Как правильно написать заявление на отпуск руководителю
Оформляем ежегодный отпуск руководителю
Наступает пора отпусков и руководитель организации, как и все остальные работники, имеет право отдохнуть. У руководителя особый статус, и он обладает определенными полномочиями, которые предоставляются только ему. Так вот при оформлении отпуска руководителю у многих возникает ряд вопросов: кто будет исполнять функции руководителя во время его отпуска, как правильно оформить передачу полномочий и все ли полномочия передавать?
Как правильно оформить предоставление отпуска директору
Теперь об оформлении приказа на отпуск. Все опять же зависит от того, в чью компетенцию входит вопрос о предоставлении отпуска директору. Если он находится в компетенции учредителей организации согласно Устава, то предоставление отпуска оформляется решением уполномоченного органа (учредителем, общим собранием участников либо его представителем). Тогда приказ составляется в произвольной форме и подписывается уполномоченным учредителями лицом. Почему в произвольной форме? Потому что приказ, составленный по унифицированной форме Т-6, может подписывать только руководитель организации или лицо, исполняющее его обязанности.
Если предоставление отпуска входит в компетенцию самого директора, то все намного проще. Директор издает приказ о предоставлении отпуска (в унифицированной форме) и сам его подписывает. Об этом, в частности, сказано в письме Федеральной службы по труду и занятости от 11.03.2009г. № 1143-ТЗ: « … В процессе трудовых отношений руководитель издает (в том числе и в отношении себя) приказы (например, об убытии в командировку, отпуск)….»
Делегирование полномочий на время отпуска
Руководитель – первое лицо организации. Именно он совершает сделки от имени общества, утверждает штат, издает приказы и дает указания, обязательные для исполнения всеми работниками общества. Чтобы во время его отпуска жизнь в организации не остановилась, необходимо заранее делегировать свои особые полномочия.
Для начала директор должен издать приказ о временном исполнении обязанностей руководителя замещающим его работником. Такой приказ оформляется в свободной форме, главное отразить: на кого возлагаются обязанности и на какой срок.
Также следует оформить доверенность на передачу части или всех полномочий руководителя. Причем делегировать полномочия внутри организации можно и в соответствии с приказом (тогда в нем перечисляются все передаваемые полномочия), а вот для представления внешних интересов организации приказа недостаточно.
Доверенность от имени юридического лица лучше оформить на фирменном бланке, где указаны основные реквизиты организации, и заверить подписью руководителя. В ней указывают дату выдачи, срок действия (если срок не указан, то действует в течение года), четко прописанный перечень полномочий. Заверять нотариально такую доверенность необязательно.
Описанный выше способ оформления замещения директора подходит в том случае, когда в организации имеется штатный заместитель руководителя. У таких сотрудников обязанность по замещению руководителя на время его отсутствия прописана в трудовом договоре и в должностной инструкции.
Другие способы оформления временного замещения руководителя
Однако в маленьких организациях не всегда имеются штатные заместители руководителя. В таком случае возлагать обязанности директора на кого-то из сотрудников (например, на одного из руководителей структурных подразделений) можно будет только с его письменного согласия согласно статье 60.2 ТК РФ в порядке совмещения должностей. Т.е. предварительно с потенциальным заместителем заключается дополнительное соглашение к трудовому договору о совмещении должностей, в котором устанавливается срок выполнения дополнительной работы, её содержание и объем, а также размер оплаты. Затем издается приказ о временном исполнении обязанностей и при необходимости оформляется доверенность.
Помимо совмещения в ТК РФ предусмотрена и такая форма выполнения другой работы, как совместительство (внешнее или внутреннее). Однако такая форма замещения руководителя на практике не применяется.
Можно на время длительного отсутствия директора оформить ему заместителя по срочному трудовому договору. Естественно такой способ замещения не требует издания приказа о возложении обязанностей и оформления доверенности.
Ещё один вариант временно заменить директора — временно перевести на его должность одного из работников организации. Согласно статьи 72.2 ТК РФ, потребуется письменное согласие работника на временный перевод, затем заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, готовится приказ о временном переводе на должность директора на время его отсутствия и доверенность.
Если руководитель не назначил исполняющего обязанности на время своего отпуска
В таком случае можно говорить о том, что работа организации приостанавливается.В частности,
— для осуществления денежных операций нужна подпись первого лица организации в платежных документах;
— некому подписать и кадровые приказы о приеме, увольнении работников, приказы на отпуск и пр.;
— невозможным окажется и заключение различного рода сделок и контрактов.
Обращаю внимание, что если директор не оставил заместителя (умышленно или по какой другой причине), то за все происшествия, случившиеся в период его отсутствия, он сам будет нести материальную, административную и уголовную ответственность.
Как правильно написать заявление на отпуск очередной
Заявление на очередной отпуск
Заявление на очередной отпуск содержит просьбу работника о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска.
Данное заявление на отпуск пишется в следующих случаях:
- отпуск не предусмотрен в графике отпусков;
- отпуск предусмотрен в графике отпусков на другие даты.
Срок подачи заявления на очередной отпуск - за две недели до даты ухода в отпуск.
Как написать заявление на очередной отпуск
Заявление на оплачиваемый ежегодный отпуск имеет ту же форму, что обычное заявление.
В шапке документа, в правом верхнем углу, указывается должность, наименование компании и ФИО руководителя организации - в дательном падеже, должность и ФИО составителя - в родительном падеже.
Ниже идет заголовок документа – Заявление.
Далее, в тексте заявления идет просьба о предоставлении ежегодного очередного оплачиваемого отпуска с указанием периода либо даты его начала и продолжительности.
Заканчивается заявление датой документа и подписью составителя.
Образец заявления на ежегодный отпуск
Директору ООО «Желание» Степанову Г.Н. Менеджера по продажам
Ларионова Василия Ивановича
Прошу предоставить мне ежегодный очередной оплачиваемый отпуск с 01.08.2013 г. по 14.08.2013 г.
Пример заявления на очередной отпуск
Директору ООО «Карусель» Королевой И.В. Бухгалтера
Ковалевой Татьяны Павловны
Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 01.08.2013 г. продолжительностью 28 календарных дней.
Пишется заявление на очередной отпуск от руки на листе бумаги формата А4 либо набирается на компьютере. На его основании издается соответствующий приказ.
Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск
Уйти на отдых в запланированное время – законное желание каждого сотрудника. Чтобы мечта скорее стала реальностью, необходимо написать соответствующее заявление. Из нашей статьи вы узнаете о том, как правильно составить образец заявления на отпуск, ежегодный для сотрудника, и почему его следует иметь под рукой и кадровику, и бухгалтеру.
По нормам российского законодательства заявление придётся составлять в тех случаях, когда планируется санкционированное отсутствие на работе. Поэтому каждый работник, собирающийся уйти в ежегодный, учебный, декретный, неоплачиваемый или какой-либо другой отпуск, обязан подать руководителю соответствующее заявление. Функциональное назначение этого документа заключено в инициации процесса составления соответствующего приказа, который узаконит отсутствие специалиста на рабочем месте и послужит основанием для выплаты причитающихся ему денежных средств.
В некоторых компаниях имеет место практика, согласно которой работник, уходящий отдыхать по графику, не пишет заявление. По мнению опытных кадровиков, этот подход чреват определёнными рисками, связанными с возможными претензиями проверяющих органов, а также с неправильным расчётом суммы отпускных и их несвоевременной выплатой. Также см. «Как рассчитать отпускные? Примеры и формулы».
По нормам ст. 121 ТК РФ сотрудник обязан предоставить работодателю заявление на ежегодный основной оплачиваемый отпуск не позднее чем за 2 недели до предполагаемой даты его начала. Написать его можно любым из перечисленных способов:
- машинописным;
- от руки – синими, фиолетовыми или чёрными чернилами;
- с применением средств копировально-множительной техники.
Единственное условие: документ должен быть заверен собственноручной подписью работника.
Принципы составления
Согласно правилам делопроизводства в российских организациях, все документы, составляемые работниками, имеют стандартизированную структуру. Чтобы написать заявление о предоставлении отпуска правильно, нужно взять лист формата А4, визуально разделить его на 4 части и размещать текст в соответствии со следующими принципами.
- В верхнем правом углу находится так называемая шапка, включающая фамилию и инициалы руководителя компании, его должность, а также фамилию, инициалы и должность сотрудника, составившего документ. Кроме того, наименование структурного подразделения фирмы, где он трудится.
- Ниже посередине страницы располагают наименование документа. Обратите внимание: его нужно писать прописными буквами.
- Затем с нового абзаца пишут основную часть, содержащую просьбу о предоставлении того или иного вида отпуска.
- Получившийся текст заверяется собственноручной подписью сотрудника.
- Внизу в обязательном порядке он проставляет дату составления документа.
По такому же принципу пишут и заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск. Образец 2016 года ничем не отличается от тех, которые действовали несколькими годами ранее. Составлять документ нужно в соответствии со следующими правилами:
- в обязательном порядке указывается вид отпуска: основной или дополнительный;
- прописывается период отпуска и желаемая дата его начала;
- если отсутствие специалиста не было заранее запланировано, указывается весомое основание предоставления времени для решения личных проблем или отдыха.
Обратите внимание, что для соблюдения требований ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть рассчитан и оплачен не позднее чем за 3 дня до его начала.
Если заявление подано менее чем за 4 дня до планируемой даты начала отдыха, бухгалтерская служба может не успеть провести необходимые расчёты. Следовательно, сотрудник обязан сделать приписку о том, что он не возражает против перечисления отпускных в более поздний срок.
Утверждён ли образец заявления?
Такой вопрос актуален и для специалистов кадровой службы, и для бухгалтеров. В настоящее время в нормативных документах нет соответствующих разъяснений по этому поводу. Следовательно, компания вправе разработать собственную форму заявления и утвердить её внутренним приказом или распоряжением. Обратите внимание, что с момента вступления локального положения в силу его исполнение становится обязательным для всего персонала фирмы.
Чтобы составить документ по всем правилам, сотруднику стоит запросить у кадровика или специалиста, ответственного за ведение делопроизводства, бланк заявления на отпуск. Образец на 2016 год наверняка поможет сотрудникам фирмы написать свою просьбу без ошибок и помарок. Если кадровый специалист разъяснит работнику непонятные моменты и вовремя даст нужные подсказки, составление документа займёт всего несколько минут.
«Скачать образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск»
Как писать при переносе отдыха
Ситуаций, когда сотруднику необходимо отсутствовать на работе вне графика, немало. К наиболее распространённым относятся болезнь, возможный уход в декрет, иные личные обстоятельства.
- период отдыха согласно утверждённому графику;
- новые даты переносимого отпуска;
- основание для изменения даты ухода в отпуск и/или длительности отдыха.
К готовому заявлению желательно приложить документ, обосновывающий необходимость переноса периода отдыха. Им может быть направление на госпитализацию, справка из женской консультации, приказ об уходе в ежегодный оплачиваемый отпуск по основному месту работу (для совместителей) и др. Это повысит шансы работника на удовлетворение его просьбы.
Правильные формулировки
Для вновь принятых сотрудников, даты отдыха которых не внесены в график, действует совсем простая форма заявления на отпуск. Образец её содержательной части выглядит примерно так:
«Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 01.07.2016 г. по 14.07.2016 г.».
При переносе отдыха работнику следует сослаться на соответствующую законодательную норму и написать примерно следующее:
«Исходя из положений ст. 124 ТК РФ, прошу изменить дату начала моего отпуска на 30 июня 2016 г. Длительность отпуска оставить без изменений: 14 календарных дней».
Ещё один полезный пример заявления на отпуск:
«В соответствии с действующим в ООО «Гуру» графиком отпусков на 2016 год прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с 01 июля 2016 г. сроком на 14 дней».
Как правильно хранить
Любое заявление сотрудника в обязательном порядке должен визировать руководитель организации. Такой порядок необходим, поскольку этот документ служит основанием для издания приказа об отпуске. Не забудьте, что заинтересованного работника следует ознакомить с приказом под роспись. Также см. «Образец приказа на отпуск».
Оригинал приказа хранится в сшиве кадровых документов организации, а его копию передают в бухгалтерскую службу для начисления и выплаты причитающейся работнику суммы. Надлежащим образом оформленные бланки заявления на отпуск хранят в соответствии с действующими на предприятии правилами документооборота. Обычно их помещают в отдельную папку.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Решил отдохнуть от работы? Пишем правильно заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск
Близится лето – пора отдыха.
Для некоторых прошел первый трудовой год, и нужно позаботиться о получении отпуска.
Кому и когда обязаны предоставить отдых?
Что такое заявление на отпуск, как пишется?
После прочтения статьи эти и другие вопросы, касающиеся планового отпуска, получат ответы.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-35-96. Это быстро и бесплатно!
- Общая информация
- Обязательно ли составлять?
- Как правильно написать?
- Срок подачи
- Кому подавать документ?
- Срок хранения
- Работник передумал идти отдыхать: что делать?
- Если начальник не подписывает заявление?
- Полезное видео
Заявлением на отпуск принято считать документ, написанный работником, в котором изложена просьба, о предоставлении ежегодного оплачиваемого отдыха.
Согласно статье 114 Трудового кодекса Российской Федерации (далее ТК РФ) каждый работник, отработавший более полугода, имеет право получить отпуск. Его размер регламентирован ст. 115 ТК РФ и составляет 28 календарных дней.
Однако, по согласованию сторон, отдых можно разбить на части, но одна из которых обязана быть более 14 дней, ст. 125 того же кодекса.
Нужно ли писать заявление на отпуск если есть график отпусков?
Исходя из ст. 123 ч. 1 ТК РФ отдых для работников определяется графиком, который необходимо составить не позднее, чем за 2 недели до того, как начнется календарный год.
В случае с графиком писать прошение обычному сотруднику ненужно.
Однако из практики видно, что отдел кадров все равно просит работника составить этот документ.
При наличии графика, писать заявление обязательно лишь в нескольких случаях:
Как правильно написать?
Как правильно написать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск?
Можно ли писать заявление на отпуск на компьютере? да это допустимо.
Чтобы написать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск, необходим лист бумаги формата А4. На нем рукописным или печатным способом пишется текст документа. Структура самого заявления не отличается от прочих документов, похожего содержания.
Теперь поговорим о форме и заполнения. Пример оформления заявления на отпуск и образец представленный ниже.
- Текст заявления на предоставление очередного отпуска начинается с правого верхнего угла. Эта часть называется шапкой документа. Служит, для указания на чье имя пишется документ и от кого.
- В ней необходимо указать название фирмы, полные инициалы руководителя в дательном падеже. Ниже должность и полные инициалы заявителя.
- Следующий блок – название документа. Посередине листа пишется слово «заявление», точка после которого не ставится.
- Далее идет текст самой просьбы, в котором необходимо указать даты начала и окончания отпуска.
- Формулировка заявления: «Прошу вас предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск в период с …».
- Под основным текстом, слева, ставится подпись заявителя, а справа указывается дата составления документа.
Скачать бланк (форму) заявления на отпуск, вы можете здесь.
Примерный образец написания заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск, вы можете скачать тут.
Теперь вы знаете, как написать заявление на отпуск. Перейдём к следующему пункту нашей статьи.
За сколько дней пишется заявление на отпуск? В законе нет точного срока подачи документа. Так когда писать? Исходя из информации, приведенной в ст. 136 ТК РФ о начисление денежных средств за отпуск, заявление нужно написать и подавать не позднее, чем за 3 дня до желаемой даты.
Но по статье 123 ТК РФ работодатель обязан под роспись уведомить сотрудника об отпуске за 14 дней до его начала. Следовательно, оптимальным сроком подачи заявления являются 2 недели. О том, как правильно составить уведомление о отпуске, читайте далее.
Внимание! Не следует подавать прошение на отпуск в пятницу, требуя его начала с ближайшего понедельника.
Документ подается специалисту отдела кадров или непосредственному руководителю организации.
Последний, в свою очередь, ставит визу на заявлении.
Конкретных сроков, на ознакомление и подписание документа, законодательством не предусмотрено, однако, руководители обычно идут навстречу сотруднику.
Далее, руководитель принимает решение и накладывает на документ свою резолюцию (пишет свое решение на предоставленном документе).
Резолюция на заявлении на отпуск составляется определенным образом:
- Назначается лицо, ответственное за выполнение принятого решения.
- Даются указания о том, что именно нужно сделать.
- Указываются желаемые сроки исполнения.
- Ставиться дата резолюции и подпись руководителя.
Не забываем посчитать деньги на отпуск работнику, для этого необходимо составить записку-расчет, об этом далее.
Где и сколько лет хранится заявление на отпуск?
По закону, приказом Министерства культуры РФ N 558 от 25.08.2010 в п. 656 «б» указано, что срок хранения заявлений на отпуск составляет 75 лет.
Заявления сотрудников о предоставлении отпусков, желательно хранить либо в папке графиков отпусков, либо в специально отведенной папке в архиве.
Внимание! Некоторые хранят заявления в личном деле работника. Это ошибочно. Может повлечь наложение штрафа в случае проверки, так как нарушает инструкцию ведения личных дел.
С точки зрения закона в этой ситуации нужно действовать следующим образом.
Если приказ на отпуск не подписали, работник должен написать другое прошение, о перенесении даты начала отпуска.
В противном случае необходимо действовать иначе:
- Если отзыв заявления происходит по инициативе работодателя, ему следует подкрепить свои действия согласием работника, в письменной форме. После этого подготовить приказ отменяющий предыдущий.
- Сотрудник, не успевший уйти в отгул, сам желает отозвать прошение. Ему необходимо написать другое заявления, на перенос отгула или замену его денежной компенсацией. А также оформить письменное согласие сторон. На основе этих бумаг создается другой приказ, как и в предыдущем случае.
Работник уже отдыхает, но потребовался работодателю. Здесь уже руководитель должен заручиться письменным согласием служащего. Необходимо подготовить приказ о вызове сотрудника, в котором будет указана причина этих действий. Остаток отпуска работник имеет право получить в любое время.
Образец заявления об отказе от отпуска (переносе) вы можете здесь.
Справка. По ст. 126 ТК РФ сотрудник вправе заменить часть ежегодного отгула денежной компенсацией.
Если начальник не подписывает заявление?
Что делать если работодатель не подписывает заявление на отпуск? Если написанное заявление не принимают или отпуск идет по графику, но руководитель не желает освободить сотрудника, следует действовать по приведенной ниже инструкции:
- Начать с мирной беседы с начальником. Опираясь на ст. 114 ТК РФ отстаивать свое право на отдых.
- Если разговоры не помогли, придется обратиться в трудовую инспекцию. Руководитель фирмы, где отсутствует график отпусков, будет подвержен штрафованию. При наличии графика будет достаточно одного звонка из инспекции. В обоих случаях руководитель перестанет препятствовать намерениям работника.
- На руках имеется подписанная копия графика или второй экземпляр заявления, с датой принятия. Тогда можно обратиться в суд. Затребовав компенсацию вреда в денежном эквиваленте.
О том, что делать если вас не пускают в отпуск согласно графику, читайте далее.
Отпуск очень важная часть трудового процесса. Руководитель не имеет права лишать сотрудника отдыха, или давать отпуск в неудобное время. Нет ничего страшного в отстаивании своих прав. Единственное что нужно сделать – отстраниться от эмоций и действовать по закону.
О том, как правильно написать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск, вы узнаете в следующем видео:
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 703-35-96 (Москва)
+7 (812) 309-82-63 (Санкт-Петербург)
Это быстро и бесплатно!
Видите неточности, неполную или неверную информацию? Знаете, как сделать статью лучше?
Хотите предложить для публикации фотографии по теме?
Пожалуйста, помогите нам сделать сайт лучше! Оставьте сообщение и свои контакты в комментариях - мы свяжемся с Вами и вместе сделаем публикацию лучше!
Заявление на очередной отпуск
Пожалуй, заявление на очередной отпуск, является одним из самых приятных документов в сфере трудовых отношений. При условии, что его согласует работодатель. Как написать такой документ правильно, а также правила предоставления очередного отпуска, вы узнаете здесь.
Заявление на очередной отпуск (15,0 KiB, 7 493 hits)
Пример заявления на очередной отпуск
филиала ПАО «БанкиПРО»
в г. Новосибирске
эксперта отдела кредитования
финансового управления Филиала
Долгопрудной Алисы Константиновны
Прошу предоставить мне в соответствии со ст. 114 ТК РФ очередной оплачиваемый отпуск в соответствии с графиком отпусков на 2017 год продолжительностью 28 календарных дней с 10 января по 07 февраля 2017 года.
Согласовано: начальник отдела кредитования ФУ Ленский В.С.
12.12.2016 г. Долгопрудная А.К.
Правила предоставления ежегодного отпуска
Регулированию порядка предоставления отпусков посвящена глава 19 Трудового кодекса РФ. Очередным отпуском является именно оплачиваемый ежегодный. Правом на такой отдых обладают все работники, а продолжительность его составляет 28 календарных дней. Некоторые категории работников имеют право на более длительный период оплачиваемого отдыха – госслужащие, военные, медицинские работники, педагоги и т.п.
Право на отпуск возникает по истечении 6 месяцев непрерывной работы у данного работодателя. В этот срок включается время с даты фактического выхода на службу после подачи заявления о приеме на работу и до дня непосредственного предоставления отпуска. Сюда включаются и больничные, и нерабочие праздничные дни в соответствии с производственным календарем и др. периоды, когда работник хоть и фактически не работал, но за ним сохранялось рабочее место. До истечения 6-месячного периода работы очередной отпуск предоставляется:
- по соглашению с работодателем
- перед отпуском по беременности и родам или сразу после него – только женщине
- всем несовершеннолетним работникам
- усыновившим ребенка (детей), не достигшего возраста 3 месяца
Если у работодателя Вы трудитесь не первый год, то время для отдыха предоставляется исключительно в соответствии с графиком, утвержденным работодателем.
Отпуск можно и разделить, но продолжительность одного периода должна составлять не менее 14 календарных дней.
Как составляется заявление на очередной отпуск
Строгого формата составления заявления нет. Обычно в кадровых подразделениях работнику дают бланк, куда необходимо вставить свои данные. Но если такого образца нет, то правила делопроизводства предполагают следующую структуру документа:
- адресат заявления: наименование работодателя;
- данные заявителя: Ф.И.О. и должность, отдел;
- суть документа, продолжительность отпуска, дата начала и окончания отпуска;
- дата и подпись.
Часто требованием руководителя является согласовать дату предоставления ежегодного отпуска с непосредственным руководителем подразделения, где трудится работник. Если в графике работодателя он для этого работника запланирован на другое время, можно обратиться с заявлением о переносе отпуска, указав веские причины – ремонт детского сада, уход за больным членом семьи т т.п. Перенести отпуск – право работодателя.
Подавать заявление о предоставлении такой трудовой гарантии, как отпуск, следует не позднее, чем за 2 недели до предполагаемой даты начала.
Рассмотрение документа работодателем
Составленный работником документ подается в кадровую службу. Оформляется очередной отпуск приказом работодателя. По Трудовому кодексу не позднее, чем за 3 дня до ухода в отпуск, работнику обязаны выплатить отпускные и сообщить дату выхода н а работу.
А что делать, если он не издается? Если работодатель препятствует предоставлению времени для отдыха? В таких случаях, кроме жалобы в трудовую инспекцию или прокуратуру, либо достижения добровольной договоренности не существует.
Таким образом, заявление на очередной отпуск — это письменные документ работника, в котором излагается его прошение предоставить законные свободные дни для отдыха.
Заявление на отпуск образец пример
Образец заявления на отпуск. Заявление на отпуск
Заявление на отпуск - это документ, который содержит просьбу работника о предоставлении отпуска.
Как правильно написать заявление на отпуск
В нижнем левом углу листа ставится дата составления документа и рядом подпись составителя.
Образцы заявлений на отпуск
Заявление на ежегодный отпуск
Содержит просьбу сотрудника о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска.
2 образца Заявление о предоставлении отпуска за свой счет
Содержит просьбу сотрудника о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы.
1 образец Заявление на отпуск по уходу за ребенком
Содержит просьбу о предоставлении отпуска по уходу за ребенком.
2 примера Заявление на отпуск с последующим увольнением
Содержит просьбу сотрудника о предоставлении ежегодного очередного оплачиваемого отпуска с намерением уволиться по истечению отпуска.
1 образец Заявление на декретный отпуск
Содержит просьбу о предоставлении отпуска по беременности и родам и выплате пособия.
1 образец Заявление на академический отпуск
Содержит просьбу студента о предоставлении отпуска по семейным обстоятельствам либо по состоянию здоровья.
1 образец Заявление на ученический отпуск
Содержит просьбу сотрудника о предоставлении оплачиваемого учебного отпуска (в случае совмещения работы с учебой).
1 пример Заявление на компенсацию отпуска
Содержит просьбу сотрудника о замене неиспользованного отпуска денежной компенсацией.
1 образец Заявление на административный отпуск
Содержит просьбу сотрудника о предоставлении отпуска за свой счет.
1 образец Заявление о переносе отпуска
Содержит просьбу сотрудника о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска или его части на другие числа.
На основании написанного заявления на отпуск издается соответствующий приказ.
Заявление о предоставлении ежегодного отпуска (образец)
Форма заявления о предоставлении ежегодного отпуска не утверждена ни одним нормативно-правовым документом и носит рекомендательный характер. Заявление на отпуск Украина предоставляется не позднее чем за две недели до желаемой даты отпуска. В правом верхнем углу листа указывается должность и фамилия, имя, отчество руководителя на чье имя подается заявление на отпуск. Далее указывается должность и ФИО работника, который планирует получить отпуск. В тексте заявления о предоставлении ежегодного отпуска указывается тип отпуска (основной, дополнительный или социальный), продолжительность и дата начала отпуска. Документ подписывается работником и указывается дата заявления.
В случае если одновременно с отпуском предоставляется материальная помощь на оздоровление об этом необходимо указать в заявлении.
В случаях, когда отпуск предоставляется руководителю органов местного самоуправления, в заявлении указывается фамилия работника, на которого предлагается возложить обязанности руководителя на период отпуска.
Пример заявления на отпуск можно скачать на нашем сайте по ссылке ниже.
Заявление на отпуск. Образец заявления на отпуск.
Сотрудникам предприятий, организаций и учреждений предоставляются отпуска различных видов и различной продолжительностью. Предоставление отпусков осуществляется приказом по организации, основанием для издания приказа служит заявление о предоставлении отпуска.
Заявление на отпуск представляет из себя документ, в котором изложена просьба сотрудника о предоставлении ему отпуска. При создании этого документа нередко возникает вопрос: а как правильно написать заявление на отпуск? Образец заявления на отпуск (очередной, учебный. декретный и т.д.) поможет правильно составить этот документ.
Как правильно написать заявление на отпуск
Работник пишет заявление на листе бумаги формата А4 от руки или использует компьютер для набора текста заявления. Структура этого документа и его форма ничем не отличается от структуры и формы обычного заявления.
Форма заявления на отпуск
Форма заявления на отпуск представляет из себя следующее:
Пишется заявление на очередной отпуск от руки на листе бумаги формата А4 либо набирается на компьютере. На его основании издается соответствующий приказ.
Заявление на очередной отпуск содержит просьбу работника о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска.
Данное заявление на отпуск пишется в следующих случаях:
отпуск не предусмотрен в графике отпусков
отпуск предусмотрен в графике отпусков на другие даты.
Срок подачи заявления на очередной отпуск - за две недели до даты ухода в отпуск.
Как написать заявление на очередной отпуск
Заявление на оплачиваемый ежегодный отпуск имеет ту же форму, что обычное заявление.
В шапке документа, в правом верхнем углу, указывается должность, наименование компании и ФИО руководителя организации - в дательном падеже, должность и ФИО составителя - в родительном падеже.
Далее, в тексте заявления идет просьба о предоставлении ежегодного очередного оплачиваемого отпуска с указанием периода либо даты его начала и продолжительности.
Заканчивается заявление датой документа и подписью составителя.
Как грамотно написать заявление на отпуск?
Прежде чем уйти в отпуск, работник должен написать заявление, в котором указать свое желание пойти в отпуск. Как написать заявление на отпуск? Образец написания данного документа можно скачать ниже. Приведены примеры заявлений на ежегодный оплачиваемый отпуск, а также отпуск без содержания.
Форма заявления на отпуск имеет произвольный характер. Составленный бланк заявления работник предоставляет руководству, на основании этого документа составляется приказ на отпуск.
Помимо оплачиваемого отпуска, работник или работница могут также пойти в учебный отпуск, образец заявления смотрите тут. а беременная женщина вправе получить также декретный отпуск, пример составления заявления смотрите в этой статье .
Пример заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск
Несмотря на то, что заявление на отпуск пишется работников в свободной форме, необходимо включить в его текст всю необходимую информацию. Форма заявления должна быть составлена грамотно, содержать основные реквизиты.
Прежде всего, укажите в правом верхнем углу, кому адресуете заявление, как правило, это руководитель организации. Там же следует указать, от кого пишется заявление, то есть ФИО работника, уходящего в отпуск.
Ниже по центру пишется наименование документа, после чего уже следует переходить к тексту.
Оплачиваемый отпуск предоставляется работнику в обязательном порядке каждый год. Как правило, его продолжительность 28 календарных дней в год. В конце года в каждой организации составляется график отпусков по форме Т-7, в котором указывается очередность ухода сотрудников в отпуск. Образец графика отпусков можно скачать здесь. На основании графика отпусков и следует составлять заявление.
В тексте заявления на оплачиваемый отпуск нужно высказать просьбу предоставить желаемый вид отпуска, указать его продолжительность и сроки (даты начала и окончания отпуска).
Ниже нужно указать дату написания и поставить подпись.
Если нужно перенести дату начала отпуска, то сделать это можно на основании заявления работника о переносе даты начала отпускного периода, образец заявления можно скачать здесь .
Скачать образец заявления на отпуск – ссылка .
Пример заявления на отпуск без содержания:
По обоюдному согласию работника и работодателю последнему может быть предоставлен отпуск без содержания (административный). В тексте заявления также нужно указать вид отпуска и его продолжительность.
Скачать образец заявления отпуск без содержания можно по ссылке .
Как правильно просить у начальника отпуск
Когда приходит период отпускной компании, многие начинают лихорадочно спрашивать у своих коллег, искать в сети или по знакомым, как правильно написать заявление на отпуск. Ведь это только на первый взгляд может показаться, что здесь всего несколько слов. На практике их может быть гораздо больше. Все зависит от вида отпуска и даты его предоставления.
Итак, исходя из законов, отдых за счет компании может быть:
- основным (очередным);
- социальным;
- дополнительным;
- учебным;
- за свой счет.
Поэтому, прежде чем интересоваться, как писать заявление на отпуск, следует четко понимать, какой вид отдыха вы желаете использовать в этот конкретный момент. Если же вы не знаете, какие виды отдыха вам положены, ознакомьтесь со статьей Как использовать заслуженный отдых.
Когда заявление обязательно
Если придерживаться порядка предоставления очередного отдыха и не нарушать закон, то за две недели до начала нового года у вас должен быть готов график, учитывающий пожелания каждого работника. Еще за две недели до момента наступления даты отпускной компании, руководитель информирует работника под подпись и осуществляет оформление отпуска. В этом случае можно обойтись без заявления, достаточно графика, уведомления и приказа с подписью сотрудника.
Конкретный порядок оформления заслуженного отдыха стоит всегда уточнять в своем отделе кадров, дабы не нагружать себя дополнительными хлопотами.
Другое дело, когда дата заранее не известна. Вот здесь, перед тем как оформить заявление на отпуск, и потребуется обоюдное согласие сторон с учетом пожеланий работника и интересов компании. Но могут быть исключения определенные законодательством, когда отдых компания предоставить обязана. К этим случаям можно отнести:
- изменение даты указанной в графике (несвоевременно уведомили работника, либо вызвали с отпуска);
- отпуска без содержания отдельным категориям (пенсионеры, сотрудники с малыми детьми, участники боевых действий и другие);
- социальные отпуска (предоставляющиеся отдельно от основного);
- дополнительные дни отдыха по закону;
- по семейным обстоятельствам (рождение детей, свадьба, болезнь или смерть близких).
Что должно быть в заявлении
Следует помнить, что в отдельных случаях одного заявления может оказаться недостаточно, чтобы оформить себе отдых. К примеру, учебный отпуск, чернобыльский, беременным, ветеранам воинских сражений предоставляются с подтверждением работником факта, что он относится к перечисленным категориям. Это может быть копия удостоверения, либо выданная компетентным органом справка.
Образец написания заявления на отпуск составляется по единственному принципу. Пишется оно на руководителя компании (предприятия). В нем указывается:
- полная должность, фамилия и инициалы того, кто просит;
- дата начала вашей отпускной компании;
- основание для отпуска, а также указывается на документ, который подтверждает ваше право (если в этом есть потребность).
Если вы не планируете забирать все положенные вам дни, об этом обязательно стоит указать в заявлении.
Помните, заявление всегда должно быть кратким, емким и понятным, без какой-либо дополнительной и ненужной информации. Если копии своих социальных документов вы предварительно сдавали в отдел кадров, ссылки на них в заявлениях не обязательны.
Во многих компаниях узнать, как писать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск можно непосредственно на доске объявлений, где находятся образцы различных наиболее часто используемых документов.
Текст заявления на отпуск
Очень часто случается ситуация когда нужно быстро написать заявление. И, вместе с тем, важность настолько большая, что от своевременности зависит будущее. В таком случае есть несколько вариантов. Обратиться к адвокату, который составит обращение правильно.
Или отыскать реальный пример у друзей и подставить собственные данные в нужные разделы. Любой из этих способов имеет плюсы так и минусы. В варианте с юристом Вы будете вынуждены заплатить. Цена зависит от сложности обращения.
В варианте, если Вы захотите составить документ сами отдавать деньги не придется. Но не будет гарантии, что обращения будут составлены правильно. Надеемся предоставленный шаблон поможет в разрешении сложностей.
Заявление на отпуск. образец заявления на отпуск. скачать форму, бланк заявления
Размещается в верхнем правом углу листа. В ней указывается должность, наименование организации, фамилия и инициалы руководителя, которому адресовано заявление – в дательном падеже, а также должность и ФИО составителя – в родительном падеже.
Посередине листа, под шапкой, пишется наименование документа – Заявление.
Затем следует непосредственно текст заявления, который составляется в произвольной форме. Он должен содержать просьбу о предоставлении отпуска, период и причину (в случае необходимости).
В нижнем левом углу листа ставится дата составления документа и рядом подпись составителя.
Образцы заявлений на отпуск
На основании написанного заявления на отпуск издается соответствующий приказ.
Как написать заявление на отпуск? скачать образец заявления.
Каждый работник рано или поздно идет в очередной оплачиваемый отпуск, для грамотного оформления этого события он должен написать заявление на отпуск. Образец этого документа, а также его бланк можно скачать внизу статьи.
Правовым документом, который регулирует предоставление отпусков является Трудовой Кодекс РФ (статьи 119–127), а также устав компании работодателя.
Помните, что общая продолжительность ежегодного отпуска исчисляется в календарных днях ( не путайте с рабочими, выходные не праздничные дни тоже попадают в расчет) и составляет 28 дней. Вы можете взять отпуск частями, но одна из них должна составлять не меньше 14 дней. Каждый работник имеет право на отпуск, Для этого необходимо написать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск.
Если вы только что сменили место работы, то в соответствии со ст.122 ТК РФ в отпуск вы можете пойти лишь через 6 месяцев от даты трудоустройства. В исключительных случаях — раньше, но только по договоренности с начальством и, заполнив бланк заявления на отпуск.
Очередность и сроки отпусков определяются графиком отпуском (образец заполнения формы Т-7 можно посмотреть здесь), утвержденным работодателем. Форма заявления на отпуск заполняется работником от руки или машинописным способом по образцу, который утверждён организацией.
Заявление на отпуск образец
Итак, как написать заявление на отпуск?
- Заполняем бланк. Как и любое заявление начинаем с шапки.
Правильно ее оформляем: в правом верхнем углу указываем должность, фамилию и инициалы того человека, на чье имя пишем заявление. Обычно это директор или начальник подразделения.
Заявление на отпуск: составляем правильно
Делу, как известно, время, а потехам, согласно народной мудрости, отводится лишь час. Впрочем, и он однажды наступает, и, чтобы ничто не омрачало долгожданного отпуска, нужно уметь достойно в него уйти.
В частности – корректно и грамотно составить правильное заявление на отпуск. Нельзя сказать, что это чрезвычайно сложная процедура, требующая вдумчивого и продолжительного изучения нормативных актов, однако общие правила составления заявления и некоторые важные нюансы знать не повредит.
Каким может быть отпуск
В соответствии с Трудовым Кодексом РФ, официально трудоустроенный гражданин имеет право на следующие виды отпуска:
Для каждой из этих разновидностей отпуска Трудовой кодекс РФ регламентирует свой порядок того, как писать заявление на отпуск. Целесообразно рассмотреть «технологию» составления заявления для всех типов по отдельности.
Как написать заявление на очередной отпуск
В соответствии с ч. 1 ст. 123 ТК РФ, очередность предоставления ежегодных обязательных отпусков должна регулироваться своеобразным нормативным актом локального внутрифирменного значения ‒ графиком отпусков.
Таким образом, если составленный и утвержденный по всем правилам график отпусков на предприятии имеется, то заявление на отпуск от сотрудника, в принципе, не требуется. Напротив, работодатель должен известить заблаговременно (точнее – за 2 недели) сотрудника о том, что и ему пришла пора отдохнуть от праведных трудов.
Как написать заявление на социальный отпуск
Как уже было отмечено, поводы для того, чтобы попросить у работодателя социальный отпуск, могут быть самыми разнообразными. Однако в бюрократическом контексте по понятным причинам наибольший интерес представляет заявление на декретный отпуск хотя бы потому, что, помимо собственно отпуска, работодатель обязан, согласно трудовому законодательству, предоставлять счастливой будущей маме еще и денежное пособие. Ну а все, что связано с необходимостью отдавать деньги, как известно, сопровождается в нашей стране немалым «грузом» надлежащих формальностей.
Что же нужно делать? В первую очередь, прежде чем писать непосредственно заявление на уход в декретный отпуск, следует позаботиться о листе нетрудоспособности. Его выдает врач в женской консультации или врач-акушер в любой поликлинике, например, ближайшей по месту жительства.
После того как заветное документальное подтверждение беременности будет получено, можно приступать к написанию заявления в отделе персонала. Формы, закрепленной на законодательном уровне, заявление на отпуск не имеет, тем не менее, некоторые правила его составления есть:
Для того чтобы получить причитающееся пособие, необходимо написать отдельное заявление. Требования к его составлению схожи с регламентом написания заявления на декретный отпуск, только в качестве причины необходимо указывать раннюю постановку на учет в медучреждение, а к бланку необходимо приложить медицинскую справку и лист нетрудоспособности.
Что касается заявления на отпуск по уходу за ребенком, что оно пишется по аналогии с заявлением на отпуск декретный. Единственное отличие, помимо указания иных причин и сроков, заключается в том, что к этому заявлению следует приложить дополнительно копию свидетельства о рождении ребенка, а также справку с места работы второго родителя о том, что он отпуска не брал: согласно федеральному законодательству, отпуск по уходу за ребенком предоставляется только одному из родителей.
Заявление на все прочие виды социального отпуска составляется абсолютно в таком же формате. Точно так же оно должно подтверждаться адекватным документом, например, справкой из деканата, если требуется учебный отпуск.
Как написать заявление на отпуск без сохранения заработной платы
Чтобы написать заявление на отпуск за свой счет или на отпуск без сохранения заработной платы, необходимо иметь как минимум вескую причину для того, чтобы, по сути, пропустить работу в течение нескольких дней. Также нужно понимать, что работодатель имеет право не предоставить сотруднику такого отпуска.
Соответственно, заявление должно содержать максимальное количество (в пределах разумного и формата заявления) сведений, которые могли бы помочь работодателю принять положительное решение. Каких-либо документов, подтверждающих наличие «семейных обстоятельств», которые обычно и указывают в качестве причины отпуска, работодатель требовать не вправе, а вот отказать может вполне.
Поэтому лучше всего заранее предупредить работодателя, а в заявлении ограничиться вышеозначенной емкой формулировкой. Во всем остальном можно придерживаться примерного образца заявления на отпуск по уходу за ребенком или по беременности.
Источники:
otrude.ru , www.dobsovet.ru , obrazetsdoc.ru , arenaprava.ru , bfmac.com ,Следующие статьи:
- Как правильно написать заявление на получение справки
- Как правильно написать заявление на пособие до 1 5 лет
Комментариев пока нет!
Поделитесь своим мнением
