебной системе Российской Федерации», Федеральным законом Российской Федерации «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации», ГПК РФ, УПК РФ, Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде, Инструкцией о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования, постановлениями Конституционного Суда Российской Федерации и нормами Международного права, направленными на получение достоверной информации о деятельности суда.
1.3 Использование документов из архива производится только с разрешения председателя Балахнинского городского суда или его заместителя.
1.4 Непременным условием работы с документами является обеспечение их физической сохранности.
1.5 Выдаваемые для ознакомления дела должны быть полностью обработаны и оформлены, то есть, прошиты, пронумерованы, иметь шифр, заверительную надпись, а также лист использования.
1.6 При пользовании архивным документом запрещено подчеркивать текс документа, делать пометки, загибать листы, производить различного рода закладки, курить и принимать пищу.
1.7 Работник архива снимает копии с архивных документов в установленном руководством суда порядке.
1.8 При выемке дела из архива производятся соответствующие записи в журналах, составляющих обязательный номенклатурный список суда.
1.9 При приеме дел в хранилище в обязательном порядке проверяется наличие и состояние всех листов в деле (журнале, наряде) в присутствии лица, их сдающего.
2. Основные понятия, используемые в Порядке.
Архивная выписка – это архивная копия, воспроизводящая часть текста архивного письменного документа.
Архивная копия – это официальный документ архива, воспроизводящий текст архивного письменного документа либо изображение архивных документов с указанием их адресов.
Архивная справка – это официальный документ архива, содержащий сведения из архивных документов, относящихся к предмету запроса, с указанием адресов документов.
Запрос – письменное обращение непосредственно гражданина или представителя юридического лица, полномочия которого оформлены надлежащим образом, о выдаче копии судебного документа или его выписки, справки о результатах рассмотрения судебного дела, с использованием почтовой или факсимильной связи, а также в электронном виде.
Наряд – это сброшюрованное дело документов одной категории, сформированное в алфавитном порядке, в хронологической последовательности или хронологическо-тематической последовательности.
Работник – лицо, ответственное за ведение архива в суде.
Судебный акт – решение, вынесенное в установленной соответствующим законом форме по существу дела, рассмотренного в порядке осуществления гражданского, административного или уголовного судопроизводства.
К судебным актам относятся также решения судов апелляционной, кассационной и надзорной инстанций, вынесенные в установленной соответствующим законом форме по результатам рассмотрения апелляционных или кассационных жалоб (представлений) либо пересмотра решений в порядке надзора.
Судебное дело – собрание документов, относящихся к рассмотрению гражданского, уголовного или административного дела.
3. Порядок исполнения запросов о выдаче копий судебных актов, справок, подлинных документов.
3.1 Копии судебных актов, выписок из них, справок из судебных дел, находящихся в архиве суда, выдаются работником по письменному запросу осужденных (оправданных), потерпевших, сторон, участвовавших по делу, законных представителей, представителей, полномочия которых оформлены надлежащим образом, на основании резолюции председателя суда или его заместителя, при предъявлении документа, удостоверяющего личность.
3.2 Если копия документа состоит из нескольких листов, то все листы прошиваются прочной нитью, концы которой выводятся на оборотную сторону последнего листа копии документа, заклеиваются отрезком плотного листа бумаги и опечатываются. Печать ставится таким образом, чтобы частично захватить отрезок бумаги заклеивающей концы нити.
3.3 Выдаваемые судом копии документов должны быть прошиты, пронумерованы, заверены и скреплены печатью. На копии указывается, в каком деле подшит подлинный документ. Лицо, получившее копию, должно оставить об этом расписку, которая приобщается к материалам дела. В случае направления документа по почте в справочном листе об этом делается отметка с приложением копии сопроводительного письма.
3.4 Подлинные документы, предоставленные сторонами по гражданскому делу, возвращаются сторонами по их письменному заявлению с обязательным оставлением в деле копий, заверенных судьей. Лицо, получившее подлинный документ из дела, должно расписаться в получении этого документа.
3.5 Документы, без необходимости приобщенные следователем или дознавателем к делу (изъятые в ходе расследования дела и не приобщенные к материалам в качестве вещественных доказательств), с разрешения председателя суда могут быть выданы их законным владельцам.
3.6 При составлении ответа на запрос работник тщательно продумывает формулировки. Изложение ответа должно быть сжатым, но достаточно освещающим вопрос. При необходимости в ответе можно приводить цитаты. Материал излагается в хронологической последовательности упоминаемых событий.
3.7 В соответствии со ст. 333.19 Налогового кодекса Российской Федерации при подаче заявления о повторной выдаче копий судебных актов и других документов из судебных дел уплачивается государственная пошлина в размере 4 рубля за одну страницу документа, но не менее 40 рублей.
3.8 По ходатайству участников судопроизводства изготавливаются копии документов за их счет (приобретение бумаги, использование собственной копировальной техники и т.
4. Порядок выдачи судебных дел и нарядов из архива.
4.1 Судебные дела выдаются для ознакомления в помещении суда при предъявлении:
а) осужденными, оправданными, потерпевшими, сторонами по делу, их законными представителями – документа, удостоверяющего личность;
б) адвокатами – ордера коллегии адвокатов и удостоверения личности;
в) другими лицами, выступающими по гражданским делам, гражданским истцами и ответчиками и их представителями, выступавшими по уголовным делам, делам об административных правонарушениях – доверенности на ведение дела и документа, удостоверяющего личность;
г) судьями и другими ответственными работниками вышестоящих судов, прокурорами, работниками системы Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации – удостоверения личности.
4.2 Выдача судебных дел и нарядов, находящихся в архиве, в целях использования их в работе, производится по письменным заявкам судей и сотрудников суда под роспись в книге учета выдачи документов во временное пользование.
4.3 На выданное дело или наряд заводится карточка-заместитель, к которой прикрепляется копия сопроводительного письма о направлении дела. В ней указывается номер дела, его наименование. Кем оно запрошено и получено, дата выдачи, роспись получателя, дата возвращения в архив и подпись работника, принявшего дело. Дела выдаются на срок не более одного месяца.
4.4 Ознакомление с судебным делом производится в помещении суда в обстановке, исключающей возможность изъятия судебных дел и документов, либо из судебного дела документов (листов) или внесения в него каких-либо изменений.
4.5 После ознакомления с судебным делом делается письменная отметка о своем ознакомлении путем составления расписки. Данный документ подшивается к делу работником и вносится во внутреннюю опись дела. При отказе лица от подписи об ознакомлении запись об этом производится работником.
4.6 По письменным требованиям органов, которым законом предоставлено право требования дела и на основании распоряжения председателя суда или его заместителя, судебные дела направляются работником в трехдневный срок заказной корреспонденцией или с рассыльным.
4.7 Работник обязан контролировать возврат судебных дел и не реже 1 раза в квартал докладывать председателю суда.
В любой организации, как правило, хранится большое количество документов, содержащих сведения о работниках. А значит, сотрудники, отвечающие за сохранность персональных данных, могут столкнуться с необходимостью передать эту информацию по запросам государственных органов, организаций и граждан. И наоборот, нередко появляется необходимость запросить информацию о своих сотрудниках в архиве или у другого работодателя. О том, как правильно запросить архивные документы или обработать запрос о выдаче таких документов, мы и поговорим.
Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» гласит: государственные органы, органы местного самоуправления, организации и граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, при наличии у них соответствующих архивных документов обязаны бесплатно предоставить пользователю архивными документами оформленные в установленном порядке архивные справки или копии архивных документов, связанные с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством РФ.
Основная работа по использованию архивных документов по личному составу состоит в подготовке архивных справок, архивных выписок и архивных копий документов по запросам граждан.
ЗАПРОС НА ПОЛУЧЕНИЕ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ
Заявителями на получение архивной информации могут быть и граждане, и юридические лица.
Запрос заявителя может быть сформулирован при личном обращении, по телефону, прислан по почте, в том числе по электронной. Обратите внимание: запросы, присланные по электронной почте и принятые по телефону, распечатываются на бумаге и исполняются таким же образом, как запросы, присланные по почте или сформулированные при личном обращении.
Какие требования закон предъявляет к содержанию запроса?
Чтобы запрос был принят к исполнению, в нем должна быть указана следующая информация:
- наименование юридического лица на бланке организации, для граждан - фамилия, имя, отчество;
- почтовый и (или) электронный адрес заявителя;
- тема, вопрос, событие, факт, сведения и хронологические рамки запрашиваемой информации;
- личная подпись гражданина или подпись должностного лица.
В этом году несколько наших работников будут оформлять пенсию. Отдел кадров помогает им в сборе необходимых документов. После консультации в Пенсионном фонде РФ выяснилось, что нужно запросить несколько справок в городском архиве. Подскажите, в каких случаях оформленный нами запрос в архиве могут не принять??
Запрос на получение архивных документов не принимается к исполнению, если:
- не содержит наименования юридического лица, для гражданина – фамилии, имени, отчества; почтового и (или) электронного адреса заявителя;
- не поддается прочтению. Об этом сообщается заявителю, направившему обращение, если его наименование (фамилию) и почтовый адрес можно прочитать;
- ответ на запрос приведет к разглашению сведений, составляющих государственную, служебную, коммерческую или иную охраняемую федеральным законодательством тайну, на доступ к которым заявитель не имеет права;
- в нем содержится вопрос, на который заявителю ранее многократно давались письменные ответы по существу, и в присланном повторном запросе не приводятся новые доводы или обстоятельства.
Уполномоченное на это лицо вправе принять решение о прекращении переписки. В этом случае заявителя письменно оповещают о принятом решении и его причинах.
Информация о том, что запрос не принят к исполнению по названным выше причинам, должна быть направлена заявителю в течение семи дней со времени получения запроса.
Обратите внимание: если от гражданина или организации поступает запрос о предоставлении конфиденциальных сведений о другом физическом лице при отсутствии права на получение такой информации, в ответе на запрос сообщается, что запрашиваемая информация относится к информации ограниченного доступа и не может быть выдана, приводится ссылка на нормативный документ, обосновывающий отказ (Организация доступа пользователей к документам государственных и муниципальных архивов Российской Федерации и пользования ими, утв. Росархивом в 2009 г.).
Так, конфиденциальные персональные данные могут быть выданы третьему лицу только при наличии письменного разрешения субъекта персональных данных или, в случае его смерти, его наследников.
При исполнении запроса социально-правового характера соблюдаются сроки, установленные федеральным законодательством и нормативными документами (Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»; Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утв. приказом Минкультуры России от 18.01.2007 № 19).
Так, исполнение запроса не должно превышать 30 дней с момента его регистрации. С разрешения руководства, курирующего исполнение запросов социально-правового характера, срок может быть при необходимости продлен с обязательным уведомлением об этом заявителя. В таком случае заявителю в письменном виде направляется «промежуточный отчет», в котором сообщается о продлении срока исполнения и объясняются причины.
Как исполняется запрос, если архивные документы не содержат запрашиваемую информацию?
Словарь кадровика Использование архивных документов - применение информации, архивных документов в культурных, научных, политических, экономических целях и для обеспечения законных прав и интересов граждан (п. 2.3.3. ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»)
Запрос, требующий информацию, не содержащуюся в документах организации, в течение семи дней с момента его регистрации направляется в другую организацию или архив, где хранятся необходимые сведения, с уведомлением об этом заявителя. В том случае, когда местонахождение запрашиваемой информации неизвестно, заявитель должен быть извещен об этом в письменной форме.
Вне очереди в ускоренном порядке исполняются запросы:
- поступившие из органов законодательной и исполнительной власти;
- граждан, удостоенных звания Герой Советского Союза, Герой России, Герой Социалистического труда, и лиц, приравненных к ним;
- граждан, достигших 80-летнего возраста;
- участников Великой Отечественной войны и региональных военных конфликтов;
- граждан, принимавших участие в ликвидации последствий Чернобыльской аварии;
- по медицинским показателям;
- в связи с утратой кормильца;
- для оформления инвалидности при досрочном выходе на пенсию.
Работа по исполнению запроса включает несколько этапов.
Этап 1Консультирование
Этот этап предшествует составлению/отправлению запроса, может осуществляться при личном обращении заявителя, по телефону, по почте или по электронной почте руководителем кадровой службы, руководителем архива или уполномоченным должностным лицом.
Если документы организации не позволяют подготовить положительный ответ на запрос, заявителю во время консультации разъясняют, в какой государственный орган, организацию или архив ему следует обратиться. Для этого используется научно-справочный аппарат канцелярии, кадровой службы, архива: описи, картотеки, базы данных о составе и содержании документов организации, телефонный справочник архивных учреждений, организаций городов и районов данного региона.
Этап 2Регистрация запроса
Как правило, она проводится в кадровой службе, архиве или в структурном подразделении организации, занимающемся исполнением запросов. Такое многообразие объясняется статусом организации, ее организационной структурой, распределением обязанностей, штатом сотрудников и т. д.
Если заявитель обращается лично, сотрудник, регистрирующий запрос, проверяет документы, удостоверяющие личность, и выясняет цель его обращения.
На каждом поступившем запросе в правом нижнем углу первого листа ставится регистрационный штамп, в котором указываются регистрационный номер и дата поступления запроса. Если в ходе работы с запросом выясняется, что это повторный запрос, рядом указывается номер и дата первого запроса.
Состав регистрационного номера может включать несколько элементов в соответствии с принятой системой регистрации.
Элементами регистрационного номера могут быть: дата регистрации, делопроизводственный номер, первые буквы (или одна буква) фамилии заявителя, например: 02.02.2011/2-15/Пет.
Часто регистрационный номер запроса состоит из первой буквы фамилии лица, о котором запрашивается информация, и порядкового номера запроса.
Нумерация может вестись: в пределах каждой буквы, начиная с 1 января по 31 декабря каждого года в течение одного года; в порядке поступления запросов в течение одного года с 1 января по 31 декабря независимо от начальной буквы фамилии.
В 90-е годы на нашем заводе проходили крупные сокращения. В этом году мы получили уже несколько запросов о предоставлении информации об условиях труда уволенных тогда работников. Нужно ли эти запросы регистрировать, и если да, то какие сведения следует указать в регистрационной форме?
В регистрационных документах должен фиксироваться весь комплекс работ с запросом: от консультирования заявителя до выдачи ему лично или отправки по почте информационного документа (приложение 1).
В регистрационных документах указываются:
Cовет Фиксируйте информацию о работе с запросами в электронном журнале. Возможности журнала на бумажной основе ограничены форматом
Документы, учитывающие работу с запросами, могут иметь электронную форму или вестись на бумажной основе. При этом электронный журнал регистрации должен регулярно распечатываться на бумаге. Периодичность распечатывания сведений о поступающих запросах и их исполнении зависит от количества поступающих запросов и определяется руководством кадровой службы, архива, соответствующего структурного подразделения.
Некоторые запросы при регистрации необходимо ставить на особый контроль, например запросы, пересланные или поступившие от органов государственной власти и судов. Если нужен такой контроль, в правом верхнем углу первого листа запроса делается отметка «Контроль».
Этап 3Передача запроса
Зарегистрированные запросы в день их регистрации передаются руководителю кадровой службы, архива или соответствующего структурного подразделения для направления конкретному исполнителю. Если исполнение запроса требует дополнительных сведений, определяется набор необходимой для уточнения информации и возможные пути ее поиска и сообщается об этом заявителю по телефону или в письме, написанном на бланке организации и подписанном уполномоченным должностным лицом.
Если приходит непрофильный письменный запрос, в том числе и по электронной почте, он пересылается с сопроводительным письмом в профильную организацию (государственный орган, организацию, архив), если она известна. Заявителю письменно сообщается об этом.
В прошлом году наша компания была разделена на две. В наш отдел кадров из суда поступил запрос о периоде работы одного сотрудника, который после реорганизации продолжил работу в другой организации. Получается, что мы в настоящее время располагаем не всей необходимой информацией о его работе. Как нам следует поступить с запросом?
Со своей стороны вы должны предоставить по этому запросу всю информацию, которой располагаете. Далее, в этой и подобной ситуациях, когда исполнение запроса относится к компетенции нескольких организаций, необходимо направить копию запроса с сопроводительным письмом в соответствующую организацию для исполнения. В сопроводительном письме указывается, куда следует направить подготовленный ответ.
Этап 4Исполнение запроса
Исполнение запроса начинается с проверки его на повторяемость, т. е. проверяется, не поступал ли такой же запрос и от того же автора ранее.
Порядок просмотра дел для подготовки ответа определяет, как правило, непосредственный исполнитель, просматривая описи. Просмотр описей следует начать на год раньше периода, указанного в запросе, так как в описи могут быть записаны дела, сформированные за два года.
ИТОГ РАБОТЫ С ЗАПРОСОМ
Итогом работы с запросом являются следующие информационные документы:
- архивная справка;
- архивная выписка;
- архивная копия;
- информационное письмо. Ответ на запрос пользователя дается на государственном языке Российской Федерации.
Текст в архивной справке излагается в хронологической последовательности событий (а не документов) с указанием видов архивных документов и их дат. В архивной справке допускается цитирование архивных документов. Несовпадение отдельных данных архивных документов со сведениями, изложенными в запросе, не является препятствием для включения их в архивную справку при условии, если совпадение всех остальных сведений не вызывает сомнений в тождественности лица или фактов, о которых говорится в архивных документах.
Обратите внимание! Архивная справка составляется на основании документов (подлинников, заверенных копий), хранящихся в кадровой службе, архиве организации
В архивной справке данные воспроизводятся так, как они изложены в документах, а расхождения, несовпадения и неточные названия, отсутствие имени, отчества, инициалов или наличие одного из них оговариваются в тексте справки в скобках. Например: «<(так в документе)».
Получили запрос от бывшего сотрудника: требуется подтвердить его работу во вредных условиях труда. Однако за 10 лет, что он у нас проработал, наша компания несколько раз была переименована. Как это отразить в ответе на запрос?
Если в течение запрашиваемого периода времени организация переименовывалась, то в архивной справке необходимо назвать все ее переименования в хронологической последовательности за запрашиваемый период, при этом вначале полностью указать последнее наименование организации.
Если организация переименовывалась более трех раз, то все переименования указываются в самостоятельной архивной справке, которая помещается в качестве приложения к основной архивной справке. Информация о переименовании дается на основании учредительных документов и приказов по основной деятельности организации.
Архивная справка - документ архива (организации), составленный на бланке архива (организации), имеющий юридическую силу и содержащий документную информацию о предмете запроса с указанием архивных шифров и номеров листов единиц хранения тех архивных документов, на основании которых она составлена.
Архивная выписка - документ архива (организации), составленный на бланке архива (организации), дословно воспроизводящий часть текста архивного документа, относящийся к определенному факту, событию, лицу, с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения.
Архивная копия - дословно воспроизводящая текст архивного документа копия с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения, заверенная в установленном порядке.
Обратите внимание! В тексте архивной справки не допускаются изменения, исправления, комментарии, собственные выводы исполнителя по содержанию архивных документов, на основании которых составлена архивная справка
В «Основании» архивной справки, после двоеточия приводятся поисковые данные документов, использованных для написания справки: архивные шифры (номера) дел и номера листов.
В «Примечании» к тексту архивной справки после двоеточия оговариваются особенности использованных текстов архивных документов: неразборчиво написанные, исправленные автором, не поддающиеся прочтению из-за повреждения части текста документа. Например: «(в тексте неразборчиво)» или «(так в документе)».
Кроме того, в них оговаривается использование незаверенных документов, относящихся к запросу: «незаверенная копия», «подпись (печать) отсутствует».
Можно ли включать в архивную справку информацию, содержащуюся в незаверенных копиях документов, если нет ни подлинников, ни заверенных копий?
Как правило, архивная справка составляется на основании документов (подлинников, заверенных копий), хранящихся в кадровой службе, архиве организации. В случае, когда ни подлинников, ни заверенных копий нет, можно составить справку и на основании незаверенной копии, но при этом обязательно указать в «Примечании»: «незаверенная копия».
По просьбе заявителя к архивной справке могут прилагаться копии архивных документов или выписки из них, подтверждающие сведения, изложенные в архивной справке. В таком случае под словом «Примечание» пишется «Приложение», ставится двоеточие и указываются названия документов, прилагаемых к архивной справке, если они не названы в тексте архивной справки, количество листов и экземпляров. Если документы в тексте архивной справки названы, после двоеточия указывается количество листов и экземпляров.
Текст архивной справки и «Основание» печатаются через полтора интервала. «Примечание» к архивной справке помещается через два-три интервала после «Основания», поскольку содержащиеся в нем сведения не входят в текст архивной справки, и печатается также через полтора интервала.
В архивной справке, объем которой превышает один лист, листы должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью организации.
Архивная справка, предназначенная для использования на территории Российской Федерации или направляемая в зарубежные страны, подписывается руководством организации и заверяется печатью.
Архивная справка печатается в двух экземплярах. Второй экземпляр вместе с запросами хранится в архиве.
В архивной выписке название архивного документа, его номер и дата воспроизводятся полностью. Извлечениями из текстов архивных документов должны быть исчерпаны все имеющиеся данные по запросу. Начало и конец каждого извлечения, а также пропуски в тексте архивного документа отдельных слов обозначаются многоточием.
«Основание» и «Примечание» к тексту архивной выписки составляется таким же образом, как «Основание» и «Примечание» к тексту архивной справки.
Аутентичность архивной выписки удостоверяется подписью руководителя организации или уполномоченного должностного лица и печатью организации.
Архивная справка и архивная выписка оформляются на общем бланке организации с обозначением названия вида документа («архивная справка», «архивная выписка») машинописным способом на стандартных листах бумаги формата А4 (210 х 297) в соответствии с требованиями на организационно-распорядительную документацию ГОСТ Р6.30-2003.
Архивная справка и архивная выписка выдаются или посылаются заявителю вместе с сопроводительным письмом, написанным на бланке письма архива и подписанным руководством архива. В том случае, когда архивная справка содержит не все сведения по запросу, в сопроводительном письме указывается, какие сведения и за какие годы в организации отсутствуют и почему, где можно получить недостающие сведения. В сопроводительное письмо к архивной справке включается и информация о наличии или отсутствии сведений по кодам видов оплаты труда и удержаний из заработной платы (и их расшифровке) за указанный в архивной справке период и о расшифровке кодов, если виды оплаты труда даны по кодам.
Иногда заявитель обращается целенаправленно за архивными копиями. При исполнении запроса о предоставлении копий архивных документов на бланке организации составляется сопроводительное письмо, в котором указывается количество приложений (копий архивных документов) и их названия. Письмо подписывается руководителем организации или уполномоченным должностным лицом.
На обороте каждого листа архивной копии проставляются поисковые данные документа: архивные шифры (номера) дел и номера листов архивного документа. Все листы архивной копии скрепляются и на месте скрепления заверяются печатью организации и подписью ее руководителя или уполномоченного должностного лица.
В адрес нашей организации поступил запрос из органов службы занятости о предоставлении копий документов одного из уволенных сотрудников. Однако запрашиваемых документов у нас нет. Как следует поступить в таком случае?
Если в кадровой службе или в архиве нет документов, необходимых для исполнения запроса социально-правового характера, то исполнитель составляет информационное письмо заявителю.
Исполненный запрос в электронном или бумажном виде поступает на проверку руководителю кадровой службы, архива или соответствующего структурного подразделения, который оценивает правильность его составления и полноту. После этого подготовленный документ возвращается для доработки или отправки.
ВЫДАЧА АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ
Информационные документы архива высылаются по почте, как правило, простыми письмами, подлинные документы - ценными.
В архив нашей организации поступил запрос о выдаче документов от бывшего сотрудника, который теперь является гражданином иностранного государства. Каким образом выдать архивные документы, если запрос поступил из-за границы?
Архивная справка, архивная копия и архивная выписка, предназначенные для направления в государства - участники СНГ, включая ответы об отсутствии запрашиваемых сведений, высылаются по почте непосредственно по адресу заявителя.
Архивная справка, архивная копия и архивная выписка, предназначенные для направления в государства, не являющиеся участниками СНГ, включая ответы об отсутствии запрашиваемых сведений, вместе с запросами (анкетами, личными заявлениями и т. п.) направляются в МИД России.
В случае личного обращения гражданина в архив архивная справка, архивная выписка и архивная копия выдаются ему под расписку при предъявлении паспорта или иного удостоверяющего документа; доверенному лицу гражданина - при предъявлении доверенности, оформленной в установленном порядке, и документа, удостоверяющего личность доверенного лица.
Как оформляется выдача архивных документов?
Получатель архивной справки или архивной выписки расписывается на их копиях или на обороте сопроводительного письма к ним, указывая дату их получения.
В отдел кадров обратилась супруга нашего бывшего сотрудника, который в свое время был направлен на курсы повышения квалификации, и при увольнении не забрал оригинал свидетельства. Оно так и хранится в его личном деле. Сотрудник переехал на новое место жительства, и сейчас ему требуется свидетельство, однако сам он за ним приехать не может. При каких условиях мы можем выдать оригинал свидетельства его жене?
Допускается изъятие из архивных дел и выдача владельцам или их родственникам подлинных личных документов о гражданском состоянии, об образовании, трудовых книжек, не полученных в свое время владельцем.
Подлинные личные документы выдаются их владельцу по предъявлении паспорта или другого документа, удостоверяющего личность, а его родственнику или доверенному лицу - при наличии у него нотариально заверенной доверенности на получение документов и документа, удостоверяющего его личность. Подлинные личные документы по договоренности с их владельцем могут быть высланы заявителю ценным письмом.
Словарь кадровика Личные документы - официальные документы, удостоверяющие личность их владельца, его права, обязанности и общественное положение
Изымать документы из архивных дел в определенных ситуациях могут органы правопорядка.
Учет выданных архивных документов ведется в журнале регистрации выданных копий, выписок, справок, технических материалов (приложение 2)
Форма журнала регистрации и исполнения запросов социально-правового характера
Форма журнала регистрации выданных копий, выписок, справок, технических материалов
Журнал: Справочник кадровика, По состоянию на: 08.08.0012, Год: 2012, Номер: №9
как написать запрос в бухгалтерию про размер заработной платы алиментщика? (требуется для предъявления в суд)
Пишите ходатайство в суд, чтобы запросил сведения о зарплате
как написать запрос в суд чтобы выслали копию о расторжении брака как написать запрос в суд чтобы выслали копию о расторжении брака
Мировому судье судебного участка № в (городе/районе) (субъект РФ) от: (Ф. И. О) проживающего: (адрес заявителя) Заявление о выдаче копии решения суда о расторжении брака Прошу выдать копию решения суда о разводе с (Ф. И. О. ) Суд состоялся вгоду. (год) ДатаПодпись
Как правильно написать запрос, чтоб прислали решение суда о разводе из др. город? Подскажите, пожалуйста, как правильно написать запрос, чтоб получить решение о разводе из др. города? Нашла в интернете сайт судебного участка, где было принято решение о разводе, написала туда, месяц прошел, никаких результатов, тишина=((( Два раза писала заказное письмо, тоже без ответа. Как мне, жителю красноярского края, получить решение из г. Иваново московской обл.
почта идет долго, для начала позвоните, чтобы узнать исполнена ли ваша просьба
Пишете заявление в котором просите выслать вам решение суда о расторжении брака, укажите судью, если есть номер, отправляйте письмо с обратным уведомлением.
Как заказать определение арбитражного суда г. москвы? что для этого нужно?
а вы сторона по делу? тогда пишите запрос а вообще АС Москвы выкладывает свои определения в картотеке
Подскажите как написать запрос в суд на копию судебного приказа? Недавно я узнала, что год назад якобы на меня был вынесен судебный приказ, но я его не получала. Хочу доехать в суд по месту жительства и написать правильный запрос на выдачу судебного приказа (копию) , чтобы официально выдали копию судебного приказа. Подскажите ссылку, где можно посмотреть аналогичный запрос в суд?
как писать заявление не подскажу, однако, в курсе что вам потребуется заплатить пошлину за дубликат судебного решения, так что в суде возьмите квитанцию
Пишется не запрос, а заявление, образец написания Вам подскажет помощник судьи. Чтобы выдать дубликат судебного приказа судья должен назначит заседание. Там тоже не так все просто. Если было бы решение, тогда без проблем, ставится копия верна и всё, а с приказом сложнее. Выдается дубликат, а не копия
mirsud24.ru/files/doc_ template/dublicat9.doc - посмотрите тут.
есть форум. Как написать запрос суда, чтоб ответили? Как найти его администратора или администратора системы?
Каждый форум в не зависимости от его типа имеет страницу содержащую список администраторов и модераторов, либо будет вкладка Обратной связи. Также можете обратиться непосредственно к администратору ресурса используя данные whois.
мдя.. регистрация не помогает?:))
как правильно написать заявление в суд на запрос решения суда о разводе
просто на имя судьи заявление прошу выдать мне заверенную копию решения по такому то делу от такого то числа
А при чем здесь раздел \"военная служба\"?
Суд завершился примирением. Гос. служба сделав запрос ИЦ какую формулировку ответа получит, что напишет?
Как написать запрос в суд? Напишите пример хотя бы((( Как то не выходит у меня(
ПАРДОН, Запрос вот так: у подобных запросов нет типовой формы. Пишется так же, как и любой судебный документ, - шапка, данные (истец, ответчик, другие участники. ). Потом по центру пишем \"Запрос\")))) Далее примерно так: \"В производстве судьи . (ФИО) такого-то суда. находится гражданское дело № ____ по иску. Определением суда от _____ (дата) была назначена экспертиза. В настоящее время её результаты не известны. ..\" Короче, воды налей
запрос по поводу чего?
Нужно знать, что у Вас за проблема. А то может вообще вне компетенции суда Ваш вопрос.
как написать запрос на предоставление копий док из суда?
очень просто.. Если нужны ксерокопии сначала надо заплатить госпошлину из расчета 40 рублей за 10стр. копий, но не менее чем 40 руб . Далее пишите заявление на имя председателя Суда, а если Дело находится в производстве, то на Имя Судьи,указываете свои Реквизиты (Ф.И.О.. адрес) Просите предоставить копии документов. Перечисляете название документов и листы дела. Обращаю Ваше Внимание на то, Другая Сторона по Вашему Делу должна предоставлять копии документов. предоставленных в суд и для вас бесплатно. Фотокопирование материалов дела, а также использование своего ксерокса не оплачивается госпошлиной.
Если Вы сторона по делу, то имеете право знакомится с делом и снимать с него копии самостоятельно. Если нужны заверенные повторные копии решений, определений, придеться оплатить госпошлину. Если к делу отношения не имеете то и получить копии не можете.
По решению суда 2009 задолженность по пени БМ не выплатил.Приставы на запрос молчат.Могу заново подать в суд о взыскании
можно написать жалобу на бездействие пристава в суд или старшему приставу.
если приставы дадут новое постановление, то да
Вы должны постоянно писать заявления судебному приставу исполнителю в котором указываете, что вы не получаете алименты, Если судебный пристав исполнитель бездействует по вашему исполнительному производству , то пишите на него жалобу старшему судебному приставу или главному приставу города или области,
Можно ли и как запросить решение суда, если я переехала в другой город на постоянное место жительство?
Пишете письмо-запрос.\"В такой-то суд,от кого,проживающей там-то ,заявление. Прошу выслать по данному адресу решение суда ,от (дата),в связи с тем,что переехала и проживаете по адресу(. ).\" Вышлют или Вам лично или в канцелярию суда к которому вы относитесь по месту регистрации.
Естественно - можно. Вы можете в письменной форме попросить выслать вам этот документ - заказной почтой.
Пишите заявление на имя судьи по бывшему месту проживания. В заявлении указываете: Прошу выслать мне решение суда по адресу______________-(указываете новый адрес, индекс) где я проживаю постоянно с_____________-(указываете число, месяц и год с какого проживаете на новом месте). Желательно отправить письмо с уведомлением, для своей же подстраховки, только получится рублей на 10 подороже. Удачи
Все правильно пишут, только если вы ранее получали решение уже, то надо приложить к письму квитануию об уплате госпошлины 40 рублей
Это Ваше право. Пишите запрос и отправляйте по почте заказным письмом.
как писать письмо в суд с запросом на решение?
Прошу выслать мне решение по гражданскому делу № такой-то от такого-то числа по адресу такому-то. Если уже один раз получали- то еще вложите квитанцию на оплату г/п в разм 40 рэ Если имелось ввиду именно это
Что значит \"с запросом на решение?\" Решение будет принято и без вашего запроса, тем более, что вы будете присутствовать на суде, а само решение вы полуичите на руки в установленный законом срок.
Надо писать не письмо, а явится лично. Взять с собой квитанцию об оплате ГП из расчета 4 рубля за страницу, но не менее 40 рублей. Единственное, если Вы не получали еще копию решения, то один раз ее выдадут бесплатно. В суде Вы можете устно заявить и Вам отдадут копию решения.
Получите в канцелярии суда копию вынесенного по вашему делу решения и не парьте себе и людям мозги
Как правильно написать запрос в суд для получения копий материалов уголовного дела для разреш-я другого дела?
Никак. С материалами уголовного дела могут познакомиться сам подсудимый,его адвокат,прокурор, потерпевший.
Как написать ходатайство в суд о запросе дакументов из банка
Заявите в суде ходатайство об истребовании документов в качестве доказательств, и укажите какие конкретно документы выхотите получить. Суд сам сформирует запрос, а вы его можете отнести в банк. Фомулировка такая: \"В связи с невозможностью самостоятельно получить/предоставить суду доказательства, которые подтвердят или разъяснят такие-то вопросы прошу суд истребовать из банка такого-то, документы такие-то\".
Сходить к адвокату! Если дело стоит того!
так и пишите: для обеспечения исковых требований прошу суд запросить документы из банка.
Такое ходатайство возможно заявить только по гражданскому делу, которое рассматривается судом.
в связи с тем, что не представляется возможным самой истребовать документы из банка прошу суд запросить документы из банка для всестороннего и полного рассмотрения по делу
см.п.4 ст.66 АПК РФ. Правда суд может отказать в удовлетворении ходатайства, если Вы не сможете убедительно аргументировать какие обстоятельства имеющие значение для дела, могут быть установлены истребуемыми доказательствами и почему Вы не можете сами запросить документы из банка.
могу я подать запрос о ведении дела в суд?
Можете, никакой ссылки на закон не требуется. Запрос пишите на имя председателя суда, а в запросе изложите все так же, как и в вопросе и попросите сообщить о результатах рассмотрения дела.
Не могу получить Област.Материнский .Капитал,так как на момент рождения 2 реб.я была выписана по суду Как доказ.что я п
необходимо написать запрос в пенсионный фонд пусть свормулируют отказ. если затрудняетесь написать азапрос пишите в личку - помогу составить. далее по ответу ориентируетесь. а то что вам скзали на словах. они много что говорят.
Доказать что? Что проживаете вместе с детьми? Возьмите по фактическому адресу проживания справку у участкогого или домоуправа что дети проживают с вами.
Кто в районном суде отвечает за делопроизводство, на какую должность писать запрос? Запрос о входящем номере дела и о форме документа уведомления (повестки, извещения)заявителя о времени и месте процесса.
вы такую информацию и на сайте суда можете посмотреть а вообще начальник отдела канцелярии суда ,обратитесь туда
по решен. суда 2009,муж должен выплатить пени за просрочку алиментов.Писала запрос приставам 1.5 мес.назад.Что делать?
можно написать жалобу на бездействие пристава.
Я так понимаю ответ не пришел? Исполнительный лист у какого пристава знаете? Думаю, стоит написать начальнику службы судебных приставов - обычно они все сами находят и начинают работать. Затем, в случае не получения вразумительного ответа, можно написать жалобу на пристава в суд (но для этого нужно опять таки знать кто занимается исполнением по вашему делу). А вообще не пускайте дело на самотек - их (приставов), к сожалению, нужно как правило \"донимать\" такого рода письмами и звонками, чтобы дело сдвинулось с мертвой точки. Наберитесь терпения! Удачи!
как писать ходатайство о запросе характетистики у участкового для суда?может где образцы есть?спасибо
1. Не во всех городах РФ характеристику на гражданина дают именно участковые, запрос отправят - а он ничего и не ответит. 2. Если хочешь именно участковому - напиши - Ходатайство. Прошу суд запросить характеристику на гражданина Пупкина у уум ОВД . по г. ..Иванова.
с какаго х .. участковый должен писать на кого-то характеристику.на человека.котрого он в глаза не видел.? написание характеристик не входит в должностные обязанности участкового уполномоченого. (приказ МВД РФ№\"900 от 16.09.2002 г.)
В принципе, предыдущий ответ верен на 100%. Единственное, если участковый пойдет на контакт (заинтересуйте его!), то может составить справку с характеризующими данными по результатам общения с соседями по месту жительства гражданина. И сделает это безо всяких запросов и ходатайств:)
Это должна делать судья.
подскажите! как писать ходатайство в суд о запросе характетистики у участкового для развода?может где образцы есть?
может у вас вопрос о том, с кем останутся дети при разводе? тогда просите при проведении беседы направить запросы к участковоу, в домоуправление, на место работы и т.д.
А зачем Вам ходатайство и характеристика? Идите в СУД и пишите заявение,а если нет детей и нет никаких притензий и оба согласны решайте вопрос в ЗАГСе и быстрее и проще.
А в чем суть? Для кого она нужна? Наплюйте и просто подайте заявление
Нужно написать ходатайство в суд о том, чтобы был сделан запрос в организацию. Как правильно написать?
Если гражданское судопроизводство, то пишите что на основании статьи 57 ГПК РФ прошу истребовать у _______________. Это необходимо для ____________________. Самому истребовать затрууднительно т.к. __________________________
Если у Вас дело уже в производстве суда, то это называется обеспечением или истребованием доказательств. Если есть деньги лучше обратится к юристам. Хотя по отдельным вопросам могут помочь составить документы и работники суда ( особенно, если касается алиментов).
Пишите ходатайство в суд, с просьбой сделать запрос или истребовать какие либо документы, которые вам требуются
Фирма за 2009 г не хочет нам давать акт сверки-что делать.А в суд без него некуда.Как быть?
Напишите официальное письмо-запрос этого акта, отправьте его ценным письмом, с уведомлением и с описью вложений. Даже если они не ответят, то в суде пригодится эта переписка
Значит это документ должен запросить суд. Предоставить они его тогда будут обязаны.
Как написать запрос в Конституционный суд РФ? По факту внесения изменений в Закон о психиатрической помощи, согласно коему родственникам пациента нельзя сообщать, что он находится именно в данной психиатрической клинике, а также чтобы милиция могла доставить в психушку только в случае, если больной представляет опасность для окружающих
Заберитесь на оофициальный сайт КС РФ, и там - по ссылочкам, по ссылочкам и - доберетесь до образцов запросов. Надеюсь, вы все предыдущие инстанции уже прошли, включая Верховный Суд РФ. Чтобы вашу заявку вообще начали рассматривать.
Если хотите добиться успеха, обратитесь к любому нотариусу он сделает все как надо, правда небесплатно
подскажите как писать запрос на ксерокопию исполнение решения суда для судебных приставов?
уточните, что Вам нужно, из вопроса не понятно! что за ксерокопия исполнения решения суда?
Соласен с Олесей это что за бумажка такая - ксерокопия исполнения решения суда.
Видимо вам нужна копия исполнительного листа суда! Напишите в свободной форме : Прошу предоставить копию исполнительного листа №. от. и направить по адресу.
Для получения распечатки стационарного телефона надо ли писать заявление?
Я думаю что нет.
Они и по заявлению не выдадут, только по запросу суда или правоохранительных органов. Это вам не мобильные операторы.
Для процесса необходимы материалы дела из другого суда, но второй суд отказывается заверять страницы дела. Запрос из одного суда в другой для затребования этих страниц - возможен ли? Там ответ на запрос из организации
Самый простой способ: пишите в этот суд заявление на ознакомление с материалами дела, фотографируете необходимый материал дела, распечатываете и сами заверяете.
Сами делаете копию. На копии сами пишите \"копия верна\", ставите дату, подпись, расшифровку подписи. этого будет достаточно.
Василий - Вы какой то квест задумали .. а не проще из суда запрос в организацию с припиской предъявителю\" ответ на руки\".
запрос суда в нарколог. диспансер СРОЧНО Помогите составить запрос суда в наркологический диспансер а суд сам отказывается это делать.. . и сказали мне самой составлять запрос, а потом принести уж в суд для печати и подписи. и еще вопрос по теме: а нужно ли указывать в запросе человека который будет получать ответ в диспансере или просто получит тот, кто отнесет его?
Добрый вечер! Напишите мне на почту, я там все подробно Вам расскажу angeilina1@mail.ru
Просим вас дать сведение о гражданке такой то ..проживающей там то..
Запросы оформляет сам суд по личной инициативе или по вашему ходатайству. Работать не желают чинуши, а деньги большие получают.
Подала иск в суд об устранении припятствий в общении с внуком. Суд написал запрос в . опекунский совет по моему месту жительства. В течении месяца она должны обследовать мои жилищные условия. Что проверяет опека? В настоящий момент у меня идет ремонт и естественно беспорядок. За месяц ремонт не сделаю. Чем мне грозит их обследование моих жил. условий? На что мне сделать упор, чтобы они написали положительный ответ?
мышиная возня! ну определит суд? и че? если родители не захотят общения с бабушкой их ребенка, никакой суд не заставит ( в реальности)
Что посоветуете? Год не получаю алименты на ребёнка.Суд.приставы на запрос не отвечают.Куда обратиться?
Сначала обратитесь к начальству приставов. Пишите жалобу.
Кто добивается. тот добьется. Если физический мир не отвечает, обратитесь к духовному: молитва!
Начнем с того, что они ОБЯЗАНЫ ответить на Ваше письмо в течение месяца. А вообще, пишите жалобы в вышестоящие органы.
подскажите пжл как узнать разведена я или нет?? Если написать в суд то в какой форме отправить запрос?? Кто знает ответь
Так это не в суд, а в ЗАГС, если конечно вторая половина туда решение суда уже принес.
А ты не помнишь, замуж-то выходила?
Подскажите,пожалуйста,как написать ходатайство в суд для того,чтобы сделать запрос в поликлинику.
Вам необходимо обратить внимание на ст. 57 ГПК РФ, а по форме: Суд ФИО №дела Ходатайство об итребовании доказательств По тексту согласно ст. 57 ГПК РФ
Это можно сделать и в устной форме с занесением в протокол судебного заседания
Зачем писать. На суде, когда судья Вас спросит нет ли у Вас дополнение, заявлений, ходатайств Вы ему и скажите что хотите истребовать дополнительные доказательства с поликлинике, в связи с этим прошу суд направить запрос туда то туда то вот и все
паспортный стол отказывается выдать мне на руки основание для прописки говорят что только по запросу из суда правы ли он
Паспортный стол - это КТО? Таких подразделений уже МНОГО лет не существует. Если речь идет о паспортистке ЖКХ, то она выдает справки Ф-9 и Ф-7 лицам, зарегистрированным в ДАННОМ адресе.
А Вы кто? И какое отношение имеете к квартире?
Если вы просите основания для прописки Вас лично - то весьма странный вопрос, если кого то и Вы не владелец квартиры - то только по запросу в порядке надзора (прокурором) или суда в порядке ст.11 ГК РФ - то есть при нарушении Ваших прав можно обратиться за защитой в суд!
Всё зависит от тог для чего вам это необходимо, но в большинстве случае справку вам могут дать на руки.
если вы хотели получить сведения не касающиеся вас ,то вам правильно отказали,можете получить эти сведения по дов-сти
Как написать запрос в суд
Рекомендуется максимально лаконичная формулировка. Основные требования к содержанию искового заявления Все факты, указанные в исковом заявлении должны иметь соответствующее необходимое подтверждение. Любые необоснованные данные в исковых заявлениях не допускаются. Обстоятельства дела описываются истцом со ссылками на законодательные акты и нормативно-правовую документацию. В обязательном порядке к заявлению прикладываются документы, на которые ссылается истец (это могут быть договора, чеки, банковские выписки и прочее, только не забудьте сделать для себя копии документов, а лучше отсканируйте и храните копии в электронном виде). Подводя итог, отметим, что любой гражданин вправе обратиться в суд с целью защиты своих интересов и прав.
Как правильно написать запрос в архив суда
Скачать образец написания искового заявления (в формате Word или PDF) Пример искового заявления в суд Стандартный иск, подающийся гражданином в судебный орган, содержит, как правило, три основные части:
Кроме того вступительная часть содержит информацию о стоимости иска.
Обязательным элементом являются ссылки на нормы действующего законодательства РФ.
Заявление о выдаче решения суда
Законодательно не предусмотрено особых требований к ходатайству, поэтому согласно общим правилам заявление о выдаче решения суда должно содержать:
- наименование судебной инстанции
- ФИО, место проживания, контактные данные заявителя
- номер дела, а также ФИО судьи либо коллегии судей, рассматривавших данное дело
- данные сторон дела
- название документа
- данные по делу — номер иска, данные сторон, дата заседания и вынесения окончательного решения
- обоснованность в получении решения
- законодательное подтверждение требований ходатайства
- резолютивная часть — требование о выдаче решения либо направлении его по указанному почтовому адресу
- дата подачи, подпись заявителя
На сайте также есть готовый образец заявления о выдаче копии решения суда.
Заявление о выдаче копий документов
За выдачу дубликата решения суда не требуется уплата госпошлины. Юридически выданное решение суда будет считаться дубликатом, поскольку оригинал хранится в материалах дела. Поэтому на каждом дубликате ставится соответствующая отметка.
Заявление о выдаче копии решения
Время когда перезвонить: 11:00 — 13:00 Ответ на вопрос дан по телефону. как мне отправить запрос в суд чтобы потвердили о принятом решение в отношение меня .о отправки меня в детский дом .копия решения у меня есть в ленинском мировом суде участка 4 по мне вынесли какое то решение и заблокировали карту зарплатную пристовы а решение нипоказывают что делать Время когда перезвонить: 17:00 — 19:00 Здравствуйте. Как мне подать исковое заявление об уменьшении алиментов. Первая жена получает 25%, а вторая 16,5%. Что для этого нужно и какие документы надо собрать Время когда перезвонить: прямо сейчас Здравствуйте, можно с вами связаться другим способом чтобы изложить суть проблемы? Время когда перезвонить: прямо сейчас Ответ на вопрос дан по телефону.
Как составить и подать исковое заявление в суд?
Как написать иск и подать иск в суд
Для этой цели можно использовать не только документы, положения и законы, но и свидетельские показания, вещественные доказательства. Правило №3: Соблюдение структуры составления иска обязательно В статье 131 ГПК РФ содержится информация относительно структуры искового заявления. В нем следует указать:
- полное наименование суда, в который будет подан иск (указывается в верхней правой части листа);
- наименование истца (имя, фамилия, отчество) и его контактные данные (адрес);
- наименование ответчика и его контактные данные.
Все данные пишутся полностью, без сокращений;
Как написать заявление о выдачи копии решении суда о расторжении брака.
Как подать исковое заявление в суд? Исковое заявление подается в соответствии с требованиями подведомственности и подсудности, обозначенными в статье 3 ГПК РФ. Согласно им истцу следует подавать заявление в суд по месту жительства ответчика, если ответчик является физическим лицом. Если же его место жительства неизвестно заявителю, то исковое заявление подается по месту нахождения имущества ответчика или по последнему известному месту жительства ответчика.
Как самому составить исковое заявление в суд (форма, бланк, образец)?
Здравствуйте! мне нужна консультация! такой вопрос: на машину наложили ограничение (судья), есть карточка АМТС с ГАИ Время когда перезвонить: прямо сейчас Ответ на вопрос дан по телефону. Здравствуйте, я хочу написать заявление в Вытегорский р. суд с просьбой выслать решение суда в Череповец. Если вы поможете . буду очень благодарна. Время когда перезвонить: прямо сейчас Я с мужем разведена в 2007 г, проживала на одной жилплоща.
Квартиру муниципальная, нанимателем был бывший муж. В июне 2014 года бывший муж умирает, ис сентября 2014 года нанимателем квартиры стала я. С 2012 года образовался долг по квартире. В 2016 году юридическое агенство «советник» подают на меня в суд Мировому судье о выплате этого долга, хотя половину долга я заплатила после смерти мужа. Решение суда вынесено на всех членов, кто прописан в этой квартире, хотя повесткой в суд их никто не уведомлял.
Как правильно написать запрос в архив
ВАЖНО! Для того, что бы сохранить статью в закладки, нажмите: CTRL + D
Как сделать запрос в архив о родственниках? Запрос в архив — образец
Если вас интересует, как сделать запрос в архив о родственниках, то данная статья в этом поможет. Все запросы, поступающие от населения, можно разделить на три основных типа:
1. Социально-правового характера (в виде различных справок — по трудовому стажу и пр.).
2. Тематического характера (несущие информацию биографического плана о какой-либо конкретной личности).
Первые два вида мы рассматривать сейчас не будем. Остановимся на третьем — как сделать запрос в архив о родственниках.
Вам помогут за деньги
Существуют специализированные бюро фамильных исследований, где любой, желающий сэкономить время и избавиться от хлопот, может заказать генеалогическую информацию на платной основе. Работники подобных учреждений могут за плату (достаточно символическую) сформулировать грамотный текст заявления и предоставить точный адрес того архива, в которой вам предстоит обращаться.
Далее речь пойдет об особенностях, которые необходимо учесть, общаясь с работниками отделов хранения, читальных залов и прочих «присутственных мест». Именно им предстоит обрабатывать и удовлетворять запросы о родственниках, поступающих от интересующихся граждан.
Перед тем как сделать запрос в архив о родственниках, попробуйте представить себе, с какого рода специалистами вам предстоит иметь дело. Данный фактор психологического характера может сыграть немалую роль в успехе всего предприятия. Согласно статистике, персонал таких заведений, как государственные архивы, относится к числу интеллигентных образованных людей. Деятельность, состоящая в обработке архивных запросов, не входит в число их непосредственных обязанностей. Дохода от подобной работы они никакого не получают (несмотря на то, что услуга эта платная, все деньги поступают в казну).
Конкретные исполнители не имеют ничего сверх своей зарплаты, в связи со всем вышесказанным заявку вполне могут отклонить, не объяснив причин отказа, либо ответив формально в виде отписки. Порой федеральные учреждения публикуют на собственных интернет-ресурсах объявления следующего характера «В связи с сильной занятостью специалистов обработка запросов генеалогического характера не производится».
Что же касается органов ЗАГС, тут ситуация несколько другая. Ответы на запросы о родственниках — непосредственная обязанность работников этих учреждений. Поступающие заявки могут быть совершенно разными. Кто-то разыскивает документы, касающиеся заключения либо расторжения брака между родителями или прочими членами семьи. Другой делает запрос в архив о родственниках для гражданства. Третий занят поисками свидетельства о смерти или о рождении дальнего предка. Четвертый, проживая за рубежом, может отправить запрос в архив о родственниках в России. Изменения в законодательстве происходят достаточно часто, поэтому все нюансы процедуры уточняются непосредственно на момент конкретного обращения.
Подобное учреждение наверняка потребует доказательства ваших родственных отношений с той личностью, информацию о которой вы пытаетесь получить. Скорее всего, исследуя историю собственного рода, вы столкнетесь с тем положением, которое допускает запрашивать данные исключительно об умерших предках. Подобный запрос без дополнительного разрешения доступен лишь детям упомянутого лица. То есть работники архива исходят из предположения, что восстановлением свидетельства и прочих документов заниматься будут люди сами либо при помощи уполномоченных представителей.
Кому доступен запрос в архивах личного дела родственника?
Что это означает на практике? Если живы ваши родители, то не пытайтесь подавать запрос о родственниках через поколение (то есть бабушках и дедушках). Внукам такую информацию никто не обязан выдавать. Если ваша мать либо отец по любым причинам не в состоянии заняться процедурой поиска информации, их задача — нотариально оформить доверенность на право заниматься подобной деятельностью. Исполнителем при этом может быть любой человек — не обязательно родственник.
И, тем не менее, конкретный алгоритм поисковых действий вы сможете уточнить лишь в момент возникновения индивидуальной ситуации. Он зависит не только от степени родства заявителя с объектом поиска, но и от юридической ситуации на текущий момент. Данные строгие правила придуманы не напрасно. Если вдуматься, всё вполне логично и справедливо. Вряд ли кто-то из вас обрадовался бы, обнаружив следующий факт: какие-то чужие люди совершенно свободно получают доступ к биографии и прочим важным нюансам жизни ваших родственников либо копаются в истории семьи, выискивая какой-либо компромат (зачастую с неблаговидной целью).
Итак, базовую концепцию мероприятия мы с вами уяснили. Теперь перейдем к конкретным действиям. Как именно составить запрос, чтобы добиться исполнения его быстро и без препятствий? Прежде всего следует установить, в какой именно из городских архивов или органов ЗАГС следует нести свое заявление на тему поиска. Куда обращаться — в центральный архив или местное его подразделение? Выбирается объект для подобных целей, в зависимости от той задачи, которую вы перед собой ставите. Это может быть получение определенной информации либо восстановление любых документов.
Немаловажен и фактор времени — как давно произошло интересующее событие (смерть, рождение, бракосочетание). Согласно законодательным нормам, документ, созданный менее ста лет назад, обязан находиться на хранении в территориальном органе ЗАГС. На практике зачастую сравнительно «молодые» записи, относящиеся к актам гражданского состояния, также попадают в региональные архивные хранилища.
Таким образом, если вас интересует документ семейного характера, относящийся к советскому периоду (например, вы составляете запрос в архив о родственниках — участниках ВОВ), заявление направлять следует, прежде всего, в отдел ЗАГС по месту искомого события. Если же бумага успела попасть в фонд федерального архива, информацию об этом вы получите с ответным письмом.
В настоящее время государственные службы целенаправленно разрабатывают общую электронную базу данных, куда в централизованном порядке поступает вся нужная информация о гражданах. Когда система будет достаточно хорошо отлажена, появится возможность посылки запроса в областной архив, и дело поиска нужных людей или документов значительно упростится.
Если ваш запрос касается фактов, относящихся к дореволюционному периоду, то их предстоит искать в метрических тетрадях церкви. Именно туда вносилась требуемая вам информация до того, как появились книги записи актов гражданского состояния. Данные тетради до 1917 года служили вполне официальными документами.
Порядок действий в этом случае должен быть прямо противоположным. Начните запрос с областного архива того региона, где проживало интересующее вас лицо или происходили важные для вас события. Если нужных записей в их фондах не хранится, вас, скорее всего, перенаправят в орган ЗАГС.
О чем следует помнить
Порой возможны случаи неразберихи, когда менялись границы районов согласно административно-территориальному делению. Тот или иной населенный пункт (город, село, деревня) вместе с со своим церковным приходом мог относиться в разные годы к различным губерниям. Соответственно, принадлежность церковных метрических книг уточнять придётся в двух отдельных региональных архивах.
Вполне возможно, что, не обнаружив данных в одном из них, работники хранилища не предупредят гражданина о подобной вероятности. Ответом на запрос станет классическая отписка с формулировкой «не обнаружено». Если у вас имеются хоть небольшие сомнения в тщательности подхода к обработке вашего запроса, попробуйте продублировать его, направив заявление в соседние региональные архивы, куда теоретически могли быть переданы церковные и любые другие документы, содержащие записи обрядов предков. В ряде случаев целесообразно обращение в центральный архив.
Давайте теперь перейдем к самой процедуре непосредственного оформления заявки. Образец запроса в архив не содержит ничего сложного. Текстовое сопровождение должно быть написано правильно. Подобные обращения в органы ЗАГС и учреждения-хранилища достаточно похожи по своей форме, поэтому мы не будем рассматривать здесь оба варианта. Итак, содержание запроса в архив о родственниках условно состоит из трёх текстовых блоков: адреса организации, куда обращение направлено, кратко изложенной сути ситуации и информации о заявителе. Каждую часть заполнять обязательно. Пропустив любую из них, вы однозначно не достигнете нужной цели.
Перед тем как писать запрос в архив о предках, не поленитесь зайти на интернет-сайт учреждения либо позвоните по телефону и узнайте, оказывается ли подобная услуга как таковая. Если работа по поисковым обращениям граждан ведется, поинтересуйтесь способом, при помощи которого следует отправить ваше заявление. Где-то принимают подобные письма по электронной почте, где-то предпочитают иметь дело с традиционной бумажной корреспонденцией. Там же можно узнать, сколько стоит запрос в архив о родственниках.
Если работа предстоит исключительно на физических носителях, то есть в виде письменных обращений и ответов на них, не забудьте вложить запасной конверт. Бюджетные организации часто не располагают собственными дополнительными средствами для рассылки. Согласитесь, очень обидно, если важный для вас запрос будет проигнорирован по столь банальной причине. Логично предположить, что чем меньше размеры архива, тем более скромный бюджет выделяется на любые дополнительные задачи.
Какие нюансы следует иметь в виду относительно содержания документа? Заявка направляется на имя директора архива. В левом верхнем углу прописывается адрес и наименование учреждения, там же для соблюдения визуального единства указываются и данные отправителя. Узнать конкретные фамилии и наименования вы точно так же можете на сайте учреждения.
После обращения к должности директора госархива (указать, какого именно и где располагается) с фамилией, именем, отчеством вы вносите в бланк собственные ФИО и адрес фактического проживания, по которому планируете дожидаться корреспонденции. В число контактных данных следует обязательно внести либо телефон, либо электронный почтовый адрес (а лучше — и то, и другое). Разумеется, если вы проигнорируете данные требования, обращение будет считаться анонимным, и исполнения его ждать не приходится.
Как сделать запрос в архив о родственниках максимально продуктивно? Существуют ли какие-то правила написания текста заявления, повышающие шансы на успех? Достаточно распространен миф, согласно которому подробное изложение сути повышает вероятность столь же подробного ответа. К сожалению, данный подход можно считать актуальным лишь при сотрудничестве с частными платными работниками сферы генеалогии. Если же речь идет о государственном учреждении, всё ровно наоборот. Задачи следует формулировать как можно более лаконичнее и четче. Это повышает шансы повлиять на архивных служащих и заставить их рассмотреть ваше обращение как можно быстрее.
Сочинение с подробностями биографии предков, интересными только вам, писать не стоит. Указывать следует лишь необходимое число точных фактов — дат и мест рождений, населённых пунктов, имен и фамилий предков, степени вашего родства. Также не лишним будет обозначить тип интересующей вас записи. Если данные будут указаны на уровне «примерно», время поиска (как и стоимость исполнения запроса) увеличится, а порой информацию найти и вовсе будет нельзя. Завершите ваш запрос обязательной фразой о том, что предпринимаемые вами действия ведутся с целью восстановления родословной, нужной по определённым веским причинам, и труд работников архива будет непременно оплачен. Идеально будет, если уместите суть дела в три или четыре строчки.
Запрос в архив — образец
Для примера приводим образец обращения в архив с подобным запросом: «Просьба найти записи о смерти (о рождении) моей прабабушки (фамилия, имя, отчество ) за **** год в селе (городе, деревне) N. В случае отсутствия метрик буду благодарен за информацию о сохранившихся ближайших генеалогических источниках, относящихся к указанному периоду.
Аналогичный текст отправляется и в случае обряда бракосочетания. Запросы масштабного характера с расплывчатыми формулировками наподобие «исследуйте мой род с точки зрения генеалогии» либо «интересуюсь родословной моей фамилии» крайне не приветствуются. Они могут отпугнуть исполнителей. Решить подобную глобальную задачу — крайне трудоемкое дело, которое официально не входит в число обязанностей сотрудников архива. Ведь семейные генеалогии не являются профильной его деятельностью.
В заключение отметим
В неформальном общении замечено, что обращения в культурной и вежливой манере вносят дополнительную мотивацию к качественному исполнению запросов. В этом нет ничего удивительного. Порой на сайтах архивов встречаются предупреждения о недопустимости грубых требований и неадекватных формулировок. Удивительно, что кто-то из заявителей может не понимать подобных вещей!
Обращение, как и любой официальный документ, завершается датой и подписью. Если предстоит пересылка по электронной почте, документ должен быть отсканирован. Дубликат запроса составлять не стоит. Судьба повторного обращения — попасть в хвост очереди и лишь добавить хлопот всё тем же сотрудникам. В случае возможного затягивания с ответом можно отправить официальную просьбу уточнить стадию исполнения запроса такого-то от даты такой-то.
На какие сроки следует ориентироваться? Вашу заявку архив может обработать как за несколько дней, так и за несколько месяцев. Бывают случаи, когда ответа приходилось ждать чуть ли не год. В среднем при хорошей работе учреждения и ответственном отношении его работников к собственным обязанностям можно надеяться на получение результатов в течение пары недель.
Как сделать запрос в архив?
Что делают люди, когда возникает необходимость восстановить утраченные сведения различного характера или просто узнать социально-значимую информацию (это могут быть данные о родственниках, получение копий утерянных документов, восстановление сведений о работе, награждениях, местонахождении людей или учреждений и прочая справочная информация)? Конечно, обращаются в архив. Правда, чтобы это сделать, важно знать, какой именно архив вам нужен, и как сделать запрос в архив. Именно об этом мы и поговорим в этой статье.
Немного об архивах
Начнем с того, что архив является государственным (реже — частным) учреждением, в котором в определенных условиях, гарантирующих максимальную безопасность, хранятся официальные документы. При этом архив занимается не только ответственным хранением, но и предоставляет имеющуюся информацию, как органам государственной власти, так и гражданам.
В наши дни архивы фондируются по региональному и ведомственному принципу. Это значит, что хранящаяся в них документация, которую сдают организации, и информация относится к конкретной территории (области, городу, району) или ведомству, например, Министерству Обороны (у которого также есть центральный и региональные архивы).
- федеральные, правительственные, государственные, текущие, исторические;
Сделать запрос в архив по поводу получения той или иной информации могут как частные лица, так и организации, а также органы власти (такие запросы, как правило, имеют служебный характер) и лица, проживающие за границей (такие запросы называются консульскими).
Что касается архивных запросов, то все они делятся на:
- тематические – это запросы о сведениях, которые касаются определенного события, факта или темы; сделав такой запрос, можно установить сведения, уточняющие факты биографии конкретного человека;
Архивные запросы исполняются в соответствии с установленным порядком, который четко прописан в Федеральном законе №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». Это значит, что с момента поступления и регистрации запроса до получения ответа может пройти тридцать дней. Этот срок может быть увеличен по решению руководства архива, но не более чем еще на тридцать дней. При этом сотрудники архива, куда поступил запрос, обязаны уведомить заявителя о продлении срока исполнения запроса.
Чтобы сделать запрос в архив, нужно составить заявление в свободной форме, так как жестких требований по этому поводу не существует (хотя некоторые учреждения предлагают заявителям свой бланк). Но есть ряд моментов, которые обязательно должны быть отражены в документе. Так, в «шапке» (она пишется в правом верхнем углу листа) указываем:
- кому направляется запрос (можно указать наименование организации и ФИО ее руководителя);
Далее следует наименование документа: «Заявление», но можно написать и так: «О получении архивной справки». После наименования следует указать:
- о чем запрос (тут важно четко, конкретно и понятно изложить суть вопроса, а также указать временные и территориальные рамки, которые очень важны, например, при поиске родственников);
Как подать запрос?
Запрос в архив можно подать несколькими способами: лично (принести заявление и зарегистрировать его, предоставив свой паспорт), отправить по почте заказным письмом с уведомлением, через интернет (в последнем случае на адрес электронной почты придет уведомление из архива о поступлении запроса).
В ответ на запрос архив выдает либо архивную справку, в которой содержатся сведения, относящиеся к предмету запроса, либо архивную выписку с извлечением содержания архивного документа-оригинала, либо архивную копию запрашиваемого документа.
Как сделать запрос в архив?
Тем, кто не сталкивался еще с архивными запросами, полезно будет узнать, что запросы в архивы бывают трех видов:
- тематические — связаны с получением сведений по определенной проблеме или теме (биографии конкретного человека, исторических сведениях о чем-либо и т.д.);
- социально-правовые — связаны с обеспечением законных интересов и прав какого-либо лица или организации;
- генеалогические — запросы по истории семьи или рода или по установлению родства.
Кроме того, социально-правовые запросы делятся также на три вида:
- от физических или юридических лиц;
- консульские запросы: от лиц, проживающих за рубежом;
- служебного характера: от различных органов власти.
Как написать запрос в архив
- Прежде всего, в запросе должны содержаться сведения об отправителе. Если вы физическое лицо, то достаточно указать свою фамилию, имя и отчество, а если представляете организацию, то укажите ее название и юридический адрес.
- Обязательно укажите в тексте запроса свой обратный адрес, поскольку в противном случае работники архива просто физически не смогут вам отправить ответ.
- Очень важно сформулировать свой вопрос предельно ясно и четко. Если вы собираете данные о своих предках, не описывайте историю своей семьи подробно, а также откажитесь от расплывчатых формулировок в своем пожелании. Все дело в том, что существует регламент работы с запросами и обращениями от граждан и организаций, согласно которому в первую очередь запрос попадает на рассмотрение руководству архива. Именно руководитель определяет классификационную принадлежность запроса: тематический, социально-правовой или генеалогический. А далее, по характеру запроса, руководитель передает его уже в соответствующий отдел на исполнение. Поэтому, чем более расплывчатой будет ваша формулировка, тем более возрастает вероятность некорректного (разумеется, для вас) определения характера вашего запроса, а соответственно, и назначение его исполнителя. Нечеткий запрос будут отправлять из отдела в отдел, и вы можете дожидаться ответа очень долго.
- Обязательно определите рамки при запросе: временные (хронологические) либо территориальные. Особенно это важно, если вы ищете людей с распространенной фамилией. В этом случае всех ваших однофамильцев найти просто не получится. Поэтому указывайте временной период, а также территориальные рамки для того, чтобы поиск родственников увенчался успехом.
Источники:
pandia.ru , hr-portal.ru , jurdiskus.ru , ls-net.ru , akakpravilno.ru ,Следующие статьи:
Комментариев пока нет!
Поделитесь своим мнением
