Как написать заявление на отгул за свой счет на 4 дня образец
Заявление на отгул за свой счет (образец)
В данном материале мы представляем вашему вниманию правила и особенности, согласно которым оформляется заявление на отгул за свой счет (образец скачать в конце статьи). Ведь не смотря на то, насколько ответственно человек относится к своим рабочим обязанностям, рано или поздно возникает необходимость взять незапланированный отгул. Ситуации могут быть совершенно разные и непредвиденные, но, тем не менее, свободного от работы времени просто не хватает, чтобы уладить вопросы. В таких ситуациях работник пишет заявление на отгул за свой счет и представляет его руководству на рассмотрение, которое, в свою очередь, в обязательном порядке дает четкий и аргументированный ответ.
Что можно назвать отгулом?
Если предполагаемые дни отгула уже отработаны?
• Заявление не может быть направлено в электронном или каком-либо другом формате – только в письменной форме;
• Шапка документа должна содержать информацию о предприятии, фамилию начальника и работника;
• В заявлении непременно должна быть указана причина, по которой работнику необходим отгул.
Как выдается отгул за свой счет?
Как поступать, если отработка отгула осуществляется после его окончания?
Что считается веской причиной для отгула?
Конечно же, любому руководителю не желательно, чтобы кто-либо из сотрудников отсутствовал на работе, ведь производственный процесс отлажен согласно количеству персонала, а искать замену на день или два просто бессмысленно. Именно поэтому, когда работник обращается с просьбой получить отгул за свой счет, у руководства наверняка возникнет ряд вопросов касательно его необходимости. Вескими основаниями для выдачи подчиненному незапланированного отпуска принято считать следующие обстоятельства:
• Работник получил повестку в суд;
• Произошла авария в области инженерных сетей;
• Подчиненный или кто-либо из его близких родственников сочетаются браком;
• Заболевание тяжелого характера или смерть близкого человека.
Заявление на отгул в счет отпуска: образец и правила составления
Опубликовал: admin в Льготы и выплаты 06.02.2018 0 70 Просмотров
Правила оформления заявления на отгул в счет отпуска
Такого понятия как отгул нет в Трудовом Кодексе, но на практике оно часто применяется и означает один день отпуска. Но при этом при его оформлении необходимо учитывать некоторые нюансы, которые будут рассмотрены ниже.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:
То есть ежегодный период освобождения от служебных обязанностей можно разделить на 15 частей. Все 14 дней взятые по одному дню можно считать оплачиваемыми отгулами.
Но часто корпоративная политика не предусматривает такую форму дробления, хотя это и не совсем законно. Тогда сотрудникам в случае необходимости предоставляется отгул, но он не табелируется. То есть работник отдыхает один день, и при этом в табеле ставится явка, но затем, когда оно берет полный отпуск, в один из этих дней он выходит на работу.
Такая практика появляется постоянно, хотя она может нести в себе потенциальные проблемы в случае возникновения непредвиденных ситуаций, таких как порча имущества или несчастный случай.
Существует еще один случай, когда работнику может предоставляться день отдыха. В случае, когда сотрудник выходит на свое рабочее место в праздничный или выходной день он вправе выбрать форму оплаты:
- Ему могут оплатить этот день в двойном размере.
- Рабочий день оплачивается в одинарном размере, но затем сотруднику организации предоставляется выходной неоплачиваемый день в любое удобное для него время.
Второй случай и называется отгулом.
Заявление должно содержать следующие сведения:
Должность и ФИО руководителя на чье имя оно пишется;
То есть составляется обычное заявление, но при этом обязательно нужно указать информацию про оплату, потому что этот факт кардинально меняет ситуацию.
Оплачиваемый день будет проведен официально, то есть будет издан приказ об отпуске и начислены соответствующие выплаты.
Безоплатное время освобождения от исполнения трудовых обязанностей предоставляется неофициально, поэтому и заявление не будет использовано. Оно будет храниться у ответственного сотрудника, который учитывает данную информацию, а также будет служить оправдательным документом при отсутствии работника.
Второй способ противоречит законодательству, хотя постоянно используется, поэтому работодатель может отказать в предоставлении этого отгула, точно также работник может не согласиться пойти гулять таким образом.
Причиной отгула, который будет предоставляться в счет отпуска, но не оплачивается, будет являться негласная политика организации, согласно которой работникам нельзя дробить периоды отсутствия на рабочем месте. Это зависит от многих факторов, в частности от того, что если штат большой на расчетчика ляжет дополнительная нагрузка по расчету однодневных периодов освобождения от работы.
Если предоставляемый день будет оплачиваемым, то он оформляется по желанию работника, которое тот должен согласовать с руководством, либо заблаговременно зафиксировать в графике отпусков.
Сроки подачи документа, кому необходимо его предоставить
Сроки для подачи данного документа не установлены четко, поскольку для неоплачиваемых дней вообще нет законодательной базы, а оплачиваемые подчиняются нормам об отпусках. Это значит, что если есть согласование с работодателем заявление можно подать в любой удобный момент.
Единственный нюанс, если период будет оплачиваться, то заявление стоит подать не позже чем за 3 дня, чтобы бухгалтерия успела выдать расчет отпускных в установленное законом время.
Заявление предоставляется либо сразу руководителю организации, либо согласовывается с непосредственным руководителем, но затем все равно несется директору предприятия, который должен проставить свою визу.
Примерный текст заявления может звучать так:
Если отгул с оплатой: «Прошу предоставить мне оплачиваемый отгул в счет отпуска 15 марта 2017 года».
Все остальные реквизиты будут аналогичными для заявлений от работников. Документ можно написать от руки, а можно составить на компьютере.
Таким образом, можно сказать, что отгул в счет отпуска представляет собой его часть, но в одном случае она будет оформлена официально, а другом нет. Оформить такое освобождение от трудовых обязанностей без оплаты не предоставляется возможным, поскольку данная практика противоречит законодательству.
О правилах предоставления такого вида освобождения от трудового процесса смотрите в следующем видеосюжете:
Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
Заявление на отгул за свой счет на один день. Образец.
Каждый ответственный сотрудник стремится решить свои проблемы в свободное от работы время. Однако полностью избежать ситуаций, требующих взять выходной вне графика, крайне сложно. В таком случае любой работник обладает правом написать заявление с просьбой предоставить ему отгул за свой счет. Руководство предприятия обязано рассмотреть прошение, дать на него ответ. В отдельных случаях сотрудник может рассчитывать до пяти дней внеочередного отпуска.
Понятие «отгул» вы в Трудовом Кодексе не найдете. Общий смысл слова можно передать так: отсутствие сотрудника в рабочее время. Чтобы этот день не был расценен, как прогул, его нужно отработать до получения или после. Зачастую на предприятии имеется готовый бланк такого заявления. Если его нет, используйте пример, предложенный нашим порталом — бланк заявления на отгул.
Отгул за ранее отработанные дни.
Отгул — дополнительный выходной. Взять его можно после выполнения определенных условий, установленных администрацией. Это может быть сверхурочная работа или выход на усиление в праздничные дни. Помимо заявления, вам понадобится и подтверждение директора о том, что он согласен предоставить вам дополнительный день отдыха.
Как написать заявление на отгул за свой счет на 1 день, образец:
- заявление можно составить в свободной форме;
- документ предоставляется исключительно в письменном виде;
- в шапке документа указывается предприятие, фамилии руководителя и сотрудника;
- в содержании обязательно укажите причину отгула.
Если дни, в счет которых вы планируете взять отгул, уже отработаны, вы можете согласовать с руководством заранее те даты, которые вам понадобятся в качестве дополнительных выходных. Однако, в отдельных ситуациях отгул может понадобиться срочно. Это может быть связано с болезнью, смертью близких, незапланированной поездкой. В такой ситуации в заявлении обязательно должна стоять дата дополнительного выходного и день, в который вы заработали отгул. Ключевой особенностью выходного, который заранее отработан, является минимальный пакет документов, который необходим для положительного решения руководства.
Сроки предоставления дополнительного отдыха.
Если сотрудник отработал в свой выходной или выполнил иные условия предоставления отгула, он имеет право взять день отдыха в любой день. Если в жизни работника не случается непредвиденных ситуаций, то день отдыха может быть согласован заранее.
Особенности оформления отгулов с последующей отработкой.
Форма заявления на предоставление дополнительного выходного с возможностью отработать его позже не отличается от образца предыдущего документа. Его основным отличием является высокая вероятность отказа со стороны руководства. Чтобы получить день отдыха вам понадобится предоставить достаточно весомую причину своего отсутствия.
При оформлении подобного выходного подготовьте два экземпляра заявления. На втором проставьте регистрационный номер, а к первому не забудьте приложить пакет документов, подтверждающих причину вашего отсутствия. Это могут быть медицинские справки, письмо из обслуживающей организации, повестка в суд.
Уважительные причины для отсутствия на работе.
Руководитель любого предприятия заинтересован в четкой организации рабочего процесса, наличии необходимого количества работников для его осуществления. Если вам срочно нужен выходной, ваш начальник имеет полное право получить отчет о причинах вашего отсутствия. В соответствии с законодательством следующие причины являются уважительными при оформлении отгула:
- рождение ребенка;
- тяжелая болезнь, смерть родственника;
- бракосочетание сотрудника, его близкого родственника;
- повестка в судебные органы;
- аварийная ситуация в инженерных сетях.
Оформляя выходной за свой счет на один день с последующей отработкой, учтите, что в такой ситуации положительное решение полностью зависит от вашего руководителя.
Бесплатная юридическая помощь! Задайте Ваш вопрос в поле ниже!
Заявление на отгул за свой счет
Заявление на отгул за свой счет пишется в случае, когда работнику нужен выходной день в дополнение к основному отпуску. Заявление пишется в свободной форме лично работником на имя руководителя. В данной статье предлагаем скачать образец такого заявления на отгул на один день. Бланк доступен для скачивания бесплатно в конце статьи в формате doc.
Отгул берется работником отдельно от основного ежегодного отпуска в процессе рабочей деятельности. Для того чтобы его получить, нужно добиться согласия работодателя на предоставление дополнительного выходного дня. Работодатель вполне может отказать работнику в связи, например, с большой загруженностью, сезонностью и прочим. В этом случае работник ничего сделать не сможет.
Зачастую работодатели все-таки соглашаются предоставить работнику отгул, однако необходимо дать уважительное обоснование – указать правдоподобную и важную причину, по которой работнику понадобился отгул.
Если отгул берется за свой счет, то оплаты за этот день работник не получит. По сути дела, работник получать кратковременный отпуск без сохранения заработной платы (на один день или несколько). Скачать образец заявления на отпуск без содержания можно здесь.
Если отгул берется за ранее отработанной время, в счет отпуска, то предлагаем скачать образец заявления по этой ссылке.
Как написать заявления на отгул за свой счет?
В данной статье внизу представлен образец заявления на отгул на один день.
Заявление следует оформить, как и любое другое: адресовать его руководителю, указать свои данные и просьбу предоставить отгул.
Написать заявление можно на любом листе бумаги или на компьютере, после чего распечатать.
Сведения об адресате пишутся в дательном падеже, о заявителе – в родительном. Эти сведения пишутся в правом углу бланка.
Просьба должна содержать указание количества необходимых выходных дней, как правило, один день или даже несколько часов.
Также следует написать дату предоставления отгула.
Если планируется взять отгул за свой счет, то нужно не забыть указать это в тексте заявления.
Возможен вариант, когда отгул берется в счет отпуск за ранее отработанное время, в этом случае день будет оплачен так же, как и отпуск, но продолжительно ежегодного отпуска сократится на количество отгулов.
Как правило, работники не желают сокращать продолжительность своего отпуска, поэтому берут выходные дни за свой счет.
Составленный бланк заявления подписывается лично заявителем и ставится дата оформления.
После того, как документ передан по месту назначение, и получено разрешение на отгул, можно быть спокойным и отдыхать в обозначенным в заявлении день.
Заявление на отгул за свой счет образец на один день – скачать.
Отгул за свой счёт: как написать заявление
Такое понятие, как отгул, не используется в современном делопроизводстве со времён принятия Трудового кодекса.
Сейчас такой вид выходного называется отпуском за свой счёт.
Предоставляется он только на основании заявления, которое выступает в качестве соглашения между сотрудником и директором.
Неоплачиваемый отгул или административный отпуск — это обиходное название отпуска за свой счёт. Предоставление такого выходного регулируется статьёй 128 Трудового кодекса. В статье указано, в каких случаях директор обязан отпустить сотрудника в отгул, а в каких имеет право и отказать.
Случаи, когда сотруднику гарантировано одобрение заявления на отгул за свой счёт:
В колдоговоре могут предусматриваться и другие обстоятельства, дающие право работникам на неоплачиваемый выходной.
Статус сотрудника тоже учитывается при рассмотрении заявления. Так, несколько дней административного отпуска положены:
- инвалидам;
- участникам ВОВ;
- пенсионерам;
- родителям, жене (мужу) погибших или искалеченных при исполнении полицейских, таможенников, сотрудников госнаркоконтроля и МЧС.
Заявление, основанное на других обстоятельствах, например, на семейных или личных, рассматривается директором, который решит — возможно ли отпустить подчинённого в неоплачиваемый отгул или нет.
Ни в одном правовом акте, касающемся взаимоотношений администрации с подчинёнными, не указывается, сколько раз в течение рабочего года можно подавать заявления на административный отпуск.
При этом те, что основаны на законных требованиях (описанных в 128‑й статье ТК), одобряются директором в обязательном порядке, остальные же рассматриваются. При этом директор должен учитывать:
- причину отгула;
- характеристики сотрудника;
- последствия отгула.
Если на предприятии проводятся срочные работы, в которых заявитель принимает участие, заявление может быть и не одобрено.
По статье 128 ТК отпуск за свой счёт предоставляется по соглашению сотрудника и администрации. Заявление здесь выступает в качестве соглашения, ведь оно содержит просьбу работника и визу директора.
Как оформить документ?
Обязательной формы заявления не существует, поэтому писать его можно в свободной форме.
Шапка всегда содержит сведения об адресате (лицо, кому направлено заявление) и адресанте (заявитель). Поэтому в шапку нужно внести:
- фамилию, инициалы и должность руководителя;
- ФИО, отдел и должность заявителя.
В общей части описывается ситуация и основание отгула: что случилось у работника и почему ему нужен выходной. Причина может быть основана на законе, в таких случаях к заявлению прикладываются копии документов, подтверждающих обстоятельства.
Например, сотрудник потерял близкого человека и ему нужен выходной за свой счёт, чтобы успеть на похороны. Свидетельство о смерти родственника заявитель может приложить к заявлению сразу, если оно получено, или указать прямо в тексте, что подтверждение будет предоставлено позже.
Важно: если документ, подтверждающий причину отгула, не будет предоставлен, сотрудник может быть привлечён к ответственности за прогул.
Далее заявление датируется и подписывается работником.
Как подать руководству?
Документ готовится в двух экземплярах, один из которых подаётся секретарю или кадровику. Второй экземпляр регистрируется (на нём ставится входящий номер и дата, указывается должность и подписывается кадровиком) и возвращается заявителю.
Возможно направить заявление и почтой — заказным письмом. Но при этом нужно учесть неудовлетворительную работу почты, есть риск потерять время.
Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 350-80-59 , Санкт-Петербург +7 (812) 309-94-01 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.
Источники:
bbcont.ru , ymp3.ru , iurist.su , blandoc.ru , zakonguru.com ,Следующие статьи:
Комментариев пока нет!
Поделитесь своим мнением
