Как написать заявление на 14 дней отпуска за свой счет
Отпуск работающему пенсионеру
Гражданин, продолжающий осуществлять трудовую деятельность при получении пенсионного обеспечения, имеет право на отдельные виды льгот на рабочих местах. На него, как на работника, продолжает распространяться трудовое законодательство (Трудовой кодекс РФ), которое предусматривает дополнительные гарантии работающим пенсионерам.
Ежегодный отпуск положен всем работающим гражданам, он гарантирован Трудовым кодексом РФ, в частности статьей 114. Также эта статья гарантирует сохранение должности или рабочего места за работником, который находится в отпуске.
Помимо основного отпуска работающие пенсионеры имеют право на дополнительные дни отдыха, как оплачиваемые (на общих условиях), так и неоплачиваемые, которые предоставляется пенсионерам по требованию в обязательном порядке.
Как предоставляется отпуск работающим гражданам?
Согласно главе 19 Трудового кодекса в Российской Федерации существуют следующие виды отпуска:
- Ежегодный оплачиваемый — предоставляется всем работающим гражданам. Его продолжительность составляет 28 календарных дней. Впервые получить данный вид отпуска возможно по истечение шести месяцев с начала работы на одном предприятии.
- Дополнительный оплачиваемый — его длительность варьируется, в зависимости от вида и характера работы.
- Без сохранения заработной платы — по уважительным причинам на основании заявления может предоставляться по согласованию сотрудника с руководством. Но существуют категории граждан, которым работодатель обязан предоставить подобный отпуск на основании письменного заявления на определенное количество календарных дней — это работающее пенсионеры. В зависимости от их категории и вида получаемой пенсии, период неоплачиваемого отпуска может варьироваться от 14 до 60 дней.
Любой отпуск предоставляется на основании заявления. В случае оплачиваемых отпусков письменное уведомление подается руководству организации за две недели до желаемой даты.
Имеет ли право работающий пенсионер на дополнительный отпуск?
Согласно действующему законодательству трудовую деятельность граждан, находящихся на пенсии, можно отнести к особым видам труда, поскольку они приняли решение о продолжении работы при уже возникшем праве законного отдыха. Именно поэтому государство предусмотрело для данной категории работников дополнительный ежегодный отпуск.
Преимущества данного отдыха:
- оформление по желанию пенсионера;
- использование как отдельно, так и совместно с основным;
- отсутствие оплаты за него, за исключение отдельных категорий граждан пенсионного возраста.
Помимо этого, отзыв с дополнительного отпуска возможен только с письменного согласия сотрудника и по уважительным причинам. Если подобного согласия нет, работодатель не имеет права настаивать на прерывании отпуска, за исключением форс-мажорных обстоятельств, таких как: стихийные бедствия, техногенные аварии, ликвидация простоя производства. Отказаться от отзыва в этом случае можно лишь имея на руках документ, подтверждающий наличие уважительной причины.
Сколько дней отпуска положено?
В настоящее время действующим законодательством не предусмотрены какие-либо особые правила по учету оплачиваемых отпусков для работающих пенсионеров. Поэтому дополнительные оплачиваемые отпуска для них предоставляются на общих условиях для отдельных категорий граждан, и составляет следующее количество календарных дней:
- работникам вредных и опасных производств — 7;
- трудящимся в районах Крайнего Севера — 24, а приравненных к ним территориям — 16;
- работой с ненормированным рабочим днем — 3;
- наличие инвалидности — 6;
- подвергшиеся воздействию радиации на Чернобыльской АЭС — 14.
В особых условиях работы период отпуска регламентируется трудовым контрактом, а в прочих — локальными документами самой организации.
Согласно статье 128 ТК РФ работающий пенсионер может воспользоваться и неоплаченным отпуском на льготных условиях. Он может быть предоставлен как отдельно, так и в сумме с оплачиваемым единовременно либо делиться по частям в течение года. На основании ТК РФ его величина для работающих граждан закреплено как:
- участникам ВОВ — до 35 дней;
- работающим пенсионерам по старости — до 14 дней;
- родителям и супругам военнослужащих, а также другим работникам государственной службы — до 14 дней;
- работающим инвалидам — до 60 дней;
- всем работникам в случае рождения ребенка, регистрации брака или смерти близких родственников — до 5 дней.
В расчет стажа, согласно статье 121, включаются только 14 дней данного отпуска.
Порядок предоставления дополнительных дней отдыха
Инициатором отпуска за свой счет является исключительно работник. Несмотря на обязанность работодатель предоставлять отпуск за свой счет по требованию пенсионера, он в праве отказать ему в отдыхе в указанный период и по согласованию с сотрудником перенести его на другой удобный для обеих сторон срок. Это не будет являться нарушением законодательства, так как предоставление дополнительных неоплачиваемых отпусков не входит в обязанности работодателя, за исключением отпуска по уважительной причине.
Для того чтобы получить дополнительный отдых, пенсионеру необходимо написать соответствующее заявление на имя руководства организации. Пенсионер имеет право на незамедлительное оформление документов, поэтому в подаче прошения об отпуске заранее нет необходимости.
Заявление регистрируется в специальном журнале и передается на подпись руководителю. После принятия решения по данному документу, отдел кадров готовит соответствующий приказ, который в свою очередь подписывается руководством и дается на ознакомление сотруднику, подавшему заявление.
Как написать заявление на отпуск за свой счет работающему пенсионеру?
Заявление не имеет строгой формы, но должно выполняться ряд правил написания:
- пишется на чистом листе формата А4;
- от руки или на компьютере;
- указывается ФИО и должность руководителя, на чье имя пишется;
- название предприятия;
- ФИО и должность работника;
- заголовок «Заявление»;
- кратко изложенная причина, по которой работодатель должен предоставить отпуск;
- дата его начала и срок предоставления или дата окончания (например, «Прошу предоставить мне дополнительный отпуск без сохранения заработной платы сроком на 14 дней с 1 февраля 2018 года»);
- в конце заявления ставится число и подпись работника.
Никаких более подробных фактов излагать не нужно.
В большинстве случаев образец подобного заявления можно взять в отделе кадров, либо у лица, ответственного за кадровые вопросы, при отсутствии в организации подобного отдела, или найти в интернете.
Дополнительные льготы работающим получателям пенсии
С выходом на заслуженный отдых каждый гражданин РФ получает ряд льгот, которые предусмотрены законодательством. Работники, которые решают продолжать трудовую деятельность после достижения пенсионного возраста имеют право на дополнительные привилегии:
Я пенсионерка, в настоящее время работаю, хочу приобрести дом. Могу ли я вернуть часть потраченных на его приобретение средств?
Данная льгота предоставляется гражданам пенсионного возраста, которые работают или недавно вышли на пенсию и имели заработок в предшествующие годы приобретению недвижимости. Пенсионер имеет право получить после регистрации права собственности остаток имущественных вычетов по НДФЛ за предыдущие налоговые периоды.
Для получения данной льготы необходимо выполнение следующих условий:
- приобретение квартиры, комнаты или постройка жилого дома;
- долевое участие в одном из этих видов недвижимости;
- покупка земельного участка для жилищного строительства;
- приобретение земельного участка с готовым домом или долевое участие в нем.
Данная льгота предоставляется не только на расходы по покупке, но и на проценты по кредитам и займам с ними связанными.
Вычет возможно получить за три года, но его размер зависит от суммы расходов на приобретение или строительство жилья.
Я проживаю в г. Мурманск, там же работаю и получаю пенсию. Хочу летом поехать отдыхать в санаторий. Возможно ли мне получить компенсацию проезда? И как это сделать?
Согласно статье 34 Федерального закона от 19.02.1993 г. № 4520-1 данная компенсация положена неработающим пенсионерам, которые получают страховую пенсию по инвалидности или старости и проживают в районах Крайнего Севера или приравненным к ним территориям.
Проезд к местам отдыха оплачивается в пределах территории Российской Федерации один раз в два года. Данная льгота предоставляется Пенсионным фондом РФ по месту жительства пенсионера. Компенсацию можно получить непосредственно проездными билетами или купить их самостоятельно и затем вернуть потраченные на них денежные средства.
Для оформления данной льготы необходимо:
- Для получения билетов необходимо подтвердить предстоящее пребывание в доме отдыха, санатории или в другом месте отдыха документально. Для этого необходимо предоставить путевку, санаторно-курортную карту либо любой другой подтверждающий документ;
- Денежная компенсация предоставляется после поездки, для этого к заявлению на возмещение необходимо приложить железнодорожные или авиабилеты.
Работающий пенсионер просит дать отпуск без сохранения з/п, он работает в смену «2 через 2», с 8 ч. до 20 ч. Он просит, чтобы дни без сохранения дробились по 2 дня, и, естественно, на рабочие 2 дня он хочет написать б/с, и свои два дня выходных по графику. Потом еще два дня б/с и т.д., пока в сумме не получится 14 дней без сохранения.
Здравствуйте. Конечно, имеет право дробить, брать каждый раз по одному дню и пр.
Как получить увеличение пенсии за счет ежемесячных отчислений страховых взносов на накопительную часть выплат? После выхода на пенсию в 55 лет работаю уже два года и 5 месяцев.
Составление заявления на отпуск за свой счет по всем правилам ТК РФ
Документ с требованием наемного сотрудника предоставить конкретное количество дней на заслуженный отдых за свой счет – характеристика заявления на один из видов отпусков. Заявление на неоплачиваемый отпуск является вторым по популярности, после просьбы об оплачиваемом типе «отгула». Их различия в том, оплачивает ли работодатель время отсутствия сотрудника на работе или нет.
Законодательство формулирует «отпуск за свой счет», как «отпуск без сохранения заработной платы». Для безошибочного проведения процедуры отпуска, грамотного понимания этого вопроса и всех его моментов, необходимо подробно рассмотреть подходящее заявление и образец.
Кто имеет право на отпуск за свой счет?
Воспользоваться правом на отдых при необходимости может каждый нанятый сотрудник, естественно, при согласовании всех условий с работодателем. Неоплачиваемый отпуск может выдаваться или нет, решение зависит от работодателя, который вправе отказать, отталкиваясь от какой-либо причины. Например, невозможно прерваться от производственного или экономического процесса (торговля, предоставление услуг и т.п.).
Как и в любом правиле, данное — имеет исключения, поэтому есть класс людей, каким нельзя отказать при просьбе об неоплачиваемом отпуске:
Что делать, если работодатель не отпускает, а очень нужно?
Отдых один раз в год – законное право любого сотрудника той или иной компании. Довольно часто встречаются случаи отказа со стороны начальства, которое не подписывает заявление работника.
Если трудящийся получил отрицательный ответ на свою просьбу о предоставлении отпуска, необходимо отстаивать свою правоту в случае, когда отдых запланирован по официальному графику, с которым ознакомлен каждый сотрудник любой организации.
Первый отпуск, после начала работы на новом месте, работник может потребовать через полгода.
Решения в случае отказа на предоставление отпуска:
Всегда ли нужно писать заявление?
В жизни любого человека случаются непредвиденные ситуации, некоторые из них требуют освобождения от рабочего времени. Чтобы отсутствие на рабочем месте было законным, в обязательном порядке осуществляется правильное заполнение заявления.
Независимо от того, оплачиваемый отпуск или нет, заявление составляется в произвольной форме, написанной на имя руководителя.
В заявлении указывается причина, являющаяся основанием. Например:
- семейные обстоятельства;
- гибель близких;
- заключение брака;
- уход за тяжело больными родственниками;
- рождение ребенка;
- проводы в армию;
- карантин в детском саду;
- экзамены.
Вышеуказанное заявление передается работодателю, и дальше он принимает решение являются ли мотивы сотрудника весомыми для освобождения от рабочей деятельности.
Когда документ подписан, заявитель имеет право отсутствовать на рабочем месте со следующего дня.
Заявление на отпуск за свой счет имеет такую же форму, как и заявление на обычный отпуск. Конкретных требований к написанию нет, но работодатели рекомендуют:
- оформлять в письменном или электронном виде самостоятельно;
- использовать официальный бланк организации;
- подавать заявление в кадровый отдел, где его зарегистрируют и передадут на подпись выше.
Некоторые компании могут попросить предоставить дополнительный документ в виде подтверждения оснований для «отгула». Это может быть справка из оздоровительных и лечебных учреждений или другая «бумажка», и она прикрепляется к основному заявлению.
Заявление без сохранения заработной платы состоит из:
- Шапки в правом углу вверху, которая содержит сведения о должностях заявителя и работодателя, их ФИО;
- Слова «Заявление» посередине, ниже шапки;
- Содержания (указание причины и необходимый период «отгула»);
- Даты составления, подписи и ее расшифровки внизу заявления.
Когда и кому подавать документ
Законодательство Российской Федерации не предусматривает определения точных сроков для написания заявлений на отпуск без сохранения заработной платы. При этом, наниматель может лично принять число дней, за которое будет требоваться оформления документов на предоставление отдыха.
Как правило, подобные бумаги пишутся за неделю, ведь этот период потребуется для:
- обсуждения вопроса с начальством;
- распределения нагрузки для других рабочих на момент отсутствия коллеги;
- неторопливого оформления приказа и ознакомления с ним сотрудником.
Законодательство предусматривает возможность подачи заявления на неоплачиваемый отпуск через интернет с помощью электронной почты. Но перед выбором данного метода лучше узнать практикуется это в компании или может быть рассчитано руководителем как неуважение и в следствии стать причиной отказа на просьбу или основанием для увольнения.
Длительность необходимого периода для отпуска определяется непосредственно заявителем, и он заранее согласовал его с начальством. Продолжительность пребывания в «отгуле» идет в трудовой стаж, но максимум 14 дней в год.
Если в заявлении был указан срок больше требующего и сотрудник желает возвратиться к трудовым будням раньше положенного времени, он может это легко осуществить, ведь это не запрещено, а даже поощрительно.
Прервать отпуск без сохранения заработной платы возможно при совместном решении данного выбора с руководством. Для этого подается соответствующее заявление свободного образца на имя начальника.
- Реквизиты обеих сторон.
- Объяснение причины принятого решения.
- Дата готовности возобновить трудовую деятельность.
После пройденной обязательной процедуры, отдел кадров выпускает наказ о начислении зарплаты, а работнику в карточку ставится соответствующая отметка о преждевременном преступлении к трудовым функциям.
Отпуск без сохранения заработной платы – законный тип отдыха, который подразумевает наличие весомой причины для его осуществления. Работодатель в праве дать отрицательный или положительный ответ на просьбу об «отгуле».
Вашему вниманию подробное видео о том, как правильно оформить отпуск за свой счет для работника, все тонкости законодательства.
Десять вопросов про отпуск за свой счет
Трудовой кодекс не регулирует многие вопросы, связанные с предоставлением отпуска без сохранения заработной платы. Может ли работник взять такой отпуск с последующим увольнением? Вправе ли работодатель отозвать работника из отпуска за свой счет? Суммируются ли отпуска, если работник имеет на них право по нескольким основаниям? Ответы на эти и другие вопросы — в статье.
Прежде чем рассмотреть 10 наиболее интересных ситуаций, связанных с предоставлением работникам отпусков без сохранения заработной платы, поговорим о разновидностях таких отпусков и особенностях их предоставления.
Три вида отпусков за свой счет
Отпуска без сохранения зарплаты предоставляются на основании письменных заявлений работников. Отпуска можно условно разделить на три вида. Это отпуска, предоставление которых:
— обязанность работодателя, если она установлена в коллективном договоре или отраслевом соглашении.
Какие отпуска относятся к каждому из вышеуказанных видов?
Отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам
Такой отпуск работодатель может (но не обязан) предоставить работнику на основании его письменного заявления. Продолжительность отпуска определяется по соглашению между работником и работодателем (ст. 128 ТК РФ). То есть для того, чтобы отпуск без сохранения заработной платы состоялся, необходимо письменное заявление работника и согласие работодателя.
Отпуск без сохранения заработной платы льготной категории работников
Такой отпуск работодатель обязан предоставить в соответствии с положениями части 2 статьи 128, статей 173 и 174 ТК РФ, Законом РФ от 15.01.93 N 4301-I «О статусе Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы» и федеральными законами:
— от 12.01.95 N 5-ФЗ «О ветеранах» (далее — Закон о ветеранах);
— от 09.01.97 N 5-ФЗ «О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы»;
— от 27.05.98 N 76-ФЗ «О статусе военнослужащего»;
— от 06.05.2011 N 100-ФЗ «О добровольной пожарной охране»;
— от 02.03.2007 N 25-ФЗ «О муниципальной службе в РФ»;
— от 27.07.2004 N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе РФ»;
— от 10.01.2003 N 19-ФЗ «О выборах Президента Российской Федерации»;
— от 18.05.2005 N 51-ФЗ «О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации»;
— от 12.06.2002 N 67-ФЗ «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан РФ».
Для предоставления данного вида отпуска согласия работодателя не нужно, необходимо только письменное заявление работника.
Дополнительные отпуска за свой счет лицам, осуществляющим уход за детьми
Предоставление таких отпусков — дополнительная гарантия работникам, имеющим детей.
Дополнительный отпуск предоставляется по письменному заявлению работника в удобное для него время. Этот отпуск можно присоединить к ежегодному оплачиваемому отпуску или использовать отдельно полностью или по частям. Перенести его на следующий рабочий год Трудовой кодекс не позволяет.
Право на дополнительный отпуск без сохранения зарплаты предоставляется работникам-родителям с года рождения ребенка по год исполнения ему 14 или 18 лет включительно (ст. 263 ТК РФ).
Примечание. Отпуск предоставляется обоим родителям — сотрудникам одной организации независимо от того, использован он вторым родителем или нет (ст. 263 ТК РФ).
Категории работников и максимальная продолжительность предоставляемых отпусков за свой счет представлены в таблице ниже.
Каким сотрудникам работодатель обязан предоставить отпуск за свой счет по их письменному заявлению
Десять вопросов про отпуск за свой счет
Теперь рассмотрим 10 наиболее интересных ситуаций, связанных с предоставлением работникам отпусков без сохранения заработной платы.
Вопрос N 1. Возможно ли предоставление вынужденного отпуска?
Может ли работодатель по своей инициативе отправить работника в отпуск без сохранения заработной платы?
Трудовое законодательство не предусматривает вынужденные отпуска за свой счет по инициативе работодателя.
Если работник не по своей вине не может выполнять обязанности, предусмотренные трудовым договором, работодатель обязан оплатить ему это время как время простоя (постановление Минтруда России от 27.06.96 N 40 «Об утверждении разъяснения «Об отпусках без сохранения заработной платы по инициативе работодателя»).
Примечание. Подмену простоя не по вине работника вынужденным отпуском по требованию работодателя следует считать незаконной.
Согласно части 1 статьи 157 ТК РФ время простоя оплачивается в размере не менее 2/3 средней заработной платы работника.
Работодатель, отправивший работника по своей инициативе в отпуск без сохранения заработной платы, нарушает законодательство о труде и об охране труда и может быть привлечен к административной ответственности. За указанное нарушение должностное лицо могут оштрафовать на сумму от 1000 до 5000 руб., а организацию — от 30 000 до 50 000 руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).
Вместо штрафа на организацию может быть наложено административное взыскание в виде приостановления деятельности на срок до 90 суток.
Примечание. Повторное нарушение должностным лицом законодательства о труде влечет его дисквалификацию на срок от одного года до трех лет (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ).
Вопрос N 2. Можно ли предоставить отпуск за свой счет по двум основаниям?
Сколько дней отпуска без сохранения заработной платы может взять работник, если он имеет право на такой отпуск сразу по двум основаниям, например, как:
— работающий пенсионер (14 календарных дней);
— ветеран боевых действий (35 календарных дней)?
Отпуска без сохранения заработной платы не суммируются. Работник может рассчитывать только на отпуск наибольшей продолжительности из возможных. В нашем случае — до 35 календарных дней (как ветеран боевых действий) (ч. 2 ст. 128 ТК РФ) (см. таблицу на с. 108).
По аналогии с дополнительными отпусками без сохранения заработной платы лицам, осуществляющим уход за детьми (ст. 263 ТК РФ), указанный отпуск по письменному заявлению работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован отдельно полностью либо по частям. Перенесение этого отпуска на следующий рабочий год не допускается.
Вопрос N 3. Можно ли отказать в предоставлении отпуска за свой счет?
Вправе ли работодатель отказать работнику в предоставлении отпуска без сохранения заработной платы?
Если сотрудник относится к льготной категории работников, которым в соответствии с положениями статей 128, 173, 174 ТК РФ и федеральных законов работодатель обязан предоставлять отпуск без сохранения заработной платы, отказать ему в таком отпуске работодатель не вправе.
Но он вправе отказать работнику в предоставлении отпуска за свой счет по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам, если это может негативно сказаться на деятельности организации.
Причем самовольный уход сотрудника в отпуск без сохранения заработной платы работодатель может расценить как прогул. В связи с чем трудовой договор может быть расторгнут на основании подпункта «а» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ (Апелляционное определение Московского городского суда от 30.01.2013 по делу N 11-2971).
Вопрос N 4. Допускается ли увольнение в период отпуска за свой счет?
Может ли работодатель уволить работника во время отпуска без сохранения заработной платы?
Такое увольнение возможно лишь в некоторых случаях:
— если инициатива исходит от самого работника (ст. 80 ТК РФ);
— достигнуто соглашение между работником и работодателем (ст. 78 ТК РФ);
— организация ликвидируется (индивидуальный предприниматель прекращает свою деятельность) (ч. 6 ст. 81 ТК РФ).
Примечание. В других случаях работодатель не вправе по своей инициативе уволить работника, находящегося в отпуске, в том числе в отпуске без сохранения заработной платы.
Вопрос N 5. Разрешается ли выйти из отпуска за свой счет досрочно?
Вправе ли работник досрочно выйти из отпуска за свой счет?
Трудовой кодекс не регулирует порядок досрочного выхода работника из отпуска без сохранения заработной платы.
Инициатор — сотрудник. Если инициатором досрочного выхода из отпуска за свой счет является сотрудник, он должен написать заявление на имя руководителя организации.
Примечание. Вопрос досрочного выхода из отпуска решается по соглашению между работодателем и работником.
В случае согласия работодатель должен издать соответствующий приказ. Формулировка приказа может быть такой: «Считать днем окончания отпуска без сохранения заработной платы 17 июня 2013 года. Э. Э. Скаузову приступить к работе 18 июня 2013 года.
Если работодатель не согласен, на заявлении работника он ставит свою резолюцию о несогласии.
Инициатор — работодатель. Если инициатором является работодатель, он должен уведомить работника об отзыве из отпуска за свой счет. На уведомлении работник выразит свое согласие или несогласие.
При получении согласия работника работодатель издает приказ об отзыве работника из отпуска без сохранения зарплаты. Формулировка приказа может быть следующей: «В связи с производственной необходимостью отозвать из отпуска без сохранения заработной платы научного сотрудника Э. Э. Скаузова с 18 июня 2013 года». С приказом работник должен быть ознакомлен под роспись.
В обоих случаях в раздел VIII личной карточки работника вносятся уточнения по фактической продолжительности отпуска.
Вопрос N 6. Удлиняется ли отпуск на нерабочие праздничные дни?
Нужно ли продлевать отпуск без сохранения заработной платы на период нерабочих праздничных дней?
Согласно части 1 статьи 120 ТК РФ нерабочие праздничные дни не включаются в число календарных дней ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска.
Но действие статьи 120 ТК РФ не распространяется на отпуска без сохранения заработной платы. Поэтому если нерабочие праздничные дни приходятся на отпуск без сохранения заработной платы, то они входят в число календарных дней такого отпуска, не продлевая его.
Пример 1. Сотрудник написал заявление на предоставление отпуска без сохранения заработной платы с 1 по 19 июня 2013 года (19 календарных дней). На этот период приходится праздничный нерабочий день 12 июня. В какой день сотрудник должен выйти на работу — 20 или 21 июня?
Решение. Нерабочий праздничный день 12 июня, пришедшийся на период отпуска без сохранения заработной платы, включается в период такого отпуска, не удлиняя его. На работу сотрудник должен выйти 20 июня.
Вопрос N 7. Предоставляется ли отпуск за свой счет на несколько часов?
Трудовое законодательство не устанавливает ни минимальной, ни максимальной продолжительности отпуска без сохранения заработной платы. В части 1 статьи 128 ТК РФ указано, что продолжительность такого отпуска определяется по соглашению между работником и работодателем. В то же время все виды отпусков согласно Трудовому кодексу предоставляются в календарных или рабочих днях, в частности:
— ежегодный основной оплачиваемый отпуск — 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 ТК РФ);
— ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам с ненормированным рабочим днем — не менее трех календарных дней (ч. 1 ст. 119 ТК РФ);
— оплачиваемый отпуск работникам, занятым на сезонных работах, — два рабочих дня за каждый месяц работы (ст. 295 ТК РФ).
Целесообразнее предоставлять работнику отпуск за свой счет в днях, а не в часах.
То есть в один день работодатель проставит сотруднику в табеле, например, 6 рабочих часов, а в другой день, когда он восполнит эти неотработанные часы, — 10 часов.
Все изменения графика рабочего времени во избежание конфликтов необходимо согласовывать письменно.
В заявлении на отпуск без сохранения заработной платы работник может указать день, когда он готов задержаться на работе.
Вопрос N 8. Как отражать период «отпуск за свой счет» в табеле?
Как в табеле учета рабочего времени отражать период отпуска без сохранения заработной платы?
В табеле учета рабочего времени период отпуска обозначается в зависимости от вида такого отпуска. Так, период отпуска без сохранения заработной платы:
— предоставляемого работнику по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам с согласия работодателя, обозначается в табеле буквенным кодом ДО или цифровым 16;
— предоставление которого является обязанностью работодателя, отмечается в табеле буквенным кодом ОЗ или цифровым 17;
— предоставляемого в соответствии с коллективным договором или отраслевым соглашением, в табеле отмечается буквенным кодом ДБ или цифровым 18.
Продолжительность времени неоплачиваемого отпуска важна не только для фиксирования явки на работу в табеле. От нее зависит стаж, исчисляемый в целях предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков.
Вопрос N 9. Как влияет отпуск за свой счет на отпускной стаж?
Как влияет продолжительность отпуска без сохранения заработной платы на стаж для ежегодного оплачиваемого отпуска?
Отпуска за свой счет, предоставляемые по просьбе работника, включаются в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, но только в части, не превышающей 14 календарных дней в течение рабочего года (абз. 6 ч. 1 ст. 121 ТК РФ).
Если сотрудник использовал отпуск за свой счет продолжительностью свыше 14 календарных дней, его рабочий год сдвигается на количество дней превышения.
Пример 2. Э. Э. Скаузов работает в ОАО «Ливерпуль» научным сотрудником с 12 марта 2012 года. Ежегодно он как ветеран боевых действий берет отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 35 календарных дней. В 2012 году он брал указанный отпуск с 1 октября по 4 ноября. Как это повлияет на исчисление стажа работы, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск?
Решение. В первом рабочем году сотрудника (с 12 марта 2012 года по 11 марта 2013 года) из 35 календарных дней отпуска без сохранения заработной платы в стаж работы для отпуска войдет только 14 календарных дней (абз. 5 ч. 1 ст. 121 ТК РФ).
Начало второго рабочего года у работника сдвинется на 21 календарный день (35 календ. дн. — 14 календ. дн.). Следовательно, второй рабочий год у него будет со 2 апреля 2013 года по 1 апреля 2014 года.
Отметим, что дни неоплачиваемого отпуска исключаются из расчетного периода при исчислении среднего заработка вне зависимости от его продолжительности (подп. «е» п. 5 Положения о среднем заработке, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).
Кроме того, период пребывания в таком отпуске не включается в страховой стаж, учитываемый при назначении пенсии (ч. 1 ст. 10 Федерального закона от 17.12.2001 N 173-ФЗ).
Вопрос N 10. Может ли работник взять отпуск за свой счет с последующим увольнением?
Трудовым кодексом не предусмотрено предоставление отпуска без сохранения заработной платы с последующим увольнением. Такая норма есть только для неиспользованных оплачиваемых отпусков — основного и дополнительного (ч. 2 ст. 127 ТК РФ).
На практике работодатели нередко применяют данную норму к отпускам за свой счет по аналогии (определения Московского городского суда от 15.02.2013 N 4г/7-788/13 и от 06.12.2011 по делу N 33-40058).
По мнению Роструда, работодатель может предоставить работнику отпуск с последующим увольнением, но это его право, а не обязанность (письмо от 24.12.2007 N 5277-6-1).
Примечание. Отпуск с последующим увольнением
При предоставлении отпуска с последующим увольнением днем увольнения считается последний день отпуска (ч. 3 ст. 127 ТК РФ). Именно последним днем отпуска должна быть датирована запись об увольнении в трудовой книжке работника. Причем последним днем работы станет последний день выхода сотрудника на работу. То есть фактически трудовые отношения с работником прекращаются с началом его отпуска (Определение Конституционного суда РФ от 25.01.2007 N 131-О-О и письмо Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1).
Как видим, в данном случае понятия «день увольнения» и «последний день работы» не совпадают. А значит, отдать трудовую книжку и произвести полный расчет с работником необходимо до его ухода в отпуск — в последний день работы (ч. 5 ст. 80, ст. 84.1 и 127 РФ).
При предоставлении отпуска с последующим увольнением работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник (ч. 4 ст. 127 ТК РФ).
Альтернативой увольнения по окончании отпуска без сохранения заработной платы может стать увольнение сотрудника по собственному желанию. Только в этом случае он должен предупредить об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ).
Трудовой договор может быть расторгнут и до истечения указанного срока, если работодатель не возражает против увольнения сотрудника (ч. 2 ст. 80 ТК РФ).
Примечание. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении (ч. 1 ст. 80 ТК РФ).
В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 ТК РФ (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). Поскольку в день увольнения работник не трудится, работодатель обязан направить ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).
Расчет с работником работодатель обязан произвести не позднее следующего дня после предъявления требования работника о расчете (ч. 1 ст. 140 ТК РФ).
Отпуск за свой счет с последующим увольнением
Отпуск за свой счет с последующим увольнением предполагает, что сотрудник, после выхода из неоплачиваемого отпуска, уже не будет продолжать работать.
В каких случаях можно уйти в неоплачиваемый отпуск?
Возможность уйти в неоплачиваемый отпуск предусмотрена ст. 128 ТК РФ. Такой вид отпуска предоставляется по заявлению работника, и при наличии на то оснований.
В качестве оснований для предоставления неоплачиваемого отпуска сотруднику можно выделить:
- Семейные обстоятельства в жизни служащего, которые ТК РФ не конкретизирует.
- Наличие иных уважительных причин, исчерпывающий перечень которых ТК РФ не определяет. Причины могут быть любыми, а уважительные они или нет — решает руководство.
Срок отпуска обговаривается сторонами трудовых отношений отдельно, его минимальный и максимальный размеры могут быть различными — от одного дня до бесконечности (при достижении соглашения между работником и работодателем).
Процедура предоставления неоплачиваемого отпуска работнику следующая:
- сотрудник подает заявление на неоплачиваемый отпуск;
- работодатель рассматривает его;
- принимается решение и руководителем проставляется резолюция на заявлении о его удовлетворении, либо не удовлетворении.
Ч. 2 ст. 128 ТК РФ предусматривает случаи, когда работодатель не имеет права отказать работнику в его праве уйти в неоплачиваемый отпуск. Законом определено минимальное количество дней, которые может использовать сотрудник, в зависимости от ситуации. Для наглядности приведем основания для обязательного предоставления неоплачиваемого отпуска и его минимальные сроки в таблице.
Может ли работник написать заявление о предоставлении ему неоплачиваемого отпуска с последующим увольнением?
Прямо такой возможности законом не установлено, а ТК РФ данный вопрос обходит стороной. Ст. 127 ТК РФ допускает уход в отпуск с последующим увольнением лишь в случае, когда отпуск оплачиваемый. В то же время и запрета на уход в неоплачиваемый отпуск с увольнением по его окончании законодательство не содержит.
Поскольку запрета нет, то окончательное решение принимает работодатель. Если он разрешит сотруднику уволиться сразу после неоплачиваемого отпуска, то каких-либо проблем не возникнет.
Кроме того, можно уволиться по собственному желанию, руководствуясь общими правилами о необходимости предупреждения работодателя об увольнении за 2 недели до даты расторжения договора (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Для этого можно подать одновременно два заявления – о предоставлении отпуска за свой счет и об увольнении. Срок нахождения в отпуске засчитывается в срок предупреждения. Если отпуск за свой счет составляет более 14 дней, то по его истечении на работу можно не выходить. Если же срок отпуска меньше, придется доработать остатки двухнедельного периода «отработки».
Таким образом, самый простой способ уволиться сразу после окончания неоплачиваемого отпуска – договориться с работодателем. Второй путь – уволиться по общим правилам, предусмотренным для увольнения по собственному желанию.
Оформляем отпуск за свой счет
Лилия Сахибгареева, редактор-эксперт
Сотруднику может понадобиться отпуск за свой счет по различным причинам. Но будет он ему предоставлен или нет, решает руководитель Он же оценивает, насколько уважительна причина, по которой человек отпрашивается. А срок, на который такой отпуск будет предоставлен, уже согласовывается между работником и работодателем.
Иногда отпуск за свой счет полагается по закону. И регламентируется статьей 128 Трудового кодекса РФ и отдельными положениями федеральных законов. Категории сотрудников, которым нельзя отказать в отдыхе за свой счет, мы привели в таблице ниже. Если кому-нибудь из них отказать в праве на отпуск, это будет считаться прямым нарушением трудового законодательства. И вашу компанию могут привлечь к ответственности
С оформлением отпуска без содержания поможет наш онлайн-сервис Программа Главбух. Она сделает все необходимые кадровые документы и рассчитает зарплату за остаток месяца. Попробуйте бесплатно! Гостевой доступ предоставляется на длительный срок.
Кроме того, отпуск за свой счет сроком до 14 дней может быть установлен для некоторых категорий работников с детьми (ст. 263 Трудового кодекса РФ). Так, на дополнительный отдых могут рассчитывать сотрудники:
— имеющие двух или более детей в возрасте до 14 лет;
— имеющие ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
— одинокие матери, воспитывающие ребенка до 14 лет;
— отцы, воспитывающие ребенка до 14 лет без матери.
По письменному заявлению дополнительный отпуск, который прописан в коллективном договоре, может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому или использован отдельно.
Кроме того, оформляя коллективный договор нужно учитывать положения отраслевых соглашений. В них могут быть прописаны условия, при которых работодатель обязан предоставить отпуск сотруднику, который попадает под его действие.
Так, например, согласно пункту 8.18 Федерального отраслевого соглашения по речному транспорту на 2009—2011 годы, работник в случае недомогания может подать заявление на неоплачиваемый отпуск продолжительностью не более пяти дней. Но пять дней в данном случае — это максимальный срок отпуска без зарплаты в течение года. При этом больничный лист предъявлять не нужно.
Как оформить отпуск за свой счет
В первую очередь работнику нужно написать заявление и указать в нем срок отпуска и причину, по которой он ему необходим. Образец заявления на отпуск смотрите по ссылке.
Если руководитель заявление одобрил, то нужно издать приказ о предоставлении отпуска. Если вы используете унифицированные формы первички, то его оформляют по форме № Т-6 (утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Помимо номера, даты составления, должности и инициалов сотрудника в приказе нужно указать вид отпуска — без сохранения заработной платы. А также количество календарных дней, на которые он предоставляется. Если неоплачиваемый отпуск присоединяется к основному оплачиваемому, то нужно заполнить разделы « А » и « Б ». А в разделе « В » прописать общее количество дней отдыха.
Приказ должен быть подписан именно руководителем организации или уполномоченным лицом. Отпроситься, к примеру, у начальника отдела будет недостаточно. После того как приказ будет подписан, с ним нужно под роспись ознакомить сотрудника. Вот пример заполнения приказа на отпуск за свой счет:
Если работник уйдет в неоплачиваемый отпуск до того, как издан приказ, и не подпишет его, то это будет считаться явным нарушением трудовой дисциплины. За это сотрудник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности. Конечно, это правило не относится к той категории сотрудников, которым отпуск полагается по закону (см. таблицу). Если вы все же решите уволить такого сотрудника за прогул, то вы нарушите трудовое законодательство. И работника придется восстановить (Определение Тамбовского областного суда от 13 сентября 2010 г. № 33-2693).
Оформив приказ, не забудьте отразить отпуск в личной карточке работника (унифицированная форма № Т-2). В табеле учета рабочего времени (если вы ведете табель по унифицированным формам - это форма № Т-12 или № Т-13) также следует обозначить дни отпуска:
— «ДО» (цифровой код 16) — отпуск за свой счет, предоставляемый работнику по разрешению работодателя (например, по семейным обстоятельствам);
— «ОЗ» (цифровой код 17) — отпуск за свой счет при условиях, предусмотренных действующим законодательством РФ (например, при предоставлении неоплачиваемого отпуска сотруднику, который поступает в вуз);
— «ДБ» (цифровой код 18) — ежегодный дополнительный отпуск за свой счет (например, работникам, имеющим двух и более детей в возрасте до 14 лет).
Как повлияет отпуск за свой счет на очередной оплачиваемый отпуск
Сам по себе неоплачиваемый отпуск в коммерческих организациях никаким сроком не ограничивается. То есть максимальное количество дней не определено. Ограничения есть только у государственных гражданских и муниципальных служащих: они могут уходить в отпуск за свой счет на срок до одного года (п. 15 ст. 46 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ).
Но в любом случае учет отпусков за свой счет необходимо вести. Так как эти выходные могут отразиться на других выплатах в пользу сотрудника.
Так, дни отдыха за свой счет влияют на стаж работы, от которого зависит право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Напомним, что в соответствии со статьей 121 Трудового кодекса РФ в этот стаж не включается время неоплачиваемых отгулов сверх 14 календарных дней в рабочем году.
Сотрудник в течение года был в отпуске за свой счет более 14 дней
Сотрудник устроился в компанию 1 сентября 2013 года. Следовательно, рабочий год, по истечении которого ему положен отпуск в 28 дней, закончится 31 августа 2014 года. В течение этого периода он был в отпуске без сохранения заработной платы в течение 20 дней.
Так как этот срок превышает 14 дней, продолжительность рабочего года будет увеличена на 6 дней: он начнется 1 сентября 2013 года и закончится 6 сентября 2014 года.
Программа Главбух оформит отпуск без содержания мгновенно
Выберите сотрудника и во вкладке «Отпуск», укажите тип (неоплачиваемый) и период отпуска.
Заполненный табель учета рабочего времени вместе с зарплатой будет ждать ваc в разделе «Зарплата», см. вкладку «Документы на выплату».
В табеле Программа Главбух по умолчанию проставит сотруднику код «ДО» (с разрешения работодателя). Если необходимо указать иной код, вы можете открыть табель в формате XLS и внести изменения.
Программа Главбух также сама проставит отметку об отпуске в личной карточке работника (форма № Т-2).
Программа Главбух рассчитает любую выплату сотруднику. Разумеется, на дни неоплачиваемого отпуска зарплата не начисляется. Но с гостевым доступом к Программе вы можете, к примеру, рассчитать ежегодный оплачиваемый отпуск, отпуск по уходу за ребенком, командировочные и многое другое. Получите гостевой доступ прямо сейчас!
Источники:
pensiology.ru , znaybiz.ru , info-personal.ru , zakoved.ru , otchetonline.ru ,Следующие статьи:
Комментариев пока нет!
Поделитесь своим мнением
