Как правильно написать пояснительную записку в суд

» Обращение в суд 27 апреля 2024 года

После принятия искового заявления к производству суд может обязать истца предоставить письменные пояснения по иску. С одной стороны, истец при подготовке и подаче иска уже должен высказать и обосновать заявленные требования со ссылками на нормативные правовые акты. Однако иногда истец составляет достаточно краткий иск, приводит не все обстоятельства дела, которые должны быть оценены.

Часто необходимость в предоставлении письменных пояснений возникает при подаче исков о взыскании в порядке регресса (когда в иске не приведено основание возникновения такого права), о защите чести и достоинства (подробные пояснения, какими именно действиями или высказываниями ответчика какие права нарушены).

Пояснения по иску могут быть представлены ответчиком, который таким образом реализует свое право на судебную защиту. Пояснения по иску могут быть представлены третьими и другими лицами, участвующими в деле, желающими, чтобы их позиция была доведена до суда в письменном виде.

Составление пояснений по иску

Такой документ составляется в письменной форме, адресуется суду, который рассматривает дело. Требований к его составлению нет, как и универсального рецепта подготовки. Следует внимательно изучить исковое заявление, требования суда о предоставлении дополнительных доказательств (если они обозначались до проведения судебного разбирательства по делу). Исходя их указанных документов, определить, что именно может быть непонятно суду, выражено не точно, не подкреплено ссылками на материальные или процессуальные правовые нормы.

Истец вправе и сам подготовить такое пояснение по иску с более детальным отражением существующих спорных правоотношений, существа обязательства с ответчиком и норм права, обосновывающих его позицию. Пояснения ответчика по иску оформляются в виде отзыва или возражения по иску.

Как подаются и рассматриваются пояснения по иску

Подготовленные письменные пояснения предоставляются в суд, который рассматривает дело. Вопрос о их приобщении к материалам дела рассматривается в судебном заседании с учетом мнения всех участвующих в деле лиц. В ходе рассмотрения этого вопроса все лица вправе с разрешения суда давать объяснения или возражения.

Письменные пояснения приобщаются к материалам гражданского дела, являются одним из видов доказательств и учитываются судом при вынесения решения по делу. О приобщени пояснений суд выносит определение, чаще всего в протокольной форме.

Как написать пояснительную записку (образец, примеры содержания)?

Как написать пояснительную записку? Эту информацию часто пытаются выяснить не только студенты, готовящиеся к защите дипломных работ, но и многие другие граждане, к примеру налогоплательщики, бухгалтерские и иные работники. Как правильно составлять пояснительные записки, будет описано ниже.

Как правильно написать пояснительную записку

Пояснительная записка — это документ, позволяющий получить общие сведения об исследовательском проекте, бухгалтерской, налоговой и прочей документации.

Содержание пояснительной записки зависит от документа, к которому она прилагается.

Общие правила написания

Пояснительная записка обычно составляется в печатном виде на стандартном листе формата А4.

Документ может включать в себя несколько страниц, которые переплетаются прозрачной обложкой.

Страницы записки нумеруются: нумерация начинается с титульного листа (но на нем не проставляется), номер указывается по центру нижнего поля каждой страницы.

Как писать пояснительную записку. Общие требования

К содержанию пояснительной записки действующие нормативные акты устанавливают лишь общие требования. Некоторые сведения носят обязательный характер, некоторые — рекомендательный.

Текстовое содержание пояснительной записки делится на ряд структурных элементов, в число которых входят разделы, подразделы, пункты, подпункты и перечни.

При написании пояснительной записки важно следить за соблюдением официально-делового стиля повествования. Необходимо, чтобы информация в документе излагалась однозначно, кратко, четко и лаконично.

Использованная в тексте терминология и аббревиатура должны строго соответствовать установленным стандартам.

Допускается оформление приложений к пояснительной записке. Обычно в приложения выносят сведения о содержащихся в пояснительной записке таблицах, схемах, чертежах и графиках. Также приложение может содержать обоснования, методики, расчеты и список дополнительных бумаг, использованных при разработке документа.

Пояснительная записка к дипломному проекту. Оформление по ГОСТу

Образец пояснительной записки к дипломной работе студенты технических вузов могут найти в нормах ГОСТа.

Учебные учреждения обычно издают свои методические рекомендации по написанию дипломов и пояснительных записок к ним, поэтому учащиеся могут также найти пример пояснительной записки и иную справочную информацию по этому поводу в библиотеке образовательной организации.

Типовая пояснительная записка к дипломной работе имеет следующую структуру:

титульный лист, где зафиксированы основные сведения о наименовании проекта и его исполнителе;
задание, которое исполнитель получает от научного руководителя;
аннотация с кратким изложением разделов исследовательской работы;
оглавление с постраничной разметкой;
перечень обозначений и сокращений;
введение, где исполнитель работы приводит краткий обзор рассматриваемого вопроса;
основная часть работы с анализом ключевых понятий;
заключение с выводами по исследованию;
список использованных источников;
приложения, где содержатся таблицы, чертежи, графики или схемы.

Как составить пояснение к исковому заявлению

Исковое заявление это документ, который должен дать суду всю необходимую информацию, для начала судебного разбирательства. Случается, что в рамках первоначального обращения истцом был указан не полный список требований, оснований или неверно был указан предмет иска. В таких случаях, для предоставления суду более полной информации о конфликте, можно направить пояснение к исковому заявлению.

Такой документ потребуется от истца в том случае, если он захочет дополнить сведенья уже предоставленные суду или свои требования к ответчику, в связи с тем, что вскрылись новые факты, или прежние сведенья потребовалось дополнить.

О том как, правильно составить пояснение к исковому заявлению, мы расскажем в нашей статье.

В каких случаях подаётся

Пояснение это один из видов уточнений искового заявления. В случае, когда суду не достаточно информации по делу, которая была предоставлена в первоначальном исковом заявлении. Суд может выдвинуть требование о предоставлении пояснения, в связи с тем, что в иске указаны не достаточные обстоятельства, основания, или список документации, требований и т.п. требуется дополнить.

В рамках арбитражных процессов пояснение может потребоваться для разъяснения обстоятельств, и наиболее часто применяются при рассмотрении исков о взыскании в порядке регресса, когда в первоначальном иске заявитель не указал основания возникновения такого права. Пояснение направляется истцом также в тех случаях, когда расчет по исковому заявлению не предоставлен в рамках первоначального заявления об истребовании денежных средств и т.п.

Подача и рассмотрение

Пояснение к иску должно быть составлено в письменном виде и подано в судебный орган, где проходит рассмотрение дела. Поясняющее заявление проходит отдельное рассмотрение, и все участники процесса могут высказать своё отношение, к указанным в нём фактам, но только с разрешения суда.

Чётко сформулировать состав пояснения к иску можно лишь, будучи знакомым со всеми материалами дела. В зависимости от того каково содержание первоначального заявления, можно судить о том, как и чем можно дополнить содержание и приложение.

Когда суд выдвигает требование к истцу с просьбой дополнить изначальное исковое заявление, обычно недостатки содержания первоначального иска могут быть разъяснены. Если же пояснение выдвигается самостоятельно любой из сторон, его содержание напрямую зависит от хода разбирательства.

Для составления наиболее корректного пояснения к исковому заявлению, особенно в тех случаях, когда суд указывает на недостаток оснований, для удовлетворения требований, лучше всего обратиться к грамотному юридическому специалисту. С помощью опытного юриста вы сможете составить пояснение, которое удовлетворит суд, достойное приобщения к материалам и рассмотрения наряду с фактической доказательной базой.

По тексту пояснения к исковому заявлению, дать предварительных данных не имея доступа к конкретным фактам. Однако при составлении стоит придерживаться следующей структуры:

Как написать пояснительную записку — образец и пример написания

Что такое пояснительная записка и как ее правильно написать? Такого рода вопросы возникают не только у студентов в процессе подготовки к диплому, интересны такие вопросы и бухгалтерам, и налогоплательщикам, и проектировщикам и другим работникам.

Рассмотрим вопрос, как написать пояснительную записку, а точнее кака найти правильный способ составления пояснительных записок к вашим документам.

Что такое пояснительная записка

Документ «Пояснительная записка» получил свое название, поскольку он призван дать краткое, но тем не менее достаточно полное понятие о документации, которую он сопровождает. Пояснительная записка может сопровождать как исследовательский проект, так и налоговую, бухгалтерскую и прочую документацию, нуждающуюся в кратком тезисном описании.

Эту задачу и решает пояснительная записка.

Исходя из этого определения, видим, что содержание пояснительной записки будет прямым образом определяться типом документа, к которому она приложена.

Написания пояснительной записки

Как и большинство документов, пояснительная записка составляется на стандартном листе писчей белой бумаги формата А4 в печатном виде.

Если пояснительная записка объемная и содержит несколько страниц, они обычно переплетаются в прозрачную обложку.

Пояснительная записка начинается с титульного листа, на котором пишется название документа, например, «Пояснительная записка к проекту…». Следующие за титульным листом страницы нумеруются обычно по центру или по правой границе нижнего поля каждой страницы 10-м размером шрифта.

Планирование пояснительной записки

Формат пояснительной записки устанавливается действующими нормативными актами по оформлению документации. Содержание пояснительной записки нормативными документами не определяется. Но формат содержания должен удовлетворять ряду стилистических правил.

Стиль изложения пояснительной записки должен соответствовать формальному духу делового общения. Повествование должно вестись без излишеств, кратко, лаконично и доступно для непредвзятого понимания.

Если в тексте записки используется специальная терминология и сокращения, они должны полностью соответствовать отраслевым стандартам документации.

В некоторых случаях не обойтись без приложений к пояснительной записке, часто в отдельные приложения выносятся имеющиеся в тексте записки ссылки на формулы, таблицы, чертежи, графики и соотношения.

Отдельным приложением оформляется список использованной литературы, а также примененные методики расчета и теоретические обоснования имеющихся расчетов.

Пояснительная записка к учебному дипломному проекту

Как написать пояснительную записку к дипломного проекту? В существующих нормах государственного стандарта можно найти образцы пояснительной записки к дипломной работе любого технического вуза.

Для облегчения и стандартизации оформления документации в учебных заведениях издаются свои правила и методические рекомендации по оформлению дипломов и пояснительных записок к курсовым и дипломным работам.

Разберем типовую структуру пояснительной записки к дипломному проекту:

Титульный лист: название проекта, ФИО исполнителя, ФИО руководителя проекта, год создания работы.
Задание, в соответствии с которым сделан дипломный проект.
Краткая аннотация с описанием разделов проведенной работы.
Оглавление работы.
Список использованных в работе сокращений и условных обозначений.
Введение: суть проблемы, положенной в основу исследовательской работы.
Основная часть дипломного проекта с развитием основной идеи, расчетами, анализом решения данной проблематики и предпосылками к выводам.
Заключение и выводы по проведенной работе.
Список использованной и вспомогательной литературы.
Приложения с чертежами, графиками, вспомогательными схемами, расчетами и выкладками.

Пояснительная записка в налоговую

Как написать пояснительную записку в налоговую?

Пояснительные записки в налоговую службу составляются в случаях прямых требований со стороны налоговой, например, налоговая может потребовать от бухгалтерии юридического лица составить пояснительную записку по убыткам в отчетности по налогам.

При поступлении такого запроса от налоговых органов составить пояснительную записку сотрудники бухгалтерии должны в ней указать:

Название отделения налоговой службы, в которое адресуется пояснительная записка.
ИНН вашего юр. лица.
Реквизиты письма, в качестве ответа на которое составляется данный документ.
Данные по документу, по которому у налоговой появились дополнительные вопросы (например, налоговая отчетность за 1 квартал 2017 года).
Показатели баланса юридического лица, уровень доходов и расходов.
Уровень убытков и растрат на заданную дату.
Данные об имеющихся на указанную дату расхождениях между налоговым учетом и бухгалтерским.

Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу

Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу, а также к отчету о прибылях и убытках составляется согласно приказу № 43н Министерства Финансов РФ от 06.07.1999 г. для сдачи отчетности по бухгалтерии.

В пояснительной записке к балансу должны содержаться данные о состоянии на отчетный период:

Основных средств предприятия.
Нематериальных активов.
Прибыли и затрат предприятия.
Имеющихся финансовых вложений.
Существующей за предприятием дебиторской и кредиторской задолженности.
Выпущенных акций, если такие есть.

Пояснительная записка составляется с целью наиболее полного раскрытия всех сведений юридического лица, необходимых для достоверной оценки результатов деятельности организации и ее финансового положения.

Отсюда видим, что каждая пояснительная записка в зависимости от сферы ее применения имеет свою структуру и содержание, общим в пояснительных записок для различных областей человеческой деятельности будет только общая структура и стиль оформления. Составление пояснительной записки требует строгого следования стандартам ведения деловой переписки и глубокого понимания сути раскрываемой в записке проблемы.

Пояснения по иску могут быть представлены ответчиком, который таким образом реализует свое право на судебную защиту. Пояснения по иску могут быть представлены третьими и другими лицами, участвующими в деле, желающими, чтобы их позиция была донесена до суда в письменном виде.

Составление пояснений по иску

Подача и рассмотрение пояснений по иску

Письменные пояснения приобщаются к материалам гражданского дела, являются одним из видов доказательств и учитываются судом при вынесения решения по делу.

Образец пояснений по иску

(ФИО полностью, адрес)

по гражданскому делу № _______

по иску о __________

(существо материальных требований)

В соответствии со статьей 56 Гражданского процессуального кодекса РФ каждая из сторон доказывает те юридически значимые обстоятельства, на которые ссылается.

Основанием подачи иска послужили следующие обстоятельства: _________________ (указать основание иска), что подтверждается следующими документами, приложенные к исковому заявлению: _______________________ (указать какими письменными доказательствами или показаниями свидетелей).

Дополнительно поясняю: __________________________ (изложить обстоятельства со ссылками на нормы права).

В письменном отзыве ответчика на иск указывается, что __________________ (изложить обстоятельства, на которые ссылается ответчик). С указанной позицией не согласен по следующим причинам: _______________________ (со ссылками на нормативные правовые акты).

На основании вышеизложенного, руководствуясь статьей 37 Гражданского процессуального кодекса РФ,