Как правильно написать заявление на госслужбу

» Образцы резюме 25 апреля 2024 года

Делопроизводство

Как правильно написать заявление на госслужбу

Что надо знать при приеме на работу госслужащих?

При заключении соглашения с госслужащими необходимо соблюдать ряд установленных правил.

Неправильное оформление документов влечет за собой административные штрафы, судебные разбирательства и иные негативные последствия. Разберем все вопросы по порядку.

Нормативная документация

К регулирующим документам относят:

№ 79-ФЗ – закон о государственной службе, утверждающий финансово-экономические и правовые основы.
Распоряжение Правительства РФ N 667-р.
Указ Президента РФ N 609 пп. «б» п. 16 «Положения о личной информации госслужащего, ведение личного дела».
Указ Президента РФ № 1574 «О реестре должностей федеральной государственной гражданской службы».
Ст. 64.1 ТК РФ – обязательство руководства уведомить административное учреждение о приеме на работу госслужащего;
Ст. 84 ТК РФ – запрет о продолжении трудовых отношений без уведомления предыдущего работодателя.

Ознакомиться с текстом документов можно тут:

Государственная служба — деятельность граждан, ориентированная на высокую степень ответственности. Она требует определенного уровня квалификации и личных качеств. Поэтому прием сотрудников осуществляется в особом порядке.

Законодательство установило ряд ограничений при отборе на гражданскую службу.

недееспособных лиц;
людей, для которых по решению суда установлен запрет на деятельность в определенной сфере;
осужденных — при наличии непогашенной судимости;
лиц, отказывающихся подписать документы о принятии обязательства хранить государственную тайну;
граждан с заболеваниями, ограничивающими возможность исполнять трудовые обязанности в полной мере — акты подтверждаются медицинской справкой.

Законодательство России предусматривает два варианта приема на работу государственного служащего:

общий порядок;
прохождение отбора на конкурсной основе.

В первом случае оформление трудовых отношений регламентируется ТК РФ – предусматривает составление договора.

Во втором претенденты проходят отбор на конкурсной основе.

К ним предъявляется ряд требований:

соответствующий уровень профессионального образования;
длительный срок проживания на территории РФ;
российское гражданство;
наличие стажа или опыта работы;
уровень спецподготовки соответствует категории должности;
благополучное прохождение испытательного срока.

Подробная информация о проведении конкурса обязательно публикуется в средствах массовой информации.

Претендентов рассматривает отборочная комиссия, по решению которой отбирается человек, наиболее соответствующий предъявляемым требованиям.

При нарушении порядка предусматривается дисциплинарная ответственность.

Что еще надо знать при приеме на работу госслужащих:

с выбранным кандидатом заключается служебный контракт, а не трудовой договор;
обязательно прохождение испытательного срока, в течение которого претендент должен хорошо себя зарекомендовать.

Бывают ситуации, когда прием на работу госслужащего осуществляется без проведения конкурсного отбора.

К этим случаям следует отнести:

Прием по переводу при соответствии кандидата требованиям занимаемой должности. Главное условие – наличие согласия соответствующих органов.
Сотрудничество с депутатами, политическими и государственными служащими, работниками суда. При необходимости может проводиться проверка.

Почему нельзя иметь две трудовые книжки? Узнайте тут.

Как оформить прием на работу госслужащего?

Законодательство требует соблюдать правильный порядок приема на работу нового сотрудника.

В первую очередь, он должен предоставить в отдел кадров следующий набор документов:

трудовая книжка;
свидетельство о пенсионном страховании;
справка о постановке на учет в ФНС;
сертификаты, подтверждающие уровень квалификации;
справки о доходах и обязательствах;
заявление о поступлении на государственную службу.

Инструкция дальнейших действий:

Скачать указанные выше документы можно тут:

Следует знать, что руководство обязано сообщить администрации о приеме бывшего государственного служащего – так требует ТК РФ.

Для этого необходимо составить уведомление, содержащее:

персональные данные (дата, место рождения и т.п.);
наименование организации;
дата и период заключения трудового договора;
должностные обязанности.

Документ должен быть передан в 10-дневный срок с момента подписания служебного контракта или трудового договора.

Рекомендуется отправлять его заказным письмом с описью вложения и подтверждением получения – так вы сможете избежать претензий со стороны контролирующих органов. При нарушении требования запрещается продолжение трудовых отношений.

для работодателя — штраф 100 — 500 тыс. руб.;
для должностных лиц – 20-50 тыс. руб.;
для индивидуальных предпринимателей – 20-50 тыс. руб.

Сколько дней составляет отпуск государственного служащего? Смотрите тут.

Что делать, если заставляют уволиться по собственному желанию? Читайте здесь.

11.04.16 администрация г. Новгорода принимает на работу Г.Н. Рябчикову – председателя комитета по налоговой и кредитной политике. Она успешно прошла конкурсный отбор. Какие действия должны совершить сотрудники отдела кадров?

После проверки достоверности данных анкеты и автобиографии необходимо:

Подготовить приказ, учитывая все требования к оформлению документов.
Подготовить служебный контракт, который должен содержать полную информацию о сотруднике, условиях сотрудничества, права и обязанности сторон, срок действия договора.
Отправить уведомление о приеме Г.Н. Рябчиковой предыдущему работодателю до 20.04.2016.

С 10.03.2012 А.Л. Ковалева работала в администрации сельского поселения на должности ведущего специалиста. 15.04.2016 была уволена по собственному желанию, а 20.04.2016 была принята на работу в ООО «Новекс» в качестве главного бухгалтера. Генеральный директор этого предприятия не отправил сведения о заключении трудового договора в администрацию. Результат – наказание в виде штрафа на сумму 220 000 руб.

Избежать неприятных последствий можно при соблюдении инструкции приема на работу госслужащих, рассмотренной в настоящей статье.

Обязательно сохраняйте все документы, подтверждающие соблюдение порядка.

При необходимости они станут доказательством правомерности.

Заявление о наличии у госслужащего аккаунтов в Интернете на 2017 г.

Обязательным условием для поступления на государственную (муниципальную) службу, а также для прохождения соответствующей службы с 2017 года является сообщение работодателю сведений о своих аккаунтах в сети Интернет.

В соответствии с действующим законодательством (ст. 20.2 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации", ст. 15.1 ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации") гражданский (муниципальный) государственный служащий обязан сообщать сведения о всех адресах сайтов и (или) страниц сайтов в сети Интернет, на которых он размещал общедоступную информацию, а также данные, позволяющие их идентифицировать.

В соответствии со ст. 7 Федерального закона "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" к общедоступной информации относятся общеизвестные сведения и иная информация, доступ к которой не ограничен.

Таким образом, под действие закона подпадает информация о созданных госслужащим страницах на сайтах знакомств, форумах, блогах, досках объявлений, социальных сетях (Одноклассники, Вконтакте, Фэйсбук, Инстаграм, Твиттер., Вибер, Телеграмм, Mail и др.), об аккаунтах (каналах) в Youtube.com, Google, а также об иных страницах, позволяющих идентифицировать их содержание с личностью госслужащего.

Справочно. Не подлежит сообщению работодателю информация о размещении соответствующих сведений на официальных сайтах гос. органов в связи с исполнением госслужащим профессиональной деятельности. Более подробно о том, кто из госслужащих должен представлять сведения об аккаунтах в Интернете можно прочитать в статье по ссылке.

Утвержденная форма заявления об адресах страниц

Распоряжением Правительства РФ от 28.12.2016 N 2867-р утверждена форма представления сведений об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", на которых госслужащими размещались общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать. Скачать форму в формате Word можно по ссылке.

Образец заполнения формы

представления сведений об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", на которых государственным гражданским служащим размещались общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать

Я, ______ Иванов Иван Петрович, 01.02.1980 г.р. ___________

фамилия, имя, отчество, дата рождения,

_____паспорт гражданина РФ 4002 655842, выдан ОВД г. Москвы, 22.01.2017 _

серия и номер паспорта, дата выдачи и орган, выдавший паспорт,

_________ ведущий инспектор отдела статистики Администрации г. Новосибирска ,

должность, замещаемая государственным гражданским служащим или муниципальным служащим, или должность, на замещение которой претендует гражданин Российской Федерации)

сообщаю о размещении мною за отчетный период с 1 января 2016 г. по 31 декабря 2016 г. в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" общедоступной информации, а также данных, позволяющих меня идентифицировать:

Адрес сайта и (или) страницы сайта в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет"

Как заполнить анкету на государственную службу (образец заполнения)?

Заполнение анкеты на государственную службу – это внесение данных о себе в специальную форму, утвержденную законодательно. Как грамотно заполнить анкету на госслужбу, расскажем в этой статье.

Что собой представляет анкета на госслужбу

Форма анкеты, предоставляемой в числе прочих документов при поступлении на государственную службу, утверждена распоряжением Правительства РФ № 667-р от 26 мая 2005 года. Эта же форма анкеты используется при поступлении гражданина на муниципальную службу, при участии в работе избирательной комиссии.

Анкета на госслужбу выглядит следующим образом.

Содержание анкеты на госслужбу

Остановимся подробнее на тех сведениях, которые необходимо предоставить при заполнении такой анкеты. В первую очередь указываются фамилия, имя и отчество лица, заполняющего анкету. Если фамилия, имя или отчество менялись, это нужно пояснить. Далее сообщается дата рождения, гражданство, образование, включая послевузовское, владение иностранными языками. Обязательно следует сообщить о наличии какого-либо звания, чина, разряда, связанного с госслужбой, сообщить о допуске к государственной тайне и наличии судимости.

Как уже упоминалось, информацию о трудовой деятельности необходимо расписать подробно. Также подробно требуется предоставить сведения о родственниках – с указанием степени родства, имен, дат и мест рождения, мест работы и адресов; сообщить, проживает ли кто-нибудь из них за границей временно или постоянно.

3-й блок вопросов призван прояснить:

пребывание за границей (страны и даты);
наличие воинской обязанности и воинского звания;
адрес проживания (регистрации и фактического проживания, если эти адреса различны);
паспортные данные (общегражданского и заграничного паспортов);
СНИЛС и ИНН.

Кроме того, предусмотрена возможность (и место в анкете) сообщить дополнительные сведения о себе, если гражданин желает это сделать. Последний пункт анкеты является согласием соискателя с тем, что предоставление недостоверных сведений в анкете может повлечь снятие с конкурса и отказ в принятии на работу.

Как заполнить анкету на госслужбу

Не допускается при заполнении анкеты оставлять пустые графы или проставлять прочерки. Если на какой-то вопрос нет ответа или данных, так и следует писать. Допустим, соискатель не имеет государственных наград, а форма анкеты требует их перечислить. В этом случае, следует написать: «Государственных наград не имею».

При заполнении данных о родственниках нужно указывать не только живых, но и уже умерших родных, проставляя в отношении них как даты рождения, так и даты смерти. Если гражданин допущен к гостайне, нужно указать форму допуска.

Не следует указывать в анкете данные, не соответствующие действительности. Факты легко проверяются, а выявление обмана резко снизит шансы на получение престижной работы. Кроме того, неблагоприятное впечатление произведут грамматические ошибки, помарки, зачеркивания и небрежность в заполнении формы.

К анкете необходимо будет приложить черно-белые фотографии, исполненные на матовой бумаге, без уголка. Фотографироваться следует в одежде делового стиля.

Документы для участия в конкурсе

1. Личное заявление (пишется собственноручно)

2. Собственноручно заполненная и подписанная анкета с фотографией (оригинал и копия).

3. Автобиография (пишется собственноручно).

4. Личностная анкета кандидата (по установленной форме, заполняется собственноручно).

5. Справка, подтверждающая, что кандидат на замещение должности гражданской службы не зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя и в качестве учредителя юридического лица (из налоговой инспекции по месту регистрации).

6. Медицинское заключение об отсутствии заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению по установленной форме № 001-ГС/у с отметками от нарколога и психиатра.

Кандидаты на должности судебного пристава по обеспечению установленного порядка деятельности судов проходят военно-врачебную комиссию УВД Курганской области по направлению, выдаваемому в отделе государственной службы и кадров УФССП России по Курганской области.

1. Паспорт (копии страниц, где есть записи - в 2 экз.)

2. Трудовая книжка (копии страниц, где есть записи).

3. Документы воинского учета для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу (копии страниц, где есть записи).

4. Документы об образовании (с оценочными листами), профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются). Копии документов об образовании представляются в 2 экз.

Все копии документов должны быть заверены или подтверждены оригиналами.

Порядок заполнения анкеты

Анкета заполняется собственноручно, аккуратным и разборчивым почерком. Разделы 1, 2, 17 заполняются печатными буквами. В отведенном месте наклеивается фотография размером 3,5 см. на 4,5 см.

Все графы анкеты заполняются в обязательном порядке. Отрицательные ответы на вопросы производятся в виде словосочетаний: не был, не имею, не участвовал и т.п. Прочерки делать не допускается.

В графе 13 нужно указывать всех перечисленных родственников, в том числе умерших, пропавших без вести и т.д. Например: «отец, ф.и.о., умер в 2004 году» или «отец, ф.и.о. сведений не имею».

В графе 17 указываются все адреса и все виды связи, в том числе сотовой.

Анкета, заполненная с нарушением данных требований, не принимается.

Образец заполнения анкеты на госслужбу. Правила заполнения

Независимо от того, куда вы собрались устраиваться на работу, необходимо заполнять собственноручно анкету и подписывать ее. Формуляр анкет утвержден распоряжением Правительства РФ от 26.05.05 №667-р.

Как правильно заполнить анкету?

Сотрудниками обязательно предоставляется образец заполнения анкеты на госслужбу. В вопроснике запрещено ставить прочерки, однозначные ответы, они должны быть развернутыми.

Анкета для поступления на госслужбу заполняется вручную гражданином, который планирует устроиться на работу. Заполнять бланк и иные документы необходимо одной ручкой (желательно печатными буквами).

Почерк должен быть разборчивым. В обязательном порядке нужно прикрепить к бланку фотокарточку. Сама анкета при приеме на госслужбу заверяется личной подписью.

Проверка анкеты на действительность кадровым служащим

Служащий отдела кадров должен произвести проверку данных, сверяя их с документами гражданина.

Если все было заполнено правильно и соответствует действительности, то анкета для поступления на госслужбу заверяется подписью кадровика и ставится печать государственного органа. Затем данный бланк приобщается к личному делу.

Необходимая документация при проверке правильности заполнения анкеты

Чтобы кадровый служащий смог произвести проверку и удостовериться, что анкета на работу в госслужбу была заполнена правильно, необходимо представить такие документы:

Паспорт гражданина страны.
Загранпаспорт (при наличии).
Свидетельство об изменении личных данных (Ф.И.О.).
Воинский билет.
Трудовую книжку.
Страховое свидетельство ОПС.
ИИН.
Документы об образовании.

Пункты, включенные в анкету при поступлении на госслужбу

Еще раз напомним, что образец заполнения анкеты на госслужбу предоставляется. Его можно найти и заранее, как и чистый бланк. Чистый вопросник можно предварительно распечатать.

Если вы хотите работать в государственной организации, нужно, чтобы была правильно заполнена анкета на госслужбу. Бланк вопросника включает следующие пункты:

Ф.И.О.
Указываются измененные Ф.И.О. и причины изменения.
Дата и место рождения.
Гражданство.
Образование.
Послевузовское профессиональное образование.
Знание иностранных языков.
Указывается ранг, чин и кем был присвоен.
Судимость.
Допуск к государственной тайне.
Трудовой стаж (перечисление мест работы).
Награды, полученные от государства.
Близкие родственники, в том числе бывший супруг (а).
Близкие родственники, в том числе бывший супруг (а), живущие за границей или оформляющие документы на постоянное место жительство в другую страну.
Поездки за границу.
Воинская служба.
Домашний адрес, номер мобильного телефона.
Паспортные данные.
Наличие загранпаспорта.
Номер страхового свидетельства ОПС.
ИНН.
Дополнительные сведения.
Согласие об ответственности за дачу ложных показаний.

Расшифровка пунктов анкеты на госслужбу

В первом пункте указывается полностью Ф.И.О. точно, как в паспорте без сокращений. Далее, если были изменения в личных данных, то указываете, когда и где, если все осталось без изменений, то так и записываете. При условии, что было несколько изменений, необходимо перечислить все. Дата и место рождения указывается на основании паспортных данных. В пункте про гражданство необходимо написать, гражданином какой страны являетесь. Также указывается, когда было изменено гражданство, если такое имело место быть. В графе «Образование» нужно отметить краткие сведения: дата окончания, название и номер диплома.

Если получали послевузовское образование, укажите, где и когда. При отсутствии ученой степени, необходимо записать: «Ученой степени и ученого звания не имею». Что касается иностранных языков, отвечайте кратко: какие знаете и в какой степени.

Все чины и ранги должны быть указаны в трудовой книжке. Если у вас отсутствует судимость, то так и указывайте: «Судим не был», обязательно предоставьте справку. Все данные о трудовой деятельности должны быть указаны в хронологическом порядке.

Что касается родственников, указывается вся информация: Ф.И.О, дата и место рождения, место работы и домашний адрес. Если были изменения в Ф.И.О., то они тоже предоставляются. Также указывается, с кем и когда был расторгнут брак. Пункт про воинскую службу заполняется на основании воинских документов. Данные про паспорт и загранпаспорт пишутся полностью: когда и кем выдан, серия и номер. При отсутствии страхового свидетельства, можно будет его получить на новом месте работы. Вся дополнительная информация должна документально подтверждаться.

Законодательная база

При заполнении необходимо придерживаться правил и требований, чтобы была правильно заполнена анкета на госслужбу. Бланк включает наличие фотокарточки, размеры которой составляют 4,5*6 см. Все пункты, находящиеся в анкете, регулируются действующим законодательством, распоряжениями правительства, указами Президента и так далее. Образец заполнения анкеты на госслужбу является недействительным, если в нем были допущены ошибки в правописании, использованы сокращения или аббревиатура, информация не являлась корректной.

Обязательно должна соблюдаться конфиденциальность. В случае несоблюдения может быть вынесен выговор работнику кадровой службы, вплоть до увольнения в соответствии со статьей 81 Трудового кодекса России или лишения свободы, согласно статье 137 Уголовного кодекса.

Образец заполнения анкеты на госслужбу является не единственным обязательным документом при поступлении на работу. Также вы должны пройти различные специализированные тесты и беседы, только после этого будет принято решение о приеме на службу.

Вся информация проверяется кадровыми сотрудниками на достоверность в соответствии с подпунктом 16 пункта 1 статьи 44 Закона №79-ФЗ. Если были выявлены недостоверные данные, это послужит основанием для расторжения служебного контракта, согласно пункту 11 части 11 статьи 81 Трудового кодекса.

Поэтому стоит понимать, что, устраиваясь работать на государственную службу, вы несете ответственность за дачу информации и за соблюдение должностных обязанностей.