Как правильно написать письмо о смене электронной почты

» Проблемы со сделками 29 апреля 2024 года

Как писать информационное письмо о смене электронной почты

в зависимости от цели информационного письма, выделяют следующие его разновидности: часто к информационному письму прилагается сопроводительное, где информация предоставляется в развернутом виде и более детально, а также отдельными положениями законодательных и других нормативных правовых документов.

подписывает данное руководитель компании, иногда его заместитель или даже секретарь.

образец информационного письма

просто, скорее всего, вы хотели составить информационное письмо по сути, но в делопроизводстве оно классифицируется по-другому.

не забивайте себе голову теоретическими тонкостями, просто сосредоточьте внимание на приведенных здесь образцах деловых писем, представленных дальше по ходу статьи.

письмо-сообщение – о событиях, имеющих взаимный интерес для автора и адресата.

может быть как инициативным письмом, так и ответом.

письмо клиентам о смене адреса

новый адрес – [адрес].

новые номера телефона и факса – [номера телефонов].

не приходит уведомление от r01 по — e-mail или письмо при — запросе в — форме восстановления пароля

попробуйте отключить фильтрацию спама для вашего почтового ящика и сделайте запрос на восстановления пароля еще раз.

также возможно вам потребуется обратиться за помощью в доставке к администрации вашего почтового сервера . для уменьшения вероятности возникновения указанной проблемы, рекомендуем вам указывать в качестве контактных хотя бы два e-mail в различных доменах, почту для которых обслуживают различные почтовые сервера.

смена контактного адреса электронной почты в — регистрационных — данных

по данному заявлению вы также можете изменить контактный e-mail для всех ваших доменных имен, зарегистрированных через .mastername, и запросить отправку на новый e-mail реквизитов доступа к личному кабинету.

для физического лица: представленная в заявлении информация должна совпадать с имеющейся у нас в базе.

заявление должно быть оформлено от владельца контракта, на заявлении должна присутствовать подпись физического лица.

подписывает данное письмо руководитель компании, иногда его заместитель или даже секретарь.

в случае массовой рассылки (в большом количестве) можно обойтись без подписи либо использовать факсимиле. о смене директора настоящим письмом уведомляем вас о смене директора нашей организации на основании протокола № 11/b от 20.11.2012 г. с 23.11.2012 г. директором ооо «мишель» назначена литвинова тамара васильевна.

копия протокола № 11/b от 20.11.2012 г.

информационное письмо о смене генерального директора — образец

если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь к консультанту: в случае если смена директора происходит по его собственному желанию (его не устраивает заработная плата, или же он нашел более перспективное место работы); в случае если акционеры утратили веру в эффективность управления данного руководителя; в случае смерти директора; при признании организацией собственного банкротства.

Письмо о смене реквизитов

Письмо о смене реквизитов – документ, который составляется при смене наименования организации, почтового или юридического адреса, банковских реквизитов, замене директора и т.д.

Такое письмо относится к официальной деловой корреспонденции и активно применяется в документообороте между компаниями.

Кому писать о смене реквизитов

Данное послание используется для информирования партнеров/клиентов/заказчиков/кредиторов, а также заинтересованных государственных структур и контролирующих органов о произошедших переменах.

Важное уточнение: на сегодня письменно сообщать о смене банковских реквизитов в территориальную налоговую службу не надо, т.к. эта функция перешла к банкам.

Что касается остальных контрагентов предприятия, то в отношении них письмо носит не добровольный, а обязательный характер, поскольку необходимость по уведомлению о смене реквизитов всегда отражена в письменных договорных отношениях между сторонами. Самое главное – делать это своевременно, даже лучше всего заранее, чтобы при практическом взаимодействии не возникало неприятных казусов, вроде отправки важных документов на прежний адрес или перечисления денежных средств на старые счета.

Кто составляет письмо о смене реквизитов организации

Обычно составлением таких писем занимается юрисконсульт или секретарь организации, а также руководители и сотрудники структурных подразделений, имеющие прямую связь с контрагентами. Но независимо от того, в чьи функции входит эта обязанность, важно, чтобы сотрудник имел представление об основных правилах составления деловых писем.

Письмо не имеет строгого, обязательного к применению, унифицированного образца, поэтому написано оно может быть в свободной форме, с учетом потребностей и задач отправителя. Правда, при этом все же следует придерживаться некоторых норм и стандартов.

В начале письма необходимо указывать отправителя и адресата, при этом, если речь идет об адресате следует вписывать не только наименование компании, но и должность конкретного сотрудника.
Далее идет информационная часть послания. Здесь надо довести до получателя сообщение о перемене реквизитов, указать новые, а также изложить просьбы связанные с произведенными изменениями.

Тон письма должен быть вежливым, не слишком сухим, но и ни в коем случае не развязным. Необходимо следовать деловому стилю и тщательно следить за соблюдением правил русского языка, особенно в части лексики, грамматики и пунктуации.

Письмо о смене реквизитов может быть написано как от руки, так напечатано на компьютере, но в любом случае, оно должно содержать «живую» подпись руководителя организации-отправителя или иного уполномоченного лица. Печать на документе ставить не обязательно, т.к. с 2016 года юридические лица имеют право не ставить оттиски на бумажной документации.

Письмо можно писать

на обычном стандартном листке формата А4
или на фирменном бланке организации.

Последний вариант предпочтительнее, т.к. он придает документу солидности и свидетельствует об официальном характере послания.

Письмо может иметь столько экземпляров, сколько требуется для уведомления всех заинтересованных сторон. Каждое отправленное послание нужно регистрировать в журнале исходящей регистрации, чтобы на случай возникновения разногласий с контрагентом у отправителя имелись сведения о дате отправке сообщения.

Пример составления письма о смене реквизитов организации

Заполнение шапки письма

Вверху послания сначала указывается отправитель, то есть вписывается
- полное название организации (в соответствии с регистрационными бумагами),
- адрес и телефон для связи.
Затем вносятся данные о получателе:
- его наименование
- и конкретное лицо, к которому напрямую происходит обращение (должность, фамилия, имя и отчество).
После этого ставится дата составления письма и его номер по внутреннему документообороту.
Ниже посередине строки пишется название документа.

Заполнение тела письма о смене реквизитов

Далее следует информационный раздел.

Сначала до сведения получателя доводится сам факт смены реквизитов и обозначается, какие именно данные подверглись изменениям. Тут же вписывается дата, с которой прежние реквизиты утратили свое значение.
Затем, следует указать все просьбы, имеющиеся у отправителя, касаемо прошлых и будущих документов по части изменившихся данных.
В конце письмо нужно обязательно подписать, с расшифровкой подписи и указанием должности подписывающего лица.

Как правильно написать письмо о смене электронной почты

Как отправить письмо

Поскольку реквизиты – важнейшая часть официальной документации, то письма обо всех изменениях, с ними связанными, желательно отправлять в «натуральном» виде. Это дает возможность гарантированно доводить до сведения контрагентов информацию о новых реквизитах, тем более если отправлять эти сообщения заказными письмами с уведомлением о вручении.

В крайнем случае, можно совмещать разные варианты отправки: например, электронное или факсовое сообщение сочетать с отправлением через Почту России. С одной стороны это позволит максимально быстро уведомить партнеров о переменах, а с другой обеспечит отправителя доказательствами того, что соответствующее письмо было им своевременно отправлено и получено адресатом.

Письмо о смене реквизитов

Письмо о смене реквизитов – документ, который является одним из видов деловой переписки на предприятии. Необходимость написания данного документа появляется в случае внесения изменений в учредительные документы предприятия.

Реквизиты предприятия являются обязательным условием заключенного договора. В связи с этим, необходимо проинформировать всех контрагентов и кредиторов относительно их смены. Данная обязанность, касающаяся информирования контрагентов предусмотрена Гражданским Кодексом Российской Федерации.

Письмо о смене реквизитов составляется в одинаковом для всех контрагентов, а так же кредиторов предприятия виде, независимо от их деятельности и форм собственности. Документ в обязательном порядке должен быть заверен юридически.

Письмо о смене реквизитов предполагает отображение следующей информации:

наименование организации (согласно учредительным документам), в которую направляется письмо;
должность, а так же фамилия, имя и отчество лица, которому непосредственно адресовано письмо;
юридический адрес (старый, новый);
почтовый адрес (старый, новый);
текст письма, информирующий об изменениях в реквизитах, а так же причины, которые послужили данным изменениям (как правило, причиной является смена места нахождения предприятия);
дата, когда предприятие планирует направить дополнительное соглашение к договору, в котором будут зарегистрированы новые реквизиты;
дата составления данного письма;
подпись лица, направившего письмо о смене реквизитов.

В тексте письма целесообразно упомянуть, что изменение реквизитов ни в коем случае не влечет за собой изменения прав и обязанностей сторон или же иных положений ранее заключенного договора. Так же сделать пометку о недействительности старых реквизитов с конкретного числа. Данная информация служит мерой предосторожности, для возможных разногласий между контрагентами.

Письмо о смене реквизитов не имеет специализированного бланка написания. В связи с этим, данный документ составляется на фирменном бланке предприятия либо в письменном, либо в электронном виде. При этом используется произвольная форма написания в официально-деловом стиле. Документ может быть доставлен до контрагентов в виде почтового письма (желательно с пометкой о получении), факса или же посредством электронной почты.

Образец документа: Информационное письмо

Образец №1. Информационное письмо об участии в выставке.

Чтобы скачать образец информационного письма в формате Word, нажмите на ссылку.

Образец №2. Информационное письмо об изменении ценовой политики.

Чтобы скачать образец информационного письма в формате Word, нажмите на ссылку.

Образец №3. Информационное письмо об открытии филиала.

Чтобы скачать образец информационного письма в формате Word, нажмите на ссылку.

Образец №4. Информационное письмо о смене директора.

Чтобы скачать образец информационного письма в формате Word, нажмите на ссылку.

Образец №5. Информационное письмо об изменении реквизитов.

Об изменении банковских реквизитов

Уважаемый Иван Иванович!

Информирую Вас, что с 20.04.2014 изменились банковские реквизиты ЗАО «YYY»:

ОАО Банк ХХХ в Санкт-Петербурге,

Генеральный директор В.В.Соловьев

Об изменении юридического и почтового адреса

Уважаемый Иван Иванович!

Настоящим уведомляю Вас, что с 20.04.2014 изменился юридический и почтовый адрес ЗАО «YYY»: 190000, Санкт-Петербург, Зеленый пер., д.#.

Прошу в реквизитах использовать вышеуказанный адрес.

Генеральный директор В.В.Соловьев

Другие примеры документов: шаблоны писем, приказов, регламентов, служебных записок и прочих документов можно найти в разделе «Образцы документов».

Как изменить адрес электронной почты

При некоторых обстоятельствах у вас как у владельца электронного почтового ящика может возникнуть необходимость произвести смену адреса аккаунта. В этом случае можно поступить несколькими методами, отталкиваясь от базовых возможностей, предлагаемых используемым почтовым сервисом.

Смена адреса электронной почты

Первое, на что следует обратить внимание, это отсутствие функционала для смены адреса E-Mail на подавляющем большинстве ресурсов соответствующего типа. Однако даже так можно вынести несколько достаточно важных рекомендаций касательно поставленного для данной темы вопроса.

Учитывая все вышесказанное, вне зависимости от используемой почты наиболее комфортным методом изменения адреса будет регистрация нового аккаунта в системе. Не забывайте о том, что при смене электронного ящика важно выполнить настройку почты на автоматическое перенаправление входящей почты.

Также отмечаем, что у каждого пользователя почтовых сервисов есть неограниченная возможность составления обращений к администрации сайта.

Благодаря этому можно разузнать обо всех предоставляемых возможностях и попытаться договориться об изменении адреса E-Mail на определенных или фиксированных условиях.

Сервис для обмена электронными письмами от компании Яндекс является по праву самым популярным ресурсом данной разновидности на территории России. Вследствие роста популярности, а также из-за повышающихся требований пользователей разработчиками этого почтового сервиса была реализована система частичного изменения E-Mail адреса.

В данном случае имеется в виду возможность смены доменного имени электронного ящика.

Откройте официальный сайт почтового сервиса от компании Яндекс и, находясь на главной странице, раскройте основной блок с параметрами.

Из представленного списка разделов выберите пункт «Личные данные, подпись, портрет».

На открывшейся странице в правой части экрана найдите блок «Отправлять письма с адреса».

Выдерите один из двух первых вариантов, после чего откройте список с доменными именами.

Выбрав наиболее подходящее доменное имя, пролистайте данное окно интернет-обозревателя до низа и нажмите кнопку «Сохранить изменения».

Если вам недостаточно такого рода изменений, вы можете подключить дополнительную почту.

В соответствии с инструкцией создайте новый аккаунт в системе Яндекс.Почта или используйте заранее созданный ящик с предпочтительным адресом.

Вернитесь к параметрам основного профиля и в ранее упомянутом блоке воспользуйтесь ссылкой «Редактировать».

На вкладке «Адреса электронной почты» заполните представленное текстовое поле, используя новый E-Mail с последующим подтверждением с помощью кнопки «Добавить адрес».

Перейдите к указанному почтовому ящику и с помощью письма для подтверждения активируйте связь аккаунтов.

Об успешной привязке вы узнаете из соответствующего уведомления.

Вернитесь к настройкам личных данных, затронутых в первой части инструкции, и выберите из обновленного списка привязанный E-Mail.

После сохранения выставленных параметров все письма, отправленные с используемого почтового ящика, будут обладать адресом указанной почты.

На этом с данным сервисом можно закончить, так как на сегодняшний день упомянутые методы являются единственными возможными вариантами. Однако если у вас возникают трудности с пониманием требуемых действий, можете ознакомиться с более подробной статьей по данной теме.

Довольно сложно устроенным по части функционала является еще один российский почтовый сервис от компании Mail.ru. Несмотря на мнительную сложность параметров, данный электронный ящик сможет настроить даже новичок в сети интернет.

На сегодняшний день единственным актуальным методом изменения E-Mail адреса на проекте Мэил.ру является создание нового аккаунта с последующим сбором всех сообщений. Тут же обратите внимание, что в отличие от Яндекса, система отправки писем от лица другого пользователя, к сожалению, невозможна.

Более детально ознакомиться с прочими рекомендациями по данной темы вы можете, прочитав соответствующую статью на нашем сайте.

Затрагивая тему смены адреса электронной почты аккаунта в системе Gmail, важно сделать оговорку на то, что данная возможность доступна лишь ограниченному числу пользователей в соответствии с правилами данного ресурса.

Больше подробностей об этом вы можете узнать на специальной странице, посвященной описанию возможности смены E-Mail.

Несмотря на сказанное выше, каждый владелец электронного почтового ящика Gmail вполне может создать еще один дополнительный аккаунт и впоследствии связать его с основным. Подходя к выставлению параметров с должным отношением, возможно реализовать целую сеть связанных между собой электронных ящиков.

Больше деталей по данной теме вы можете узнать из специальной статьи на нашем сайте.

В сервисе Рамблер изменить адрес аккаунта после регистрации невозможно. Единственным наиболее актуальным на сегодняшний день выходом является процесс регистрации дополнительного аккаунта и настройка автоматического сбора писем через функционал «Сбор почты».

Зарегистрируйте новую почту на сайте Rambler.

Находясь в рамках новой почты, с помощью основного меню перейдите к разделу «Настройки».

Переключитесь на дочернюю вкладку «Сбор почты».

Из представленного ассортимента сервисов выберите «Рамблер/почта».

Заполните открывшееся окно, используя регистрационные данные от раннего ящика.

Установите выделение напротив пункта «Скачать старые письма».

Воспользовавшись кнопкой «Подключить», выполните привязку аккаунта.

Теперь каждое письмо, пришедшее на ваш старый электронный ящик, будет мгновенно автоматически перенаправлено в новый. Хотя это и нельзя считать полноценной заменой E-Mail, так как возможности отвечать с использованием старого адреса у вас не будет, все же это единственный актуальный на сегодняшний день вариант.

По ходу статьи наглядно видно, что большая часть сервисов, как и было упомянуто ранее, не предоставляет возможности изменения E-Mail. Связано это с тем, что адрес обычно используется для регистрации на сторонних ресурсах, имеющих собственную закрытую базу данных.

Таким образом, нужно понимать, что если бы создатели почты предоставили прямую возможность изменения подобного рода данных, все ваши аккаунты, привязанные к почте, стали бы неактивны.

Надеемся, вы смогли найти ответ на интересующий вас вопрос из данной инструкции.