Как правильно написать заявление на получение справки

» Заявления исполнителю 24 апреля 2024 года

Заявление на получение справки о заработной плате

Справка о заработной плате за 2 года — это документ, который пригодится работнику для расчета компенсаций по больничному листу, а также для расчета пособий по беременности и уходу за ребенком. Получить данную справку можно у работодателя на основании заявления.

Заявление на получение справки о заработной плате за 2 года пишется в свободной форме с изложением просьбы о предоставлении данного документа. Данную справку работник может запросить при увольнении для того чтобы предоставить на новом месте работы, чтобы работодатель смог правильно начислить пособия.

Также за получение справки о заработной плате работник может обратиться и позже, когда появится такая необходимость. Письменное обращение в виде заявления обязательно, работодатель обязан предоставить информацию работнику о выплатах в его адрес, а также о периодах, которые исключаются из расчета пособий по больничному.

Скачать образец справки о заработной плате можно по этой ссылке. Ниже приведен для скачивания образец заявления на получение этой справки.

Как правильно оформить?

Если сама справка имеет типовую форму, то заявление составляется в произвольном виде.

Прежде всего, его нужно адресовать руководителю бывшего места работы. Написать, кто является автором данного заявления.

В основной части бланка заявления пишется просьба выдать справку о заработной плате, а также иных выплатах в адрес работника (указать какого работника), с которых были начислены страховые взносы в ФСС. Следует указать года, за которые нужно предоставить информацию. Для расчета больничного берутся два календарных года до года ухода на больничный. Просить справку нужно о доходах за эти расчетные года.

Также следует привести сведения о человеке, информация о котором запрашивается: ФИО, паспортные данные, СНИЛС, адрес регистрации.

Справка выдается только тому лицу, реквизиты которого указаны в заявлении. Если справку запрашивает другое лицо, то должна быть в наличии доверенность на представление интересов.

Заявление подписывается и ставится дата его оформления.

Скачать образец заявления

Заявление на получение справки о заработной плате за 2 года образец — скачать.

Как правильно написать заявление на получение справки

(не стандартный взгляд на работу

Федеральный Закон "О судебных приставах"

Федеральный Закон "Об исполнительном производстве"

на принятие исполнительного документа к исполнению

о возврате исполнительного документа

на выдачу справки о получении/не получении алиментов

о перечислении денежных средств на расчетный счет

на расчет задолженности по алиментам

о проверке бухгалтерии предприятия

о розыске должника

о привлечении к уголовной ответственности

Прошу Вас принять к исполнению исполнительный документ №_______ от "___"________ ___ г. о взыскании с гражданина Ф.И.О. (организации) суммы долга (алиментов и т.д.) в мою пользу.

Прошу Вас вернуть исполнительный документ №_______ от "___"________ ___ г. о взыскании (алиментов, суммы долга и т.д.) с гражданина Ф.И.О. (организации) в мою пользу без исполнения.

Претензий к должнику (по уплате алиментов и т.д.) в настоящее время не имею.

Мой паспорт: серия______, №_______, кем и когда выдан.

Прошу Вас выдать мне справку о неполучении алиментов с гр. Ф.И.О. на детей: Ф.И.О., год рождения, в мою пользу.

Алименты не получаю с "___"_________200_ г.

Прошу Вас денежные средства (алиментные выплаты), взысканные с гр. Ф.И.О., перечислять на мой р/с №…………………………. (полное наименование Банка).

Копии паспорта и сберегательной книжки прилагаю.

Исполнительное производство находится у судебного пристава-исполнителя Ф.И.О.

Прошу Вас пересчитать задолженность по алиментным выплатам гр. Ф.И.О. в мою пользу.

Алименты не получаю с "___"_________ 200_г.

Прошу Вас проверить бухгалтерию (наименование предприятия), расположенного по адресу___________________ в связи с тем, что__________________________________________.

Прошу Вас объявить в розыск гр. Ф.И.О., дата рождения. Последнее известное место жительства__________________________________________________.

Прошу Вас привлечь к уголовной ответвтсенности гр. Ф.И.О. в соотвествии со ст. 157 УК РФ в связи со злостным уклонением от уплаты алиментов.

Справка о заработной плате с места работы

Как правильно написать заявление на получение справки

Справка о заработной плате с места работы может вам потребоваться для различных целей - в Пенсионный фонд для расчёта и начисления пенсии, для центра занятости, для получения различных пособий и субсидий.

Так что же делать? Ждать милости бухгалтерии? А если без справки о зарплате срывается получение субсидии на оплату жилья или в ПФР вам не начислят пенсию вовремя?

Вы зря столько времени ждали и просили! Вам обязаны выдать справку с места работы о зарплате, о стаже работы и прочих обстоятельствах, связанных с вашей работой на данном предприятии . И сделать это должны не более чем через три рабочих дня! Думаю, бухгалтерия будет очень удивлена этим.

Итак, если вам отказываются выдать справку о зарплате или о стаже, пишите официальное заявление с просьбой выдать нужный документ. В тексте заявления ссылаетесь на статью 62 Трудового кодекса РФ. Для сведения приведу эту статью полностью.

Статья 62. Выдача документов, связанных с работой, и их копий

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть "заверены" надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Обратите внимание, что статья 62 относится не только к работающим у данного работодателя в настоящее время, но и к тем, кто работал ранее, независимо от того, сколько времени прошло с момента увольнения. Так что и через 10 лет, и через 20 вы можете потребовать у работодателя нужные вам справки о стаже и размере зарплаты.

Пример такого заявления вы можете посмотреть и скачать здесь.

Если вам отказываются выдать справку о заработной плате

После такого послания до суда дело скорее всего не дойдёт, достаточно ссылки на Трудовой кодекс, чтобы оценить вашу правовую грамотность и вероятные последствия для работодателя.

Справку о зарплате не выдают - куда жаловаться?

Если окажется, что ссылки на статью Трудового кодекса РФ недостаточно, придётся писать жалобы о том, что вам не выдают справку о зарплате. Куда можно пожаловаться?

При нарушении работодателем ваших законных прав и отказе в выдаче в срок справки о заработной плате вы можете:

направить жалобу в Роструд, найдите ваш город или регион на странице Роструд и на открывшейся странице найдите ссылку "Письмо в государственную инспекцию труда";
обратиться в районную прокуратуру вашего города или области лично или на сайте прокуратуры найти раздел "Обращения граждан" или "Интернет-приёмная";
обратиться в суд.

Где взять справку о зарплате

Ещё один важный вопрос для собирающих документы для начисления пенсии, где взять справку о зарплате. Вы уже давно уволились с предприятия, но оно до сих пор существует.

В соответствии с той же статьёй 62 ТК РФ вы имеете право получить любые документы и их копии, имеющие отношение к вашей трудовой деятельности везде, где вы трудились. Так что, идём на предприятие с паспортом и просим справку о зарплате за нужный период.

Если документы не выдают или "тянут резину", поступаем по вышеописанному алгоритму: печатаем заявление, посылаем заказным письмом с уведомлением, получаем документы на предприятии.

Как получить справку о зарплате (образец)

Справка о заработной плате образец которой довольно часто запрашивается в поисковых системах интернет сетей, является очень востребованным документом. Потребоваться образец справки о заработной плате может в самых разнообразных ситуациях: от начисления пенсии, до получения кредита. В данной статье рассмотрим, как составляется данный документ и как получить справку о зарплате с предыдущего места работы.

Существует ли установленная форма справки о заработной плате?

Законодательство не устанавливает единых требований к форме и содержанию такой справки. У каждого предприятия существуют свои требования к составлению данного документа.

Как правило, образец справки о заработной плате разрабатывается бухгалтерией предприятия или отделом кадров.

Какую информацию должна содержать справка о зарплате?

Справка о зарплате является документом, отражающим размер зарплаты, полученной работником. Этот документ является своеобразным подтверждением того, что гражданин работает на данном предприятии. Не смотря на отсутствие законодательных требований к форме и содержанию справки, как и любой документ, она имеет свои обязательные реквизиты. К ним относятся:

реквизиты предприятия;
номер документа, соответствующий установленному на предприятии документообороту;
название документа;
информацию о выплаченной зарплате и удержанных из нее налогов;
подписи лиц, уполномоченных подписывать данный документ (как правило, директор и главбух);
печать предприятия.
информацию о месте предъявления справки (чаще всего справка выдается для предъявления по месту требования, без указания такового).

Составляется справка на фирменном бланке предприятия. Если фирменный бланк на предприятии отсутствует, в обязательном порядке ставится печать.

Как получить справку о заработной плате?

Составляется такой документ по требованию работника (письменному заявлению) для конкретных целей, которыми могут быть:

финансовое учреждение, с целью оформления кредитных выплат;
посольство различных стран, с целью оформления визы;
для усыновления;
для пенсионного фонда при начислении пенсии;
в судебные инстанции и правоохранительные органы;
постановка на учет в центр занятости;
друге цели.

Для выдачи справки трудовое законодательство установило жесткие сроки – не более трех дней с момента подачи работником заявления о выдаче справки.

Работник пришел за справкой

"Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2013, N 2

РАБОТНИК ПРИШЕЛ ЗА СПРАВКОЙ

Статья 62 ТК РФ обязывает работодателя выдать по письменному заявлению работника копии документов, связанных с работой. Наиболее часто работник среди такого рода документов запрашивает справку с места работы. Как следует организовать работу по выдаче этого документа, чем обычная справка отличается от архивной справки - ищите ответы на эти вопросы в статье.

Зачем нужно заявление

Прежде всего работник отдела кадров должен обратить внимание на то, что законодатель требует от работника подачи письменного заявления по каждому факту запроса документов, связанных с работой.

И это требование закона нельзя игнорировать, по крайней мере по нескольким причинам:

1. Во-первых, на отсутствие документа, прямо предусмотренного законом, могут обратить внимание проверяющие.

2. Во-вторых, наличие заявления будет способствовать целям совершенствования кадрового учета.

3. В-третьих, заявление можно прекрасно использовать в рамках работы по защите персональных данных работника (о чем мы скажем ниже).

4. В-четвертых, дата написания заявления даст отсчет сроку для подготовки документа, что будет способствовать быстрому решению вопроса и не позволит кадровику отложить дело на потом.

<1> См.: "Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения", утв. Приказом Главархива СССР от 23.05.1988 N 33, п. 2.1.10.

Некоторые работодатели справедливо полагают, что заявление может быть адресовано напрямую начальнику отдела кадров, который визой определит того из своих подчиненных, кто конкретно займется выполнением запроса. Но, пожалуй, лучше сразу определить того сотрудника, в чьи обязанности это будет входить, в его должностной инструкции и (или) трудовом договоре. Правила делопроизводства не запрещают подписывать копии документов и справки другим лицам, помимо руководителя предприятия. Но это право нужно зафиксировать в приказе, доверенности, должностной инструкции.

ЗАЯВЛЕНИЕ Генеральному директору

11 января 2013 г. Д. В. Смирнову

В соответствии со ст. 62 Трудового кодекса РФ прошу предоставить мне в день увольнения, 31 января 2013 г., заверенные надлежащим образом копии следующих документов:

1. Приказ (распоряжение) о моем приеме на работу.

2. Приказ (распоряжение) об увольнении.

Также прошу оформить мне справку о доходах по форме N 2-НДФЛ и выдать справку с места работы с указанием даты приема на работу (со ссылкой на номер и дату приказа о приеме на работу), даты увольнения (со ссылкой на номер и дату приказа об увольнении с работы), а также занимаемой должности и размера заработной платы.

Секретарь-делопроизводитель М. И. Гончарова

Какая справка будет иметь юридическую силу

Та, которая оформлена в соответствии с законодательством и правилами делопроизводства. Когда работник подает заявление о выдаче документов, связанных с трудовой деятельностью, следует поинтересоваться, для каких целей ему потребуется справка: для разных целей используются разные справки.

Во многих случаях та или иная цель последующего использования документа требует внесения текста или иных значений в утвержденную, установленную уполномоченным органом власти форму. И документ, созданный не по форме, не будет иметь никакой юридической силы, и работнику снова придется обращаться повторно за выдачей справки.

Так, форма справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которую были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, была утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от 17.01.2011 N 4н. Поэтому выдача информации о начисленных страховых взносах в иной форме недопустима: новый работодатель такой документ не примет к учету.

А для подтверждения страхового стажа, необходимого для определения размера пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, нужна совсем другая справка. Требования к ее содержанию изложены в п. 23 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 N 91 (ред. от 11.09.2009).

Справка, выдаваемая в целях подтверждения периодов работы (службы, деятельности), включаемых в страховой стаж, должна содержать номер и дату выдачи, фамилию, имя, отчество застрахованного лица, которому выдается документ, число, месяц и год его рождения, место работы, период работы, профессию (должность), основания их выдачи (приказы, лицевые счета и другие документы). Многие консульские учреждения иностранных государств, определяющие состав документов для выдачи визы российскому гражданину, также нередко требуют оформления справки по определенной форме и определенного содержания.

Составляем справку с места работы

Такую справку составить совсем не сложно, если организация или лицо, запрашивающие данный документ, не выдвигают никаких особых требований к ее содержанию и оформлению.

Поскольку по правилам делопроизводства справка относится к числу исходящих документов организации, то она подлежит оформлению на бланке для писем.

Словарь кадрового делопроизводства. Справка - это документ, дающий описание и подтверждение определенным фактам, событиям, явлениям.

Исходящий документ - официальный документ, отправляемый из учреждения.

Бланк письма в зависимости от учредительных документов организации включает в себя следующие реквизиты:

- государственный герб Российской Федерации (или герб субъекта Российской Федерации) либо эмблему организации (товарный знак или знак обслуживания);

- основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица;

- идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП);

- справочные данные об организации.

Теперь поговорим о содержании справки.

Справка с места работы должна в обязательном порядке содержать в себе данные о фактах установления, изменения и прекращения трудовых отношений. По запросу органов (лица), заинтересованных в получении справки, текст можно дополнить указанием на использование отпусков разных видов, наличие дисциплинарных взысканий, а также поощрений по работе и другой информацией. Причем все эти сведения должны содержать ссылки на документы, где эти факты, события зафиксированы: приказы, распоряжения и т. д.

Во всех документах, содержащих описание, подтверждение фактов, событий, оценку деятельности (к таким документам относится и справка), используется форма изложения от третьего лица единственного или множественного числа, например: "гражданин Иванов работал. ".

Общество с ограниченной ответственностью "Фортуна"

Адрес: ул. Ивана Бабушкина, д. 5, офис 243-б, Москва, 117335

тел. 8 (495) 120-24-32, факс 8 (495) 120-24-33

www. fortuna. ru, e-mail: lnf@fortuna. ru

ИНН 7727826724, КПП 772701001,

31 января 2013 г. Москва N 1

Настоящая справка выдана Гончаровой Марии Ивановне 1980 года рождения в том, что она действительно работала в обществе с ограниченной ответственностью "Фортуна".

22 ноября 2010 г. принята на работу в отдел документационного обеспечения управления на должность секретаря (приказ о приеме на работу от 22.11.2010) N 87 л/с с ежемесячной заработной платой в размере 26 000,00 руб. (двадцати шести тысяч рублей 00 коп.).

2 февраля 2011 г. постоянно переведена на должность секретаря-делопроизводителя отдела документационного обеспечения управления (приказ о переводе от 02.02.2011 N 12 л/с) с ежемесячной заработной платой в размере 28 000 руб. (двадцати восьми тысяч рублей 00 коп.).

31 января 2013 г. уволена с занимаемой должности по собственному желанию (приказ об увольнении от 16.01.2013 N 2 л/с).

Генеральный директор Д. В. Смирнов

Готовим архивную справку

Информация социально-правового характера по запросам граждан и организаций выдается в форме архивной справки, архивной копии и архивной выписки.

Словарь кадрового делопроизводства. Архивная справка - документ, содержащий архивную информацию о предмете запроса, с указанием поисковых данных документов, на основании которых она составлена.

Архивная выписка - документ, дословно воспроизводящий часть текста архивного документа, относящуюся к определенному вопросу, факту или лицу, с указанием поисковых данных документа.

Архивная копия - документ, воспроизводящий текст или изображение архивного документа, с указанием его поисковых данных.

Когда информация о работнике поступила в архив (такое чаще всего происходит после его увольнения), то необходимо уже обращение к архивным документам.

Архивные справки, выписки и копии выдаются на основании письменного запроса пользователя, который должен содержать наименование (и адрес при пересылке) организации (архива), которой они адресованы; изложение существа запроса; фамилию, имя и отчество обращающегося; его адрес, контактные телефоны; дату и личную подпись.

Обращения граждан, в которых отсутствуют фамилии, адреса и подписи обращающихся, считаются анонимными и не подлежат рассмотрению; при личном обращении при наличии фамилии и адреса недостающая информация может быть восполнена.

Если документация, необходимая для формирования текста справки, из архива организации уже поступила на постоянное хранение в государственный (муниципальный) архив, то за три рабочих дня выполнение запроса бывшего работника уже невозможно.

Срок исполнения запросов социально-правового характера граждан и организаций по материалам архива не должен превышать 30 дней со дня регистрации обращения. При сложных запросах срок может быть продлен, но не более чем на 30 дней с обязательным уведомлением об этом заявителя.

Архивные справки составляются на основании документов (подлинников и заверенных копий), хранящихся в архиве; использование незаверенных документов, относящихся к вопросу обращения, оговаривается в тексте справки ("незаверенная копия"). При отсутствии в архиве документов, содержащих сведения по запрашиваемому вопросу, архивная справка может быть выдана по хранящимся в архиве печатным материалам, относящимся к предмету обращения, с точным и полным указанием источника.

Архивные справки составляются по установленной форме на бланке архивной справки или общем бланке организации.

Наименование организации Петрову Б. И.

ул. Жуковского, 105/2, кв. 5,

г. Новосибирск, 630082

31.01.2013 N 04-5/173

На N 310 от 25.12.2012

В документах архивного фонда Всероссийского объединения хлебопродуктов "Росхлебопродукт", в ведомостях на выдачу заработной платы рабочим и служащим за апрель - декабрь 1962 г., значится Петров Борис Иванович в должности инженера.

Основание: ф. 50, оп. 2, д. 3, лл. 105 - 106.

Справка выдана для представления по месту работы.

Наименование должности Подпись Расшифровка подписи

в состав которого входит архив)

Наименование должности Подпись Расшифровка подписи

руководителя архива (лица,

ответственного за архив)

В справке приводятся названия, даты и номера документов и излагаются сведения, имеющиеся в названных документах и относящиеся к вопросу обращения. Изложение дается в хронологической последовательности событий, а не документов, в которых они освещаются. Допускается приводить в справке выдержки из документов, заключая их в кавычки. Названия организаций в тексте справки при первом употреблении приводятся полностью, а в скобках - их официально принятые сокращения; при повторных упоминаниях - только сокращенные.

В справку включаются только сведения, упоминаемые в документах.

В тексте архивной справки не допускаются комментарии, собственные выводы исполнителя по содержанию использованных документов.

После текста справки помещаются архивные шифры документов, послуживших основанием для составления текста справки (номера фондов, описей и дел, а также номера листов в деле).

Архивная справка подписывается руководителем организации или подразделения, в состав которого входит архив, и руководителем архива; право подписи справки устанавливается в положении о службе ДОУ или в положении об архиве организации. Справка заверяется печатью организации; второй экземпляр архивной справки заверяется руководителем архива и хранится в делах архива в соответствии с номенклатурой дел.

Архивные копии и выписки из документов выдаются в соответствии с запросом. Идентичность подлиннику выданных архивных копий и выписок заверяется подписью руководителя организации или уполномоченного им лица (руководителя подразделения, в состав которого входит архив) и гербовой печатью организации.

Выписка производится только из документа, в котором содержится несколько отдельных, не связанных между собой, вопросов. Выписка должна воспроизводить полный текст части документа, относящейся к запросу.

Отдельные слова и выражения подлинного документа, а также исправления, подчистки, вызывающие сомнение в их достоверности, оговариваются словами: "Так в документе" или "В тексте неразборчиво".

Архивные копии и выписки изготавливаются на бланке письма организации с обозначением названия документа: "Архивная копия", "Архивная выписка". При изготовлении ксеро - или фотокопий документа бланк организации, как правило, не используется.

После текста архивной копии или выписки указывается архивный шифр документа. Если копия или выписка занимают более одного листа, архивный шифр указывается на обороте каждого листа. Все листы архивной копии или выписки должны быть скреплены, пронумерованы и на месте скрепления заверены архивом.

Архивные справки, копии и выписки из архивных документов направляются заявителям по почте с сопроводительным письмом, подписанным руководителем организации или структурного подразделения, в состав которого входит архив. Архивные справки, копии и выписки могут выдаваться под расписку на руки заявителям при предъявлении паспорта или иного документа, удостоверяющего личность; их родственникам или доверенным лицам при предъявлении нотариально заверенной доверенности, оформленной в соответствии с законодательством.

Получатель архивной справки, копии или выписки расписывается на втором экземпляре получаемого документа, остающемся в делах архива, с указанием данных паспорта или другого документа, удостоверяющего личность получателя.

Архив в соответствии с законодательством обеспечивает: право граждан на доступ к документированной информации о них; право знать, кто и в каких целях использует и использовал эту информацию. Отказ гражданину в доступе к документам о нем может быть обжалован в судебном порядке.

Архив организации обязан предоставить информацию бесплатно по требованию тех организаций и лиц, которых она касается. Ограничения возможны лишь в случаях, предусмотренных законодательством РФ.

Архив может исполнять тематические запросы юридических лиц, а также запросы физических лиц имущественного и финансового характера на платной основе. Перечень таких услуг и размер оплаты утверждаются руководителем организации.

Допускаются изъятие из архивных дел и выдача владельцам или их родственникам подлинных личных документов о гражданском состоянии, об образовании, трудовых книжек и других, не полученных в свое время владельцем, документов.

Подлинные личные документы выдаются с разрешения руководителя организации заявителям по предъявлении паспорта, иного документа, удостоверяющего личность, их родственникам или доверенным лицам нотариально заверенной доверенности. Подлинные личные документы могут быть высланы заявителю ценным письмом.

Органами правопорядка из архива могут быть изъяты документы в соответствии с законодательством РФ.

На место изъятого документа в дело вкладываются справка о выдаче, снятая с него копия, или в учетных архивных документах делается отметка об изъятии, указываются номер, дата и название документа - основания для изъятия, а также расписка получателя документа (при личной передаче).

При отсутствии в архиве запрашиваемых сведений отрицательный ответ составляется на бланке письма организации. В нем указывается факт отсутствия в документах архива интересующих заявителя сведений и даются рекомендации, куда следует обратиться за необходимой информацией. В случаях отрицательного ответа, содержащего сведения об отсутствии в архиве необходимых документов вследствие их гибели или утраты, текст письма должен быть заверен печатью организации.

1. Захаркина О. И. Кадровая служба предприятия: делопроизводство, документооборот и нормативная база. М.: Омега-Л, 2007.

2. Михайлов Ю. М. Кадровая служба без кадровика. Справочник руководителя и бухгалтера. М.: Альфа-Пресс, 2010.

3. Кузнецова Т. В. Кадровое делопроизводство // Трудовое право. 2008. N 8.