Как правильно написать письмо об оплате задолженности

Как правильно написать письмо об оплате задолженности

Как правильно написать письмо об оплате задолженности

Как написать письмо-требование

Класс365 - быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Подключиться к Класс365. 0 руб/мес!

Правила и рекомендации к письму-требованию

Нужно соблюсти следующее правило: все факты и события в письме-требовании должны излагаться:

  • четко, логично, без лишних подробностей,
  • в краткой форме,
  • предельно ясно и лаконично,
  • с ссылками на подтверждающих свидетелей или документы,
  • без оскорблений с одной стороны и без призывов к честности, добропорядочности с другой.

    Последовательное и убедительное изложение может положительно повлиять на решение не исполняющего обязательства человека или юридического лица, в другом случае четкая формулировка требования поможет при составлении искового заявления в суде.

    В письмо-требование рекомендуется включать сумму долга и все официальные реквизиты, необходимые для составления платежного поручения в оплату требуемой задолженности.

    Составители и адресаты писем-требований

    Как составителем письма-требования, так и его адресатом, может быть частное и государственное ЮЛ, ИП и обычный гражданин, письмо-требование (претензия) вызывает на поединок бумажной войны, иногда весьма действенный для досудебной защиты своих прав, так как содержит в тексте ультиматум.

    Составляется данное служебное письмо техническим работником офиса по поручению начальника отдела. Решение о написании принимает топ менеджер фирмы. Прежде чем будет визировать директор, на письме накладывает визу юрист компании.

    Что пишут в письме-требовании, какими фразами оперируют?

    Среди основных ключевых фраз: требуем:

  • исполнить взятые обязательства.
  • выслать (перечислить) сумму задолженности,
  • предоставить реквизиты документа о перечислении суммы&hellip
  • незамедлительно выполнить&hellip

    Пример плана письма-требования

    Гарантийное письмо об оплате задолженности

    Гарантийное письмо – это официальный документ, в котором составитель берет на себя обязательства совершить определенные действия в установленные сроки. Наиболее часто гарантийное письмо пишется в отношении погашения задолженности перед партнером. В этой статье вы можете скачать образец написания гарантийного письма об оплате.

    Если физическое или юридическое лицо должно другому лицу определенную сумму денег за полученные услуги, работы, товары, продукции, и в данный момент не может погасить эту сумму, то он может написать гарантийное письмо, в котором укажет, какую сумму и в какие сроки он обязуется погасить.

    Письмо в данном случае будет служить гарантом исполнения взятых на себя обязательств. Как правило, такое письмо составляется в ответ на выставленную претензию о наличии задолженности. Получив претензию, должник погашает задолженность или пишет гарантийное письмо. Как написать письмо об оплате?

    Образец гарантийного письма на оплату

    Чтобы документ имел юридическую силу, он должен содержать такие реквизиты, как дату, уникальный номер, заголовок, обращение, подпись руководителя и печать.

    Как написать гарантийное письмо, читайте здесь .

    В тексте необходимо написать слова о том, что составитель письма гарантирует произвести оплату, указать сумму задолженности, сроки возврата долга и документ, на основании которого возникла эта задолженность.

    Также в тексте гарантийного письма обычно прописываются штрафные санкции, которые будут применены в случае не выполнения условий, то есть в случае неуплаты указанной суммы.

    Так как текст касается произведения оплаты, то необходимо указать платежные реквизиты должника, с которых будет перечислена указанная сумма.

    Подписать документ должен руководитель организации-должника, а также главный бухгалтер.

    Ниже предлагаем скачать пример оформления письма об оплате, которым можно воспользоваться в качестве шаблона.

    Скачать образец написания гарантийного письма об оплате задолженности – ссылка .

    Гарантийное письмо об оплате

    Гарантийное письмо об оплате - это деловое письмо, которое является подтверждением сроков и факта оплаты за полученную продукцию, оказанные услуги либо выполненную работу. Гарантийное письмо на оплату может быть ответом на письмо-претензию .

    Образец гарантийного письма об оплате задолженности

    О поставке продукции

    Просим Вас поставить партию продукции, согласно заявки № 1509 от 15 сентября 2013 г.

    Оплату гарантируем произвести в срок до 14 октября 2013 г.

    Письмо с требованием вернуть долг

    Уважаемый Иван Иванович ,

    Хочу еще раз напомнить, что к 25.07.2013 г. мы ждем от Вас полного погашения задолженности по всем договорам. Если Вы не в силах этого сделать, то организуйте нам встречу с вашим генеральным директором. Надеюсь, что Вы согласитесь пойти нам навстречу и посодействуете со своей стороны скорейшей оплате всех наших счетов.

    Убедительно просит Вас подписать акт сверки и погасить имеющуюся задолженность до [дата].

    Сумма общей задолженности перед ООО "Делопись.ру" составляет [сумма] рублей 00 копеек ([сумма прописью] рублей 00 копеек).

    В противном случае вопрос об оплате будет решаться в судебном порядке.

    Уважаемый Иван Иванович ,

    По заключенному между ООО [название организации] (далее Заказчик) и ООО "Делопись.ру" (далее Подрядчик) договору № [номер] от [дата] г. для Заказчика были выполнены работы [название работ] на сумму [сумма] рублей.

    Согласно пункту [номер пункта, в котором указывается срок полной оплаты] договора расчет за выполненные работы производится Заказчиком в течение [число] банковских дней со дня подписания акта выполненных работ, который был подписан [дата] г. Однако Заказчиком были нарушены условия заключенного Договора, выполненные работы не оплачены в срок.

    По состоянию на [дата] г. задолженность Заказчика составляет [сумма] рублей.

    На основании вышеизложенного, руководствуясь нормами действующего законодательства, предлагаем Вам в течении [число] календарных дней с момента получения претензии перечислить на наш расчетный счет № [номер счета] в Банке [название] к/с [номер], БИК [номер] сумму задолженности.

    При неудовлетворении наших требований мы будем вынуждены обратиться в Арбитражный суд для принудительного взыскания суммы долга, с начислением пени (согласно пункта [номер пункта] Договора), а также отнесением на Ваш счет расходов по оплате государственной пошлины.

    Непогашенная задолженность

    Различные предприятия, организации, учреждения, индивидуальные предприниматели (ИП) для продажи товаров, проведения различных работ или оказания услуг заключают между собой и/или с физическими лицами сделки.

    Любая подобная сделка оформляется в форме договора, составленного в письменном виде. В нем обговариваются все условия сделки: права и обязанности сторон, непреодолимые обстоятельства, условия оплаты и передачи товара, ответственность продавца и покупателя. Документ завершается подписями сторон соглашения и одной или несколькими печатями.

    Одним из важных пунктов договора является размер и порядок оплаты. В нем указывается сумма, способ передачи денежных средств, период оплаты, размер НДС. К ответственности покупателя относится штрафные санкции, применяемые к нему при нарушении срока передачи денежных средств и/или при проведении оплаты не в полном объеме.

    Вторым важным пунктом являются права и обязанности сторон. Обязанность клиента - вовремя произвести оплату, право продавца - составить письмо об оплате задолженности.

    Пример: согласно договора ИП Кулаков В.В. должен оплатить на расчетный счет ООО Салют 5000 руб. за товар в течение 5 рабочих дней, но поступили только 3000 руб. В таком случае у покупателя возникает долг в сумме 2000 руб. В таком случае ООО Салют может написать покупателю письмо с просьбой погасить долг.

    Непогашенная задолженность может возникать у покупателя перед продавцом по оплате за товар, у заемщика перед банком, у физических или юридических лиц по уплате налогов перед государством, у организации перед работниками по заработной плате, у банка перед клиентом по выплате вклада и процентов по нему, у продавца перед покупателем по поставке товаров.

    Меры взыскания непогашенной задолженности

    К мерам взыскания непогашенной задолженности относятся: устное предупреждение, приостановка выполнения своих обязательств по договору, письменное уведомление о долге, обращение в коллекторское агентство, содержание собственного отдела по работе с проблемными клиентами, иск в суд. Все эти способы соответствуют действующему законодательству.

    Устное предупреждение сводится к тому, что представитель продавца звонит клиенту или контрагенту либо обращается к ним лично и сообщает о задолженности, интересуется о причинах ее возникновения и просит погасить в ближайшее время. Минус такого способа извещения в том, что оно не имеет никакого документального подтверждения.

    Приостановка выполнения обязательств по договору возможна в том случае, если это предусмотрено в тексте документа. Пример: ООО Нептун начнет проводить ремонтные работы в кабинете директора ООО Сатурн только после поступления авансового платежа в сумме 10000 руб. на свой расчетный счет в банке. Без предварительного поступления денежных средств работы проводится не будут, что предусмотрено договором.

    Коллекторские агентства - фирмы, специализирующиеся на взыскании задолженности за плату. Как правило, к ним обращаются организации, у которых очень много должников, например работающие в сфере жилищно-коммунального хозяйства. Почти у любого банка, специализирующегося на работе с малым бизнесом и физическими лицами, есть собственная служба по работе с должниками, которая разрабатывает образцы уведомлений для заемщиков.

    Письмо об оллате задолженности - один из самых распространенных способов взыскания денежных средств и материальных ценностей с недобросовестного партнера и/или клиента.

    Оно обязывает должника как минимум ответить кредитору, сообщить о сроках исполнения обязательств и о причинах нарушения договора.

    Если все предыдущие меры взыскания не помогли, то нужно обращаться в суд.

    Письмо об оплате долга

    Письмо должно быть составлено в форме претензии, то есть обязательно содержать в себе просьбу или требование об оплате денежных средств либо о выполнении других действий, предусмотренных договором. Простое информационное письмо в данном случае не применяется, так как содержит только сообщение о долге.

    Утвержденной формы письма с просьбой или требованием об оплате задолженности нет. Каждая организация самостоятельно разрабатывает образцы писем. Предупреждение зависит от сферы деятельности организации. Образец уведомления для заемщика о долге по потребительскому кредиту из банка отличается от извещения одной фирме другой об оплате денежных средств за полученные товары, работы или услуги.

    Предупреждение лучше отправлять по почте заказным письмом, так как на конверте ставятся даты принятия, отправки, доставки. Если же оно не получено адресатом, то вернется отправителю с отметкой об этом.

    Шаблон письма с просьбой или требованием погасить долг составляется на фирменном бланке предприятия. Если такового нет, то в шапке документа указываются юридический, фактический адрес отправителя и реквизиты. Далее в образце нужно написать ФИО получателя - физического лица или название юридического лица, ФИО и должность его руководителя, почтовый адрес получателя: город, улица, индекс, № дома и № офиса или квартиры, обращение к должнику или его представителю (имя и отчество).

    Образец документа обязательно должен содержать просьбу или требование о погашении задолженности и крайний срок исполнения обязательств, а также предупреждение о последующем обращении в суд, если денежные средства не будут получены по истечении определенного периода времени. В конце письма о погашении задолженности указывается должность, фамилия и инициалы лица, подписавшего предупреждение.

    Гарантийное письмо об оплате задолженности

    Как написать гарантийное письмо об оплате задолженности? Как выглядит образец гарантийного письма об оплате товара, работ и услуг?

    Когда отсутствует стопроцентная уверенность в том, что исполнитель, покупатель или заказчик выполнят свои обещания, и устных гарантий вам недостаточно, вы можете потребовать предоставления гарантийного письма, содержащего письменные гарантии исполнения обязательств, подтвержденные подписью и печатью.

    Как написать гарантийное письмо об оплате: образец написания

    Как правильно написать письмо об оплате задолженности

    Чаще всего гарантийные письма составляются в случае необходимости гарантирования выполнения обязательств по оплате товаров и услуг. Гарантийное письмо об оплате способствует достижению договоренности с поставщиком, другими словами, признанию должником задолженности по оплате.

    Чтобы правильно написать гарантийное письмо, необходимо придерживаться официально-делового стиля.

    Данный документ оформляется на листе формата А4, либо, при наличии, на специально разработанном бланке организации, с ее наименованием, логотипом и всеми необходимыми реквизитами. При написании письма, следует руководствоваться общими правилами деловой переписки и нормами делопроизводства. Гарантийное письмо должны отличать однозначность формулировок, прозрачность и ясность намерений «гаранта».

    Гарантийное письмо, составляемое юридическим лицом, должно содержать следующие данные:

    • Стандартные реквизиты делового письма, дату составления документа и исходящий номер.
    • Размер суммы, подлежащей оплате;
    • Реквизиты основного документа — основания возникновения задолженности (договора, накладных, актов приемки-передачи);
    • Сроки (дату) оплаты;
    • Банковские реквизиты должника;
    • Размер пени и штрафных санкций, которые накладываются на плательщика в случае ненадлежащего исполнения обязательств;
    • Любую иную имеющую значение для сторон сделки информацию.

    Документ «скрепляется» личной подписью составителя и фирменной печатью организации. В отличие от иных видов гарантийных писем, письмо об оплате подписывается также главным бухгалтером, при наличии в штате соответствующей единицы.

    Гарантийное письмо образец об оплате товара: образец письма

    Приведем пример (образец) гарантийного письма от юридического лица юридическому лицу.

    Гарантийное письмо составляется на фирменном бланке (при наличии), и ему присваивается исходящий номер.

    Генеральному директору ООО «НИКО»

    От директора ОАО «Металлург»

    ОАО «Металлург» гарантирует оплатить задолженность за полученный товар – подшипников на сумму 125644 рубля в срок до 23 декабря 2018 года в соответствии с условиями основного договора № 65 от «12» сентября 2017 г. на единый лицевой счет 1667877777.

    В случае несоблюдения обязательств об оплате указанной суммы в положенный срок, ОАО «Металлург» будет обязано выплатить пени в размере 1% от суммы задолженности за каждый день просрочки выплаты.

    Руководитель предприятия ___________ Ежов П.П.

    (подпись) (расшифровка подписи)

    Главный бухгалтер * ___________ Анисимова А.В.

    (подпись) (расшифровка подписи)

    * если главный бухгалтер на предприятии отсутствует, можно отметить: уведомляем Вас о том, что в (наименование компании) должность главного бухгалтера отсутствует.

    Образец гарантийного письма об оплате услуг и работ

    Приведем пример написания гарантийного письма от физического лица в адрес организации.

    Директору ООО «Щит и меч»

    Иванченко Илье Михайловичу

    от Петренко Владимира Владимировича,

    проживающего по адресу:

    г. Волгоград, ул. Гафури, д. 15 кв. 13.

    Контактный тел.: +7 555555555

    Я, Петренко Владимира Владимирович, обязуюсь оплатить работы, выполненные ООО «Щит и меч», согласно договору на оказание услуг от 18.04.2018 № 2 в сумме 18 600 (восемнадцать тысяч шестьсот) рублей в срок до 19.07.2018.

    Роспись (Петренко В.В.)

    Скачать образец гарантийного письма об оплате услуг можно в сети Интернет или просто скопировать текст с этой страницы.

    Письмо о гарантии оплатить работу пишется аналогично письму об услугах.

    Гарантийное письмо, образец о выполнении работ

    В данном письме обычно подтверждаются намерения выполнить работы по договору в определенный срок.

    Директору ООО «СтройТехГазпром»

    Семенюк Степану Сергеевичу

    г. Москва, ул. Ковалевской, д. 15 кв. 13.

    ООО «МонтажНаладка» гарантирует выполнение работ, предусмотренных договором 25/15 от 21.04.2017 года, заключенного между ООО «МонтажНаладка» и ООО «СтройТехГазпром» в срок до 24.10.2018 года.

    Роспись (Петренко В.В.)

    Юридическое значение гарантийного письма

    Какое юридическое значение имеет гарантийное письмо?

    Гарантийное письмо имеет ряд основных задач:

    • является признанием долга (а это связано в том числе, с доказыванием и течением сроков исковой давности);
    • подтверждает определенную сумму долга одного контрагента перед другим, а также — иные обстоятельства;
    • может подтверждать факт заключения договора между контрагентами (как доказательство).

    Данный документ может считаться одним из вариантов обеспечения обязательств и применяется не только в деловых отношениях юридических лиц, но и в ходе взаимодействия граждан и индивидуальных предпринимателей (физических лиц). Являясь одним из видов документов деловой переписки, гарантийное письмо содержит письменное подтверждение одной из сторон сделки выполнения определенных условий или действий в будущем.

    Часто гарантийными письмами гарантируются выполнение любых обязательств, не противоречащих действующему законодательству: например, заключение договора в определенный срок, подтверждение какой-либо информации, к примеру, о расчетном счете организации, выполнение взятых обязательств, работ, предоставление услуг или поставку продукции.

    Как правильно написать письмо об оплате задолженности

    Юридическая сила гарантийного письма

    В ГК РФ отсутствуют законодательные нормы, регулирующие понятие «гарантийное письмо», поэтому данный документ, скорее, является не столько официальным подтверждением исполнения обязательств, сколько мерой психологического воздействия на контрагента, отражающей серьезность намерений, а также служит доказательством в суде.

    Важно: Судебная практика по вопросу гарантийных писем, отличается разнообразием, в каждом конкретном случае юридическая сила письма зависит от содержания документа, позиций сторон по делу и прочих факторов. Поэтому гарантийное письмо не стоит считать надежным юридическим гарантом выполнения обязательств, и по возможности, его лучше всего заменить договором поручительства.

    Единственный «плюс» гарантийного письма — это тот факт, что оно прерывает срок исковой давности. К примеру, после того, как кредитор получил гарантийное письмо с признанием факта наличия долга, срок исковой давности, предусмотренный по общему правилу в 3 года, исчисляется заново.

    Форма гарантийного письма на оплату

    Форма гарантийного письма не предполагает специальных законодательно разработанных норм. Поэтому форма документа должна отвечать общим правилам деловой переписки и содержать основные элементы делового письма – регистрационный номер, реквизиты отправителя, данные адресата, подписи и т.д.).

    Если организация часто использует в своей практике гарантийные письма, в этом случае целесообразно разработать специальные фирменные бланки. Если таких бланков нет, или письмо составляется физическим лицом, форма гарантийного письма может быть произвольной.

    Как вручить гарантийное письмо

    Направить получателю гарантийное письмо можно несколькими способами:

    1.Лично. В данном случае адресат должен расписаться в получении документа.

    2.Посредством почтовой связи — заказным письмом с уведомлением о вручении.

    3.Посредством факса или электронной почты.

    Разумеется, наиболее предпочтительным вариантом являются первый или второй. Третий вариант допустим, если возможно достоверно установить владельца ящика электронной почты (например, если в договоре между контрагентами однозначно прописаны адреса электронной почты).

    Материал подготовлен по заказу юридической компании «Доминиум»

    Как правильно написать гарантийное письмо об оплате задолженности?

    Гарантийное письмо об оплате задолженности – это документ, который подтверждает факт оплаты в будущем ранее осуществлённых работ, поставленных товаров или оказанных услуг. О том, как правильно составить документ, вы узнаете из нашей статьи.

    Форма гарантийного письма об оплате задолженности

    Как правильно написать письмо об оплате задолженности

    Гарантийное письмо, в тексте которого идет речь об оплате задолженности,составляется в простой письменной форме. Обязательных требований к его составлению законодательно не закреплено. Однако если в тексте документа не будет указания на гарантию оплаты задолженности с указанием реквизитов договора, то при неблагоприятном исходе такой документ в суде будет трудно идентифицировать и соотнести с договором, по которому возникла задолженность.

    Содержание гарантийного письма об оплате задолженности

    В гарантийном письме об оплате задолженности должны быть указаны:

    1. Адресат документа. Указывается наименование организации и ФИО лица, кому письмо адресовано. Если письмо оформлено на имя физического лица, то указывается ФИО и адрес.
    2. Заголовок: «Гарантийное письмо об оплате задолженности по договору № __ от _______».
    3. Все обстоятельства, относительно которых письмо составляется. В частности, номер и дата договора, по которому выполнялись работы, оказывались услуги или поставлялись товары; в какие сроки и в какой сумме оплата будет произведена.

    В конце гарантийного письма об оплате задолженности ставятся подпись и дата.

    Если письмо составляется от имени юридического лица, то необходимо использовать фирменный бланк и печать организации. Кроме того, на бланке также указывается номер и дата исходящего документа.

    Несмотря на то что гарантийное письмо не является юридически обязательным документом, к его составлению следует подходить вдумчиво, так как контрагент в случае неоплаты задолженности сможет предъявить письмо в суд, и это будет являться отягчающим обстоятельством. То есть вы знали о задолженности, намеревались ее погасить (если это указано в письме), но умышленно не оплатили.

    Письмо-требование об оплате задолженности

    Письмо-требование об оплате задолженности, образец которого приложен чуть ниже, может служить началом конструктивного диалога в деловой переписке.

    Документ формируется быстро, с соблюдением принятых в деловой переписке норм. Посредством этого письма (его еще называют претензионным) контрагент подталкивает своего делового партнера к оплате существующей задолженности.

    Если подходить с юридической точки зрения, то это письмо, верно составленное, заверенное и зарегистрированное, будет дополнительным веским доказательством в пользу существования долга как такового. Это потребуется при возможном обращении в судебные инстанции.

    Документ имеет ряд неоспоримых плюсов. В организациях, где принято искать компромиссы с контрагентами, обсуждать возникающие недопонимания в досудебном порядке, рабочие процессы протекают гораздо эффективнее. Письмо-требование об оплате задолженности позволит:

    На практике поставщик очень часто встречается с дебиторским типом задолженности. Иные организации вообще не придают значение подобным «мелочам» либо откладывают выполнение взятых на себя обязательств по оплате на потом.

    Кредитора можно мотивировать на выплату существующей задолженностями несколькими способами. Но самый распространенный — взыскание неустойки за определенный период задержки денежных средств. Это условие должно быть заранее прописано в договоре, иначе фактически взыскать ее будет очень трудно. Кроме того, приписывается крайняя мера — обращение в суд.

    В ответ на письмо-требование от должника может поступить:

    • Выплата долга. Это идеальный вариант, встречается не так часто, как хотелось бы.
    • Гарантийное письмо. В нем должник называет точную дату, в которую погасит либо уменьшит свою задолженность. Это тоже предпочтительное развитие событий для обеих сторон существующего соглашения.
    • Письмо с сообщением о невозможности возврата задолженности в указанные сроки. В этом случае существует лишь одна рекомендация – обращение в суд со всеми имеющимися на руках документами.

    Какая-либо вообще ответная реакция — уже хорошо, так как должник готов к диалогу.

    Деловая переписка в большинстве своем однотипна. В конкретном документе выделяются три части: шапка, тело документа и заключительная. В верхней части листа обычно располагаются реквизиты организации, которая отправляет документ и является кредитором. В идеале письмо печатается на фирменном бланке организации, который содержит ее полное наименование, адрес, контактные телефоны, ИНН и другую принципиально важную информацию.

    Также шапка, согласно существующим нормам, должна содержать номер, дату, вежливое, а главное — конкретное обращение к деловому партнеру.

    Если озаглавлено письмо будет, например, ООО «Ромашка», то не будет ясно, кто является получателем. Поэтому обращение лучше формулировать согласно требованиям, обращаясь по имени и отчеству к руководителю либо другому ответственному за погашение задолженности лицу.

    В основной части документа в большинстве случаев прописывается:

    Как правильно написать письмо об оплате задолженности

    При обращении в суд письмо-требование об оплате задолженности является обязательным условием подачи иска. Без него дело наверняка будет проиграно, особенно если должник не будет признавать существование задолженности.

    В качестве дополнения можно приложить расчеты пени, которая полагается за неуплату долга. Однако это не обязательно для такого типа деловой переписки. Кроме того, при отказе оплаты долга и по прошествии длительных сроков, при обращении в суд пени могут значительно увеличиться.

    Заключительная часть должна содержать дату, подпись, «мокрую» печать организации. Такого рода корреспонденцию рекомендуется регистрировать, а также посылать заказным или ценным письмом с отметкой о вручении. Словом, оформить письмо-требование (в любом количестве экземпляров) не достаточно. Важно потом в суде доказать, что оно вообще существовало, поэтому электронная переписка здесь малоэффективна.

    Если от должника не поступает ответа на письмо-требование об оплате, то автоматически считается, что он его рассмотрел в течение 30 дней с момента фактического получения. Естественно, что есть доказательства вручения документа.

    Претензия о взыскании задолженности: образец и правила составления

    Претензионный порядок является первой и основной досудебной стадией работы с должниками. Сама претензия о взыскании задолженности представляет собой письменное требование кредитора вернуть долг во избежание судебного разбирательства. Грамотно составленная претензия о взыскании задолженности поможет убедить должника в незаконности его действий и угрозе судебного разбирательства вследствие невыполнения требований кредитора о возврате долга. О том, как её правильно написать, расскажем в статье.

    Как правильно написать письмо об оплате задолженности

    Что писать в претензии?

    Как правильно написать письмо об оплате задолженностиК написанию претензии нужно отнестись ответственно, так как в случае дальнейшего обращения в суд она будет представлена в материалы судебного дела:

    1. Из текста претензии предельно четко должны быть понятны все требования заявителя по суммам задолженности и срокам ее погашения.
    2. Особенно остро следует акцентировать внимание на основании возникновения у должника обязательства по оплате (договор, расписка, первичные учетные документы и т.д.). Если долг образовался в результате неоплаты поставленных товаров, логично будет в претензии указать номера неоплаченных товарных накладных.
    3. Грамотная ссылка на законодательные акты «добавит вес» претензии и укажет на неправомерность действий должника.
    4. Обязательным пунктом претензии является указание банковских реквизитов для перечисления денежных средств, которые должны совпадать с реквизитами, указанными в договоре.

    Подписывает претензию уполномоченное лицо заявителя: единоличный исполнительный орган (Генеральный директор) либо лицо, действующее на основании доверенности. Претензию необходимо направить на юридический адрес должника заказным письмом с уведомлением о вручении. Дополнительно претензию можно также направить электронной почтой.

    Образец претензии о взыскании задолженности

    Кому: ФИО адресата-должника

    Между ________________ и _________________ заключен договор №___ от «____» __________ ___ г.

    (указать наименование заявителя) (указать наименование должника) (указать номер и дату договора)

    (далее – «Договор»). В адрес_______________поставлена продукция/произведены работы/оказаны услуги,

    (указать наименование должника) (выбрать нужное)

    что подтверждено ___________________________________________________________________________.

    (перечислить первичные подтверждающие документы: акты, накладные и т.д.)

    Таким образом, ___________ исполнило свою обязанность по поставке продукции/производстве работ/

    (указать наименование заявителя) (выбрать нужное)

    Согласно условиям Договора, ____________ обязалось произвести оплату в течение _____ дней с даты

    (указать наименование должника) (указать сроки оплаты)

    поставки товара/выполнения работ. Однако, данная обязанность не была исполнена.

    В настоящее время за Вашей организацией числится просроченная задолженность в размере _____________________рублей (указать сумму задолженности прописью).

    (указать сумму задолженности)

    Согласно ст. 309 ГК РФ обязательства должны исполняться надлежащим образом в соответствии с условиями обязательства и требованиями закона, а односторонний отказ от исполнения обязательства и одностороннее изменение его условий не допускаются.

    Требуем погасить задолженность до «___» ________ ___ г., в противном случае _________________

    (указать крайнюю дату погашения задолженности) (указать наименование заявителя)

    вынуждено будет обратиться в суд с целью принудительного взыскания задолженности.

    Также напоминаем, что согласно п. 1 ст. 395 ГК РФ за пользование чужими денежными средствами вследствие их неправомерного удержания, уклонения от их возврата подлежат уплате проценты на сумму этих средств.

    Размер процентов для юридического лица определяется существующей в месте его нахождения учетной ставкой банковского процента на день исполнения денежного обязательства или его соответствующей части. Иной размер процентов Договором не предусмотрен. На сегодняшний день учетная ставка (ставка рефинансирования) Центрального банка РФ составляет 8,25% годовых.

    Реквизиты для перечисления денежных средств: ИНН/КПП ___________, банк __________, Р/с ________________, К/с __________________, БИК _________________.

    (указать банковские реквизиты заявителя для перечисления денежных средств)

    Должность уполномоченного лица ____________________/ФИО уполномоченного лица/

    Скачать образец претензии о взыскании задолженности в формате Word (.DOC файл).

    Образец ответа на претензию о взыскании задолженности

    Кому: ФИО адресата

    (ФИО отправителя-должника)от __________________________

    (наименование населенного пункта)

    «__» __________ ____ г.

    В ответ на Вашу претензию от «____» _____________ ____ г. сообщаем, что задолженность перед

    (указать дату претензии)

    ______________________ в размере _______________________ подтверждаем/не подтверждаем. Оплата

    (указать наименование заявителя) (указать сумму задолженности)

    задолженности будет начата с ________________________.

    (указать дату начала оплаты задолженности)

    Должность уполномоченного лица ____________________/ФИО уполномоченного лица/

    Какие виды взысканий существуют?

    Взыскивать образовавшуюся задолженность кредитору предстоит двумя способами:

    • претензионный (досудебный) порядок;
    • судебный порядок;

    Необходимо заметить, что оба указанных метода нельзя рассматривать как два отдельных способа урегулирования спора о взыскании задолженности.

    Вернее сказать, они являются взаимосвязанными и последовательными. В некоторых случаях законодательством установлена невозможность обращения в суд без проведения досудебных мер по урегулированию спора (например, это споры по договорам перевозки грузов, транспортной экспедиции).

    Обязательный претензионный порядок может быть также прописан в договоре. В любом случае, не стоит пренебрегать претензионным порядком урегулирования спора — это поможет сэкономить время и деньги, а также «разгрузить суды».

    Судебный путь разрешения спора начинается с момента подачи искового заявления в суд и завершается получением исполнительного листа. После получения исполнительного листа его необходимо передать судебным приставам и дальше начинается долгий процесс исполнительного производства. Как уже говорилось ранее, вся судебная процедура с момента подачи иска до момента получения задолженности может занять долгие годы, что является весьма неутешительным фактом.

    Что такое дебиторская задолженность?

    Термин «дебиторская задолженность» широко используется в бухгалтерском учете и представляет собой сумму долгов, причитающихся предприятию, от юридических или физических лиц в итоге хозяйственных взаимоотношений с ними. Как видно из определения, дебиторская задолженность может образоваться только у юридического лица, а вот дебитором (должником) может быть как юридическое, так и физическое лицо.

    Что представляет собой задолженность по расписке?

    Долговые расписки имеют место, когда одно физическое лицо предоставляет заем другому физическому лицу. В качестве займа могут передаваться не только денежные средства, а также вещи, определенные родовыми признаками. В подтверждение факта займа и его условий может быть представлена расписка заемщика или иной документ, удостоверяющий передачу ему займодателем определенной денежной суммы или определенного количества вещей.

    Необходимо заметить, что законодательством установлен обязательный порядок заключения письменного договора займа, если сумма займа превышает 1 000 рублей. Договор, как и расписка не требует нотариального заверения, составить его довольно просто, а пользы от него будет много в том случае, если заемщик передумает возвращать долг.

    При наличии письменного договора или расписки можно смело обращаться в суд. Однако, несоблюдение простой письменной формы договора лишает стороны права в случае спора ссылаться в подтверждение сделки и ее условий на свидетельские показания, но не лишает их права приводить письменные и другие доказательства.

    Источники:

    zayavlenie-isk.my1.ru , yurist-ekaterinburg.ru , nsovetnik.ru , assistentus.ru , hardcorecase.ru ,

    Следующие статьи:






    Комментариев пока нет!

    Поделитесь своим мнением

    Сумма цифр: код подтверждения


    Вас может заинтересовать

    Популярное

    О нас О нас

    ( Читали 85)