Как написать заявлении о переносе отпуска
Заявление о переносе отпуска
В процессе деятельности компании или жизни человека могут возникнуть определенные непредвиденные обстоятельства, при наличии которых появится необходимость перенести время отдыха на другой период.
Действующими нормами не установлен подробный перечень таких обстоятельств. Указаны лишь две причины переноса, а также сделана ссылка на так называемые другие поводы. То есть из смысла указанного правила следует, что уважительность повода изменения периода отдыха определяется исходя из обстоятельств каждой конкретной ситуации.
Многие труженики не понимают, как правильно оформить такое изменение.
Причины для переноса отпуска
Заявление на перенос отпуска составляется при наличии определенных уважительных причин. Основание переноса отдыха может быть обусловлено как общими правилами, так и внутренними положениями компании исходя из обстоятельств сложившейся ситуации, которые допускают направление руководителю заявления с просьбой перенести перерыв для отдыха и восстановления на другое время.
По сложившейся практике применения действующих положений можно выделить следующие поводы для переноса отпуска.
1. Инициирование перенесения по желанию самого работающего:
Прежде всего, это может произойти в случае, когда руководитель недобросовестно исполняет взятые на себя обязательства:
- сотрудник не проинформирован о начале отдыха в установленный срок, то есть позже двухнедельного периода;
- финансовая помощь в связи с перерывом для отдыха была оказана позже трех дней до начала отпуска.
Объективные обстоятельства также могут иметь место. К таковым отнесены:
- Заболевание человека во время отдыха. В этом случае отдых может быть продлен или перенесен на другое время.
- Время перерыва совпадает с прохождением проверки знаний. Такой принцип применим в ситуации, когда человек получает образование.
- Исполнение обязательств государственного или общественного характера. Здесь имеется в виду проведение опросов в судебных или правоохранительных структурах, участие в военных сборах, прохождение медицинского обследования.
2. Инициатором переноса может выступать руководитель компании, такое может происходить в следующих ситуациях:
- В период отдыха возникает необходимость командировать человека в другую организацию, поскольку другие специалисты компании не имеют достаточного опыта и квалификации.
- В компании проходит проверка определенных направлений деятельности, и присутствие труженика является обязательным условием. Такое в большей степени относится к руководителям и финансовым специалистам.
- Отсутствие работающего на протяжении определенного временного периода может негативно отразиться на деятельности организации в целом. Например, в случае запуска нового оборудования необходимо присутствие технического специалиста, который обладает нужными знаниями.
Следует отметить, что некоторым категориями тружеников переносить перерыв для отдыха нельзя. К ним относятся:
- лица, не достигшие восемнадцатилетнего возраста;
- трудящиеся во вредных условиях;
- те, кто не был в отпуске два года;
- женщины в состоянии беременности.
Процедура изменения периода отдыха складывается из нескольких этапов.
Для начала её реализации необходимо возникновение поводов.
Каждая из сторон должна проинформировать другую об этом. Работающий направляет заявление, руководитель оформляет распоряжение.
Следует отметить, что в большинстве случае положительный ответ работающего также является обязательным условием. Форма такого согласия в действующих нормах не указана. На практике оно может быть оформлено в виде отдельного заявления, которое пишется тружеником. Допускается отметка соответствующего содержания на распоряжении руководителя о переносе.
Приказ руководителя, по указанному поводу, должен быть оформлен в обязательном порядке. Кроме информации об изменении периода отдыха, в тексте необходимо отразить указания о внесении поправок в график очередности.
После этого нужно внести изменения в сам график. Правильным будет сделать отметки соответствующего содержания в личную учетную карточку труженика.
Правила составления заявления
Большинство людей не знают, как правильно написать заявление о переносе отпуска на другое время. Получить необходимые разъяснения можно у кадровых специалистов компании. Это довольно распространенный способ решения проблемы.
Хотя любой работающий может прибегнуть к услугам частного профильного специалиста. Но это повлечет за собой дополнительные денежные расходы и не гарантирует правильность составления документа. Все дело в том, что четкой формы заявления такого характера общими правилами не определено.
В каждой организации уже давно сложилась своя практика. В некоторых компаниях даже изготавливаются специальные бланки.
Сам документ должен соответствовать обязательным требованиям:
- обращение должно быть составлено в определенной форме;
- в тексте должна содержаться информация, которая будет отражать суть ходатайства.
Текст заявления должен содержать определенные атрибуты. Прежде всего, это данные об адресате, которому обращение направляется. Таковым является руководитель компании, который будет принимать соответствующее решение. Необходимо также указать адрес места фактического нахождения главного офиса организации.
Далее указываются сведения о составителе ходатайства – как его зовут, где проживает, какую должность занимает. Затем следует название документа, то есть слово «заявление». После этого должна идти формулировка самой просьбы. Она должна быть четкой и лаконичной, с указанием всех исчерпывающих доводов своей позиции.
Правильным будет указать перечень документальных сведений и данных, которые прилагаются к ходатайству. Такой подход применим в случаях, если приложение документальных обоснований является обязательным условием.
Под текстом необходимо проставить дату его оформления. Обращение подписывается инициатором.
Заявления тружеников составляются в письменной форме, произвольно, поскольку четкого образца общими положениями не определено.
Содержание обращения должно отражать его суть. Прежде всего, необходимо отразить обстоятельства, которые ограничивают возможность человека временно прервать свою профессиональную деятельность в очередности, определенной внутренним графиком, а также продолжительность таких причин.
Затем необходимо указать временной период, на который работающий желает перенести свой отдых.
Правильным будет обозначить в тексте точные даты переноса отдыха. Это позволит избежать ошибок и неточностей при осуществлении действий руководителем по внесению изменений в график очередности, а также возникновения разногласий между сторонами рабочей договоренности.
Примером может служить следующая ситуация. Работающий не указал точную дату переноса, а лишь месяцы, например, март-апрель. Человек рассчитывал уйти на отдых в начале марта и выйти в начале апреля. Руководитель по личному усмотрению установил начало отпуска на конец марта. Это нарушило планы труженика и привело к возникновению недовольства со стороны последнего.
Документы, прилагаемые к заявлению
Перенос отпуска возможен только при наличии уважительных причин, которые затрудняют для труженика использование периода для отдыха и восстановления, согласно утвержденному графику очередности.
Такие поводы необходимо документально обосновать. В противном случае к руководителю могут быть применены меры воздействия за необоснованный перенос отпуска. Работник, который не может документально подтвердить свое затруднительное положение может получить отказ в перенесении отдыха.
Подтверждающие документы будут носить различный характер, поскольку причины для изменений могут быть разными.
Поскольку при направлении обращения инициатором выступает работающий, то и поводы для изменения обязаны создавать трудности именно для него.
Следует отметить, что подтверждение должно носить официальный характер, то есть должно исходить от уполномоченных структур. Если необходимость переноса связана с рождением малыша или заболеванием в наличии должно иметься медицинское заключение. Если перенос вызван учебой, то необходимо представить вызов из учебного заведения. Участие в судебном разбирательстве должно подтверждаться повесткой.
Заявление о переносе отпуска
В каждом предприятии должен быть составлен и утвержден график отпусков на будущий год по каждому сотруднику. В документе указаны сроки предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска (такое право возникает у каждого работника, отработавшего в организации не менее 6 и месяцев) и его продолжительность. В силу определенных обстоятельств, которые могут возникнуть как у сотрудника, так и у работодателя может возникнуть необходимость в переносе отпуска – это делается по заявлению сотрудника.
Основания переноса отпуска
Ежегодный отпуск оплачиваемый работодателем не может быть отменен, тем не менее в силу тех или иных обстоятельств он может быть перенесен на другие даты с согласия данного сотрудника. Перенос может быть осуществлен как по инициативе работодателя, так и сотрудника при наличии определенных для этого оснований. Причем дни отдыха используются в текущем году, на будущий год они не переносятся.
В соответствии с ТК РФ сотрудник должен за 2 недели до своего законного отдыха, установленного в соответствии с графиком отпусков, предоставить заявление на отпуск в отдел кадров с резолюцией руководителя.
По инициативе работодателя
Работодатель может осуществить перенос отпуска по следующим причинам:
- При реорганизации компании.
- При необходимости срочной командировки.
- В случае проведения внеплановых проверок организации.
- В случае возникновения срочной работы, предусматривающей работу определенного специалиста.
- В случае болезни руководителя, в результате чего его замещает сотрудник, который должен по плану уехать на отдых.
- При внедрении новых программно-вычислительных систем, комплексов, оборудования.
По инициативе работника
Отпуск может быть перенесен по следующим причинам, которые могут возникнуть у сотрудника:
- В случае семейных проблем.
- При наличии финансовых проблем.
- Болезнь сотрудника.
- Определенных личностных проблемах и т.д.
Как правильно написать заявление о переносе отпуска
Стоит отметить, что предоставить такое заявление необходимо минимум за 2 недели до наступления очередного отпуска. Отметим, что отпуск делится на 2 части, первая из них составляет не менее 2-х недель, а вторая может дробиться на меньшие промежутки. При наличии чрезвычайных обстоятельствах отдых сотрудника может быть перенесен на будущий год.
Образец заявления о переносе отпуска
Скачать образец заявления о переносе отпуска по инициативе сотрудника.
Скачать образец заявления, если инициатива исходит от работодателя.
Заявление о перенесении отпуска
Перенос отпуска возможен при достижении между работником и работодателем соглашения об изменении определенного в графике времени предоставление отпуска в другой период.
Важно оформить отступление от графика должным образом. Согласно ч.1 ст.124 ТК РФ отпуск должен быть перенесен в случаях:
- 1. временной нетрудоспособности работника;
- 2. исполнения сотрудником государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;
- 3. в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.
Также перенос отпуска или его части может быть осуществлен в случаях:
- когда работнику своевременно не была произведена оплата отпускных;
- когда работник был предупрежден о времени начала менее чем за две недели до его начала;
- в исключительных случаях, когда отсутствие сотрудника на работе в текущем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы работодателя (в таком случае с согласия работника отпуск может быть перенесен на следующий рабочий год, но должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется).
В этом случае необходимо получить от сотрудника заполненный образец заявления о переносе ежегодного отпуска и потверждение правомерности такого переноса.
Приведем примеры документов, являющихся подтверждающих правомерность переноса: листок нетрудоспособности, справка из военного комиссариата, повестка из суда.
Вместе с документом, подтверждающим основание переноса отпуска, работник предоставляет работодателю соответствующее заявление на перенос отпуска.
В том случае если инициатором изменения установленной в графике даты начала отпуска выступает работник, и перенос не затрагивает причин, указанных в ч.1 ст.124 ТК РФ, то для изменения запланированной даты необходимо заявление работника и согласие работодателя об удовлетворении просьбы работника. Такое согласие выражается в резолюции на заявлении.
Бланк заявление не имеет унифицированной формы. Заявление о переносе отпуска пишется в свободной форме с соблюдением всех реквизитов, присущих любому заявлению.
Заявление регистрируется в журнале регистрации заявлений и храниться в организации 5 лет.
Заявление о переносе отпуска – бланк, образец
В любой организации существует порядок составления графика отпусков для работающих сотрудников на следующий год. Период составления графика работодатель выбирает 
самостоятельно. В график включаются только сотрудники оформленные на предприятии официально, за исключением сотрудников на договорной основе.
Многие из нас привыкли планировать свой следующий отпуск заблаговременно и поэтому график совсем кстати.
Случаются такие обстоятельства, что сотруднику просто необходимо перенести отпуск по финансовым ситуациям или семейным обстоятельствам либо на ранний срок, либо наоборот, попозже. В любом из двух вариантов требуется согласования с руководством.
Если даже руководство не имеет возражений, в любом случае без написания заявления о переносе очередного ежегодного отпуска не обойтись, это обязательная процедура.
Перенос отпуска по инициативе руководства
Перенос отпуска по графику может возникнуть и по инициативе руководства в случае:
- срочности сдачи определенной срочной работы;
- непредвиденные проверки с контролирующих органов;
- болезнь сотрудника замещающего работника на период очередного отпуска.
Заявление на отгул за ранее отработанное время скачать образец, заявление о переводе на другую должность – скачать
Также перенос отпуска может быть связан по причине болезни. При наличие листа временной нетрудоспособности работодатель вправе продлить или перенести отпуск на основании статьи 124 ТК РФ, читайте в следующей статье.
Как правильно оформить заявление о переносе отпуска?
Так скажем, специальной точной формы заявления для оформления переноса отпуска по графику нет. Заявления оформляется по желанию работника как от руки, так и можно набрать текст на компьютере.
При написании текста следует обязательно уточнить обстоятельства, по которым переносится очередной отпуск.
При написании любого заявления структура у всех схожа:
- Заполняется «шапка» заявления. Указывается наименование организации, ФИО руководителя организации, должность работника и ФИО.
- Название документа «Заявление».
- Далее пишется основной текст заявления.
- Подпись и дата заявителя.
Скачать бланк заявления о переносе отпуска
Как написать заявление о переносе отпуска по графику образец
Директору ООО «Сервисстрой»
от ведущего специалиста
Прошу перенести очередной оплачиваемый отпуск в размере 14 календарных дней с периода: 15 мая 2017г. – 28 мая 2017г. на период с 30 июля 2017г – 12 августа 2017г. в связи с семейными обстоятельствами.
01.04.2017г. ___________/Коржова Д.С./
Вам также будет интересно:
Полный расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работника – читать далее
Новый бланк заявления на компенсацию отпуска – скачать
Образец заявления на перенос очередного отпуска в связи с болезнью – скачать
Оформление заявления о переносе отпуска
Часто бывает, когда время отдыха работником выбрано неудачно, и без заявления о переносе отпуска в связи с какими-то обстоятельствами не обойтись. Случается это по причине заблаговременного составления графика отпусков, ведь невозможно предвидеть личные проблемы каждого сотрудника.
Но не только работник может инициировать перенос отпуска. На производстве также могут складываться ситуации, когда необходимо прервать отдых и отозвать нужного специалиста по причине отсутствия или недостатка квалифицированных кадров.
Как сотрудник может отказаться от досрочного выхода на производство, так и работодатель имеет право отказать заявителю в переносе отпуска на другой срок. Законодательство предусматривает случаи, при которых перенос этих сроков обязателен.
Трудовое право предусматривает предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска каждому работнику, оставляя возможность вернуться на свою прежнюю работу с сохранением должности. Количество дней отдыха для всех работников разное в зависимости от интенсивности и сложности выполняемой работы, но не меньше 28 календарных дней.
Кроме основного, предусмотрен дополнительный отдых, например, за ненормированный рабочий день и вредность отдельным категориям сотрудников. Перечень должностей и профессий по различным производствам имеется в Трудовом Кодексе и других нормативных документах.
Количество дней основного и дополнительного отпуска суммируются. Не имеет значения суммарное количество дней, т.к. максимального предела для отдыха законодателем не установлено. Для реализации права трудящегося на отдых без ущерба производственному процессу каждое предприятие составляет график отпусков на каждый год. Исполнение очередности отдыха является обязательным для каждого сотрудника и работодателя.
Отклонения в очередности отдыха
Из каждого правила случаются исключения. Это же утверждение касается и графика отпусков. Чаще всего заявления на перенос отпуска по графику пишутся работниками предприятия по семейным обстоятельствам. Но иногда инициаторами смещения отпускного периода становятся руководители подразделений предприятия, чтобы не сорвать выполнение производственной программы. Закон регламентирует, в каких случаях руководитель предприятия обязан удовлетворить просьбу заявителя:
- временная потеря трудоспособности;
- по требованию государственных органов;
- другие ситуации, прописанные в законах и законодательных актах.
Работодатель также обязан передвинуть дату ухода в отпуск сотрудника на согласованное с ним время, если не была обеспечена своевременная выплата отпускного пособия, или работник не был извещен об отдыхе за 2 недели до начала отдыха.
Если перенос происходит по инициативе руководителя структурной единицы предприятия заблаговременно и с согласия работника, то график корректируется относительно этого сотрудника по разрешению должностного лица, утвердившего очередность. Оформить перенос следует приказом по предприятию, форма документа произвольная, так как законодательство не предусмотрело для этого образец.
Срок, на который может быть отодвинут очередной отдых, законодательством не определен, но существует ограничение: он должен быть использован в течение 12 месяцев по окончании года, за который отдых полагается. К примеру, из за больничного листа нетрудоспособности отдых продлевают по количеству дней, в нем обозначенных. Обязанность отпускника — уведомить руководителя о своей болезни любым доступным способом, можно по телефону.
При этом следует сказать работодателю, что последует заявление на перенос части отпуска в связи с заболеванием. При выходе на работу факт болезни отпускника должен быть подтвержден предъявлением больничного листа.
Как написать заявление о переносе отпуска правильно? Иногда возникает вопрос о том, можно ли продлить отдых в случае, если по его окончании следует увольнение.
Ответ отрицательный, поскольку факт прекращения трудового договора случился в день, предшествующий отпуску.
Оформление документов
Пишется заявление на перенос отпуска, образец которого имеется в службе управления персоналом. Важно не забыть указать в документе даты желаемого смещения. Примеры заявлений о переносе отпуска:
- Прошу сместить очередность моего отпуска с 01.08.2016-28.08.2016 на время с 01.10.2016 по 28.10.2016 по семейным обстоятельствам.
- Согласно графику ушел в отпуск с 12.07.2016 по 10.08.2016, но в этот период болел 7 дней (больничный лист поликлиники № 3 г. Челябинск). Прошу предоставить неиспользованные 7 дней отпуска с 11.08.2016 по 18.08.2016.
Пишется от руки или печатным способом и заверяется личной подписью работника заявление, перенос отпуска в связи с больничным проводится по приказу, котрый издается в произвольной форме. Документ в связи с больничным листом или по другой причине составляется работником службы кадров.
Отзыв на производство
Как правильно отозвать специалиста по производственной необходимости? Работодателю это важно знать. Необходимо соблюдать определенный законодательством порядок, чтобы не быть подвергнутым возможному иску за нарушение закона. Трудовой Кодекс допускает отзыв сотрудника из отпуска, но только с его согласия.
Отказ от предложения приступить к работе досрочно не может быть расценен как нарушение дисциплины. Неиспользованные дни отдыха могут быть присоединены к последующему ежегодному очередному отпуску сотрудника, согласившегося выйти на работу. Перенос отпуска по желанию работника запрещен, в том числе при его согласии, для следующих категорий сотрудников:
- трудящихся моложе 18;
- беременных женщин;
- тружеников, выполняющих работу во вредных или опасных условиях.
Установленного законодательно регламента на оформление отзыва нет, но сложившаяся практика документооборота предусматривает начинать инициирование этой процедуры со служебной записки руководителя подразделения, в котором трудится работник, о переносе части отпуска.
Специальный бланк для этого не требуется. Согласие самого работника должно быть письменным — это делается на служебной записке. После резолюции руководителя предприятия издается приказ о переносе отпуска, образец которого не установлен законодательством, имеет произвольную форму.
В документе оговаривается период предоставления переносимого отдыха, если работник это указал.
Если же в своем согласии он не обозначил предварительно срок перенесения, то в приказе отражают, что по усмотрению сотрудника неиспользованная часть отдыха будет предоставлена ему по желанию в текущем году или при оформлении отпуска на следующий год.
С приказом работника следует ознакомить под подпись, он должен сделать запись, что согласен на отзыв.
Сотрудник расписывается на оформленных документах по досрочному выходу на работу.
Есть ли смысл вносить изменения в первичный приказ о предоставлении работнику отпуска?
Нет, достаточно сделать на нем отметку, что сотрудник отозван с такого-то числа, и сослаться на вновь изданный приказ.
Источники:
znatoktruda.ru , blankionline.ru , www.freshdoc.ru , ourdocs.ru , zakonirabota.ru ,Следующие статьи:
Комментариев пока нет!
Поделитесь своим мнением
