Как правильно написать письмо в администрацию образец

» Банковские отношения 22 декабря 2024 года

Как правильно написать письмо в администрацию образец

Люди, помогите, чем можете. Как грамотнее и правильнее составить письмо в городскую администрацию с предложением создать новый маршрут троллейбуса. Может быть, кто-нибудь писал подобные письма? А то нужно написать, а я довольно смутно представляю, как его оформлять.

В России оформлять просто

1. кому в дат пад.

заявление (без точки)

Иванова Ивана Ивановича,

проживающего по адресу:

424242, Краснококшайская область,

г. Краснококшайск, ул. Красноармейская, д. 8.

В нашем городе имеется такая-то проблема. Это подтверждается.

Для её успешного решения, на мой взгляд, необходимо.

В результате этого будут достигнуты следующие результаты.

подпись И.И. Иванов

Всё это необходимо написать минимум 12 шрифтом не более, чем на страницу. Больше, чем на страницу - ни один чиновник читать не будет.

Письмо надо распечатать в 2-х экземплярах. На одном в администрации должны будут поставить штамп, что приняли 2 экземпляр. Экземпляр с мэрским штампом надо сохранить.

Не более, чем через 30 дней к Вам придёт ответ:

Уважаемый Иван Иванович!

отдел промышленности и транспорта Администрации Городского округа "Город Краснококшайск", рассмотрев Ваше обращение сообщает Вам следующее: Вы очень верно и правильно подметили проблему. Она действительно есть. Вы предложили очень интересное решение, которое было нами рассмотрено и принято к сведению. Спасибо Вам за Вашу активную позицию!

С глубоким уважением,

Администрация ГО "Город Краснококшайск".

А также рекомендую не забыть поставить номер письма, чтобы можно было удобно сослаться на это письмо, например, в своем письме № 1/1-1 от 01.01.0001 г. . Кстати, как заметил по своему опыту, шрифт лучше всего 13 пунктов, 12 мелок и стандартен, а 14 уже кажется большим.

Вот в этой теме http://forum.tr.ru/read.php?17,435856,page=21 примеры писем в казанскую мэрию и ответы на них.

Согласно ГОСТу-6.30-2003 (делопроизводство), размер шрифта документов должен быть 13-14 кегеля. Желательно, 14. В исключительных случаях допустим 12. Интервал между строками - полуторный.

Номер физическое лицо ставить право не имеет. Номер - только организация.

Как это не имеет?! Почему?

исходящий номер предполагает наличие системы регистрации документов и хранения оных, а таковая предусмотрена только для юридических лиц.

Более того, у юридического лица для проставления номера на исходящем документе должен быть журнал учёта исходящих документов, имеющий определённые обязательные графы. Прокуратура или иной контролирующий орган к нему могут придраться.

Допустим такую ситуацию.

Завожу такую систему регистрации документов, вт.ч. журнал исходящих документов и напишу постановление, что все исходящие письма хранятся там-то, там-то и всё это в нужный момент передаётся в госархив.

Кстати, какой нормативный акт регулирует этот журнал исходящих документов?

Допустим такую ситуацию.

Кстати, какой нормативный акт регулирует этот журнал исходящих документов?

Так делают люди, которые очень много пишут писем в различные организации (анонимисты), это попахивает болезнью и требует срочного принятия таблеток!)))

А если Вы великий человек и после Вашей смерти все письма и документы будут переданы в государственный архив, то номера им присвоят архивные работники.

Например, "В своем обращении в Вашу контору от 30.06.2010 (Вх. № Ф-1213) я уже писал, почему Вас всех надо посадить. " Аналогично номер присвоят и ответу, на который тоже можно будет сослаться впоследствии (а еще и потрясти этим ответом во всех инстанциях)) ).

А порядок документооборота, по-моему, регулируется федеральным законом О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации от 24.04.2006 г. Там же приведены сроки ответов. В нашем случае - 30 дней.

То есть фактически получается, что мне запрещено удобно ссылаться на собственную корреспонденцию в дальнейших письмах?

Но правильнее и полезнее, действительно, ссылаться на входящий номер письма в организации - так они намного быстрее найдут предыдущую переписку.

А в организациях регистрация почты ведется как в журналах исходящих, так и ВХОДЯЩИХ писем. Так что номер Вашему посланию все равно присвоят ("Ну вот, и тебя посчитали.."). Если Вы достаточно прозорливы и в момент, когда письмо регистрировали, подсунули второй экземпляр, чтобы на него поставили штемпель и написали входящий номер для данной организации

Не всегда это так просто. Часто номер присваивается в ходе "пакетной обработки" поступивших за некоторый срок (например за день) документов. Т.е. отметку о приёме на вашем экземпляре поставят, а вот чтобы узнать номер, придётся звонить в канцелярию на следующий день.

Зачастую номер письма, на который даётся ответ, ставят на бланке ответа в графе "о ответ на. "

министерство пишет ответ и регистрирует его 23.07.2010 под номером МНП-3456. Ну или если в канцелярии коридоры красили и траву курили, под номером МНПисх-2345.

исходящий номер письма в Рижскую думу

У предприятия "Ригагортранс" :)

исходящий номер письма в Рижскую думу

Российская бюрократическая наука учит, что нумерация начинается каждый год совсем заново, и нужно отдельно выяснять, к какому году относится упомянутый в каком-нибудь письме документ РП-123.

Для того, чтобы в графе "В ответ на" появилось хоть что-то, нужно, чтобы обращение уже имело исходящий номер обращающегося, который собственно туда и пишется.

То есть, графа "В ответ на" в принципе может быть заполнена только в письме в организацию, но не гражданину, поскольку у гражданина исходящих номеров нет.

В работе с обращениями граждан администрация Фрунзенского района Санкт-Петербурга руководствуется Федеральным законом от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», административным регламентом администрации Красногвардейского района Санкт-Петербурга .

Обращения могут быть индивидуальными и коллективными, представляться в письменной или в устной форме, содержать предложения, заявления, жалобы.

1. Письменное обращение - в обязательном порядке должно содержать наименование исполнительного органа государственной власти либо фамилию, имя, отчество должностного лица, а также свою фамилию, имя, отчество, почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ или уведомление о переадресации обращения, изложение сути предложения, заявления или жалобы, личную подпись заявителя и дату. В случае необходимости к письменному обращению прилагаются документы (в подлинниках или копиях).

Обращение может быть написано от руки либо напечатано. Если вы пишете от руки, то текст должен быть разборчивым, логично выстроенным и лаконичным по сути. Обращение может быть коллективным, в этом случае оно должно быть подписано всеми гражданами (с расшифровкой подписи (ФИО) и адресом места жительства), и хотя бы часть подписей должна располагаться на том листе, где заканчивается текст обращения.

Рассмотрение обращений граждан производится главой администрации района, заместителями главы, руководителями структурных подразделений администрации района.

Все обращения граждан, поступившие на имя главы администрации района, заместителей главы администрации, ставятся на контроль.

Сроки рассмотрения письменных обращений:

- письменное обращение подлежит обязательной регистрации в течение трех дней с момента поступления в администрацию района.

- письменное обращение рассматривается в течение 30 дней со дня регистрации.

Порядок рассмотрения отдельных письменных обращений:

1) В случае, если в письменном обращении не указаны фамилия гражданина, направившего обращение, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на обращение не дается. Если в указанном обращении содержатся сведения о подготавливаемом, совершаемом или совершенном противоправном деянии, а также о лице, его подготавливающем, совершающем или совершившем, обращение подлежит направлению в государственный орган в соответствии с его компетенцией.

2) Администрация или должностное лицо при получении письменного обращения, в котором содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи, вправе оставить обращение без ответа по существу поставленных в нем вопросов.

3) Ответ на обращение, текст которого не поддается прочтению, не дается.

4) Письменное обращение, содержащее вопросы, решение которых не входит в компетенцию администрации района, направляется в течение семи дней в соответствующий орган или должностному лицу, в компетенцию которых входит решение поставленных в обращении вопросов.

5) В случае, если в письменном обращении содержится вопрос, на который гражданину неоднократно давались письменные ответы по существу, и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства, уполномоченное должностное лицо вправе принять решение о прекращении переписки с гражданином по данному вопросу.

6) Обращение, в котором обжалуется судебное решение, в течение семи дней со дня регистрации возвращается гражданину, направившему обращение, с разъяснением порядка обжалования данного судебного решения.

В целях обеспечения доступности власти и комфортности условий для обращения жителей района действуют выездные формы работы с обращениями граждан: выездные приемы граждан главой администрации района, заместителями главы администрации, руководителями структурных подразделений администрации района.

Также получить информацию о времени приема граждан вы можете в приёмной главы администрации района по телефону…

При личном приеме гражданин предъявляет документ, удостоверяющий его личность.

Содержание устного обращения заносится в карточку личного приема гражданина. В случае, если изложенные в устном обращении факты и обстоятельства являются очевидными и не требуют дополнительной проверки, ответ на обращение с согласия гражданина может быть дан устно в ходе личного приема, о чем делается запись в карточке личного приема гражданина. В остальных случаях дается письменный ответ по существу поставленных в обращении вопросов.

Письменное обращение, принятое в ходе личного приема, подлежит регистрации и рассмотрению в порядке, установленном Федеральным законом от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».

В случае, если в обращении содержатся вопросы, решение которых не входит в компетенцию администрации района, гражданину дается разъяснение, куда и в каком порядке ему следует обратиться.

В ходе личного приема гражданину может быть отказано в дальнейшем рассмотрении обращения, если ему ранее был дан ответ по существу поставленных в обращении вопросов.

Информация о персональных данных граждан, направивших обращение в электронном виде, хранится и обрабатывается с соблюдением требований федерального законодательства о защите персональных данных.

Совет 1: Как написать письмо в администрацию

Бывают в жизни обстановки, разобраться в которых дозволено лишь с подмогой власти. Как водится, в администрацию города, района, либо в высшие инстанции — администрацию губернатора, президента, люди обращаются с самыми различными задачами. Негодование коммунальными службами, просьба о общественной помощи, вопросы по благоустройству города. Впрочем, дабы письмо было принято, зарегистрировано и рассмотрено, необходимо составить его по определенной общепризнанной форме.

Как правильно написать письмо в администрацию образец

1. Напишите на бумаге либо напечатайте шапку письма. В ней укажите, кому письмо и от кого. От того что анонимки, согласно закону, в администрации не рассматриваются, вам необходимо указать свои реальные данные: фамилию, имя, отчество, адрес и по вероятности контактный телефон.

Совет 2: Как составить письмо губернатору

Нежелание здешнего муниципалитета решать те либо иные насущные задачи граждан зачастую принуждают последних обращаться за поддержкой в вышестоящие инстанции, почаще каждого к губернатору области.

1. Помните, обратить на себя внимание власть имущих обывателю нередко дюже трудно. Раньше каждого, мешает неумение предельно коротко излагать суть своей задачи. Представителям власти элементарно не под силу разобраться со каждой приходящей корреспонденцией. В итоге основная ее часть просматривается достаточно бегло. Расписывая ваше дело на 10-ти страницах, помните, что оно, скорее каждого, останется нерассмотренным.

Совет 3: Как написать письмо в Администрацию Президента

Что делать, если появляется какая-то задача, которую не могут либо не хотят позволить местные органы власти? В этом случае у гражданина остается вероятность обратиться к президенту. Эти обращения будут рассмотрены особым управлением при администрации президента. Но как же положительно оформить обращение, дабы оно было принято к рассмотрению?

1. Решите, как вы хотите отправить письмо. Существуют две вероятности — обыкновенной почтой либо в электронном виде. Плюс электронного письма в том, что ваш запрос будет рассмотрен стремительней.

Если вы обращаетесь в администрацию президента по поводу судебного решения, которое вас не устроило, имейте ввиду, что официально президент не может повлиять на судебное решение. Судебная власть в России законодательно отделена от исполнительной. Следственно больше производительной будет жалоба в вышестоящую судебную инстанцию.

Совет 4: Как написать шапку

Деловое письмо пишется на компьютере, оформляется на бланке организации и состоит из следующих непременных частей: шапки, обращения либо приветствия, сути вопроса, заключительных фраз, подписи. Именно правильность написания первой части послания повышает вероятность, что оно обнаружит своего адресата, а не затеряется в кипах офисных бумаг.

1. Начинайте шапку письма в правой части документы, выравнивание установите по этому же краю. Если формальный бланк вашей организации имеет изображение либо символику в верхней части страницы, удостоверитесь, что текст не будет наползать на него. Дальше выберите один из вариантов оформления шапки.

Совет 5: Как написать письмо губернатору Санкт-Петербурга

Для связи с губернатором Санкт-Петербурга существует вероятность отправки письма как на почтовый, так и на электронный адреса. Разница между ними заключается в том, что объем электронного сообщения должен быть минимальным.

1. Согласно информации, указанной на официальном портале администрации Санкт-Петербурга, вы можете написать письмо и отправить его с вложенными в конверт фотографиями либо копиями документов (если это нужно) по адресу: 191060, Санкт-Петербург, Смольный.

Результат поступит на один из тех адресов (почтовый либо электронный), которые вы указали при заполнении анкеты.

Совет 6: Как написать просьбу о помощи

Изредка люди попадают в обстановку, когда все вероятности совладать с напастью своими силами исчерпаны.

В этом случае остается верить на подмога филантропических фондов либо людей, не остающихся безразличными к чужому горю.

1. Нужно понимать, что просьбу о помощи следует писать тогда, когда других вариантов теснее примитивно не остается. Скажем, трудно болеет ребенок, при этом государство не может (не хочет) ему подмогнуть. Традиционно отказ мотивируется тем, что на лечение нужны крупные средства, а в здешнем и федеральном бюджете такие расходы не предусмотрены.

В тексте письма придерживайтесь нейтрального тона, не допускайте оскорблений в чей-либо адрес. Учтите, что обращения, содержащие опасности и нецензурную лексику, могут вообще не рассматриваться.

Как правильно написать письмо в администрацию образец

Автор Egen Kurveeva сайт «Письма о Любви». Образец письма просьбы администрации. Официальные письма чиновникам.

Снег сошел, а с ним и дороги. Каждый день перед жителями деревни возникает большая проблема - как добраться трудовому населению на работу, а детворе - в школу. Каждый друг другу повозмущается и дальше идёт грязь месить. А кто ещё нам поможет, как не мы сами. Нужно собраться и написать письмо с просьбой о помощи главе района. На коллективное письмо администрация обязана ответить и отреагировать.

Как написать письмо просьбу многие и не знают. А можно это сделать по такому примеру.

В правом углу листа формата А4 пишем кому адресовано письмо. Например, главе района такого такому (Ф.И.О.) от жителей деревни (название). Дальше, отступив немного от левого края, излагаем суть проблемы.

Например: Каждой весной, когда тает снег, идут дожди и осенью в нашей деревне дороги превращаются в месиво из грязи. Это затрудняет движение транспорта и пешеходов. Жители деревни с трудом добираются до места работы, учёбы, в плохом настроении и физически уставшие, часто сильно испачканные грязью. Просим вас войти в наше положение, проникнуться проблемой и не оставить нашу просьбу без внимания. Окажите посильную помощь - засыпьте дороги щебнем, песком, камнем или другими подходящими материалами. Это же в ваших силах. Помогите, пожалуйста!

Далее должны идти подписи и фамилии жителей деревни, кто участвовал в написании этого письма. Выбрать одного или нескольких активистов. Указать его фамилию и имя и как связаться. К письму хорошо бы приложить несколько штук самых красочных фотографий проблемы. А еще можно продублировать такое же письмо в местные СМИ - газеты, телевидение с просьбой проконтролировать ход выполнения коллективной просьбы.

Конечно, на вашу просьбу откликнутся. Удачи!

Подготовила Любовь Орлова.

письмо-прошение в администрацию города

PAVEL Гений (57781) 3 года назад

Письмо-просьба - это, пожалуй, наиболее распространенная форма деловой переписки. Количество ситуаций, вызывающих необходимость обращения с просьбой от имени юридического либо физического лица, не поддается учету. Это получение информации, образцов продукции, согласование действий, побуждение к какому-либо действию и пр.

Композиция и структура письма-просьбы мало чем отличается от стандартных (см. Деловые письма.

Правила оформления. Структура письма). Как правило, текст письма-просьбы состоит из двух частей:

1. Вводная часть, где в повествовательной форме излагается существо дела, объясняются побудительные мотивы, причины обращения с просьбой. Здесь часто используются следующие стандартные выражения:

В связи с неполучением.

Учитывая социальную значимость.

Принимая во внимание (наше многолетнее сотрудничество).

Учитывая (долговременный и плодотворный характер наших деловых связей).

Ввиду несоответствия Ваших действий ранее принятым договоренностям.

Ввиду задержки получения груза.

Исходя из результатов переговоров по вопросу о.

В целях выполнения распоряжения.

В целях скорейшего решения вопроса.

Для согласования вопросов.

В целях обеспечения безопасности прохождения груза.

ссылки на основание для обращения

В соответствии с достигнутой ранее договоренностью…

В связи с обращением в наш адрес.

На основании устной договоренности.

На основании нашего телефонного разговора.

Согласно постановлению правительства.

Согласно протоколу о взаимных поставках.

Все перечисленные выражения необходимо использовать с учетом контекста и речевой ситуации.

Почти все стандартные выражения начинаются с производного предлога или с предложного сочетания. Следует обратить внимание на правильность использования этих предлогов с именами существительными, cтоящими в основном в родительном и дательном падежах.

2. Собственно просьба. Здесь в ключевую фразу письма входят слова, образованные от глагола просить. Его использование объясняется этикетными требованиями к деловым текстам и психологическими законами делового общения - человек охотнее соглашается выполнить действие, выраженное в форме просьбы, нежели в форме требования.

В ряде случаев сама просьба, высказанная описательно, может и не содержать этого глагола, например: Мы надеемся, что Вы сочтете возможным рассмотреть наше предложение в указанный срок.

Просьба может излагаться от первого лица единственного числа ("Прошу. "), от первого лица множественного числа ("Просим. "), от третьего лица единственного числа (в этом случае употребляются существительные с собирательным значением: "Дирекция просит. ", "Администрация просит. ", "Совет трудового коллектива просит. " и т. п.). от третьего лица множественного числа, если употребляется несколько существительных с собирательным значением (Администрация и Совет трудового коллектива просят. ).

Если письмо-просьба является многоаспектным, то композиция второй части такого письма может выглядеть следующим образом (части композиции должны соответствовать абзацному членению текста).

Одновременно прошу. (Также просим. )

А также прошу. (А также просим. )

При составлении письма-просьбы следует учесть и такие рекомендации:

1. Излагая просьбу, подчеркните вашу заинтересованность или заинтересованность вашей организации в ее исполнении.

3. Не спешите благодарить адресата заранее. Этим вы ставите и себя, и адресата в неловкое положение. Старайтесь поблагодарить, когда узнаете, что ваша просьба удовлетворена.

далее читай по ссылке

Как написать обращение к депутату? (1 из 2)

Некоторые считают, что есть толк от написания письма депутату. Здесь необходимо дать небольшое уточнение. На территории любого избирательного округа зарегистрированы и работают, исполняя обязанности народных избранников, три депутата различного уровня. Это, прежде всего, депутат местного (городского или районного) Совета. Далее идет депутат Собрания областного (или краевого) уровня, а затем – депутат Государственной Думы России. Любой из них обязан дать ответ на обращение избирателя.

Теперь разберемся, как написать обращение к депутату (образец приведен). Оно пишется точно так же, как, допустим, в прокуратуру или управляющую компанию. То есть в верхнем правом углу заполняется так называемая «шапка». Она состоит из обращения к депутату (фамилия, имя, отчество, а также полное наименование его депутатской «должности», например, Иванову Ивану Ивановичу, депутату Ивановского городского Совета депутатов). Далее, по желанию, можно написать адрес приемной данного депутата. А потом полностью заполняются сведения о заявителе (ФИО и домашний адрес, можно данные паспорта).

Письмо в администрацию образец - сегодня обновлено.

Образец письмо просьба в администрацию

Как написать правильно письмо в администрацию

Как написать письмо главе района?

В правом углу(шапка) пишете: Главе администрации района(указываете район), фамилия, инициалы( главы) от ФИО (полностью, ваше), проживающей по адресу (указываете адрес). Далее пишете ниже на 5-6 строк, по центру: жалоба, просьба, заявление. Ниже по центру: Уважаемый Иван Иванович! Ниже излагаете суть вашего обращения, просите помочь или разобраться.

Если прилагаете копии документов, счетов и тому подобное, то указываете: Приложение.Заканчиваете своей подписью, контактный телефон, эл.адрес, дата.

Делаете копию и относите письмо в 2-х экземплярах в канцелярию районной администрации, там его регистрируют, присваивают ему входящий номер, который указывают на вашем экземпляре.Узнаёте сроки рассмотрения вашего письма. В последствии, вы звоните в канцелярию, называете номер и узнаёте, какое решение принято главой по вашему письму.

Если вопрос заключался в том, как найти главу района.

то введите в Гугле название района + администрация. Вы обязательно найдете таким образом государственный сайт, а оттуда сможете через электронную форму отправить обращение-письмо.

Порядок подачи заявления в администрацию города

Юристы разъяснят гражданам их права и обязанности, а также расскажут, куда лучше обратиться с жалобой на бездействие чиновников, можно обжаловать постановление чиновников госаппарата в прокуратуре.

Уточнить, как пишется жалоба в администрацию, у наших экспертов можно по телефону и в режиме онлайн. Обратиться к мэру города можно, имея веские основания. Приемная главы рассматривает устные, письменные и электронные обращения граждан.

Образцы оформления обращений

деятельности по переводу жилых помещений в категорию нежилых и нежилых в жилые;

выселение граждан из муниципального жилья, непригодного для проживания;

вопросы приватизации жилья;

обеспечение жильем молодых семей;

вопросы включения в адресную программу по проведению капитального ремонта многоквартирных домов оплата за жилье и коммунальные услуги.

вопросы

Как правильно писать обращения к чиновникам: содержание, оформление, сбор подписей

Как выяснилось потом, текст собирался с целью сделать парковки. на месте газона под окнами жилого дома.

Почему нужен максимально общий текст . Допустим, по адресу ул. Рябиновая, д. 5 хотят строить торговый центр.

Если вы соберете подписи под текстом вида «мы против строительства ТЦ по адресу ул. Рябиновая, д. 5», то эти подписи не подойдут, если в будущем строительная опухоль захочет построить по этому же адресу жилой дом или офис, или если стройка вознамерится возникнуть по адресу ул.

Как правильно написать письмо в администрацию

Обращение должно быть полным и исчерпывающим.

Чем больше фактов и нарушений закона будет описано. — тем сложнее будет не заметить обращение или ответить отпиской.

Однако, следует понимать, что ваше письмо должно отвечать некоторым требованиям.

Прежде всего, не должно быть ни орфографических, ни пунктуационных ошибок. Текст должен быть составлен грамотно. Язык письма – белорусский или русский (другие языки игнорируются).

Подписи собирали в рамках публичных слушаний по градостроительному плану земельного участка (если кратко — основному документу, дающему зеленый свет для строительства).

Как написать письмо в администрацию города образец

Вам понадобится оформить претензию по образцу, и подать ее в соответствии со всеми правилами, иначе вашу жалобу отправят в корзину для мусора или измельчитель бумаги.

Вы имеете дело с официальным документом, и поэтому сверяться с образцом заполнения необходимо. Претензию учителю школы или владельцу автосалона можно написать в свободном стиле, руководствуясь лишь общими правилами ведения документации.

Как написать обращение?

Также в заявлении необходимо указывать свою фамилию, имя и отчество, а также почтовый адрес.

Затем, в свободной форме, придерживаясь официального языка, следует описать суть своего недовольства.

Не стоит заваливать прокуратуру многочисленными жалобами. Если вы правильно написали заявление, то вам обязательно придет ответ.

В случае, когда в документе не хватает данных, прокурор о язательно уведомит вас об этом и скажет, в каких органах вы сможете получить нужные сведения.