Как написать заявление чтобы переслали трудовую почтой
Заявление сотрудника с просьбой выслать трудовую книжку по почте
Как написать согласие на отправку трудовой книжки по почте? Форум:
xenia-z 2009-10-02 06:40 Даю свое соглавие на отправку моей трудовой книжки по почте. Можно также написать почтовый адрес, где ее будут ждать. Надежда_Л 2009-10-02 08:23 свободная форма, главное чтоб подпись и расшифровка была Nadin-ka 2009-10-19 10:24 лучше отправьте ему образец заявления по почте. «В связи с отсутствием возможности явиться лично за трудовой книжкой, прошу выслать мне её по адресу:…» дата, подпись. Ная 2009-10-22 09:48 Уведомление отправляется почтой, поэтому логично получить согласие бывшего работника письмом.
Как составить заявление на выдачу трудовой книжки на руки?
Правил ведения и хранения трудовых книжек работник может направить письмо с просьбой переслать ему трудовую книжку по почте. Отправлять трудовую книжку по почте необходимо заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. На практике возможна следующая ситуация, когда работник отказывается получить трудовую книжку, каким-то образом мотивируя свое решение, например, считает что расчет, произведенный при увольнении, был неверен.
Как должен поступить работодатель в этом случае, будет ли он обязан оплатить этому работнику заработную плату за все дни задержки выдачи трудовой книжки? Ответим. В соответствии со ст. 233 ТК РФ выплата заработной платы за задержку выдачи трудовой книжки производится в случае, если эта задержка произошла по вине работодателя. В описанной ситуации работник сам отказался от получения трудовой книжки, и вины работодателя здесь нет.
Как забрать трудовую книжку по почте (образец заявления)?
Работодателю необходимо убедиться в том, что документ является собственностью именно уволившегося работника (проблемы могут возникать, если человек проработал на предприятии малый срок). Далее, рекомендуется проверить, может ли работник лично явиться за книжкой в учреждение (позвонить ему по личному телефонному номеру), ведь данный документ, фактически, представляет ценность для него, а не для предприятия. Без трудовой книги человек попросту не сможет устроиться на другую работу, так что позвоните по телефону, указанному в личном деле и, быть может, обойдетесь без отправки посылки.
Если работник не отвечает на звонки, то необходимо в кратчайший срок явиться на почту и оформить отправку документа на адрес бывшего работника.
Трудовая книжка по почте
237 ТК РФ). Также в случае задержки выдачи трудовой книжки работодателю надо будет издать новый приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора и внести изменения в трудовую книжку об изменении даты увольнения на день выдачи трудовой книжки. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной.
Отправление трудовой книжки через почтовое отделение
Как заполнить трудовую книжку?»); формат учетной книги движения трудовых и вкладышей к ним; формат приходно-расходной книги Весь период действия трудового соглашения вплоть до его денонсирования этот персональный документ гражданина хранится в кадровом отделе.
Не применяется этот порядок тогда, когда уволенный фактически не трудился, но должность за ним при этом сохранялась (ст.84.1 ТК РФ). Не являются препятствием для выдачи следующие причины:
- отсутствует или не подписан обходной лист;
- не произведен расчет с сотрудником.
За несвоевременную выдачу наниматель (если это его вина) обязан компенсировать уволенному заработок за время задержки.
Следует обратить внимание работодателя на то, что не может служить основанием для задержки выдачи трудовой книжки факт несдачи работником материальных ценностей, невозвращение спецодежды и так далее. Рассмотрим некоторые проблемные и спорные ситуации, вызывающие затруднения практических работников, связанные с выдачей трудовой книжки. Законодателем установлено, что трудовая книжка может выдаваться на руки работнику только в случае его увольнения.
Заявление на отправку трудовой книжки по почте — образец
Самовольно начисленная бухгалтером зарплата не облагается страховыми взносами
Если главный бухгалтер регулярно перечислял себе зарплату в большей сумме, чем это оговорено в трудовом договоре, суммы такого превышения не включаются в базу по взносам.
Электронные требования по уплате налогов и взносов: новые правила направления
Недавно налоговики обновили бланки требований об уплате задолженностей в бюджет, в т.ч. по страховым взносам. Теперь настал черед откорректировать порядок направления таких требований по ТКС.
Расчетные листки распечатывать необязательно
Работодателям отнюдь не обязательно выдавать сотрудникам расчетные листки на бумажном носителе. Минтруд не запрещает рассылать их работникам по электронной почте.
«Физик» перечислил оплату за товар по безналу – нужно выдать чек
В случае, когда физлицо перечислило продавцу (компании или ИП) оплату за товар по безналичному расчету через банк, продавец обязан направить покупателю-«физику» кассовый чек, считает Минфин.
Список и количество товаров на момент оплаты неизвестны: как оформить кассовый чек
Наименование, количество и цена товаров (работ, услуг) – обязательные реквизиты кассового чека (БСО). Однако при получении предоплаты (аванса) объем и список товаров определить иногда невозможно. Минфин рассказал, что делать в такой ситуации.
Медосмотр для работающих за компьютером: обязательно или нет
Даже если сотрудник занят работой с ПК не менее 50% рабочего времени, само по себе это еще не повод регулярно отправлять его на медосмотры. Все решают результаты аттестации его рабочего места по условиям труда.
Сменили оператора электронного документооборота – сообщите ИФНС
Если организация отказалась от услуг одного оператора электронного документооборота и перешла к другому, необходимо направить по ТКС в налоговую инспекцию электронное уведомление о получателе документов.
Обновление: 19 декабря 2016 г.
Трудовая книжка – это документ, который находится в распоряжении работодателя временно, на период трудовой деятельности работника в штате данного работодателя.
Как правильно отправить трудовую книжку по почте?
Учет стажа всех сотрудников, для которых работа является основной и длится более 5 дней, – обязанность работодателя. Документом такого учета является трудовая книжка.
Форма и порядок ведения трудовых книжек, а также порядок их выдачи при увольнении установлены Трудовым кодексом РФ и еще двумя нормативными правовыми актами:
- Правилами от 16 апреля 2003 года (далее – Правила);
- Инструкцией от 10 октября 2003 года (далее – Инструкция).
Положения статьи 84.1 Трудового кодекса РФ обязывают работодателя выдать уволившемуся сотруднику трудовую книжку и регламентируют порядок такой выдачи.
В частности, указанной нормой установлено, что соответствующая обязанность наступает для работодателя в день прекращения трудового договора. Таким днем является заключительный день трудовой деятельности сотрудника у данного работодателя.
В этот день кадровая служба работодателя вносит запись об увольнении в трудовую книжку и выдает ее работнику на руки.
Следует помнить, что несвоевременная выдача трудовой книжки при наличии вины работодателя в этом влечет его обязанность выплачивать заработную плату работнику до момента такой выдачи.
Отсутствие возможности выдать трудовую книжку работнику на руки влечет право отправить трудовую книжку по почте.
Однако важным моментом является то, что до этого организации (или индивидуальному предпринимателю) обязательно следует уведомить уволенного сотрудника о необходимости забрать трудовую книжку лично либо согласиться на ее получение с помощью почтового отправления.
Следовательно, на вопрос о том, можно ли выслать трудовую книжку по почте, ответ таков: да, можно, но только с согласия работника.
Такое уведомление освободит организацию (или индивидуального предпринимателя) от необходимости выплачивать уволенному сотруднику средний заработок за задержку трудовой книжки.
Кроме этого, статьей 84.1 Трудового кодекса РФ предусмотрено, что обязанность работодателя выдать трудовую книжку наступает также в случае письменного обращения уволенного сотрудника, который по тем или иным причинам не забрал трудовую книжку. Такая обязанность должна быть исполнена в течение трех дней со дня соответствующего обращения.
Рассмотрев ситуацию со стороны работодателя, посмотрим на нее с другой стороны данных правоотношений, а именно со стороны уволенного работника.
Как забрать трудовую книжку по почте?
Работник, желающий получить трудовую книжку по почте, имеет право обратиться к работодателю с соответствующей просьбой.
Отметим, что образец заявления на возврат трудовой книжки по почте законодательством не предусмотрен.
По нашему мнению, если работнику заведомо известно о том, что он в последний день действия трудового соглашения будет отсутствовать на рабочем месте (например, в случае убытия в отпуск с последующим увольнением), то он вправе подать свое обращение вместе с заявлением об увольнении.
Важно, чтобы работником была соблюдена письменная форма подобного обращения. Образец заявления на пересылку трудовой книжки почтой можно посмотреть выше.
Все про отправку трудовой книжки по почте при увольнении: можно ли таким способом сделать возврат?
Работодатель может применить нормы, допускающие передачу трудовой книжки её владельцу при увольнении, пересылкой по почте.
Если работник официально потребовал выслать трудовую книжку, работодатель обязан удовлетворить заявленную просьбу, независимо от причин. В ином случае действия работодателя могут расцениваться как неправомерная задержка документа.
В статье представлены причины пересылки, а также алгоритм процедуры передачи документа через почту.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-35-96. Это быстро и бесплатно !
В каких случаях можно отправить по почте?
Возникнуть потребность в передаче книжки пересылкой, может всегда, когда уволившийся гражданин находится в ином населённом пункте. Например:
- работает в удалённом филиале, а трудовая хранится в головном офисе учредителя.
- Выехал в отпуск и не намерен возвращаться, а заявление на отпуск указывает: «с последующим увольнением».
- Находится в длительной командировке, стажировке и т.п. откуда подал заявление об увольнении.
- В иных случаях, по усмотрению увольняющегося лица.
При этом работодатель или ответственное за выдачу трудовых книжек лицо, не вправе проявлять инициативу по отправлению документа. невзирая на нормы статей 62 и 77 ТК РФ. которые устанавливают регламент выдачи книжки в последний рабочий день.
Статья 62. Выдача документов, связанных с работой, и их копий
По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое).
Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
Части вторая — третья утратили силу.
Работник обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю.
Последний рабочий день считается днём увольнения, с увольняющимся работником проводятся взаиморасчёты и выдача документов.
Нужно ли согласие уволенного сотрудника на пересылку?
Этот документ относится к видам документации, предусматривающим особые нормы хранения и передачи. Поэтому здесь требуется соблюдать установленный порядок, согласно которому пересылка допускается только с согласия владельца трудовой.
Такое согласие должно быть получено только в письменной форме, с официальной формулировкой, из которой понятно, что владелец документа просит её выслать по указанному им адресу.
Просьба может выражаться:
- отдельно вписанной формулировкой в заявлении об увольнении – после текста, который изъявляет просьбу об увольнении, с указанием основания и сроков.
- Отдельным заявлением, которое прилагается к заявлению об увольнении или подаётся отдельно после того как оформлена процедура увольнения.
- Передано телеграммой, с удостоверением подписи отправителя оператором телеграфа.
Формулировка может быть следующей: «Прошу выслать трудовую книжку почтовым отправлением по указанному адресу (указывается адрес)». Далее ставится подпись заявителя, с расшифровкой фамилии и указанием даты.
ВАЖНО: Если уволившийся работник планирует получить документ не Почтой России, а иным видом почтового отправления, об этом даётся специальное указание. Здесь же указывается на оплату отправления из личных средств из суммы расчёта или при получении – курьеру.
Пошаговый алгоритм возврата трудовой книжки
Работодатель или уполномоченное за ведение трудовых книжек лицо, делают соответствующую запись. Затем вносят сведения о пересылке в Книгу движения трудовых книжек и вкладышей к ним, согласно Инструкции № 69 от 10.10.03 г. В графе, где должна ставиться подпись получателя, указывается: «пересылка по почте».
Уполномоченное лицо берёт документ, подготовленный к выдаче, и подходит к оператору почтового отделения. Здесь он оформляет заказное письмо, обязательно:
Опись вложения составляется в двух экземплярах, в которые вписывается: «трудовая книжка, с указанием фамилии и инициалов владельца». Опись удостоверяется оператором почтового отделения.
Один экземпляр описи вкладывается в конверт, а другой остаётся у отправителя. После оформления почтового отправления, отправителю передаётся квитанция почтового отделения об отправке заказного письма.
После получения уведомления о том, что письмо получено адресатом, с работодателя снимается вся ответственность за передачу трудовой. Практически он уже не несёт ответственности после передачи заказного письма и получении квитанции об отправлении.
В случае возникновения спора, ему придётся доказывать, что обязанности по передаче книжки с его стороны выполнены добросовестно.
Заявление с просьбой о пересылке трудовой, документы, подтверждающие отправку заказного письма и получение его адресатом, обязательно подшиваются в личное дело владельца книжки.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
+7 (812) 309-82-63 (Санкт-Петербург)
Для чего нужно заявление на отправление трудовой книжки по почте?
Действующим законодательством, регулирующим трудовые отношения, возникающие между работодателем и его сотрудниками, установлено, что трудовая книжка должна передаваться лично в руки работнику в день его увольнения.
Причины направления трудовой книжки по почте
Существуют случаи, когда работник, а в предусмотренных законом случаях – его родственники или доверенное лицо, могут получить основной документ о трудовой деятельности, не посещая место нахождения организации-работодателя. Это происходит в следующих случаях:
- уволенный сотрудник отсутствует в день увольнения на рабочем месте>
- работник не находится в месте, где расположена организация-работодатель, и не может забрать трудовую книжку лично>
- болезнь работника не позволяет ему прийти и получить трудовую самостоятельно>
- конфликт между сотрудником организации и работодателем>
- доверенное лицо не имеет возможности прийти в организацию>
- у родственников умершего работника нет моральных и материальных сил получить трудовой документ.
В этой связи возникает закономерный вопрос, как получить трудовую книжку по почте. Ответ прост – дать свое письменное согласие на совершение данного действия работодателем и направить его на фактический адрес работодателя.
Форма заявления об отправке трудовой книжки по почте
Заявление, свидетельствующее о согласии уволенного работника на получение своей трудовой по почте, должно быть составлено в письменной форме. Однако законодательство не прописывает его содержание. Поэтому оно может быть составлено произвольно.
Самый простой вариант заявления выглядит следующим образом: «Даю свое согласие на пересылку трудовой книжки по почте», дата и подпись уволенного работника.
Вместе с тем, в него целесообразно включить следующие сведения:
- дату увольнения>
- причину, по которой не удалось самостоятельно получить трудовую книжку>
- просьба или согласие на получение трудового документа по почте>
- адрес, на который следует выслать трудовую книжку>
- дата составления>
- подпись уволенного работника и ее расшифровка.
Одновременно с этим заявлением целесообразно направить работодателю письменное заявление об окончательном расчете с указанием банковских реквизитов.
Пошаговая инструкция для уволенного работника, как забрать трудовую книжку по почте
- Получить уведомление от работодателя, в котором он просит забрать трудовую книжку лично или предлагает получить ее по почте.
- Составить ответное письмо и направить его на фактический адрес организации-работодателя.
- Дождаться заказное письмо с объявленной ценностью, в котором будет находиться трудовая книжка.
Направление уведомления работнику – это непосредственная обязанность предприятия-работодателя. Однако в целях ускорения получения трудового документа можно проявить инициативу и, не дожидаясь такого письма, направить соответствующее заявление.
Если же работодатель в течение длительного периода времени не присылает такое письмо, а у ответственного лица за выдачу трудового документа на руках нет квитанции об оплате почтовых услуг и описи ценности, уволенный сотрудник получает право предъявить работодателю иск о возмещении материального вреда за задержку в выдаче трудового документа.
Как оформить трудовую документацию при отправке трудовой книжки по почте
По общему правилу, получая трудовую книжку самостоятельно непосредственно в месте нахождения организации, работник обязан расписаться в трудовой книжке под подписью сотрудника отдела кадров и печатью работодателя. Кроме того, его подпись должна стоять в личной карте и в книге учета движения документов о трудовой деятельности. А поскольку трудовая книжка была направлена работнику по почте, сотрудник кадровой службы вместо росписи указывает дату отправления письма с объявленной ценностью и дату его получения адресатом. При этом квитанции об оплате почтовых услуг и уведомление о доставлении трудовой книжки адресату должны быть приложены к личной карточке работника и храниться у работодателя.
Кадровому работнику следует помнить, что в случае, если ни сам работник, ни его доверенное лицо, ни близкие родственники умершего не обратились к работодателю с просьбой выдать им трудовую книжку, она подшивается к личной карточке уволенного и хранится в архиве до востребования, но не менее 50 лет.
Кадровое делопроизводство: как избежать ошибок. Васильев М.В.
Таким образом, работник вправе заранее сообщить работодателю о желании получить трудовую книжку по почте либо через полномочного представителя (посредством письменного заявления). При выдаче трудовой книжки на руки полномочному представителю должны быть удостоверены его личность и полномочия. Выдача трудовой книжки на руки работнику после увольнения также производится на основании соответствующего письменного заявления (в течение трех дней после его получения работодателем).
По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.
Внимание! Трудовая книжка может быть выслана работнику по почте, но для этого обязательно требуется согласие работника.
Несмотря на то, что ни Трудовой кодекс РФ, ни Правила ведения трудовых книжек не указывают, в каком виде должно быть получено согласие работника, рекомендуем данное согласие оформлять в письменной форме, поскольку иначе трудно будет доказать, что работник действительно давал согласие на пересылку трудовой книжки.
Ст. 84 ТК В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.
Нигде не видела, что получить по почте работник должен лично. Понимала так: есть его согласие, которое мы должны удовлетворить.
*** Если при ответе на вопрос Вам рекомендуют почитать НПА,не стоит считать это хамством, издевкой или грубостью. Только в НПА заложен правильный ответ. А все остальное, особенно ответы и советы пользователей, это ЛИЧНОЕ мнение каждого!***
Подпись в почтовом уведомлении заменяет подпись в Книге учета движения
*** Если при ответе на вопрос Вам рекомендуют почитать НПА,не стоит считать это хамством, издевкой или грубостью.
Сегодня 3е декабря и как я выяснял они мне трудовую не выслали, там типа заявления не дошли до них что ли
Почему отправляли заявления почтой, а не принесли лично в офис? С 15 ноября работаете или нет? Почему зарплатная карта вдруг оказалась где-то. а не у Вас на руках? Почему ее кто-то должен активировать — это делает лишь сам пользователь. Вопросов к Вам пока больше, чем мы можем дать ответов.
Скажите, могу я обратится в прокуратуру за компинсацией?
Для того, чтобы куда-то обращаться, Вы правильно понимаете — нужны документы, подтверждающие нарушение. Вы заявление направили письмом с уведомлением? Как Вы можете доказать, что заявление получено работодателем? Если доказательства этому нет, то все остальное не имеет смысла. И если Вы не работаете. то как бы еще Вас не уволили за прогулы.
*** Если при ответе на вопрос Вам рекомендуют почитать НПА,не стоит считать это хамством, издевкой или грубостью. Только в НПА заложен правильный ответ. А все остальное, особенно ответы и советы пользователей, это ЛИЧНОЕ мнение каждого!***
Сегодня 3е декабря и как я выяснял они мне трудовую не выслали, там типа заявления не дошли до них что ли
Почему отправляли заявления почтой, а не принесли лично в офис? С 15 ноября работаете или нет? Почему зарплатная карта вдруг оказалась где-то. а не у Вас на руках? Почему ее кто-то должен активировать — это делает лишь сам пользователь. Вопросов к Вам пока больше, чем мы можем дать ответов.
Скажите, могу я обратится в прокуратуру за компинсацией?
Для того, чтобы куда-то обращаться, Вы правильно понимаете — нужны документы, подтверждающие нарушение. Вы заявление направили письмом с уведомлением? Как Вы можете доказать, что заявление получено работодателем? Если доказательства этому нет, то все остальное не имеет смысла. И если Вы не работаете. то как бы еще Вас не уволили за прогулы.
Отделелений банка мтс у нас в городе нет, сам я как не бился над банкоматом карта не активировалась, карту мне прислали почтой и для активации мне нужно было отправить в банк или в отдел кадров скан расписки что карту я получил! Работал я с 25 октября по 9 ноября! 9 ноября я написал 1 заявление на увольнение, отдал менеджеру офиса продаж, на этом мое участие закончилось, она должна была все отправить куда надо! Как и куда они отправляет незнаю! Главного офиса у нас в городе нет, только офисы продаж! Отделений банка и банкоматов от мтс тоже нет! Выяснить удолось что я у них еще числюсь работающим, прогулов у меня нет, я написал заявление и меня отпустили, заявление как я писал уже переписывал!
Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Вместе с тем, убедительная просьба к участникам — при общении не нарушать действующее законодательство: при цитировании чьих-либо произведений не нарушать права авторов, не распространять недостоверную порочащую кого-либо информацию, не разглашать чьи-либо персональные данные и т.д.
Уважаемые коллеги, в данном чате вы можете в режиме онлайн обсуждать кадровые вопросы. Пожалуйста, будьте взаимовежливы
Повысить свой профессиональный уровень Вы также можете с помощью:
130 пошаговых инструкций
для кадровой работы
Большой справочник по ведению, исправлению, учету
+ 200 образцов записей
Гострудинспекция на пороге:
наводим порядок в кадровом делопроизводстве
Сборник образцов кадровых приказов. Часть 1
Размещено: 22.09.2014, в 02:40
В жизни бывает всякое. Случается, что и коллектив, и руководство родного предприятия настолько гнетут человека, что нет никаких сил для дальнейшей коммуникации с упомянутыми элементами объективной реальности, данными в тягостных ощущениях.
В таких тяжелых и запущенных случаях на помощь работнику приходит увольнение по почте, хотя этот термин не вполне точен. Конечно, сам акт увольнения происходит в обычном бюрократическом формате, а по почте в организацию приходит уведомление от сотрудника, точнее — заявление об увольнении по собственному желанию.
К достоинствам данной формы увольнения можно отнести следующие пункты:
- Однозначность. Заявление, доставленное почтовым ведомством, не могут не принять. Факт доставки документа будет гарантом его акцептования.
- Отсутствие стресса. Не нужно испытывать муки злобы, стыда или неловкости, отдавая заявление в отдел кадров или непосредственно в руки начальнику.
- Возможность сделать неприятный сюрприз. Документ можно отправить по почте, находясь на больничном или в отпуске.
Не вдаваясь в морально-этическую оценку ситуации, рассмотрим только организационные аспекты увольнения. Итак, чтобы заявление о расторжении трудового договора было принято, надо:
1. Не напутать со сроками.
Согласно Трудовому кодексу РФ работник имеет право расторгнуть по собственной инициативе трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не менее, чем за две недели до события.
Двухнедельный срок предупреждения начинает отсчитываться — ВНИМАНИЕ! — не с даты отправки письма с заявлением, а на следующий день после получения работодателем письма.
Исходя из этого следует направить работодателю письмо или телеграмму с текстом:
«Прошу уволить меня по собственному желанию по истечении 14 дней с момента получения данного заявления.» или
«Прошу уволить меня по собственному желанию с 20.11.2014г.» (подставить число — предположительную дату получения работодателем письма/телеграммы + минимум 14 календарных дней.)
Можно добавить фразу: «Трудовую книжку прошу направить по адресу. « (далее домашний или контактный адрес).
2. Отправить с описью и уведомлением о доставке.
Заявление об увольнении нужно направить работодателю ценным письмом с описью — в отделении Почты России или любой курьерской службой.
Нужно заполнить два бланка описи вложения по форме, в которых указывается: наименование (или ФИО) и почтовый адрес адресата, наименование, количество предметов и сумма их оценки с точки зрения отправителя.
Скачайте бланк описи вложений в ценное письмо (формат DOC) — на случай, если на почте нет бланков, распечатайте в 2-х экземплярах и заполните. В описи укажите: заявление Ф.И.О. об увольнении от **.**.2014. Минимальная ценность — 10 руб.
При отправке ценного письма можно воспользоваться услугой «С уведомлением о вручении» — в этом случае отправителя извещают о том, когда и кому вручено отправление.
Возможно и телеграфное отправление с тем же уведомительным текстом.
3. В указанный в заявлении день увольнения не выходить на работу.
В последний день работы сотрудника работодатель обязан ознакомить его под роспись с приказом об увольнении, выдать трудовую книжку, произвести расчёт.
Если приказ об увольнении не вышел, то по истечении срока предупреждения на работу выходить не следует. В противном случае действие трудового договора будет продолжаться и заявление придется писать заново.
ТК РФ Статья 80. Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию)
Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.
До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора.
По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.
Во избежание проблем, хорошо описанных в ст.80 ТК РФ, а именно «Если по истечении срока предупреждения об увольнении трудовой договор не был расторгнут и работник не настаивает на увольнении, то действие трудового договора продолжается». лучше, как говорится, перебдеть, чем недобдеть.
Поэтому, если работник указал конкретную дату увольнения, то можно согласиться с таким условием (поскольку это, в конечном итоге, будет наименее спорно), либо отказать в увольнении с конкретной даты.
Если предполагаемая дата увольнения в заявлении работника не указана, работодатель должен уточнить пожелания работника, поскольку определить эту дату самостоятельно и уволить работника через две недели после подачи им заявления он не вправе.
Увольнение, при котором работник выразил желание уволиться с определенной даты, а работодатель не согласился с таким условием и установил самостоятельно дату увольнения, нельзя расценивать как расторжение трудового договора по собственному желанию работника.
В течение какого срока работодатель должен прислать трудовую книжку по почте?
Я работала в организации по срочному трудовому договору до 31.12.15. С 8 октября До 25 февраля у меня отпуск по БиР. 25 февраля прислали уведомление о расторжении договора 24м числом и спросили разрешение отправить трудовую книжку по почте. Я отправила согласие. В течение какого срока её должны прислать, и что будет в случае невыполнения этих условий? И могли ли увольнение 24-м оформить?
В ТК РФ не указан этот срок в ст.84.1 ТК РФ.
В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки ст.84.1 ТК РФ.
В законе этот срок не урегулирован. Однако, я считаю, что работодатель обязан руководствоваться требованиями ст.62 ТК РФ, сроком, указанным в этой статье.
По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое) ст.62 ТК РФ.
А по дате увольнения, у вас в бл даты какие указаны, дата окончания бл по БиР, какая указана. Вот в эту дату и должны были расторгнуть срочный ТД в соответствии со ст.261 ТК РФ, ст.79 ТК РФ по п.2 ст.77 ТК РФ.
Свой бл по БиР смотрите, что в нем указано, т.е. его вы можете только у работодателя теперь посмотреть или в ФСС, куда работодатель документы передает.
В общем, в законе срок отправки в ваш адрес ТК не урегулирован, но я считаю, что этот срок должен быть не позднее 3 рабочих дней со дня дачи согласия на отправку ТК почтой.
Видите, я своим консультируемым рекомендую в их Заявления работодателя обязательно в зависимости от ситуации указывать один из вариантов, это как-то ставит границы для работодателя:
Подавайте Заявление работодателю о том, что вы 15.03.2016 дали согласие на отправку в ваш адрес документов и ТК ст.84.1 ТК РФ. На текущую дату 20.04.2016 ТК в ваш адрес не поступила.
И, что вы считаете, что работодатель обязан руководствоваться сроками, которые установлены в ст.72 ТК РФ не позднее 3 рабочих дней после поступления в их адрес вашего Заявления, вам обязаны эти документы и ТК выслать в ваш адрес, что сделано не было.
И что вы будете подавать в ГИТ, прокуратуру, чтобы работодателя привлекли к адм.ответственности по ст.5.27 КоАП РФ.
А в суде вы заявите, чтобы вам возместили материальный ущерб ст.234 ТК РФ ваш среднедневной заработок за каждый календарный день невыдачи ТК, и возместили моральный вред ст.237 ТК РФ.
И указывайте, какой-то из вариантов рассмотрения этого вашего заявления, который я указала выше.
Заявление вы подаете следующими способами (на выбор):
- через секретариат, отдел кадров (персонала) организации, чтобы на втором экземпляре вам поставили входящий номер и отметку должностного лица о приеме данного заявления;
- заказным письмом с заказным уведомлением о вручении и описью вложения;
- через курьерскую службу;
- с почты факсом или электронным письмом (если есть официальный электронный адрес).
Да. Я делала даже запрос в ФСС РФ и Минтруда, в результате получила ответ, что только по минималке.
Viktoriya Kochetkova, эксперт
20 апреля 2016, 11:48,
Рейтинг обращения определяется активностью обсуждения: числом комментариев и одобрений (лайков).
Так-так-так — юридическая помощь онлайн © 2018 .
Присоединяйтесь к сообществу сознательных, социально активных людей, знающих и готовых отстаивать свои права.
- коррупция
- финансы
- авторское право
- алименты
- армия
- выборы
- гражданство
- дети
- договоры
- документы
- доступ к информации
- жилье
- ЖКХ
- здоровье
- избирательные права
- имущество
- Конституционные права
- лишение прав
- налоги и кредит
- наследство
- недвижимость
- образование
- пенсии
- полиция
- права потребителей
- правосудие
- предпринимательство
- прокуратура
- свобода слова
- свобода совести
- семья
- собрания, митинги
- собственность
- субсидии и льготы
- транспорт
- трудовые отношения
- уголовное право
- частная жизнь
- штрафы
- экология
Заявление чтобы забрать трудовую книжку
Заявление чтобы забрать трудовую книжку
Как составить заявление на выдачу трудовой книжки на руки?
Затем на расписке ставится подпись нанимателя с печатью. Порядок пересылки через почтовое отделение предусмотрен Трудовым кодексом и един для всех нанимателей.
Заявление на выдачу трудовой книжки
Как забрать трудовую книжку по почте (образец заявления)?
Этот документ на всем протяжении времени наемного труда ведется работодателем и находится у него на хранении. Следовательно, в процессе трудовой деятельности работник не имеет доступа к этому документу и лишь расписывается в нем в случаях, предусмотренных законодательством. Этот порядок следует из норм статей 65, 66, 84.1 ТК РФ.
Факт увольнения работника связан с обязанностью работодателя осуществить возврат трудовой книжки, заполненной надлежащим образом. Для получения от своего работодателя заверенной информации о содержании рассматриваемого документа работник должен написать заявление о получении копии трудовой книжки.
Заявление о выдаче копии трудовой книжки. образец
Бывшему сотруднику высылается уведомление с требованием забрать документ или согласиться на его отправку через почтовое отделение. Если реакции не последует, документ оставляют на хранение. Вопрос №5. Может ли человек забрать свою трудовую после увольнения через личного представителя? Такой вариант допустим, если личный представитель будет действовать на основании доверенности, заверенной нотариусом. В ней должно быть отмечено право представителя получить трудовую и выполнить необходимые для этого действия (например, расписаться и т.
Отправление трудовой книжки через почтовое отделение
Отдел кадров в течение двух дней переслал трудовую бывшей сотруднице ценным письмом. О получении документа Н. И. Петровой свидетельствует почтовое извещение, пришедшее в адрес организации. Все сроки и правила отправления документа по почте были соблюдены.
Отправление законно. Ответы на часто задаваемые вопросы Вопрос №1. Как высчитать период, за который предусмотрено взыскание при задержке выдачи документа? Период отсчитывается с момента денонсирования трудового соглашения до дня отправки извещения уволенному гражданину о необходимости забрать лично свою трудовую книжку либо согласиться на ее отправку через почтовое отделение (ст. 84.1 ТК РФ). Вопрос №2. В каких случаях организация может хранить персональную книжку уволенного человека и сколько времени? Для хранения этого персонального документа в организации должны быть законные основания.
Увольнение по собственному желанию: как правильно составить заявление?
Это время называют отработкой: при увольнении руководителя организации оно составляет 1 месяц, при увольнении в период испытательного срока – три дня. В течение срока отработки сотрудник должен по-прежнему выполнять свои трудовые обязанности, и за этот период ему также будет начислена заработная плата. Если работник просто не придет или откажется выполнять положенные обязанности, его могут уволить не по собственному желанию, а по совсем другой статье, например, за прогул или нарушение внутреннего распорядка, что в дальнейшем затруднит прием на работу.
В период отработки никто не может заставить сотрудника быть на рабочем месте, если этому препятствуют определенные обстоятельства. Он может уйти на официальный оплачиваемый больничный или в оплачиваемый очередной отпуск. Если человек увольняется по состоянию здоровья, срок отработки может быть сокращен по соглашению сторон.
Как проводится расчет при увольнении по собственному желанию?
Однако есть несколько особенных моментов:
- Бывают ситуации, когда в официальный день увольнения сотрудник не присутствовал на рабочем месте и не мог получить расчет. В этом случае он вправе прийти за ним в любой удобный для него день и получить деньги не позже, чем в день, следующий за обращением.
- Если работник брал отгулы в счет отпуска, то при выплате компенсаций будет произведен перерасчет. Компенсация за неиспользованный отпуск будет меньше, сумма вычета рассчитывается на основе предполагаемых отпускных.
- Уволиться по собственному желанию можно в период оплачиваемого отпуска. При этом инициатива может исходить только от самого работника, работодатель не может уволить сотрудника до возвращения того из отпуска.
Выдавать ли трудовую книжку по доверенности?
Заявление забрать трудовую книжку
Форма и порядок ведения трудовых книжек, а также порядок их выдачи при увольнении установлены Трудовым кодексом РФ и еще двумя нормативными правовыми актами:
- Правилами от 16 апреля 2003 года (далее – Правила);
- Инструкцией от 10 октября 2003 года (далее – Инструкция).
Положения статьи 84.1 Трудового кодекса РФ обязывают работодателя выдать уволившемуся сотруднику трудовую книжку и регламентируют порядок такой выдачи.
Как отправить (получить) трудовую книжку по почте при увольнении?
Правила отправки трудовой книжки по почте при увольнении
В сфере трудового права есть различные способы решения проблем связанных с трудовой книжкой.
К сожалению, мало работников, работодателей и самое главное – мало сотрудников отделов кадров, которые хорошо бы знали какое из правил необходимо применить в конкретной ситуации.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
В сегодняшней статье речь пойдет о том, что делать в ситуации, когда возникают проблемы с трудовыми книжками?
Одной из таких проблем является невозможность передать трудовую ее законному обладателю, то есть работнику. Но иногда случается так, что после увольнения работник спешит улаживать свои дела, получить расчет и совершенно забывает о том, что им оставлена трудовая книжка в архиве работодателя.
Казалось бы, нет ничего проще, чем выбросить ненужный документ, но законодатель запрещает подобное действие. Более того, в законодательстве в трудовой сфере предусмотрен целый ряд правил, которые рассказывают о том, как поступить в ситуации, если работник не забрал трудовую книжку.
Нашей сегодняшней задачей является внимательное рассмотрение такой проблемы как возвращение работнику его трудовой книжки, по каким — то причинам оставленной у работодателя. Разберемся, каким образом происходит такое действие, а также по каким правилом оно выполняется.
Можно ли выслать трудовую книжку по почте?
Как вы знаете – трудовая книжка является невероятно важным документом, что-то сродни паспорту Российской Федерации. В соответствии с законодательством, в трудовой книжке отражается общий стаж работы гражданина, то есть его трудовой стаж.
Такая информация чрезвычайно важна и должна постоянно находиться при владельце трудовой, ведь именно трудовая может обеспечить гражданину достойную пенсию.
Но как поступать работодателю, который обнаружил, что его работник не забрал свой документ? На этот вопрос отвечает вам как Трудовой кодекс, так и правила хранения и ведения трудовых книжек.
Как правильно отправить?
Для того чтобы правильно отправить трудовую по почте, необходимо выполнить ряд действий.
Во — первых необходимо убедиться, что трудовая книжка действительно принадлежит работнику, который за ней не является. Не стоит, если книжка пролежала у вас всего несколько дней, тут же кидаться в почтовое отделение. Выполните ряд последовательных действий.
Во — вторых, проверьте, возможно работник еще находится в городе или располагает временем для того, чтобы явиться за трудовой. Для этого вам необходимо позвонить работнику и попросить его явиться за документом.
Если же не удается связаться с работником, можно попробовать при возможности оповестить его родственников.
Когда все действия выполнены, а результат все еще недостижим ввиду того, что вам не удалось связаться с работником – не отчаивайтесь. Первое и самое верное, что вы можете сделать – это явиться на почту и отправить трудовую.
Почему нельзя держать документ у себя длительное время? Дело в том, что вы из благих побуждений можете оставить книжку у себя, надеясь, что в ближайшие дни бывший работник опомнится и вернется. Также сам работник может просить вас придержать документ.
Но на самом деле это может оказаться подставным действием недобросовестных работников, которые стремятся навариться на вашем доверии.
Они подадут в суд на вас за удержание своих документов, и вы будете вынуждены выплатить штраф и моральный ущерб работнику, а также, возможно, и упущенную выгоду.
Поэтому чтобы не попасть в подобную ситуацию отправляйтесь на почту.
Только после того как вы убедитесь, что работник не получил письмо, а значит, уведомление пришло обратно, вы можете оставлять трудовую у себя, но ни в коем случае не избавляться от нее. Ваша задача – дождаться, когда работник вспомнит о своем документе.
На этом действия, которые имеет право осуществить работодатель, заканчиваются.
В каких случаях отсылают?
Главной причиной пересылки трудовой по почте является невозможность получения работником трудовой лично, а также возможно, факт того, что работник забыл про свой документ.
Также работник может обратиться к работодателю с личной просьбой, в которой попросит об одолжении переслать трудовую. Остальные случаи не предусматривают почтовую пересылку трудовой.
Как забрать из другого города?
Если бы работник покинул город и только потом опомнился о том, что его трудовая книжка осталась у работодателя, не стоит отчаиваться. В этой ситуации есть целых два выхода, одним из которых вы можете воспользоваться.
Первый вариант – это возможность отправить работнику за место себя представителя с доверенностью, составленной у нотариуса. Конечно, это способ весьма затратный, ведь вам придется осуществлять оплату доверенности.
Но также работник может попросить работодателя отправить ему трудовую, да и по правилам Трудового кодекса такое действие предусмотрено сразу же после того, как работник перестал выходить на связь.
Как получить по почте?
Заявление на пересылку
Если работник сам попросил работодателя переслать трудовую книжку почтой, то заранее должно быть написано соответствующее заявление, которое подается работником в отдел кадров. Заявление составляется в произвольной форме.
В своем тексте оно должно содержать название организации, а также контактную информацию об организации и о работодателе. Также стоит помнить о том, что в заявлении указывается информация о работнике. Это делается для того, чтобы в случае возникновения проблем с отправкой можно было бы незамедлительно связаться с работником.
В заявлении работник формулирует просьбу, согласно которой в определенную дату работодатель должен оправить ему на указанный адрес трудовую книжку письмом.
Заявление должно быть четко сформулировано и написано, либо от руки аккуратным и понятным почерком, либо на компьютере стандартным шрифтом.
Заявление должно быть написано в произвольной форме, но в случае, если в организации локально-нормативными актами предусмотрена возможность составления такого заявления по соответствующему образцу – необходимо обратиться в отдел кадров организации и выполнить все в соответствии с их требованиями.
Данное заявление принимается отделом кадров и в случае согласия с заявления снимается копия, а также ставится печать и подпись работодателя.
Заявление на отправку трудовой книжки по почте образец.
Согласие на отправление
Согласие на отправление трудовой книжки по почте — это другая разновидность документа, который отвечает за передачу трудовой в руки работника. Так или иначе, но если нет необходимости составлять заявление, то можно воспользоваться простым согласием на такую отправку.
Согласие пишется в форме расписки, то есть ставятся паспортные данные работника и пишется фраза о том, что он согласен на пересылку трудовой. Также расписка заверяется печатью организации и подписью работодателя.
Отправка письма с уведомлением трудовой книжки работника по почте – достаточно мудрый шаг ведь, так вы всегда будете знать, где находится отправленное вами сообщение, и в случае получения его работником будете первые оповещены об этом.
Вам необходимо выбрать отправку в виде письма с уведомлением, а также оценить ценность письма, чтобы его особо аккуратно отправляли на почте. Для этого вам понадобится оплатить стоимость ценного письма, и письма с уведомлением.
Как правило, если работник получит письмо на ваше имя, придет уведомление о том, что действие произведено. Даже если недобросовестный работник захочет подать на вас в суд и предъявить, что вы потеряли его трудовую, вы можете внести как доказательство уведомление.
Если же письмо придет вам обратно, попросите в почте составить документ в котором будет обозначен путь письма со всеми датами, а также поставлена печать почтового отделения.
Образец уведомления (заявления) на возврат трудовой книжки по почте при увольнении.
Предусмотренные правила добавлены в законодательство для того, чтобы соблюдались права работников. Ведь на самом деле, работодателю совсем не хочется бегать по почтовым отделением с просьбой отправки трудовой.
Именно поэтому необходимо думать заранее о том, чтобы возвратить свой документ, ведь своей забывчивостью вы причиняете дискомфорт не только себе, но и работодателю, с которым вам бы хотелось расстаться в хороших взаимоотношениях.
Цените свое время и документы и тогда вам никогда не понадобиться думать о том, как отправить трудовую книжку если вы когда то забыли ее забрать.
Источники:
wpravo.ru , pravostoriya.ru , taktaktak.ru , centr-prava2016.ru , stateiki.com ,Следующие статьи:
- Как написать заявления на получения единовременного пособия при рождения
- Как написать заявления о переносе отпуска
Комментариев пока нет!
Поделитесь своим мнением
