Как правильно написать письмо должникам
Как написать письмо должнику
Давая деньги в долг хорошим знакомым или родственникам, любой человек рассчитывает на добропорядочность заёмщика и надеется получить назад переданные средства в срок и в полном объёме согласно договорённости. Но жизнь непредсказуема, все может измениться в один момент. К примеру, вам срочно понадобится эта сумма или у должника изменятся обстоятельства, и он не вернёт в положенное время свой долг. В таком случае, напишите ему письмо с требованием о возврате долга.
Правила составления письма должнику
Напишите письмо в свободной письменной форме, но придерживаясь делового стиля и оформления, поскольку это письмо может быть предъявлено к рассмотрению в суде, если ваше требование о погашении долга не будет выполнено. В таком случае оно станет документом, свидетельствующим о ваших попытках урегулировать спорный вопрос мирным путём в досудебном порядке. Вы также можете набрать его на компьютере и распечатать, но не забудьте обязательно собственноручно подписать.
Оформите письмо в деловом стиле, согласно общепринятым правилам.
В правом верхнем углу листа А4, отведённом для указания начальных реквизитов, напишите фамилию, имя и отчество, а также место жительства адресата. Здесь же укажите свою фамилию, имя, отчество и домашний адрес в формате "от кого".
Начните письмо с обращения к должнику "Уважаемый", разместив его в центре листа в начале нового абзаца. Далее кратко напомните о его обязательствах перед вами, ссылаясь на заключенный договор займа (если таковой был составлен).
Опишите обстоятельства, которые стали основанием для написания обращения (пропущенный срок платежа или необходимость досрочного погашения долга). Сообщите ваши требования (возврат долга, погашение процентов или перезаключение договора займа).
Укажите срок, который вы отводите заёмщику для их выполнения. Сообщите о своих намерениях обратиться в суд для защиты ваших интересов. Распишитесь и поставьте дату.
Отнесите письмо на почту и оформите доставку с уведомлением. Не забудьте составить опись, чтобы не дать возможности должнику сослаться на отсутствие в почтовом отправлении указанного документа. Эти шаги, разумеется, имеют значение только в том случае, если вы действительно намерены обратиться в суд для разрешения конфликта.
В ситуации невозврата долга кредитору необходимо подготовить такой документ, как претензия должнику. Это не только ситуация невозврата долга по договору займа, но и исполнение денежных обязательств по другим видам договоров, вследствие неосновательного обогащения и т.п. Как претензия должнику может быть расценена и претензия по договору подряда (когда вопрос в оплате работ), по ОСАГО (в части доплаты страхового возмещения), по договору аренды и т.д. Примеры досудебных претензий разного вида Вы найдете в этой рубрике. Отдельно мы разместили информацию об особенностях претензии по расписке, когда договор займа между физическими лицами отдельно не составлялся.
Грамотно составленная претензия должнику может помочь способом досудебного порядка урегулирования спора разрешить вопрос и не доводить дело до суда.
Претензия должнику (16,5 KiB, 11 456 hits)
Пример претензии должнику
20 марта 2017 г. в соответствии с заключенным между нами договором возмездного оказания услуг ИП Витаминов В.В. взял на себя обязательство в срок до 19.04.2017 г. (30 дней) предоставить информационные услуги в сдающихся по договору найма жилых помещениях посредством смс-сообщений. В соответствии с условиями договора цена оказываемых услуг на весь период действия договора составила 7 0000 руб. Уведомления направлялись ежедневно, количество сообщений на весь период действия договора определено в количестве 30.
На основании изложенного требую в течение 5 дней с даты получения настоящей претензии оплатить возникшую задолженность в размере 2 800 руб. путем внесения наличных денежных средств в кассу ИП или путем перечисления на банковский чет, указанный в реквизитах договора от 20.03.2017 г. В противном случае буду вынужден обратиться в суд с исковым заявлением о взыскании задолженности и неустойки по ст. 395 ГК РФ, расходов на оплату услуг представителя и госпошлины.
10.04.2017 г. Витаминов В.В.
Как составляется претензия должнику
Сложно привести пример универсальной претензии должнику. Ведь содержание такого документа целиком и полностью зависит от основания возникновения задолженности. Поэтому краткий алгоритм составления претензии должнику выглядит следующим образом:
Обязанность предъявить претензию должнику
Как правило, претензия о взыскании долга не является обязательным досудебным способом урегулирования спора. Однако обязанность предъявить такой документ до подачи иска в суд может быть прямо предусмотрена договором. Также обязательно направить должнику претензию о расторжении договора (например, при требовании досрочно вернуть сумму займа). Банки обязаны направить претензию должнику, поэтому при отсутствии такого документа суд вынесет определение о возвращении искового заявления.
Письмо претензия должнику (образцы)
Уважаемый Виктор Алексеевич,
Спешу напомнить, что, согласно заключенному между нашими компаниями договору, к 01.08.2014 года Вы обязаны погасить все задолженности за предоставленные нами услуги. Если Вы, по каким либо причинам, не в силах вернуть долг к указанному сроку, просим Вас организовать нам встречу с главным директором Вашей компании. Надеемся, что Вы пойдете нам на встречу и выполните эту просьбу.
Уважаемый Виктор Алексеевич,
Напоминаем Вам, что до 10.09.2014 года Вы обязаны погасить задолженность. Сумма Вашей задолженности перед ООО «Богатырь» на текущий момент составляет 50 тысяч рублей.
Если же до 10.09.2014 года Вы не погасите свой долг, нам придется решать вопрос в судебном порядке.
директор ООО "Богатырь"
Уважаемый Виктор Алексеевич,
Согласно договору №615 от 01.05.2014 года, заключенному между ООО «Богатырь» (Заказчик) и ООО «Мастер» (Подрядчик), Подрядчик выполнил Заказчику ремонтные работы на общую сумму в 60 000 рублей.
В пункте №10 вышеназванного договора, указано, что Заказчик обязуется рассчитаться за выполненные работы не позднее семи банковских дней с момента оформления акта выполненных работ.
Руководствуясь нормами законодательства, мы настоятельно просим вас полностью погасить задолженность в течение семи рабочих дней с момента получения нашей претензии (25.06.2014 года).
Если Вы не удовлетворите нашу просьбу, нам придется обратиться в Арбитражный суд. В этом случае, помимо задолженности суммой в 60 000 рублей за оказанные Подрядчиком услуги, Вам придется заплатить пеню в размере 10% от суммы долга (пункт №11 Договора), а также расходы по государственным пошлинам.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
+7 (812) 309-26-52 (Санкт-Петербург)
Как правильно написать претензионное письмо должнику — образец
Кредиторы используют письмо о погашении задолженности в нескольких случаях. Образец данной бумаги носит еще название «Претензия». С его помощью владелец кредита может отправить претензионное письмо должнику, как напоминание о том, что необходимо возвратить долг.
Претензия также содержит информацию о дальнейших действиях банка в том случае, если заемщик не выполнят своих договорных обязательств. Если банк в дальнейшем обратится в суд для защиты своих финансовых интересов, данное письмо будет являться прямым доказательством осуществления досудебного урегулирования спора.
Обязательно ли высылать претензионное письмо должнику
Если кредитное учреждение решило взыскать просроченную задолженность с потребителя, то самым надежным и проверенным способом реализации данной задачи является обращение в суд – его решение является обязательным для исполнения. Но если по каждому вопросу организации и граждане обращались бы с исками в суд, то наплыв дел создал бы определенный коллапс.
По этой причине в процессуальном законодательстве есть оговорка о том, что перед подачей искового заявления следует в обязательном порядке провести определенные процедуры. Для банка данной процедурой является направление должнику претензионного письма с требованием о возврате займа. И если в отведенный для этого срок должник не исполнит своих обязательств по кредитному договору, банк может смело нести иск в суд – досудебное урегулирование споров было проведено.
В кредитном договоре может быть раздел, в котором оговорена обязательность осуществления претензионной работы, причем стороны вправе сами договориться о конкретных сроках для обращения в суд в случае отказа должника от выполнения претензионных требований.
Если наличие претензионного письма является обязательным и прописано в договоре, то при подаче искового заявления, если в нем не будет отсылки к нему, суд не станет рассматривать дело. Судья вправе возвратить иск и указать на необходимость проведения всех обязательных методов урегулирования спора до суда. Когда это требование будет выполнено, банк может вторично подавать иск в суд, приложив к нему претензионное письмо и ответ должника, если он имеется.
Содержание письма-претензии о погашении задолженности — скачать бланк
Если есть намерения подать в суд исковое заявление, а письмо приложить в качестве доказательства проведения досудебного урегулирования споров, то рекомендуется не выставлять требование о погашении долга в электронном виде, так как вы никогда не докажете, что письмо было получено адресатом (его могли удалить случайно сотрудники учреждения и т.п.).
Претензионное письмо должнику можно составить в свободной форме – к нему не предъявляется особых требований при написании. Главное руководствоваться общепринятыми правилами ведения деловой переписки. Письмо не обязательно должно носить название «Претензия», ведь когда данный документ будет рассматриваться в судебном порядке, акцент будет поставлен именно на смысловое содержание, что были проведены все мероприятия по досудебному урегулированию споров.
В документе должны быть отображены такие моменты:
Следует понимать, что претензия не является аналогом искового заявления, поэтому в бумаге нет надобности, ссылаться на законы и нормативно-правовые акты. Но если данные моменты будут учтены, то вес и серьезность письма значительно увеличатся. В случае получения должником такого письма, он должен четко осознавать, что кредитор готов пойти на крайние меры истребования долга и обратиться с иском в суд.
Способы передачи должнику претензионного письма
Кредитор перед обращением в суд, обязан провести процедуру под названием «Досудебное урегулирование споров», поэтому на руках должны остаться веские доказательства этой работы. Судебная практика показывает, что серьезный вес имеют два метода отправки претензий должнику:
- Пересылка по почте заказным письмом с уведомлением;
- Вручение письма в руки под личную подпись должника.
Если претензионное письмо будет вручено должнику лично в руки, то на руках надо иметь 2 экземпляра документа. Первый передается должнику, а на втором письме он обязан поставить свою подпись и дату вручения.
Если должник является юридическим лицом, то при вручении письма важно правильно определить ответственное за принятие корреспонденции лицо. В большинстве случае эти функции возложены на секретаря. На практике никто не покажет вручителю письма ни должностные инструкции, ни паспорт.
Поэтому если юридическая фирма небольшая, то лучше добиться личной встречи с руководителем и вручить ему письмо. Это избавит вас в дальнейшем от недоразумений.
Самое надежное доказательство претензионной работы – это почтовый штемпель на уведомлении о том, что письмо вручено должнику. Судебная практика показывает, что судья не принимает во внимание заявление должника о том, что он не получал претензионное письмо, так как за него поставило подпись неуполномоченное на получение корреспонденции лицо. Предполагается, что вручение писем вместе с остальной корреспонденцией происходит от почтальона в руки человека, уполномоченного на получение почты. Если вы выбрали данный способ передачи письма, то проблем с фиксацией даты не возникнет.
Здесь есть одно НО! Если человек сознательно уклоняется от вручения ему письма, то почтальон не будет заниматься поиском адресата, поэтому бумага останется попросту не врученной. Кредитор в этом случае, вместе с исковым заявлением приносит в суд конверты, которые отправлялись должнику (физическому лицу) по зарегистрированному месту жительства или юридическому лицу по юридическому адресу фирмы.
Последствия отказа выполнения требований претензионного письма
В письме, направленном должнику, прописывается срок, в течение которого необходимо выполнить все требования кредитора. Это в том случае, если неплательщик согласен с его требованиями. Если должник находится в затруднительном финансовом положении, но не отказывается отвечать по своим обязательствам, то этот момент следует донести до держателя кредита, чтобы запустить процесс переговоров по сложившейся ситуации. Чаще всего итогом такого обсуждения становится одно из следующих решений:
- Реструктуризация долга.
- Рассрочка платежа
- Отсрочка платежа
Если кредитор входит в положение должника и принимает новые условия погашения долга, то он может отказаться применять в его отношении штрафные санкции. Помните, что уступки и достижение компромиссного решение в подобных ситуациях – нередкое явление.
Если должник не готов по каким-то причинам выполнять требования кредитора, то он пишет отказ и детально обосновывает его. Этот ответ также служит началом процесса переговоров. Участники кредитного соглашения могут сделать акты сверки, которые покажут истинное положение вещей – есть ли задолженность или она отсутствует. В случае если кредитора не устроит обоснование должника в отказе платить по счетам, он вправе обратиться в суд. Опять-таки, это станет возможным в том случае, когда истечет указанный в претензии срок добровольного исполнения обязательств. Должник в любое время может передумать и погасить долг, понимая, что судебное разбирательство повлечет за собой новые денежные затраты и потерю времени.
Должник, получив юридически правильно написанное претензионное письмо, в котором кредитор раскрывает негативные последствия неуплаты долга, задумается о том, что его ждет в будущем. Это суд, новые затраты на юриста, потеря времени и нервов. Перспектива судебных разбирательств в большинстве случаев является отличным стимулом уплатить долги по счетам и найти выход из сложившейся ситуации.
Не забывайте, что для суда наличие верно написанного претензионного письма с датой отправки является свидетельством того, что кредитор пытался полюбовно урегулировать спор в досудебном порядке, шел навстречу должнику и делал все возможное для выхода из сложившейся ситуации. Но эти действия не принесли результата, поэтому суд – единственный выход для защиты имущественных интересов.
Как составить претензию должнику?
Как составить письмо претензию должнику? Этим вопросом рано или поздно задаются все, кто столкнулся с проблемой невозврата долга. Если Вы дали в долг деньги или материальные ценности, а должник не спешит возвращать полученное, не реагирует на просьбы, телефонные звонки, стал избегать встреч или по-просту прячется от Вас, поверьте, не стоит затягивать с решением этого вопроса, нужно составлять претензию должнику. Как это грамотно сделать, мы и расскажем в данной статье. Образец претензии так же приведен НИЖЕ
Для начала нужно понять, правильно ли была оформлена передача денег в долг.
Согласно положениям Российского законодательства, заем в обязательном порядке оформляется в письменной форме, если он в десять раз превышает МРОТ или если займодавцем является юридическое лицо. Заем может подтверждаться распиской в получении займа , выданной заемщиком, договором займа , соглашением или иным документом, а в некоторых случаях — показаниями свидетелей, присутствовавших при передаче денег или имущества в пользование.
Если Вы поняли, что заем оформлен не должным образом – отсутствует расписка или договор, либо заемщик намеренно составил документы таким образом, чтобы усложнить возврат денег или вовсе сделать его невозможным, необходимо принимать меры. Перед тем, как составлять претензию должнику, любыми способами нужно организовать с ним встречу и убедить подписать долговую расписку. Чтобы не спугнуть должника, документ можно назвать Соглашением о выплате долга, о рассрочке выплаты долга, определении размера платежей и т.д. Необходимо встретиться и переговорить со свидетелями передачи долга, взять от них письменные объяснения по Вашему вопросу. Поднимите документы, свидетельствующие о перечислении суммы займа, если платеж осуществлялся в безналичной форме. Если все перечисленные мероприятия выполнить невозможно, не стоит забывать о том, что существуют другие механизмы, применимые в зависимости от ситуации, которые может подсказать опытный специалист по возврату долгов .
К вопросу о типовом образце претензии должнику. Унифицированного документа, конечно же, не существует, но есть ряд правил, соблюдая которые, Вы сможете составить грамотное требование. Итак, как составить письмо претензию должнику, образец:
Должник: ООО «РОГА И КОПЫТА»
Юридический адрес: 119001, г. Москва, ул. Мытная, д. 5
Фактический адрес: 119001, г. Москва, ул. Мытная, д. 10
Почтовый адрес: 119001, г. Москва, ул. Мытная, д. 40
ИНН: 7700000000 / ОГРН: 10700000000001
Необходимо так же указать всю информацию о взыскателе, включая адрес, паспортные данные и реквизиты для перечисления задолженности:
Взыскатель: Иванов Алексей Николаевич
Адрес: 112000, г. Москва, ул. Тушинская, д. 17, кв. 1112,
Паспорт 01 00 010000
Реквизиты для перечисления задолженности: ОАО «СВЕРБАНК», № счета: 4070000001000000
О необходимости возврата задолженности
2 момент: наполнение. Вначале укажите суть Вашего спора, обстоятельства, при которых выдавался заем, условия договора, на какие сроки и проценты предоставлены денежные средства или имущество, порядок погашения займа и выплаты процентов. К примеру:
« 01.01.13 мною, Ивановым Алексеем Николаевичем (Займодавец) был передан денежный займ Сергееву Эдуарду Петровичу (Заемщик) в размере 45 000 (Сорок пять тысяч) руб. 00 коп. на срок 1 год – до 31.12.14 года. По договору Заемщик обязуется оплатить 20 % годовых. Погашение займа и процентов предусматривался до указанной даты, без определения графика платежей.».
Далее следует описать суть нарушения, вызвавшего необходимость составления должнику претензии:
«В предусмотренный договором срок – 31.12.14 сумма не возвращена, равно как и проценты за пользование займом.
Дополнительных соглашений о продлении договора не составлялось. Следовательно, со стороны Заемщика имеет место нарушение договорных обязательств в виде незаконного удержания 45 000 (Сорока пять тысяч) рублей 00 копеек займа и 9 000 (Девяти тысяч) рублей 00 копеек процентов».
Теперь перейдем к самому приятному – к санкциям за нарушение денежного обязательства. Укажите основания для применения штрафных санкций со ссылкой на договор и положения законодательства:
«Считаю действия Заемщика противоречащим договору займа от 01.01.13, а так же законодательству РФ (ст. 807, ст. 810, ГКРФ). Согласно ст. 810 ГК РФ, проценты начисляются ежемесячно до дня фактического возврата займа. По состоянию на 01.06.15 проценты по займу равны 13 500 (Тринадцать тысяч пятьсот) рублей и рассчитаны по формуле: (9 000 руб. + 4 500 руб.) (с 01.01.15 по 01.06.15 за 6 месяцев: 9000/12*6 = 4 500 руб.)).
В соответствии со ст. 395 ГК РФ, за незаконное пользование чужими денежными средствами подлежит уплате сумма процентов в размере установленной ЦБ РФ средней ставкой банковского процента по вкладам физических лиц за соответствующий период (ставкой рефинансирования до 01.06.2015 года).
С 01.01.15 по 02.02.15 (17,0 % годовых) = 32 д. х 21,25 руб. = 680 руб.
С 03.02.15 по 16.03.15 (15 % годовых) = 41 д. х 18,75 руб. = 768,75 руб.
С 17.03.15 по 05.05.15 (14 % годовых) = 49 д. х 17,50 руб. = 857,50 руб.
С 06.05.15 по 01.06.15 (12,5 % годовых) = 26 д. х 15,62 руб. = 406,12 руб.
ИТОГО: 2 712,37 руб.».
i Аналогично рассчитывается неустойка и на проценты за пользование займом.
Поздравляем, наша претензия должнику почти составлена! Остается только резюмировать все изложенное в требовании:
«На основании вышеизложенного, руководствуясь ст.ст. 807, 810, 395 ГК РФ, в десятидневный срок с момента получения настоящее претензии,
1) Погасить заем в размере 45 000 (Сорок пять тысяч) рублей 00 копеек.
2) Уплатить проценты в размере 13 500 (Тринадцать тысяч пятьсот) рублей 00 копеек.
3) Выплатить неустойку в размере 2 712 (Две тысячи семьсот двенадцать) рублей 37 копеек.».
Указываем список приложений к претензии для должника:
1) Копия договора займа от 01.01.14.
2) Реквизиты счета ОАО «СВЕРБАНК».
Вот и составлена Ваша претензия должнику! Вручайте под роспись, либо направляйте почтой заказным письмом с уведомлением и описью вложения.
Подготовка претензии является первым большим и необходимым шагом для решения долгового вопроса, ведь затягивать возврат денежных средств должник может до бесконечности, если не видит со стороны кредитора принятия активных мер по взысканию долга. В то же время, следует помнить, что претензия – это лишь соблюдение формальностей и небольшой процент споров решается на этом этапе. Следующим этапом будет возврат долга в судебном порядке , хорошо, если при обращении в суд будут приняты превентивные меры по аресту или запрещению сделок с активами должника, который момент попытаться избавиться от них, переоформив на третьих лиц.
Помните, что в любой ситуации существует альтернативное решение споров на досудебном этапе в ходе переговоров с должником с участием профессионалов по взысканию долгов.
Теперь Вы знаете, как самостоятельно составить письмо претензию должнику. Если у Вас остались неотвеченные вопросы, Вы можете позвонить нам по телефону 8-985-137-81-22 или написать на электронную почту gospravo@inbox.ru
3 комментария: Как составить претензию должнику?
Здравствуйте. Файл для скачивания размещен в нечитаемом формате.
Анна, поправили на Word 97.
Файл был в формате Word 2007.
Взыскание долга по договору займа и арест имущества должника!
С наступающими Велики Майскими праздниками! )
Источники:
xn----8sbahjdg1bucp4cc.xn--p1ai , iskiplus.ru , bs-life.ru , www.papajurist.ru , xn--80aeb8bcdhg.xn--p1ai ,Следующие статьи:
Комментариев пока нет!
Поделитесь своим мнением
