Как написать заявление на выдачу копии документа

» Проблемы со сделками 20 апреля 2024 года

Заявление о выдаче копий документов

Заявление о выдаче дубликата судебного приказа

Заявление о возврате госпошлины в суд

Заявление о возбуждении исполнительного призводства

Заявление о прекращении исполнительного производства

Для чего нужно заявление?

Заявление о выдачи копии документов — это специфическая разновидность заявлений. Оно требуется в случаях, когда для определенной ситуации юридического характера истребуются образцы документации. Заявлением можно запросить только заверенные копии, так как простые можно получить без специального запроса, что объясняется отсутствием их какой-либо правовой действенности. Заявление может направляться в органы государственной власти, органы местного самоуправления (муниципальной власти), в правоохранительные органы, органы управления юридическими лицами.

Как правильно составить заявление о выдаче копий документов

Данный вид заявления особо не отличается от иных, но в то же время имеет некоторые характерные только ему черты. Так, составление заявлений можно разделить на три последовательных этапа.

Первый шаг заключается в указании органа, должностного лица, которому направляется истребование. Здесь необходимо в точном соответствии указать всю реквизитную информацию. В противном случае в выдаче копий будет отказано. Также, необходимо зафиксировать, свои данные, так как перед тем как выдать копии, адресат заявления должен проверить всю информацию и принять решение, за которое потом он несет полную ответственность.

Второй этап состоит в оформлении основной части заявления. Здесь крайне важно четко и структурировано обозначить свои намерения. Не нужно расписывать причину, которая побудила вас написать данный документ. Главное — отразить точный перечень копий документов, которые вам необходимы. Если есть сомнения по поводу наименования того или иного документа, то следует уточнить информацию, так как адресат не будет разбираться в том, что вы имели в виду, последует простой отказ.

Третий этап состоит в подписании заявления. Необходимо четко указать свою должность для того, чтобы получатель заявления знал, с кем он имеет дело. Важное значение имеет дата составления. Зачастую срок исполнения требования исчисляется именно от нее.

Итак, после составления заявления о выдаче копий документов Вы направляете его адресату. Если возникают какие-то трудности, сложности, то следует обратиться к специалистам нашей компании, которые помогут вам в правильном и грамотном оформлении заявления.

Работник запросил копии документов – выдавать или нет?

Всегда ли работодатель должен удовлетворять просьбу работников о выдаче копий документов? Обязан ли он выдавать копии локальных нормативных актов, штатного расписания? В какие сроки выдаются документы, связанные с работой? Что грозит работодателю, если он нарушит срок выдачи? Как заверить копии документов для работника? В каком случае лучше оформить выписку? Как это сделать?

Трудовым кодексом определено, что в некоторых случаях работодатель обязан выдавать работнику копии приказов о приеме, переводе и увольнении, а также некоторые справки, например о зарплате.

Вместе с тем работники требуют не только поименованные в кодексе документы. Должен ли работодатель удовлетворять их просьбу? Какие документы работодатель может не выдавать работнику? Как заверить копию документа? Какова судебная практика по подобным спорам? На эти и некоторые другие вопросы вы получите ответы, прочитав статью.

КАКИЕ ДОКУМЕНТЫ РАБОТОДАТЕЛЬ ОБЯЗАН ПРЕДОСТАВИТЬ РАБОТНИКУ?

Первая норма, к которой мы обратимся, – ст. 62 ТК РФ. В ней сказано, что работодатель по письменному заявлению работника обязан выдать ему документы, связанные с работой:

копии приказов о приеме на работу, переводах на другую работу, об увольнении;
выписки из трудовой книжки;
справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и др.;
трудовую книжку в целях обязательного социального страхования (обеспечения) работника (он обязан в течение трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю).

Обязанность по выдаче документов работнику установлена и иными нормами Трудового кодекса. В частности, в соответствии со ст. 68 по требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию приказа (распоряжения) о приеме на работу. В статье 84.1 говорится о документах, выдаваемых при увольнении. В частности, по требованию работника нужно выдать надлежащим образом заверенную копию приказа (распоряжения) о расторжении трудового договора, на основании письменного заявления – заверенные копии документов, связанных с работой. Ну и конечно, в день увольнения выдается трудовая книжка.

Кроме того, в ст. 89 ТК РФ определено, что в целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся у работодателя, работники имеют право в том числе на получение копий любой записи, содержащей их персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных ч. 8 ст. 14 Федерального закона от 27.07.2006 № 152‑ФЗ «О персональных данных».

Обязан ли работодатель предоставлять копии локальных нормативных актов (правил внутреннего трудового распорядка, положения по оплате труда и пр.), связанных с трудовой деятельностью работника, по его заявлению?

Отметим, что требования о выдаче работодателем документов работнику содержатся в нескольких федеральных законах и актах. Представим некоторые из них в таблице.

Как подавать заявление на выдачу правильно заверенной копии трудовой книжки

Чтобы получить кредит, визу или при некоторых других обстоятельствах, человеку может понадобиться копия трудовой книжки. Если рассматривать вопрос поверхностно, то копия трудовой является ксерокопией всех записей документа, которые заверяются ответственным лицом или самым директором. При этом в некоторых случаях человек должен подавать заявление на выдачу копии трудовой книжки. Но в большей степени это зависит от размеров предприятия. В законодательных актах, регулирующих использование трудовых книжек, ничего не говорится об обязательности подобного заявления.

Как написать заявление на выдачу копии документа

В большинстве компаний все же практикуется выдача копий по заявлениям, тем более что это позволяет выполнять все запросы без возникновения неприятностей. Для получения копии может понадобиться следующее:

заявление;
бланк приказа;
трудовая книжка;
документация организации;
печать предприятия.

Чтобы человеку выдали правильную копию, которая будет иметь юридическую силу, он должен подать соответствующее заявление на имя директора организации. Этот документ составляется сотрудником в свободной форме, но существуют все же некоторые обязательные моменты, которые необходимо учитывать.

Как написать заявление на выдачу копии трудовой книжки

В содержательной части этого документа должна находиться просьба о выдаче копии трудового документа человека, выполняющего работу в соответствии с подписанным трудовым договором. Также здесь необходимо указать причину, по которой владельцу трудовой понадобилась ее копия. После подачи заявление о выдачи копии трудовой книжки рассматривается кадровыми работниками и директором.

Следующий шаг – составление приказа

Основанием издания такого приказа будет выступать заявление, поданное работником, желающим получить копию своей трудовой книжки. Причина указывается та, которая была указана человеком при заполнении. В качестве темы могут выступать выдача и заверка копии трудового документа. Что же касается ответственности за выдачу копии, то она возлагается на человека, заполняющего документы о трудовой деятельности, чаще всего это кадровик либо бухгалтер. Заявление о выдаче копии трудовой книжки помещается в архив.

Составленное распоряжение в обязательном порядке должен подписать директор. Затем с этим приказом под расписку знакомят сотрудника и кадровика. Последний обязан сделать ксерокопию каждой из страниц трудовой книжки, куда входит и титульная страница, оформленная в соответствии со всеми правилами ведения трудового документа. Каждый из полученных листов должен заверяться надписью «Верно». Завершение этого процесса ложится на плечи директора компании, который на каждой странице указывает:

свою должность;
фамилию и инициалы;
личную подпись и печать.

Что же касается копии листа, где имеются сведения о последнем месте работы, обязательно нужно сделать пометку, что работник является сотрудником и на время заверки копии.

Как правильно заверять копию

Существует два способа предоставления информации из трудовой книжки. Речь идет о выписке и о полной копии. В отличие от последнего варианта, выписка должна содержать исключительно копию титульной страницы и листов с нужными записями. Так что разница между этими документами заключается только в полноте предоставляемых сведений. Точно так, как и заявление на копию трудовой книжки, для получения выписки нужно писать отдельное заявление.

Оба упомянутых выше документа могут копироваться вручную или с использованием технических средств. Но независимо от способа изготовления как выписка, так и копия трудовой книжки должны правильно заверяться. В противном случае они просто признаются недействительными.

В обязательном порядке на копии должна располагаться печать организации, поскольку человек этот документ будет предъявлять в другие компании. При этом выдавать копию трудового документа на предприятии имеют право исключительно директор или же человек, который располагает для этого полномочиями, заверенными соответствующим приказом начальства. Ставить отметку о заверении необходимо на всех листах копии. На последней странице делается пометка, что сотрудник и по сегодняшний день работает на предприятии.

Образец заявления на выдачу копии устава

В Межрайонную инспекцию Федеральной налоговой службы № 16 по Новосибирской области

630108, г. Новосибирск, площадь Труда, 1

От Общества с ограниченной ответственностью «Стройинвест»

630060, г. Новосибирск, ул. Реликтовая, д. 58, оф. 78

ИНН / КПП _____________/______________

Заявление на выдачу копии устава

Просим предоставить заверенные надлежащим образом копию Устава ООО «Стройинвест» зарегистрированного под государственным регистрационным номером 2095407123679 (свидетельство от 03.07.2009г.), а также изменений в Устав, зарегистрированных под государственными регистрационными номерами 2105407119212 (свидетельство от 23.01.2010г.), 2105407155754 (свидетельство от 18.03.2010г.), 7105476623610 (свидетельство от 15.07.2010г.), 2115476158698 (свидетельство от 16.02.2011г.), 2125476325226 (свидетельство от 13.03.2012г.), 6125476771624 (свидетельство от 11.10.2012г.), 7125476098016 (свидетельство от 27.11.2012г.).

Приложение: платежное поручение на 1л. в 1 экз.

Генеральный директор С. В. Петров

Госпошлина за выдачу копии устава

Размер платы за выдачу содержащихся в ЕГРЮЛ документов установлен Постановлением Правительства РФ от 19.05.2014 N 462 "О размере платы за предоставление содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц и Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей сведений и документов и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации" и составляет 200 руб. за каждый документ и 400 руб. за предоставление документа не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления запроса в регистрирующий орган (срочное предоставление).

Размещенный образец заявления на выдачу копии устава использован адвокатом в практической деятельности.

Где взять образец заявления на выдачу дубликата исполнительного листа

Исполнительным листом называется документ, выдаваемый судом любой инстанции. И после вступления в силу направленный в службу исполнения для принудительного взыскания долга.

Направляется он по месту проживания должника, остается в силе в течение всего установленного законодательством срока. Но иногда случается так, что данная бумага по тем Ии иным причинам теряется или приходит в негодность. В этом случае требуется выдача дубликата исполнительного листа.

Пишется заявление в суд, выдавший его первоначально. Данным правом на подачу прошения обладает взыскатель долга, его законный представитель, правопреемник и наследник.

В бумаге указывается следующая информация:

Наименование органа, выдавшего лист в первый раз;
Участников спора с обеих сторон;
Обстоятельства, приведшие к утере или порче документа. Если доказательства этого имеются, то их также следует приложить к прошению. Таковыми считаются справка из полиции (в случае кражи), от МЧС (если причиной стали ЧС) и т.п.

Замечательным будет, если подавший вспомнит серию и номер утерянной бумаги, это поможет суду быстрее принять решение. Но если вы их не помните, то не беда, их вполне можно установит по данным гражданского дела. Также в обязательном порядке требуется указание информации о том, передавался ли акт для исполнения в соответствующие службы.

За данное прошение не требуется оплачивать госпошлину. Единственное, что потребуется от заявителя, зависимости в какой судебный орган он ее подает, сделать следующее:

Если первоначальный документ был выдан арбитражным судом, то в него необходимо предоставить почтовую квитанцию. Она должна свидетельствовать о том, что вами были отправлены копии всем участникам дела, включая и ответчика;
При подаче прошения в остальные судебные органы, к нему прикладываются копии для всех.

В какой срок необходимо подать

Подача заявления должна быть произведена до истечения определенного законодательством срока. Временные рамки необходимы для предъявления листа на исполнение. В противном случае он теряет свою силу. В нашем случае они таковы:

В течение трех лет по гражданскому делу, с того момента как выданный документ вступил в силу;
Если дело идет о перемещении по стране ввезенного незаконными путями ребенка, то 1 год. После чего ребенка не могут выдворить из страны;
По листам с восстановленным сроком срок ровняется трем месяцам;
Речь идет об административном правонарушении, то дубликат можно получить в течение двух лет.

Виновником утери (порчи) документа является не истец, а сотрудник службы приставов или осуществляющее аналогичное функции лицо (чаще всего банковские сотрудники или федерального казначейства).

То в этом случае взыскатель имеет право потребовать дубликат в течение месяца, после того ему стал известен этот случай.

Доказательством утери (порчи) в данном моменте является сообщение в письменном виде от сотрудника, утерявшего его. Заявление о выдаче дубликата исполнительного листа образец можно найти в сети и скачать, также он имеется в любом отделении суда в уже готовом виде, достаточно вписать необходимые данные.

В каком порядке рассматривается заявление

На заседании по поводу выдаче копии приглашаются все участники. Их всех заранее уведомляют надлежащим образом, прийти или не прийти на заседании, дело каждого. Но не явившиеся участники должны знать, что их неявка не будет препятствовать рассмотрению дела – это не основание для его отложения. Дело должно быть рассмотрено в десятидневный срок после поступления прощения в канцелярию суда.

В качестве заинтересованных сторон в обязательном порядке приглашаются следующие лица: взыскатель, сотрудник приставской или других служб, занимающихся исполнительными действиями по означенному делу.

По ходу заседания взыскателем должны быть приведены неоспоримые доказательство утери (порчи) истребуемого документа. В качестве оных могут использоваться справки соответствующих госорганов, объявления об утере и др.

Со своей стороны судья, рассматривающий дело, должен выяснить следующие детали дела:

Не истек ли срок, в течение которого можно предъявить лист;
Не было ли перед прощением полного или частичного удовлетворения означенного акта.

Рассмотрев все доводы и выслушав стороны, судьей выносится вердикт о выдаче дубликата или отказа в прошении. При положительном ответе оно вступит в силу через 15 дней, после чего податель может получить его на руки. Если его решение не удовлетворило подавшую прошение сторону, то она вправе обжаловать его в апелляционном порядке.

При положительном решении судебной инстанции и вступлении его в силу осуществляется выдача документа на руки взыскателю. Даже апелляция не является препятствием в получении вожделенной бумаги.

Взыскатель может получить дубликат непосредственно на руки или же его могут направить ему по почте. Все что в нем написано, полностью должно повторять написанное в первом оригинале, разница между ними только в одном – на копии должна быть надпись «дубликат».

Если первоначальный экземпляр был частично исполненным, и сумма оставшаяся от долга и указанная на нем различаются, то все равно на копии указывается первоначальная сумма. Но это ни в коем случае не означает, что долг начнет взыскиваться сначала. Просто это обстоятельство должно учитываться сотрудниками, которые будут заниматься взыскиванием долга по нему.

В случае утери уже дубликате взыскатель имеет право снова обратиться в суд. Также написав соответствующее заявление о выдаче дубликата.