Как правильно написать заявление об отпуске ученика

» Примеры и образцы 26 апреля 2024 года

Заявление о предоставлении учебного отпуска

Возможность предоставления учебного отпуска предусматривается для сотрудников, совмещающих работу и учебу.

Условия предоставления учебного отпуска

Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением в образовательных учреждениях высшего профессионального образования, и работникам, поступающим в указанные образовательные учреждения, отражены в главе 26 Трудового Кодекса Российской Федерации.

Обучающимся работникам работодатель предоставляют дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка либо без сохранения заработной платы в зависимости от условий, указанных в статьях 173-177 ТК РФ.

Продолжительность учебного отпуска зависит от того, в каком учебном заведении учится работник и определяется согласно справке-вызову, предоставляемой работником.

Если работник совмещает работу с обучением одновременно в двух образовательных учреждениях, то учебный отпуск предоставляется только в связи с обучением в одном из этих образовательных учреждений (по выбору работника) (ч.3 ст.177 ТК РФ).

Оформление документа

Для правильного оформления процедуры предоставления учебного отпуска необходимо заявление от работника. Заявление о предоставлении учебного отпуска не имеет унифицированной формы, предусмотренной трудовым законодательством, и поэтому заполняется в произвольной форме.

В образце заявления о предоставлении учебного отпуска необходмо отразить следующие данные:

должность и ФИО руководителя организации, на имя которого пишется заявление;
вид учебного заведени я и вид отпуска;
продолжительность, даты начала и окончания отпуска;
фамилия, дата и собственноручная подпись заявителя.

К заявлению о предоставлении учебного отпуска прилагается справка-вызов из образовательного учреждения.

Заявления о предоставлении учебного отпуска регистрируются в журнале регистрации заявлений и хранится в организации 5 лет, согласно статье 417 "Перечня типовых управленческих, архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения".

Этот документ используется в следующих процедурах:

Как правильно написать заявление на отпуск

Российское трудовое законодательство рассматривает несколько видов отпусков: очередной, учебный, дополнительный. Часто для такого освобождения от работы необходимо правильно написать заявление на отпуск с просьбой предоставить его в определенное время. Это можно сделать от руки на бумаге формата А4 или на бланке, заблаговременно согласовав с руководителем отпускной период. Важно получить письменное согласие директора (визу на заявлении), которое будет основанием для подготовки соответствующего приказа.

В соответствии с трудовым законодательством, отпускные периоды подразделяются на несколько категорий – по обстоятельствам предоставления, продолжительности и особенностям оплаты. Глава 19 Трудового кодекса РФ различает следующие виды:

Как правильно написать заявление о предоставлении отпуска

Так как заявление на отпуск является деловым документом, то следует быть очень внимательным при заполнении.

Несложные правила помогут правильно составить эту бумагу:

Форма заявления на отпуск может быть свободной – можно написать вручную или набрать на компьютере, но подпись заявителя всегда должна сделана быть от руки.
В правом верхнем углу листа находится шапка документа. Сначала пишется должность руководителя, ФИО. Ниже указывается должность заявителя, ФИО. Текст должен выглядеть примерно так: «Генеральному директору компании «ПромИнновация» Алексееву М.С. от главного инженера Иванова П. М.».
Следом пишется название документа – слово заявление со строчной буквы посредине строчки.
Текст подразумевает указание типа отпуска, может потребоваться указание причин и конкретных дат.
В конце заявления ставят дату, подпись заявителя и прописью – ФИО написавшего.

Действующее трудовое законодательство нигде не говорит о сроках подачи отпускного заявления, но это требование может быть закреплено в локальных нормативных актах компании. В любом случае, по Трудовому кодексу РФ, бухгалтерия должна начислить отпускные не позднее, чем за 3 дня до начала отпускного периода (за исключением особых случаев). Из этого понятно, что служащий должен подавать заявление за 4-5 дней до того, как начнется перерыв в работе.

Самый простой способ подготовки такого документа – скачать стандартный бланк и дополнить его необходимой информацией. Другой вариант – самостоятельно подготовить текст с использованием унифицированной формы оформления шапки и заголовочной части, добавив базовый текст с учетом конкретных обстоятельств. Подавая готовое заявление на оплачиваемый отпуск (или другой вид перерыва в работе), учитывайте, что по закону оно должно подкрепляться приказом директора.

Время такого отдыха зафиксировано в отпускном графике, но есть ситуации, когда бывает необходимо написать заявление на очередной отпуск (например, новому сотруднику). В этом случае в базовом тексте указывают вид отпускного периода и даты – это может выглядеть так: «Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с 1.11.2017 по 28.11.2017». Если используется весь период, то дату завершения можно не приводить, при частичном лучше написать продолжительность.

Базовый текст в этом случае изменяется не очень сильно, и будет примерно таким: «Прошу предоставить мне дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 12 дней с 1.12.2017 по 14.12.2017». По желанию сотрудника, можно указать основания отпускного периода (например, для работников Крайнего Севера, имеющих право на 24 календарных дня дополнительно: «…предоставить согласно статье 312 Трудового кодекса РФ…»), но можно обойтись и без этого.

В ситуации, когда работник выходит на отдых не по графику, он должен написать заявление на отпуск вне очереди/плана. Еще одна причина для такого заявления – указание в графике только месяца, без более конкретной информации. Оформляя заявление, работник должен указать время начала, окончания, и продолжительность отдыха. Например, это может принять такой вид: «Прошу предоставить мне (вне графика) часть основного оплачиваемого отпуска продолжительностью 14 дней с 1.11.2017 по 14.11.2017».

Отпускной период без сохранения заработной платы может быть по инициативе сотрудника или работодателя. В первом случае у работника есть по закону право на подобное освобождение от работы (в заявлении указывается соответствующая статья Трудового кодекса РФ) и его не могут не отпустить. При второй ситуации сотрудник приводит причину, но директор может отказать, сославшись на производственную необходимость. Пример оформления: «Прошу предоставить мне отпуск за свой счет с 15.12.2017 по 20.12.2017 по причине рождения ребенка у дочери».

Заявление об отпуске по беременности и родам

Этот отпускной период начинается на 30-й неделе беременности и при отсутствии осложнений продолжается 140 дней. Помимо просьбы о предоставлении перерыва, будущая мама может указать реквизиты для перечисления пособия. Примерный вариант базового текста: «Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам с 1.04.2018 по 17.08.2018 и выплатить мне полагающиеся пособия. Реквизиты для перечисления: карта Сбербанка № 2334 4332 4556 6554».

Продолжительность этого перерыва в работе – до наступления ребенку трех лет. Основной текст для заявления будет примерно таким: «Прошу предоставить мне с 1.11.2017 отпускной период по уходу за ребенком – Ивановым Максимом Петровичем, до достижения им возраста 3 лет. Необходимые пособия и компенсационные выплаты прошу перечислять на карту Сбербанка № …. ». К заполненному заявлению должно прилагаться свидетельство о рождении ребенка и справка с работы второго супруга, что ему не выдают аналогичного пособия.

Заявление о предоставлении учебного отпуска

Получение учебного отпуска подразумевает представление в кадровую службу справки-вызова. Содержание базовой части в этом случае может быть таким: «В связи с обучение в Московском государственном университете, прошу предоставить мне учебный оплачиваемый отпуск с 15.01.2018 сроком на 14 календарных дней. Справка из учебного заведения № 221-32 прилагается».

Такой перерыв предоставляется студентам, которые по определенным причинам временно не могут продолжать обучение. К числу таких причин относятся медицинские показания (в том числе беременность), семейные обстоятельства, призыв в армию. Базовый текст при этом такой: «В соответствии со статьей 34 Закона «Об образовании» прошу предоставить мне с 1.09.2018 отпускной период в связи с призывом на военную службу. Повестка из военкомата прилагается».

Как оформить перенос сроков отпуска

Согласно статье 124 Трудового кодекса РФ, допускается перенос ежегодного оплачиваемого отпускного периода (при этом причины переноса могут приводится и в локальных нормативных актах). В этом случае сотрудник в заявлении указывает прежние и ожидаемые даты перерыва в работе, обосновывая необходимость этого. Например: «Прошу перенести мой ежегодный оплачиваемый отпуск с 1.11.2017 на 1.12.2017 по причине совмещения отпускного периода с супругом».

Образец заявления на отпуск с последующим увольнением

Подготовка заявления этого вида не представляет сложности, и работник может рассчитывать на ежегодный оплачиваемый отдых или перерыв за свой счет (но в последнем случае это не является обязанностью директора и он может отказать).

Примерный базовый текст: «Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 1.11.2017 с последующим увольнением».

Заявление на получение компенсации за неиспользованный отпуск

По закону каждый работник имеет право на получение отпуска или денежной компенсации за него. Выплаты могут производится и за часть отпускного времени или дополнительный период. Основной текст заявления оформляется так: «В соответствии со статьей 126 Трудового кодекса РФ, прошу заменить денежной компенсацией положенный мне дополнительный 14-дневный отпуск с 1.11.2017 по 14.11.2017».

Виды отпуска: порядок их предоставления и образцы заявлений

У каждого сотрудника организации есть право на отпуск. Их существует несколько видов: стандартный ежегодный отпуск, ученический , по беременности и родам, а также отпуск по собственному желанию (это отпуск без сохранения зарплаты). Для каждого вида отпуска существуют свои условия, на основании которых он предоставляется. Соответственно разным для них будут и принцип оформления документов.

Как правильно написать заявление об отпуске ученика

Ежегодный оплачиваемый отпуск. Порядок предоставления и образец.

Спустя полгода непрерывной стажа на новом месте работы у сотрудника появляется право на ежегодный отпуск. После этого в следующий отпуск уже можно будет уходить раньше положенного срока, но обязательно в соответствии с графиком отпусков. Работникам, возраст которых не достиг 18 лет, ветеранам и беременным женщинам перед декретным отпуском работодатель должен дать отпуск раньше положенного (если об этом попросил сам сотрудник).

Для правильного оформления этого вида отпуска потребуется:

— приказ о разрешении на отпуск;

— записка-расчет о предоставлении отпуска.

Кроме этого может потребоваться заявление на отпуск, а так же уведомление или извещение об отпуске. В каких случаях необходимо заявление на отпуск? Если в отпуск идет новый сотрудник, которого приняли на работу после составления и утверждения графика отпусков, то писать заявление такому сотруднику нужно обязательно. Также заявление на отпуск понадобится, если работник собирается уходить в отпуск не по графику. А вот в тех случаях, когда работник идет в отпуск по графику, в котором обозначена точная дата его начала, не обязательно писать заявление.

Законом не предусмотрен точный образец этого заявления, поэтому его пишут в свободной форме.

Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск. Образец:

от секретаря Петровой О.Е.

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 1 по 30 июля 2015 года на 30 дней.

27 июня 2015 г. Петрова /Петрова О.Е./

Отпуск за свой счет. Как правильно оформить заявление, образец

Работодатель имеет право дать сотруднику отпуск без сохранения заработной платы, если у работника имеется уважительная причина (например, по семейным обстоятельствам). А инвалидам, пенсионерам по возрасту, участникам ВОВ дать такой отпуск работодатель обязан.

Согласно ст.128 Трудового Кодекса РФ сотрудник обязательно должен составить заявление на отпуск без сохранения зарплаты. И это не зависит от того является ли он обязательным или нет.

Это заявление, как и предыдущее составляется произвольно.

Заявление на отпуск без сохранения зарплаты. Образец:

от секретаря Петровой О.Е.

Прошу предоставить мне отпуск за свой счет с 10 по 18 июля 2015 года на 8 календарных дней.

07 июля 2015 г. Петрова /Петрова О.Е./

Как написать заявление на учебный отпуск образец

Организация должна предоставить учебный оплачиваемый отпуск сотрудникам, которые обучаются в ВУЗах или в средне-профессиональных учебных заведениях (колледж, техникум) по очно-заочной или заочной форме обучения. А также учащимся в бакалавриате, магистратуре или специалитете, аспирантуре.

Для предоставления отпуска на время учебы сотруднику необходимо предоставить справку-вызов из своего учебного заведения с указанием точного срока, на который необходимо предоставить отпуск. Такая справка прикладывается к заявлению на отпуск, которое сотрудник пишет в свободной форме.

Заявление на учебный отпуск. Образец:

от продавца Петровой О.Е.

Прошу предоставить мне отпуск на время учебы с 13 июня по 8 июля 2015 года на 26 календарных дня для сдачи экзаменационной сессии в (наименование образовательного учреждения). Прилагается справка-вызов.

7 июня 2015 г. Петрова /Петрова О.Е./

Декретный отпуск. Порядок предоставления и образец

Стандартный отпуск по беременности и родам (декретный отпуск) предоставляется сроком на 140 календарных дней. Но в зависимости от того, как протекала беременность и роды, сроки отпуска могут быть изменены. Сроки декретного отпуска устанавливает врач и указывает их в больничном листке, который потом прикладывается к заявлению.

Для получения декретного отпуска сотрудница должна составить заявление на отпуск в свободной форме и приложить к нему больничный лист, который должно выдать медицинское учреждение.

Заявление на декретный отпуск. Образец:

от бухгалтера Петровой О.Е.

Прошу предоставить мне декретный отпуск в период с 4 сентября по 31 декабря 2015 года длительностью 150 дней и прошу назначить мне пособие на время отпуска. Прилагается лист нетрудоспособности № 5698253147.

Как написать заявление на учебный отпуск: образец важного документа

Учебный отпуск является дополнительным и внеплановым, то есть он не включается в основной график и оплачивается по среднему заработку. Он предоставляется работникам организации, которые совмещают учебу и работу, и имеет четко определенные законом условия получения.

Для его оформления сотруднику нужно, прежде всего, написать заявление. Это документ, в котором содержится просьба о предоставлении учебного отпуска на конкретный срок. К этому документу применяются некоторые требования относительно его содержания и формы составления.

Когда необходимо составить?

Наличие заявления является необходимым условием для получения всех видов отпусков, и учебного тоже. Сроки подачи заявления законодательно не ограничены, но лучше попросить работника составить и подать его пораньше. Это нужно, чтобы бухгалтерия успела оформить документы и выплатить в срок денежные средства.

Написать заявление на учебный отпуск и получить его можно только в том случае, если:

Работник учится на вечернем или заочном отделении. Если форма обучения дневная, то возможность прохождения сессии согласовывается с руководством – либо сотрудник сдает сессию без оплаты рабочих дней, либо использует для учебы дни с основного отпуска.

Имеется справка-вызов с образовательного заведения. Она является подтверждением того, что сотрудник обучается успешно – не имеет хвостов и допущен к сдаче экзаменов.

Разведение перепелов в домашних условиях: видео вы можете посмотреть по ссылке, расположенной ниже. http://101million.com/sozdanie/idei/razvedenie-perepelov.html

Работник получает образование в государственном учреждении. Это должно подтверждаться соответствующим уровнем аккредитации. Он обычно указывается в справке-вызове, но если это не так, то руководитель всегда может запросить и получить нужную информацию в самом учебном заведении (или попросить сотрудника предоставить справку оттуда с необходимыми данными).

Определенный уровень образования сотрудник получает впервые. Для второго образования того же уровня отпуск не предусмотрен. Исключение может быть только в том случае, если работодатель сам отправляет сотрудника обучаться и повышать уровень образования. Такие моменты оговариваются лично между сторонами.

Во всех остальных случаях руководитель имеет право на законных основаниях отказать сотруднику в принятии заявления.

Какие данные должны содержаться в документе?

Законодательно установленных требований относительно формы заявления не установлено, но лучше всего предоставить в нем все перечисленные данные:

название организации, которая является основным местом работы обучающегося сотрудника;
должность и имя – как руководителя организации, так и составителя заявления;
просьба предоставить дополнительный учебный отпуск;
его цель – например, защита диплома, прохождение летнего или зимнего академического контроля, сдача государственных экзаменов;
срок прохождения академического контроля – в зависимости от цели, законодательством установлены условия о минимальных и максимальных сроках;
название учебного заведения и курс обучения;
номер справки-вызова, которая прилагается к заявлению.

Заявление является важным документом для ведения финансовой и кадровой отчетности предприятия. На его основании бухгалтерия начисляет отпускные, а работники отдела кадров заполняют табель учета рабочего времени.

Заявление на учебный оплачиваемый отпуск образец представлен по ссылке.

Это заявление составляется в относительно свободной форме, так же, как и заявления по другим вопросам. Его можно написать от руки или распечатать на компьютере (формат листа – А4).

С правой стороны – шапка. В ней указывается должность, название компании, фамилия и инициалы ее руководителя – в дательном падеже. После – должность и имя сотрудника, который пишет заявление, в родительном падеже.
По центру пишется заголовок – Заявление.
Основной текст документа – собственно сама формулировка просьбы о предоставлении учебного отпуска, с его подробными условиями.
Ниже, слева, ставится число, а справа подпись.

На основании данного документа работодатель составляет соответствующий приказ, с которым сотрудник должен ознакомиться под роспись. После приказа заметка об отпуске и его срок ставятся в личной карточке работника.

Заявление принимается работниками кадровой службы или руководителем, если предприятие небольшое и отдельной такой службы нет. Поскольку это документ, на основании которого осуществляются денежные выплаты, то хранить его в делопроизводстве необходимо пять лет.

Сопутствующие документы

Получение учебного отпуска и его оплата на предприятии происходит при наличии следующих документов:

Заявление, составленное с указанием необходимых данных.
Справка-вызов – ее присылают из того учебного заведения, где обучается сотрудник. При написании заявления в нем указывают ее номер, эта справка является основанием заявления.
Приказ об отпуске, изданный после принятия заявления.

В справке указываются:

законодательная база – ссылка на соответствующие статьи трудового законодательства;
название компании, в которой работает студент;
ФИО студента;
вид учебного контроля – сессия, защита диплома или т.п.;
уровень аккредитации образовательного учреждения;
дата и период сессии;
курс обучения.

После окончания срока работник должен привезти из учебного заведения справку-подтверждение, выданную на момент закрытия сессии и с печатью заведения. Эта справка будет являться доказательством того, что он действительно сдавал академический контроль. При ее отсутствии работодатель имеет право отнести дни, пропущенные работником, к прогулам.

Отказ без законных оснований – это нарушение трудового законодательства. Такое действие работодателя может быть обжаловано работником в суде.

Как написать заявление? Дополнительная информация по теме представлена в видео.

+7 (812) 627-13-61 (Санкт-Петербург)

Заявление на отпуск: за свой счет, без сохранения заработной платы, по уходу за ребенком — образец 2018

Процедура ухода сотрудника в отпуск оформляется составлением ряда документов. Зачастую этот процесс происходит стихийно и с совершением множества ошибок.

Во первых, отпуск предоставляется работнику на основании утвержденного графика отпусков. Работодатель заранее получает у работников сведения о запланированных датах отпусков. Образец заявления на отпуск, актуальный в 2017 году, можно скачать по ссылке ниже.

Из полученной информации составляется график, который подписывает начальник отдела кадров и утверждает руководитель организации не позднее двух недель до начала года. Если в организации имеется профсоюз, то график необходимо согласовать с ним тоже. Отсутствие у работодателя графика отпусков – серьезное нарушение трудового законодательства.

Во вторых, вопреки распространенному мнению работник не должен предупреждать работодателя о своем уходе в отпуск. Извещение сотрудника о времени начала отпуска является обязанностью именно работодателя, ведь даты отпусков уже отражены в графике.

Образец заявления на оплачиваемый отпуск в 2018 г.

Директору ООО «Желание»

Менеджера по продажам

Ларионова Василия Ивановича

Прошу предоставить мне ежегодный очередной оплачиваемый отпуск с 01.08.2018 г. по 14.08.2018 г.

В следующем видео подробно рассказывается о том, как написать заявление на отпуск за свой счёт, а также заявление на отпуск с последующим увольнением:

Заявление на отпуск без сохранения заработной платы (з.п.)

Директору ООО «Перфект»

Гаевской Виктории Николаевны

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью два календарных дня с 31.08.2018 г. по 01.09.2018 г. по семейным обстоятельствам (необходимость подготовки ребенка-первоклассника к школе и присутствия на школьном празднике «День знаний»).

Образец заявления на перенос отпуска

Директору ООО «Бригантина»

Соколовой Инны Игоревны

Прошу перенести мой отпуск по графику с 01 августа 2018 г. по 28 августа 2018 г. на период с 01 сентября 2018 г. по 28 сентября 2018 г. по семейным обстоятельствам.

Образец заявления на компенсацию отпуска

Генеральному директору ООО «Фактор»

Менеджера по закупкам

Ивановой Ангелины Васильевны

Прошу заменить мне часть отпуска за период с 03.07.2018 г. по 02.07.2018 г., превышающую 28 календарных дней основного отпуска и составляющую 9 календарных дней, денежной компенсацией.

Для тех, кому необходимо оформить заявление на отпуск по уходу за ребенком, мы предлагаем ознакомиться со следующим видео (здесь же поднимается тема, как составить заявление на декретный отпуск):

Достаточно только оформления приказа на отпуск. Предупредить о начале отпуска работника необходимо в письменном виде не позднее двух недель до его начала. Можно это сделать посредством специального письменного уведомления.

Ознакомление с уведомлением подтверждается подписью работника. Если работник не был своевременно предупрежден о дате начала отпуска, то работодатель обязан перенести его на другой согласованный с работником срок. Работнику тогда нужно составить соответствующий документ, заполнив бланк заявления на отпуск.

Однако в ряде случаев оформить надлежащий документ работнику все же необходимо. Например, когда оплачиваемый отпуск получают категории работников, которые имеют на него право до истечения шестимесячного срока работы в организации. Данное правило касается несовершеннолетних работников, беременных женщин перед отпуском, полагающимся при рождении ребенка и сразу после него и т.д.

Минимальная длительность ежегодного отпуска с сохранением заработной платы – 28 дней. Если в трудовом договоре указана меньшая продолжительность, то такое условие является незаконным. На практике часто отпуск разбивается на части. Минимальная длительность одной из частей должна быть не меньше двух недель. Необходимо учитывать, что праздничные дни, если выпадают на период отпуска, в него не включаются и не оплачиваются.

Заявление на декретный отпуск, заявление на учебный отпуск и т.п. оформляются в свободной форме. В шапке указываются фамилия, инициалы и должность руководителя. В тексте документа необходимо отразить дату начала и продолжительность отпуска. Подпись работника с расшифровкой и дата составления заявления обязательны.

Следует помнить, что уход в отпуск самовольно, то есть не в соответствии с графиком или предварительным согласованием с работодателем, является прогулом. Заявление на очередной отпуск оформляется следующим образом:

Директору ООО «Желание»

Менеджера по продажам

Ларионова Василия Ивановича

Прошу предоставить мне ежегодный очередной оплачиваемый отпуск с 01.08.2018 г. по 14.08.2018 г.

Как написать заявление на отпуск (примеры с пояснениями)

Господа и дамы! Еще одна зима позади, и все, кто предпочитает летний отдых катанию на лыжах и санках, с нетерпением предвкушают «час потехи», то есть законный отпуск.

Чтобы избежать неприятных неожиданностей в последнюю минуту, нужно суметь уйти в него достойно. А именно, технично и корректно составить грамотное заявление, такое, чтобы вам нельзя было отказать.

Не скажешь, что эта процедура под силу только специалисту, владеющему всеми нюансами законодательства, но есть тонкости, знать которые будет полезно каждому.

Отпуска бывают разными

Согласно Трудовому Кодексу Российской Федерации, гражданин, официально работающий, имеет полное право на такие виды ежегодного отпуска:

Очередной оплачиваемый ежегодный отпуск. Предоставляется для того, чтобы сотрудник мог восстановить силы для последующего самоотверженного труда.

Отпуск социальный. Предоставляется при наличии личных уважительных причин, например, отпуск по беременности и родам, для присмотра за ребенком до трех лет, для обучения и т. п.).

Отпуск за свой счет, то есть без сохранения зарплаты. Предоставляется по усмотрению работодателя. При условии, что поступила просьба работника об этом отпуске.

Отпуск творческий. На него могут рассчитывать деятели науки, например, для написания диссертации.

Каждый вид отпуска требует своего заявления. Давайте научимся правильно составлять заявления для получения каждого из этих отпусков.

Согласно Трудовому Кодексу РФ, очередные ежегодные отпуска представляются в соответствии с графиком, составляемым в организации ежегодно.

Такой график, согласно Кодексу, утверждается за две недели до наступления нового года (не позже). При утверждении должен присутствовать представитель профсоюза.

В случае, если такой график действительно существует, можно вполне обойтись без заявления сотрудника о предоставлении отпуска. Наоборот, администрация должна заблаговременно предупредить сотрудника (за две недели) о том, что нужно отдохнуть и набраться сил.

Но, честно говоря, это не такой уж распространенный в нашей стране опыт. Поэтому рассмотрим все-таки порядок написания заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск. В общем, это заявление составляется так же, как другие заявления.

Верхний правый угол - название организации, фамилия, имя, отчество руководителя. Ваша должность, фамилия, имя отчество.

Центр – слово «Заявление».

Ниже – собственно заявление: «Прошу предоставить мне очередной отпуск с (число, год) за период работы (с (число) по (число)) на количество дней Х.

Еще ниже – подпись и дата написания заявления.

В конце – резолюция руководителя «Не возражаю»

Единственная сложность – период работы, за который предоставляется отпуск.

К примеру, вы поступили на работу 31.05.2012 г., следовательно, в 2013 году имеете право на ежегодный отпуск. Так вот, период в данном случае означает – с 31.05.2012 г. по 31.05.2013 г.

Как было сказано выше, поводов для такого отпуска может быть несколько. Мы рассмотрим пример с отпуском декретным, поскольку в этом случае, кроме самого отпуска, полагается денежное пособие. Вследствие чего, оформление этого отпуска сопряжено с соблюдением некоторых формальностей.

Во-первых, перед написанием заявления позаботьтесь о больничном листе. Его вам выдадут в женской консультации или в поликлинике по месту жительства.

После получения документального подтверждения беременности приступайте к составлению заявления. Строгой формы заявление не имеет, но стоит все-таки придерживаться определенных правил:

писать нужно на стандартном листе (А4) синими, черными или фиолетовыми чернилами. Можно набрать его и на компьютере. Внизу в обоих случаях должна находиться ваша рукописная подпись;
желательно при написании заявления не употреблять просторечия или сложные грамматические конструкции;
укажите, кроме просьбы об отпуске, причины и время. В данном случае начало отпуска совпадает с датой открытия больничного листа, окончание – через 28-30 недель (по ситуации);
в конце укажите дату написания и подпишитесь.

Для получения пособия придется написать еще одно заявление. В качестве обоснования просьбы укажите своевременную постановку на учет в женской консультации и приложите справку.

Заявления на все виды социальных отпусков составляются в том же формате. Они должны сопровождаться подтверждающими документами (справка из деканата, например, если речь идет об учебном отпуске).

Для написания просьбы об отпуске без сохранения зарплаты, нужно иметь убедительную причину, чтобы отсутствовать на рабочем месте несколько дней. Нужно осознавать, что руководитель вполне может не дать работнику этого отпуска.

Заявление должно вмещать максимум сведений (в разумных пределах, конечно), которые могли бы подтолкнуть работодателя к принятию положительного решения. Требовать доказательств серьезности «семейных обстоятельств» от вас никто не вправе, но отказать могут на вполне законных основаниях.

Постарайтесь сообщить руководителю о своих обстоятельствах в устной форме, а в заявлении указать лишь форму испрашиваемого отпуска. В остальном придерживайтесь обычной формы заявления.