Как правильно написать заявление на увольнение и отгулять отпуск

» Правильное увольнение 22 декабря 2024 года

Увольнение после отпуска

В каждой организации увольнение работников практически рутинное дело. Однако сотрудники иногда могут подкинуть сюрприз и воспользоваться правом отпуска с последующим увольнением. Поскольку такое увольнение происходит не так часто по сравнению простого расторжения договора по собственному желанию, то могут возникнуть определенное трудности. Рассмотрим вопросы, возникающие чаще всего при таком увольнении и способы их решения.

Отпуск является одним из способов реализации права на отдых сотрудников, работающих по трудовым договорам. Сразу отметим, что отпуск не может быть предоставлен тем работникам, которые трудятся по гражданско-правовому договору.

По общему правилу продолжительность отпуска составляет 28 календарных дней и предоставляться он должен ежегодно. Если сотрудник только устроился в организацию, то право на использование отпуска за первый год работы возникает у него только после шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя. Совместителям же отпуск предоставляется одновременно как по основному, так и по второму месту работы.

По соглашению сторон ежегодный отпуск может быть разделен на части: одна из них не может быть менее 14 календарных дней, а вторая половина никак не ограничивается, то есть предоставляться в любом количестве из оставшихся дней (например, три календарных дня).

Также на основании статьи 127 Трудового кодекса работник может воспользоваться правом на отпуск и при увольнении.

Как уволиться, отгуляв отпуск

Если у сотрудника имеются неиспользованные отпуска, он может «отгулять» их с последующим увольнением. Однако использовать такую возможность могут только те работники, увольнение которых не связано с совершением виновных действий. К таким действиям могут относится:

представление работником подложных документов при заключении трудового договора.
неисполнение либо нарушение трудовых обязанностей;
прогул;
появление на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
разглашение государственной, коммерческой, служебной и иной тайны;
совершение хищения, растраты, либо умышленного уничтожения или повреждения чужого имущества;
нарушение требований охраны труда, если это повлекло за собой тяжкие последствия (например, несчастный случай на производстве, аварию) либо создало реальную угрозу наступления таких последствий;
утрата доверия к сотруднику со стороны работодателя;
аморальный проступок, совершение которого несовместимо с продолжением работы.

Независимо от того, что работник полностью не отработал рабочий год, отпуск с последующим увольнений ему должен быть предоставлен продолжительностью 28 календарных дней. В данном случае оплачиваться должны только те дни, которые подлежали бы денежной компенсации при увольнении (письмо Роструда от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1).

Если работник хочет перед увольнением уйти в отпуск, то работодатель не может отказать ему в предоставлении отдыха только в некоторых случаях. Во-первых, когда период отпуска с последующим увольнением совпадает с периодом, который указан в графике отпусков.

Во-вторых, если условие об отпуске закреплено в соглашении об увольнении заключенном между работодателем и сотрудником.

Во всех остальных случаях трудовое законодательство не содержит положений, которые обязывали бы работодателя предоставить отпуск с последующим увольнением (письмо Роструда от 30 апреля 2008 г. № 1025-6). Таким образом, работодатель имеет полное право отказать сотруднику в отпуске с последующем увольнением и выплатить ему компенсацию либо отпустить на несколько дней, а оставшуюся часть оплатить также в виде компенсации.

Если организация согласилась отпустить сотрудник в отпуск до расторжения договора, то необходимо соблюсти все процедуры оформления документов.

Итак, сотрудник для предоставления ему отпуска с последующим увольнением должен написать два заявления: на отпуск и на увольнение. Получив данные бумаги работодатель должен составить приказы:

Данные документы можно составить как по унифицированным формам (утв. постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1), так и по формам, которые разработаны и утверждены самой фирмой.

Если причиной увольнения является истечение срока срочного трудового договора, то отпуск с последующим увольнением может быть предоставлен и тогда, когда время отдыха полностью или частично выходит за пределы срока такого договора.

Если работник увольняется по соглашению сторон, то также необходимо оформить и данное соглашение. Сотрудник должен быть ознакомлен со всеми документами под роспись.

В данном случае днем увольнения будет считаться последний день отпуска. Однако он не совпадает с последним рабочим днем. Так, в определении Конституционного Суда РФ от 25 января 2007 г. № 131-О-О указано, что при предоставлении отпуска с последующим увольнением последним днем работы сотрудника признается не день его увольнения (последний день отпуска), а день, предшествующий первому дню отпуска. Следовательно, до начала отпуска работодатель обязан ознакомить сотрудника с приказом об увольнении, а также произвести с ним все расчеты и выдать трудовую книжку.

Расчет отпускных производится по форме № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику», утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1. Выплатить их необходимо не позднее, чем за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). Отпуск сотрудника в табеле учета рабочего времени отражается кодом «ОТ» или «09».

В трудовой книжке указывается причина расторжения договора (например, п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) и дата увольнения, то есть число месяца соответствующее последнему дню отпуска.

О получении трудовой работник должен расписаться в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, а также в личной карточке.

Если же период отпуска совпадает с тем, что указан в графике отпусков, то работник должен написать только заявление на увольнение. Это связано с тем, что основанием для предоставления отдыха является утвержденный график отпусков (подробнее см. статью «Ежегодный отпуск: от общего к частному» в журнале «Практическая бухгалтерия» № 6, 2013).

Временная нетрудоспособность

В случае, когда работник заболел, находясь в отпуске с последующем увольнением, ему выплачивается пособие по временной нетрудоспособности (письмо Роструда от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1). Расчет пособия производится по общим правилам, которые закреплены в Федеральном законе от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

При этом дата увольнения не переносится, поскольку не предусмотрено продление отпуска на число дней болезни, а также его перенос на другое время.

Отзыв заявления на увольнение

Трудовое законодательство разрешает работнику отозвать свое заявление даже в день увольнения (ч. 4 ст 80 ТК РФ). Однако в данном случае заявление может быть отозвано только до начала отпуска, поскольку фактически трудовые отношения с работником прекращаются с момента начала отпуска.

При этом работодатель может отказать в отзыве заявления на увольнение и в том случае, когда он осуществлен в срок, то есть до начала отпуска Это возможно, когда на место увольняемого уже приглашен другой человек, которому нельзя отказать в приеме на работу. Приглашение на работу должно быть оформлено в письменном виде.

Е. Г. Чекмарев, эксперт по правовым вопросам

Работа с кадрами на предприятии

Правильно составленные документы защитят от штрафных санкций со стороны проверяющих, выведут из конфликтной ситуации с работниками. С электронной книгой «Работа с кадрами на предприятии» у вас будет в полном порядке вся документация.

Увольнение после отпуска

Фотогалерея: Увольнение после отпуска

В 127 статье Трудового Кодекса РФ говорится о реализации права на отпуск при увольнении сотрудника. Если вы увольняетесь с работы, и при этом у вас есть неиспользованные отпуска, у вас есть два варианта: денежная компенсация и увольнение после отпуска. Во втором случае не нужно после отпуска отрабатывать две недели — последний день отпуска будет считаться днем увольнения. Эта дата и пишется в трудовой книжке.

Отпуск с последующим увольнением предоставляется по письменному заявлению работника. Если сотрудника увольняют за виновные действия (прогулы, разглашение служебной информации, хищение и т.п. — полный перечень подобных действий можно найти в ст. 81 ТК РФ о расторжении трудового договора по инициативе работодателя), в таком случае он может претендовать лишь на денежную компенсацию, на увольнение после отпуска такой работник права не имеет.

Если работник увольняется потому, что у него истекает срок трудового договора, ему также могут предоставить отпуск с последующим увольнением в том случае, если время отпуска частично или полностью выходит за пределы срока трудового договора. Днем увольнения, опять-таки, будет считаться последний день отпуска.

В том случае, когда работник увольняется по собственному желанию, он имеет право отозвать заявление об увольнении до первого дня отпуска (если на его место еще не пригласили другого работника в порядке перевода). Как только вы вышли в отпуск, пути назад нет: вы фактически прекратили трудовые отношения с работодателем.

Как документально оформляется увольнение после отпуска? Прежде всего стоит учесть, что о своем намерении уйти в неиспользованный отпуск перед увольнением нужно уведомить начальство заранее. Так, если вы увольняетесь по собственному желанию, это нужно сделать при подаче заявления, т.е. не позднее, чем за две недели.

Просьба о предоставлении отпуска с последующим увольнением оформляется в письменном виде, при этом сотрудник не обязан придерживаться график отпусков, утвержденного на текущий год. Если работник увольняется по собственному желанию, он пишет два заявления: заявление на увольнение и заявление на предоставление отпуска.

Если увольнение происходит по соглашению сторон, необходимо составить соглашение о расторжении трудового договора, а сотрудник пишет одно заявление — заявление на отпуск с увольнением. Если причины увольнения иные (к примеру, сокращение штата или другие обстоятельства, не зависящие от воли сторон), работник подписывает уведомление, тем самым выражая свое согласие на увольнение, и пишет заявление на отпуск с увольнением.

Работодатель, в свою очередь, оформляет два приказа: приказ об оформлении отпуска и приказ об увольнении. Оформить увольнение после отпуска одним приказом не получится, т.к. трудовое законодательство предъявляет определенные требования к оформлению документов, касающихся увольнения и отпусков. Советуют оформлять оба приказа сразу, чтобы избежать недоразумений со сквозной нумерацией, благо, приказ об увольнении разрешается издавать заранее.

Трудовую книжку, расчет и другие необходимые документы сотрудник получает в последний день выхода на работу (т.е. в последний день перед отпуском). По факту трудовые отношения с работником прекращаются в первый день отпуска, и его должность считается вакантной.

Что делать, если во время отпуска работник заболевает? В таком случае оформляется больничный во время отпуска. Работник имеет право на выплату пособия по временной нетрудоспособности. Но в этом случае не переносятся ни дата окончания отпуска, ни, соответственно, дата увольнения.

Отпуск с последующим увольнением — это вполне законная практика, если все оформлено правильно. Так что если вы рассчитываете на увольнение после отпуска, поставьте начальника в известность заранее. А если вы вдруг передумаете увольняться — сделайте это до выхода в отпуск, потом будет поздно.

Отпуск с последующим увольнением — что нужно знать

Сотрудник идёт в отпуск, а затем хочет уволиться?

Такая процедура возможна и ситуация встречается достаточно часто. В законодательстве РФ нет требований к самому алгоритму такого увольнения. Нюансов правильного оформления отпуска с последующим увольнением не так много — рассмотрим их ниже.

* В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.

* Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

* Позвоните на горячую линию: Москва и Область - +7(499)350-84-28 Санкт-Петербург и область - +7(812)627-16-41

В каких случаях работник может взять отпуск с последующим увольнением

Сотрудник имеет право взять ежегодный отпуск, а затем уволиться в нескольких случаях: когда увольнение происходит по собственному желанию работника, в случае соглашения сторон.

Но! Если сотрудника работодатель увольняет по статье, то такой прерогативы работнику не предоставляется. В любом случае именно работодатель решает, предоставлять сотруднику возможность отгулять свой отпуск, а затем только уволиться или нет.

Отпуск, чаще всего, в организациях даётся по графику, где учитываются все нюансы производства и желания непосредственно самих работников. Однако если работник хочет отгулять отпуск и затем уволиться, это в обязательном порядке согласовывается с работодателем. Если руководство не против, то сотрудник должен написать соответствующее заявление. И лишь на основе данного документа он вправе отгулять отпуск за год, независимо от того, сколько он отработал в организации.

Как правильно написать заявление на увольнение и отгулять отпуск

Отпуск с последующим увольнением требует согласия руководителя

Следующий шаг со стороны работодателя — выдача приказа о предоставлении отпуска с последующим увольнением. Стандартных формализованных бланков нет, поэтому он самостоятельно должен предварительно его разработать и утвердить. Есть несколько советов:

Используйте бланк организации, если нет такового нет, то сверху напишите стандартную «шапку».
Определите номер внутреннего приказа организации.
Рекомендуемое название «О предоставлении отпуска с последующим увольнением по … (инициативе работника или соглашению сторон)».
Тщательно по порядку опишите, кто в вашей фирме, организации и что должен сделать для увольнения сотрудника.

Заявление от сотрудника (образец)

Не менее чем за 14 дней до ухода в свой отпуск работнику необходимо написать заявление, где он должен уведомить работодателя о своём желании отгулять ежегодный отпуск с последующим увольнением. Длина отпуска чаще всего составляет 28 календарных дней, вне зависимости от того, сколько сотрудник отработал в организации (исключения рассматриваются ниже).

В заявлении работнику необходимо указать даты начала и окончания планируемого отпуска.

Важно: сотрудник может отозвать своё заявление в течение двух недель с момента подачи.

Оформление документов

Ранее указывалось, что приказ должен быть составлен согласно текущему законодательству, на фирменном бланке организации, с порядковым номером.

В приказе важно указать:

с какого числа сотрудник идёт в отпуск;
распоряжения бухгалтеру о начислении заработной платы;
указания в отдел кадров относительно дальнейшего увольнения сотрудника.

Образец приказа об увольнении

Стандартных правил для составления подобных приказов нет, но именно на его основании будут выполняться все распоряжения в департаментах. Последнее число отпуска сотрудника будет считаться датой увольнения из организации, её же нужно занести в трудовую книжку работника, где также указывается причина, ставится печать отдела кадров — происходит стандартная процедура занесения в трудовую книжку.

Пример записи в трудовую об увольнении по собственному желанию

Пример записи в трудовую об увольнении по соглашению сторон

Как рассчитать продолжительность отпуска и размер выплат

Отпуск с последующим увольнением оплачивается аналогично другим плановым отпускам. Иногда может варьироваться его длительность, так как в законодательстве РФ не рассматриваются такие случаи. Однако сотрудник для получения планового отпуска должен работать в организации не менее полугода. Стандартная длительность отпуска составляет 28 дней в год, отсюда 2,33 дня в месяц. Если сотрудник до подачи заявления проработал в фирме 8 месяцев, то длительность его отпуска: 2,33*8 = 18,64 дня. Принята практика, что если расчётная длительность больше 15 дней, то она округляется до 28.

Если же сотрудник проработал меньше, скажем, 6 месяцев, длительность: 2,33*6=13,98. В этом случае он всё равно идёт в отпуск на 28 рабочих дней. Но! Из его заработной платы взымается компенсация в размере 14 (неотработанных дней) * Х (средняя заработная плата сотрудника/22,5*среднее количество рабочих дней в месяце). Эта сумма может быть удержана из выплаты последней заработной платы сотруднику. Также из зарплаты вычитаются все налоги.

Расчёт отпускных зависит от того, сколько времени сотрудник проработал в организации

Пример расчёта выплат

Стандартная длительность отпуска — 28 календарных дней в год.

(28 дней/12 месяцев) = 2,33 дня в месяц.

Например, сотрудник до подачи заявления проработал на фирме 8 месяцев, значит, длительность его отпуска должна составлять: 2,33(дня в месяц) *8(месяцев) = 18,64 дня.

Далее, определяется средняя заработная плата за день. Например, она составляет 20 000 рублей. Отсюда:

20 000 руб./22,5 раб. дней = 888,89 руб/раб. день.

Последний шаг — вычисление компенсаций предприятию. Сперва нужно рассчитать на сколько больше сотрудник пробыл в отпуске.

28 раб. дней — 18,64 дня= 9,36 дней.

Затем рассчитывается сумма компенсации (она вычитается из заработной платы):

9,36 дней*888,89 руб = 8320,01 руб.

А к оплате сотруднику на руки (с предварительным вычетом соответствующих налогов) будет следующая сумма:

20 000 руб — 8320,01руб = 11 679,99 руб.

Если сотрудник заболел

Не редко бывает ситуация, когда во время отпуска работник заболевает, но он написал уже заявление на отпуск с последующим увольнением. Только в данном случае длительность его отпуска не увеличивается, а датой увольнения указывается последний день планового отпуска, в котором сотрудник находится, — именно эта процедура описывается в Письме Федеральной службы по труду и занятости, опубликованном от 24.12.2007 N 5277–6.

В том же нормативном акте говорится, что выплата в период временной нетрудоспособности (больничного) оплачивается полностью, вне зависимости от даты увольнения.

После оформления всех документов, расчёта длины отпуска и соответствующей заработной платы, истечения двух недель (срока, когда работник может отозвать своё заявление) вы можете искать нового сотрудника на место уходящего. Официально принять вы его сможете только на следующий день после увольнения человека, который занимал это место.

Отпуск с последующим увольнением

Отпуск – это период, в течение которого сотрудник не занимается выполнением своих трудовых обязанностей. Право на этот период отдыха работник получает после того, как он проработает в компании как минимум полгода. Об этом идет речь в ст. 122 ТК. Но если специалист желает уволиться с организации, не оформляя оплачиваемый ежегодный отпуск, ему придется сначала отгулять его. А как правильно оформить по закону отпуск с последующим увольнением?

Отпуск перед увольнением: в каких случаях это возможно

Право взять отпуск перед уходом с компании гарантируется ст. 127 ТК. Воспользоваться таким правом можно, если:

специалист разрывает трудовой договор по собственной инициативе;
руководитель согласен разорвать трудовые отношения.

Однако оформить увольнение после отпуска не получится, если сотрудник уходит из организации в связи с невыполнением своих обязанностей и другими противозаконными действиями.

Этапы оформления отпуска с последующим увольнением

Чтобы уволиться после отпуска, работнику следует написать два заявления:

заявление в письменном виде на увольнение, в котором указывается причина прекращения действия трудового соглашения, а также дата увольнения;
заявление с просьбой предоставить отпуск, в котором следует сообщить дату начала отпуска, его сроки, а также количество отпускных дней.

Стоит отметить, что отпуск, после которого специалист уволится, может не совпадать с графиком отпусков в компании. Если работник не уходил в отпуск несколько лет, то законодательство позволяет ему отгулять все неиспользованные отпуска.

Дальше увольнение после отпуска по собственному желанию происходит в следующие этапы:

А как правильно оформляется заявление на отпуск с последующим увольнением?

Увольнение после отпуска: как необходимо оформлять заявление

Заявление на предоставление на отпуск следует передавать руководителю компании вместе с заявлением на увольнение.

Заявление с просьбой предоставить отпуск можно составлять в свободной форме. Но все же в документе должны присутствувать следующие данные:

дата начала отпуска;
количество дней, которые специалист проведет в отпуке.

В заявлении также указывается, что после завершения отпуска сотрудник увольняется с компании.

Дальше в документе проставляется дата составления заявления и ставится подпись его автора.

Как рассматривается заявление на отпуск с последующим увольнением

Когда заявление готово, его необходимо отнести в кадровый отдел. Там работник должен удостовериться, что документ был зарегистрирован в регистрационном журнале.

Чтобы заявление на увольнение во время отпуска по собственному желанию не рассматривалось слишком долго, убедитесь, что в журнале также указана дата регистрации такого документа.

Если после его подачи пройдет 2 недели, то данное заявление удовлетворяется автоматически. Однако автоматическое удовлетворения заявления на отпуск невозможно, если в отношении этого сотрудника началась процедура увольнения в связи с халатным отношением к трудовым обязанностям, имуществу компании или хищением.

Рассмотр заявления имеет свои нюансы, если компания состоит с многих структурных подрзделений. В таком случае сотрудник должен дождаться, когда заявление на неотгуленный отпуск при увольнении получит резолюцию руководителя структурного подразделения. Только после этого заявление подается руководителю компании. Если работодатель согласен удовлетворить требования сотрудника, начинается процедура оформления приказа об отпуске.

Когда заявление получает отрицательную резолюцию, сотруднику предоставляется возможность получить денежную компенсацию за все отпуска, которые не были им испльзованы. Но чтобы увеличить свои шансы на положительную резолюцию, специалист должен знать, как правильно осуществляется расчет количества дней неиспользованного отпуска при увольнении.

Как не ошибиться при расчете сроков отпуска

В трудовом законодательстве говорится, что увольнение, которому предшествует отпуск, происходит в последний день отдыха. В этой ситуации сотрудник прекращает выполнять свои трудовые обязанности в последний трудовой день перед наступлением отпуска.

Выполняя расчет отпуска при увольнении, необходимо принимать во внимание не только дату начала отпуска и его длительность, но также:

день составления документов на отпуск;
день их регистрации в журнале;
выходные и праздничные дни;
дату выдачи приказа на предоставление отпуска;
дату оформления приказа об увольнении специалиста;
дату выплату отпускных и расчетных;
дату, которою указал сотрудник отдела кадров при заполнении трудовой книжки.

Обратите внимание, что приказы на предоставление оплачиваемого отпуска и увольнение являются внутренними документами. А это означает, что даты их регистрации в журнале не играет большой роли. Но все же при процедуре оформления отпуска и разрыва трудовых отношений факт регистрации этих документов важен.

После получения положительного решения на очередной отпуск подготавливается приказ об отпуске.

Как оформляются приказы, когда сотрудник собирается уволиться после отпуска

При увольнении с компании с предыдущим отпуском необходимо оформлять два приказа:

приказ на предоставление оплачиваемого отпуска;
приказ на увольнение.

Оба приказы могут быть изданы в один и тот же день. Первый приказ о предоставлении отпуска должен соответствовать форме Т-6 или Т-6а. В форме документа должны присутствовать все реквизиты, которые перечислены в ч. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ, а именно вид отпуска, дата его начала, длительность отдыха в календарных днях.

Приказ на тему увольнения создается по форме Т-8 или Т-8а. Текст документа должен содержать основание, на котором разрываются трудовые отношения с работником.

В данном случае таким основанием будет инициатива увольняемого сотрудника.

Некоторые компании используют один образец приказа на отпуск с последующим увольнением. В таком документе руководитель отдает приказ:

предоставить сотруднику отпуск;
прекратить трудовые отношения с работником;
выплатить все причитающиеся сотруднику суммы.

В приказе обязательно указывается длительность отпуска, дата, с которой такой отпуск начинается, а также дату увольнения специалиста.

Независимо от того, какой образец приказа использует организация, в нем должна быть проставлена дата издания этого локумента, а также его номер. Документ в обязательном порядке подписывается руководителем компании и проходит регистрацию в учетном журнале.

Увольнение в период отпуска по собственному желанию требует заполнения и выдачи бывшему сотруднику трудовой книжки.

Правила заполнения трудовой книжки

Датой увольнения при отпуске с последующим увольнением считается последний день такого отпуска. Именно эта дата указывается в трудовую книжку при ее заполнении.

В этом личном документе сотрудника содержится также причина, по которой рассторгается трудовой договор. Обратите внимание, что в трудовой не указываются обстоятельства, относящиеся к отпуску с дальнейшим увольнением. В таком случае записывают, что увольнение происходит по соглашению сторон.

После того, как все записи в трудовую внесены, документ подписывается сотрудником отдела кадров, а также заверяется печатью компании. В книжке должна также присутствовать подпись увольняемого специалиста.

Стоит отметить, что при внесении записи в трудовую книжку, аналогичная запись делается в учетной карточке работника.

Когда необходимо отдавать трудовую книжку сотруднику

Заполненная трудовая книжка выдается сотруднику, который написал заявление на увольнение в отпуске по собственному желанию, в последний рабочий день перед началом отпуска.

Когда увольняемый работник получает трудовую на руки, он должен поставить подпись в книге учета движения трудовых книжек, а также в личной карте. А как быть, если специалист решил забрать заявление на увольнение во время отпуска?

Чаще всего сотрудник принимает решение забрать заявление на увольнение уже во время отпуска. А это означает, что запись о разрыве трудовых отношений уже внисена в трудовую книжку. В таком случае такая запись признается недействительной. Пометка об этом делается в трудовую книгу.

Расторжение трудового соглашения: выдача дополнительных документов

Ч. 4 ст. 84.1 ТК гарантирует сотруднику, который увольняется право потребовать предоставить ему заверенные ксерокопии документов, имеющих отношение к работе.

Кроме того, работнику должна быть предоставлена справка для расчета пособий. В ней указывается размер заработка специалиста за 2 календарных года до даты увольнения.

В обязанность работодателя входит еще выдача формы 2-НДФЛ. В данном бланке указываются данных о дохода, которые были получены, а также удержаные суммы по налогам. Правда, предоставляется это форма согласно п. 3 ст. 230 НК только по письменному заявлению сотрудника.

Если в период оформления документов, связанных с увольнением, специалист не напишет подобное заявление, форма 2-НДФЛ позже предоставлена не будет.

Когда оформляется увольнение во время отпуска, необходимо уладить немало вопросов, связанных с деньгами, а именно:

как выполняется расчет суммы отпускных:
как рассчитать дни отпуска при увольнении;
какой должна быть сумма денежной компенсации за все дни неиспользованного отпуска;
имеются ли перед специалистом какие-либо задолженности по зарплате;
как происходит налогообложение зарплаты работника за последний год работы;
как осуществляется удержание из зарплаты;
на какую сумму производится оплата больничного листа, если во время отпуска специалист находился на больничном.

Давайте рассмотрим эти вопросы более подробно.

Как обстоят дела с коменсациями и выплатами

Увольнение в отпуске предусматривает следующие выплаты:

отпускные;
зарплата за последний месяц, отработанный увольняемым работником;
задолжености по зарплате за прошлые месяцы, если они имеются;
компенсация за отпуска, которые не были ранее использованы.

Чтобы рассчитать компенсацию отпуска, который не был использован, подсчитываю фактически отработанное сотрудником время. Результат указывается в карточку расчета. Заполняет ее сотрудник кадрового отдела или же сам специалист, который увольняется с компании. После заполнения карта передается в бухгалтерию.

При расчете размера выплат принимается во внимание также среднемесячный доход за три последних месяца.

Вопрос с налогообложением

Чтобы расчитать сумму НДФЛ для сотрудника, который увольняется после использования неотгуленого отпуска, необходимо правильно определить день получения дохода. Таким днем считается день, когда для налогоплательщика начислили сумму дохода. Об этом необходимо помнить особенно в тех случаях, когда с работником рассчитываются деньгами, которые находятся в кассе компании.

В таком случае законодательство позволяет руководителю компании перечислить сумму НДФЛ, удержания и начисления из расчетной суммы до конца следующего трудового дня.

Но если работоник уходит в отпуск с целью дальнейшего увольнения, то сумма НДФЛ должна быть перечислена в крайнем случае до конца первого дня такого отпуска.

Расчет: как его произвести

Если сотрудник решил использовать неиспользованный отпуск при увольнении, работодатель обязан выплатить:

отпускные;
расчетные выплаты за последний отработанный месяц;
компенсация за неотгуленный отпуск, если увольняемый специалист решил использовать только часть отпуска;
другие виды выплат, которые гарантируются трудовым законодательством.

В некоторых случаях работник оформляет больничный лист во время нахождения в отпуске. В таком случае работодатель обязан также выплатить компенсаци по больничному.

Расчет сумм всех выплат проводится в день, когда увольняемый сотрудник выполнял свои трудовые обязанности. Все выплаты, предусмотренные трудовым законодательствои, выплачиваются в следующие сроки:

отпускные выплаты – за 3 дня до первого дня отпуска;
денежные выплаты, положенные по расчетному листу – до завершения последнего трудового дня сотрудника;
другие виды компенсаций и выплат – до последнего дня отпуска;
отчисления по налогам – до завершения следующего рабочего дня после проведения отчисления НДФЛ.

В каждой ситуации есть как положительные, так и негативные стороны. Это также касается отпуска с последующим увольнением.

Увольнение после отпуска: плюсы и минусы

Принимая решение уйти в отпуск, а потом уволиться, перед сотрудником открываются следующие выгоды:

хотя сотрудник находится в отпуске, он имеет возможность воспользоваться всеми правами, которые доступны сотрудникам компании;
период, в течение которого специалист отдыхает, засчитывается в его трудовой стаж;
работник может оформить больничный лист, а также получить положенную в связи с этим компенсацию;
на протяжении этого срока работодатель обязан выплатить специалисту все долги по заработной плате;
свой отпуск увольняемый сотрудник может потратить на поиски нового места работы;
до завершения отпуска у специалиста есть возможность сменить свое решение и отозвать заявление на увольнение.

И, наконец, период отпуска дает возможность не удовлетворять любопытства коллег, которые так хотят знать причину вашего увольнения, а также новое место трудоустройства.

А вот для работодателя такой отпуск обеспечивает много дополнительных проблем, среди которых:

поиск нового работника в сжатые сроки;
необходимость выполнить перерасчет всех сделанных выплат;
если работник изменит свое решение и заберет заявление, руководитель не сможет вернуть на счет компании сумму НДФЛ.

Именно по этой причине работодатели зачастую отказывают в предоставлении отпуска с последующим увольнением.

Сотрудник решил забрать заявление на увольнение

В период предупреждения работник имеет последний шанс изменить свое решение и отозвать заявление на увольнение. Но асторгать трудовое соглашение с таким работником работодатель не будет только в том случае, если в компанию не успели пригласить нового специалиста.

Увольняемый работниу обязан в период предупреждения продолжать исполнять свои трудовые обязанности, подчиняясь всем правилам внутреннего распорядка компании. Если же работник нарушил какие-либо правила, его могут уволить, не дожидаясь завершения периода предупреждения. Но в этом случае причиной расторжения трудового договора будет не добровольный уход сотрудника с организации, а увольнение по статье.

Когда период предупреждения завершится, работник больше не обязан выполнять должностные обязанности. Более того, если работодатель всячески задерживает процедуру увольнения, сотрудник имеет законное право требовать материального возмещения.

В том случае, когда после завершения срока предупреждения специалист и дальше продолжает исполнять свои обязанности, а его руководитель не настаивает о прекращении трудового соглашения, то трудовые отношения продливаются автоматически.

Стоит отметить, что в трудовом законодательстве перечисляются определенные категории сотрудников, для которых действуют иные сроки уведомления специалистов об уведомлении.

Увольняться или остаться – ответ на этот вопрос сотрудник должен дать себе до начала обязательного ежегодного отпуска.

Нужно ли бывшему специалисту отрабатывать 14 дней

В трудовом законодательстве говориться, что при увольнении с компании сотрудник должен отработать 2 недели.

Но как следует поступать, когда увольнение оформляется после отгула отпуска? В этом случае все зависит от договоренности увольняемого сотрудника и работодателя. Если руководитель не захочет расстаться со специалистом сразу, то работнуку придется отработать эти 14 дней.

Чаще всего работодатель не соглашается на разрыв трудовых отношений в срочном порядке. Это связано с необходимостью найти хорошего специалиста на свободную должность. Кроме того, нового работника нужно ввести в курс дела.

Отпуск авансом: как осуществляется увольнение в этом случае

Иногда возникают ситуации, когда работни

к оформляет отпуск авансом. В таком случае сотруднику уже были выплачены отпускные. Но в связи с рещением прекратить трудовые отношения с работодателям сотрудник не может такой отпуск отработать. Как поступать в таком случае руководителю?

Если был оформлен отпуск авансом при увольнении, законодательство предоставляет возможность вернуть затраченные денежные средства. Но в то же время трудовое законодательство перечисляет случаи, когда выполнить удержание отпускных не разрешается:

Если же увольнение специалиста не связно ни с одной из вышеперечисленных ситуаций, руководитель может рассчитывать удержание за использованный авансом отпуск при увольнении.

Расчет удержания при отпуске авансом

Размер удержания рассчитывается за те использованные дни отпуска, которые специалист не отработал в рабочем году, за который оформил отпуск. За каждый день отдыха сотрудник обязан проработать определенное число дней.

Для подсчета количества дней, которые необходимо отработать за день оплачиваемого отпуска рассчитывают по следующей формуле:

длительность оплачиваемого отпуска / 12 (количество месяцев в трудовом году).

Например, сотрудник оформил отпуск авансом длительностью 28 дней. В таком случае за каждый день такого отдыха придется 2,3 рабочих дня.

Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении рассчитывается в следующие этапы:

подсчитать, сколько времени еще осталось до завершения трудового года, за который был предоставлен отпуск авансом;
умножить число отпускных дней на количество месяцев, которые должен еще отработать специалист;
количество дней неотработанного оплачеваемого отпуска на размер среднего заработка в день.

Полученная сумма – это удержание при увольнении за предоставленный авансом отпуск.

Как правильно удерживать деньги за отпуск авансом

Трудовое законодательство не устанавливает для работодателя жесткие сроки для удержания при увольнении после использования отпуска авансом. Удерживается сумма с денежжных средств, которые выплачиваются сотруднику при расчете. Итак, руководитель может произвести удержание:

в день, когда происходит увольнение специалиста;
до окончания следующего дня, когда сотрудник потребовал от руководителя компании выплатить ему расчетные.

Кроме того, работодатель не может удержать взыскание за неотрботанный период отдыха, если сумма такого удержания превышает 20% от всей заработной платы. Сделать это можно или в судебном порядке, или в случае добравольного возврата денег увольняемым специалистом.

Когда можно оформлять на работу нового сотрудника

Когда работник оформляет отпуск с целью дальнейшего разрыва трудового соглашения, работодатель вынужден искать нового специалиста. Но когда с таким сотрудником можно оформить трудовые отношения?

Руководитель имеет законное право принять на свободную должность нового работника, не дожидаясь завершения отпуска увольняемого специалиста. А вот заключить трудовой договор с этим человеком можно только на следующий день после завершения отпуска и увольнения бывшего сотрудника. Об этом идет речь в определении Конституционного суда № 131-О-О, изданное 25 января 2007 года.

Знаете, как оформить отпуск с последующим увольнением?

Как правильно написать заявление на увольнение и отгулять отпуск Не часто, но встречаются случаи, когда сотрудник решил уволиться, но сначала сходить в положенный отпуск. При кажущейся простоте подобного процесса, чтобы не столкнуться с возможными ошибками и не подвести начальника, кадровику необходимо знать, как правильно оформить отпуск с последующим увольнением. А кадровик вполне может столкнуться с вопросами – обязан ли директор отпускать увольняющегося в отпуск или имеет право не отпускать? И как, например, оплачивать больничный, если такой сотрудник в отпуске приболел?

127 статья ТК разрешает работнику при увольнении либо деньги за неиспользованный отпуск получить, либо отдохнуть перед увольнением. Но это в случае, если увольняется он по собственному желанию или по договорённости с начальником. По отрицательным основаниям, за прогулы, например, такая возможность исключена.

Так же нужно понимать, что отпуск с последующим увольнением сотрудник имеет право попросить, но директор никак не обязан его предоставлять. Откажет директор в отпуске – компенсирует деньгами. А может и часть разрешить отгулять, а часть – компенсировать.

Статьёй также установлено, что если сотруднику предоставлена такая возможность, как отпуск с последующим увольнением, дата увольнения всегда выпадает на его последний отпускной день.

Нюанс : если трудовой договор срочный, а срок заканчивается раньше, чем отпуск, то всё равно днём увольнения пишем крайний отпускной день.

Два варианта увольнения

Развитие событий при увольнении в отпуске может пойти по двум путям:

когда работник уже в отпуске и решил уволиться;
когда он сначала решил уволиться и взять одновременно с этим отпуск.

Оба этих варианта оформляются по-разному, а при первом варианте ещё и не требуется согласия директора.

Увольнение в отпуске

По норме статьи 80 ТК трудяга может уволиться когда угодно, но оповестить директора об этом он должен за две недели. Этот срок нужен фирме, чтобы найти замену увольняющемуся.

Так вот, находясь в отпуске, в любое время работник может писать заявление об увольнении. Если окончание двухнедельного периода выпадет уже на время, когда отпуск закончится, то днём увольнения будет не крайний день отдыха, а как раз последний день этого срока. Эту дату и нужно поставить в заявлении.

Заявление на отпуск с последующим увольнением

При этом варианте сотрудник, решивший уволиться, но законный отпуск отгулять, будет писать два заявления :

Хотя написание и единственного заявления не противоречит нормам ТК, которое можно оформить так: заявление на отпуск с последующим увольнением ( образец )

При этом не имеет значения, совпадает отпускное время с графиком отпусков, или нет. У работника же есть право отдохнуть перед увольнением, а у директора есть право отпустить его или не отпустить.

[wpsm_titlebox title=»Длительность отпуска» style=»3″]

Нюанс : если сотрудник отработал рабочий год целиком, отпуск может быть предоставлен по его желанию на весь срок, включая и дополнительный.

В противном случае период отпуска рассчитывается по ст.121 ТК. Формула расчёта: Х=У*Z/365, где:

Х – сколько дней отпуска будет;
У – количество дней, отработанных в этом рабочем году;
Z – положенные дни отпуска за целый год (в том числе и дополнительный).

При этом отработанными днями не считаются такие дни:

прогул;
временное отстранение;
отпуск по уходу за ребёнком.

Разберём на примере:

[wpsm_titlebox title=»Пример расчета длительности отпуска» style=»3″]

рабочий год Иванова начинается с 01 января, его отпуск 28 дней. 01 июля он решил уволиться, но перед этим использовать отпуск. Получается, что он фактически отработал 183 дня. Значит, его отпуск будет: 183*28/365=14 дней. Поэтому в заявлении будет указана дата увольнения 14 июля.

Если сотруднику разрешили уйти в отпуск и одновременно уволиться, нужно подготовить два приказа (к ним подшить заявление, как основание):

Дата увольнения во втором приказе будет та же, что и дата окончания отпуска в первом.

С приказами обязательно знакомим сотрудника! Копии приказов и записка-расчёт передаются в бухгалтерию.

Далее оформляем трудовую книжку и выдаём её сотруднику прямо перед началом отпуска (не забудьте взять с него автограф за выданную трудовую!).

При оформлении отпуска с последующим увольнением запись в трудовой книжке ( образец ) делается идентично той, что и при обычном увольнении, только датой увольнения ставится последний день отдыха, а приказ фигурирует Т-8. Об отпуске в книжке писать ничего не нужно. С записью в трудовой обязательно знакомим сотрудника!

[wpsm_titlebox title=»Важные нюансы» style=»3″]

По норме ТК если отпускник приболел, его отпуск продолжается на период недуга. Но, если ему был предоставлен отпуск с последующим увольнением, больничный во время отпуска не продлевает отдых и время увольнения не переносится. Но оплачен этот период будет.
Выплатить отпускные нужно за 3 дня до отпуска , поэтому приказ об отпуске и записку-расчёт бухгалтеру надо сдать заранее.
Если работник передумает вдруг увольняться, то заявление своё он может отозвать, но только если:
- его отпуск ещё не начался;
- на его место не переводят другого.
На место отпускника можно сразу оформлять другого человека, а не ждать дня увольнения первого.

Знать, как правильно оформить отпуск с последующим увольнением, важно, ведь если кадровик допустит ошибку – проблем директору не избежать. Например, нарушите срок выдачи трудовой или не успеете в бухгалтерию документы сдать, фирму могут и оштрафовать.